1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Memòria de la Biblioteca Facultat de Matemàtiques i Estadística
Facultat de Matemàtiques i Estadística Biblioteca
Agraïments especials a tot el personal de la Biblioteca de l’FME per fer possible totes les actuacions. També al personal del Servei de Biblioteques i Documentació de la UPC i a la Facultat de Matemàtiques i Estadística en especial al Laboratori de Càlcul pel seu suport.
Sumari
1 Instal·lacions 1.1 Espais……………………………………………………….. 1.2 Horari………………………………………………………… 1.3 Visitants……………………………………………………… 1.4 Visitants per períodes……………………………………… 1.5 Ocupació de la biblioteca………………………………….. 1.5.1 Ocupació de la sala de lectura………………….. 1.5.2 Ocupació de les sales de treball………………… 1.5.3 Tipologia d’usuaris de les sales de treball…….. 1.6 Actuacions 2010 ..............................................................
2 2 3 4 4 4 4 5 5
2 Tecnologia 2.1 Equipament informàtic………………………………………. 2.2 Préstec d’ordinadors portàtils………………………………. 2.2.1 Comparació de préstecs amb hores de préstecs ………………..............................................…. 2.2.2 Comparació dels préstecs a les biblioteques…… 2.3 Actuacions 2010………………………………………………
7 7 8 9 9
3 Col·leccions 3.1 Especialitzacions de la biblioteca………………………….. 3.2 Matèries de suport a la docència …………………………. 3.3 Despesa segons material bibliogràfic …………………….. 3.4 Bases de dades……………………………………………… 3.5 Unitats estructurals de l’edifici U…………………………… 3.6 Actuacions 2010……………………………………………...
11 11 12 14 14 15
4 Bibliotècnica 4.1 Visitants web…………………………………………………. 4.2 Pàgines més consultades…………………………………… 4.3 Actuacions 2010……………………………………………....
17 17 17
5 Serveis bibliotecaris 5.1 Servei de préstec i obtenció de documents……………….. 5.1.1 Préstec……………………………………………….. 5.1.2 Servei d’Obtenció de Documents (SOD)……........ 5.1.2.1 Documents de la biblioteca al SOD…….........................................…………….. 5.1.2.2 Documents del SOD a la biblioteca…………..................................……….. 5.2 La Factoria dels Recursos Docents…………………………
19 19 20 20 21 22
6 Habilitats informacionals 6.1 Sessió d’acollida pels nous estudiants……………………. 6.2 Activitat formativa integrada als estudis de 1r cicle……… 6.3 Activitats formatives integrades als estudis de postgrau…
24 25 26
7 Coneixement UPC 7.1 Dipòsit : E-prints UPC……………………………………….. 7.2 Dipòsit : Revistes i Congressos UPC……………………… 7.3 Dipòsit : Videoteca Digital de la UPC……………………… 7.4 Dipòsit: Treballs Acadèmics ………………………………... 7.5 Dipòsit: Materials Docents ..................................................
28 29 29 30 30
8 Accés a la cultura 8.1 Llibres per llegir……………………………………………… 8.2 Exposicions i actes de promoció cultural…………………. 8.3 Col·laboració amb l’entorn cultural…………………………
32 32 33
9 Professionals 9.1 Personal de la biblioteca ............................................….. 9.2 Pla de formació per al desenvolupament professional .... 9.3 Actuacions 2010 ..........……………………………………..
35 36 36
10 Organització i gestió 10.1 Gestió de recursos…………………………………………. 10.2 Actuacions 2010................................................................
38 40
1 Instal路lacions
Memòria Biblioteca FME 2010
La Biblioteca de l’FME per donar suport a les noves necessitats d’aprenentatge i de recerca treballa per millorar les seves intal·lacions, espais i equipaments.
1.1 Espais BIBLIOTECA
2
M
LLOCS DE TREBALL
SALA DE LECTURA
301,5
90
SALA DE FACTORIA DE RECURSOS DOCENTS
22,61
4
SALA DE TREBALL
23,20
10
DESPATX DIRECCIÓ
14,25
PETIT VESTÍBUL
7,5
MAGATZEM
13,56
TOTAL
382,62
La sala d’estudis està annexada a la biblioteca a la qual es té accés des de la biblioteca: de 9 h a 20:45 h de dilluns a divendres; i des del passadís de l'edifici U: de 21 h a 9 h, dissabtes i festius.
104
1.2 Horari SALA D’ESTUDIS SALA D’ESTUDIS CINC SALES DE TREBALL PELS USUARIS TOTAL
TOTAL
2
M
LLOCS DE TREBALL
47,37
22
46
30
93,37
52
2
M
LLOCS DE TREBALL
BIBLIOTECA
382,62
104
SALA D’ESTUDIS
93,37
52
475,99
156
TOTAL
HABITUAL
2
DE 9 A 21 H
SETMANA SANTA
DE 9 H A 14.30 H
JULIOL
DEL 7 AL 31 DE 9H A 14.30H
AGOST
TANCAT
SETEMBRE
DE L’1 AL 10 DE 9 H A 14.30
DESEMBRE I NADAL
24, 31 I 5 DE 9H A 14.30H
Memòria Biblioteca FME 2010
1.3 Visitants 2010 Núm. visitants 14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
Any 2010
Gen.
Feb.
Març
Abr.
Maig
Juny
Jul.
Agost
Set.
Oct.
Nov.
Des.
8410
4755
8805
7992
9641
12109
1457
0
3389
6831
6914
4887
Total: 75.190 visitants
Comparació dels 5 últims anys Núm. visitants 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0
Gen.
Feb.
Març
Abr.
Maig
Juny
Jul.
Agost
Set.
Oct.
Nov.
Des.
Any 2006
8444
4726
9662
5116
11896
11180
1899
0
3712
8278
7964
6137
Any 2007
9746
4943
9938
4789
11812
11303
2529
0
3142
9360
8521
6670
Any 2008 10434 Any 2009 7959
6033
6927
9479
9749
11530
2494
0
3250
9855
6876
7062
4862
8637
6585
10164
10995
2234
0
3067
9115
7798
7118
8410
4755
8805
7992
9641
12109
1457
0
3389
6831
6914
4887
Any 2010
Total visitants: Any 2006: Any 2007: Any 2008: Any 2009: Any 2010:
79.014 82.753 83.689 78.534 75.190
3
Memòria Biblioteca FME 2010
1.4 Visitants per períodes Els gràfics que es mostren a continuació representen la mitjana del nombre de visitants per dia distribuït pels períodes següents: període lectiu sense exàmens, període lectiu amb examen període no lectiu. Comparació dels 5 últims anys
2010
Mitjana visites diàries
Mitjana visites diàries 500
600
450
500 400
400
350 300
300
250
200
200 150
100
100
0
Lectiu (no exàmens)
Lectiu (exàmens)
No lectiu
Any 2006
418
481
191
No lectiu
Any 2007
360
548
183
68
Any 2008
371
524
197
Any 2009
342
476
213
Any 2010
340
465
68
50 0
Lectiu (no exàmens)
Lectiu (exàmens)
340
Any 2010
465
1.5 Ocupació de la biblioteca Dada extreta per una mostra a partir del nombre de seients ocupats durant uns dies i unes hores determinades al mes. 1.5.1 Ocupació lectura
de
la
sala
de
1.5.2 Ocupació per hores de les sales de treball
2010
2010
Mitjana ocupació diària 80
% hores-ocupació sales de treball
70,00
70
60,00
60
50,00
50
40,00
40
30,00
30
20,00
20
10,00
10 0,00
0
Any 2010
Gen.
Feb.
Març
Abr.
Maig
Juny
Jul.
Agost
Set.
Oct.
Nov.
Des.
Matí
36,90
Matí
39,4
22,8
32,2
32,4
51,8
53,2
11,8
0
12,8
9,2
21
21,6
Tarda
63,10
Tarda
44,4
23,4
38,4
41,8
70,6
61,4
20,4
0
23,2
36,4
23,8
23
4
Memòria Biblioteca FME 2010
1.5.3 Tipologia d’usuaris de les sales de treball El següent gràfic mostra, per cada grup d’usuaris, el tant per cent d’hores que han reservat les sales de treball. 2010 Núm. hores segons usuaris 80 70 60 50 40 30 20 10 0
Any 2010
LM o GM o M
DE o GE
LCTE o MIEIO
ETSEIB
PAS
Professors
Altres estudiants UPC
Altres
71,56
2,49
3,37
5,84
12,49
1,27
2,12
0,85
LM: GM: M: DE: GE: LCTE o MEIO:
Llicenciatura de Matemàtiques Grau de Matemàtiques Màsters en Matemàtica Aplicada – Màster en Enginyeria Matemàtica Diplomatura d’Estadística Grau d’estadística Llicenciatura en Ciències i Tècniques Estadístiques – Màster Interuniversitari en Estadística i Investigació Operativa ETSEIB: Escola Tècnica Superior d’Enginyers Industrials de Barcelona PAS: Personal d’Administració i Serveis Professors: Professors UPC Altres estudiants UPC Altres: Usuaris no UPC
1.6 Actuacions 2010 • • • •
•
Cal destacar el descens d’usuaris en èpoques no lectives. De 213 de mitja diaris l’any 2009 a 68 l’any 2010; i el descens progressiu del número de visitants anuals. Les dades constaten que els estudiants de matemàtiques són els usuaris habituals i més nombrós de la biblioteca. S’ha millorat l’espai de la sala d’estudis de l’FME amb la compra de noves pissarres i l’ampliació de punts de lectura. S’ha realitzat una enquesta als usuaris (d’una mostra de 175 enquestes es van contestar 122) amb l’objectiu de conèixer diferents aspectes de la biblioteca i la sala d’estudis: coneixement de la web, si havia hagut una millora en el nivell de silenci i soroll a la biblioteca i sala d’estudis, etc, i així emprendre accions per millorar-los. S’ha millorat l’espai de treball de la Factoria de Recursos Docents comprant nou mobiliari cofinançat entre el Servei de Biblioteques i Documentació i la Facultat de Matemàtiques i Estadística.
5
2 Tecnologia
Memòria Biblioteca FME 2010
La Biblioteca de l’FME ofereix als usuaris accés a la xarxa a través d’ordinadors fixes i ordinadors portàtils. La Biblioteca també disposa de xarxa sense fils perquè els usuaris puguin consultar informació electrònica o en xarxa i treballar amb els programes que necessiten pel seu aprenentatge o recerca. Equipament informàtic
2.1 Equipament informàtic EQUIPAMENT INFORMÀTIC PELS USUARIS BIBLIOTECA 6 ORDINADORS FIXES 12 PORTÀTILS
SALA D’ESTUDIS 7 ORDINADORS FIXES
1 IMPRESORA LOCAL 1 FOTOCOPIADORA EN XARXA PER IMPRIMIR
1 ESCÀNER 4 ORDINADORS I 1 ESCANER A LA FACTORIA
3 CADENATS PER PORTÀTILS
3 AURICULARS 2 MEMÒRIES USB XARXA SENSE FILS
ALTRE EQUIPAMENT BIBLIOTECA
XARXA SENSE FILS 1 TELEVISIÓ 1 VÍDEO
1 LECTOR DE MICROFITXES 1 FOTOCOPIADORA
2.2 Préstecs d’ordinadors portàtils La Biblioteca disposa de 12 ordinadors portàtils en servei de préstec pels estudiants, professors i PAS de la UPC. L’ús dels ordinadors està restringit a la biblioteca i sala d’estudis de l’FME. Tots aquests espais disposen de xarxa sense fils. Els portàtils estan equipats amb el mateix programari que els ordinadors de les sales de PC’s de l’FME per facilitar el servei als usuaris i el seu manteniment corre a càrrec dels Serveis TIC de l’FME.
7
Memòria Biblioteca FME 2010
2.2.1 Comparació de préstecs amb hores de préstec La mitjana d’hores utilitzades per préstecs ha estat: 2,69
2010 Núm. préstecs vs hores préstecs 300
250
200
150
100
50
0
Gen.
Feb.
Març
Abr.
Maig
Juny
Jul.
Agost
Set.
Oct.
Nov.
Núm. préstecs
51
28
82
74
99
102
20
0
34
69
90
Des. 77
Núm. hores
130
51
254
199
230
231
54
0
63
137
168
195
Comparació últims anys
Núm. préstecs 140 120 100 80 60 40 20 0
Gen.
Feb.
Març
Abr.
Maig
Juny
Jul.
Ago.
Set.
Oct.
Nov.
Any 2007
60
31
59
63
104
65
1
0
6
60
50
50
Any 2008
33
29
59
73
103
64
16
0
30
53
73
80
Any 2009
42
50
63
55
81
55
5
0
21
76
76
118
Any 2010
51
28
82
74
99
102
20
0
34
69
90
77
Total préstecs: Any 2007: 549 Any 2008: 613 Any 2009: 642 Any 2010: 726
8
Des.
Memòria Biblioteca FME 2010
2.2.2 Comparació dels préstecs a les biblioteques Núm. préstecs
14000
12000 10000
8000
6000
4000 2000
0 Any 2010
BRGF
BCT
BCBL
FME
ETSAB
ETSEIB
FNB
ETSAV
EPSEB
11466
6809
10860
726
1162
7150
1336
1870
4493
BCUM EPSEVG EUETIB 4373
2.3 Actuacions 2010
L’ús dels ordinadors portàtils es manté en relació als anys anteriors. S’han renovat 3 portàtils procedents del Pla TIC 2009.
9
2401
4895
3 Col路leccions
Memòria Biblioteca FME 2010
La Biblioteca de l’FME adquireix cada any aquelles col·leccions bibliogràfiques científiques i tècniques que els estudiants i professors de l’FME i investigadors de matemàtiques i estadística necessiten pels seus estudis i la seva recerca
3.1 Especialitzacions de la biblioteca
3.2 Matèries de suport a la docència
Àlgebra Geometria Anàlisi matemàtica Equacions diferencials Física matemàtica Anàlisi numèrica Informàtica teòrica Optimització i investigació operativa Estadística Matemàtica financera
Matèries complementàries: documents per complementar els estudis de matemàtiques i estadística, p. ex.: economia, física, temes de qualitat, filosofia, etc. Matemàtica general: documents que, pel seu caràcter general, no es poden classificar en cap especialitat. També s'inclouen en aquest apartat les biografies, la història, la didàctica, etc. Llibres de consulta: documents de consulta necessaris com ara diccionaris, enciclopèdies, etc. Altres documents: es recullen apunts de la Facultat, projectes de fi de carrera, tesis, lleis, etc.
NÚMERO DE DOCUMENTS ARRIBATS EL 2010
TOTAL FONS
831
16.201
Documents per especialitzacions A: Matèries complementàries B: Matemàtica general C: Àlgebra D: Geometria E: Anàlisi matemàtica F: Equacions diferencials G: Física matemàtica H: Anàlisi numèrica I: Informàtica J: Op. inv. Operativa K: Estadística L: Llibres de consulta M: Matemàtica financera N: Altres documents
2010 Núm. de llibres 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Any 2010
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
57
137
71
63
79
24
55
12
49
15
73
3
12
181
Total llibres: 831
11
Memòria Biblioteca FME 2010
Comparació dels 5 últims anys
Núm. de llibres
200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
Any 2006
131
53
83
50
60
23
33
20
93
46
163
14
19
58
Any 2007
84
82
50
32
40
8
24
4
16
13
62
13
5
54
Any 2008
43
78
81
55
51
23
24
10
33
14
76
3
7
160
Any 2009
46
82
36
29
31
5
13
20
21
16
99
6
6
67
Any 2010
57
137
71
63
79
24
55
12
49
15
73
3
12
181
3.3 Despesa segons material bibliogràfic
Llibres de la guia docent (84 llibres)
Grau Matemàtiques Diplomatura d’Estadística Llicenciatura de Matemàtiques Llicenciatura en Ciències i Tècniques Estadístiques Màster en Matemàtica Aplicada Màster en Enginyeria Matemàtica Màster en Estadística i Investigació Operativa
Suport a la docència (6 llibres)
Llibres per l’aprenentatge de l’anglès
Llibres d’especialització (87 llibres)
Desiderates de professors Llibres del matemàtic del curs 10-11 Paul Erdös Llibres electrònics de la plataforma ebrary Llibres especialitzats de Springer Yelow Sale 2010
DOCÈNCIA
RECERCA
Revistes
ALTRES
Altres documents (26 llibres)
Provinents del programa de coparticipació entre el Servei de Biblioteques i Documentació (SBD) i departaments de matemàtiques i del concurs centralitzat de revistes del Servei de Biblioteques. Libres més divulgatius en matemàtiques i estadística citats al Full de l'FME. Llibres per foment de la lectura
12
Memòria Biblioteca FME 2010
2010
Euros 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Guia docent FME
Guia docent Màsters
Suport a la docència
Llibres d'especialit.
Revistes
Altres documents
1.667,62
3.216,37
625,68
5.586,39
7.743,85
449,56
Any 2010
Despesa en material bibliogràfic: 19.289,47€
Comparació dels 5 últims anys
Euros 25000
20000
15000
10000
5000
0
Llibres docents FME
Llibres docents Màsters
Any 2006
4.720,80
20.782,69
Any 2007
2.015,68
4.025,32
Any 2008
481,60
3.312,00
Any 2009
2.464,26
Any 2010
1.667,62
Llibres espec.
Revistes
Obres cons.
Altres docum.
13.309,72
3.224,78
1.239,16
1.679,43
18.183,89
2.835,82
49,57
972,61
7.908,40
14.315,99
0,00
847,87
5.135,23
4.307,79
7.400,58
1.121,69
1.129,28
3.216,37
5.586,39
7.743,85
0,00
1.075,24
13
Memòria Biblioteca FME 2010
3.4 Bases de dades La consulta d’aquestes bases de dades s’ha fet via web des de qualsevol pc connectat a la xarxa UPC.
MathScinet i Zentralblatt Comparació dels 5 últims anys 2010 Núm. de consultes
Núm. de consultes
50000
90000
45000
80000
40000
70000 60000
35000
50000
30000
40000 25000
30000 20000
20000
15000
10000
10000
0
5000 0
Any 2010
MathScinet
Zentralblatt
Any 2006
78.389
3.714
Any 2007
69.763
2.603
MathScinet
Zentralblatt
Any 2008
70.587
3.337
47.545
2.013
Any 2009
54.600
2.216
Any 2010
47.545
2.013
En total s’han fet 49.558 consultes
3.5 Unitats estructurals de l’edifici U Adquisició i catalogació
SUPORT BIBLIOGRÀFIC ALS DEPARTAMENTS DE L’EDIFICI U UNITATS ESTRUCTURALS Departament d’Esaii Institut de Robòtica Total
DOCUMENTS COMPRATS
DOCUMENTS CATALOGATS
6
13
13
53
19
66
14
Memòria Biblioteca FME 2010
Evolució dels últims 5 anys
Núm. Documents catalogats 80 70 60 50 40 30 20 10 0
Departament ESAII
IRI
Any 2006
55
72
Any 2007
60
54
Any 2008
18
71
Any 2009
32
73
Any 2010
13
53
3.6 Actuacions 2010
S’ha continuat revisant la bibliografia de les guies docents de l’FME al sistema d’informació PRISMA que dóna suport a la gestió dels estudis de la UPC. S’han comprat 30 llibres en format electrònic provinents de desiderates des de la plataforma ebrary. Els llibres són consultables a través de qualsevol campus de la UPC. S’ha traslladat a l’equipament GEPA (Garantia d'Espai per a la Preservació de l'Accés) el fons retrospectiu de baix ús de 48 revistes alliberant a la biblioteca 27,97 metres de prestatgeria. S’han preparat per desafectar llibres obsolets d’informàtica. S’han digitalitzat 50 PFC’s antics, prèvia autorització dels alumnes, per dipositar-los al dipòsit de Treballs acadèmics d’UPCommons.
15
4 Bibliotècnica
Memòria Biblioteca FME 2010
La Biblioteca de l’FME ofereix a través de la seva web accés a continguts i serveis per donar suport a la docència i a la recerca de la comunitat de matemàtiques i estadística de la UPC
4.1 Visitants web 4.2 Pàgines més consultades PÀGINES WEB MÉS Núm. visitants i pàgines
CONSULTADES
9000
PÀGINA
8000 7000
NOVETATS (PÀGINA PRINCIPAL)
6000
COL·LECCIONS
5000
BUTLLETÍ INFORMATIU
4000
EXPOSICIÓ EXPERIÈNCIES MATEMÀTIQUES SERVEIS
3000 2000
ESPAIS I EQUIPAMENTS INFORMACIONS GENERALS
1000 0
Any 2010
Número de visites
Número de pàgines vistes
3.008
8.476
* Les dades són a partir del juliol del 2010, moment que es va posar en funcionament la nova web
4.3 Actuacions 2010 L’actuació més rellevant de l’any 2010, ha estat la migració de la web de la Biblioteca FME a la nova web bibliotecnica suportada amb Drupal. La nova eina ha permès crear una web amb més continguts i funcionalitats i més adaptada a les necessitats dels usuaris FME. A banda d’aquesta actuació s’han realitzat les pàgines següents:
Portal Erdós: portal de suport bibliogràfic i documental al matemàtic del curs 20010/11 Paul Erdos. Portals dels matemàtics i a la Videoteca de l’FME: donar-los més visibilitat fent-los accessibles a través de banners des de la pàgina principal. Exposició Experiències matemàtiques: pàgina web que recull les actuacions de l’exposició que s’han fet a l’FME (programació, descripció, fotos, vídeos, recull de premsa, etc) .
17
5 Serveis bibliotecaris
Memòria Biblioteca FME 2010
L’objectiu de la Biblioteca de l’FME és oferir uns serveis bibliotecaris de qualitat per donar suport a les noves necessitats esdevingudes arrel de la implementació del nou Espai Europeu d’Ensenyament Superior (EEES) i l’Espai Europeu de Recerca (EER). La biblioteca haurà de millorar i consolidar serveis bàsics i especialitzats per donar resposta a aquestes noves necessitats.
5.1 Servei de préstec i obtenció de documents 5.1.1 Préstec 2010 Núm. de documents 600 500 400 300 200 100 0
Gen.
Feb.
Març
Abr.
Maig
Juny
Jul.
Ago.
Set.
Oct.
Nov.
Des.
Préstecs
385
510
558
420
524
415
182
0
411
494
444
522
Retorns
400
280
338
337
348
378
159
1
222
294
359
296
Reserves
28
41
34
10
31
26
5
0
57
65
51
33
Evolució dels 5 últims anys
Núm. de documents 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0
Préstecs
Retorns
Reserves
Any 2006
7812
4990
376
Any 2007
6537
4061
338
Any 2008
6622
2203
590
Any 2009
4740
3341
480
Any 2010
4865
3412
381
Tot i que, tal com es mostra en el gràfic, el número de transaccions de préstec va disminuint cada any, faltaria extreure dades de les consultes de documents electrònics disponibles des del catàleg de les biblioteques UPC: llibres electrònics, obres de referència electròniques, Projectes Fi de Carrera a UPCommons, etc., perquè la valoració d’aquesta dada s’ajustés a les consultes reals. Aquestes dades actualment no són disponibles.
19
5.1.2 Servei d’Obtenció de Documents (SOD) Servei que posa a disposició dels usuaris de les biblioteques UPC qualsevol document (articles de revista, llibres, tesis, etc.) que no estigui en cap biblioteca de la UPC, tant de l’estat espanyol com de l’estranger.
5.1.2.1 Documents de la biblioteca al SOD
DOCUMENTS SOL·LICITATS A FORA LA UPC NÚMERO ESTAT
DOCUMENTS
60 52 6 1
SOL·LICITUDS REBUTS CANCEL·LATS NO REBUTS
Evolució dels 5 últims anys
Núm. de documents
80 70 60 50 40 30 20 10 0
Sol.licitats
Rebuts
Cancel.lats
Any 2006
74
68
2
Any 2007
55
52
2
Any 2008
69
65
3
Any 2009
54
53
1
Any 2010
60
52
6
Temps de lliurament dels documents Tipologia d’usuaris que utilitza el SOD % del total de documents rebuts 100,00
TIPOLOGIA D’USUARIS NÚMERO USIARI SOL·LICITUDS PROFESSORS 17 ESTUDIANTS 4 INVESTIGADORS 0 DOCTORANDS 31
90,00 80,00 70,00 60,00 50,00 40,00 30,00 20,00 10,00 0,00 Any 2010
1-10 dies
11-20 dies
21-60 dies
94,23
3,85
1,92
20
Memòria Biblioteca FME 2010
Comparació de la tipologia d’usuaris dels 5 últims anys
Núm. de documents 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
Professors
Estudiants
Investigadors
Doctorands no prof.
Altres
Any 2006
16
3
5
45
5
Any 2007
19
7
0
26
5
Any 2008
38
2
3
23
3
Any 2009
13
11
15
11
3
Any 2010
17
4
0
31
0
L’any 2010 la Biblioteca de l’FME ha participat en la convocatòria del Bons d’Obtenció de Documents 2010 la qual ha servit 12 documents als doctorands dels programes de doctorat de l’edifici U.
5.1.2.2 Documents del SOD a la biblioteca
DOCUMENTS SOL·LICITATS DE FORA DE LA UPC NUMERO ESTAT DOCUMENTS
SOL·LICITATS ENVIATS CANCEL·LATS NO ENVIATS
43 43 0 0
Temps de lliurament dels documents % del total dels documents enviats al SOD 120,00
100,00
80,00
60,00
40,00
20,00
0,00 Any 2010
21
El mateix dia
1-2 dies
Més de 2 dies
97,67
2,33
0,00
5.2. La Factoria dels Recursos Docents A la Factoria de Recursos Docents s’han realitzat els productes següents:
S’han digitalitzat i editat en total 24 vídeos entre les conferències organitzades per l’FME, Jornada Von Neumann, concerts de Nadal i Primavera, actes de lliurament de diplomes, obra de teatre dels alumnes FME, el congrés 3rd International Workshop on Optimal Network Topologies. (IWONT2010) i l’exposició Experiències matemàtiques. S’han gravat i editat les presentacions dels alumnes de l’assignatura Metodologia d’Elaboració de Projectes del curs 2009-10 i 2010-11. S’ha realitzat el cartell i tríptic del concurs: Planter de Sondeig i Experiments organitzat per l’FME i el Departament EIO i dirigit a estudiants de secundària. S’ha participat en la millora de la web de l’FME. S’ha realitzat la targeta de Nadal de l’FME. S’ha realitzat el portal i les imatges (cartells, punt de llibre, etc) del matemàtic del curs 2010/11 Paul Erdös. S’ha realitzat la web del LIBER. Annual Conference 2011. Barcelona. Congrés organitzat per la Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche que se celebrarà entre el 29 de juny i 2 de juliol del 2011 a Barcelona.
22
6 Habilitats Informacionals
Memòria Biblioteca FME 2010
La Biblioteca de l’FME potencia l’aprenentatge dels estudiants i professors de l’edifici U en la competència transversal habilitats informacionals ofertada segons tipus d’usuaris i nivell acadèmic (grau i màster)
6.1. Sessió d’acollida pels nous estudiants Cada curs es fa una presentació de la biblioteca als alumnes de 1r curs. TITULACIÓ
ALUMNES NOUS
GRAU DE MATEMÀTIQUES I CFIS* MÀSTERS DE L’FME TOTAL
*
63 44 107
Centre de Formació Interdisciplinària Superior
Evolució els 5 últims anys
Núm. alumnes 160 140 120 100 80 60 40 20 0
Alumnes nous
Alumnes assistents
Any 2006
140
83
Any 2007
136
52
Any 2008
142
62
Any 2009
118
36
Any 2010
107
44
24
Memòria Biblioteca FME 2010
6.2. Activitat formativa integrada als estudis de 1r cicle Des del curs 2005/06 es realitza la col·laboració en l’assignatura optativa de la Diplomatura d’Estadística Metodologia d’Elaboració de Projectes. L’objectiu és donar suport a la metodologia necessària per realitzar el Projecte Fi de Carrera des de la planificació, localització, avaluació i utilització de la informació del tema triat. L’assignatura és optativa i es realitza el primer quadrimestre de cada curs.
TITULACIÓ
DIPLOMATURA D’ESTADÍSTICA
FORMACIÓ EN HABILITATS INFORMACIONALS
TIPUS FORMACIÓ
ÀMBIT MATEMÀTIQUES I ESTADÍSTICA PARTICIPACIÓ EN ASSIGNATURA: METODOLOGIA D’ELABORACIÓ DE OPTATIU PROJECTES
CRÈDITS
3
Evolució dels alumnes matriculats els últims anys
14
Alumnes matriculats
12 10 8 6 4 2 0
MEP
Any 2006
12
Any 2007
7
Any 2008
2
Any 2009
2
Any 2010
6
La Diplomatura d’Estadística és una titulació a extingir i per tant aquesta assignatura és el darrer any que s’imparteix.
25
Memòria Biblioteca FME 2010
6.3 Activitats formatives integrades als estudis de postgrau Des del curs 2006/07 es dóna suport en habilitats informacionals al màster següent:
TITULACIÓ MÀSTER EN ESTADÍSTICA I INVESTIGACIÓ OPERATIVA (MEIO)
FORMACIÓ EN HABILITATS INFORMACIONALS
TIPUS FORMACIÓ
PARTICIPACIÓ EN L’ASSIGNATURA: CONSULTORIA I REDACCIÓ D’INFORMES. MÒDUL HABILITATS INFORMACIONALS
OPTATIU
CRÈDITS
1
2010 Alumnes matriculats 60
50
40
30
20
10
0 Consultoria i redacció d'informes (MEIO)
Recursos d'Informació per a la Recerca (Bioestadística)
Projecte Fi d'Estudis (MEB-DEB-MARDVCR)
Any 2007
7
30
57
Any 2008
7
48
9
Any 2009
9
55
0
Any 2010
20
0
0
(1) L’any 2009 es va deixar de donar suport a l’activitat Projecte Fi d’Estudis (MEB-MAR-DEB-DCVR) i aquest suport passa a donar-lo íntegrament la Biblioteca de l’ETSEIB. (2) Aquest any s’ha deixat de donar suport al Postgrau en Bioestadística.
26
7 Coneixement UPC
Memòria Biblioteca FME 2010
La Biblioteca de l’FME dóna suport a la comunicació científica en matemàtiques i estadística de la UPC difonent el seu coneixement a través d’internet de manera oberta per incrementar-ne la visibilitat i impacte
7.1 Dipòsit: E-prints UPC Actualment aquest dipòsit està alimentat per les activitats revisades en el Descriptor de la Recerca i l’Activitat Acadèmica de la UPC (DRAC). D’aquí l’augment d’activitats revisades l’any 2010. DRAC és una aplicació informàtica que té com a principals utilitats: la gestió del currículum del professorat i personal investigador, la gestió del catàleg dels grups de recerca i grups de recerca acreditats, l'elaboració de les memòries de les unitats bàsiques i dels grups de recerca, el càlcul dels punts per activitats de recerca (PAR) i la difusió de l'activitat acadèmica de la UPC a través del seu dipòsit al dipòsit institucional de la UPC E-prints. La Biblioteca de l’FME té assignats revisar aquells investigadors amb assignació orgànica a l’FME i el personal investigador de l’Institut de Robòtica Industrial:
Comunitat de matemàtiques i estadística: dipòsit que conté els documents científics generats en les activitats de recerca del professorat i la comunitat investigadora de matemàtiques i estadística.
Comunitat de l’Institut de Robòtica i Informàtica Industrial: dipòsit que conté la producció científica de l’institut.
Núm. e-prints 700 600 500 400 300 200 100 0
Comunitat de matemàtiques i estadística
Institut de Robòtica i Informàtica Industrial
Any 2006
42
0
Any 2007
309
0
Any 2008
52
0
Any 2009
55
108
Any 2010
657
44
Total e-prints comunitat de matemàtiques i estadística: 1115 Total e-prints comunitat de l’Institut de Robòtica i Informàtica Industrial: 152
28
Memòria Biblioteca FME 2010
7.2 Dipòsit: Revistes i Congressos UPC Dipòsit que conté a text complet els articles de les revistes que publiquen les unitats de la universitat. Durant l’any 2010 s’han dipositat articles de les revistes següents:
SORT: edició interuniversitària d’IDESCAT amb la participació del departament Estadística i Investigació Operativa. Full de la FME: editada per la Facultat de Matemàtiques i Estadística.
30
Núm. articles
25
20
15
10
5
0 Any 2010
SORT
Full de l'FME
28
12
7.3 Dipòsit: Videoteca Digital de la UPC Comunitat Facultat de Matemàtiques i Estadística: vídeos en format digital produïts per la Factoria de la Biblioteca de la Facultat de Matemàtiques i Estadística.
Núm. vídeos 40 35 30 25 20 15 10 5 0
FME
CFIS
ESAII
Any 2006
19
0
0
Any 2007
26
0
0
Any 2008
29
1
1
Any 2009
34
0
2
Any 2010
24
0
0
FME: Facultat de Matemàtiques i Estadística CFIS: Centre de Formació Interdisciplinària Superior Esaii: Departament d’Enginyeria de Sistemes, Automàtica i Informàtica Industrial
29
Memòria Biblioteca FME 2010
7.4 Dipòsit: Treballs Acadèmics Comunitat Facultat de Matemàtiques i Estadística: Projectes Fi de Carrera i Treballs Fi de Màster de l’FME de les titulacions de l’FME. Núm. Treballs 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
TFM MEIO
TFM MMA
Any 2008
3
3
TFM MEM
PFC DE
PFC LCTE
Any 2009
4
Any 2010
8
8
3
8
2
5
4
3
3
TFM MEIO: Treball Fi de Màster del Màster en Estadística i Investigació Operativa TFM MMA: Treball Fi de Màster del Màster en Matemàtica Aplicada TFM MEM: Treball Fi de Màster del Màster en Enginyeria Matemàtica PFC DE: Projecte Fi de Carrera de la Diplomatura d’Estadística PFC LCTE: Projecte Fi de Carrera de la Llicenciatura en Ciències i Tècniques Estadístiques
7.5 Dipòsit: Materials Docents Comunitat Facultat de Matemàtiques i Estadística: conté principalment exàmens de les assignatures impartides a l’FME. Núm. dipòsits 120
100
80
60
40
20
0
Exàmens
Any 2009
105
Any 2010
81
La comunitat de la Facultat de Matemàtiques i Estadística té 1.116 exàmens en total. 30
8 AccĂŠs a la cultura
Memòria Biblioteca FME 2010
La Biblioteca de l’FME com a dinamitzadora cultural, promou la lectura i organitza exposicions i altres activitats relacionades amb les matemàtiques i l’estadística i altres temes d’interès en col·laboració amb la Facultat de Matemàtiques i Estadística 8.1 Llibres per llegir Durant l’any 2010 s’ha continuat l’espai Racó dels llibres on s’han l’intercanviat de llibres tècnics i no tècnics entre la comunitat universitària.
8.2 Exposicions i actes de promoció cultural Les exposicions organitzades han estat:
Fotciencia07 (1-3-2010 / 20-3-2010): Des de l'1 al 20 de març es va poder veure al vestíbul de la Facultat de Matemàtiques i Estadística l'exposició Fotciencia07 formada per una selecció de fotos del Certamen Nacional de Fotografía Científica, FOTCIENCIA, convocat pel Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) i la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT)
Mujeres y matemàticas (1-4-2010 / 30-4-2010): durant tot el mes d'abril es va poder visitar al vestíbul de la Facultat de Matemàtiques i Estadística l'exposició Mujeres y matemáticas. La col·lecció provenia de la Comisión de Mujeres y Matemáticas de la Real Sociedad Matemática Española.
32
Memòria Biblioteca FME 2010
Llibres no tècnics a les biblioteques de la UPC (19-4-10 / 23-4-10): exposició durant la setmana de Sant Jordi: llibres de cuina, novel·les, pel·lícules en DVD i vídeo, música d’òpera, jazz, músiques del món provinents de diferents biblioteques de la UPC.
Espai Erdös (permanent durant el curs 10-11): exposició permanent de llibres d'aquest matemàtic perquè es puguin consultar i/o agafar en préstec al llarg del curs.
Experiències matemàtiques (17-1-10 / 17-12-10): l'exposició va ser organitzada per l'Associació per a la Promoció i la Creació d'un Museu de Matemàtiques a Catalunya (MMACA) i es va dirigir específicament a grups d'alumnat de batxillerat i 4rt d'ESO.
8.3 Col·laboració amb l’entorn cultural
S'han gravat els concerts de primavera i hivern dels estudiants de l'FME. S’ha gravat una obra de teatre La República independent de Ca la Glòria dels estudiants de l’FME.
33
9 Professionals
Memòria Biblioteca FME 2010
La Biblioteca de l’FME treballa per obtenir les competències professionals del seu personal per gestionar els recursos i serveis bibliotecaris de la millor manera possible
9.1 Personal de la biblioteca PERSONAL
CÀRREC
NOM
DATES
CAP DE LA BIBLIOTECA
GEMMA FLAQUER
GENER-DESEMBRE
UNITAT D’APRENENTATGE
MERCÈ CODINA
GENER-DESEMBRE
UNITAT DE RECERCA I DIGITAL
LUZ ALBEROLA
GENER-FEBRER; OCTUBRE-DESEMBRE
UNITAT DE RECERCA I DIGITAL
ELISENDA SAMPER1
MARÇ-SETEMBRE
BIBLIOTECARI A TEMPS COMPLET
BIBLIOTECARI A TEMPS COMPLET
BIBLIOTECARI A TEMPS COMPLET
BIBLIOTECARI A TEMPS COMPLET
TÈCNIC ESPECIALISTA EN BIBLIOTEQUES A TEMPS
SUPORT A LES UNITATS APRENENTATGE, RECERCA, DIGITAL I GESTIÓ
FRANCISCO SOLER
SUPORT A LES UNITATS APRENENTATGE, RECERCA, DIGITAL I GESTIÓ
JOSEP MUÑOZ
BECA BIBLIOTECA (MATÍ)
20 H / SETMANA
IVAN RUZ
GENER-JUNY
BECA BIBLIOTECA (MATÍ)
20 H / SETMANA
IGNASI CARRER
SETEMBRE-DESEMBRE
BECA BIBLIOTECA (TARDA)
20 H / SETMANA
JEAN CARLO SALAZAR
GENER-DESEMBRE
BECA FACTORIA (TARDA)
20 H / SETMANA
ADRIÀ ALÒS
GENER-DESEMBRE
AUXILIAR ADMINISTRATIU FME2
SUPORT A LA DIGITALITZACIÓ DE PROJECTES I TREBALLS FI DE CARRERA
ROSA LLOVERAS
MARÇ-DESEMBRE
COMPLET
TÈCNIC ESPECIALISTA EN BIBLIOTEQUES A TEMPS COMPLET
1 2
Substitució per baixa de Luz Alberola Personal vinculat temporalment a tasques concretes de la biblioteca
35
GENER-JUNY
SETEMBRE-DESEMBRE
Memòria Biblioteca FME 2010
9.2 Pla de formació per al desenvolupament professional
El personal de la biblioteca ha assistit als següents cursos de formació:
Curs de conversa d'anglès. Merit School. Gener-Maig / Octubre-Desembre Gemma Flaquer Anglès Blended Training - Semipresencial. Campus Conexia. Gener-Febrer / OctubreDesembre. Luz Alberola Millennium: catalogació. Servei de Biblioteques i Documentació. Març. Elisenda Samper Ebrary. Consorci de Biblioteques Universitàries Catalanes. Març. Gemma Flaquer DRAC per a bibliotecaris. Servei de Biblioteques i Documentació. Abril. Mercè Codina, Gemma Flaquer i Elisenda Samper Autogestió de l'espai de treball. Servei de Desenvolupament Professional de la UPC. Abril. Mercè Codina 12es Jornades Catalanes d'Informació i Documentació. Col·legi de Bibliotecaris i Documentalistes de Catalunya. Maig. Mercè Codina, Gemma Flaquer i Elisenda Samper Estratègies de màrqueting en una unitat d'informació. Col·legi de Bibliotecaris i Documentalistes de Catalunya. Maig-Juny. Gemma Flaquer Ofimàtica nivell avançat. Servei de Desenvolupament Professional de la UPC. Juny. Mercè Codina COMMUNIA Conference 2010: Global Science & Economics of Knowledge-Sharing Institutions(Torí). Communia. Juny. Mercè Codina 39th LIBER Annual Conference - Re-Inventing the Library (Aarhus, Dinamarca). Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche. Juny-Juliol. Gemma Flaquer Re-inventing the Library. Consorci de Biblioteques Universitàries Catalanes. Setembre. Gemma Flaquer Sessió sobre l’aplicació de la llei de protecció. Servei de Desenvolupament Professional de la UPC. Octubre. Mercè Codina 22è Fòrum de coneixements. Servei de Biblioteques i Documentació. Novembre. Gemma Flaquer 1r. Dia de La Factoria. Servei de Biblioteques i Documentació i l’Institut de Ciències de l’Educació. Novembre. Gemma Flaquer
9.3 Actuacions 2010 Cal destacar aquest any: o
o o o o
Formació del personal substitut per una baixa de les següents aplicacions: mòdul d’adquisicions i catalogació del sistema d’automatització Millennium, DRAC, dipòsits UPCommons. El personal ha assistir a un total de 15 cursos Participació en el Projecte europeu Communia: the European thematic network on the digital public domain. Participació en el congrés anual de LIBER celebrat a Aarhus (Dinamarca) i en l’organització del congrés anual del LIBER 2011 a Barcelona. També s’ha promogut la formació del personal de biblioteca en anglès.
36
10 Organitzaci贸 i gesti贸
Memòria Biblioteca FME 2010
La Biblioteca de l’FME treballa per millorar la gestió dels recursos assignats i aconseguir un bon nivell de qualitat dels serveis bibliotecaris que ofereix. El treball per objectius basat en la planificació estratègica és clau per aconseguir donar suport als canvis i reptes de la Universitat i en particular de la Facultat de Matemàtiques i Estadística
10. 1 Gestió de recursos La distribució per partides de l’assignació econòmica a la Biblioteca FME ha estat la següent:
Adquisició de les bibliografies de les biblioteques (grau, màster, 1r i 2on cicle). Partida finalista del Servei de Biblioteques i Documentació per la compra de bibliografia de les guies docents i especialització. Docència. Partida de la Facultat de Matemàtiques i Estadística per la compra de bibliografia de suport a la docència FME. Extraordinari UPC. Partides extraordinàries del Servei de Biblioteques i Documentació assignades a la Biblioteca FME per la compra de material bibliogràfic o d’equipaments. Equipaments. Partida de la Facultat de Matemàtiques i Estadística per la compra d’equipaments.
Distribució de les partides
Euros 12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
Any 2010
Guies docents de grau i especialització
Docència
Extraordinari UPC
Equipaments FME
9.342,67
2.500,00
9.542,62
2.383,63
38
Memòria Biblioteca FME 2010
Comparació de les partides dels 5 últims anys A: Guies docents de grau
Euros
i especialització
30000
B: Docència C: Extraordinari UPC
25000
D: Extraordinari FME 20000
E: Equipaments FME
15000
10000
5000
0
A
B
C
D
E
Any 2006
9.799,23
2.500,00
28.325,36
7.500,00
2.568,00
Any 2007
9.051,28
3.862,92
13.782,06
7.134,36
1.138,00
Any 2008
7.151,22
2.500,00
19.174,88
0,00
1.763,88
Any 2009
12.136,37
2.500,00
8.208,65
0,00
2.114,07
Any 2010
9.342,67
2.500,00
9.542,62
0,00
2.383,63
Despeses segons tipus de material
Euros 25000
20000
15000
10000
5000
0
Any 2010
Material bibliogràfic
Material d'equipaments
Altres
19.289,47
3.048,04
1.463,51
39
Memòria Biblioteca FME 2010
Comparació dels últims 5 anys
Euros 50000 45000 40000 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0
Material bibliogràfic
Material d'equipaments
Altres
Any 2006
44.956,58
5.136,00
600,01
Any 2007
28.082,89
6.615,83
269,90
Any 2008
26.865,86
2.926,70
797,42
Any 2009
21.558,83
2.339,73
1.060,53
Any 2010
19.289,47
3.048,04
1.463,51
10. 2 Actuacions 2010
S’ha gestionat un total de pressupost de 23.801,02€ dels quals 19.289,47€ s’han destinat a la compra de bibliografia docent i d’especialització i 4.511,55€ en equipaments i material fungible. Quant als equipaments i altres recursos de la biblioteca destacar que: o S’ha cofinançat entre el Servei de Biblioteques i Documentació i la Facultat de Matemàtiques i Estadística el nou mobiliari de la Factoria de l’FME, els punts de llibre del matemàtic del curs 10/11 Paul Erdós, la compra d’una càmera de fotos nova i la impressió dels pòsters de l’exposició Mujeres matemáticas. o S’ha pagat una inscripció a les 12es Jornades Catalanes d’Informació i Documentació. Quant a millores en la gestió: o S’ha millorat la difusió de les activitats i recursos de recerca de la biblioteca, al incloure notícies d’interès al butlletí setmanal de l’Oficina de Suport a la Recerca Matemàtica. o S’ha millorat la recollida de dades per la realització de la memòria anual.
40
Facultat de Matemàtiques i Estadística Biblioteca C.Pau Gargallo, 5 08028 Barcelona Tel. 93 401 70 20 Fax. 93 401 58 81 http://bibliotecnica.upc.edu/FME/