1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Memòria de la Biblioteca Facultat de Matemàtiques i Estadística
Facultat de Matemàtiques i Estadística Biblioteca
Agraïments especials a tot el personal de la Biblioteca de l’FME per fer possible totes les actuacions. També al personal del Servei de Biblioteques i Documentació de la UPC i a la Facultat de Matemàtiques i Estadística en especial al Laboratori de Càlcul pel seu suport
Sumari
1 Instal·lacions 1.1 Espais……………………………………………………….. 1.2 Horari………………………………………………………… 1.3 Visitants……………………………………………………… 1.4 Visitants per períodes……………………………………… 1.5 Ocupació de la biblioteca………………………………….. 1.5.1 Ocupació de la sala de lectura………………….. 1.5.2 Ocupació de les sales de treball………………… 1.5.3 Tipologia d’usuaris de les sales de treball…….. 1.6 Actuacions 2011 ..............................................................
2 2 3 4 5 5 5 6 6
2 Tecnologia 2.1 Equipament informàtic………………………………………. 2.2 Préstec d’ordinadors portàtils………………………………. 2.2.1 Préstecs …………..............................................…. 2.2.2 Comparació dels préstecs a les biblioteques…… 2.3 Actuacions 2011………………………………………………
8 8 9 10 10
3 Col·leccions 3.1 Especialitzacions de la biblioteca………………………….. 3.2 Matèries de suport a la docència …………………………. 3.3 Despesa segons material bibliogràfic …………………….. 3.4 Bases de dades……………………………………………… 3.5 Unitats estructurals de l’edifici U…………………………… 3.6 Actuacions 2011……………………………………………...
12 12 13 15 16 16
4 Bibliotècnica 4.1 Visitants web…………………………………………………. 4.2 Pàgines més consultades…………………………………… 4.3 Actuacions 2011……………………………………………....
18 18 18
5 Serveis bibliotecaris 5.1 Servei de préstec i obtenció de documents……………….. 5.1.1 Préstec……………………………………………….. 5.1.2 Servei d’Obtenció de Documents (SOD)……........ 5.1.2.1 Documents de la biblioteca al SOD…….........................................…………….. 5.1.2.2 Documents del SOD a la biblioteca…………..................................……….. 5.2 La Factoria dels Recursos Docents………………………… 5.3 Actuacions 2011.................................................................
20 20 21 21 22 23 23
6 Habilitats informacionals 6.1 Sessió d’acollida pels nous estudiants……………………. 6.2 Activitat formativa integrada als estudis de grau...……… 6.3 Activitats formatives integrades als estudis de postgrau…
25 26 27
7 Coneixement UPC 7.1 Dipòsit : E-prints UPC……………………………………….. 7.2 Dipòsit : Revistes i Congressos UPC……………………… 7.3 Dipòsit : Videoteca Digital de la UPC……………………… 7.4 Dipòsit: Treballs Acadèmics ………………………………... 7.5 Dipòsit: Materials Docents ..................................................
29 30 30 31 31
8 Accés a la cultura 8.1 Llibres per llegir……………………………………………… 8.2 Exposicions i actes de promoció cultural…………………. 8.3 Col·laboració amb l’entorn cultural…………………………
33 33 34
9 Professionals 9.1 Personal de la biblioteca ............................................….. 9.2 Pla de formació per al desenvolupament professional .... 9.3 Actuacions 2011 ..........……………………………………..
36 37 37
10 Organització i gestió 10.1 Gestió de recursos…………………………………………. 10.2 Actuacions 2011................................................................
39 41
1 Instal路lacions
Memòria Biblioteca FME 2011
La Biblioteca de l’FME per donar suport a les noves necessitats d’aprenentatge i de recerca treballa per millorar les seves intal·lacions, espais i equipaments.
1.1 Espais BIBLIOTECA
M
2
LLOCS DE TREBALL
SALA DE LECTURA
301,5
90
SALA DE FACTORIA DE RECURSOS DOCENTS
22,61
4
SALA DE TREBALL
23,20
10
DESPATX DIRECCIÓ
14,25
PETIT VESTÍBUL
7,5
MAGATZEM
13,56
TOTAL
382,62
La sala d’estudis està annexada a la biblioteca a la qual es té accés des de la biblioteca: de 9 h a 20:45 h de dilluns a divendres; i des del passadís de l'edifici U:
104
Període sense exàmens: de 21 h a 24 h. i de 6 h a 9 h, de dilluns a divendres; de 6 h a 24 h dissabtes i diumenges tancat. SALA D’ESTUDIS SALA D’ESTUDIS CINC SALES DE TREBALL PELS USUARIS TOTAL
TOTAL
M
2
LLOCS DE
Oberta 24 hores tota la setmana. 47,37
22
46
30
93,37
52
M
2
1.2 Horari
HABITUAL
LLOCS DE TREBALL
BIBLIOTECA
382,62
104
SALA D’ESTUDIS
93,37
52
475,99
156
TOTAL
Període amb exàmens:
TREBALL
2
DE 9 A 21 H
SETMANA SANTA
DE 9 H A 14.30 H
JULIOL
DEL 6 AL 31 DE 9H A 14.30H
AGOST
TANCAT
SETEMBRE
DE L’1 A L’11 DE 9 H A 14.30
DESEMBRE I NADAL
23, 30 I 5 DE 9H A 14.30H
Memòria Biblioteca FME 2011
1.3 Visitants 2011
Núm. visitants 12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
Gen. Any 2011 6622
Feb. 3897
Març 8145
Abr. 5114
Maig Juny 10830 11400
Jul. 1851
Agost 0
Set. 3794
Oct. 7826
Nov. 7694
Des. 6260
Jul. 2529 2494 2234 1457 1851
Agost 0 0 0 0 0
Set. 3142 3250 3067 3389 3794
Oct. 9360 9855 9115 6831 7826
Nov. 8521 6876 7798 6914 7694
Des. 6670 7062 7118 4887 6260
Total: 73.433 visitants
Comparació dels 5 últims anys Núm. visitants 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 Any 2007 Any 2008 Any 2009 Any 2010 Any 2011
Gen. 9746 10434 7959 8410 6622
Feb. 4943 6033 4862 4755 3897
Març 9938 6927 8637 8805 8145
Abr. 4789 9479 6585 7992 5114
Maig Juny 11812 11303 9749 11530 10164 10995 9641 12109 10830 11400
Total visitants: Any 2007: Any 2008: Any 2009: Any 2010: Any 2011
82.753 83.689 78.534 75.190 73.433
3
Memòria Biblioteca FME 2011
1.4 Visitants per períodes Els gràfics que es mostren a continuació representen la mitjana del nombre de visitants per dia distribuït pels períodes següents: període lectiu sense exàmens, període lectiu amb examen període no lectiu. 2011 Mitjana visites diàries 600
500
400
300
200
100
0 Any 2011
Lectiu (no exàmens) 292
Lectiu (exàmens) 483
No lectiu 236
Comparació dels 5 últims anys
Mitjana visites diàries 600 500 400 300 200 100 0 Any 2007 Any 2008 Any 2009 Any 2010 Any 2011
Lectiu (no exàmens) 360 371 342 340 292
Lectiu (exàmens) 548 524 476 465 483
4
No lectiu 183 197 213 68 236
Memòria Biblioteca FME 2011
1.5 Ocupació de la biblioteca Dada extreta per una mostra a partir del nombre de seients ocupats durant uns dies i unes hores determinades al mes. 1.5.1 Ocupació de la sala de lectura 2011
Mitjana ocupació diària 70 60 50 40 30 20 10 0 Matí Tarda
Gen. 28 30,2
Feb. 18,6 30
Març 34,8 44,8
Abr. 27,2 35
Maig 37,4 35,6
Juny 61,8 55,8
Jul. 8,2 6,4
Agost 0 0
1.5.2 Ocupació per hores de les sales de treball 2011 % hores-ocupació sales de treball
70,00 60,00 50,00 40,00 30,00 20,00 10,00 0,00
Any 2011 40,18 59,82
Matí Tarda
5
Set. 16 24,6
Oct. 33,4 59,6
Nov. 26,6 54,2
Des. 31,4 35,8
Memòria Biblioteca FME 2011
1.5.3 Tipologia d’usuaris de les sales de treball El següent gràfic mostra, per cada grup d’usuaris, el tant per cent d’hores que han reservat les sales de treball. 2011
Núm. hores segons usuaris 60
50
40
30
20
10
0
Any 2011
LM o GM
GE
MIEIO
MAMME
PAS
Professors
ETSEIB
51,70
6,94
27,53
4,43
2,27
1,30
4,18
Altres alumnes UPC 1,65
LM: Llicenciatura de Matemàtiques GM: Grau de Matemàtiques GE: Grau d’estadística MEIO: Màster Interuniversitari en Estadística i Investigació Operativa o Llicenciatura en Ciències i Tècniques Estadístiques MAMME: Master of Science in Advanced Mathematics and Mathematical Engineering PAS: Personal d’Administració i Serveis Professors: Professors UPC ETSEIB: Escola Tècnica Superior d’Enginyers Industrials de Barcelona Altres alumnes UPC
1.6 Actuacions 2011
Les dades, com en anys enrere, continuen constatant que els estudiants de matemàtiques són els usuaris habituals i més nombrós de la biblioteca. Paral·lelament el nombre de visitants va disminuint degut a què els estudiants del Grau Interuniversitari d’Estadística realitzen les classes a la UB. El curs 2011-12 els alumnes de 3r i 4rt de Grau d’Estadística faran les classes a l’FME amb la qual cosa es preveu un augment de visitants. S’ha millorat l’espai de treball intern de la zona de préstec comprant nou mobiliari cofinançat entre el Servei de Biblioteques i Documentació i la Facultat de Matemàtiques i Estadística.
6
2 Tecnologia
Memòria Biblioteca FME 2011
La Biblioteca de l’FME ofereix als usuaris accés a la xarxa a través d’ordinadors fixes i ordinadors portàtils. La Biblioteca també disposa de xarxa sense fils perquè els usuaris puguin consultar informació electrònica o en xarxa i treballar amb els programes que necessiten pel seu aprenentatge o recerca. Equipament informàtic
2.1 Equipament informàtic EQUIPAMENT INFORMÀTIC PELS USUARIS BIBLIOTECA
SALA D’ESTUDIS
6 ORDINADORS FIXES 12 PORTÀTILS 1 FOTOCOPIADORA EN
7 ORDINADORS FIXES
XARXA PER IMPRIMIR I FOTOCOPIAR
1 ESCÀNER 4 ORDINADORS I 1 ESCANER A LA FACTORIA
3 CADENATS PER PORTÀTILS
3 AURICULARS 2 MEMÒRIES USB XARXA SENSE FILS
ALTRE EQUIPAMENT BIBLIOTECA
XARXA SENSE FILS 1 TELEVISIÓ 1 VÍDEO
1 LECTOR DE MICROFITXES
2.2 Préstecs d’ordinadors portàtils La Biblioteca disposa de 12 ordinadors portàtils en servei de préstec pels estudiants, professors i PAS de la UPC. L’ús dels ordinadors està restringit a la biblioteca i sala d’estudis de l’FME. Tots aquests espais disposen de xarxa sense fils. Els portàtils estan equipats amb el mateix programari que els ordinadors de les sales de PC’s de l’FME per facilitar el servei als usuaris i el seu manteniment corre a càrrec dels Serveis TIC de l’FME.
8
Memòria Biblioteca FME 2011
2.2.1 Préstecs La mitjana de préstecs per usuari ha estat: 45,78 préstecs/usuari 2011 Núm. préstecs 350
300
250
200
150
100
50
0 Núm. préstecs
Gen. 36
Feb. 57
Març 135
Abr. 129
Maig 332
Juny 184
Juny 65 64 55 102 184
Jul. 1 16 5 20 26
Jul. 26
Agost 0
Set. 83
Oct. 198
Comparació últims anys Núm. préstecs 350 300 250 200 150 100 50 0 Any 2007 Any 2008 Any 2009 Any 2010 Any 2011
Gen. 60 33 42 51 36
Feb. 31 29 50 28 57
Març 59 59 63 82 135
Abr. 63 73 55 74 129
Maig 104 103 81 99 332
Total préstecs: Any 2007: 549 Any 2008: 613 Any 2009: 642 Any 2010: 726 Any 2011: 1.604
9
Ago. 0 0 0 0 0
Set. 6 30 21 34 83
Oct. 60 53 76 69 198
Nov. 50 73 76 90 206
Des. 50 80 118 77 218
Nov. 206
Des. 218
Memòria Biblioteca FME 2011
2.2.2 Comparació dels préstecs a les biblioteques
Núm. préstecs
18.000 16.000 14.000 12.000 10.000 8.000 6.000 4.000 2.000 0 BRGF
BCT
BCBL
FME
ETSAB
ETSEIB
FNB
ETSAV
EPSEB
BCUM
Any 2011 16.798
6.690
8.224
1.604
1.794
9.211
2.061
3.857
6.174
3.316
EPSEV EUETIB G 5.989 5.343
2.3 Actuacions 2011
Cal destacar que l’ús dels ordinadors portàtils aquest any ha augmentat més del doble respecte els anys anteriors degut a la renovació de 6 portàtils. Això ha fet guanyar en velocitat i eficiència l’ús dels portàtils convertint-se amb una extensió de les aules de PC’s de l’FME ja que estan equipats amb la mateixa imatge. És converteix en un dels serveis més utilitzats de la biblioteca. S’han implementat les prestatgeries virtuals. Des del catàleg de les biblioteques de la UPC s’informa de la ubicació exacta dels llibres a les prestatgeries físiques de la biblioteca. S’ha posat en marxa el nou Servei de Gravació Digital de la UPC.
10
3 Col路leccions
Memòria Biblioteca FME 2011
La Biblioteca de l’FME adquireix cada any aquelles col·leccions bibliogràfiques científiques i tècniques que els estudiants i professors de l’FME i investigadors de matemàtiques i estadística necessiten pels seus estudis i la seva recerca
3.1 Especialitzacions de la biblioteca
3.2 Matèries de suport a la docència
Àlgebra Geometria Anàlisi matemàtica Equacions diferencials Física matemàtica Anàlisi numèrica Informàtica teòrica Optimització i investigació operativa Estadística Matemàtica financera
Matèries complementàries: documents per complementar els estudis de matemàtiques i estadística, p. ex.: economia, física, temes de qualitat, filosofia, etc. Matemàtica general: documents que, pel seu caràcter general, no es poden classificar en cap especialitat. També s'inclouen en aquest apartat les biografies, la història, la didàctica, etc. Llibres de consulta: documents de consulta necessaris com ara diccionaris, enciclopèdies, etc. Altres documents: es recullen apunts de la Facultat, projectes de fi de carrera, tesis, lleis, etc.
NÚMERO DE DOCUMENTS ARRIBATS EL 2011
TOTAL FONS
189
16.355
Documents per especialitzacions 2011 Núm. de llibres
A: Matèries complementàries B: Matemàtica general C: Àlgebra D: Geometria E: Anàlisi matemàtica F: Equacions diferencials G: Física matemàtica H: Anàlisi numèrica I: Informàtica J: Investigació Operativa K: Estadística L: Llibres de consulta M: Matemàtica financera N: Altres documents
40
35
30
25
20
15
10
5
0 Any 2011
A 10
B 12
C 27
D 21
E 18
F 6
G 12
H 5
I 16
J 2
Total llibres: 189
12
K 34
L 0
M 3
N 23
Memòria Biblioteca FME 2011
Comparació dels 5 últims anys Núm. de llibres
200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Any 2007 Any 2008 Any 2009 Any 2010 Any 2011
A 84 43 46 57 10
B 82 78 82 137 12
C 50 81 36 71 27
D 32 55 29 63 21
E 40 51 31 79 18
F 8 23 5 24 6
G 24 24 13 55 12
H 4 10 20 12 5
I 16 33 21 49 16
J 13 14 16 15 2
K 62 76 99 73 34
L 13 3 6 3 0
M 5 7 6 12 3
N 54 160 67 181 23
3.3 Despesa segons material bibliogràfic
DOCÈNCIA
Llibres de la guia docent (74 llibres)
Grau Matemàtiques Grau d’Estadística UPC-UB (3r curs impartit a l’FME) Llicenciatura de Matemàtiques (pla a extingir) Llicenciatura en Ciències i Tècniques Estadístiques (pla a extingir) Master of Science in Advanced Mathematics and Mathematical Engineering Màster en Estadística i Investigació Operativa UPC-UB
Llibres d’especialització (15 llibres)
Desiderates de professors Llibres del matemàtic del curs 11-12 Ronald A. Fisher
RECERCA Revistes (16)
ALTRES
Altres documents (6 llibres)
Provinents del programa de coparticipació entre el Servei de Biblioteques i Documentació (SBD) i departaments de matemàtiques i del concurs centralitzat de revistes del SBD. Libres més divulgatius en matemàtiques i estadística citats al Full de l'FME.
13
Memòria Biblioteca FME 2011
2011
Euros 7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0 Guia docent FME Any 2011
3.939,67
Guia docent Màsters 548,85
Suport a la docència 0,00
Llibres d'especialit. 1.141,43
Despesa en material bibliogràfic: 11.931,20€
Comparació dels 5 últims anys
14
Revistes
Altres documents
6.248,16
53,09
Memòria Biblioteca FME 2011
3.4 Bases de dades La consulta d’aquestes bases de dades s’ha fet via web des de qualsevol pc connectat a la xarxa UPC.
MathScinet i Zentralblatt 2011 Núm. de consultes 60000
50000
40000
30000
20000
10000
0
Any 2011
MathScinet 54.834
Zentralblatt 1.075
En total s’han fet 55.909 consultes
Comparació dels 5 últims anys Núm. de consultes 80000 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0
Any 2007 Any 2008 Any 2009 Any 2010 Any 2011
MathScinet 69.763 70.587 54.600 47.545 54.834
Zentralblatt 2.603 3.337 2.216 2.013 1.075
15
Memòria Biblioteca FME 2011
3.5 Unitats estructurals de l’edifici U Adquisició i catalogació
SUPORT BIBLIOGRÀFIC ALS DEPARTAMENTS DE L’EDIFICI U UNITATS ESTRUCTURALS Departament d’Esaii Institut de Robòtica Total
DOCUMENTS COMPRATS
DOCUMENTS CATALOGATS
13
11
24
40
37
51
Evolució dels últims 5 anys Núm. Documents catalogats 80 70 60 50 40 30 20 10 0
Any 2007 Any 2008 Any 2009 Any 2010 Any 2011
Departament ESAII 60 18 32 13 11
IRI 54 71 73 53 40
3.6 Actuacions 2011
El pressupost de les Guies docents i especialització s’ha retallat un 50%. Per aquest motiu s’ha prioritzat: Primer, la compra de la bibliografia de la guia docent de l’FME del curs 2011-12. Segon, s’han pogut mantenir les subscripcions pel 2012 de revistes de la Biblioteca de l’FME que gestiona de forma centralitzada el Servei de Biblioteques, gràcies al retorn de 1.885,62€ procedent del pressupost Guies docents de grau, postgrau i especialització. S’han preparat per desafectar llibres obsolets o en mal estat de la biblioteca. S’han digitalitzat 15 PFC’s retrospectius, prèvia autorització dels alumnes, per dipositar-los al dipòsit de Treballs acadèmics d’UPCommons. S’han desinfectat de fongs 15 revistes seguint el protocol Protocol de neteja i desinfecció dels dipòsits d’arxiu de la UPC.
16
4 Bibliotècnica
Memòria Biblioteca FME 2011
La Biblioteca de l’FME ofereix a través de la seva web accés a continguts i serveis per donar suport a la docència i a la recerca de la comunitat de matemàtiques i estadística de la UPC
4.1 Visitants web
4.2 Pàgines més consultades
Núm. visitants i pàgines
PÀGINES WEB MÉS
40.000
CONSULTADES
35.000 30.000
NOVETATS (PÀGINA PRINCIPAL)
25.000
GUIES DOCENTS FME
20.000 15.000
BUTLLETÍ INFORMATIU
10.000
TREBALLS ACADÈMICS
5.000 0
Any 2010 Any 2011
Número de visites 3.008 17.880
Número de pàgines vistes 8.476 35.377
WEB FISHER SERVEIS
* Les dades són a partir del juliol del 2010, moment que es va posar en funcionament la nova web
4.3 Actuacions 2011 L’actuació més rellevant de l’any 2011, ha estat mantenir un nivell de difusió dels recursos i serveis de la biblioteca a través de dues actuacions:
Novetats a la pàgina principal actualitzades setmanalment. Butlletins de novetats realitzats cada mes.
A banda d’aquesta actuació s’han realitzat les pàgines següents:
Portal Fisher: portal de suport bibliogràfic i documental al matemàtic del curs 2011/2 Ronald Aylmer Fisher. Servei de Gravació del Certificat Digital: gravació del certificat digital al carnet UPC. Exposició: Coneixes alternatives lliures de software matemàtic? pàgina web que recull llibres relacionats amb computació en matemàtiques i software matemàtic lliure . Els llibres provenen d'un donatiu del Projecte SAGE a l'FME. Mòdul 14 de l’Informa’t: s’han actualitzat els continguts.
S’han actualitzat les col·leccions:
Matemàtica i fractals Matemàtica i cinema Matemàtica i papiroflèxia
18
5 Serveis bibliotecaris
Memòria Biblioteca FME 2011
L’objectiu de la Biblioteca de l’FME és oferir uns serveis bibliotecaris de qualitat per donar suport a les noves necessitats esdevingudes arrel de la implementació del nou Espai Europeu d’Ensenyament Superior (EEES) i l’Espai Europeu de Recerca (EER). La biblioteca haurà de millorar i consolidar serveis bàsics i especialitzats per donar resposta a aquestes noves necessitats. 5.1 Servei de préstec i obtenció de documents 5.1.1 Préstec 2011 Núm. de documents 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 Préstecs Retorns Reserves
Gen. 321 278 12
Feb. 394 232 28
Març 417 307 50
Abr. 325 235 32
Maig 435 312 22
Juny 302 362 9
Jul. 202 142 28
Ago. 0 0 0
Set. 396 228 30
Oct. 476 273 57
Nov. 423 339 37
Des. 330 214 9
Total transaccions de préstec: 7.257
Evolució dels 5 últims anys Núm. de documents 7.000 6.000 5.000 4.000 3.000 2.000 1.000 0 Any 2007 Any 2008 Any 2009 Any 2010 Any 2011
Préstecs 6.537 6.622 4.740 4.865 4.021
Retorns 4.061 2.203 3.341 3.412 2.922
Reserves 338 590 480 381 314
Tot i que, tal com es mostra en el gràfic, el número de transaccions de préstec va disminuint cada any, faltaria extreure dades de les consultes de documents electrònics disponibles des del catàleg de les biblioteques UPC: llibres electrònics, obres de referència electròniques, Projectes Fi de Carrera a UPCommons, etc., perquè la valoració d’aquesta dada s’ajustés a les consultes reals. Aquestes dades actualment no són disponibles.
20
Memòria Biblioteca FME 2011
5.1.2 Servei d’Obtenció de Documents (SOD) Servei que posa a disposició dels usuaris de les biblioteques UPC qualsevol document (articles de revista, llibres, tesis, etc.) que no estigui en cap biblioteca de la UPC, tant de l’estat espanyol com de l’estranger.
5.1.2.1 Documents de la biblioteca al SOD
DOCUMENTS SOL·LICITATS A FORA LA UPC NÚMERO ESTAT SOL·LICITUDS REBUTS CANCEL·LATS
Evolució dels 5 últims anys Núm. de documents
DOCUMENTS
80
27 25 1
70 60 50 40 30 20 10 0 Any 2007 Any 2008 Any 2009 Any 2010 Any 2011
Sol.licitats 55 69 54 60 27
Rebuts 52 65 53 52 25
Cancel.lats 2 3 1 6 1
Temps de lliurament dels documents Tipologia d’usuaris que utilitza el SOD % del total de documents rebuts 100 90
TIPOLOGIA D’USUARIS NÚMERO USIARI SOL·LICITUDS PROFESSORS 11 ESTUDIANTS 3 DOCTORANDS 9 ALTRES 4
80 70 60 50 40 30 20 10 0 Any 2011
1-10 dies 88
11-20 dies 12
21-60 dies 0
21
Memòria Biblioteca FME 2011
Comparació de la tipologia d’usuaris dels 5 últims anys
Núm. de documents 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Any 2007 Any 2008 Any 2009 Any 2010 Any 2011
Professors 19 38 13 17 11
Estudiants 7 2 11 4 3
Investigadors 0 3 15 0 0
Doctorands no prof. 26 23 11 31 9
Altres 5 3 3 0 3
L’any 2011 no hi ha hagut convocatòria del Bons d’Obtenció de Documents per a doctorands això ha fet baixar les sol·licituds per aquest tipus d’usuari. 5.1.2.2 Documents del SOD a la biblioteca
DOCUMENTS SOL·LICITATS DE FORA DE LA UPC NUMERO ESTAT
Temps de lliurament dels documents % del total dels documents enviats al SOD 120
DOCUMENTS
SOL·LICITATS ENVIATS CANCEL·LATS NO ENVIATS
35 35 0 0
100
80
60
40
20
0 Any 2011
22
El mateix dia 98
1-2 dies 0
Més de 2 dies 2
5.2. La Factoria dels Recursos Docents A la Factoria de Recursos Docents s’han realitzat els productes següents:
S’han gravat, editat i penjat a la videoteca (http://upcommons.upc.edu/video/handle/2099.2/201) en total 37 vídeos. Cal destacar: La gravació de 23 classes de l’assignatura del Grau de Matemàtiques Àlgebra lineal numèrica impartides pel professor Antonio Rodríguez-Ferran. Les classes del seminari: Advanced course eigenvalue techniques in graph theory impartit per Willem Haemers. Conferències organitzades per l’FME: Jornada Erdos, inauguració i cloenda del curs. Concerts de Nadal i Primavera, actes de lliurament de diplomes, obra de teatre dels alumnes FME, etc. S’ha actualitzat el cartell i tríptic del concurs: Planter de Sondeig i Experiments organitzat per l’FME i el Departament EIO i dirigit a estudiants de secundària. S’ha realitzat el cartell i tríptic del Màster of Science in Advanced Mathematics and Mathematical Engineering. S’ha realitzat el cartell del Màster Interuniversitari en Estadística i Investigació Operativa. S’ha realitzat el portal del matemàtic del curs 2011/12 Ronald Aylmer Fisher.
5.3 Actuacions 2011 Cal destacar que:
S’ha millorat la gestió del SOD automatitzant les peticions i eliminant paper. S’han començat a introduir sumaris a la plataforma DIANET. S’ha posat en marxa el Préstec Consorciat entre membres del CBUC. El nombre total de transaccions de préstecs ha estat de 7.257. La gravació com a prova pilor de 23 classes d’Àlgebra lineal numèrica del Grau de Matemàtiques.
23
6 Habilitats Informacionals
Memòria Biblioteca FME 2011
La Biblioteca de l’FME potencia l’aprenentatge dels estudiants i professors de l’edifici U en la competència transversal habilitats informacionals ofertada segons tipus d’usuaris i nivell acadèmic (grau i màster)
6.1. Sessió d’acollida pels nous estudiants Cada curs es fa una presentació de la biblioteca als alumnes de 1r curs. TITULACIÓ
ALUMNES NOUS
GRAU DE MATEMÀTIQUES I CFIS* MÀSTERS DE L’FME TOTAL
*
66 50 116
Centre de Formació Interdisciplinària Superior
Evolució els 5 últims anys
Núm. alumnes 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Any 2007 Any 2008 Any 2009 Any 2010 Any 2011
Alumnes nous 136 142 118 107 116
Alumnes assistents 52 62 36 44 66
25
Memòria Biblioteca FME 2011
6.2. Activitat formativa integrada als estudis de grau El curs 2011-12 s’ha iniciat l’assignatura virtual Ús solvent de la informació (Nivell1) en col·laboració amb l’assignatura del Grau de Matemàtiques: Fonaments de la matemàtica. L'objectiu d'aquest nivell és que l'estudiant assoleixi els coneixements necessaris per a reconèixer la necessitat pròpia d'informació, identificar els principals tipus de documents científics i tècnics així com aprendre a buscar i consultar els recursos d'informació bàsics.
FORMACIÓ EN HABILITATS INFORMACIONALS
TITULACIÓ
GRAU DE MATEMÀTIQUES
TIPUS FORMACIÓ
ÀMBIT MATEMÀTIQUES I ESTADÍSTICA PARTICIPACIÓ EN ASSIGNATURA: FONAMENTS DE LA MATEMÀTICA OBLIGATÒRIA
Alumnes matriculats
Alumnes matriculats 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Any 2011
Ús solvent de la informació (Nivell 1) 46
26
CRÈDITS
0
Memòria Biblioteca FME 2011
6.3 Activitats formatives integrades als estudis de postgrau Des del curs 2006/07 es dóna suport en habilitats informacionals al màster següent:
TITULACIÓ MÀSTER EN ESTADÍSTICA I INVESTIGACIÓ OPERATIVA (MEIO)
FORMACIÓ EN HABILITATS INFORMACIONALS
TIPUS FORMACIÓ
PARTICIPACIÓ EN L’ASSIGNATURA: CONSULTORIA I REDACCIÓ D’INFORMES. MÒDUL HABILITATS INFORMACIONALS
OPTATIU
CRÈDITS
1
2011
60
Alumnes matriculats
50
40
30
20
10
0 Consultoria i redacció d'informes (MEIO) Any 2007 Any 2008 Any 2009 Any 2010 Any 2011
7 7 9 20 7
Recursos d'Informació per a la Recerca (Bioestadística) 2 30 48 55 0 0
Projecte Fi d'Estudis (MEB-DEB-MARDVCR) 1 57 9 0 0 0
(1) L’any 2009 es va deixar de donar suport a l’activitat Projecte Fi d’Estudis (MEB-MAR-DEB-DCVR) i aquest suport passa a donar-lo íntegrament la Biblioteca de l’ETSEIB. (2) L’any 2010 es va deixar de donar suport al Postgrau en Bioestadística.
També s’han impartit 2 formacions d’habilitats informacionals dels recursos següents: Web of Knowledge i RefWorks adreçades a estudiants de doctorat de l’edifici U: Matemàtica Aplicada i Robòtica.
27
7 Coneixement UPC
Memòria Biblioteca FME 2011
La Biblioteca de l’FME dóna suport a la comunicació científica en matemàtiques i estadística de la UPC difonent el seu coneixement a través d’internet de manera oberta per incrementar-ne la visibilitat i impacte 7.1 Dipòsit: E-prints UPC Actualment aquest dipòsit està alimentat per les activitats revisades en el Descriptor de la Recerca i l’Activitat Acadèmica de la UPC (DRAC). D’aquí l’augment d’activitats revisades des de la seva posada en funcionament l’any 2009. La Biblioteca de l’FME té assignats revisar aquells investigadors amb assignació orgànica a l’FME i el personal investigador de l’Institut de Robòtica Industrial:
Comunitat de matemàtiques i estadística: dipòsit que conté els documents científics generats en les activitats de recerca del professorat i la comunitat investigadora de matemàtiques i estadística.
Comunitat de l’Institut de Robòtica i Informàtica Industrial: dipòsit que conté la producció científica de l’institut.
Activitats a DRAC Núm. activitats 300
250
200
150
100
50
0
Activitats revisades 118 264
Activitats dipositades a e-prints 82 162
Comunitat de matemàtiques i estadística 309 52 55 657 394
Institut de Robòtica i Informàtica Industrial 0 0 108 44 76
Any 2010 Any 2011
Dipòsit e-prints Núm. e-prints 700
600
500
400
300
200
100
0 Any 2007 Any 2008 Any 2009 Any 2010 Any 2011
Total e-prints comunitat de matemàtiques i estadística: 1.509 Total e-prints comunitat de l’Institut de Robòtica i Informàtica Industrial: 228 29
Memòria Biblioteca FME 2011
7.2 Dipòsit: Revistes i Congressos UPC Dipòsit que conté a text complet els articles de les revistes que publiquen les unitats de la universitat. Durant l’any 2011 s’han dipositat articles de les revistes següents:
SORT: edició interuniversitària d’IDESCAT amb la participació del departament Estadística i Investigació Operativa. Full de la FME: editada per la Facultat de Matemàtiques i Estadística. Mathware & soft computing: revista editada per la UPC fins l’any 2009. S’han incorporat els articles de l’any 2007. Núm. articles 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0
SORT 16
Any 2011
Full de l'FME 10
Mathware 17
7.3 Dipòsit: Videoteca Digital de la UPC Comunitat Facultat de Matemàtiques i Estadística: vídeos en format digital produïts per la Factoria de la Biblioteca de la Facultat de Matemàtiques i Estadística. Núm. vídeos 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Any 2007 Any 2008 Any 2009 Any 2010 Any 2011
FME 26 29 34 24 37
CFIS 0 1 0 0 0
ESAII 0 1 2 0 0
FME: Facultat de Matemàtiques i Estadística CFIS: Centre de Formació Interdisciplinària Superior Esaii: Departament d’Enginyeria de Sistemes, Automàtica i Informàtica Industrial
A destacar la incorporació de 23 vídeos procedents de la gravació de les classes Àlgebra lineal numèrica del Grau de Matemàtiques del curs 2010-2011. 30
Memòria Biblioteca FME 2011
7.4 Dipòsit: Treballs Acadèmics Comunitat Facultat de Matemàtiques i Estadística: Projectes Fi de Carrera i Treballs Fi de Màster de l’FME de les titulacions de l’FME. Núm. Treballs 35
30
25
20
15
10
5
0 Any 2008 Any 2009 Any 2010 Any 2011
TFM MEIO 3 4 8 1
TFM MMA 3 8 5 3
TFM MEM
PFC DE
PFC LCTE
3 4 2
8 3 31
2 3 23
TFM MEIO: Treball Fi de Màster del Màster en Estadística i Investigació Operativa TFM MMA: Treball Fi de Màster del Màster en Matemàtica Aplicada TFM MEM: Treball Fi de Màster del Màster en Enginyeria Matemàtica PFC DE: Projecte Fi de Carrera de la Diplomatura d’Estadística PFC LCTE: Projecte Fi de Carrera de la Llicenciatura en Ciències i Tècniques Estadístiques
Aquest any s’han introduït PFC’s restrospectius de la Diplomatura d’Estadística i la Llicenciatura en Ciències i Tècniques Estadístiques.
7.5 Dipòsit: Materials Docents Comunitat Facultat de Matemàtiques i Estadística: conté principalment exàmens de les assignatures impartides a l’FME. 120
Núm. dipòsits
100
80
60
40
20
0 Any 2009 Any 2010 Any 2011
Exàmens 105 81 19
La comunitat de la Facultat de Matemàtiques i Estadística té 3.135 exàmens en total.
31
8 AccĂŠs a la cultura
Memòria Biblioteca FME 2011
La Biblioteca de l’FME com a dinamitzadora cultural, promou la lectura i organitza exposicions i altres activitats relacionades amb les matemàtiques i l’estadística i altres temes d’interès en col·laboració amb la Facultat de Matemàtiques i Estadística 8.1 Llibres per llegir Durant l’any 2011 s’ha continuat l’espai Racó dels llibres on s’han l’intercanviat de llibres tècnics i no tècnics entre la comunitat universitària. És un servei molt utilitzat pels usuaris.
8.2 Exposicions i actes de promoció cultural Les exposicions organitzades han estat:
Coneixes alternatives lliures de software matemàtic? (1-3-2011 / 31-3-2011): Durant tot el mes de març es van poder consultar a la Biblioteca FME llibres relacionats amb computació en matemàtiques i software matemàtic lliure . Els llibres provenien d'un donatiu del Projecte SAGE a l'FME
33
Memòria Biblioteca FME 2011
Fotciencia08 (23-5-2011 / 10-6-2011): Des del 23 de maig al 10 de juny es va poder veure al vestíbul de la Facultat de Matemàtiques i Estadística l'exposició Fotciencia08, formada per una selecció de fotos del Certamen Nacional de Fotografía Científica, FOTCIENCIA, convocat pel Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) i la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT).
Espai Fisher (permanent durant el curs 11-12): exposició permanent de llibres d'aquest matemàtic per consultar i/o agafar en préstec al llarg del curs.
8.3 Col·laboració amb l’entorn cultural
S'han gravat els concerts de primavera i hivern dels estudiants de l'FME. S’ha gravat una obra de teatre El Cosmonauta dels estudiants de l’FME.
34
9 Professionals
Memòria Biblioteca FME 2011
La Biblioteca de l’FME treballa per obtenir les competències professionals del seu personal per gestionar els recursos i serveis bibliotecaris de la millor manera possible
9.1 Personal de la biblioteca PERSONAL
CÀRREC
NOM
CAP DE LA BIBLIOTECA I UNITAT DIGITAL
GEMMA FLAQUER
UNITAT D’APRENENTATGE
MERCÈ CODINA
UNITAT D’APRENENTATGE
EVA MARIA TORO
UNITAT DE RECERCA
LUZ ALBEROLA
JOSEP MUÑOZ
COMPLET
SUPORT A LES UNITATS APRENENTATGE, RECERCA, DIGITAL I GESTIÓ
BECA BIBLIOTECA (MATÍ)
20 H / SETMANA (GENER-JUNY) 15 H / SETMANA (SETEMBRE-OCTUBRE)
IGNASI CARRER
15 H / SETMANA
GABRIELA MARGARETTO
OCTUBRE-DESEMBRE
BECA BIBLIOTECA (TARDA)
20 H / SETMANA (GENER-JUNY) 10 H / SETMANA (SETEMBRE-DESEMBRE)
JEAN CARLO SALAZAR
GENER-DESEMBRE
BECA BIBLIOTECA (TARDA)
10 H SETMANA
NATÀLIA PALLARÈS
OCTUBREDESEMBRE
BECA FACTORIA (TARDA)
20 H / SETMANA
ADRIÀ ALÒS
GENER-JUNY
AUXILIAR ADMINISTRATIU FME1
SUPORT A LA DIGITALITZACIÓ DE PROJECTES I TREBALLS FI DE CARRERA
ROSA LLOVERAS
GENER-MARÇ
BIBLIOTECARI A TEMPS COMPLET
BIBLIOTECARI A TEMPS COMPLET
BIBLIOTECARI A TEMPS COMPLET
BIBLIOTECARI A TEMPS COMPLET
TÈCNIC ESPECIALISTA EN BIBLIOTEQUES A TEMPS
BECA BIBLIOTECA (MATÍ)
1
Personal vinculat temporalment a tasques de la biblioteca
36
DATES GENER-DESEMBRE
GENER-OCTUBRE
OCTUBRE-DESEMBRE
GENER-DESEMBRE
GENER-DESEMBRE GENER-OCTUBRE
Memòria Biblioteca FME 2011
9.2 Pla de formació per al desenvolupament professional
El personal de la biblioteca ha assistit als següents cursos de formació:
Curs de conversa d'anglès. Merit School. Gener-Maig Gemma Flaquer Anglès Blended Training - Semipresencial. Campus Conexia. Gener-Febrer Luz Alberola 5è Pla estratègic de les biblioteques de la UPC. Servei de Biblioteques. Gener-Octubre. Luz Alberola, Mercè Codina i Gemma Flaquer DIALNET: formació per a la introducció de dades. Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya. Febrer. Luz Alberola Sciverse Scopus. Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT). Març. Mercè Codina Programa ERASMUS: La Sapienza Università di Roma (Itàlia). Abril. Mercè Codina. MyLibrary: formació en línia. Abril. Gemma Flaquer Programa ERASMUS: Instituto Politécnico de Braganza (Portugal). Maig. Luz Alberola Dret i accés a la cultura en la societat de la informació. Fundació Antoni Tàpies i Càtedra de Programari Lliure de l’Universitat Politècnica de Catalunya. Maig. Mercè Codina. Eines per a una comunicació interna eficaç. Servei de Desenvolupament Professional de la UPC. Maig/Juny. Mercè Codina. Fer presentacions amb Prezzi. Biblioteca de Campus de Terrassa. Juny. Luz Alberola Treballar en situacions critiques. Servei de Desenvolupament Professional de la UPC.Juny. Luz Alberola. Previsió Riscos Laborals. Servei de Prevenció de Riscos Laborals. Juliol. Luz Alberola Accessibilitat web. Servei de Desenvolupament Professional de la UPC. Juliol. Gemma Flaquer Formació per a les ER T-CAT. Agència Catalana de Certificació. Juliol. Josep Muñoz. Previsió Riscos Laborals. Servei de Prevenció de Riscos Laborals. Juliol. Josep Muñoz Fer presentacions amb Prezzi. Biblioteca FME. Juliol. Mercè Codina i Gemma Flaquer Curs de conversa d'anglès. Classes particulars. Octubre-Desembre. Gemma Flaquer Mesures bàsiques de seguretat. Servei de Desenvolupament Professional de la UPC. Setembre. Luz Alberola. Previsió Riscos Laborals. Servei de Prevenció de Riscos Laborals. Setembre. Mercè Codina L'ús de la crítica constructiva com a eina d'evolució i millora. Servei de Desenvolupament Professional de la UPC.Octubre. Luz Alberola.
9.3 Actuacions 2011 Cal destacar aquest any:
El personal ha assistir a un total de 20 cursos Participació en l’organització del LIBER pre-conference, Universitat Politècnica de Catalunya Barcelona, 27 i 28 June i el LIBER 40th Annual Conference Universitat Politècnica de Catalunya Barcelona, 29 June - 2 July. També s’ha promogut la formació del personal de biblioteca en anglès.
37
10 Organitzaci贸 i gesti贸
Memòria Biblioteca FME 2011
La Biblioteca de l’FME treballa per millorar la gestió dels recursos assignats i aconseguir un bon nivell de qualitat dels serveis bibliotecaris que ofereix. El treball per objectius basat en la planificació estratègica és clau per aconseguir donar suport als canvis i reptes de la Universitat i en particular de la Facultat de Matemàtiques i Estadística
10. 1 Gestió de recursos La distribució per partides de l’assignació econòmica a la Biblioteca FME ha estat la següent:
Adquisició de les bibliografies de les biblioteques (grau, màster, 1r i 2on cicle). Partida finalista del Servei de Biblioteques i Documentació per la compra de bibliografia de les guies docents i especialització. Docència. Partida de la Facultat de Matemàtiques i Estadística per la compra de bibliografia de suport a la docència FME. Extraordinari UPC. Partides extraordinàries del Servei de Biblioteques i Documentació assignades a la Biblioteca FME per la compra de material bibliogràfic o d’equipaments. Equipaments. Partida de la Facultat de Matemàtiques i Estadística per la compra d’equipaments.
Distribució de les partides 2011 Euros 12000
10000
8000
6000
4000
2000
0 Any 2011
Guies docents de grau i especialització 2.494,38
Docència
Extraordinari UPC
Equipaments FME
3.494,82
6.249,39
445,21
Cal destacar que l’assignació inicial del pressupost Guies docents de grau i postgrau i especialització va ser de: 4.380€. El romanent de 1.885,62€ va servir per pagar totes les subscripcions de revistes 2012 de la Biblioteca FME.
39
Memòria Biblioteca FME 2011
A: Guies docents de grau
Comparació de les partides dels 5 últims anys
i especialització B: Docència
Euros
C: Extraordinari UPC
25000
D: Extraordinari FME E: Equipaments FME
20000
15000
10000
5000
0
A 9.051,28 7.151,22 12.136,37 9.342,67 2.494,38
Any 2007 Any 2008 Any 2009 Any 2010 Any 2011
B 3.862,92 2.500,00 2.500,00 2.500,00 3.494,82
C 13.782,06 19.174,88 8.208,65 9.542,62 6.249,39
D 7.134,36 0,00 0,00 0,00 0,00
E 1.138,00 1.763,88 2.114,07 2.383,63 445,21
Despeses segons tipus de material
Euros 14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
Any 2011
Material bibliogràfic 11.931,20
Material d'equipaments 380,22
40
Altres 372,38
Memòria Biblioteca FME 2011
Comparació dels últims 5 anys Euros 30000
25000
20000
15000
10000
5000
0
Any 2007 Any 2008 Any 2009 Any 2010 Any 2011
Material bibliogràfic 28.082,89 26.865,86 21.558,83 19.289,47 11.931,20
Material d'equipaments 6.615,83 2.926,70 2.339,73 3.048,04 380,22
Altres 269,90 797,42 1.060,53 1.463,51 372,38
10. 2 Actuacions 2011
Cal destacar la reducció del 50% del pressupost destinat a la compra de les guies docents de grau i postgrau i especialització. Davant aquesta disminució del pressupost s’ha prioritzat la compra de la guia docent de les titulacions de l’FME i les revistes subscrites per la Biblioteca FME. Per tant del pressupost gestionat 12.683,80€, 11.931,20€ s’ha destinat a la compra de bibliografia docent i d’especialització i 752,60€ en equipaments i material fungible. Quant als equipaments i altres recursos de la biblioteca destacar que: o S’ha cofinançat entre el Servei de Biblioteques i Documentació i la Facultat de Matemàtiques i Estadística el nou mobiliari per la zona d’informació bibliogràfica de la biblioteca i els punts de llibre del matemàtic del curs 11/12 Ronald A. Fisher. o S’ha comprat material informàtic per la Factoria per la gravació de classes. .
41
Facultat de Matemàtiques i Estadística Biblioteca C.Pau Gargallo, 5 08028 Barcelona Tel. 93 401 70 20 Fax. 93 401 58 81 http://bibliotecnica.upc.edu/FME/