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Delegiertenversammlung abgesagt: Und nun?
Eine Delegiertenversammlung (DV) bei Versammlungsverbot? – Wie soll das denn gehen? Gar nicht! Oder eben anders? Denn trotz Coronavirus gilt es Entscheidungen zu treffen, damit der Baukader Verband weiterhin handlungsfähig bleibt. Die Delegierten der Sektionen beschliessen deshalb auf dem Korrespondenzweg über die wichtigsten Geschäfte.
Text: Anita Bucher
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«Die notwendigen Unterlagen sind Mitte Mai an die gemeldeten Delegierten der Sektionen verschickt worden», bestätigt Floriane Dudek von der Geschäftsstelle von Baukader Schweiz. Abgestimmt wird über folgende Traktanden: Protokoll der 60. Delegiertenversammlung vom 15./16.06.2019, Jahresbericht 2019 über die Tätigkeiten von Baukader Schweiz, Jahresrechnung 2019, Berichte der Geschäftsprüfungskommission und der Revisionsstelle, Tätigkeitsprogramm 2021 und Rahmenbudget 2021. «Eine 40-seitige Dokumentation», wie Dudek erklärt. Dazu eine genaue Anleitung, wie die Stimmzettel und Stimmkuverts zu verwenden sind. «Noch bis zum 15. Juni 2020 (Poststempel) können die Rückantwortkuverts an die Geschäftsstelle von Baukader Schweiz zurückgeschickt werden. Später eintreffende Kuverts können nicht mehr berücksichtigt werden.»
Auswertung der Stimmkuverts am 19. Juni 2020
Baukader Schweiz stützt sich mit diesem Korrespondenz-Entscheid auf die vom Bundesrat wegen der COVID-19-Pandemie erlassene Notverordnung 2, welche diesen Weg für Versammlungen von Gesellschaften vorsieht. Die Auswertung der eingegangenen Abstimmungszettel erfolgt am 19. Juni 2020 auf der Geschäftsstelle. «Erst dann werden die eingetroffenen Kuverts geöffnet», bestätigt Dudek. Vertreter der
Mit 2-Meter-Abstand und Desinfektionsmittel:
Ana Jurcevic und Floriane Dudek beim Einpacken der DV-Unterlagen.
Geschäftsprüfungskommission von Baukader Schweiz werden als Abstimmungsbeobachter vor Ort sein.
Gemäss der erwähnten Notverordnung wird zudem am 22. Juni 2020 eine Restversammlung durchgeführt. Daran nehmen der Zentralpräsident Pius Helg (Vorsitz), Viktor Erdin als Vizepräsident und Ressortverantwortlicher Finanzen, ein bis zwei Vertreter der Geschäftsprüfungskommission (Abstimmungsresultate) und die Geschäftsführerin Regina Gorza (Protokoll) teil. Die Beschlüsse der Delegierten werden noch in derselben Woche per E-Mail mitgeteilt. Das offizielle Protokoll wird folgen.
Delegiertenversammlung 2021 bereits in Planung
Dem Coronovirus zum Trotz plant die Geschäftsstelle aber bereits heute die Delegiertenversammlung 2021. «Es soll ein besonders toller und geselliger Anlass werden», so Dudek. Ein Verband lebe schließlich von persönlichen Kontakten und geselligen Zusammenkünften. Deshalb gelten hier die Worte, die Zentralpräsident Pius Helg brieflich an die Delegierten richtete, ganz besonders: «ich hoffe, alle bei der nächsten DV 2021 wiederzusehen und gemeinsam anzustossen auf eine überstandene Corona-Krise. Der Zentralvorstand und ich freuen uns schon heute darauf.»
Neue Apps für den Baustellen-Überblick
Ressourcenplanung und Dokumentenmanagement (DMS)
Die Präsenz der Tablets auf der Baustelle ist für viele Baufirmen nicht mehr wegzudenken. SORBA hat vor Kurzem zwei Neuerungen auf den Markt gebracht, um die Arbeit auf der Baustelle noch ein Stück weiter zu vereinfachen und die Kommunikation zwischen Büro und Baustelle zu verbessern: die App für die Ressourcenplanung und die App für Dokumentenmanagement.
Mobil und praktisch
Eine Baustelle ist nicht immer nur mit Arbeiten vor Ort verbunden. Neben den praktischen Arbeiten müssen zahlreiche Pläne und Unterlagen geführt und gesammelt werden. Dafür, dass Handwerker nicht für jede Baustelle dicke Ordner von Besprechung zu Besprechung schleppen müssen, sorgt eine digitale Datenablage. Spinnt man diesen Gedanken weiter, kommt man schnell darauf, dass eine App die Vorteile einer Datenablage abrunden würde. Mit dem neuen Dokumentenmanagement-System (DMS) von SORBA wird genau das angeboten.
Dateien in der Hosentasche
Die Dokumente können bequem online und ortsunabhängig abgerufen, überarbeitet und wieder abgespeichert werden. Mit der mobilen DMS-App befinden sich alle Dateien kompakt in der Hosentasche. Dank der eingebauten Volltextsuche sind die Zeiten des langen Suchens vorbei. Die Integration ins Office 365 ermöglicht es, die gängigen Dokumentformate wie Word und Excel direkt im Browser zu bearbeiten. Die saubere und vollständige Ablage im DMS gewährleistet eine ganzheitliche Daten-, Ausfall- und Revisionssicherheit. Dank dem Aktivitätsverlauf wird jede Änderung oder Anpassung mit einem Zeitstempel versehen. So ist ersichtlich, wann und von wem welche Änderung gemacht wurde. Die Verwaltung der Berechtigungen stellt sicher, dass je nach Dokument nur gewisse Mitarbeiter Zugriff haben. Auch im Bereich Ressourcenplanung ist ab jetzt die Kommunikation zwischen Baustelle und Büro effizienter und einfacher. Mit der Ressourcenplanung von SORBA planen die Verantwortlichen die Einsatzzeiten ihrer Mitarbeiter, Fahrzeuge und Maschinen digital im Büro und bleiben jederzeit über die Auslastung des Unternehmens im Bild.
Überblick für jeden Mitarbeiter
Dank der neuen mobilen Ressourcenplanungs-App hat nicht nur der Projektleiter den Überblick, sondern auch für jeden Mitarbeiter ist ersichtlich, auf welcher Baustelle er wann eingeplant ist. Mithilfe verschiedener Ansichten (eigener Kalender, Personal, Baustelle, Inventar, Absenzen, Gruppen) lässt sich der Terminkalender übersichtlich darstellen und die nötigen Informationen zur Ressourcenplanung sind jederzeit und überall mobil abrufbar. In der Detailansicht des Termins sieht der Mitarbeiter wichtige Notizen, mit welchen weiteren Mitarbeitern er zu welcher Zeit eingeteilt ist, und das zu verwendende Material. So verliert man keine unnötige Zeit mit organisatorischen Fragen. Ineffizientes Hin-und-her-Telefonieren ist passé. Die mobilen Lösungen von SORBA unterstützen Unternehmer dabei, effizienter mit ihren Mitarbeitern zu kommunizieren und jeden im Betrieb auf dem neuesten Stand zu halten.
Machen Sie Ihren Betrieb effizienter mit SORBA! Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich kostenlos und unverbindlich von unseren Spezialisten beraten. Besuchen Sie unsere Webseite: www.sorba.ch/dms, www.sorba.ch/ressourcen
22 BAUKADER 6 | 2020 // Verba nd Berufsprüfung für Bau-Polierinnen und Bau-Poliere Schweizerischer Baumeisterverband (SBV) Schweizerischer Verband der Betonbohrund Betonschneidunternehmungen (SVBS) Infra Suisse Baukader Schweiz Gewerkschaft Unia Gewerkschaft Syna
DIE RUNDSCHALUNG
Zwischen dem 4. und 11. Januar 2021 findet im Seminarzentrum CAMPUS SURSEE die Berufsprüfung für Bau-Polierinnen und Bau-Poliere in deutscher Sprache statt.
Zur Abschlussprüfung wird zugelassen, wer: a) ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Maurerin oder
Maurer, als Bauwerktrennerin oder Bauwerktrenner, aus dem Berufsfeld Verkehrswegbau, oder einen gleichwertigen Ausweis besitzt
und b)nach Erwerb des Fähigkeitszeugnisses 4 Praxisjahre in einer
Bauunternehmung beziehungsweise Bauwerktrennunternehmung nachweist, wovon 3 Jahre als Vorarbeiterin oder Vorarbeiter oder Polierin oder Polier und davon mindestens 2 Jahre im Bereich des angestrebten Fachausweises.
Vorbehalten bleibt die fristgerechte Überweisung der Prüfungsgebühr.
Die Prüfungsgebühr von CHF 1'700.00 zuzüglich MwSt. wird mit dem Zulassungsbescheid in Rechnung gestellt.
Die vollständigen Anmeldeunterlagen sind bis spätestens 31. Juli 2020 auf unserer elektronischen Anmeldeplattform zu deponieren. Den Link zur Anmeldung sowie viele weitere Information en finden Sie unter www.baumeister.ch/baupolier
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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