Catalogue formations 2011 BETRAINED (Bureautique) by BETRAINED

CATALOGUE FORMATIONS 2009

Bureautique P.A.O. Internet © BETRAINED - Janvier 2009 - 79 rue Gaudine - 18000 Bourges - http://www.info-betrained.fr - SIRET: 494 162 738 00012 - NAF: 804C N° agrément: 24 18 00842 18 - Téléphone : 02 48 02 05 39 - E-mail : contact@betrained.fr - Document non-contractuel - Devis sur simple demande

CATALOGUE FORMATIONS 2009

Famille SYSTEMES D’EXPLOITATION

© BETRAINED - Janvier 2009 - 79 rue Gaudine - 18000 Bourges - http://www.info-betrained.fr - SIRET: 494 162 738 00012 - NAF: 804C N° agrément: 24 18 00842 18 - Téléphone : 02 48 02 05 39 - E-mail : contact@betrained.fr - Document non-contractuel - Devis sur simple demande

Découverte Windows XP Public : Toute personne qui souhaite travailler efficacement dans l’environnement Windows. Objectifs : découvrir et utiliser les outils de base indispensables de ce système d’exploitation; appréhender le changement d’interface graphique lié à Windows XP. Savoir travailler simultanément avec plusieurs applications. Apprendre à organiser l’archivage de ses fichiers. Comprendre comment personnaliser son poste de travail pour gagner en efficacité. Durée : 1 - Famille : Bureautique - Niveau : Initiation

Programme : Modifier la disposition des fenêtres pour travailler avec plusieurs applications Déplacer ou redimensionner la taille des fenêtres Modifier l’agencement des fenêtres Copier un élément d’une application et le coller dans un fichier d’une autre application Utiliser les accessoires de Windows Créer un dessin dans Paint Saisir une note dans Word Pad Utiliser la calculatrice pour effectuer un calcul Gérer l’archivage des fichiers dans l’explorateur Windows Créer des dossiers pour ranger ses fichiers Créer des sous-dossiers dans un dossier Modifier le mode d’affichage de vos fichiers pour faciliter la recherche Trier les fichiers par date, par nom... Renommer un fichier et un dossier Copier ou déplacer des fichiers ou des dossiers Supprimer un fichier et le récupérer dans la corbeille Réaliser des recherches à partir de l’explorateur Windows Rechercher des images Rechercher des fichiers selon des critères de date ou de nom Rechercher les sites Internet qui traitent d’un sujet Personnaliser son environnement de travail Paramétrer la barre des tâches (où se trouve le bouton démarrer) Créer des raccourcis pour ouvrir un fichier plus rapidement Modifier la couleur de différents éléments de leur environnement (fenêtre, barre d’outils...) Paramétrer la vitesse de déplacement de la souris Modifier l’image de fond du bureau Changer la date et l’heure système Paramétrer l’imprimante

Découverte MAC OS X Leopard Public : Tout public Objectifs : - maîtriser l’interface graphique - personnaliser son environnement de travail - lancer les applications compatibles Mac OS X et Mac OS 9 installées sur le disque dur - enregistrer et classer ses documents dans son dossier personnel - se connecter à un serveur de fichiers Macintosh ou Windows - partager ses documents avec les autres ordinateurs du réseau - configurer et utiliser ses imprimantes Durée : 1 - Famille : Bureautique - Niveau : Initiation

Programme : Dompter l’interface graphique Ouverture d’une session utilisateur Les éléments présents sur le bureau : le fond d’écran, le disque dur, la barre des menus et le Dock Le Menu Pomme : suspendre l’activité, fermer la session, redémarrer et éteindre Le Menu Aide : une mine d’informations pour ne pas rester bloqué Une fenêtre du Finder : ouverture, déplacement, les ascenseurs, réduction et fermeture Navigation dans l’arborescence du disque dur : présentation par icônes, liste et colonnes Manipulation des fichiers et dossiers : sélectionner un ou plusieurs éléments, renommer, déplacer, dupliquer, supprimer et créer un alias Les informations sur un élément : nom et extension, type, taille, chemin, date de création, date de modification, les cases « Modèle » et « Verrouillé », « Ouvrir avec » La barre d’outils : ajouter ou supprimer un outil, le menu « Action » La barre latérale et le menu « Aller » : se rendre d’un clic au bon endroit, ajouter ou supprimer un élément - Les étiquettes : Mac OS X 10.4 réintroduit les « familles », personnalisation et utilisation Rechercher des fichiers : que signifient « partout », « sur les disques locaux », dans mon dossier de « Départ », « sur les emplacements spécifiques » ? Le Dock : présentation, positionnement sur l’écran, quels éléments dans les parties gauche et droite, ajout et suppression d’un élément - Exposé : l’arme absolue contre l’empilement anarchique des fenêtres sur des écrans jamais assez grands Personnaliser son environnement de travail Les Préférences Système : la tour de contrôle de votre Macintosh Les réglages qui pourraient nuire au bon fonctionnement du système sont réservés aux administrateurs et sont signalés par la présence d’un cadenas Quels Préférences Système puis-je modifier en tant qu’utilisateur ? Détails de quelques modules : Apparence, Bureau et économiseur d’écran, Dock, Clavier et souris, Moniteurs, Son, Accès universel Chaque chose à sa place et chacun chez soi Où sont rangées les applications installées sur le disque dur ?

Les incontournables : calculette, carnet d’adresses, Mail, Safari … et Stickies ! Où se trouve mon dossier de départ ? Quels sont les dossiers qui y sont présents par défaut ? Où dois-je enregistrer mes documents ? Dans quel dossier dois-je installer mes polices de caractères ? Travailler ensemble À quoi sert le dossier « Partagé » ? Connexion à un serveur de fichiers Macintosh ou Windows : grâce à la barre latérale et à la fonction « Se connecter au serveur » Combien de caractères au maximum dans les noms des fichiers et dossiers pour assurer la compatibilité avec les serveurs sous Mac OS 9 ou Windows ? Le fonctionnement de mon dossier « Public » Le fonctionnement de mon dossier « Boîte de dépôt » StuffIt Expander : un couteau suisse pour décompresser les pièces jointes aux emails Gravure de CD : comment graver des CD et effacer des CD-RW ? Configurer et utiliser une imprimante, envoyer et recevoir des Fax Savoir ajouter une imprimante USB ou une imprimante réseau PostScript AppleTalk Savoir configurer les options spécifiques d’une imprimante Création d’un service d’impression : Mac OS X 10.4 réintroduit les « imprimantes sur le bureau » Réglage du format d’impression : pour quelle imprimante, format du papier, orientation et échelle Lancement de l’impression : nombre de copies, sélection des pages à imprimer, sélection des bacs, accès aux options spécifiques Impression dans un fichier PostScript et dans un document PDF Configuration de la fonction télécopie de Mac OS X 10.3 en envoi et en réception

Découverte MAC OS X Leopard (suite...) Partie pratique Démarrage, redémarrage et extinction de l’ordinateur Manipulation de l’interface graphique Recherche d’un conseil d’utilisation dans l’Aide intégrée de Mac OS X - Actions sur les fichiers et dossiers : déplacement, copie, suppression, création d’un alias Faire d’un document un modèle Verrouiller un document pour empêcher sa modification Personnalisation et utilisation des « étiquettes » associées aux fichiers et dossiers Recherche de fichiers dans le disque dur, sur le réseau, ou dans son dossier personnel Configuration et personnalisation du Dock Personnalisation de son environnement de travail Découverte des applications installées en même temps que Mac OS X Navigation dans le disque dur et repérage de l’emplacement de son dossier personnel Enregistrement d’un document dans son dossier personnel

Chargement de polices de caractères supplémentaires Connexion à des serveurs de fichiers Macintosh ou Windows Utilisation des dossiers « Partagé », « Public » et « Boîte de dépôt » Installation d’une imprimante et création d’un service d’impression sur le bureau - Lancement d’une impression vers une imprimante, dans un fichier PostScript ou PDF

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Famille INTERNET

Microsoft Outlook 2003 Public : - Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d’Outlook pour gagner en efficacité. Objectifs : Naviguer dans l’espace de travail et rechercher l’information voulue. Utiliser la messagerie et ses principales fonctionnalités. Durée : 2 - Famille : Internet - Niveau : Initiation

Programme : OUTLOOK : PRESENTATION Les concepts d’ Outlook au sein d’Office 2000/XP Un nouveau gestionnaire d’informations Bureautique Présentation de l’espace de travail Les groupes de dossiers L’affichage des différentes vues Description des éléments du groupe courrier A propos de la configuration d’Outlook PREPARATION ET ENVOI DE MESSAGES Composition d’un message Mise en forme du texte Adresser un message Les options de la messagerie : importance, acheminement, diffusion, suivi, catégories, propriétés du message Rattachement d’un fichier Insertion d’éléments propres à Outlook Insertion d’un objet Signature automatique LECTURE DU COURRIER La boîte de réception Vérifier l’arrivée du courrier Enregistrer les pièces jointes Répondre à un message Impression du message Transférer un message Marquer comme non lu Afficher l’aperçu du début des messages Regarder les options du message

Configurer Les options de messagerie Le gestionnaire d’absence du bureau Création et utilisation de modèle de message Principe de l’archivage Archivage manuel et automatique CALENDRIER Création d’un rendez-vous Gestion des affichages Gestion des impressions Mise en place de réunions Notions de périodicité TACHES Création d’une nouvelle tâche Assignation d’une tâche à un tier Périodicité Gestion des tâches JOURNAL Création d’une entrée au journal Gestion des affichages Exportation des éléments saisis (Excel/Access…)

LA GESTION DES MESSAGES Bien manipuler les fonctions essentielles Classement des messages Créer des dossiers Déplacement, copie et retrait de messages dans un dossier Suppression de messages Récupération des éléments supprimés Trier, filtrer regrouper les messages LES AUTRES FONCTIONS DE LA MESSAGERIE Partage de modules (BAL, calendrier…) Mise en place de délégation de BAL Choisir un modèle Afficher et utiliser d’autres champs Supprimer, déplacer un champ avec la souris Ajout de nom au carnet d’adresse personnel Création d’une liste de distribution personnelle © BETRAINED - Janvier 2009 - 79 rue Gaudine - 18000 Bourges - http://www.info-betrained.fr - SIRET: 494 162 738 00012 - NAF: 804C N° agrément: 24 18 00842 18 - Téléphone : 02 48 02 05 39 - E-mail : contact@betrained.fr - Document non-contractuel - Devis sur simple demande

Apple Iweb (ILIFE09) Public : Tout public Objectifs : apprendre à maîtriser les principales fonctions de l’outil de conception et de mise en page Internet d’Apple Durée : 1 - Famille : Internet - Niveau : Initiation

Programme : Introduction Présentation de l’interface du logiciel Créer un nouveau site Choix du modèle Ajout d’une nouvelle page Web Gestion du site (Ajout/Suppression/Déplacement de pages) Personnaliser une page Web Ajout / Suppression de texte Mise en forme des blocs de texte Ajout / Suppression d’images et d’éléments graphiques Mise en forme des images et éléments graphiques Gestion des liens hypertextes Transfert FTP des pages du site Introduction au PodCast Présentation du service d’Apple : .Mac

Adobe Dreamweaver CS3 Public : - Personnes utilisant la micro-informatique et Internet, qui souhaitent pouvoir créer des pages Web ou mettre à jour un site Web avec Dreamweaver. Objectifs : Tout infographiste ou utilisateur multimédia désireux de réaliser des sites Internet intégrant différents types de média. Durée : 2 - Famille : Internet - Niveau : Initiation

Programme : Configuration du logiciel Présentation de l’interface Organisation de l’espace de travail Paramétrage des préférences (Editeurs externes, navigateurs…) Création de site Définition du site (Paramétrages et environnement) Conception de l’arborescence Construire la navigation dans le site : les différents types de liens CREATION DE PAGES Insertion et paramétrages des objets Insertion d’images Insertion de tableaux mode « standard » / mode « mise en forme » Insertion de formulaires Insertion de média externes Insertion et gestion des frames Insertion et gestion des ancres Importation d’éléments Microsoft Excel et/ou Word Extraits de codes Création Utilisation MODELES Création de modèles Utilisation des régions éditables Application de modèles aux pages créées Régions conditionnelles Régions répétées Utilisation de variables dans les pages modèles COMPORTEMENTS Ajout d’actions Javascript Paramétrage des actions Insertion d’éléments Flash CALQUES Création et gestion des calques Feuilles de styles CSS Feuilles de styles internes Feuilles de styles externes GESTION GLOBALE DU SITE Vérifier les liens du site Travailler avec la fenêtre de site Gérer les différents sites Utiliser le panneau des actifs FONCTIONS FTP Paramétrer les informations distantes Synchroniser les sites locaux et distants

PAGES DYNAMIQUES Présentation des différents types de serveurs de données (PHP, ASP…) Réaliser une page de recherche Réaliser une page de résultat Insertion d’un enregistrement Modification d’un enregistrement Suppression d’un enregistrement Authentifier un utilisateur Connecter un utilisateur Déconnecter un utilisateur Protection des accès aux pages

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Famille BUREAUTIQUE

Microsoft Word 2003/2007 Init. Public : Tout public. Objectifs : connaître les fonctions de base du traitement de texte Word 2003. Durée : 2 - Famille : Bureautique - Niveau : Initiation

Programme : Nouveautés de Word Présentation de l’environnement Présentation des menus Les barres d’outils La règle La barre d’état Saisie du texte, déplacement du curseur Mode de saisie, de correction Ajout et suppression de caractères, mots et lignes Recherche et remplacement de texte Vérification d’orthographe et dictionnaire des synonymes Mise en forme Format du document Format des caractères Mise en forme des paragraphes Bordures et trames Numérotation et coupure de pages En-têtes et pied-de-pages Gestion des fichiers Enregistrement, ouverture et modification d’un fichier existant Recherche de fichiers Tableaux et calculs Création, saisie et formatage Bordures et trames Ajout et suppression de lignes et colonnes Calculs dans les tableaux Impression Le publipostage Création d’une lettre type Création de fichiers de données Fusion et impression Mise en forme et correction automatique Bordure, titres, listes à puces, exposants et fractions Vérification automatique de l’orthographe en cours de frappe Insertion automatique de texte

Microsoft Word 2003/2007 Perf.1 Public : Objectifs : Apprendre à créer des documents et à utiliser les fonctions de mise en forme et de mise en page Comprendre comment utiliser les tableaux et l’insertion d’objets (images, dessins, graphiques...) pour enrichir vos documents Savoir utiliser les formulaires pour faciliter la saisie dans vos documents standards Durée : 2 - Famille : Bureautique - Niveau : Perfectionnement

Programme : 1ère Partie Soigner la mise en forme d’un document Mettre en forme les caractères (gras, italique, souligné, police, taille) Modifier l’alignement du texte Modifier l’espace entre les lignes des paragraphes Enrichir la mise en forme en insérant des listes à puces et des caractères spéciaux Corriger un document Utiliser le correcteur d’orthographe et de grammaire Chercher un synonyme Utiliser la correction automatique en cours de frappe Mettre en page un document Visualiser le document tel qu’il sera à l’impression Modifier l’orientation des pages : portrait;paysage Définir la fin d’une page en insérant un saut de page Imprimer un document

Insérer un graphique dans Word Créer un graphique à partir d’un tableau Word Modifier le graphique (type, couleurs...) Enrichir vos documents d’images et de dessins Insérer des images ou des photos Modifier différents paramètres de l’image (luminosité, cadrage...) Modifier la position du texte autour de l’image Insérer des titres dans le corps du texte à l’aide de zones de texte Faciliter la saisie dans vos documents standards avec un formulaire Insérer les différentes zones de saisie : zone de texte, case à cocher, liste déroulante Définir le type de données à saisir dans les zones de saisie (texte, date...) Protéger le formulaire pour saisir les données

2ème Partie Créer et mettre en forme des tableaux Utiliser les différentes méthodes pour créer un tableau Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes Fusionner ou scinder des cellules Modifier la mise en forme d’un tableau (couleur de bordures, de remplissage) Appliquer un format prédéfini pour mettre en forme rapidement un tableau Reproduire le titre d’un long tableau sur toutes les pages Trier les données d’un tableau Masquer le quadrillage d’un tableau Insérer un tableau Excel dans un document Word Réaliser un tableau Excel dans un document Word Copier un tableau créé dans Excel et le coller avec liaisons dans Word

Microsoft Word 2003/2007 Perf.2 Public : - Toute personne souhaitant apprendre à réaliser des publipostages (courriers, mailings...) avec Word - Collaborateurs de services marketing amenés à réaliser des campagnes de marketing direct Objectifs : Apprendre à réaliser les différentes étapes d’un mailing. Comprendre comment personnaliser un courrier pour être plus percutant Savoir cibler l’envoi de lettres types selon des critères spécifiques. Apprendre à utiliser des données provenant d’Excel ou d’Access. Durée : 1 - Famille : Bureautique - Niveau : Perfectionnement

Programme : Réaliser les différentes étapes d’un mailing Choisir le document type (lettre, étiquette...) Créer ou ouvrir la source de données (liste de destinataires) Ajouter, modifier, supprimer des champs (téléphone, fax...) Ajouter, modifier, supprimer des données Fusionner le document type avec la source de données Imprimer le résultat de la fusion Fusionner en triant les données Créer une requête pour envoyer le document type à certains destinataires Personnaliser la lettre type Personnaliser le contenu à fusion avec le mot-clé «Remplir» Personnaliser chaque lettre type avec le mot-clé «Si Alors Sinon» Insérer une numérotation dans chaque lettre Créer des étiquettes de publipostage Créer une planche d’étiquettes Modifier le format des étiquettes Créer un catalogue (listing) Afficher le destinataire suivant grâce à un mot-clé Présenter le résultat sous forme de tableau Utiliser une source de données provenant d’Excel Utiliser un tableau Excel comme source de données

Microsoft Excel 2003/2007 Init. Public : Toute personne souhaitant utiliser Excel pour construire des tableaux, réaliser des calculs et créer des graphiques pour analyser des données. Utilisateurs désirant mettre à jour leurs connaissances acquises de manière autodidacte. Objectifs : Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme. Comprendre comment analyser vos résultats à l’aide de différents calculs. Savoir présenter des données chiffrées en utilisant les graphiques les plus adaptés. Durée : 2 - Famille : Bureautique - Niveau : Initiation

Programme : 1ère Partie Créer des tableaux et modifier le contenu Saisir les données d’un tableau sur une feuille de calcul Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes Recopier ou déplacer des données Créer une liste personnalisée pour faciliter la saisie Insérer des formules de calcul Réaliser des opérations de base (soustraction...) Insérer les fonctions statistiques (moyenne...) Calculer des pourcentages Utiliser l’adressage absolu Soigner la mise en forme de vos tableaux Mettre en forme des caractères (taille, couleur...) Améliorer la présentation (bordures, remplissage...) Modifier le format de valeurs numériques Appliquer un format prédéfini pour gagner du temps

Améliorer lisibilité & mise en forme d’un graphique Modifier les couleurs, ajouter des étiquettes, insérer des titres Expliciter les résultats grâce à des commentaires Modifier l’échelle de valeurs de l’axe des ordonnées Afficher un deuxième axe des ordonnées dans un graphique combiné Insérer une courbe de tendance Utiliser des modèles pour gagner du temps Créer un modèle de graphique pour enregistrer les paramètres de mise en forme Enregistrer vos tableaux standards dans un modèle de classeur Insérer un graphique Excel dans un document Word Copier un tableau Excel dans un document Word Copier un tableau Excel dans un document Word avec liaison

Améliorer la présentation d’un tableau Afficher;masquer le quadrillage de la feuille à l’impression Insérer un en-tête et un pied de page Centrer un tableau sur une page Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul Insérer, supprimer ou renommer des feuilles de calcul Recopier une feuille pour dupliquer un tableau Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul 2ème Partie Créer des graphiques adaptés aux données</strong> Comparer des résultats en créant un histogramme Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert) Mettre en relief une évolution avec un graphique en courbe Créer un graphique à barres (ex : pyramide des âges) Créer un graphique combiné (histogramme + courbe)

Microsoft Excel 2003/2007 Perf. 1 Public : - Utilisateurs avertis d’Excel qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées d’exploitation de données - Toute personne amenée à exploiter des bases de données Excel Objectifs : Savoir créer des fonctions élaborées afin d’automatiser l’exploitation de données chiffrées Apprendre à exploiter des données avec des fonctions évoluées d’Excel pour automatiser vos calculs. Comprendre comment automatiser la mise en forme de vos données. Durée : 1 - Famille : Bureautique - Niveau : Perfectionnement

Programme : Remanier les données d’une base provenant d’une autre application Répartir les données d’une cellule dans plusieurs colonnes Afficher le contenu d’une cellule en majuscule ou en minuscule Extraire certains caractères du contenu d’une cellule Supprimer les espaces dans une cellule Convertir une valeur en format texte, en nombre Optimiser la recherche d’informations Rechercher des données à partir d’un critère avec RECHERCHEV() Rechercher une donnée d’un tableau à l’aide de la fonction INDEX() Nommer différentes plages de cellules et réaliser une recherche à partir des noms Connaître la position en ligne d’une donnée avec la fonction EQUIV() Mettre en relief les données d’une base Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d’un calcul Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d’erreurs Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie (supérieur à ....) Utiliser des fonctions pour définir les critères de validation (ESTNUM, ESTTEXTE) Créer des tableaux de synthèse (tableau croisé dynamique) Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d’une base Modifier l’organisation des données dans le tableau Modifier le calcul (moyenne, pourcentage) Créer une formule personnalisée et l’insérer dans le tableau Afficher;masquer certaines informations

Microsoft Excel 2003/2007 Perf.2 Public : - Personnes amenées à exploiter des résultats chiffrés dans le cadre de leur fonction. - Ce stage est notamment conseillé à ceux qui utilisent Excel comme outil de reporting et de simulation. Objectifs : Savoir réaliser des calculs conditionnels. Apprendre à utiliser les fonctions avancées d’Excel pour réaliser des simulations. Maîtriser la consolidation de données provenant de différents tableaux. Durée : 1 - Famille : Bureautique - Niveau : Perfectionnement

Programme : Effectuer des calculs selon des conditions Utiliser la fonction SI pour réaliser des calculs conditionnels Définir plusieurs conditions en imbriquant des fonctions SI Calculer une somme selon une ou plusieurs conditions Utiliser les fonctions NB.VAL(), NB.VIDE() ou NB.SI() pour compter des cellules Faciliter la saisie dans certaines cellules Faciliter l’analyse des résultats à l’aide de différentes fonctions Afficher la nième plus grande valeur d’une série Extraire la valeur la plus fréquente d’une série Compter le nombre de cellules selon un intervalle de valeurs Connaître le rang d’une valeur parmi une série de données Consolider les données de plusieurs tableaux Réaliser une consolidation de tableaux situés dans différentes feuilles Consolider des résultats de tableaux de classeurs différents Insérer différents types de liens Copier, coller un tableau avec liaisons Insérer des liens hypertextes pour ouvrir rapidement un fichier Faciliter le choix d’un montant de remboursement d’un investissement Calculer les remboursements mensuels d’un emprunt Créer une table contenant divers scénarii de remboursements Faire varier le montant et le nombre de mensualités grâce à des barres de défilement Réaliser des simulations Réaliser une simulation en faisant varier une valeur grâce à la valeur cible Faire varier plusieurs valeurs lors d’une simulation grâce au solveur Récupérer les différentes hypothèses du solveur dans le gestionnaire de scénario Effectuer des calculs sur des dates et des heures Additionner des heures Afficher le résultat en différentes unités de temps (heures, minutes...) Calculer le nombre de jours (ouvrés ou non) entre deux dates Appliquer différents formats de date

Microsoft Excel 2003/2007 Perf.3 Public : - Personnes amenées à exploiter des bases de données dans le cadre de leur fonction. Objectifs : Savoir créer une base de données Excel et extraire les informations qu’elle contient. Apprendre à utiliser les fonctions avancées de recherche et de mise en forme de données. Comprendre comment analyser les données d’une base à l’aide de fonctions statistiques et de tableaux croisés dynamiques. Durée : 1 - Famille : Bureautique - Niveau : Perfectionnement

Programme : 1ère Partie Saisir et trier les données d’une base Saisir les champs (nom, fonction...) et les données Réaliser des tris multicritères Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques Trier selon un ordre personnalisé Utiliser les filtres pour extraire des données Extraire des données à l’aide de filtres Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères Faciliter la saisie en utilisant une grille Ajouter ou supprimer des données à partir d’une grille Rechercher des données via la grille Réaliser des calculs statistiques sur une base de données Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées (moyenne CA / an) Réaliser des calculs en fonction de critères définis Nommer une base de données Insérer le nom de la base dans une fonction Exploiter des bases de données provenant d’autres applications avec Query Ouvrir Query à partir d’Excel Trier et filtrer des fichiers provenant de l’application Dbase Renvoyer les données dans Excel

Optimiser la recherche d’informations Rechercher des données à partir d’un critère Rechercher une donnée d’un tableau Nommer différentes plages de cellules et réaliser une recherche à partir des noms Connaître la position en ligne d’une donnée Mettre en relief les données d’une base Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d’un calcul Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d’erreurs Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie Utiliser des fonctions pour définir les critères de validation Créer des tableaux de synthèse (tableau croisé dynamique) Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d’une base Modifier l’organisation des données dans le tableau Modifier le calcul (moyenne, pourcentage) Créer une formule personnalisée et l’insérer dans le tableau Afficher;masquer certaines informations

2ème Partie Remanier les données d’une base provenant d’une autre application Répartir les données d’une cellule dans plusieurs colonnes Afficher le contenu d’une cellule en majuscule ou en minuscule Extraire certains caractères du contenu d’une cellule Supprimer les espaces dans une cellule avec la fonction Convertir une valeur en format texte en nombre

Microsoft PowerPoint 2003/2007 Init. Public : - Personnes qui souhaitent découvrir toutes les facettes du logiciel pour communiquer plus efficacement lors de leurs réunions. Objectifs : Savoir réaliser des présentations attrayantes enrichies de dessins, d’images, de tableaux, d’organigrammes, de vidéos ou de graphiques. Apprendre à appliquer des effets d’animation pour dynamiser vos présentations. Comprendre comment rendre vos présentations interactives grâce à l’insertion de liens hypertextes. Apprendre à créer des diaporamas personnalisés. Durée : 2 - Famille : Bureautique - Niveau : Initiation

Programme : Principes de base Communiquer par transparents, diapositives et diaporama Panorama des possibilités du logiciel Utilisation des modèles Présentation de l’écran de Powerpoint Enregistrer, modifier et imprimer une présentation Présentation du texte Utilisation de blocs de texte préformaté Création d’un texte libre Les polices de caractère La mise en forme des paragraphes Création d’un tableau de données Créer une diapositive image Utilisation des blocs dessins préformatés Création d’un dessin libre Construction d’un schéma simple Incorporation de symboles, d’images externes Création d’un organigramme Créer un graphique Présentation des différents types de graphiques Réaliser un histogramme et un graphique sectoriel Rendre un graphique «parlant» Liaison avec un tableur Construire un diaporama Confectionner une image interne Choix des effets d’affichage Mode manuel et automatique Insertion d’éléments multimédia (Son, video...) Transitions de diapositives, compilation de texte Personnaliser l’animation Ajout de bouton d’action et personnaltion des actions

Microsoft PowerPoint 2003/2007 Perf. Public : - Utilisateurs de PowerPoint qui souhaitent améliorer l’impact de leurs présentations en y intégrant différents types d’objets. Objectifs : Apprendre à enrichir vos présentations de tableaux, d’organigrammes ou de graphiques. Savoir rendre vos présentations interactives grâce à l’insertion de liens hypertextes. Comprendre comment utiliser et paramétrer les différents effets d’animation d’objets et de transition de diapositives pour rendre un diaporama attrayant. Durée : 1 - Famille : Bureautique - Niveau : Perfectionnement

Programme : Créer des organigrammes et des diagrammes Insérer les différents collaborateurs Modifier la mise en forme de l’organigramme Animer un organigramme Intégrer des éléments provenant de diverses applications Insérer du texte provenant d’un document Word Copier;coller un tableau Excel dans PowerPoint avec liaisons Insérer des diapositives d’une autre présentation PowerPoint Insérer un fichier vidéo et paramétrer le diaporama pour le visionner Présenter vos résultats sous forme de tableaux ou de graphiques Insérer un tableau Insérer un graphique et utiliser un tableau Excel comme source de données Modifier le graphique Animer le tableau et le graphique Rendre la présentation interactive Créer une diapositive de résumé contenant les titres de toutes les diapositives Insérer des liens hypertextes pour se déplacer entre les diapositives Créer un lien pour ouvrir un site Internet ou une autre présentation PowerPoint Insérer un bouton d’action pour se déplacer entre les diapositives en mode diaporama Créer des diaporamas personnalisés Créer des diaporamas pour visualiser seulement certaines diapositives Enregistrer une présentation pour visualiser le diaporama à l’ouverture Enregistrer une présentation pour la visualiser dans Internet explorer Dynamiser la présentation en appliquant des effets d’animation aux objets Appliquer des effets d’animation aux objets graphiques (dessins, photos...) Automatiser le lancement de l’effet lors du diaporama Visionner l’aperçu des effets d’animation Modifier l’ordre des animations Personnaliser les paramètres des effets Modifier l’ordre des effets Estomper l’objet à la fin de l’effet Modifier les paramètres de l’effet (sens, durée, vitesse...) Automatiser le défilement des diapositives Retarder le début de l’effet

Filemaker Pro Public : Objectifs : maîtriser les principes de création et de gestion d’une base de données. Durée : 2 - Famille : Bureautique - Niveau : Initiation

Programme : Rappel des principes de base Fenêtre Base de données Notion d’analyse et création d’une base de données Définition d’une base de données et des éléments la constituant Analyse de la création d’une base de données Réalisation d’une base de données Création d’un fichier Définition des rubriques Définition des types de données d’une rubrique Définition des options d’une rubrique (entrée automatique, contrôle de saisie)

La gestion des données : Le Mode Utilisation Création d’une nouvelle fiche Saisie des rubriques Texte Nombre Date Heure Multimédia (image et son) Liste de valeurs Navigation parmi les fiches Modification des données Copier, couper, coller Suppression de fiches Intégrité des données Duplication de fiches Tri sur un ou plusieurs critères

Découverte d’un fichier FileMaker Pro sous ses différents aspects Les rubriques Les fiches Les modèles La recherche et les requêtes Le tri et l’index Fichiers Liés

La gestion des données : Le Mode Recherche Les requêtes : définition et utilisation Requêtes simples Utilisation des symboles pour la définition des critères Requêtes multi-critères Requêtes intégrant les opérateurs logiques ET, OU Rechercher les fiches ignorées Utilisation optimale de l’index

Principes fondamentaux Références externes Analyse des données et des objets Cardinalité des relations de 1 à n : Intégrité référentielle Planification d’une base multi-fichiers Le fichier principal et le(s) fichier(s) lié(s) Les contraintes à respecter Création des fichiers en vue d’établir des liens entre eux Définition des rubriques qui assureront les liens et les vues de données entre fichiers Les rubriques liées Les rubriques et les tables externes Mise en place des modèles adéquats

L’impression des données : Le Mode Prévisualisation Prévisualisation Étiquettes États

Présentation des données : Le Mode Modèle Les modèles prédéfinis Fiches Colonnes, étiquettes... Création d’un nouveau modèle Les différents éléments du modèle En-tête, pied de page, corps, récapitulatifs... Dupliquer, modifier, supprimer un modèle Mise en place des rubriques et des objets Ajouts et suppression Les outils de la palette

Formation continue - Développement Expertise

Formation 15 ans d’expérience dans les domaines de la bureautique, de la PAO et de l’Internet... Bureautique: Pack Office Microsoft - Environnement Windows (XP/Vista) et Macintosh (MAC OS X) - Ilife et Iwork 08 - OpenOffice (Writer, calc...) - Gestion de bases de données avec Filemaker Pro PAO: Indesign, Photoshop, Illustrator CS3 - Quark Xpress - Adobe Acrobat Internet: DreamWeaver CS3 - Php/MySQL - Expertise CMS JOOMLA! (1)

Nos stages de formation se déroulent individuellement ou par petits groupes. Nos interventions ont lieu sur site, et nous élaborons, après expertise, un contenu de formation sur-mesure et adapté aux besoins réels de l’apprenant.

Développement Conception d’outils de gestion (Contact, gestion commerciale...) avec l’outil Filemaker Pro Audit, accompagnement et élaboration de sites Web avec le gestionnaire de contenu Open-Source JOOMLA!

Rendez-vous sur:

WWW.BETRAINED.FR ...Plus d’informations sur nos activités et sur l’actualité (1) Auteur du DVD “apprendre Joomla!” ed. ELEPHORM (www.elephorm.com) BEtrained - Centre de formation agréé - N° 241800842 18 79 rue Gaudine - 18000 Bourges - www.betrained.fr Tél: 02 48 02 05 39 - Email: contact@betrained.fr - Contact: Laurent BRIERE - NAF: 804C - SIRET: 494 162 738 00012