Manual da Biblioteca by Benoni Pires

Manual da Biblioteca

2. Contextualização do IF-SC

3. Contextualização da Área Organizacional

4. Competências e Atribuições

5. Relação dos Processos Desenvolvidos

6. Detalhamento dos Processos

7. Áreas Correlatas no IF-SC

8. Contatosde Referência

9. Cronograma Anual de Atividades

10. Anexos e Apêndices

sumário

1. Apresentação

Manual da Biblioteca 2

Manual da Biblioteca

1. 2. 3.

Apresentação Contextualização Contextualização

IF-SC

da área organizacional

Manual da Biblioteca

4. Competências e atribuições 4.1

Competências da Biblioteca • Proporcionar condições de estudo

e pesquisa a comunidade interna e comunidade externa do IF/SC. • Disponibilizar fontes de informação com vista ao desenvolvimento dos conhecimentos, das habilidades e competências de seus usuários. • Desenvolver ações que explicitem à comunidade interna o valor da biblioteca. • Propor eventos de caráter cultural, científico e artístico.

4.2 Atribuições do

• • •

alunos e servidores do IF-SC e consulta de materiais para a comunidade externa. • Manter intercâmbio e cooperação com instituições congêneres.

Coordenador da Biblioteca

• Incentivar capacitação e educação •

• Manter serviços de empréstimo para

continuada aos recursos humanos do quadro de pessoal das bibliotecas. Planejar, modernizar, coordenar, orientar, controlar e avaliar a execução das atividades pertinentes a biblioteca de seu Campus. Receber as comissões de reconhecimento e avaliação de cursos do MEC. Traçar políticas internas juntamente com a equipe da biblioteca. Propor contratação de pessoal.

• Apresentar anualmente relatório das

atividades desenvolvidas na biblioteca inclusive para a coordenação do sistema, bem como do estado do acervo e das instalações. • Coordenar comissão de aquisição de material bibliográfico de seu Campus. • Propor e auxiliar à direção sistêmica, na elaboração de manuais de serviços e procedimentos. • Avaliar, com auxílio da equipe da biblioteca, serviços e produtos oferecidos pela biblioteca de seu Campus.

4.3 Atribuições dos Bibliotecários 4.3.1 Desenvolvimento de Coleção Avaliar, selecionar e descartar materiais bibliográficos. Contribuir com o processo de aquisição de materiais bibliográficos.

4.3.2 Tratamento Técnico da Coleção Receber e conferir com o auxílio da equipe da biblioteca, materiais bibliográficos e multimeios. Orientar a realização das atividades relacionadas ao registro de material. Realizar classificação, catalogação e indexação das obras. Organizar materiais para empréstimo e armazenamento. Organizar, com auxílio de profissionais habilitados, atividades de restauração e conservação de materiais. Gerenciar base de dados. Organizar, manter e preservar o acervo bibliográfico e audiovisual.

4.3.3 Organização do Acervo Definir as condições de armazenamento, preservação e processamento técnico do acervo. Prestar serviço de referência e informação Prestar atendimento especializado ao usuário.

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Realizar levantamentos bibliográficos. Prestar orientações sobre normalização técnica de documentos. Promover treinamento de usuário. Realizar atividades de divulgação dos serviços oferecidos pela biblioteca.

4.3.4 Disseminar a informação 4.3.5 Promover a circulação e consulta das obras Empréstimo Prestar informações sobre o regulamento da biblioteca. Organizar e manter atualizado o sistema de empréstimo. Disciplinar o empréstimo das obras reservadas. Controlar o atraso da devolução do material emprestado. Elaborar estatísticas relacionadas à atividade de empréstimo. Consulta Prestar informações quanto ao uso das fontes utilizadas para recuperar a informação. Prestar informações sobre a organização do material nas estantes. Propiciar resposta, verbalmente ou por escrito, às solicitações de informação por parte dos usuários.

4.4 Atribuições dos Servidores da Biblioteca 4.4.1 Participar do processo de disseminação da informação Orientar o usuário sobre a utilização da biblioteca e seus recursos; Elaborar mural, folhetos, cartazes, entre outros; Participar da elaboração de manuais de procedimentos; Preparar painel para exposição das novas aquisições; Orientar o usuário na preservação do acervo; Participar na elaboração de publicações; Divulgar materiais promocionais e eventos culturais.

4.4.2 Atender os usuários Aplicar sanções ao usuário; Fazer levantamentos bibliográficos; Reservar material bibliográfico; Monitorar visitas à biblioteca; Auxiliar o bibliotecário na orientação das nas normas de apresentação de trabalhos acadêmicos; Auxiliar na capacitação do usuário para o uso e apropriação da informação; Auxiliar o usuário na pesquisa e localização do material no acervo; Controlar agenda de eventos e cursos; Participar do estudo das demandas existentes e potenciais.

4.4.3 Tratar documentos Carimbar documentos; Conferir a existência de defeitos nos documentos adquiridos; Realizar permutas de material bibliográfico; Controlar aquisição de documentos;

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Controlar doação de documentos.

4.4.4 Realizar a manutenção do acervo Manter o acervo em ordem de acordo com sistema de classificação adotado; Realizar e/ou orientar trabalhos de reparação das obras; Participar do remanejamento do acervo; Guardar as obras; Substituir obras; Selecionar obras para a encadernação; Auxiliar no descarte das obras; Conferir acervos encadernados Fazer leitura de estantes.

4.4.5 Realizar atividades Técnico-Administrativas Auxiliar na administração da biblioteca; Participar de reuniões de planejamento e avaliação; Colaborar na elaboração de documentos da biblioteca; Auxiliar na elaboração de projetos; Manter cadastro de endereços institucionais; Organizar arquivos administrativos da biblioteca; Auxiliar na escolha de material de consumo, mobiliário e equipamentos a serem adquiridos; Elaborar relatórios estatísticos; Preencher planilhas de dados estatísticos; Executar serviços de digitação; Auxiliar no inventário de bens patrimoniais e acervo; Participar na elaboração e análise de critérios estatísticos; Reproduzir documentos.

4.4.6 Auxiliar na organização de atividades culturais e de extensão Auxiliar a organização das atividades culturais; Auxiliar nas atividades de incentivo à leitura; Auxiliar na organização de exposições;

4.4.7 Participar da organização e manutenção do ambiente Controlar as condições de higiene e limpeza do ambiente; Organizar a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente; Manter a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente; Controlar o fluxo do usuário; Elaborar a sinalização do ambiente de acordo com as orientações do bibliotecário; Auxiliar no controle do uso e manutenção dos equipamentos Avaliar o uso e adequação do ambiente.

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Relação

dos processos desenvolvidos

• Tratamento Técnico da Coleção • Empréstimo

Detalhamento

dos processos

Processo: Tratamento Técnico da Coleção - SIGLA(PRPPI-CDG-01) Atividade

Responsável

Prazo

Instrumentos de Apoio

Bibliotecário ou Equipe de Apoio

De acordo com a demanda

Bibliotecário

AACR2, CDD, Tabela de Cutter, Catálogos da Biblioteca Nacional, Sistema SOPHIA

Preparar materiais para empréstimo (etiquetar,carimbar, colar bolsos, entre outros)

Bibliotecário ou Equipe de Apoio

Disponibilizar material

Bibliotecário ou Equipe de Apoio

Descrição Receber e conferir materiais bibliográficos e multimeios Realizar registro, classificação, catalogação e indexação das obras

Terminologia: (Siglas ou nomenclaturas que devam ser especificadas) Legislação: (Legislação que rege o processo, caso haja)

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Fluxograma

Receber e conferir materiais bibliográficos e multimeios

Realizar registro, classificação, catalogação e indexação das obras

Preparar materiais para empréstimo

Disponibilizar material

Processo: Empréstimo - SIGLA(PRPPI-CDG-01) Atividade 1

2 3 4 5

Descrição Atendimento ao usuário Localizar e verificar disponibilidade material (Disponível) Registrar material para empréstimo Informar data de devolução Entregar material para o usuário (Indisponível) Realizar reserva Revisão: xx/xx/xxxx

Responsável Bibliotecário ou Equipe de Apoio

Bibliotecário ou Equipe de Apoio Bibliotecário ou Equipe de Apoio Bibliotecário ou Equipe de Apoio Bibliotecário ou Equipe de Apoio

Legislação: (Legislação que rege o processo, caso haja)

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Instrumento de Apoio

Sistema SOPHIA

Bibliotecário ou Equipe de Apoio

Terminologia: (Siglas ou nomenclaturas que devam ser especificadas)

Prazo De acordo com a demanda

Responsável: Nome do Criador do Documento

Fluxograma

Atendimento ao usuário

Localizar e verificar disponibilidade do material

Disponível?

Não

Realizar reserva

Sim

Registrar material para empréstimo

Informar data de devolução

Entregar material para usuário

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Áreas correlatas no IF-SC 8. Contatos de referência 9. Cronograma anual de atividades 10. Anexos e Apêndices 7.

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