Descripciรณn normalizada
Archivo de Documentos Histรณricos
ISDIAH
BIBLIOTECAS BCRA
Descripción Normalizada – ISDIAH ARCHIVO DE DOCUMENTOS HISTÓRICOS. Banco Central de la República Argentina Septiembre de 2018
Septiembre de 2018 Edición electrónica Reconquista 250 1° Subsuelo, C1003ABF Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina Teléfono | 54 11 4348-3771/3772 Correo electrónico | biblio@bcra.gob.ar Página web | www.bcra.gob.ar En esta publicación, se pone a disposición del público la descripción del Archivo de Documentos Históricos de las BIBLIOTECASBCRA. Diseño y diagramación | Gerencia Principal de Comunicación Estratégica, Banco Central de la República Argentina.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS HISTÓRICOS (ADH) ÁREA DE IDENTIFICACIÓN Identificador AR-BCRA-ADHBP (Provisorio) Formas autorizadas del nombre Biblioteca Dr. Raúl Prebisch. Archivo de Documentos Históricos Otras formas del nombre Biblioteca Prebisch; Archivo Históricos Tipo de institución que conserva los fondos de archivo Biblioteca Bancaria
ÁREA DE CONTACTO Dirección | Reconquista 250, 1ss Ciudad | Ciudad Autónoma de Buenos Aires País | Argentina Código Postal | C1003ABF Teléfono | (011) 4348-3772/3771 Correo electrónico | biblio@bcra.gob.ar Sitio web | ARCHIVO DE DOCUMENTOS HISTÓRICOS Personas de Contacto | Nicolás Rodríguez / Amalia Fontecha / Lorena Alvarenga
ÁREA DE DESCRIPCIÓN Historia de la institución que custodia los fondos de archivo: La Biblioteca del Banco Central de la República Argentina "Dr. Raúl Prebisch", es una biblioteca especializada en economía. Su origen se remonta a la creación del propio Banco Central, en el año 1935. Esta nace como sección del Banco y desde entonces mantiene sus puertas abiertas al público en general y al investigador en particular, tanto interno como externo al Banco. En noviembre del año 1937, el BCRA adquiere por la suma de $33.000 la biblioteca de investigaciones económicas del Banco de la Nación Argentina, la cual fuera solicitada por decreto 2 años antes. 10 años más tarde, en enero de 1947, por resolución del Directorio, la sección de Bibliotecas junto a la de Servicio de Comunicaciones y Publicaciones, pasan a conformar el Departamento de Biblioteca y Prensa, dependiente de la Gerencia General e integrado por las 2 divisiones nombradas anteriormente. 2
El 7 de marzo de 1947, por medio de la Circular Interna N°31, se exhorta a los Subgerentes departamentales y Jefes de departamento que consideren “la conveniencia de difundir, por intermedio del Departamento de Biblioteca y Prensa, los asuntos cursados por las dependencias a su cargo cuando traten temas de interés general (…) sobre los distintos aspectos vinculados a la función del Banco.” Y aclara que, dado a que en la mayoría de los casos se trata de despachos, memorándums, informes, etc. “corresponderá disponer que en la parte resolutiva de los mismos se incluya una providencia que determine el curso del expediente a la Dependencia mencionada.”. Si bien el BCRA contaba ya con un Archivo General, esta circular forma una parte importante de los antecedentes de la Biblioteca en cuanto a la guarda y puesta en consulta pública de documentos de interés general producidos por el Banco. A lo largo de su historia, y acompañando los distintos cambios orgánico-funcionales del Banco, la Biblioteca Prebisch fue integrando los departamentos de: Biblioteca, Publicaciones y Museo numismático; Biblioteca y Publicaciones dependiente de la Gerencia de Investigaciones Económicas; llegando a inicios de la década del ´90 a ser el Departamento de Bibliotecas. En la actualidad, depende de la Subgerencia General de Asuntos Estratégicos y Comunicación. A partir del año 1997, comienza a organizarse bajo el Departamento de Bibliotecas el Sector de Documentos Históricos (SDH), en la actualidad llamado: Archivo de Documentos Históricos (ADH), el cual cuenta con documentación histórica de interés para investigadores y estudiosos de la historia económica, bancaria y financiera de la Argentina, entre las cuales se destaca la documentación perteneciente al Crédito Público Nacional, como así también documentación que proviniera de departamentos y/o dependencias que existieran en el transcurso de la historia dentro del propio BCRA, tales como el caso del Departamento de Títulos del BCRA o la Gerencia Principal de Acuerdos Internacionales. Al mismo tiempo, y como parte del desarrollo de una política de valoración, conservación y difusión de los documentos de interés histórico y general, el ADH impulsa su crecimiento, proponiéndose incorporar en su acervo documental, la documentación generada en ex entidades bancarias, cuyos procesos de liquidación fueron concluidos, coordinando dicho trabajo con la Gerencia de Administración de Activos y Control de Fideicomisos, quien hoy los tiene en guarda, en virtud de las funciones del Banco Central como ente Rector del Sistema Financiero. En paralelo al trabajo de identificación y descripción de las series de Banco Liquidados, en el ADH, se viene realizando un trabajo de descripción sobre el acervo documental relacionado con la Deuda Pública, con los biblioratos provenientes del otrora Departamento de Títulos del BCRA. El ADH, tiene por delante, la posibilidad de cubrir un espacio hasta hoy vacante en cuanto a la política archivística del Banco en lo que se refiere a la valoración y conservación de sus documentos históricos. Atribuciones / Fuentes legales: - En el año 1935 el Decreto 61.127/35, en su artículo 20, establecía: "Solicítase del Banco de la Nación Argentina el traspaso de la Oficina de Investigaciones Económicas, con sus libros, registros y demás documentos, Biblioteca y Revista Económica, al Banco Central de la República Argentina". 3
- Circular Interna N°31 sobre la remisión de documentos de interés general producido por las dependencias del Banco a la Biblioteca para su consulta. - El ADH carece hasta el momento de fuente legal. Estructura administrativa: - PRESIDENCIA - GERENCIA GENERAL - GERENCIA PRINCIPAL DE COMUNICACIÓN Y RELACIONES CON LA COMUNIDAD - GERENCIA DE RELACIONES PUBLICAS Y PATRIMONIO CULTURAL - DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Gestión de documentos y política de ingresos: En este momento se viene realizando tareas de investigación sobre la forma de ingreso de la documentación que hoy conforman algunos de los fondos o subfondos organizados bajo el ADH de la Biblioteca Dr. Raúl Prebisch como ser la del Crédito Público Nacional. El ingreso de la documentación, con posteridad a la formación del ADH, se realizó mediante informes internos de los propios sectores productores. Algunos fueron solicitados por la propia Biblioteca. El ADH tiene por función la custodia, organización, descripción, conservación y difusión de los fondos que en él se encuentran. Edificio: El ADH de la Biblioteca Dr. Raúl Prebisch, en la actualidad, tiene organizado su acervo documental dentro de las instalaciones que hoy ocupan la Biblioteca con la que comparte depósito; estando el acervo del ADH ubicado en un sector particular e identificado. Así mismo comparte sus salas de consulta. Depósito. Cantidad:1 Mts. Lineales utilizados: 62 mst; Estado general de conservación del inmueble: Muy bueno Sala de consulta Cantidad: 1 Dimensiones: 30 mts2 Equipamiento: 1 mesa y 8 sillas; soportes o “cunas” para el buen uso y la conservación de los materiales. Área de Trabajo Cantidad: 3 Tipos: Oficina de gestión y referencia; Depósito; Sala de consulta Dimensiones: 4
Equipamiento: Escritorios, sillas, computadoras, cámara fotográfica, escáneres, impresoras, fotocopiadoras. Fondos y otras colecciones custodiadas Para información completa sobre los fondos que custodia el Archivo de Documentos Históricos, ver el Estado General de Fondos, disponible en: Estado de Fondos. Instrumentos de descripción, guías y publicaciones: -
“Biblioteca Prebisch”. Folleto Publicado por la Biblioteca del Banco Central de la República Argentina. En el mismo se encuentra una breve descripción de algunos documentos históricos.
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“ADH - Listado de Documentos”. Folleto interno realizado por Mariano Iglesias (no publicado). En el mismo podemos encontrar el índice de los fondos que posee el ADH y sus series, con fechas extremas y, de algunas, una breve descripción no normalizada de las series y/o de las secciones productoras de los documentos.
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Descripciones Generales de Fondos y Series documentales / ISAD G (en proceso).
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Inventarios someros.
ÁREA DE ACCESO Horarios de apertura: El horario de atención de la Biblioteca es de lunes a viernes de 10:00 am a 15:00 pm. Cerrado al público: sábado, domingos y feriados. Cada año durante el mes de enero, la Biblioteca cierra sus puertas a la atención al público para realizar tareas administrativas. Lo mismo ocurre el día 6 de noviembre por ser una biblioteca de una institución bancaria y éste, un día no laborable por ser día del bancario. Condiciones y requisitos para el uso y el acceso: El acceso a la Biblioteca Dr. Raúl Prebisch es gratuito. Para acceder al edificio del Banco Central de la República se deberá contar con el DNI. Toda la documentación es de libre acceso, salvo la que se encuentre afectada por normativa o legislación vigente. Accesibilidad: El BCRA se encuentra en el microcentro de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y puede accederse con las líneas de colectivos 6, 24, 26, 28, 33, 50, 61, 74, 93, 105, 130, 146, y 152, y las líneas A, B, D y E de subte. El edificio cuenta con rampas y ascensores para el acceso de personas con movilidad reducida.
ÁREA DE SERVICIOS Servicios de ayuda a la investigación: 5
La Biblioteca posee un sector de referencia que orienta al público en su búsqueda, así como también una sala de consulta para la investigación. Servicios de reproducción: La Biblioteca cuenta con un servicio de reprografías con cargo. Esta puede ser a través de fotocopias para todos los materiales publicados con posterioridad a 1950, y que su estado de conservación así lo permita. Aquellos materiales que su publicación sea anterior a 1950 o que por su estado de conservación (deterioro, encuadernación rota, hojas sueltas y quebradizas) así lo requiera, no podrán ser reprografiados a través de fotocopias. Dicha reproducción podrá ser realizada por el método que proponga el agente especializado. Aquel material en soporte papel que también se encuentre en microfilm, será consultado en este formato y el medio para su reproducción será por medio de digitalización del microfilm o su impresión. El investigador podrá realizar reprografías con equipamiento propio sin flash.
ÁREA DE CONTROL Reglas y/o convenciones: ISDIAH. Estado de elaboración: Borrador. Nivel de detalle: Parcial Fechas de creación, revisión o eliminación: Esta descripción fue creada el 30 de julio 2013 Revisada en las fechas: 20 de mayo 2018 14 de septiembre de 2018 Fuentes: -Carta de Secretaría de Directorio del BNA al Presidente del Banco de la Nación sobre el traspaso de la Biblioteca al BCRA - Parte Diario del Sr Contador del BCRA del 10 de noviembre de 1937 sobre la adquisición de la Biblioteca. -Nota del Gerente General del 31 de enero de 1947 sobre la creación del Departamento de Bibliotecas y Prensa. -Circular Interna N°28 del 24 de enero de 1947 sobre la creación del Departamento de Bibliotecas y Prensa. -Sitio Web del Banco Central de la República Argentina: www.bcra.gov.ar 6
-Folleto: Biblioteca Prebisch. -Folleto: ADH – Listado de Documentos -Trabajo sobre el acervo documental organizado bajo el Sector de Documentos Históricos relacionado con Deuda Pública realizado por Iglesias, Mariano; Rodríguez, Nicolás y Martínez, Diego A. Notas de mantenimiento: Descripción realizada y revisada por Nicolás Rodríguez
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