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SISTEMA DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN PROTOCOLO PARA EL PRÉSTAMO Y USO DE TEATROS “Es con la invención del espacio con lo que se echa a andar la cultura, por lo menos la occidental.” Pablo Fernández Chrislieb Los Teatros del Sistema de Bibliotecas Públicas de Medellín tienen como lineamiento y contexto el acuerdo 23 de 2015, que establece como misión proyecto fomentar los derechos culturales, especialmente los relacionados con el derecho a la información, la lectura, la escritura, la oralitura, la creación y el conocimiento; tanto en ámbitos de ciudad como en ámbitos culturales y educativos, mediante acciones encaminadas al fomento de la lectura y la escritura para la formación de ciudadanos críticos, participativos y que respetan la vida como valor supremo. La creación del espacio público y el pensamiento eran en la antigüedad un mismo proceso que pasa por el desarrollo de la palabra y el diálogo; por eso en él no se vende ni se compra nada, no se instalan cosas permanentes, ni templos ni altares, no es centro de gobierno, no tiene un dueño si no la ciudadanía como responsable, por tanto todos están incluidos, su objetivo es la comunicación y la creación para la participación en la construcción de la ciudad como bien común. Siendo fieles a estas intencionalidades, el Sistema de Bibliotecas Públicas de Medellín, pone a disposición de la ciudad, sus espacios de aulas, talleres, plazoletas, auditorios y teatros buscando como fin último conectar territorios para el desarrollo de las ciudadanías. El Sistema de Bibliotecas Públicas de Medellín cuenta con teatros en las siguientes unidades de información: TEATRO MACONDO - PARQUE BIBLIOTECA DOCE DE OCTUBRE Aforo: 300 personas Dimensiones Escenario Área: 62,5 m
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Ancho: 8.90 m Profundidad: 7.03 m Altura parrilla: 8.0 m TEATRO PARQUE BIBLIOTECA SAN ANTONIO DE PRADO Aforo: 300 personas Dimensiones Escenario Área: 86,7 m2 Ancho: 8.94 m Profundidad: 9.7 m Altura parrilla: 7.0 m TEATRO PARQUE BIBLIOTECA SAN CRISTÓBAL Aforo: 287 Personas Dimensiones Escenario Ancho: 14,22 metros Fondo: 6,88 metros Altura de tramoya: 11,56 metros Estos espacios son de uso público y han sido creados para el desarrollo intelectual, cultural, educativo, social y científico de las comunidades, por tanto, se restringe su uso para eventos de carácter político, religioso, proselitista o sindical, o que vayan en contravía de lo aquí expresado. Si desea información más detallada de cada teatro, puede remitirse a las fichas técnicas de cada uno.
MODALIDADES DE PRÉSTAMO Para eventos: en esta modalidad la solicitud se realiza acorde con el procedimiento establecido por el SBPM para préstamo de espacios, y se facilita con los recursos requeridos y aprobados según la disponibilidad, siempre acompañado de personal técnico del teatro, para el manejo de tramoyas y demás equipos, quienes estarán en todos los momentos del proceso: ensayos, montajes y presentación. El tiempo promedio de montaje para un evento artístico o con presentaciones artísticas es de 5 horas y para eventos de corte académico, de 2 horas.
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Para ensayos Generales: se podrá prestar el espacio del teatro para tres ensayos generales que cobijan ensayo técnico, artístico y general, bien sea para espectáculos que se vayan a presentar en las instalaciones del Parque Biblioteca o por fuera de éste. La solicitud se realizará según lo establecido en el procedimiento de préstamo de espacios, y se asignará la fecha y hora según disponibilidad del lugar. En caso de que el espacio se haya prestado para un ensayo, y surja una presentación cultural o espectáculo público que coincida con el horario asignado, se dará prioridad a la presentación. Se recomienda entonces solicitar el teatro para ensayos, en aquellos días y horarios en que hay menos afluencia de eventos, es decir, entre lunes y jueves al mediodía. Sin embargo, podrán asignarse el préstamo para este fin entre el jueves en la tarde y el domingo, siempre y cuando no se programen presentaciones y eventos.
HORARIOS Los horarios de préstamo de los teatros para eventos y ensayos son de acuerdo a los horarios de apertura y cierre de los Parque Biblioteca: de lunes a sábado, entre las 10:00 a.m. y 7:00 p.m.; y Domingos y festivos, entre las 11:00 a.m. y 5:00 p.m. Sin sobrepasarlos en ningún momento. Si se llegara a requerir ampliación del horario, cada Parque Biblioteca revisará la solicitud de manera independiente y según sus condiciones.
RESERVA DEL TEATRO Para la reserva se debe tener en cuenta las siguientes indicaciones: 1. Las reservas deben solicitarse mínimo con diez (10) días de anticipación a la realización de la actividad, solicitando y diligenciando el formato “FO-GECU Solicitud Reserva de Espacios” en papel o a través del formulario en línea alojado en la página web www.bibliotecasmedellin.gov.co (Servicios en línea ► Préstamo de espacios), de acuerdo a la Unidad de Información seleccionada:
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Parque Biblioteca Doce de Octubre Parque Biblioteca San Antonio de Prado Parque Biblioteca San Cristóbal 2. En la solicitud se debe incluir la siguiente información: ✓ Nombre y descripción de la actividad a realizar ✓ Hora de inicio y finalización, contando el tiempo para montaje y desmontaje. ✓ Tipo y cantidad de público al que está dirigido (no se debe sobrepasar el aforo del lugar). ✓ Requerimientos técnicos y otros como tablero, video beam y portátil. ✓ Responsable con números telefónicos fijo y celular, correo y cargo. ✓ La persona solicitante debe presentar un documento que respalde su identidad. 3. La solicitud no garantiza la reserva. El Parque Biblioteca notificará la aprobación o negación de ésta en un plazo máximo de cinco (5) días calendario a partir de la recepción de la solicitud, mediante correo electrónico o telefónicamente. Una vez confirmada la reserva, se deberá enviar una carta de aceptación de las condiciones de préstamo, anexando información sobre la empresa de sonido que apoyará el evento (incluyendo listado del personal técnico con número de cédula y listado del personal organizador con número de cédula), cuando el evento así lo requiera. 4. Se sugiere al solicitante realizar una visita técnica previa para conocer el espacio, con el fin de que la planeación del evento sea la adecuada. No obstante, el personal técnico del teatro se reserva el derecho de solicitar y exigir visitas técnicas, cuando la dimensión de un evento así lo requiera.
RESPONSABILIDADES DEL SOLICITANTE AL PRESTAR EL TEATRO 1. El solicitante se compromete a reproducir antes del evento, el audio de seguridad del Teatro, y a leer el guion de bienvenida establecido por el Sistema de Bibliotecas Públicas de Medellín. 2. Los equipos técnicos del teatro, como luces, sonido y tramoyas, sólo podrán ser operados y acompañados por el personal técnico del Parque Biblioteca.
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3. El solicitante y responsable de la actividad, debe conservar los espacios limpios, organizados y devolverlos en las mismas condiciones en que se recibió. En caso de pérdida o daño de los bienes inmuebles y/o muebles se debe cubrir de manera inmediata con el pago de estos bajo las directrices dadas desde la administración del Parque Biblioteca. 4. En caso de entregar refrigerio, éste debe ser empacado y distribuido en el lugar asignado para ello, los teatros no cuentan con espacios para la manipulación de alimentos. La reserva del espacio no incluye servicio de cafetería. 5. No está permitido el consumo de alimentos y bebidas dentro de los Teatros. 7. El cuidado y custodia de los equipos y objetos personales estará a cargo de la persona responsable del evento. En caso de pérdida, ni el Sistema de Bibliotecas Públicas de Medellín, ni el Parque Biblioteca, asume ninguna responsabilidad. 8. El responsable del evento debe respetar el tiempo que se le asignó para el uso del espacio, de tal manera que no se afecte el desarrollo de la actividad siguiente. 9. Si pasados 15 minutos de la hora acordada, el solicitante no se presenta, la reserva será cancelada. 10. En caso de cancelación del evento, el solicitante deberá informar al Parque Biblioteca al menos con 72 horas de anticipación (3 días). Con más de 3 cancelaciones consecutivas de su reserva sin justa causa o aviso previo, se sancionará un mes, tiempo en el cual el solicitante no podrá realizar ningún tipo de reserva en este lugar. 11. No se permite guardar ni almacenar en las instalaciones del Teatro, artículos utilizados en las actividades, ensayos o encuentros. Todos los elementos deberán ser retirados una vez finalice el evento. El Parque Biblioteca no se hace responsable por artículos olvidados. 12. No se permite el uso de material pirotécnico, ni espectáculos que incluyan fuego o agua en grandes cantidades. Esto incluye: lanzallamas, fuegos artificiales, mangueras y fuentes.
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13. No se permite el ingreso de mascotas a los Teatros, ni espectáculos que los incluyan. 14. No se permite el uso de confeti, aleluyas y otros elementos que puedan deteriorar y afectar la maquinaria del escenario. 15. No se permiten intervenciones que afecten, modifiquen o intervengan la infraestructura y el mobiliario del Teatro. 16. Si el solicitante necesita hacer algún tipo de instalación de software en los computadores del teatro, debe solicitarlo mínimo con tres días de anticipación. No se permite la instalación de software sin licencia. 17. Personal del Parque Biblioteca estará facultado para interrumpir o dar por finalizado un evento, si se determina que dicha actividad pueda poner en riesgo la seguridad de los asistentes y artistas; o la seguridad e integridad del Teatro.
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ANEXO 1
FICHA TECNICA TEATRO PARQUE BIBLIOTECA DOCE DE OCTUBRE AFORO
PROSCENIO:
Aforo total: 301
Alto: 6.12 m
Nave central: 161
Ancho: 12.33 m
Nave derecha: 70
Profundidad: 2.44 m
Nave Izquierda: 70 Zona platea (capacidades especiales): 6
BOCA: Ancho: 8.90 m
ESCENARIO
Alto: 3,51 m
Área: 62.5 m Ancho: 8.90 m
CAMERINOS:
Profundidad: 7.03 m
2 primer nivel Mixtos
Altura parrilla: 8.0 m
2 segundo nivel Mixtos 2 Baños segundo nivel para hombres y mujeres, cada uno con ducha.
TRAMOYA: Sistemas de malacate manual para calle compuesto por 10 Varas capacidad de carga de 400 kg c/u. 1 sistema mecánico motorizado de sustentación de iluminación marca ETC, compuesto por: 3 vara escénicas (2 en escenario, 1 platea, motorizadas de 12 metros con motor reductor para carga hasta 400 kg dada una). 2 Tenedores de piso para para calles de iluminación de 2 metros 2 Telones de boca color rojo ancho 5.5 metros alto 7.0 metros 6 patas color Negro ancho 2.o metros alto 5.0 metros 3 bambalinas color negro ancho 12.0 metros alto 2.0 metros 2 telones de fondo color negro ancho 6,50 alto 5.0 metros 1 ciclorama ancho 12.0 metros por 5.0 metros
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SISTEMAS EQUIPOS E INSTRUMENTOS SISTEMA DE ILUMINACION 7 Proyectores de iluminación elipsoidal zoom de 575W Marca ETC modelo 42550J. 7 Proyectores de iluminación tipo Fresnel de 575 o 750 W Marca ETC modelo FRES7 7 Proyectores de iluminación LED tipo PAR (Reflector PAR LED RGBW) Marca OSRAM modelo KREIOS PAR 1 consola para control de iluminación Marca ETC modelo Smartfade 1 cámara de humo marca Martin, Modelo Magnum 1800 US. SONIDO: 1 Consola análoga de audio Marca Yamaha modelo MGP32X Mixxer de audio 32 canales, 24 canales monofónicos, 4 canales estéreo, (8 in) Ecualizador 3 bandas por canal 4 grupos de salida (adicional a programa) 4 salidas auxiliares, 1 salida para monitoreo local, panel métrico para medición PGM y SPL todas las salidas y entradas balanceadas. 4 Altavoz de uso profesional activo Marca Electrovoice Modelo ELX112P Gestión de potencia continua de 250 W y máxima de 1000 W. 2 subwoofer de piso Marca Electrovoice Modelo ELX118PAutoamplificado 700 WRMS Total 134dv Spl máximo. 2 micrófonos inalámbricos marca Shure Modelo PGXD24/SM58-X8 2 micrófonos inalámbricos de diadema Marca Shure Modelo BLX14R WCE6TD 6 micrófonos vocal profesional dinámica Marca Shure Modelo SM58 8 micrófonos dinámico Marca shure SM57 4 cajas directas activas doble Marca proel modelo DB2A 1 proyector de video 5200 lumens Marca Epson Power Lite pro G6550WU 1 Reproductor de video Blue Ray
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ANEXO 2
FICHA TÉCNICA TEATRO PARQUE BIBLIOTECA SAN ANTONIO DE PRADO ESCENARIO AFORO
Área
86.7 m2
Aforo total
307
Ancho
8.94 m
Nave central
117
Profundidad
9.7 m
Nave Derecha
58
Proscenio
2.18 m
Nave Izquierda
59
Palco o Gallinero
73
BOCA
Nave central
39
Ancho
16 m
Nave Derecha
17
Alto
7m
Nave Izquierda
17 CAMERINOS Baño con ducha al lado derecho Baño con ducha al lado izquierdo
TRAMOYAS 10. Sistemas de malacate manual para calle compuesto por 10 Varas capacidad de carga de 400 kg c/u. 2. Sistema mecánico motorizado de sustentación de iluminación marca ETC, compuesto por: 2 vara escénicas (Motorizadas de 12 metros con motor reductor para carga hasta 400 kg dada una). 2. Tenedores de piso para para calles de iluminación de 2 metros 2. Telones de boca de terciopelo color azul ancho 7.50 metros alto 7.0 metros 6. Patas color Negro ancho 1.5 metros alto 7.0 metros 3. Bambalinas color negro ancho 15.0 metros alto 2.0 metros 2. Telones de fondo color negro ancho 8,50 alto 7.0 metros 1. Ciclorama ancho 16.0 metros por 7.0 metros
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SISTEMA DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS Sistema de iluminación: 7. Proyectores de iluminación elipsoidal zoom de 575W Marca ETC modelo 42550J. 7. Proyectores de iluminación tipo Fresnel de 575 o 750 W Marca ETC modelo FRES7 7. Proyectores de iluminación LED tipo PAR (Reflector PAR LED RGBW) Marca OSRAM modelo KREIOS PAR 1. Consola para control de iluminación Marca ETC modelo Smartfade 1. Cámara de humo marca Martin, Modelo Magnum 1800 US. Sonido: 1. Consola análoga de audio Marca Yamaha modelo MGP32X Mixxer de audio 32 canales, 24 canales monofónicos, 4 canales estéreo, (8 in) Ecualizador 3 bandas por canal 4 grupos de salida (adicional a programa) 4 salidas auxiliares, 1 salida para monitoreo local, panel métrico para medición PGM y SPL todas las salidas y entradas balanceadas. 4. Altavoz de uso profesional activo Marca Electrovoice Modelo ELX112P Gestión de potencia continua de 250 W y máxima de 1000 W. 2. Subwoofer de piso Marca Electrovoice Modelo ELX118PAutoamplificado 700 WRMS Total 134dv Spl máximo. 2. Micrófonos inalámbricos de diadema marca Shure Modelo BLX14R WCE6TD 2. Micrófonos inalámbricos Marca Shure Modelo PGXD24/SM 58-X8 6. Micrófonos vocal profesional dinámica Marca Shure Modelo SM58 8. Micrófonos dinámico Marca shure SM57 4. Cajas directas activas doble Marca proel modelo DB2A 1. Proyector de video 5200 lumens Marca Epson Power Lite pro G6550WU 1. Reproductor de video Blue Ray
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ANEXO 3
FICHA TÉCNICA TEATRO PARQUE BIBLIOTECA SAN CRISTOBAL PROSCENIO:
CONCHA ACÚSTICA
Ancho:
9.60 metros
1 camerino (20 artistas)
Fondo:
2.16 metros
2 baños
Área:
20.74 m2 EQUIPO SONIDO
PATAS EN CONCRETO: Ancho:
2.24 metros
1 Consola 16 canales – Yamaha modelo mg166cx
Alto:
7.00 metros
1 Consola M20 – Propel 20 canales 2 Bajo soundking referencia k1184
BOCA DEL ESCENARIO:
2 Bafle soundking referencia jb2215
Altura:
5.00 metros
2 Bafles de retorno Amadeus
Ancho:
9.50 metros
2 Ecualizadores gráficos 1 Mini amplificador de sonido Amadeus 16 Bases de micrófono
ESCENARIO Ancho:
14.22 metros
38 Cables instrumentales
Fondo:
6.88 metros
4 Trípodes
Área:
97.84 m2
4 Micrófonos inalámbricos completos 1 Kit de micrófonos de instrumentos
TRAMOYAS
10 Micrófonos de mano
Altura de tramoya: 11.56 metros
1 Planta QSC audio referencia rmx4050hd
8 barras eléctricas EQUIPO DE LUCES Consola de luces 36 luces led par 64