НАСОКИ ЗА АКТИВНО ДЕЙСТВИЕ КАК ДА ПРИЛАГАМЕ ПЛЕЙСМЕЙКИНГ ЗА АКТИВНИ ПРОСТРАНСТВА Нека излекуваме нашите градове, за да бъдат: Зелени, Активни, Социални
Финансиран от: Координиран от: Експерти по проекта: Официален партньор на: Проектни партньори: Основната цел на проекта PARK e да свърже създателите на “места” (“плейсмейкъри” - местни градски дизайнери и активисти) с местните спортни организации и професионалисти и да създаде общ пакет решения, който да подкрепи и подобри капацитета на двата сектора и да доведе до подобри и адекватни програми и места, улесняващи физическата активност в градска среда.
ДОСЕГ И КОНСЕНСУС (ЕТАП I) (ЕТАП II) (ЕТАП III) (ЕТАП IV) Визия и цели на намесата Поръчване на необходимите материали Продължаване на диалога с общината Мониторинг Формализиране на местните партньорства Втора ударна промо кампания Кампания за набиране на доброволци Срещи с ключовите заинтересовани страни Начална среща Създаване на план за специфични дейности Социокултурен календар Подготовка за официалното откриване Мапинг (определяне) на вътрешните заинтересовани страни Дизайн на визия АНГАЖИРАНЕ ВКЛЮЧВАНЕ ДЕЙСТВИЕ ПРАЗНУВАНЕ
ДА
•
(ЕТАП III)
IV)
3 междинни фази:
Пълният наръчник може да намерите на park.bgbeactive.org
Подготовка и планиране (междинна фаза 0) • ДОСЕГ И КОНСЕНСУС (ЕТАП I) • Анализ и планиране (междинна фаза 1) • АНГАЖИРАНЕ / ВКЛЮЧВАНЕ (ЕТАП II) • Анализ, бюджетиране и планиране (междинна фаза 2) • ДЕЙСТВИЕ
•
Всяко ниво има определен фокус и се стреми да постигне конкретни резултати. Молим Ви задължително да отделите време за анализ и оценка на всяка фаза и етап. Следващите страници описват в детайл всяко от нивата. КАК
ПРАЗНУВАНЕ (ЕТАП
ЗА АКТИВНИ ПРОСТРАНСТВА Оперативният процес е структуриран в 4 основни етапи и
ПРИЛАГАМЕ ПЛЕЙСМЕЙКИНГ
ПОДГОТОВКА И ПЛАНИРАНЕ Междинна фаза ПРОДЪЛЖИТЕЛНОСТ: ОТ 15 ДО 20 ДНИ ПРЕДИ ЕТАП 1
ОПИСАНИЕ
Процесът на подготовка е изцяло посветен на планирането, координирането и комуникацията на намесата, която планирате да се случи в общността.
Тази фаза започва с:
• Визия и цели на намесата
• Определяне на вътрешните заинтересовани страни, последвано от
• Срещи с идентифицираните партньори, в това число и представител(и) на местната администрация.
Основните инструменти, които се
рекламни
Пълният наръчник може да намерите на park.bgbeactive.org
в този период са дигитални и физически
материали
кери,
за
може да намерите на
Тази подготвителна фаза е, за да може партньора да разясни целите на интервенцията. ЦЕЛИ • Популяризиране на интервенцията в общността чрез разпространение на информация на плакати, брошури, споделяне в преки срещи „от уста на уста“. (Важно е тази ИНФОРМАТИВНА кампания да бъде организирана в подходящо време и да може да обхване цялата общност, която е свързана с мястото на бъдещата интервенция); • Първоначално картографиране на нуждите в местната общност, осъществено чрез онлайн анкети в социалните медии; общностни групи и пр.; • Свързване с местни обществени и доброволчески групи; • Свързване с местната власт, за споделяне на идеята за интервенцията и иницииране на възможно сътрудничество. Това е добре да се осъществява успоредно с дейността по получаване на всички разрешителни, необходими за работата, която предвиждате в публичното пространство; • Идентифициране на местни партньорства и ресурси – това е ключова стъпка и задача на местния партньор, за да осигури възможно най-бързо местни партньорства и ресурси. ПОДГОТОВКА И ПЛАНИРАНЕ Междинна фаза
използват
(сти-
плакати, афиши. Ресурсите
тях
park.bgbeactive.org)
ДОСЕГ И КОНСЕНСУС Етап I
Пълният наръчник може да намерите на park.bgbeactive.org ОПИСАНИЕ НА ЕТАПА Настоящият етап е посветен изцяло на привличане на вниманието към мястото на интервенцията. Координационният екип трябва да бъде на локацията и чрез лични разговори, дискусии, срещи и работилници (уъркшопи) да събере идеите и предложенията на хората за промяна на избраното публично пространство. ЦЕЛИ • Първоначално наблюдение и анализ на пространство, потоци от хора, комуникации, съществуващи елементи, мащаб, потенциал; • Социална ангажираност, чиято цел е да се стимулира процес на по-ефективно проучване и обмен, при които необходимата информация се събира директно от хората, които идват, за да се срещнат с екипа;
Показване на примери на интервенции, за да се даде на гражданите по-ясна представа какво може да се случи с пространството;
Определяне на общи ценности, на базата на нуждите и предложенията на местните хора; • Изготвяне на първоначални проектни скици за възможни интервенции на предварително подготвена основа на публичното пространство. • Провеждане на срещи и интервюта с потенциални заинтересовани страни, както и потенциални спонсори, от които можете да получите материали. КЛЮЧОВИ УЧАСТНИЦИ, ДО КОИТО ТРЯБВА ДА ДОСТИГНЕТЕ • Лидери на общността • Местната власт • Местни НПО ДЕЙНОСТИ / АМБИЦИИ • Инсталиране на физическа провокация на локацията; • Разработване на първоначалния план за действие; • Разпространение на комуникационни материали в публичните пространства и социалните платформи ИНСТРУМЕНТИ ЗА АНГАЖИРАНЕ • Физическа провокация • Постери, афиши, брошури • Публични анкети и въпросници • Играта “Място” (placemaking-europe.eu) ДОСЕГ И КОНСЕНСУС Етап I
•
•
ПРОДЪЛЖИТЕЛНОСТ: ОТ 7 ДО 14 ДНИ Междинна фаза 1
Пълният наръчник може да намерите на park.bgbeactive.org ОПИСАНИЕ Тази междинна фаза е необходима и е посветена на осигуряването на необходимото време за подготовка на различните участници в проекта, в това число и на координационния екип, за реализиране на следващите етапи – промоция, дизайн, формализиране на партньорствата. В същото време тази фаза дава възможност на местното население да се ориентира и разбере какво ще се случва и да свикне с идеята, че наистина ще има промяна на локацията. ЦЕЛИ • Втора ударна промо кампания - масово разпространение на промоционални материали в местните общностни групи през социалните мрежи • Презентиране на Етап 2 и постигане на социален консенсус • Разработване на дизайн визия (3D визуализации), базирани на събраните, от Етап 1 – ДОСЕГ и КОНСЕНСУС, идеи и мнения. Визуализиране на планираната намеса на локацията, за да се стимулира активна публична дискусия – по време на Етап 2. • Формализиране на местните партньорства – изясняване от страна на местния партньор на помощта, която ще окажат местните бизнеси и администрация. Междинна фаза 1
АНГАЖИРАНЕ / ВКЛЮЧВАНЕ Етап II ПРОДЪЛЖИТЕЛНОСТ: 3 ДНИ*
Пълният наръчник може да намерите на park.bgbeactive.org ОПИСАНИЕ НА ЕТАПА Дейностите на този етап (най-често) се провеждат на избраното публично пространство и включват публична дискусия, насочена към предложената дизайнерска визия за мястото. Дискусията има за цел да включи възможно най-много заинтересовани страни – млади хора, жители, координационния екип, представители на местния бизнес и власт. Впоследствие, след изясняване на крайния вариант на намесата, се изготвя план за действие, проект и количествена сметка за необходимите материали и строителна експертиза. ЦЕЛИ • Постигане на консенсус относно интервенцията чрез визуализации на това, което ще се случи на локацията и на идентифицираните общи ценности и идеи. За целта трябва да се проведе широко обществено обсъждане на избраното пространство; • Дизайн на одобрените и избрани елементи; • Постигане на консенсус за именуването на мястото. Би било чудесно да помислите за брандиране на мястото; • Изготвяне на финансов план и идентифициране на необходимите материали и външна строителна експертиза на база дефинираната визия и налични ресурси • Създаване на онлайн споделено пространство –Facebook страница, сайт, друга платформа. КЛЮЧОВИ УЧАСТНИЦИ, ДО КОИТО ТРЯБВА ДА ДОСТИГНЕТЕ • Местната общност • Местните лидери в общността • Потенциални „посланици“ на идеята • Потенциални спонсори ДЕЙНОСТИ / АМБИЦИИ • Определяне на възможните проблеми на локацията • Определяне на възможностите и потенциала • Активно планиране с общността и дизайн проекти ИНСТРУМЕНТИ ЗА АНГАЖИРАНЕ • План за активна комуникация • Активно обучение и уъркшопи. АНГАЖИРАНЕ / ВКЛЮЧВАНЕ Етап II
ПРОЦЕСИ Междинна фаза 2 ПРОДЪЛЖИТЕЛНОСТ: МИНИМУМ 14 ДНИ
Пълният наръчник може да намерите на park.bgbeactive.org ОПИСАНИЕ Този стадий е предназначен да осигури необходимото време за срещи и директна комуникация с местни търговци и доставчици за осигуряване на необходимите материали и инструменти; да договорите необходимата външна експертиза; да се разработи проект или друг официален документ в зависимост от изискванията на местната администрация и да се отправи конкретна покана за набиране на доброволци, използвайки вече окончателната визия за дизайн на пространството. Основният ангажимент тук е върху местния партньор, който отговаря за горепосочените дейности. ЦЕЛИ • Поръчване на необходимите материали и осигуряване на професионална експертиза (ако такава е необходима); • Създаване на финална визия за мястото и конкретен план за специфичните дейности по време на Етап 3; • Проактивна кампания за набиране на доброволци чрез създадената визия и плана за действие. Кампанията трябва да покрива цялата територия на населененото място. ПРОЦЕСИ Междинна фаза 2
ДЕЙСТВИЕ Етап III ПРОДЪЛЖИТЕЛНОСТ: ОТ 10 ДО 30 ДНИ *
• Лидерите в
• Местната власт
• Местните НПО
• Младежите
• Местната общност
• Потенциални спонсори
• Физическо
• По-силна местна общност;
• Заздравяване на общностното чувство
• Демонстрация
Пълният наръчник може да намерите на park.bgbeactive.org ОПИСАНИЕ НА ЕТАПА Етапът включва извършване на физически дейности за почистване и облагородяване на избраното публично пространство. За този етап са необходими между 10 и 30 дни. По време на този етап трябва да се провеждат практически работилници (уъркшопи) за техники и начини на работа с различни материали
за реализиране на конкретни дейности. Разпределението на работата трябва да се основава на уменията и желанията на участниците в процеса. ЦЕЛИ • Построяване / Инсталиране / Реновиране на материална инфраструктура на избраното място. Дейността трябва да се осъществи съвместно с местните организации и представители на общността; • Създаване на нови мрежи и екипи и активизиране на връзките между общността посредством положения физически труд; • Подготовка за официалното откриване на обновеното място – творческо мислене и планиране на възможна програма за локацията и за общността. КЛЮЧОВИ УЧАСТНИЦИ, ДО КОИТО ТРЯБВА ДА ДОСТИГНЕТЕ
и обучения
общността
ДЕЙНОСТИ / АМБИЦИИ
(материално) подновяване на публичното пространство;
и принадлежност. ИНСТРУМЕНТИ ЗА АНГАЖИРАНЕ •
уъркшопи и обучения • Технически инструкции за работа с машини
Приобщаващи
на
умения
ДЕЙСТВИЕ Етап III
• Творчески предизвикателства
ПРАЗНУВАНЕ Етап IV ПРОДЪЛЖИТЕЛНОСТ: 1 ДЕН ИЛИ ПОВЕЧЕ
NowWeMOVE
Пълният наръчник може да намерите на park.bgbeactive.org ОПИСАНИЕ НА ЕТАПА Този финален етап е еднодневно тържество на вече облагороденото обществено пространство, на което са поканени всички живущи и чрез което ще отпразнувате по подходящ начин създаденото и постигнатото. По време на събитието можете да организирате/ съорганизирате редица тематични работилници и дейности, които да са свързани и да демонстрират възможностите и функционалността на интервенциите и съоръженията. ЦЕЛИ
Отпразнуване на свършената работа и постигнатите колективни резултати с организиране на официално празненство, квартален мини фестивал или специфично тематично събитие; • Промоция на намесата през самото събитие и предварително курираната програмата, която да включва спортни и културни прояви; • Засилване на връзката между хората и градската среда чрез визуализиране и демонстрация как околната среда може да бъде приятна и вдъхновяваща. ДЕЙНОСТИ / АМБИЦИИ • Празнуване на колективния успех • Представяне на финалния резултат • Събиране на много хора, за да бъде представен резултата и да се разпространи идеята, че именно хората могат да облагородят околната среда. ИНСТРУМЕНТИ ЗА АНГАЖИРАНЕ • Спонтанни активности • Идеи от спектъра на събитие като
•
• Други дейности и събития ПРАЗНУВАНЕ Етап IV
МОНИТОРИНГ И ОЦЕНКА
Пълният наръчник може да намерите на park.bgbeactive.org Приоритетните неща, които да имате предвид в процеса на мониторинг и оценка:
Определете своите критерии за успех; • Планирайте мониторинга и оценката на въздействието, което вашето градско пространство очаквате да постигне;
Използвайте прост инструмент за оценка или проектирайте свой собствен инструмент или използвайте съществуващи инструменти; • Не планирайте оценката да започне в края на вашия проект – приемете и прилагайте оценката като непрекъснат процес, който ви позволява да коригирате проекта си от момента, в който идеята ви бъде представена пред целева група; • SOPARC, например, е Система за наблюдение на активността и отдиха в общностите – надежден и достоверен инструмент за наблюдение и оценка на паркове и зони за отдих; • Обърнете внимание и включете ако има специфични изисквания за оценка, дошли от страна на вашите заинтересовани страни и партньори. • Резултатите от вашата оценка може да покажат потенциал за по-нататъшни научни изследвания, които да представляват интерес и могат да ви помогнат да се свържете с потенциални финансиращи организации. Това ще ви помогне да представите добрата си идея и да подобрите усилията, които влагате в развитие на застъпничеството. MОНИТОРИНГ И ОЦЕНКА
•
•
ПРЕДИ СЛЕД
Пълният наръчник може да намерите на park.bgbeactive.org Как да прилагаме ПЛЕЙСМЕЙКИНГ ЗА АКТИВНИ ПРОСТРАНСТВА бе създаден от: КОНЦЕПЦИЯ И СТРАТЕГИЯ: Ласка Ненова ДИЗАЙН НА ПРОЦЕСА: Ангел Бондов, Тодор Кесаровски СЪТРУДНИЦИ: Тодор Кесаровски, Ангел Бондов, Ласка Ненова, Биляна Милева, Анна Брадли, Влад Федоров, Гина Кафеджиян; ДИЗАЙН:
СНИМКИ: _Място – проект на BG Бъди активен, Ангел Бондов, Тодор Кесаровски
Studio PUNKT