De Beursvloer Najaar 2012
Wat is de beursvloer? De Beursvloer heeft een netwerkfunctie en is een plaats waar bedrijven en maatschappelijke organisaties elkaar ontmoeten, om op het gebied van maatschappelijk betrokken ondernemen (MBO) partners van elkaar te worden en zo samen maatschappelijke projecten te realiseren. Een dergelijk netwerk is in De Kempen nog niet aanwezig en voorziet derhalve in een behoefte, passend bij de huidige tijd. Uitgangspunt bij MBO is winst voor alle deelnemers
DE BEURSVLOER EERSEL IS EEN UNIEKE EVENEMENT
DE BEURSVLOER HEEFT EEN NETWERKFUNCTIE
DE BEURSVLOER IS EEN DYNAMISCH EVENEMENT
Maatschappelijke organisaties zijn erbij gebaat als zij hulp van kwalitatieve waarde krijgen en daarmee hun organisatie verder kunnen professionaliseren. Het realiseren van hun doelen komt hierdoor dichterbij. Ook worden maatschappelijke organisaties zich meer bewust van het feit dat zij niet alleen de vragende partij zijn, maar dat zij wel degelijk ook zélf het bedrijfsleven iets te bieden hebben. Want het bedrijfsleven is er weer bij gebaat als zij de juiste partners ontmoeten waarmee zij MBO projecten kunnen realiseren. Een bedrijf geeft hiermee gestalte aan zijn betrokkenheid in onze regio en werkt hiermee tevens aan een positief imago (‘Branding De Kempen). Het biedt ook aan hen nieuwe netwerken t.a.v. potentiële klanten of ideeën voor nieuwe producten of diensten. Medewerkers uit het bedrijfsleven krijgen op hun beurt de kans om hun kennis en ervaring op geheel nieuwe terreinen in te zetten en competenties verder te ontwikkelen. Daarnaast kan het medewerkers in contact brengen met voor hen vaak onbekende aspecten van de samenleving, wat weer verrijkend is voor hen persoonlijk. Uit onderzoek is gebleken dat deelnemende werknemers beter presteren, een hogere motivatie hebben en trots zijn op hun bedrijf en dat ook uitdragen. De enorme goodwill die een bedrijf zowel intern als extern opbouwt is communicatietechnisch onbetaalbaar. Daarnaast is de Beursvloer voor bedrijven en maatschappelijke organisaties interessant om meer kennis over deze vorm van MBO te krijgen.
In dit nummer: WAT IS DE BEURS-
1
VLOER
OPZET
1
RENDEMENT
2
WAT KUNT U VER-
3
WACHTEN
BESCHRIJVING ME-
4
THODE
LANDELIJKE STUUR-
6
GROEP
Opzet Zie het voor u; een gemeente in Nederland waar circa 100 lokale organisaties aan de Maatschappelijke Beursvloer deelnemen. Goed voorbereide afgevaardigden van vrijwilligersorganisaties, bedrijven, serviceclubs, gemeente, fondsen, scholen, provincie en media ontmoeten elkaar en gaan netwerken. Er zijn verschillende expertisehoeken waar de deelnemers met hun vraag of aanbod terecht kunnen. Denk hierbij aan menskracht, materiaal of deskundigheid. In een dergelijk
DE ORGANISATIE
7
BEURSVLOER EERSEL 7 VOORBEELDEN MAT- 8 CHES COLOFON
9
De Beursvloer
Vervolg pag. 1 hoek treffen zij alle organisaties die een vraag of aanbod hebben op dat gebied. Hoekmannen/-vrouwen helpen bij het maken van een match. Hoekmannen zijn mensen die een groot lokaal netwerk hebben en zo de juiste personen met elkaar in contact kunnen brengen. Maar eerst is de opening. Een lokale bekendheid opent de Beursvloer. Partijen die elkaar anders niet snel tegenkomen, spreken elkaar. Een Maatschappelijke Beursvloer swingt, er is immers maar 1.5 tot 2 uur handelstijd. Iedereen is gespitst op het vinden van goede contacten. Het krioelt. Het bruist. Zo ziet een Maatschappelijke Beursvloer eruit!
Rendement Verschillende werelden ontmoeten elkaar op de Beursvloer. Het rendement van de Maatschappelijke Beursvloer bestaat uit nieuwe contacten, netwerken en samenwerkingsverbanden. Partijen die elkaar anders niet snel tegen zouden komen raken in gesprek. Nieuwe allianties worden gesloten. Allianties die naast concrete activiteiten leiden tot betrokkenheid, inspiratie en plezier.
Nieuwe allianties worden gesloten. Allianties die naast concrete activiteiten leiden tot betrokkenheid, inspiratie en plezier.
Inmiddels hebben, verspreid over het land, zo’n 75 Maatschappelijke Beursvloeren plaatsgevonden. Hieruit zijn enkele tienduizenden matches ontstaan. Zou je deze matches omrekenen naar klinkende munten, dan gaat het om een rendement van enkele miljoenen euro’s per jaar. Dit samen maakt de Maatschappelijke Beursvloer met recht de Beursvloer met het grootste (maatschappelijke) rendement! De Beursvloer als vliegwiel Door de netwerken die op een Beursvloer ontstaan te koppelen aan activiteiten op het gebied van Maatschappelijk Betrokken Ondernemen (MBO), zoals NL DOET, of als voedingsbodem te gebruiken voor het oprichten van een MBO-platform, kan de Beursvloer als vliegwiel dienen om MBO duurzaam een plek in de lokale samenleving te geven. Rendement voor maatschappelijke organisaties: vraag/klus die op eigen kracht niet of moeilijk te realiseren is, wordt verwezenlijkt kans om veel aanbieders in een korte tijd persoonlijk te spreken mogelijkheid om een duurzaam bedrijvennetwerk op te bouwen dat ook op andere momenten voor andere activiteiten benaderd kan worden
Rendement voor bedrijven: invulling geven aan de maatschappelijke betrokkenheid uitdaging om betrokkenheid verder te laten reiken dan sponsoring kans om veel aanbieders van maatschappelijke projecten in een korte tijd persoonlijk te spreken
Pagina 2
De Beursvloer
Vervolg pag. 2 Rendement voor gemeenten: succesvolle methode om samenwerking tussen het maatschappelijke veld en het bedrijfsleven te stimuleren aansluiting op de sociale agenda (WMO en civil society) verbreding van het lokale netwerk
Wat kunt u verwachten? De Beursvloer is een dynamisch evenement. Organisaties en bedrijven lopen door elkaar, steeds op zoek naar een partner om een match mee te maken. Na de opening door de burgemeester kan het matchen beginnen! Om dit zo succesvol mogelijk te laten verlopen zijn er een aantal Beursvloer richtlijnen:
Draag uw badge zichtbaar. Alle deelnemers dragen een badge waaraan u kunt zien of iemand een bedrijf of een maatschappelijke instelling vertegenwoordigt.
Ga naar de hoek waar u wat wilt vragen of aanbieden. Elke hoek heeft zijn eigen kleur/onderwerp en eigen hoekman.
Ga met elkaar in gesprek over vraag/aanbod en eventuele tegenprestaties. Bekijk de win/win situatie voor beide partijen.
De geldvraag is taboe op de Beursvloer. Wel mag eventueel een bijdrage gevraagd worden voor bijvoorbeeld entree of middelen die nodig zijn voor de gewenste match.
Wissel visitekaartjes uit met uw gesprekspartners voor verder contact. Zorg dat u elkaar ook na de Beursvloer kunt bereiken.
Als u tot een match komt, legt u samen de afspraken vast in een matchovereenkomst. De hoekman/- vrouw kan u helpen bij uw vragen.
De ingevulde matchformulieren levert u samen in bij de notaris. Hij bekrachtigt de matchovereenkomst. Vervolgens gaat de overeenkomst naar de accountant, die de match doorrekent. U wordt op de hoogte gehouden van de beursontwikkelingen door spreekstalmeester.
Concretiseer de afspraken om de match uit te voeren. De vragende partij neemt binnen drie weken na de Beursvloer het initiatief om een afspraak te maken en zo nadere invulling te geven aan de match.
Als de match uitgevoerd gaat worden, stelt u De Beursvloer Eersel daarvan op de hoogte.
De Beursvloer is een dynamisch evenement.
Pagina 3
De Beursvloer
Beschrijving methode Doel Het doel van de methode Maatschappelijke Beursvloer is het maken van een match tussen vraag en aanbod van vrijwilligerswerk in de meest brede zin van het woord, zodat er nieuwe contacten, netwerken en samenwerkingsverbanden van bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties, overheden en scholen ontstaan. Uiteindelijk gaat het erom Maatschappelijk Betrokken Ondernemen (MBO) duurzaam een plek in de lokale samenleving te geven. Doelgroep De doelgroepen van de maatschappelijke Beursvloer zijn onder meer maatschappelijke organisaties, bedrijven, gemeenten, serviceclubs, fondsen, scholen en ondernemersverenigingen. Aanpak Een Maatschappelijke Beursvloer is een evenement waarbij vraag en aanbod van vrijwillige inzet op lokaal niveau wordt verhandeld. Bij het organiseren van een Maatschappelijke Beursvloer worden de volgende vijf fasen onderscheiden.
Beursvloer Eersel heeft betrekking op het versterken van de relatie van een bedrijf met haar omgeving.
In de initiatieffase gaat het erom contacten te leggen met vertegenwoordigers van andere lokale organisaties, een werkgroep te vormen. Daarnaast wordt onderzocht of er commitment te krijgen is binnen de organisaties en wordt er een projectvoorstel gemaakt. In de concretiseringsfase wordt draagvlak gecreëerd bij gemeente, maatschappelijk veld en bedrijfsleven, worden financiën geregeld en worden de datum, tijdstip en locatie vastgesteld. Belangrijk in de voorbereidingsfase is de communicatie. Daarnaast worden potentiële vragers en aanbieders in kaart gebracht en vinden de voorbereidende bijeenkomsten plaats voor maatschappelijke organisaties en bedrijven. In de realisatiefase vindt de Beursvloer plaats. Vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties gaan in gesprek met een bedrijf dat hen aan de gewenste spullen, adviezen of menskracht helpt. Dat leidt vaak tot een ‘match’. In de laatste fase, nazorg en evaluatie, is de keuze voor nazorg aan de organisatoren en/of deelnemers. Geadviseerd wordt de matches te volgen. Bij de evaluatie worden zoveel mogelijk betrokken partijen ingeschakeld.
Onderbouwing Maatschappelijke Beursvloer past binnen het thema Maatschappelijk Betrokken Ondernemen (MBO). MBO is het deel van ‘maatschappelijk verantwoord ondernemen’ dat betrekking heeft op het versterken van de relatie van een bedrijf met haar omgeving (Kinds, Wolters, & Beek, 2010).Er zijn veel vormen van MBO maar het gaat steeds om 5 m’s: mensen (het beschikbaar stellen van medewerkers), middelen (het beschikbaar stellen van faciliteiten of goederen), massa (het openstellen van netwerken), media (het openstellen van in- en externe kanalen voor promotie) en munten (financiële ondersteuning).
Pagina 4
De Beursvloer
Vervolg pag. 4 In het formuleren van vraag en aanbod van maatschappelijke organisaties en bedrijven ter voorbereiding van de Beursvloer wordt veel aandacht besteed aan deze 5 m’s. Rollen en taken van de overheid zijn verschoven en het concept van civil society is op gekomen. Onder civil society vallen niet alleen de maatschappelijke organisaties, maar ook burgers en bedrijven. Maatschappelijke organisaties en bedrijven gaan sectoroverschrijdend werken en ontstaan er nieuwe partnerschappen (Kinds, e.a., 2010). Via een partnerschap bundelen bedrijven, maatschappelijke organisaties en de overheid hun kennis, ervaring en middelen en zetten deze in voor de sociale omgeving. Om zo’n partnerschap gestalte te kunnen geven, is structuur nodig om elkaar te ontmoeten en met elkaar samen te kunnen werken (Kinds, e.a., 2011). De matches die op de Beursvloer tot stand komen, vormen vaak de eerste stap naar een partnerschap tussen bedrijf en maatschappelijke organisaties.
Praktijkervaringen Er is één landelijk onderzoek gedaan naar praktijkervaringen met de Beursvloer (Van der Willigen & Verdonschot, 2006). Aan een gemiddelde Beursvloer nemen circa 50 maatschappelijke organisaties deel en circa 35 bedrijven. Over het algemeen zijn de organisatoren en deelnemers aan de Beursvloer tevreden. Ze vinden dat de Beursvloer een goed instrument is om bedrijven en maatschappelijke organisaties te laten samenwerken. Daarnaast voeren veel lokale Beursvloeren een evaluatie uit, waaruit over het algemeen een grote tevredenheid blijkt. Succesfactoren die hierbij naar voren kwamen zijn onder andere: de persoonlijke benadering en contact, duidelijke informatie vooraf, de sfeer, locatie en verslaglegging (Lap, 2011).
‘Gemiddeld aantal matches in Nederland per Beursvloer is: 88’
Effectonderzoek Er is een Nederlands monitoringonderzoek (Van der Willigen & Verdonschot, 2006) gevonden met directe aanwijzingen voor de effectiviteit. Daarnaast is een Duits monitoringsonderzoek (Jakob, Kinds, & Placke, 2009) gevonden met indirecte aanwijzingen voor de effectiviteit van de Maatschappelijke Beursvloer. Beide onderzoeken laten zien dat het aantal matches per Beursvloer varieert maar dat het gemiddeld 70 in Duitsland (Jakob et al., 2009) en 88 in Nederland (Van der Willigen & Verdonschot, 2006) bedraagt. Van de matches wordt 70% (Duitsland) tot 80% (Nederland) daadwerkelijk uitgevoerd. Hoewel een deel van de matches heeft geleid tot vaker samenwerken, is onduidelijk of de Beursvloer leidt tot structurele, duurzame samenwerking. Bijna alle Nederlandse deelnemende bedrijven en maatschappelijke organisaties vinden het echter een zeer geschikte manier om tot Maatschappelijk Betrokken Ondernemen te komen (Van der Willigen & Verdonschot, 2006).
Samenvatting werkzame elementen
Het realiseren van nieuwe contacten, netwerken en samenwerkingsverbanden tussen bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties, overheden en scholen.
Door maatschappelijke organisaties en bedrijven te laten deelnemen aan workshops of trainingen, leren ze hoe ze zich moeten presenteren en zijn ze goed voorbereid.
Pagina 5
De Beursvloer
Vervolg pag. 5
Een aantrekkelijke omgeving met duidelijk herkenbare visuele herkenningstekens (badges, buttons,
vlaggen) voor bedrijven, organisaties en organisatieteam maken een gemakkelijke eerste oriëntatie mogelijk.
De beperkte tijd met een duidelijk begin- en eindsignaal (bijvoorbeeld sirene, gong) zorgt ervoor dat er snel spijkers met koppen worden geslagen.
Door persoonlijk contact en actief op mensen af gaan duurt het onderhandelen kort en is het evenement dynamisch en beweeglijk.
Hoekmannen en matchmakers begeleiden het proces van vraag en aanbod: ze coördineren, stimuleren, verwijzen eventueel naar andere hoeken.
Het werken met gesloten beurzen maakt de Beursvloer voor bedrijven een aantrekkelijke vorm van Maatschappelijk Betrokken Ondernemen.
Het lokale karakter en de opgestelde matchcontracten zorgen voor daadwerkelijke uitvoering van de matches.
Landelijke stuurgroep De landelijke stuurgroep volgt de ontwikkelingen op lokaal niveau en zet haar netwerken in om het concept te verstevigen en verder te verspreiden.
Pagina 6
De Beursvloer
De organisatie Voor het organiseren van de Beursvloer wordt er een zelfstandige ‘Stichting Beursvloer Eersel’ opgericht. Daarnaast komt er een Comité van Aanbeveling dat zich expliciet achter het initiatief schaart. Deze stichting heeft als doel • Een impuls aan het Maatschappelijk Betrokken Ondernemen in de Gemeente Eersel te geven. • Het creëren van een marktplaats (de Beursvloer) waar vraag en aanbod samenkomen. Esther Hoskens, Interim Solutions, Events & Publishing, is projectleider van de Beursvloer voor de gemeente Eersel. Zij heeft al vele jaren ervaring op het gebied van het organiseren van beurzen en evenementen, initiëren van netwerkbijeenkomsten, vrijwillige inzet, het schrijven van nieuwsbrieven, communicatie– en marketingondersteuning.
Beursvloer Eersel: ‘Beursvloer Bladel’ een uniek evenement in De Kempen met al doel een impuls te geven aan het Maatschappelijk Betrokken
Rekening houdende met de vakantie-/recesperiode van verenigingen en non-profit organisaties, kan de 1e Beursvloer Eersel plaatsvinden medio 2013 of 3e kwartaal 2013. Datum: nader te bepalen
Ondernemen! Locatie: Voorkeur Rythovius College Eersel Programma: 16.30 uur Ontvangst en registratie 17.00 uur Opening Beursvloer Eersel 2013 1e kwartier is oriëntatie kwartier en mag er niet gehandeld worden. 17.15 uur Start 'handel' en matches sluiten 18.45 uur Einde Beursvloer 18.50 uur Bekendmaking aantal matches en nawoord 19.00 uur Informeel napraten 20.00 uur Afsluiting
Pagina 7
De Beursvloer
Voorbeelden matches
Hobbywerkplaats krijgt advies over besparing energiekosten.
Werknemers van een bedrijf gaan een dagje uit met mensen met een beperking
Voetbalclub krijgen juridisch en fiscaal advies.
Fitnesscentrum verzorgt een gratis workshop 'Zumba' en 'Spinning'.
Zangkoor krijgt advies over verbetering van de organisatie van een korenfestival.
Verhuisbedrijf biedt 200 verhuisdozen voor een school.
Accountantskantoor verzorgt een cursus budgetteren.
Mediabedrijf digitaliseert videobanden van een stichting.
Financiële instelling helpt bij het planten van bomen en bloemenbakken.
Fotograaf verzorgt fotoreportage tijdens vrijwilligersdag.
Communicatiebureau helpt patiëntenorganisatie bij vernieuwing van het ledenblad.
EHBO vereniging krijgt trainingsruimte en organiseert een AED cursus voor 3 medewerkers.
ICT bedrijf geeft advies omtrent het gebruik van 'Social Media'.
Bedrijf schenkt 5 afgeschreven computers en kantoormeubilair.
Zorginstelling stelt voor max. 1 jaar vergaderruimte beschikbaar.
Beveiligingsbedijf installeert gratis alarminstallatie in clubgebouw van de Scouting.
Géén sprookjes van 1001 nacht, maar de werkelijkheid! De mogelijkheden zijn onbegrenst, zolang de vraag van een organisatie maar aansluit bij de kernactiviteiten van het bedrijf (kennis, kunde, tijd, netwerken, materialen, faciliteiten en creativiteit). 'Logica brengt je van A naar B, verbeelding brengt je overal.' (Einstein)
Ga die uitdaging aan en creëer winst voor elkaar!
Pagina 8
De Beursvloer
Colofon Lay-out en Opmaak: Esther Hoskens Voor meer informatie en of deelname: Esther Hoskens Projectleider Beursvloer Eersel Koolzaad 12 5521 MG Eersel T.: 0497—844776 M.: 06—23609648 E.: esther.hoskens@hotmail.nl
Pagina 9