PL ANEJ AMENTO DO SISTEBIB 20 14
SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS MANAUS, 2014
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As universidades serão o que são suas bibliotecas. GELFAND, 1968
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A
s bibliotecas universitárias são organizações complexas,
com múltiplas funções que realizam um conjunto de procedimentos, produtos e serviços para os quais se faz necessário uma plano de ação no sentido de favorecer a eficácia e de suas ações. Ademais, cabe a biblioteca universitária acompanhar o processo de renovação e evolução tecnológica, capacitando-se para contribuir decisoriamente nas tarefas de ensino, pesquisa e extensão; tornando-se referência na busca de informação e ideias. Neste sentido, Lubisco (2011,p. 13)¹, argumenta que, As bibliotecas das Instituições de Educação Superior veem-se diante da exigência de assumirem novas competências impostas pela Sociedade do Conhecimento. Nesse sentido, deixam de ser apenas repositório de informações e passam a trabalhar com políticas que focam a satisfação do usuário e a contribuição das suas ações na melhoria dos processos e dos resultados de formação dos alunos.
As colocações da autora refletem a posição do personagem de Alice no país das maravilhas de Lewis Carroll, publicado em 1865. Neste obra, o gato provoca a personagem principal questionando: “Se você não sabe para onde vai, qualquer caminho serve”. De fato, é necessário em qualquer processo de gestão estabelecer para onde se deseja ir, a fim de escolher as melhores alternativas para se atingir os objetivos propostos. É fato que o caminho faz diferença. Se o gestor tomar a via certa, terá mais probabilidade de prosperar e sobreviver. Entretanto se ele tomar o rumo errado, precisará recuperar o tempo e as energias gastas além de escolher um caminho melhor. Deste modo, este documento exprime o planejamento de 2014 para o Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Amazonas (SISTEBIB) considerando ser este processo o que determina a direção a seguir, mensurando os recursos disponíveis e os necessários, implicando na compreensão da dinâmica das mudanças oriundas do mercado. Este documento é resultado das sistematização dos planos elaborados pelas Bibliotecas Setoriais e Divisões que o SISTEBIB bem como da visão que a Direção do Sistema deseja inserir nas ações para 2014. Nele constam os Programas, Ações e Responsabilidades para a implantação do que foi prospectado de modo coletivo e articulado pelo conjunto de atores que atuam nas bibliotecas da UFAM. Dra. Célia Regina Simonetti Barbalho Diretora do SISTEBIB ________ ¹ LUBISCO, Nídia M.L. (Org.). Biblioteca universitária: elementos para o planejamento, avaliação e gestão. Salvador: EDUFBA, 2011. 263 p
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SUMÁRIO Programa Transcomeptencia Informacional, 5 Programa Campanha Permanente de Preservação do Acervo, 6 Programa Infraestrutura do SISTEBIB, 6 Programa Procedimentos do SISTEBIB, 7 Programa Serviços & Produtos, 8 Programa Capacitação Profissional, 9 Programa Eventos SISTEBIB, 10 Programa Comunicação, 11
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PROGRAMA TRANSCOMPETENCIA INFORMACIONAL
Objetivo Capacitar o usuário do SISTEBIB para interagir com diversas plataformas, ferramentas e suportes de modo a favorecer a geração de informação e conhecimento.
Projetos Produção de tutoriais para disponibilizar no site do SISTEBIB • Objetivo: Orientar o usuário quanto à utilização dos principais recursos disponibilizados para a produção de conhecimento. • Responsabilidade: CED, Divisão de Bibliotecas Setoriais
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Capacitação para o uso de bases de dados • Objetivo: Apresentar aos usuários novas formas de utilizarem diversas ferramentas de buscas da web com intuito de obter um melhor aproveitamento e qualidade em nas pesquisas, bem como no acesso as diversas publicações científicas, artigos e outros • Responsabilidade: Setor de Periódicos e Tecnologia da Informação •
Normalização de documentos acadêmicos • Objetivo: Capacitar o usuário para compreender e aplicar as normalização de documentos técnico-científicos. • Responsabilidade: Divisão de Bibliotecas Setoriais; Bibliotecas Setoriais •
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Feira de Recursos Informacionais • Objetivo: Promover o contato direto do usuário com o fornecedor da base de dados • Parceiros: CAPES, Empresas que fornecem bases de dados de interesse para os usuários do SISTEBIB • Local de realização: Centro de Convivência do Campus Universitário • Responsabilidade: Diretoria, Tecnologia da Informação, Setor de Periódico
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PROGRAMA CAMPANHA PERMANENTE DE PRESERVAÇÃO DO ACERVO Objetivo Orientar e sensibilizar os usuários no uso correto e na preservação do material bibliográfico das bibliotecas.
Estratégias Criar murais com obras deterioradas Divulgar o volume da perda da UFAM Dimensionar um eficaz sistema de segurança para o SISTEBIB Promover palestras sobre a temática
Parceiros
Pro-Reitoria de Extensão e Interiorização e Biblioteca Nacional
Responsabilidade
Bibliotecas Setoriais, Divisão de Bibliotecas Setoriais, Diretoria
PROGRAMA INFRAESTRUTURA DO SISTEBIB
Objetivo Dotar as bibliotecas que compõem o Sistema de Bibliotecas da UFAM de infraestrutura adequada para execução das atividades.
Projetos Novas edificações para os setores Norte e Sul do Campus Universitário, Manaus • Objetivo: Oferecer celeridade ao processo de construção dos edifícios para instalar as bibliotecas setoriais do Setor Norte e Sul do Campus Universitário de Manaus • Responsabilidade: Diretoria do SISTEBIB Manutenção da estrutura física existente • Objetivo: Redimensionar as bibliotecas setoriais, a partir das necessidades levantadas • Responsabilidade: Bibliotecas Setoriais, Divisão de Bibliotecas Setoriais e Diretoria
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PROGRAMA PROCEDIMENTOS DO SISTEBIB
Objetivo Padronizar e/ou otimizar a realização de serviços executados pelo SISTEBIB.
Projetos
Processo de Aquisição • Objetivo: Promover a eficácia e transparência ao processo de aquisição de modo a oferecer celeridade • Ações inicialmente prospectadas: a) Promover mudanças no processo de licitação; b) Capacitar pregoeiro • Responsabilidade: Divisão de Seleção e Aquisição, Diretoria •
Composição das Políticas do SISTEBIB • Objetivo: Proporcionar o estabelecimento de critérios que permitam a atuação sistematizada e consistente, a fim de resultar no melhor aproveitamento das potencialidades, estabelecendo normas e diretrizes para a realização dos serviços realizados pelo SISTEBIB. • Responsabilidade: Divisões da Biblioteca Central, Diretoria •
Elaboração dos Manuais de Procedimento do SISTEBIB • Objetivos: a) Permitir que a reunião de informações dispostas de forma sistematizada, criteriosa e segmentada atue como instrumento gerencial facilitando a compreensão da estrutura e funcionamento do SISTEBIB, orientando a execução dos processos; b) Orientar a execução de atribuições, divulgar normas de trabalho, estabelecer ordenação uniforme e sistematizada na realização dos procedimentos e rotinas. • Responsabilidade: Divisões da Biblioteca Central, Diretoria, Bibliotecas Setoriais •
Sistematização e organização da massa documental do SISTEBIB • Objetivo: Viabilizar a padronização e o arranjo dos arquivos do SISTEBIB • Responsabilidade: Diretoria
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PROGRAMA SERVIÇOS & PRODUTOS
Objetivo Dinamizar a oferta de serviços de informação para a comunidade universitária da UFAM.
Projetos Repositório Institucional • Objetivo: Compor um conjunto de serviços oferecidos pelo SISTEBIB para a gestão e disseminação da produção científica da Universidade Federal do Amazonas • Parceiros: Pro-Reitoria de Inovação, Pro-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação, Centro de Educação à Distância, CPD • Responsabilidade: Divisão de Documentação, Tecnologia da Informação, Diretoria Ficha catalográfica on line • Objetivo: Promover a geração automática de fichas catalográficas nos padrões de catalogação exigido pelo Código de Catalogação Anglo-Americano - AACR2 • Responsabilidade: Divisão de Documentação, Tecnologia da Informação, Diretoria Nada consta on line • Objetivo: Promover agilidade aos processo relacionados ao atendimento do usuário • Responsabilidade: Tecnologia da Informação Inventário do acervo • Objetivo: Realizar um balanço do acervo, permitindo avaliar o estado dos volumes, detectar obras extraviadas, em circulação ou que necessitam de restauração. • Responsabilidade: Divisão de Bibliotecas Setoriais, Bibliotecas Setoriais, Tecnologia da Informação Avaliação Qualitativa do Acervo • Objetivo: Examinar a adequação do acervo às demandas de formação da UFAM • Responsabilidade: Divisão de Seleção e Aquisição, Divisão de Bibliotecas Setoriais, Bibliotecas Setoriais Acervo de Periódicos em Formato Papel • Objetivo: Promover a automação do acervo de periódicos da UFAM • Responsabilidade: Setor de Periódicos, Bibliotecas Setoriais
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PROGRAMA CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL
Objetivo Promover ações de capacitação e educação profissionais dos profissionais que atuam no do SISTEBIB.
Projetos II Encontro do SISTEBIB • Objetivo: Estimular a difusão, compartilhamento de conhecimentos e experiências, bem como o intercâmbio social e cultural além da capacitação dos profissionais que atuam no SISTEBIB • Programação Provisória: Aprovação das políticas do SISTEBIB • Responsabilidade: Diretoria Treinamento: Marc 21, Pergamum e Acesso a bases de dados • Objetivo: Capacitar os servidores que atuam no SISTEBIB para o exercício das funções inerentes aos cargos e funções ocupadas • Responsabilidade: Diretoria Capacitação a distancia para qualificar o processo de alimentação da base de dados do Pergamum •Objetivo: Habilitar os servidores que atuam nas Bibliotecas Setoriais instaladas nas Unidades do Interior para o exercício das funções inerentes aos cargos e funções ocupadas • Responsabilidade: Diretoria, Divisões Plano Anual da Capacitação da UFAM •Objetivo: Instruir os servidores que atuam no SISTEBIB a partir da oferta de cursos de aperfeiçoamento elencados no Plano Anual de Capacitação da UFAM •Responsabilidade: Diretoria, Divisão de Bibliotecas Setoriais Treinamento •Objetivo: Fornecer os meios para possibilitar a aprendizagem dos servidores do SISTEBIB em processos diretamente relacionados as suas atividades •Responsabilidade: Diretoria, Divisão de Bibliotecas Setoriais
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PROGRAMA EVENTOS SISTEBIB
Objetivo Proporcionar um espaço de divulgação, reflexão e integração dos usuários atendidos pelo SISTEBIB.
Projetos
Do livro ao palco • Objetivo: Promover a arte e a cultura na Biblioteca, oferecendo aos usuários músicas de boa qualidade, executadas por acadêmicos • Parceiros: Departamento de Artes • Responsabilidade: Biblioteca Setorial SUL (BSSS) Feira de Troca de Livros Objetivo: Oferecer ao usuário do SISTEBIB a oportunidade de renovar suas bibliotecas pessoais sem custo • Responsabilidade: Divisão de Bibliotecas Setoriais Bibliotecas Setoriais Despedida dos Eméritos Objetivo: Reconhecer publicamente a contribuição de profissionais que atuaram no SISTEBIB • Responsabilidade: Diretoria 40 anos de criação da Biblioteca Central Objetivo: Comemorar a data de criação da Biblioteca Central da UFAM • Responsabilidade: Diretoria
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PROGRAMA COMUNICAÇÃO SISTEBIB
Objetivo Criar canais dinâmicos de comunicação interna visando favorecer a melhor performance do SISTEBIB
Projetos
Boletim Mensal • Objetivo: Oferecer maior visibilidade interna às atividades desenvolvidas no SISTEBIB • Responsabilidade: Todos os colaboradores do SISTEBIB Criação de Logomarcas para o SISTEBIB • Objetivo: Criar uma identidade visual para o SISTEBIB • Responsabilidade: Diretoria
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