Normativa d’utilització i cessió de la Sala de Reunions de la Biblioteca Horta‐Can Mariner 1.
Podran fer ús de la sala de reunions de la biblioteca (situada a la 3a Planta) els grups d’estudiants i/o Entitats que ho demanin, majors de 16 anys. La utilització de la Sala de Reunions pressuposa l’acceptació de la present normativa.
2.
Un cop aprovada la cessió de l’espai, s’haurà d’abonar el preu públic corresponent i s’haurà de lliurar a la Direcció de la Biblioteca el comprovant d’ingrés com a mínim 5 dies hàbils abans de la celebració de l’activitat.
3.
Els preus públics a abonar i les exempcions establertes per al lloguer d’espais d’equipaments bibliotecaris seran els vigents en cada moment i es podran consultar a la web de Biblioteques de Barcelona (www.bcn.cat/biblioteques).
4.
La utilització de la Sala de Reunions es realitzarà exclusivament dins l’horari d’obertura habitual de la Biblioteca: Matins: dimarts i dijous: de 10.00 a 14.00h Tardes: dilluns, dimarts, dijous i divendres: de 16.00 a 20.30h M/T: dimecres de 10.00 a 20.30h Dissabtes (del 24 de set. al 24 de juny): de 10.00 a 14.00h La duració serà d’un màxim de 2 hores amb les excepcions que consideri el personal de la Biblioteca. En tots els casos caldrà deixar la Sala de reunions en perfectes condicions 30 minuts abans de tancar la Biblioteca i tornar les claus de la Sala al personal bibliotecari. Caldrà adreçar‐se al taulell d’informació de la 2a Planta de la Biblioteca Horta‐Can Mariner per a omplir els fulls de sol∙licitud, l’entrega de la documentació requerida i demanar i retornar la clau de la Sala.
5.
La direcció de la biblioteca es reserva el dret d’ús per a utilitzar la sala de reunions com a sala d’estudi en època d’exàmens d’estudiants (facultats, batxillerat, ...) i quan l’afluència d’usuaris a la planta 2 ho requereixi.
6.
Per a l’ús de la sala de reunions, s’haurà de comptar amb la corresponent autorització prèvia de la direcció de la biblioteca. Per obtenir‐la caldrà adreçar‐se, per escrit i especificant: • • • •
Tipus de reunió a realitzar i previsió d’assistents (mínim 2 persones) Data i horari previst Dades personals de la persona responsable de l’acte, telèfon i correu‐e. Fotocòpia del DNI.
En cas de diverses demandes coincidents per a reunions s’atendran per ordre de petició.
7.
El sol∙licitant es farà responsable dels desperfectes ocasionats en el decurs de la reunió i del servei d’ordre i neteja per tal d’assegurar el bon ús de les instal∙lacions. Així com el desallotjament del local i dels seus entorns un cop acabada la reunió. La sala ha de quedar tal i com estava, i en perfectes condicions de neteja i ordre, fent‐se responsables els sol∙licitants de la reunió.
8.
No es permetrà la realització de reunions que impedeixin el bon funcionament de la biblioteca. Així també es demana que en la reunió els assistents parlin en la veu més baixa possible, donat que la Sala està dins un equipament bibliotecari.
9.
Cal adequar les activitats als límits (físics i/o d’equipament tècnic) que imposi la sala.
10.
Caldrà no excedir el nombre màxim de persones a la Sala de reunions: 12.
11.
Caldrà l’autorització expressa de la direcció quan les activitats suposin qualsevol canvi de la distribució mobiliària, de la senyalització o bé de la decoració.
12.
En cas de conducta incívica o de transgressió manifesta de la present normativa per part dels organitzadors o assistents, es podran suspendre les reunions, sense que això pugui motivar cap reclamació per part dels organitzadors. Arribat el cas, i a partir d’aquest moment, no s’atendran futures demandes generades pels mateixos organitzadors.
13.
A la sala no està permès (igual que a la resta de la Biblioteca): • Emmagatzemar objectes o matèries susceptibles de produir qualsevol tipus de combustió o explosió. • Accedir a la sala amb animals. • Accedir a la sala amb menjar o begudes. • Clavar, penjar o adossar materials en cap dels espais de la Biblioteca, sense l’autorització expressa del Districte i el Consorci de Biblioteques de Barcelona. • Fumar en tot l’equipament en aplicació de la Llei 28/2005. Barcelona, febrer 2013