Buku Putih Kontribusi Mahasiswa Penyusun: Tim Buku Putih Kontribusi Mahasiswa BEM FK Unimus
Penanggung Jawab: Muhammad Ilham Gandi Editor: Muhammad Ilham Gandi, Wajihahni Rodiyah Kontributor: Krishnapatti Panjalu, Wajihahni Rodiyah, Aida Zakiyatul F, Delanaura Puspitasari A, Imam Maliki J, Muh Ilham Gandi Desain Cover: Fatahillah Isajat
Hak Cipta ©2021 Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadiyah Semarang Jl. Kedungmundu Raya No. 18, Tembalang, Kota Semarang (50273) Cetakan I : 2021
1
PERSEMBAHAN Bismillahirrahmanirrahim, Dengan menyebut nama Allah yang maha pengasih lagi maha penyayang Ucapan terima kasih kami haturkan kepada: Allah SWT, Karena atas nikmat dan kuasa-Nya sehingga diberikan kesempatan untuk menyusun buku puth BEM FK Unimus. Nabi Muhammad, Sebagai suri teladan bagi seluruh umat dan pembawa rahmat bagi alam semesta. Kepada orang tua kami: Bunda dan Ayah, Yang gumpalan darah dan air susunya telah mengalir dalam tubuh kami Kepada para guru, kakanda, serta pemimpin kami, Yang telah memberi arahan serta memberikan kesempatan menuangkan ide-ide pergerakan. Kepada seluruh Pengurus BEM FK Unimus Yang telah berdinamika bersama dan menuangkan pemikirannya untuk mewujudkan suatu visi dan misi organisasi Semoga, dengan Keridhaan Allah, kelak kami senantasa berada dalam naungan Allah SWT dan termasuk golongan yang selamat dari murka-Nya
2
MUKADIMAH
Bismillaahirrahmaanirrahiim Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Segala Puji bagi Allah, Tuhan semesta alam. Atas berkat rahmat Allah YME yang telah melimpahkan segala rahmat, hidayah, dan keberkahan didalam setap langkah kehidupan kita semua. Dengan dilandaskan rasa syukur, niat, tulus dan ikhlas serta rahmat dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan penyusunan Buku Puth ini dengan sebaik-baiknya. Sholawat serta salam semoga tercurahkan kepada manusia paling mulia yaitu Nabi Muhammad SAW beserta para keluarga, sahabat, dan para pengikutnya hingga akhir zaman. Fakultas Kedokteran Unimus merupakan lembaga yang dibangun sebagai rumah bagi keluarga mahasiswa FK Unimus. Sebagai satu keluarga, kami memiliki visi, misi, dan tujuan yang sama, meskipun sebagai individu harapan kami beraneka rupa. Agar rumah kami mampu mewujudkan visi, misi, dan tujuan yang sama, serta melahirkan jalan menggapai harapan, rumah kami membutuhkan kepala keluarga yang profesional dan berintegritas dalam merawat keutuhan rumah dan keluarga. BEM FK Unimus hadir sebagai kepala keluarga bagi keluarga mahasiswa FK Unimus dalam berdinamika dan berdialektka. BEM FK Unimus menjadi sosok pengelola bantuan dan penyalur kepedulian dalam tubuh keluarga mahasiswa FK Unimus, sehingga tercipta kolaborasi dan karya-karya baik untuk mahasiswa FK Unimus serta masyarakat Indonesia. Buku ini berisikan kelengkapan-kelengkapan organisasi BEM FK Unimus yang telah disempurnakan, sepert AD/ART, GBHO, SOP, dll. Harapan dengan dibuatnya buku ini bisa menjadi pedoman bagi kepengurusan berikutnya sebagai penentu arah organisasi serta menambah wawasan tentang BEM FK Unimus. 3
Apabila dalam penyusunan buku ini masih terdapat banyak kesalahan, tentunya kami mohon dengan segala kerendahan hat meminta kritk dan saran dari kawan-kawan pembaca demi kesempurnaan buku ini. Akhir kata, salah satu kunci dasar terbentuknya kesuksesan organisasi ialah komunikasi. Khairunnas anfa’uhum linnas… HIDUP MAHASISWA!!! HIDUP MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA!!! Wabillahi taufiq wal hidayah Waalaikumsalam warahmatullahi wabarakatuh
4
SAMBUTAN GUBERNUR MAHASISWA BEM FK UNIMUS PERIODE 2020/2021 Bismillahirrahmaanirrahiim Segala puji dan syukur kita serahkan kepada Allah Swt atas limpahan Rahmat dan Rahiim-Nya yang tak terhitung jumlah dan nilainya. Shalawat serta salam semoga selalu terlimpahkan kepada manusia teladan yang paling mulia, kekasih Allah Swt, Rasulullah saw. BEM FK Unimus sebagai rumah utama bagi keluarga mahasiswa FK Unimus
memiliki
tanggung
jawab
besar
dalam
mengatur
dinamika
kemahasiswaan di lingkungan FK Unimus. Tanggung jawab itu tdak akan mungkin mampu dipikul tanpa pinjaman kekuatan dari Allah ta’ala, keikhlas-sungguhan bakt pengurus BEM FK, serta kepedulian mahasiswa FK Unimus seluruhnya. Ketga unsur utama inilah yang menjadi kunci dari berkembangnya kualitas kemahasiswaan di lingkungan FK Unimus. Tahun ke tahun, periode demi periode, dinamika BEM FK Unimus selalu berubah-ubah dan semakin kompleks. Beragam prestasi maupun problematka selalu datang dan pergi dalam tubuh BEM FK Unimus. Sejak masa awal berdiri, organisasi ini telah mengalami perkembangan yang cukup cepat dan signifikan. Namun, catatan prestasi dan sejarah BEM FK Unimus yang dahulu sempat disusun pada masa Kabinet Propana 2013/2014 telah hilang tanpa ada perawatan yang baik. Padahal, catatan sejarah dan perkembangan oraganisasi memiliki kedudukan yang sangat pentng sebagai sumber kebanggaan mahasiswa-mahasiswa yang nantnya akan melanjutkan estafet kepemimpinan dalam tubuh BEM FK Unimus.
5
Oleh sebab itu, pada periode ini kami sengaja menyusun kembali Buku Puth Kontribusi Mahasiswa BEM FK Unimus dengan harapan adik-adik generasi penerus kami dapat mengenal sejarah, prestasi, dan rekan jejak BEM FK Unimus. Hal ini tentunya dengan tujuan agar tmbul kebanggaan dan semangat kontributf yang lebih besar lagi dalam sukma dan raga adik-adik penerus kami kelak dalam berdinamika di dalam BEM FK Unimus. Sebagai epilog, saya ucapkan Alhamdulillah kembali atas segala pinjaman kekuatan dan ilmu-Nya, serta terima kasih dan apresiasi besar untuk seluruh rekan-rekan pengurus BEM FK Unimus dan kakak-kakak alumni yang telah terlibat ikhlas menyumbangkan tenaga dan pikirannya dalam menyusun kembali catatan sejarah BEM FK Unimus ini. Kita sebagai mahasiswa kedokteran merupakan kelompok yang telah mendapatkan hak pendidikan yang tak banyak dinikmat orang. Maka, sudah semestnya kita kembalikan manfaat tersebut kepada semua yang ada di sekitar kita, utamanya melalui organisasi. Semoga Allah Swt meridhai niat dan ikhtar baik kita bersama. Hidup Mahasiswa! Hidup Mahasiswa Kedokteran Indonesia!
Semarang, 1 Mei 2021 Atas nama BEM FK Unimus Periode 2020-2021 Gubernur Mahasiswa
Muhammad Ilham Gandi H2A018036
6
DAFTAR ISI
Penyusun.............................................................................................................................i PERSEMBAHAN...................................................................................................................ii MUKADIMAH.....................................................................................................................iii SAMBUTAN GUBERNUR MAHASISWA BEM FK UNIMUS PERIODE 2020/2021...................v DAFTAR ISI........................................................................................................................vii BAB I PROFIL BEM FK UNIMUS...........................................................................................1 BAB II SEJARAH BEM FK UNIMUS.......................................................................................2 BAB III PRESTASI DAN TENDERISASI....................................................................................7 BAB IV DESAIN STRATEGIS BEM FK UNIMUS......................................................................8 BAB V SISTEM DAN MEKANISME BEM FK UNIMUS..........................................................14 A.
Standar Operasional Prosedur (SOP)....................................................................14
B.
Afiliasi...................................................................................................................14
BAB VI BADAN SEMI OTONOM (BSO)...............................................................................17 A.
Tim Bantuan Medis Mahasiswa CITO FK Unimus.................................................17
B.
MADANI (Majelis Dakwah Kedokteran Islam) FK UNIMUS...................................19
PENUTUP..........................................................................................................................22
7
BAB I PROFIL BEM FK UNIMUS
Badan Eksekutf Mahasiswa Fakultas Kedokteran Unimus merupakan organisasi eksekutf/pelaksana yang bersifat otonom dengan alur koordinasi tertnggi di lingkungan Mahasiswa Fakultas Kedokteran Unimus. Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadiyah Muhammadiyah Semarang Terletak di Kota Semarang, Provinsi Jawa Tengah, Indonesia. Pada mulanya, FK Unimus beralamat di Jl. Wonodri Sendang Raya No. 2A, Wonodri. Kemudian sejak tahun 2018, kampus FK Unimus telah berpindah di kampus pusat Unimus di Jl. Kedungmundu Raya No. 18, Kedungmundu, Kec. Tembalang, Kota Semarang, Jawa Tengah 50273. BEM FK UNIMUS merupakan salah satu organisasi kemahasiswaan yang sudah berdiri sejak fakultas kedokteran berdiri. Tepatnya satu tahun setelah berdirinya FK Unimus yaitu pada tahun 2009 BEM FK Unimus ini didirikan.
BAB II SEJARAH BEM FK UNIMUS Bagian 1 Masa Awal Pendirian A. Periode 2009-2013 Badan Eksekutf Mahasiswa (BEM) Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadiyah Semarang merupakan salah satu lembaga otonom di lingkungan Fakultas Kedokteran Unimus. BEM FK Unimus berdiri pada tahun 2009 dengan Gubernur pertama Danang Ari Wicaksono. Di tahun-tahun pertama ini mulai dibentuk fondasi-fondasi organisasi. Lima bulan setelah berdiri, BEM FK Unimus mulai menunjukkan eksistensinya dengan mengadakan Seminar Nasional ‘Stem Cell’. BEM FK Unimus terus merangkak naik. Saat masa kepengurusan kedua, Gubernur Romadhoni (2010-2011) berhasil membawa nama Unimus ke luar melalui ISMKI. Beliau mendapatkan predikat Gubernur BEM terfavorit di ISMKI wilayah 3. Pada tahun tersebut diadakan pula kegiatan Medical Festval di Sriratu Semarang. Masa Kepengurusan 2011-2012 berada dibawah kepemimpinan Gubernur Tegar Muhammad Wijaya. Pada Tahun 2012, digelar Seminar dan Talkshow bertajuk ‘ARTHRALGIA CASE MANAGEMENT’: Diagnose, Therapy, and Treatment’. Tahun 2012-2013 dipimpin Gubernur Marla Deni Nugraha dengan Kabinet ‘Pemersatu’nya. Pada tahun tersebut, BEM FK Unimus berkesempatan menjadi tuan rumah Musyawarah Wilayah-Musyawarah Kerja Wilayah ISMKI Wilayah 3 2012. Prestasi Juga ditorehkan FK dibidang Olahraga lewat didapatnya Juara Umum Pekan Olahraga Mahasiswa Unimus Tahun 2013. Tahun 2013 merupakan pertama kalinya diselenggarakannya Muscle oleh BEM FK Unimus
B. Kabinet Propana (2013-2014) Periode selanjutnya, Kepemimpinan diamanahkan kepada Nabil Hajar sebagai Gubernur BEM FK Unimus Periode 2013-2014 dengan Pengurus Harian “PROPANA (Progresif-Inspiratf-Dinamis)”. Pada periode ini, Buku Puth BEM FK Unimus untuk pertama kalinya mulai disusun sebagaimana Buku Puth milik ISMKI. Musyawarah Besar BEM FK Unimus pada periode ini disebut dengan 1st Unimus Medical Student Summit (Uncus). Pada periode ini pula, DSL pertama kalinya diselenggarakan dengan nama ‘Dekan Super Liga’ (sekarang menjadi Dean Super League).
C. Kabinet Kresna, Antasena, dan Arjuna (2014-2017) Setelah kabinet propana usai, BEM FK Unimus melanjutkan perjalanan dinamikanya di bawah kepemimpinan Muhammad Mirza Fajar Handoko. Periode ini berlangsung pada tahun 2014-2015 dengan nama kabinet Kresna. Pada periode ini, BEM FK Unimus ditetapkan sebagai anggota muda BPN (Badan Pers Nasional) ISMKI, tepatnya di IMSS ke-3 di Malang, 7 Februaru 2015. Selanjutnya estafet BEM FK Unimus diteruskan oleh kepemimpinan Firza Yoga Baskoro pada periode 2015-2016 dengan nama kabinet Antasena. Pada periode ini mulai diinisiasi renovasi Gedung FK Wonodri sekaligus pembangunan Gedung
FK
Unimus
ke
kampus
pusat.
Proses
ini
dibuktkan
dengan
ditandatanganinya lembar kesepakatan (MoU) oleh Gubernur BEM FK Unimus, Firza Yoga Baskoro dan Rektor Unimus, Prof. Dr. Masrukhi, M.Pd. Renovasi gedung FK Wonodri dan pembangunan Gedung FK Kedungmundu ditndaklanjut secara rutn melalui beberapa audiensi antara mahasiswa FK Unimus kepada pihak Dekanat FK Unimus dan Rektorat Unimus. DSL pada periode ini dilaksanakan pada Bulan AprilMei 2016 dengan cabang-cabang lomba yaitu voli, badminton, PES (Pro Evoluton Soccer), futsal, tenis meja, dan catur. Pada periode 2016-2017 BEM FK Unimus dipimpin oleh Gubernur Wisnu Haryo Nugroho dengan nama kepengurusan Kabinet Arjuna.
Bagian 2 Masa Peralihan Gedung FK di Kampus Terpadu D. Kabinet Agrapana (2017-2018) Pada periode 2017-2018 kepemimpinan BEM FK Unimus diteruskan oleh Gubernur M. M. Chairul Umam dengan nama kepengurusan Kabinet Agrapana. Pada periode ini BEM FK Unimus masih melanjutkan proses audiensinya terhadap stake holder kampus terkait pembangunan gedung baru Fakultas Kedokteran di Kedungmundu. Selain melanjutkan proses audiensi, Gedung Fakultas Kedokteran Unimus Kampus Kedungmundu pun untuk pertama kalinya dapat dioperasikan untuk kegiatan perkuliahan pada periode ini. Bahkan pada periode ini, BEM FK Unimus berhasil menjadi tuan rumah Rakorwil ISMKI Wilayah 3 tahun 2018. E.
Kabinet Revolusi (2018-2019) Periode 2018-2019 kepemimpinan BEM FK Unimus diamanahkan kepada Muhammad Arif Djimbula dengan Wakil Gubernur Salsabil Ajie Prayoga dengan nama kepengurusan Kabinet Revolusi. Pada periode ini Fakultas Kedokteran Unimus telah resmi berpindah di kampus pusat di Kedungmundu, Semarang. Pada periode ini, Departemen Penelitan dan Pengembangan (Litbang) untuk pertama kalinya dibentu di BEM FK Unimus. BEM FK Unimus pada periode ini pula mampu mendapatkan berbagai prestasi penghargaan salah satunya yaitu PSDMO BEM FK Unimus telah menjadi Leadership Development insttusi terbaik oleh ISMKI Indonesia.
Bagian 3 Masa Pandemi Covid-19 F.
Kabinet Asthabrata (2019-2020) Masa kepengurusan BEM FK Unimus Periode 2019-2020 dipimpin oleh Gubernur M. Firdaus Lois Dika A. dibantu oleh Wakil Gubernur Aida Zakiyatul Fikriyah dengan nama kepengurusan Kabinet Asthabrata. Periode ini mampu berjalan separuh periode secara luring/offline sebelum pandemi Covid-19 mulai merebak di Indonesia dan mulai ditetapkan kegiatan online sejak Maret 2020. Terjadinya pandemi Covid-19 menjadikan program kerja Muscle 2020 sekaligus menjadi Muscle yang terakhir kalinya terselenggara di FK Unimus di Bandungan pada Januari 2020. Hal ini disebabkan konsep kegiatan Muscle berupa camp yang mengharuskan luring sehingga tdak dapat digantkan secara online. Pandemi juga menyebabkan Dean Super League (DSL) pada periode ini tdak dapat dilaksanakan. Pada periode ini, BEM FK Unimus kembali menjadi tuan rumah LKMM Nasional ISMKI 2020. Event ini merupakan tender nasional pertama yang dipegang oleh FK Unimus. Pada mulanya, LKMM Nasional ISMKI 2020 ini direncanakan berjalan secara luring pada Januari hingga Juli 2020. Namun, oleh karena pandemi yang mengalami kenaikan maka LKMM Nasional ISMKI 2020 ini menjadi tender nasional pertama yang berjalan secara daring.
G. Kabinet Inspirasi Aksi (2020-2021) Tahun 2020-2021 BEM FK Unimus dipimpin oleh Gubernur Muhammad Ilham Gandi dan dibantu oleh Wakil Gubernur Krishnapat Panjalu. Pada periode ini BEM FK Unimus menggunakan nama Kabinet Inspirasi Aksi. Pada periode ini mulai diinisiasi berbagai macam inovasi dan solusi program kerja daring. Hal ini disebabkan periode ini menjadi periode pertama yang berjalan secara online selama satu periode penuh. Muscle 2020 pada periode ini mampu memenangkan awarding Proker Kaderisasi
Terfavorit Nasional untuk kedua kalinya, dan pada periode ini pula pertama kalinya Muscle BEM FK Unimus tdak dapat terselenggara. Pada periode ini, berbagai perbaikan administrasi BEM FK Mulai diinisiasi. Mulai dari penyusunan ulang Buku Puth BEM FK Unimus yang sebelumnya telah hilang, pembuatan struktur organisasi BEM FK Unimus, pembaruan beberapa SOP lama, serta penyusunan SOP-SOP baru sepert Masta PMB, Orificium, Kaderisasi ISMKI, ARTERI, Pendpro Deg-deg, Pendpro Trik-trik, dan Standar Grafis Manual untuk desain Instagram BEM FK Unimus. Beberapa pembaruan lainnya juga dilakukan, diantaranya: a) pengadaan Website resmi BEM FK Unimus sebagai media publikasi proker sekaligus untuk fasilitas MASTA PMB FK dan tenderisasi ISMKI, b) perubahan nama PSDMO menjadi PSDM, c) perubahan Dept litbang menjadi Balitbang, d) pembuatan header Youtube dan header Google Form resmi BEM FK Unimus, e) pembaruan dan pembakuan logo setap bidang dan departemen, f) perubahan sistem Masta PMB FK (dulu Orasi FK) dari kepanitaan murni dari BEM FK menjadi sistem tender wajib untuk angkatan semester 4-5 sebagai Organizing Committee (panita penyelenggara) dan BEM FK Unimus bersama IMM FK Unimus sebagai panita Steering Committee (panita pengarah). g) Pengambilalihan Medicophoria dari program kerja angkatan menjadi program kerja BEM FK Unimus dengan sistem tenderisasi tertutup untuk mahasiswa FK Unimus semester 2-3. Hal ini dilakukan dengan pertmbangan perlunya kelanjutan Medicophoria dengan anggaran kampus yang lebih besar dan resmi, serta diperlukannya kegiatan/event khusus untuk memperluas jaringan promosi FK Unimus ke kalangan pelajar SMA/MA/sederajat.
H. Gubernur BEM FK Unimus Gubernur BEM FK Unimus sejak awal pendiriannya hingga kini tercantum dalam tabel berikut. No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Gubernur Danang Ari Wicaksono Muhammad Romadhoni Tegar Muhammad Wijaya Marla Deni Nugraha Nabil Hajar Muhammad Mirza Fajar Handoko Firza Yoga Baskoro Wisnu Haryo Nugroho Muhammad Mucharom C U Muhammad Arif Djimbula Muhammad Firdaus Lois Dika Muhammad Ilham Gandi
Nama Kabinet Pemersatu Propana Kresna Antasena Arjuna Agrapana Revolusi Asthabrata Inspirasi Aksi
Periode 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019 2019-2020 2020-2021
BAB III PRESTASI DAN TENDERISASI A. Prestasi No 1.
Prestasi Project Kaderisasi
Ajang Nominasi Leadership
Tingkat Nasional
Tahun 2021
Terfavorit
Development Award
Insttusi Terbaik
II ISMKI Biran Affandi Award
Nasional
2020
Proker Terfavorit: Muscle
ISMKI Biran Affandi Award
3.
Nasional
2020
4.
Juara 1 Project Award
ISMKI Muswil ISMKI
Wilayah
2020
5. 6.
Insttusi: Muscle MEP Insttusi Terbaik LD Insttusi Terbaik
Wilayah 3 ISMKI Wilga Award LD Award ISMKI
Wilayah Nasional
2020 2019
2.
B. Riwayat Tenderisasi ISMKI No 1.
Tenderisasi Musyawarah Wilayah &
Tingkat Wilayah 3
Tahun 2012
Wilayah 3
2018
Nasional
2020
Musyawarah Kerja Wilayah (Muswil & 2.
Muskerwil) 3 ISMKI 2012 Rapat Koordinasi Wilayah (Rakorwil) 3 ISMKI 2018
3.
LKMM Nasional ISMKI 2020
Logo Kegiatan
BAB IV DESAIN STRATEGIS BEM FK UNIMUS
Desain strategis pengembangan organisasi yang merupakan salah satu bentuk persembahan komitmen kami yanng keberadaannya diharapkan dapat membantu menemukan solusi yang tepat, rasional, dan bertanggung jawab guna pembangunan BEM FK Unimus ke depan. Konsep yang lahir dari pemikiran berangkai melalui perjalanan diskusi panjang telah membuahkan suatu harapan baru. Bahwa BEM FK Unimus kedepan dapat membuat cermin budaya dan suasana lembaga yang menumbuhkan benih kebersamaan, kedewasaan dan kesadaran interkoneksitas horisontal yang berbasis kemandirian. Dan tentunya berpijak pada landasan keunggulan kompettf berupa penguasaan skill manajemen dan wawasan organisasi global serta membangun keunggulan komparatf berupa penggalian potensi sumber daya yang masih terjangkau. Semua ini tentu saja dengan satu tujuan yaitu untuk menjadikan BEM FK Unimus lebih bermanfaat bagi anggotanya pada khususnya maupun bagi masyarakat pada umumnya.
Analisa Lingkungan I. Internal
Identtas Masalah
S W O T
Keorganisasian 1. Pola karakteristk gerakan BEM
Bobot
√
3
√
5
FK Unimus yang khas belum stabil 2. Peran serta keanggotaan terhadap gerakan BEM FK Unimus bersifat fluktuatf 3. Adanya kejelasan struktur
√
5
organisasi 4. Adanya visi dan misi organisasi
√
5
5. Adanya AD/ART oerganisasi dan
√
5
GBHO 6. Optmalisasi aktfitas kegiatan
√
4
√
4
√
4
BEM FK Unimus dalam bentuk Badan Semi Otonom Manajerial 1. Adanya rumusan pola kepengurusan dana indikator kinerja kepengurusan yang baku 2. Konsistensi pengurus dalam menjalankan deskripsi tugas dan tanggung jawabnya 3. Pendekatan manajerial personal
√
3
seorang pimpinan dengan staf dan staf dengan staf kurang dilaksanakan dengan baik 4. Adanya mekanisme control dan
√
4
evaluasi program kerja berkala 5. Adanya pelathan manajemen
√
3
kerja bagi pengurus 6. Ketegasan pimpinan atas
√
3
√
4
enefektfitas kinerja kepengurusan 7. Keberadaan tata baku administrasi organisasi 8. Belum adanya standart
√
4
√
4
operating procedure yang mengatur mengenai detail langkah kinerja setap elemen organisasi 9. Belum terbangunnya iklim kompetsi kerja di dalam kepengurusan
10. Belum dibangunnya sistem
√
3
reward punishment bagi pengurus SDM 1. BEM FK Unimus memiliki
√
3
√
4
SDM yang secara kuanttas cukup besar 2. BEM FK Unimus memiliki SDM yang secara kualitas cukup baik 3. SDM yang berkiprah dalam
√
4
√
3
organisasi yang berkembang 5. Kurangnya transfer ilmu
√
4
antar periode kepengurusan 6. Banyaknya pengurus BEM FK
√
4
√
3
gerakan BEM FK unimus tdak sepenuhnya berperan secraa optmal 4. Masih kurangnya inisiatf dan kreatvitas amggota didalam merespon dinamika
Unimus yang juga menjabat amanah fungsionak di lembaga lainnya Program 1. Inisiatf pengajuan program hanya bersumber pada sebagian anggota tanpa diselami sebagai milik bersama 2. Lebih semaraknya program riil fisik yang dilakukan BEM
√
3
FK Unimus yang dapat dilihat manfaatnya secara langsung oleh anggota. 3. Adanya program yang telah
√
5
disusun tetapi tdak diikut dengan konsisitensi dan komitmen bersama dalam pelaksanaannya. sehingga terklesan menjadi beban pengurus semata dalam pelaksanaannya. 4. Adanya program kerja yang
√
5
melibatkan pihak eksternal BEM FK sehingga menambah nilai positf BEM FK Unimus 5. Minimnya anggota yang mau
√
5
ikut aktf terlibat dalam program-program yang disusun Finansial 1. Memiliki sumber dana dari
√
iuran anggota 2. Kurang tertbnya anggota
4 √
5
dalam menjalankan kewajibannya membayar iuran anggota 3. Adanya bentuk kerjasama finansial dengan pihak kampus/eksternal untuk mendukung aktvitas BEM FK Unimus Komitmen
√
4
1. Komitmen anggota yang
√
5
fluktuatf 2. Tidak semua anggota merasa
√
5
memiliki ISMKI sebagai tanggung jawabnya karena ketdakseragaman persepsi tentang manifestasi komitmen 3. Adanya kemauan kuat
√
4
anggota dalam memperbaiki citra BEM FK Unimus 4. Kecenderungan berfikir
√
5
anggota bahwa pengurus adalah satu-satunya pihak yang bertanggung jawab terhadap konstelasi kemajuan atau kemunduran organisasi. Koordinasi dan Komunikasi 1. Tidak jalannya mekanisme
√
4
√
4
koordinasi dan komunikasi hasil kesepakatan bersama 2. Tidak semua anggota menjalankan akses teknologi sebagai media koordinasi dan komunikasi yang efektf dan efisien 3. Variasi sarana komunikasi dan informasi yang optmal
Keterangan:
√
4
Nilai yang diberikan terhadap setap point di dalam identfikasi masalah menunjukkan bobot dan pengaruh permasalahan terhadap kinerja dan kelangsungan organisasi. Dengan klasifikasi sebagai berikut : Angka 1: Dampak yang diakibatkan sangat kurang kuat mendorong/ menghambat. Angka 2: Dampak yang diakibatkan kurang kuat mendorong/ menghambat. Angka 3: Dampak yang diakibatkan cukup kuat mendorong/ menghambat. Angka 4: Dampak yang diakibatkan kuat mendorong/menghambat. Angka 5: Dampak yang diakibatkan sangat kuat mendorong/ menghambat.
BAB V SISTEM DAN MEKANISME BEM FK UNIMUS A.
Standar Operasional Prosedur (SOP) Standar Operasional Prosedur atau yang biasa disebut dengan SOP
merupakan panduan baku pelaksanaan suatu program di organisasi. Tujuan dibuatnya SOP sendiri adalah agar pengurus maupun panita di setap generasi mengetahui
alur
program/kegiatan
dan
tdak
perlu
bingung
dalam
menjalankannya. SOP wajib mengatur program maupun kegiatan baik dari segi administrasinya, perencanan, pelaksanaan, hingga evaluasi dan pembenahannya. SOP merupakan aturan yang tdak terikat waktu dalam perubahannya. SOP dapat dibuat, diubah, dan diperbaiki kapanpun sesuai dengan kebutuhan dan situasi dan wajib disahkan dengan menggunakan Surat Keputusan Gubernur BEM FK Unimus. BEM FK Unimus sendiri telah memiliki beberapa SOP untuk mengatur berjalannya program maupun kegiatan yang ada di dalamnya. Tabel 5.1. Daftar standard operatng procedure (SOP) BEM FK Unimus BIDANG TERKAIT Gubernur/Wakil Gubernur Sekretaris Bendahara Kastrad Pengmas KIK
Balitbang
DAFTAR SOP SOP SK Gubernur BEM FK SOP Medicophoria SOP Buku Puth Kontribusi Mahasiswa SOP Surat Masuk SOP Surat Keluar SOP Proposal dan LPJ SOP Administrasi Keuangan SOP Audiensi Mahasiswa BEM FK Unimus SOP Kajian Strategi dan Advokasi SOP Community Development (Comdev) SOP Inventarisasi SOP Publikasi SOP Desain (Grafis Standar Manual / GSM) SOP Website BEM FK Unimus SOP Departemen Penelitan dan Pengembangan BEM FK Unimus SOP ARTERI
KET S B B S S S S S S S S S S B S S
PSDM
Hublu Danus
Pendpro
Mikat
Universal
SOP Buku Panduan Pelaksanaan Kaderisasi SOP LKMM Dasar SOP LKMM Lokal SOP Orificium SOP Kaderisasi ISMKI SOP Komisi Disiplin SOP Masta PMB FK Unimus SOP Pelathan Komisi Disiplin SOP Muscle SOP Pendelegasian SOP Kerjasama dan Kemitraan SOP Paket Maba SOP Alur Aspirasi Pendidikan dan Profesi SOP Audiensi Mahasiswa FK Unimus SOP Pendelegasian Olimpiade SOP Pendpro Trik-Trik SOP Pendpro Deg-Deg SOP Lomba Artkel SOP Khong Guan Cup SOP Dean Super League SOP Keanggotaan Pengurus BEM FK Unimus SOP Pembentukan KPUM dan Pemilgub SOP Kepanitaan Kegiatan BEM FK Unimus SOP Pembentukan ORMAWA
S S S S S S S B B S B B S S S S S B B B S S S S
Keterangan: -
S
: Sudah ada
- B
: Belum ada
B. Afiliasi BEM FK Unimus berafiliasi dengan Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI). ISMKI adalah organisasi kemahasiswaan kedokteran terbesar di Indonesia sekaligus sebagai representasi mahasiswa kedokteran dari Sabang sampai Merauke. Saat ini ISMKI memiliki anggota sebanyak 89 insttusi kedokteran dari seluruh Indonesia yang terbagi menjadi empat wilayah, dimana BEM FK Unimus masuk ke dalam ISMKI wilayah 3. Pembagian wilayah tersebut adalah sebagai berikut: 1. Wilayah 1 meliput keseluruhan insttusi kedokteran yang berada di kawasan Sumatera
2. Wilayah 2 meliput keseluruhan insttusi kedokteran yang berada di kawasan Jawa Barat, Jakarta dan Kalimantan Barat 3. Wilayah 3 meliput kawasan Jawa Tengah, Jogjakarta, dan Kalimantan Timur, Kalimantan Tengah, dan Kalimantan Selatan 4. Wilayah 4 meliput kawasan Jawa Timur, Bali, Nusa Tenggara, Sulawesi, Maluku, dan Papua. Beberapa departemen yang ada di BEM FK Unimus mengkiblat dari bidang-bidang yang ada di ISMKI Nasional maupun ISMKI Wilayah. Departemen tersebut diantaranya departemen PSDMO dengan bidang Leadership and Development (LD), departemen PENDPRO dengan bidang Medical Education and Profession (MEP), departemen Kastrad dengan bidang Health Policy Studies (HPS),
departemen
Pengmas
dengan
Community
Empowerment
(CE),
departemen Hublu dengan bidang Public Relation (PR), departemen KIK dengan bidang Information, Communication, and Technology (ICT), departemen Danus dengan bidang Fundraising and Partnership (FP). Tidak hanya menjadi anggota tetap ISMKI saja, BEM FK Unimus juga memiliki beberapa prestasi yang membanggakan dalam keanggotaannya di ISMKI. BEM FK Unimus menjadi tuan rumah acara rutn ISMKI sepert Musyawarah Wilayah 3 tahun 2012, Rapat Koordinasi Wilayah 3 ISMKI tahun 2018, dan LKMM Nasional ISMKI tahun 2020. Pada tahun 2020, BEM FK Unimus mendapatkan penghargaan sebagai insttusi terbaik Biran Affandi Award ISMKI dan program kerja Muscle sebagai proker terfavorit Biran Affandi Award ISMKI. Pada saat IMSS di Universitas Lampung tanggal 12-16 Februari 2020, salah satu mahasiswa terbaik Muhamad Arif Djimbula yang pernah menjabat Gubernur BEM FK Unimus periode 2017/2018 terpilih menjadi Sekjenter ISMKI periode 2020/2021. Pada tahun 2019, Muhamad Arif Djimbula mendapat penghargaan Presbem/Kahim Terbaik ISMKI Wilayah 3 dan departemen PSDMO mendapat penghargaan sebagai LD insttusi terbaik Leadership Developments Awards ISMKI. Dan masih banyak lagi prestasi BEM FK Unimus di keanggotaan ISMKI.
BAB VI BADAN SEMI OTONOM (BSO) A. Tim Bantuan Medis Mahasiswa CITO FK Unimus 1. TBMM CITO Tim Bantuan Medis Mahasiswa Competent RescuIng Team of
Fakultas
Kedokteran
Universitas
Muhammadiyah Semarang
2. Maksud dan Tujuan a) Meningkatkan sumber daya mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadiyah Semarang tentang medis b) Menjalin silaturahmi antar mahasiswa kedokteran c) Menjadikan Mahasiswa sebagai lini terdepan dalam penanganan medis dasar d) Meningkatkan keterampilan dan kemampuan mahasiswa dalam bidang kegawatdaruratan
3. VISI “Meningkatkan budi pekert luhur, ketrampilan, kompetensi dan pengabdian kepada masyarakat di bidang medis yang berlandaskan Ketuhanan Yang Maha Esa dan kemanusiaan.”
4. MISI
a) Menerapkan teori dan prinsip dalam keilmuan yang terkait asuhan medik dengan mengutamakan pedoman pada Al-Qur’an dan AsSunnah. b) Mengembangkan dan menerapkan ilmu kedokteran yang berjiwa islam dan kemuhammadiyahan. c) Meningkatkan minat, bakat dan kemampuan anggota dalam penanganan kegawatdaruratan medis dan kepencintaalaman. d) Memberikan pengabdian kepada masyarakat terutama dalam bidang kesehatan. e) Meningkatkan rasa kekeluargaan dan kebersamaan antar anggota TBMM fakultas kedokteran Universitas Muhammadiyah Semarang.
5. Bentuk, Sifat dan Status a) Bentuk organisasi TBMM CITO FK UNIMUS adalah Badan Semi Otonom di lingkup Badan Eksekutf Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadiyah Semarang. b) Sifat TBMM CITO FK UNIMUS adalah independen dan dapat bekerja sama dengan organisasi lain dan atau instansi terkait. c) Status TBMM CITO FK UNIMUS adalah organisasi mahasiswa.
D. Sejarah Terbentuk di Semarang, 10 Mei 2012
E. Ketua TBMM CITO
a) b) c) d) e) f) g) h)
Marla 2010 Wendi 2011 Agus 2012 Arrafli Bagas 2013 Hanif 2014 Amroon 2015 Dyah Ayu 2016 Muh Zainal Abidin 2017
F. Lambang dan Atribut TBMM CITO FK Unimus
Star of Life Melambangkan kegawatdaruratan
Lambang Muhammadiyah Melambangkan induk organisasi muhammadiyah
G. Afiliasi Suatu wadah berkumpulnya TBM, Mapala & UKM dari seluruh Fakultas Kedokteran di Indonesia yang bergerak di bidang kegawat daruratan medis serta kegiatan kemanusian. TBMM CITO berada di wilayah.
B. MADANI (Majelis Dakwah Kedokteran Islam) FK UNIMUS 1. MADANI Majelis Dakwah Kedokteran Islam Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadiyah Semarang
2. VISI “Membangun karakter mahasiswa yang berakhlak mulia dengan cara menimbulkan suasana kerohanian”
3. MISI 1. Memperbanyak kegiatan rohani dalam kampus 2. Pelathan untuk meningkatkan kerohanian 3. Mensukseskan kegiatan Mentoring yang dimotori oleh LSIK (Lembaga Studi Islam dan Kemuhammadiyahan) Unimus 4. Menciptakan pemimpin yang berakhlakul kharimah 5. Meningkatkan rasa persaudaraan antara mahasiswa
4. Bentuk, Sifat dan Status
a. Bentuk organisasi MADANI FK UNIMUS adalah Badan Semi Otonom
di
lingkup
Badan
Eksekutf
Mahasiswa
Fakultas
Kedokteran Universitas Muhammadiyah Semarang. b. Sifat MADANI FK UNIMUS adalah independen dan dapat bekerja sama dengan organisasi lain dan atau instansi terkait. c. Status MADANI FK UNIMUS adalah organisasi mahasiswa. H. Sejarah Terbentuk di Semarang, 12 Maret 2012 I. Ketua MADANI 2013/2014 M. Fariz Wafaul Ahyar 2014/2015 Rizzanjeni Berril Riyadi 2015/2016 Dwi Agus Kurniawan 2016/2017 Samsul Arif 2017/2018 Fablu Andrias Widianto 2018/2019 Moh. Iqbal 2019/2020 Malik Hisyam Adnan 2020/2021 Arief Bagas Saputra
PENUTUP Buku Puth Kontribusi Mahasiswa BEM FK Unimus merupakan buku khusus yang membahas terkait profil, sejarah, dan pengenalan sistem BEM FK Unimus beserta BSO nya. Buku puth diharapkan menjadi tempat digoreskannya segala catatan sejarah BEM dan BSO FK Unimus hingga waktu yang tdak dibatasi agar dapat dijadikan bahan evaluasi, perbaikan, dan inovasi di setap tahun kepemimpinan BEM FK Unimus kedepannya. Buku Puth ini merupakan simbol tekad perjuangan mahasiswa kedokteran FK Unimus dalam memajukan sistem di Fakultas Kedokteran Unimus melalui beragam langkah dan keputusannya di organisasi mahasiswa. Secara khusus harapan kami, Buku Puth ini akan terus disempurnakan di setap tahunnya oleh adik-adik kami pada masa kepemimpinan berikutnya dan berikutnya. Selain itu, Buku Puth ini juga diharapkan mampu menjadi sumber motvasi dan inovasi baik bagi seluruh mahasiswa FK Unimus untuk kebaikan masyarakat intrakampun dan ekstrakampus. Allah Yang Mahakuasa selalu memberikan petunjuk, arahan, daya, dan kekuatan kepada kita semua. Amin.