Panduan Mahasiswa 2016 BAB IV UNIT PELAKSANA TEKNIS 1. UPT KOMPUTER Unit Pelaksana Teknis (UPT) Komputer merupakan sebuah unit yang bertugas menjalankan kegiatan pendidikan dalam hal perkuliahan praktikum. UPT Komputer dipimpin oleh Kepala UPT yang berkoordinasi dengan Ketua Program Strata 1 dan Ketua Program Diploma 3. Dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya Kepala UPT berada di bawah koordinasi Wakil Ketua Bidang Akademik. Disamping fungsi utama UPT Komputer tersebut, UPT Komputer juga mempunyai tugas melayani kebutuhan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang lain terutama pengabdian masyarakat dan penelitian, untuk kegiatan ini UPT Komputer berkoordinasi dengan kepala P3M. Selain itu juga melayani segala kegiatan kerjasama dalam teknologi informasi yang berkaitan dengan pihak/instansi lainnya. Berikut Laboratorium Komputer yang dikelola UPT Komputer : NO NAMA POSISI FUNGSI 1 Labkom. 1 Gedung D Lantai 2 Lab Software 2 Labkom. 2 Gedung D Lantai 2 Lab Software 3 Labkom. 3 Gedung A Lantai 1 Lab Hardware 4 Labkom. 4 Gedung A Lantai 1 Lab. Jaringan Komputer 5 Labkom. 5 Gedung A Lantai 1 Lab. Software 6 Labkom. 6 Gedung A Lantai 2 Lab. Software 7 Labkom. 7 Gedang A Lantai 2 Lab. Software Tata Tertib Mahasiswa tidak diperkenankan untuk memakai T-Shirt (Kaos tanpa kerah), sandal, merokok, makan dan minum pada saat di ruang UPT Komputer dan Lab. Komputer Tas dan perlengkapan lain harus diletakkan pada tempat yang telah disediakan Dering HP harus dimatikan pada saat di ruang Lab. Komputer Mahasiswa diwajibkan menjaga kebersihan dan ketertiban serta ketenangan belajar Mahasiswa tidak diperkenankan menggunakan komputer untuk bermain Game dan memutar Film. Mahasiswa tidak diperkenankan meng-instal program/software tanpa seijin UPT Komputer Mahasiswa tidak diperkenankan memindah posisi hardware (mouse, keyboard, monitor) tanpa seijin Assisten Mahasiswa tidak diperkenankan memasuki ruang Administrasi UPT Komputer Mahasiswa tidak diperkenankan membawa atau mengambil (secara sengaja atau tidak sengaja) perlengkapan praktikum yang ada di UPT Komputer Mahasiswa wajib menjaga keutuhan semua peralatan yang ada di Lab. Komputer Mahasiswa tidak diperbolehkan memakai komputer Dosen
STMIK WIDYA PRATAMA
Page 23
Panduan Mahasiswa 2016 Peraturan Pengggunaan Praktikum Mandiri Mahasiswa wajib menyerahkan Kartu Mahasiswa saat akan menggunakan fasilitas praktikum mandiri Penggunaan Praktikum Mandiri hanya pada jadual yang telah ditentukan atau pada lab. Komputer yang kosong Penggunaan Praktikum Mandiri harus didampingi oleh Asisten Peraturan Penggandaan Data Mahasiswa wajib menyerahkan Kartu Mahasiswa saat akan mengkopi data baik dari dan atau ke server data mahasiswa Mahasiswa yang akan menggandakan data dari Mahasiswa lain HARUS mendapatkan ijin dari mahasiswa yang bersangkutan dengan cara mengajak Mahasiswa tersebut Mahasiswa dilarang memasukan data film serta data lain yang berbau pornagrafi ke dalam server data mahasiswa Ketentuan Printing, Burning dan Scanning Mahasiswa diijinkan mencetak data melalui komputer Administrasi UPT Komputer dan dikenai biaya, kertas disediakan oleh UPT Komputer Fasilitas cetak data hanya dilayani untuk data yang sudah siap cetak Mahasiswa diijinkan menyimpan data ke dalam CD dan dikenai biaya copy per CD, CD dari UPT Komputer Printing, Burning and Scanning hanya dilayani pada saat jadual praktikum Mandiri Scanning untuk tugas perkuliahan tidak dikenakan biaya sedangkan untuk keperluan pribadi dikenai biaya per scan Prosedur Printing, Burning dan Scaning : 1. Mahasiswa mendaftar ke Petugas UPT Komputer untuk kepentingan Pencetakan dokumen, Burning atau scanning 2. Petugas melakukan sesuai permintaan mahasiswa 3. Petugas mengeluarkan nota pembayaran sementara dan diberikan ke mahasiswa 4. Mahasiswa membayar sesuai nota di bagian keuangan 5. Bagian keuangan mengeluarkan nota pembayaran dan diserahkan ke mahasiswa 6. Mahasiswa menyerahkan nota tersebut ke petugas UPT Komputer 7. Mahasiswa menerima hasil cetak, CD burning atau file hasil scanning
STMIK WIDYA PRATAMA
Page 24
Panduan Mahasiswa 2016 2. UPT PERPUSTAKAAN TATA TERTIB PERPUSTAKAAN Semua mahasiswa dapat menggunakan fasilitas perpustakaan kampus dengan mematuhi tata tertib sebagai berikut :
Pengunjung wajib mengisi daftar pengunjung perpustakaan Tas, jaket, binder, stopmap dan topi tidak dibenarkan dibawa ke meja baca, letakkan di tempat yang telah disediakan oleh petugas. Tidak dibenarkan memakai sandal, kaos oblong, jaket maupun topi ketika memasuki perpustakaan. Tidak diperkenankan makan, minum, dan merokok dalam ruang perpustakaan. Perhatikan kepentingan pengunjung lain yang memerlukan ketenangan dan ketertiban. Menjaga keutuhan bahan-bahan pustaka (dilarang membuat tulisan, coretan atau merusak/merobek/melipat halaman buku atau koleksi lain), gedung beserta fasilitas lain yang berada dalam lingkungan perpustakaan.
TATA TERTIB PENGGUNAAN KOMPUTER PERPUSTAKAAN Pengguna Komputer dilarang menggunakan Disk drive atau CD Room Pengguna Komputer dilarang merubah Setting serta fasilitas lain yang ada dalam komputer Pengguna Komputer mengisi buku daftar antrian pemakaian. Penggunaan komputer sesuai dengan nomor antrian, dan maksimal penggunaan 1 jam (atau sesuai kebijakan petugas). Materi yang dapat dicetak hanya yang termasuk dalam folder E-Book Perpustakaan dengan biaya Rp. 1000,- (seribu rupiah) / lembar dan harus seijin petugas.
TATA TERTIB PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN Buku hanya dapat dipinjam dengan menggunakan kartu anggota perpustakaan STMIK Widya Pratama Pekalongan. Kartu perpustakaan hanya dapat dipergunakan oleh yang berhak, penyalahgunaan pemakaian kartu ini menjadi tanggung jawab pemilik kartu. Kartu perpustakaan berlaku sepanjang masa kuliah dari pemegang kartu dengan catatan setiap awal perkuliahan kartu tersebut wajib didaftarkan ulang ke perpustakaan. Buku yang dapat dipinjam 2 (dua) buah. Jangka waktu peminjaman 1 (satu) minggu Perpanjangan waktu peminjaman sama dengan 1 (satu) kali masa pinjam Untuk perpanjangan selanjutnya buku harus dikembalikan terlebih dahulu dan bisa dipinjam kembali setelah h+1 (minimal 1 hari) dari tanggal / hari pengembalian terakhir. Buku-buku referensi, buku penelitian, tabloid, Koran dan koleksi lain yang menurut pertimbangan Kepala Perpustakaan tidak bisa dipinjam untuk dibawa pulang, maka peminjam hanya dapat membacanya ditempat. Peminjam harus mentaati peraturan yang berlaku. Menjaga keutuhan bahan-bahan pustaka (dilarang membuat tulisan, coretan atau merusak/merobek/melipat halaman buku atau koleksi lain), gedung beserta fasilitas lain yang berada dalam lingkungan perpustakaan. STMIK WIDYA PRATAMA
Page 25
Panduan Mahasiswa 2016 SANKSI
Keterlambatan Pengembalian o Perhitungan hari denda yang diberlakukan adalah (Tanggal Pengembalian – Tanggal Harus Kembali) = Jumlah Hari Denda o Perhitungan jumlah denda yang diberlakukan adalah (Tanggal Pengembalian – Tanggal Harus Kembali ) X biaya sesuai ketentuan ) = Jumlah Rupiah Denda.
Buku Kotor o Kalau buku yang dikembalikan terbukti kotor, hendaklah peminjam diperingatkan/diberi nasihat untuk membantu merawat buku. o Kalau buku sengaja dicoret, ditulisi, digambari, dicoret atau dirobek, pemilik kartu untuk sementara waktu diberi sanksi tidak boleh meminjam.
Buku Rusak o Sanksi yang diberikan tergantung dari besarnya tingkat kerusakan, bila rusak ringan cukup diberi peringatan seperti pengembalian untuk buku yang kotor. Bila kerusakan yang ditimbulkan parah, sanksi yang dikenakan adalah membayar sanksi berupa biaya perbaikan buku yang besarannya ditentukan Kepala UPT Perpustakaan.
Buku Hilang Buku yang hilang wajib diganti oleh pemilik kartu dengan ketentuan sebagai berikut: o Pemilik kartu mengusahakan untuk mengganti dengan buku yang sama, atau o Mengganti buku dengan harga yang telah ditentukan UPT Perpustakaan. o Diberi sanksi untuk sementara waktu tidak boleh meminjam
KARTU ANGGOTA PERPUSTAKAAN Kartu Anggota Perpustakaan digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan peminjaman dan pengembalian buku di Perpustakaan. 1. Mengaktifkan Keanggotaan Semua mahasiswa yang tercatat sebagai mahasiswa aktif dinyatakan sebagai anggota perpustakaan. Untuk mengaktifkan keanggotaan perpustakaan mahasiswa membawa kelengkapan aktivasi berupa pas foto 2X3 = 2 lembar yang diserahkan ke Petugas Perpustakaan. Kemudian Petugas akan memberikan Kartu Perpustakaan kepada mahasiswa. Kartu tsb digunakan jika mahasiswa akan meminjam buku di Perpustakaan. 2. Penggantian Kartu Perpustakaan a) Mengajukan permohonan penggantian kartu di perpustakaan dengan melampirkan pas foto 2X3 b) Petugas membuat nota pembayaran sementara c) Dengan nota tsb, mahasiswa membayar biaya penggantian kartu di bagian keuangan/BAU d) Bagian keuangan menerima pembayaran dan mengeluarkan bukti pembayaran yang diserahkan kepada mahasiswa e) Bukti tsb kemudian diserahkan ke Perpustakaan, lalu petugas membuat kartu anggota yang baru, lalu diserahkan kepada mahasiswa
STMIK WIDYA PRATAMA
Page 26
Panduan Mahasiswa 2016 3. UPT BAHASA Berikut Laboratorium Bahasa yang dikelola UPT bahasa : NO NAMA POSISI 1 Lab Bahasa 1 Gedung A Lantai 1 2 Lab Bahasa 2 Gedung A Lantai 1 KEGIATAN-KEGIATAN UPT BAHASA English Corner/Foreign Language Center TOEFL Voluntary program “ sending” & “hosting” PARSE’s practicing (Patriot Speaks English) / English Club Practicing
ENGLISH CORNER/FOREIGN LANGUAGE CENTER English Corner dimaksudkan untuk menunjang penggalangan program English atmosfer di STMIK Widya Pratama Pekalongan dan pemantapan serta pembekalan sebelum mengikuti TOEFL. Dua corner yang sudah terbentuk adalah : Foreign Language Center English Pouch Foreign Language Center adalah ruang dimana mahasiswa dapat belajar bahasa Inggris mandiri melalui media yang disediakan yakni buku buku TOEFL dan English conversation, media pembelajaran berupa CD dan DVD baik untuk TOEFL maupun conversation. Foreign Language Center ini menempati laboratorium Bahasa 1 STMIK Widya Pratama Pekalongan bersebelahan dengan Laboratorium Bahasa 2. English Pouch adalah papan informasi yang berkaitan dengan pengembangan bahasa Inggris secara umum dan secara khusus mengenai TOEFL dan pelaksanaannya. Mahasiswa juga dapat menempelkan kreasinya dalam bahasa Inggris. Kata ”pouch” sendiri dalam bahasa Indonesia berarti kantung. English pouch ini terletak di sebelah papan pengumuman akademik di depan laboratorium bahasa 2. TOEFL Test of English As a Foreign Language adalah test untuk mengukur kemampuan bahasa Inggris bagi orang yang tidak menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa asli. STMIK Widya Pratama Pekalongan menggunakan sertifikasi ini sebagai salah satu syarat kelulusan sebelum menempuh ujian akhir. Adapun target skor sesuai dengan sasaran mutu 2016-2020 adalah 65% lulusan memiliki skor TOEFL 450. Syarat dan Ketentuan Ujian TOEFL sebagai berikut : Sebelum mendaftar, peserta harus memastikan bahwa bulan ini belum mengikuti ujian TOEFLITP di institusi manapun di Indonesia Peserta hanya diperkenankan mengikuti ujian TOEFL – ITP satu kali dalam satu bulan di semua institusi di Indonesia. Pelanggaran hal tersebut di atas akan mengakibatkan nilai ujian mengulang pada bulan yang sama tidak akan diterbitkan. STMIK WIDYA PRATAMA
Page 27
Panduan Mahasiswa 2016
TOEFL diselenggarakan sesuai dengan jadual yang sudah ditetapkan oleh Bagian Riset dan Pengembangan( Unit PSDM) Peserta harus mendaftar sebelum pelaksanaan test sesuai dengan batas waktu yang ditentukan pihak akademik. Tes TOEFL ITP akan diselenggarakan jika peserta terdaftar memenuhi kuota minimal yaitu 10 orang Calon peserta sertifikasi mengisi formulir pendaftaran yang telah disediakan Bagian Administrasi Umum (BAU). Mahasiswa membayar biaya ujian sertifikasi di bagian Keuangan Pada saat mengikuti ujian TOEFL-ITP peserta wajib membawa kartu identitas asli (KTP/SIM/Passport) yang masih berlaku, pensil 2B, penghapus dan rautan Hasil ujian dapat diambil dua minggu setelah tanggal ujian TOEFL-ITP, pada jam kerja di Laboratorium Bahasa 1
VOLUNTARY “hosting” and “sending” PROGRAM Salah satu program kerja Unit Pelaksana Teknis Bahasa Asing STMIK Widya Pratama Pekalongan adalah mendatangkan relawan asing untuk turut serta membantu dalam proses pembelajaran bahasa Inggris di kelas-kelas Bahasa Inggris dan latihan pada English Club. Keberadaan relawan asing diharapkan dapat membantu mahasiswa melatih kemampuan berbicara dalam bahasa Inggris aktif. Terdapat dua program kerelawanan yaitu : Hosting Sending “Hosting” adalah kegiatan menerima relawan asing yang dilakukan STMIK Widya Pratama Pekalongan, pada khususnya UPT Bahasa Asing sehingga relawan tersebut dapat berinteraksi dengan mahasiswa dan melatih serta meningkatkan kemampuan berbicara bahasa Inggris mahasiswa. “Sending” adalah program pengiriman mahasiswa untuk menjadi relawan ke luar negeri melalui seleksi dari UPT Bahasa Asing. Kegiatan sending ini dapat berupa lokal, nasional maupun internasional sending. UPT Bahasa juga memfasilitasi kegiatan seleksi PPAN (Pertukaran Pelajar Antar Negara) PARSE’s practicing (Patriot Speaks English) / English Club Practicing PARSE adalah kependekan dari Patriot Speaks English berupa klub Bahasa Inggris yang ada dibawah koordinasi UPT Bahasa Asing dengan dipandu oleh asisten UPT Bahasa Asing yang melakukan kegiatan pengembangan ketrampilan berbahasa Inggris, utamanya untuk melatih kemampuan berbicara / Speaking English mahasiswa. Beberapa kegiatan yang telah dilakukan tim PARSE adalah Latihan rutin PARSE yang diselenggarakan setiap hari Rabu pukul 15.00 di Laboratorium Bahasa 1 Latihan bersama dengan Unit Kemahasiswaan lain untuk mempersiapkan kegiatan seleksi Duta Mahasiswa dan Duta Wisata, utamanya persiapan seleksi pada bagian Bahasa Inggris. Keikutsertaan lomba NUDC (National University Debating Championship), lomba debat Bahasa Inggris tingkat nasional yang diselenggarakan oleh KOPERTIS VI Wilayah Jawa Tengah Keikutsertaan lomba speech contest di ESA WEEK UNNES Semarang
STMIK WIDYA PRATAMA
Page 28