Biznesa augstskolas Turība Studējošo pašpārvalde Vien.reģ. Nr. 50008167121, Rīgā, Graudu ielā 68 e-pasts: info@batsp.lv www.batsp.lv
Studējošo pašpārvaldes Kopsapulces protokols Rīgā
07.01.2014.
Nr. 1
Kopsapulces sasaukšana: BAT SP Kopsapulci sasauca BAT SP priekšsēdētāja Š. Janoviča, par to informējot, iepriekšējā kopsapulcē 3. decembrī. Atkārtotu informāciju par kopsapulci uz e-pastiem, BAT SP priekšsēdētāja Š. Janoviča, izsūtīja 2. janvārī, bet 7. janvārī tika arī izsūtīta īsziņa no Studiju informācijas centra ar atgādinājumu par kopsapulci. Kopsapulcē piedalījās: Valdes locekļi : Šarlote Janoviča – priekšsēdētāja Gatis Ozoliņš – priekšsēdētājas vietnieks Jānis Gavars – akadēmiskā virziena vadītājs Sintija Segleniece – mārketinga virziena vadītāja Agija Jesere – kultūras virziena vadītāja Santa Petroviča – sporta virziena vadītāja Marija Ručevska – starptautiskās sadarbības virziena vadītāja Sintija Strazdiņa – ārējās komunikācijas virziena vadītāja Agnese Pumpure – finanšu virziena vadītāja Mārcis Minders – tehniskā virziena vadītājs Viesi: Jānis Bukšs, Rūta Kārkle, Anete Veipāne, Gundars Strazdiņš BAT SP biedri: Adīne Aļeksejeva, Agija Jesere, Agnese Pumpure, Aiga Kalbjonoka, Aija Klāne, Anastasija Stepaņenko, Andis Keslers, Angelika Vabule, Annemarija Grasmane, Arnis Mīderis, Dace Siksna, Diāna Pauļukeviča, Edgars Jurgevičs, Elfa Zelle, Elīna Stapkeviča, Gatis Ozoliņš, Gints Krauklis, Gunda Zviedre, Gunita Ākule, Ieva, Ansberga, Iļja Saveļjevs, Jānis Gavars, Jānis Zvirbulis, Krista Bāliņa, Kristaps Grants, Kristaps Kokins, Kristīne Jankovska, Kristīne Klāne, Kristīne Šņepste, Lauma Bērziņa, Lelde Māliņa, Liene Blumberga, Līga Spriņģe, Linards Kālis, Linda Liepa, Linda Ramate, Lita Retko, Luīze Baiba Pirro, Mārcis Minders, Marija Ručevska, Matīss Imbovics, Mikus Arājums, Paula Pajate, Raivis Lindišs, Reinis Griķis, Rihards Upenieks, Roberts Viziņš, Sabīne Balode, Sabīne Kairēna, Sandijs Brīze, Santa Petroviča, Šarlote Janoviča, Signe Koha, Sintija Segleniece, Sintija Strazdiņa, Valters Boroviks, Vineta Peiča, Zane Ribakova, Kalvis Ozols
Sēde tiek sākta: Plkst. 17:15 Sapulces norise: Kopsapulces darba kārtība 1) Darba kārtības apstiprināšana 2) Jaunā BAT SP biroja administratore 3) Attīstības daļas pārstāvis 4) Balsu skaitīšanas komisija 5) Senatora vēlēšanas 6) Valdes modeļa un amatu aprakstu apstiprināšana 7) SP nolikuma apstiprināšana 8) SP vēlēšanu komisijas apstiprināšana 9) Biedrības “BAT SP” grāmatvedes ziņojums 10) Revīzijas komisijas ziņojums 1
Biznesa augstskolas Turība Studējošo pašpārvalde Vien.reģ. Nr. 50008167121, Rīgā, Graudu ielā 68 e-pasts: info@batsp.lv www.batsp.lv
11) 12) 13) 14) 15)
Virzienu atskaites Pašnovērtējuma ziņojums Biedru sveikšana svētkos BAT SP Jaunās valdes vēlēšana Nākamā kopsapulce
1. Darba kārtības apstiprināšana Ziņo Š. Janoviča: a) Š. Janoviča ierosina balsojumu par darba kārtības apstiprināšanu PAR – 58 PRET – 0 Balsojumā ar 58 balsīm PAR un 0 balsīm PRET darba kārtība tiek apstiprināta. 2. Jaunā BAT SP biroja administratore Ziņo Š. Janoviča: a) Sakarā ar esošās BAT SP biroja administratores S. Lorences aiziešanu no darba, BAT SP biroja administratora pienākumus pārņem un turpmāk pildīs Elīna Burjāne. 3. Balsu skaitīšanas komisija Ziņo Š. Janoviča: a) Balsu skaitīšanas komisijā tiek izvirzīti M. MInders, A. Mīderis un I. Saveļjevs. PAR - 57 PRET - 1 Balsojumā ar 57 balsīm PAR un 1 balsīm PRET balsu skaitīšanas komisija tiek apstiprināta. 4. Biedru uzņemšana Ziņo Š. Janoviča: a) BAT SP darbībā vēlas iesaistīties Annija Šteinberga, Beāte Lasmane, Atis Ivanovs, Dāvids Ķeizars. Šie studenti ir aizpildījuši elektronisko pieteikumu un iesnieguši SP valdei. Š. Janoviča ierosina balsojumu par BAT studentu apstiprināšanu BAT SP. PAR – 54 PRET – 3 Balsojumā ar 54 balsīm PAR un 3 balsīm PRET BAT studenti tiek apstiprināti par BAT SP biedriem. 5. Senatora vēlēšanas Ziņo Š. Janoviča: a) Sakarā ar pašreizējā Senatora nevēlēšanos turpināt darboties Senātā kā senatoram, tiek izsludināta pieteikšanās uz Senatora vakanci. Senatora amatam savu kandidatūru izvirza Elīna Stapkēviča un viņam tiek dots brīdis sevis prezentēšanai. Š. Janoviča ierosina balsojumu par E. Stapkēvičas ievēlēšanu Senātā. PAR - 56 PRET - 0 Balsojumā ar 56 balsīm PAR un 0 balsīm PRET E. Stapkēviča tiek ievēlēta Senātā par senatoru.
6. Attīstības daļas pārstāvis 2
Biznesa augstskolas Turība Studējošo pašpārvalde Vien.reģ. Nr. 50008167121, Rīgā, Graudu ielā 68 e-pasts: info@batsp.lv www.batsp.lv
Ziņo J. Bukšs: a) Attīstības daļas pārstāvis J. Bukšs ir ieradies, lai teiktu paldies un sveiktu BAT SP biedru S. Brīzi par aktīvu darbošanos sociālajos tīklos. 7. Valdes modeļa un amatu aprakstu apstiprināšana Ziņo Š. Janoviča: a) Tiek piedāvāts atstāt esošo Valdes modeli, kurā ir Priekšsēdētājs, Priekšsēdētāja vietnieks, Akadēmiskais virziens, Ārējās komunikācijas virziens, Starptautiskās sadarbības virziens, Kultūras virziens, Sporta Virziens, Finanšu virziens, Mārketinga virziens, taču Tehniskā virziena vadītāju mainīt uz Tehnisko darbu koordinatoru, valdes locekli bez virziena biedriem, jo virzienam gada laikā nav bijis pietiekami daudz darāmā, lai noturētu biedrus virzienā. Tiek izvērsta diskusija, un biedri izsaka savu viedokli. Tiek ierosināts balsojums par piedāvātā valdes modeļa apstiprināšanu. PAR – 57 PRET – 4 Balsojumā ar 57 balsīm PAR un 4 balsīm PRET tiek nolemts apstiprināt piedāvāto valdes modeli. b) BAT SP esošā valde ir mainījusi/labojusi/uzlabojusi virzienu vadītāju amatu aprakstus. Tiek izteikti labojumi un komentāri, kuri tiek ņemti vērā, un tiek ierosināts balsojums par jauno amata aprakstu apstiprināšanu. PAR – 59 PRET – 3 Balsojumā ar 59 balsīm PAR un 3 balsīm PRET tiek apstiprināti valdes amatu apraksti. 8. SP nolikuma apstiprināšana Ziņo Š. Janoviča: a) BAT SP nolikumā tiks veikti labojumi un papildinājumi, un nākamajā BAT SP kopsapulcē, 15. janvārī, tiks ierosināts balsojums par nolikuma apstiprināšanu. 9. SP vēlēšanu komisijas apstiprināšana Ziņo Š. Janoviča: a) Vēlēšanas komisijā tiek iecelti J. Bukšs, R. Kārkle un E. Mednis. Vēlēšanu sākumā, 15. janvārī, tiks apstiprināta vēlēšanu komisija. 10. Biedrības “BAT SP” grāmatvedes ziņojums Ziņo A. Veipāne: a) No 2012. gada 9. augusta biedrībai „BAT SP” ir sabiedriskā labuma statuss; b) No BAT SP rīkoto pasākumu pārdotajām biļetēm ieņēmumi sastāda Ls 1853.00, ziedojumi, kuri saņemti, sastāda Ls 5559.98, izdevumi 5049.70, naudas līdzekļu atlikums uz 2013. gada 31. decembri ir Ls 756.57. 11. Revīzijas komisijas ziņojums Ziņo Š. Janoviča: a) Revīzijas komisija – priekšsēdētājs Jānis Ābele, komisijas locekļi – Gints Krauklis un Iveta Balode; b) Revīzijas komisija veic Finanšu un grāmatvedības revīziju, lietvedības un SP darbības revīziju. Revīzija tika veikta divas reizes; 3
Biznesa augstskolas Turība Studējošo pašpārvalde Vien.reģ. Nr. 50008167121, Rīgā, Graudu ielā 68 e-pasts: info@batsp.lv www.batsp.lv
c) Budžeta pārpalikums uz 2013. gada 31. decembri ir Ls 650. d) Lietvedība ir labi sakārtota. Ir dažādas nepilnības, kas galvenokārt ir parakstu trūkums protokolos; e) Izskatot pašnovērtējuma ziņojumu, tika konstatētas dažādas nepilnības pašnovērtējumā un virziena darbības aprakstos un to darbības analīzē; f) SP darbības vērtējums, apkopojot SP biedru anketas. SP darbība tiek vērtēta vidēji ar 8,16 ballēm, skatoties pēc 10 baļļu skalas. No virzieniem visaugstāk ir novērtēts Ārējās komunikācijas virziens ar 9,05 ballēm, Mārketinga virziens ar 8,63 ballēm, Priekšsēdētājas darbs ar 8,58 ballēm, Akadēmiskais virziens ar 8,56 ballēm un Starptautiskās sadarbības virziens ar 8,49 ballēm. Viszemāk novērtēts, ir Kultūras virziens ar 7,49 ballēm. Priekšsēdētājas vietnieks novērtēts ar 7,51 balli; g) BAT SP biedru vērtējums sadarbībā ar vadību ir 8,5 ballēs, ar LSA 8,7 balles, sadarbība ar citām SP ir 8,8 balles; h) Š. Janoviča ierosina balsojumu par Revīzijas komisijas ziņojuma apstiprināšanu. PAR – 60 PRET – 0 Balsojumā ar 60 balsīm PAR un 0 balsīm PRET Revīzijas komisijas ziņojums tiek apstiprināts. 12. Virzienu atskaites
I. Akadēmiskais virziens (J. Gavars) a) Akadēmiskais virziens ir strādāja pie vairāk kā 15 dažādu projektu organizēšanas. Tie ir bijuši dažādi semināri, uz izglītību vērsti projekti un dažādi konkursi. Ir ņemta aktīva dalība LSA organizētajās darba grupās un LSA Akadēmiskā virziena un Domes sēdēs; b) Turpmāk virziens strādās pie biznesa ideju konkursa Business Lab organizēšanas, sadarbībā ar RTU, kā arī citu projektu organizēšanas un studentu interešu aizstāvēšanas augstskolā; c) Akadēmiskā virziena decembra mēneša aktīvākais biedrs ir Kristaps Grants; d) Akadēmiskā virziena pusgada aktīvākais biedrs ir Raivis Lindišs. II. Kultūras virziens (A. Jesere) a) Kultūras virziens aktīvi ir strādājis pie pasākuma Fukšu iesvētības organizēšanas, augstskolas stenda izveidošanas pasākumā Studentu paradīze, par ko tika iegūta pirmā vieta, Pirmssesijas nakts un Ziemassvētku balles organizēšanas. Tika organizēta vieslekcija par pasākumu organizēšanu; b) Turpmāk virziens strādās pasākumu organizēšanas un vieslekciju rīkošanas, Kultūras eksāmena organizēšanas, kā arī tiks rīkots virziena neformālais pasākums; c) Kultūras virziena decembra mēneša aktīvākais biedrs ir Dita Bērziņa; d) Kultūras virziena pusgada aktīvākais biedrs ir Diāna Pauļukēviča. III. Mārketinga virziens (S. Segleniece) a) Mārketinga virziens ir strādājis pie Mārketinga aktivitāšu nodrošināšanas dažādiem pasākumiem kā Fukšu iesvētības, Pirmssesijas nakts, Ziemassvētku balle un citiem pasākumiem. Tika iekārtoti fotostūri un rīkotas dažādas aktivitātes pasākumu ietvaros un organizētas daudz citas mārketinga aktivitātes; b) Turpmāk virziens strādās pie BAT SP filmas filmēšanas, sociālo tīklu uzturēšanas, SP Formāta 4
Biznesa augstskolas Turība Studējošo pašpārvalde Vien.reģ. Nr. 50008167121, Rīgā, Graudu ielā 68 e-pasts: info@batsp.lv www.batsp.lv
izdošanas un mārketinga aktivitāšu nodrošināšanas turpmākajiem SP pasākumiem; c) Mārketinga virziena decembra mēneša aktīvākais biedrs ir Gunita Ākule; d) Mārketinga virziena pusgada aktīvākais biedrs ir Santa Kozlova. IV. Sporta virziens (S. Petroviča) a) Sporta virziens ir darbojies pie sporta projektu uzturēšanas, izveidošanas un tālākas attīstības. Ir izveidota sporta projektu atskaite, lai sekotu līdzi sporta projektu apmeklētībai. Tika organizēti un ņemta dalība dažādos Sporta pasākumos kā Galda tenisa turnīrs, Akadēmiskā Aliasa turnīrs, strītbola turnīrs un citos pasākumos; b) Turpmāks virziens strādās pie starpaugstskolu projekta Ziemas sporta spēles organizēšanas un BAT SP sporta spēļu organizēšanas; c) Sporta virziena decembra mēneša aktīvākais biedrs ir Mikus Arājums; d) Sporta virziena pusgada aktīvākais biedrs ir Dita Bērziņa. V. Ārējās komunikācijas virziens (S. Strazdiņa) a) Ārējās komunikācijas virziens ir ņēmis dalību dažādos projektos, forumos un semināros, ir rīkota Labdarības akcija. Virziens ir devies 9 pieredzes apmaiņas vizītēs pie dažādām augstskolām. Tika realizēti 8 jauni projekti, kā Zelta holandietis un izveidota BAT SP Alumni grupa. Virziens aktīvi ir darbojies LSA, un BAT SP ir bijusi pārstāvēta visās Domes sēdēs, kā arī 36 citu augstskolu rīkotajos pasākumos. Virziens aktīvi ir piedalījies un guvis godalgotas vietas dāžādos konkursos; b) Turpmāk virziens strādās pie dažādu projektu organizēšanas, kā arī neformālā pasākuma rīkošanas; c) Ārējās komunikācijas virziena decembra mēneša aktīvākais biedrs ir Luīze Baiba Pirro; d) Ārējās komunikācijas virziena pusgada aktīvākais biedrs ir Daira Bērtule. VI. Finanšu virziens (A. Pumpure) a) Finanšu virziens ir strādājis pie sponsoru un atbalstītāju piesaistīšanas BAT SP rīkotajiem pasākumiem - Mīlestības balle, Iepeldi sesijā, Strītbola turnīrs, Zelta Holandietis, Iesoļo Turībā, Fukšu iesvētības, Studentu paradīze, Pirmssesijas nakts, Ziemassvētku balle un citiem pasākumiem. Iepriekšējā gada laikā ir piesaistītas sponsoru mantas aptuveni Ls 12 000 vērtībā, Studentu paradīzei aptuveni Ls 3 000 vērtībā un kopā ir strādāts ar vairāk kā 100 uzņēmumiem; b) Turpmāk Finanšu virziens strādās pie sponsoru un atbalstītāju piesaistīšanas BAT SP rīkotajiem pasākumiem; c) Finanšu virziena decembra mēneša aktīvākais biedrs ir Sandijs Brīze; d) Finanšu virziena pusgada aktīvākais biedrs ir Angelika Vabule. VII. Starptautiskās sadarbības virziens (M. Ručevska) a) Starptautiskās sadarbības virziens ir strādājis pie pasākumu „Have a nice journy home”, „Latvia”, „Have a nice journy home 2” organizēšanas. Ir organizētas dažādas vizītes un kursi ārvalstu studentiem. Virziens ir strādājis pie plakātu un relīžu tulkošanas, kā arī sociālo tīklu uzturēšanas; b) Darbs tiek turpināts pie Intensīvās latviešu valodas apmācības kursu un welcome pasākuma 5
Biznesa augstskolas Turība Studējošo pašpārvalde Vien.reģ. Nr. 50008167121, Rīgā, Graudu ielā 68 e-pasts: info@batsp.lv www.batsp.lv
organizēšanas; c) Starptautiskā sadarbības virziena decembra mēneša aktīvākais biedrs ir Ieva Gercāne; d) Starptautiskā sadarbības virziena pusgada aktīvākais biedrs ir Annmarija Grasmane; e) Starptautiskā sadarbības virziena pusgada aktīvākais buddy ir Eleonora Matule. VIII. Tehniskais virziens (M. Minders) a) Tehniskais virziens ir strādājis pie auto un telpu rezervācijas, dažādu rīkoto pasākumu tehniskā nodrošinājuma, kā arī ir atrisināta dažādas lietas, kā, piemēram, salabots basketbola grozs, palīdzēts ar BAT SP logo nomainīšanu un citām lietām; b) Turpmāk tiks strādāts pie projekta „Treniņu zona” labiekārtošanas un citiem projektiem un pasākumu tehniskās nodrošināšanas; c) Tehniskā virziena decembra mēneša aktīvākais biedrs ir Iļja Saveļjevs. 13. Pašnovērtējuma ziņojums Ziņo Š. Janoviča: a) Pašnovērtējuma ziņojums ir uzrakstīts un gatavs iesniegšanai BAT vadībai apstiprināšanai Senāta sēdē. Š. Janoviča ierosina balsojumu par Pašnovērtējuma ziņojuma apstiprināšanu. PAR – 42 PRET – 2 Balsojumā ar 42 balsīm PAR un 0 balsīm PRET pašnovērtējuma ziņojums tiek apstiprināts. 14. BAT SP biedru sveikšana dzimšanas dienā Ziņo Š. Janoviča: a) BAT SP sveic dzimšanas dienā SP biedrus, kuriem decembrī ir bijusi dzimšanas diena. Tie ir: Lelde Māliņa, Līga Spriņģe, Kristaps Lapiks, Daira Bērtule, Sintija Segleniece, Terēze Medne, Sintija Strazdiņa 15. BAT SP Jaunās valdes vēlēšanas Ziņo Š. Janoviča: a) Š. Janoviča izsludina vēlēšanas uz esošā Valdes modeļa amatiem un BAT SP biedriem ir iespēja kandidēt uz katra virziena vadītāja amatu; b) Lai pieteiktos, ir jāsūta CV, Motivācijas vēstule, gada darbu plāns strukturēts pa mēnešiem Attīstības daļas pārstāvei Rūtai Kārklei uz e-pastu ruta.karkle@turiba.lv līdz 14. janvāra plkst. 23.59; c) Vēlēšanas notiks 15. janvārī plkst. 18.00 1. konferenču zālē, reģistrācija no plkst. 17.45. 15. janvārī plkst. 9.00 būs zināmi visi kandidāti, kas tiks publicēti BAT SP mājas lapā un kandidātu CV un motivācijas vēstules tiks izsūtītas visiem BAT SP biedriem uz e-pastu; c) Vēlēšanas komisijā tiek iecelti R. Kārkle, J. Bukšs un E. Mednis. Vēlēšanu sākumā, 15. janvārī, tiks apstiprināta vēlēšanu komisija. Sēde tiek slēgta: Plkst. 20:00 Nākamā kopsapulce: 2014. gada 4. februārī plkst. 17:00 C120 BAT SP Jaunās valdes vēlēšanas: 2014. gada 15. janvārī plkst. 17.00 1. konferenču zālē. Sēdi vadīja: 6
Biznesa augstskolas Turība Studējošo pašpārvalde Vien.reģ. Nr. 50008167121, Rīgā, Graudu ielā 68 e-pasts: info@batsp.lv www.batsp.lv
BAT SP priekšsēdētāja Sēdi protokolēja: BAT SP biroja administratore
Šarlote Janoviča Sintija Lorence
7