目 錄
前言 2-3 講師介紹 4 關於公司 6 講師經驗談 10-22 採訪心得 26-29
前 言 在台灣看到許多新聞報導提到,一般 創業者在1年內倒閉的機率高達90%, 而存活超過1年的10%中,又有90% 會在5年內倒閉。在這樣非常競爭的 時代仍有許多歷久彌新的企業存在, 持續經營的關鍵不僅要保持對這個行 業的熱誠,在每件事的決斷上也需以 公司立場為最大考量而非個人利益。
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言 日本人的處事態度是如何讓人欽佩? 能夠一直創新的理念又是如何堅持的? 百年不衰的企業有著什麼樣的秘訣? 很幸運能採訪台灣精工國際股份有限 公司企劃部部長劉香蟬老師,為我們 解密日本企業的成功關鍵!
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介講 紹師
劉香嬋老師畢業於東吳大學德文系曾 在日本企業擔任社長英文秘書民國73 年至今於SEIKO台灣精工股份有限公 司有多種工作經驗,從秘書、行政管 理、到商品企劃,目前擔任企劃部部 長一職
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前 言
2018.12.11(二)10:30-11:30台灣精工國際股份有限公司
介公 紹司 精工(Seiko Holdings Corporation) 是著名日本鐘錶製造商。 始創於1881年,公司原名為服部鐘錶 店(服部時計店),1892年改名精工 舍,創始人是服部金太郎。1924年, 發表了第一隻正式使用精工品牌的手 錶。1969年,精工表推出了世界上第 一款商業化生產的指針式石英錶 ──SEIKO ASTRON。1995年,精工 舍與日本東方表公司共同創建合資工 廠。
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演講海報
經講 驗師 談
就學階段體認到語言重要性,為未 來職業培養最強資產 老師在系上主修德文,另外當時的教授也告誡 同學們培養英語能力的重要性,而除了這兩種 語言之外,老師又多修了自己非常有興趣的
「日文」。當時老師畢業的年代大概是民國七 十幾年台灣貿易產業正在起飛興盛的年代,老 師在就學階段擁有各種語言的基礎下,一畢業 就到日本的貿易公司擔任社長的英文秘書,對 於常常需要外銷產品到美國的日本公司來說, 會英文又會日文這樣的人才是非常珍貴的,而 老師正是他們心中最理想的人選。
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勇於嘗試各種工作內容,一間公司 就能帶給你多方位體驗 民國73年老師進入台灣精工國際股份有限公司 擔任秘書,儘管工作只需用英語對談,但為了 能跟日本人拉近距離又再次學習日文。隨著分 公司的規模愈大,老師的工作內容一直變動, 行政管理與會計財務成為秘書後老師的新職位。 因應全面電腦化,所以公司必須要找像老師這 樣了解內部體系的人來完整計畫,完全陌生的 工作對老師來說是極大挑戰,但她仍虛心接受 前輩們的指教;後來老師到商品採購部門以及 行銷部門,學習如何拍廣告片,如何運用媒體 等,另外還有維修服務。
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把握工作上的任何機會,邊學邊做 把吃苦當作吃補 老師說有些人在面臨新的工作內容會有畫地自 限的想法,覺得自己沒學過的東西就不會做, 也不願意花時間學,但老師當時的想法是她剛 開始會覺得換工作崗位非常有挑戰性,不過她 很感謝公司給他這個機會能夠邊學邊做,有一
個很好的平台讓自己學新的事物何樂不為呢? 老師雖然從德文系畢業,但由於這些工作內容 上的不同讓她有非常多元的工作經驗,再次強 調把握邊工作邊學習這樣的好機會。
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台灣人強大的包容力,設計再辛 苦也都值得 老師提到設計在台灣是非常辛苦的行業,例如 廣告公司或是任何設計體系的公司接案子的速 度非常頻繁導致工作一直都很繁忙,長期工作 下來自己的體力及心力都消耗很快,而且自己 的設計思考一直被掏出去卻沒有時間讓新的東 西進到腦袋裡,所以要體認自己對工作內容的 接受度到哪裡,要適當選擇適合自己的工作。
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在台灣其實消費者現在對於新東西的接受度很 高,也很願意支持這些設計產品,比起其他歐 美國家的消費者,老師覺得台灣的包容力更高。
常常有很多在小巷子裡的某一間有獨特藝術風 格的文創店都吸引很多人光顧,而現在也因為 網路的發達能加快每個店家的知名度,所以我 們必須學習善用這些優勢能讓自己的品牌更有 知名度。
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30歲前嘗試各種工作機會,努 力發掘自己的天職 現在對年輕人來說是很幸福的時代,能在這個 時機點做設計,我們所發展出的可能性更多, 工作上,老師覺得一開始應該要嘗試任何機會, 不管是什麼產業、什麼工作內容都要多方嘗試,
因為這就是我們去進駐一個社會工作體系的基 礎,即使換很多家公司也沒關係,用自己的思 維去感知哪一面向是自己特別想努力的,這樣 才會找到最有興趣最能發揮所長的是什麼,到 三十歲後就能專注於自己所喜歡的工作,之後 到了四、五十歲就會有很好成績。
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懂得深度探討過去的「美」,未 來創作歷久彌新 在台灣雖然對設計的接受度高,但對於「美」 的培養仍不足,有關「美」的展覽也不夠多元, 建議同學多接觸不一樣的展覽跟博物館,或是 去旅行,目的在建立美感的高度,才不會只是 在開創台灣在地化。老師提到現在台灣在地化 的創作還處於很膚淺的階段,並無較有深度的 設計出現。台灣是非常有生命力的地方,而在 設計轉換上卻很粗糙,或者只有熱情,但其實 我們應該去探究台灣更深的價值。我們可以汲 取古人對於美的觀點及精隨,深入了解這樣美 的巔峰時期,有助於未來的創作。
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學習多種外語能力,凸顯個人就業 機會 就學階段老師再次強調學習語言的重要性,不 管是什麼語言一定要培養一個自己適合的外語 能力,未來在找工作時也能因為你有一個好的 外語能力而凸顯更多自己優勢,錄取的機率也 會增加,而工作的選擇也會更加多元,讓自己
學習成為一個世界人,有了多方語言的溝通能 力就會發現這個世界比你想像中來得更大,自 己的視野也會變得更加寬廣。
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勇敢面對挫折,成為與時俱進的先 鋒者 在公司導入電腦化時,老師的挫折感並非來自 技術的挑戰,而是當自己面對一群沒經過電腦 時代且非常資深的老員工,該如何把電腦的運 用帶入他們的工作中。由於許多工作都需開始 利用電腦執行,老師不得不一一詢問每一個工
作內容,,而老師也理解他們對於電腦化的恐 懼,當自己的工作型態改變,人也是會害怕自 己的價值被抹煞,其實從新的工作中一定也能 發展出自己的價值,所以不要害怕改變,而是 要迎接所有的挑戰並且從中提升自我的能力。
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以真誠且無私的心做判斷,以謙虛 且學習的心去成長 老師提到她的人生觀,不論以後做什麼樣的事 情,人與人之間的相處是最難的,所以一定要 用真誠且無私的心面對。每當遇到一個需要大 家決策某個項目時,如果融入自己的利益考量,
做出的決斷往往偏頗,當決定受到個人因素影 響,往後的執行會發生很多問題,而當問題被 別人挑戰時,個人私心也會成為致命傷。一間 公司若要長久營運,而其中祕訣就是所有員工 須秉持把每件事做到最好的態度,而且以事件 最好的選擇做判斷,當撇開私心時,壓力會減 輕,少了慾望、煩惱,思路將更清楚明瞭。
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老師分享的第二個人生觀是自我的養成非常重 要,身為一個大學生在學校的時間畢竟還是太 短也學得不夠多,而當自己進入職場上工作會 遇到非常棒的老師可以向他們學習,要隨時讓 自己保持在學習、充電的狀態,也唯有如此才 能夠學到最專精的知識技能,一年的工作學習 經驗可能勝過大學四年所學習得一切,所以保 持謙虛隨時討教身邊的高手前輩們是非常重要 的事情,永遠都不要覺得自己是最好的,因為
這樣自己就不會有機會進步。
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紓壓的解決之道就是創造屬於自己 的時間 面對壓力,老師和我們分享了紓壓秘訣,身為 一位就職媽媽,很多時候都必須把時間留給工 作或是家庭,但無論如何老師一定會擠出時間 留給自己,盡情的享受一個人的生活,無論是 打太極拳,或是慢跑,只要是讓自己放鬆並放 下一切專注的方式,對工作都會有很大的影響。 像老師提到在慢跑時常常出現工作上的新靈感, 學書法也是為了培養更高的專注力。人需要紓 壓是為了跳脫原本的情境,放鬆時頭腦會變得 更加有彈性,當腦子轉到完全跟工作無關的事 情上就能好好休息,之後再跳回原本的情境就 可以用新的角度來看待每一件事情。
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對細節要求且對計畫重視,成就 百年品牌 日本人做事非常的細膩且每件事情都有計畫的 執行,所以一般日本企業都有公司的三年以及
五年計畫,他們會計畫公司未來五年所要達成 的目標,並視情況進行微調這樣的情況在台灣 企業較為少見的。為公司的未來規劃打算,除 了能整理好自己的思緒,更能打好根基,而討 論出來的數據也將是公司的重要資產。另一個 日本人的特點就是對於細節的仔細確認,如果 公司有突發狀況無法完成,他們一定事先想好
最差情況下的解決方法。計畫趕不上變化,但 如何讓變化不影響計畫才是最令人佩服的心態。
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2018.12.19(二)15:30實踐大學演講現場
心採 得訪
詠 竺 每一次採訪的經驗對我來說都非常的珍貴,兩 次採訪以來我都是負責擬定採訪稿內容、採訪 被訪者、整理所有採訪內容的負責人,很開心 這次能夠與劉香蟬老師當面接觸,並且從她的 生活經歷中,找到非常多能讓我學習並運用在 生活的地方,還有學習到如何與日本企業和平
相處,也了解到「守時」的重要性。當然除了 自我能力的培養外,我也學習到如何與其他組 員們分工合作,也許我們的人數比別人少很多, 但很感謝同組的巧玲及學弟在美工方面的協助, 讓我們能夠好好的完成整個採訪歷程。
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軒 旻 這次的訪問沒有辦法去真的是讓我感到很可惜, 因為對於身為工業設計系的我,Seiko是一個 很吸引我,使我很想去深入了解的一個品牌。
不過幸好在聽完劉老師的演講後,仍然是解答 了我許多的問題,也讓我又重新認識了這個品 牌的價值與定位。劉老師雖然不是設計或行銷 相關科系畢業的,但從老師跟我們分享得內容 中,像是老師對於細節的要求這件事,就能讓 我感受到老師對於設計與行銷都累積了深厚經 驗,因為產品設計對於細節這件事也是非常的
要求,這也使得我受益良多。
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巧 玲 很開心這次有機會接待香嬋老師。我們能夠接 觸日本企業體系的機會太少,這次的演講是一 個契機。我身為設計者,最常問自己為什麼要
搞藝術做設計。把品牌的精神堅守住,就能夠 產出不愧對消費者的作品,我覺得SEIKO就是 一直努力在做這件事,也是這次演講帶給我的。 還有就是回饋社會的精神,最感動的是鍾瑶幫 忙在綠島拍攝的PROSPEX廣告,非常有影響 力。我想身為一個成功的企業,在社會上發揮 對的影響力是很難尋的。品牌堅持,行銷信念
就是貼近消費者,這是很成功的例子。我也好 想擁有一支代表堅持的SEIKO手錶。
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佩 茹 這一次去採訪劉老師,很開心的是身為服裝設 計系學生的我 ,可以更多接觸關於時尚精品產 業,能了解更多,也看到更多,更能通過與老 師的互動採訪解答心中的疑問。 在訪問中也是我們第一次採訪了有日本企業背 景營運的公司,可以了解到台灣企業和日本企
業不同的營運方式如何磨合、溝通、辦事講求 的效率和品質,以達到最大化的效果。 此外,老師也向我們介紹他們家(Seiko)的產品, 讓我們看到精緻商品設計、工藝加上先進的科 技和人工智慧,一個傳統的配件也能夠在科技 突飛猛進的時代保有一席之地。
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特別感謝: 台灣精工國際股份有限公司 企劃部部長
劉香蟬老師
資料來源: 台灣精工 SEIKO TAIWAN 全球專業石英錶、機械錶與 Spring Drive 製造商
發行:實踐大學 指導老師:方中禮老師 採訪者:蔡詠竺
海報設計:謝巧玲 PPT製作:蔡詠竺 影片剪輯:鄭軒旻 文編:蔡詠竺 美編:謝巧玲、鄭軒旻 剪輯:鄭軒旻 攝影:楊佩茹 出版日:2019年11月