Deutscher Gründergeist 2021

David Latz

In Bochum stellt ShiftDigital die Weichen für eine bessere digitale Transformation deutscher Behördenarbeit.

Innovative Digitalisierung in der Verwaltung

ShiftDigital Government Solutions GmbH ist eine Initiative von Wirtschaft und Verwaltung aus Bochum, um die digitale Transformation voranzutreiben.

Die mangelnde Digitalisierung in der Verwaltung ist eine Achillesferse deutscher Behörden und Bochum will das für sich ändern. Wo setzt das städtische Start-up ShiftDigital dabei in erster Linie an?

David Latz (Geschäftsführer): Die Bearbeitung von Bürgeranträgen und die Abwicklung interner Prozesse findet in der Verwaltung größtenteils noch auf Papier statt. Mit unserer Software Shift Studio bieten wir eine stadtweit universell nutzbare Anwendung zwischen Onlineformularen und der elektronischen Akte und ermöglichen so eine komplett digitale Sachbearbeitung. Jeder Verwaltungsprozess kann mithilfe des Studios digital abgebildet und durchgeführt werden, sodass eine nahtlose und effiziente Bearbeitung ohne Medienbrüche erfolgt.

Wodurch schaffen ShiftDigital- Konzepte mehr Raum für Bürokratieabbau?

Mithilfe unserer Software können Beschäftigte ihre Prozesse selbstständig digitalisieren und dabei die Vorteile der digitalen Abwicklung nutzen. So werden Formulare etwa automatisch auf Vollständigkeit überprüft, noch bevor sie bei der Verwaltung eingehen, und durch die Anzeige des Bearbeitungsstatus von Anträgen wird für mehr Transparenz gesorgt.

Vor allem aber ermöglichen wir es der Verwaltung, mit unserem Produkt selbstständig und aktiv ihre Digitalisierung voranzutreiben und deren Vorteile zu nutzen. Mit dem hoch flexiblen Shift Studio können neue Angebote schnell implementiert werden und bestehende Arbeitsprozesse kontinuierlich verbessert und vereinfacht werden.

Warum wurde ShiftDigital als unabhängiges Unternehmen und nicht als Bestandteil der Bochumer Verwaltung selbst gegründet?

Die separate Gründung ermöglicht uns den „Blick von außen“, eine hohe Geschwindigkeit und innovative Ansätze. Als Start-up können wir unabhängig von der bestehenden Hierarchie und etablierten Abläufen agieren und haben zugleich einen direkten Zugang zur Verwaltung: Wir bringen die Digitalisierungsexpertise mit, die Bochumer Beschäftigten die Verwaltungsexpertise. Wir bringen den Mut mit, auch große Veränderungen anzustoßen und kontinuierlich voranzubringen.

Welche besonderen Bedingungen gelten bei der digitalen Transformation im Bochumer Wirtschaftsraum?

Es mag für einige überraschend sein, dass Bochum über eine lebhafte Digitalszene verfügt. Etablierte Unternehmen wie die Agenturen 9elements und GSVI, erfolgreiche Veranstaltungen wie der ruhrSUM- MIT und engagierte DozentInnen und Studierende der Bochumer Hochschulen machen Bochum zu einem fruchtbaren Standort für innovative Digitalisierungsprojekte. Als junges Unternehmen profitieren wir sehr von den kurzen Wegen, der Offenheit und Erfahrung aus diesem Netzwerk.

Warum eignen sich die ShiftDigital- Konzepte so gut, auch auf andere Kommunen übertragen zu werden?

Durch den engen Austausch mit Beschäftigten der Bochumer Verwaltung entwickeln wir mit dem Shift Studio ein flexibles Framework – eine Lösung, die die Etablierung von Standards ermöglicht und zugleich an die individuellen Bedürfnisse der Kommunen anpassbar ist.

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www.shift-studio.de

Jannis Heuner

Technologiestandort Bochum

Die Bochum Wirtschaftsentwicklung ist kompetente Dienstleisterin für alle Bochumer Unternehmen und Start-ups und Ansprechpartnerin für Ansiedlungen und Investoren.

Welche Branchen spielen bei Neugründungen in Bochum eine herausragende Rolle?

Jannis Heuner (Bereichsleitung Gründung & Wachstum): Die wichtigsten Innovationsfelder in Bochum sind die IT-Sicherheit und die Gesundheitswirtschaft. IT-Sicherheit ist ein bereits heute entscheidendes Technologiefeld: In diesem Kontext gibt es Unternehmen in Bochum, die bspw. Fahrzeugelektronik entwickeln, IoT- Anwendungen und Funktechnik bis hin zur Steuerung von Satelliten aus Bochum heraus. Die Verbindung zur Gesundheitswirtschaft ist perfekt: Smart-Health-Anwendungen, Datenauswertung, KI und digitale Gesundheitsversorge brauchen Datensicherheit, Datenschutz und Data Analytics.

Sie bieten als beratende „Bochum Wirtschaftsentwicklung“ Interessenten an, ihre Gründungsideen binnen drei Tagen konkretisieren zu helfen. Wie soll das gehen?

Wir haben ein sehr umfangreiches Beratungsangebot und stehen in engem Kontakt mit den Partnern aus den Bochumer Hochschulen, Universitäten und Unternehmen. Schnellster Einstieg ist ein Ideenwochenende, bei dem Gründungsteams von Freitag bis Sonntag mit Tools wie der Business Model Canvas ihre Businessidee entwickeln und sonntags pitchen. Wir bieten Erstgespräche an und vertiefen in Workshops, Fachvorträgen, Seminaren oder sogar in einem eigenen Inkubator.

Wie werden Ihr reizvoller Verwaltungsservice und Ihr Businessnetzwerk angenommen?

Die Nachfrage ist enorm und das Feedback sehr positiv. Mein Team führt rund 500 Beratungsgespräche im Jahr, 200–300 Teilnehmer im mehrwöchigen Businessplanwettbewerb Senkrechtstarter und auch die weiteren Angebote sind meist schnell ausgebucht. Wir sehen das als Bestätigung unserer guten Arbeit, aber genauso als ein Zeichen für die Dynamik in der Region.

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www.bochum-wirtschaft.de