ESPECIALIZACION EN ABOGACIA DEL ESTADO 2010
Gesti贸n de Proyectos. M贸dulos. (2)
-Nuevas Tecnolog铆as de Gesti贸n
GP - MODULOS “…la aplicación del conocimiento, capacidades, herramientas y técnicas relacionadas con proyectos a fin de cumplir con las expectativas planteadas…”. ALCANCE
RR. HH.
TIEMPO
COMUNICACIONES
COSTO
RIESGO
CALIDAD
CONTRATOS.
GP – RRHH Todos aquellos aspectos ligados a la administración de los RRHH, incluyendo la planificación de la organización; la asignación de roles y responsabilidades; la definición de los canales de comunicación; la conformación del equipo; la motivación; el liderazgo; y la resolución de los conflictos. El
Director del Proyecto. Gerente o Project Management.
El
Cliente/usuario. También Patrocinador. organización. En la que (o para la cuál) se implementa el
La proyecto. El
equipo de dirección del proyecto.
Los miembros del
equipo (o equipos) del proyecto.
GP – RRHH Todos aquellos aspectos ligados a la administración de los RRHH, incluyendo la planificación de la organización; la asignación de roles y responsabilidades; la definición de los canales de comunicación; la conformación del equipo; la motivación; el liderazgo; y la resolución de los conflictos.
Planificación. Identificar y documentar los roles del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de informe, así como crear el plan de gestión de personal.
Conformación. Obtener los recursos humanos necesarios para concluir el proyecto.
Desarrollo. Mejorar las competencias y la interacción de los miembros del equipo para lograr un mejor rendimiento del proyecto.
GP – RRHH Todos aquellos aspectos ligados a la administración de los RRHH, incluyendo la planificación de la organización; la asignación de roles y responsabilidades; la definición de los canales de comunicación; la conformación del equipo; la motivación; el liderazgo; y la resolución de los conflictos.
Gestión. Seguimiento del rendimiento de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación.
Resolución. Prever instancias y mecanismos para dirimir diferencias, resolver polémicas y coordinar cambios a fin de mejorar el rendimiento del proyecto.
GP – RRHH Matriz de Asignación de Responsabilidades
(RAM) a partir
del método RACI
R = Responsable. A = Subordinado-responsable
C= Consultor. I= Informado
RACI ACT/PERS
JUAN
PEDRO
ANA
CELIA
Objetivos
R C C I R
A A R R A
I R C A C
I I C A C
Diseño Plazos Test Recursos
GP – RRHH PIRAMIDE DE MASLOW.
Muestra cinco niveles, cuatro relacionados con el “déficit” y el quinto con el “ser”. La necesidades superiores surgen o llaman la atención sólo si se cubren las inferiores.
SER
AUTO REALIZACION Metas, capacidad. AUTOESTIMA Éxito, prestigio.
DEFICIT
SOCIALES Aceptación, afecto, pertenencia, amistad SEGURIDAD Seguridad, protección. FISIOLOGICAS Alimento, aire, agua.
GP – COMUNICACIONES Abarca todos los procedimientos y mecanismos orientados a la planificación de las comunicaciones, distribución de la información, estado de avance y gestión de los interesados, y persigue incrementar la eficiencia en las comunicaciones salvando las barreras que puedan presentarse.
Sintaxis
La que abarca los problemas relativos a transmitir información y se ocupa de los problemas de componentes, codificación, canales, capacidad, ruido, redundancia y otras propiedades del lenguaje.
semántica
La que se ocupa del significado. Toda información compartida presupone una convención semántica.
pragmática
La que observa como la comunicación afecta a la conducta. Los datos de la pragmática no son sólo palabras, también incluyen concomitantes no verbales y lenguaje corporal.
GP – COMUNICACIONES
GP – COMUNICACIONES Abarca todos los procedimientos y mecanismos orientados a la planificación de las comunicaciones, distribución de la información, estado de avance y gestión de los interesados, y persigue incrementar la eficiencia en las comunicaciones salvando las barreras que puedan presentarse.
PLAN DE GESTIÓN. Contenido de comunicaciones: La información que será distribuida a los interesados.
Objetivo: Motivo de la distribución de dicha información. Frecuencia: Cada cuánto tiempo se distribuirá la información.
GP – COMUNICACIONES Abarca todos los procedimientos y mecanismos orientados a la planificación de las comunicaciones, distribución de la información, estado de avance y gestión de los interesados, y persigue incrementar la eficiencia en las comunicaciones salvando las barreras que puedan presentarse.
PLAN DE GESTIÓN. Fechas de inicio / finalización: Plazo para la distribución de la información.
Formato / medio: El diseño de la información y el método de transmisión.
Responsabilidad: El miembro del equipo encargado de la distribución de la información.
GP – CALIDAD Incluye todos aquellos procesos y actividades de la organización que determinan las políticas, definen los objetivos y asignan las responsabilidades destinadas a lograr que el proyecto satisfaga las necesidades que determinaron su ejecución.
Planificación: definir qué normas de calidad son relevantes para el proyecto y determinar cómo satisfacerlas.
Aseguramiento: realizar las actividades planificadas y sistemáticas relativas a la calidad, para asegurar que el proyecto siga todos los procesos necesarios para cumplir con los requisitos.
Control: supervisar los resultados específicos del proyecto, para determinar si cumplen con las normas de calidad relevantes e identificar los modos de eliminar las causas de un rendimiento insatisfactorio.
GP – CALIDAD DIAGRAMA DE ISIKAWA. Muestra gráficamente una relación de causa – efecto. (“Espina de pescado”)
GP – CALIDAD DIAGRAMA DE ISIKAWA. Muestra gráficamente una relación de causa – efecto. (“Espina de pescado”)
GP – CONTRATOS Comprende todos los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo y el control de cambios de los mismos. Una parte importante son los contratos, que son documentos legales entre un comprador y un vendedor
Precio Fijo o de suma global (Firm‐ Fixed Price) Implica un precio total fijo para un producto bien definido y pueden tener incentivos por cumplimiento o superación de algún objetivo.
costos reembolsables
Contrato de Implica el reembolso al vendedor de sus costes reales más un honorario que, por lo general, representa la ganancia del vendedor. Hay tres tipos comunes de contrato de costes reembolsables:
CPF, CPFF y CPIF.
GP – CONTRATOS Comprende todos los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo y el control de cambios de los mismos. Una parte importante son los contratos, que son documentos legales entre un comprador y un vendedor
Costos más honorarios: Al vendedor se le reembolsan los costes permitidos por realizar el trabajo del contrato y recibe un honorario calculado como un porcentaje de los costes previamente acordado.
Costo Más Honorarios Fijos: Al vendedor se le reembolsan los costes permitidos por realizar el trabajo del contrato y recibe un honorario fijo calculado como un porcentaje de los costes estimados del proyecto. El honorario fijo no varía con los costes reales a menos que se modifique el alcance del proyecto.
GP – CONTRATOS Comprende todos los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo y el control de cambios de los mismos. Una parte importante son los contratos, que son documentos legales entre un comprador y un vendedor
Costo Más Honorarios con Incentivos: Al vendedor se le reembolsan los costos permitidos por realizar el trabajo del contrato y recibe un honorario predeterminado y una bonificación de incentivo, dependiendo de que logre ciertos niveles de objetivos de rendimiento establecidos en el contrato. En algunos contratos de CPIF, si los costes finales son menores que los costes esperados, tanto el comprador como el vendedor se benefician de los ahorros sobre la base de una fórmula de distribución prenegociada.