DIPUTACIÓ DE BARCELONA
Pla d’acció 2018 Biblioteca Josep Maria López-Picó
Pla d’acció 2018
Biblioteca Josep Ma López-Picó
Sumari Presentació
.................................................................................... 2
Missió
Visió
Línies estratègiques 1. Garantir la cultura com a factor de cohesió social......................... 4 2. Per una programació cultural estable i de qualitat......................... 6 3. Els agents: un nou impuls........................................................... 8 4. La xarxa d’equipaments culturals............................................... 10 5. La planificació en cultura: instrument de treball.......................... 11
1
Pla d’acció 2018
Biblioteca Josep Ma López-Picó
Presentació La Biblioteca Josep Maria López-Picó, forma part de la XBM de la Diputació de Barcelona, i és finançada per l’Ajuntament de Vallirana i per la Diputació de Barcelona. La seva situació centralitzada li ha permès consolidar-se com a equipament cultural i tenir un lloc preferent en la vida cultural de Vallirana. L’any 2018 vindrà marcat per un gran esdeveniment, un canvi d’ubicació, que ens permetrà adequar els nostres serveis i oferir-ne de nous. Mentre es planteja en profunditat, la construcció d’una nova biblioteca més gran que pugui cobrir totes les necessitats del municipi, aprofitarem aquest canvi d’ubicació, com a una oportunitat per millorar la nostra tasca i facilitar l’accés a col·lectius que podrien tenir problemes d’accés a l’anterior edifici i al mateix temps, ens servirà per mostrar els nostres serveis als nostres conciutadans des d’una visió nova i renovada. L’augment exponencial de la utilització de les tecnologies i les futures necessitats que això genera, ens conviden, a més a més, a reflexionar sobre el nostre paper, per adequar-nos a les noves realitats. Aquest Pla d’Acció serà una de les eines imprescindibles per donar-nos un marc de treball estructurat que ens serveixi al llarg de tot el 2018.
Missió La Biblioteca Josep Maria López Picó és l’equipament de referència en la promoció de la lectura, dins la xarxa de recursos culturals municipals. Ofereix, a partir d’un tracte personalitzat i de qualitat, l’accés gratuït a la informació, fomenta l’aprenentatge permanent i el plaer de la lectura i conserva i difon la cultura local. Esdevé, a més, un espai de ciutadania que treballa amb altres agents culturals i socials per a la cohesió social de tots els ciutadans de Vallirana per tal que disposin de les eines necessàries per al seu desenvolupament personal, professional i intel·lectual.
Visió Volem esdevenir un model cultural en matèria d’innovació, creació i autoaprenentatge, de manera que l’ús de la creativitat, la curiositat intel·lectual i el plaer de la lectura es converteixen en les nostres eines i les dels nostres usuaris per a la creació i manteniment d’una Xarxa de Coneixement de la ciutat. A més a més, volem ser un element imprescindible, cohesionador i motivador dintre de la ciutat de Vallirana, on els ciutadans puguin cobrir totes les seves necessitats informatives al llarg de la seva vida.
El Pla d’actuació 2018 de la Biblioteca Josep Maria López-Picó incideix en set grans línies de treball amb dos marcs referencials bàsics: els Objectius de Desenvolupament Sostenible de
l’ONU (ODS) i el Pla d’Acció Cultural de Vallirana. Així, intentarem amb les nostres línies estratègiques i les nostres accions, apropar-nos als objectius d’aquests dos documents.
2
Pla d’acció 2018
Biblioteca Josep Ma López-Picó
Per una banda, ens hem fixat treballar amb els següents ODS:
Objectiu 4: Garantir una educació inclusiva, equitativa i de qualitat i promoure oportunitats d’aprenentatge durant tota la vida per a tothom. Objectiu 16: Promoure societats pacífiques i inclusives per al desenvolupament sostenible, facilitar l’accés a la justícia per a tots i crear institucions eficaces, responsables i inclusives a tots els nivells.
Encara que entenem que les nostres accions, de manera transversal, incideixen en dos objectius més:
Objectiu 5: Igualtat de gènere. Aconseguir la igualtat de gènere a través de
l’enfortiment de dones adultes i joves. Objectiu 8: Promoure el creixement econòmic sostingut, inclusiu i sostenible, l’ocupació plena i productiva i el treball decent/digne per a tothom.
I per una altra, les nostres línies de treball aniran marcades per les cinc línies estratègiques i les dues transversals del Pla d’Acció Cultural de Vallirana:
Estratègiques 1. 2. 3. 4. 5.
Garantir la cultura com a factor de cohesió social. Per una programació cultural estable i de qualitat. Els agents: un nou impuls. La xarxa d’equipaments culturals. La planificació en cultura: instrument de treball.
Transversals 1. Augment de la comunicació. 2. Estratègia de territori. Però els factors d’actuació claus de cadascuna de les accions seran:
La cultura com a element integrador. Una programació triada, estable i eficient amb els recursos disponibles. Les actuacions de proximitat. Els usuaris i les entitats i la seva implicació en la dinàmica de la biblioteca. La qualitat en la gestió.
Amb la següent memòria podrem avaluar el resultat de totes les accions programades i si s’han acomplit els seus objectius.
Ilumi Ramos Directora de la Biblioteca Josep Maria López-Picó Desembre de 2017
3
Pla d’acció 2018
Biblioteca Josep Ma López-Picó
LÍNIES ESTRATÈGIQUES Garantir la cultura com a factor de cohesió social Un bon coneixement de la biblioteca i dels serveis què ofereix per part de la població ens permetrà posar a l'abast de tots els ciutadans tot allò que els sigui útil per a la seva formació, informació i oci. La utilització dels equipaments culturals de la ciutat són un gran element integrador i cohesionador i la biblioteca pública és el principal agent democratitzador que garanteix l’accés a la cultura i al coneixement. Col·laborarem amb dos projectes del Pla de Cultura: Impulsar el patrimoni com a element identitari i Facilitar l’accés a la cultura als nous valliranencs, que es convertiran en els nostres dos objectius. 1.1.
Impulsar el patrimoni com a element identitari
ACCIONS Proposar a l’entitat
Amics de Vallirana la
creació per part de la biblioteca d’un Google
Maps
de la ruta literària
Proposar a l’entitat
Associació Fotogràfica de Vallirana el
seguiment fotogràfic de les obres/canvi d’ubicació de la pròxima biblioteca
Creació d’un concurs fotogràfic a les xarxes socials “Acomiada’t de
l’antiga biblioteca”
OBJECTIUS Establir relacions estables amb aquesta entitat Ajudar a crear una història col·lectiva de municipi
Establir relacions estables amb aquesta entitat Ajudar a crear una història col·lectiva de municipi
Ajudar a crear una història col·lectiva de municipi
CRONOLOGIA
AGENTS
Contacte: desembre 2017
Bibliotecària/ Directora
Recollida de dades: gener 2018
Membre de l’entitat
SEGUIMENT
AVALUACIÓ
Mensual de la creació i anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors qualitatius i qualitatius d’ús
Mensual de la creació i anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors qualitatius
Mensual de la creació i anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors quantitatius
Creació: febrer-març 2018
Contacte: desembre 2017
Bibliotecària/ Directora
Creació: gener-juny 2018
Membres de l’entitat
Exposició: Inauguració de la biblioteca i mesos següents
Creació: gener-juny 2018
Tot el personal:
Exposició: Inauguració de la biblioteca i mesos següents
Bibliotecària/ Directora: Cartells, Twitter, butlletins, blog. Auxiliar: Facebook
4
Pla d’acció 2018 1.2.
Facilitar l’accés a la cultura als nous valliranencs
ACCIONS Elaborar tríptics informatius sobre els serveis de la biblioteca, més adients per als nouvinguts i adjuntar-lo a la informació proporcionada amb l’empadronament
Elaborar un llistat de les preguntes més freqüents una vegada fets i distribuïts els tríptics. Elaborar material digital amb aquest llistat i difondre’l en línia
Proposar a les entitats que es donin a conèixer mitjançant punts de llibre explicatius
Biblioteca Josep Ma López-Picó
OBJECTIUS Donar a conèixer l’equipament als nouvinguts
Donar a conèixer l’equipament als nouvinguts
Establir relacions amb més entitats de Vallirana Ajudar al coneixement d’aquestes a la ciutadania
CRONOLOGIA
AGENTS
SEGUIMENT
AVALUACIÓ
Bibliotecària/ Directora
Mensual de la creació i anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors qualitatius i quantitatius d’ús
3r trimestre 2018
Bibliotecària/ Directora
Mensual de la creació i anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors quantitatius
Tot l’any
Bibliotecària/ Directora
anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors quantitatius
2n trimestre 2018
Membres de l’entitat
5
Pla d’acció 2018
Biblioteca Josep Ma López-Picó
Per una programació cultural estable i de qualitat El Pla Municipal de Cultura fa esment a dos pilars d’actuació en totes les seves programacions: la qualitat i la continuïtat. La Biblioteca Josep M. López-Picó com a equipament cultural de la ciutat fa seves aquestes premisses i la seva programació cultural requerirà una zelosa vigilància no només de les necessitats dels usuaris, sinó dels recursos disponibles per portar-les a terme i consolidar-les. Per aconseguir-lo, el diàleg amb les diferents institucions i entitats seran clau.
ACCIONS Realitzar l’exposició “S’ha
escrit un crim”
de la Xarxa de Biblioteques de la Diputació de Barcelona
Continuar amb la programació estable de L’Hora del Conte: 10 sessions anuals, 5 adreçades a nadons, 5 a nens i nenes entre 3 i 12 anys
Taller de gestió de les emocions per a nens i nenes entre 8 i 12 anys
Participar en les activitats culturals del dia de Sant Jordi amb la dinamització de lectura en veu alta de textos de Manuel de Pedrolo per part dels membres de tots els clubs de lectura de ciutat
OBJECTIUS Donar a conèixer la biblioteca com a centre expositiu
Habituar a les famílies a venir a la biblioteca de manera regular i promoure la lectura.
Ajudar a la gestió de les emocions mitjançant textos i la narració oral
Integrar-nos en la programació cultural del municipi Establir relacions amb la resta dels clubs de lectura del municipi
CRONOLOGIA
AGENTS
SEGUIMENT
AVALUACIÓ
Del 5 al 25 de novembre del 2018
Diputació de Barcelona
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors quantitatius
Tot l’any
Narradors contractats
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors quantitatius
2/3 sessions l’any
Bibliotecària/ Directora
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors quantitatius
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors qualitatius i quantitatius d’ús
Educadora del Servei Socioeducatiu del Consell Comarcal del Baix Llobregat
Tot l’equip Abril 2018
Dinamitzadores dels altres clubs de lectura: - Casal de la Gent Gran - Llibreria Papyrus - Escola d’Adults Formador del Servei Local de Català
6
Pla d’acció 2018
Continuar amb el taller de relats breus, gestionat pel Servei Local de Català
Promoure la lectura i la creació literària
Continuar amb la realització del Club de Lectura “El Cérvol”
Promoure la lectura i l’esperit crític
Realitzar tallers “Maker” de reaprofitament de materials
Participar en el projecte Residu zero (Vallirana s’ha adherit com a municipi) Donar a conèixer la biblioteca com a centre d’intercanvi de coneixements
Biblioteca Josep Ma López-Picó
Tot l’any: sessions setmanals
Responsable del Servei Local de Català.
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors quantitatius
10 sessions anuals amb periodicitat mensual (excepte juliol i agost)
Bibliotecària/ Directora
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors quantitatius
Començar a elaborar una programació per iniciar-la l’últim trimestre de l’any
Tot l’equip
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors qualitatius i quantitatius d’ús
Continuar amb l’activitat “Contes contats” de lectura en veu alta a la sala infantil
Promoure la lectura i donar a conèixer el fons als usuaris habituals de la sala infantil
De manera esporàdica a mitja tarda: 2 o 3 sessions setmanals.
Responsable de la sala infantil
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors quantitatius i qualitatius
Realitzar 2/3 xerrades per adults i donar a conèixer la biblioteca com a centre específic per a fer presentacions literàries
Promoure la lectura i el coneixement
Trimestrals (dependrà del pressupost anual assignat) a iniciar a la nova biblioteca
Bibliotecària/ Directora
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors quantitatius
Empreses contractades/ editorials, autors, etc.
7
Pla d’acció 2018
Realitzar un vídeo d’una recomanació per al prestatge virtual d’Idiomes
Promoure la lectura
Biblioteca Josep Ma López-Picó
Febrer 2018
Equip i usuaris de la biblioteca Gerència de la Diputació de Barcelona
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors quantitatius
Els agents: un nou impuls La millora de les relacions entre els diferents agents culturals del municipi i d’altres entitats i la participació en activitats o accions conjuntes ens afavoreix i reafirma les nostres funcions com a equipament cultural.
ACCIONS
OBJECTIUS
CRONOLOGIA
AGENTS
SEGUIMENT
AVALUACIÓ
Programar de manera conjunta amb els altres equipaments del municipi: integrar-nos en la programació cultural, tant en la seva realització com a en la seva difusió.
Integració amb la resta d’agents culturals.
Tot l’any
Bibliotecària/ Directora
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors qualitatius i quantitatius d’ús
Promoure la lectura
Maig-Juny
Bibliotecària/ Directora
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors qualitatius
Tot l’any
Bibliotecària/ Directora
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors qualitatius
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors qualitatius i quantitatius d’ús
Utilització d’eines compartides (GoogleDocs, etc.)
Participar en el jurat dels premis López-Pico i Puig Bernat
Col·laborar en el document
Diagnosi educatiu de Vallirana
Participar en el projecte “Lletra a lletra fem municipi”
Participar en els projectes locals
Regidoria d’Educació
Participar en els projectes locals i promoure la lectura i el coneixement del patrimoni cultural
Tot el curs 2017/2018
Tot l’equip Regidoria d’Educació Diputació
8
Pla d’acció 2018
Biblioteca Josep Ma López-Picó Escoles participants
Realitzar visites concertades per als equipaments educatius del municipi
Donar a conèixer el nostre equipament i els nostres serveis a tot el municipi
Tot l’any (a l’estiu: oferir la possibilitat a entitats que organitzen Casals d’Estiu)
Tot l’equip Centres educatius
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors qualitatius i quantitatius d’ús
Realitzar l’informe i la petició a la Generalitat per poder fer exàmens ACTIC
Col·laborar amb els centres municipals que donen cursos ACTIC i complementarlos
Gener- 2018
Bibliotecària/ Directora
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors qualitatius i quantitatius d’ús
Dinamitzar el projecte de Zona d’intercanvi de coneixement entre el personal de les biblioteques
Ajudar a promoure una Xarxa col·lectiva de coneixement
Tot l’any
Bibliotecària/ Directora
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors qualitatius i quantitatius
Participar en el prestatge virtual d’Idiomes de la Biblioteca Virtual
Promocionar i millorar els productes comuns de la Xarxa de Biblioteques de la Diputació de Barcelona
Tot l’any
Bibliotecària/ Directora
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors quantitatius
Participar en la comissió de zona de les sales infantils “Petits Llobs”
Treballar de manera col·laborativa per objectius comuns amb altres biblioteques de la zona
Tot l’any Periodicitat (reunions bimestrals)
Responsable de la sala infantil
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors qualitatius
9
Pla d’acció 2018
Biblioteca Josep Ma López-Picó
La xarxa d’equipaments culturals La biblioteca Josep M. López-Picó necessita de manera urgent una nova ubicació que permeti assolir i desenvolupar projectes molt més ambiciosos a curt i a mitjà termini. Per aconseguir-lo haurem d’optimitzar els recursos disponibles per adequar els nostres serveis i crear d’altres nous. El canvi d’ubicació de la biblioteca ens obliga a prendre decisions i a realitzar una sèrie d’accions per millorar el nostre equipament i la difusió dels nostres serveis, fons i activitats.
ACCIONS
OBJECTIUS
Establir i redactar una Política de Col·lecció
Creació d’un marc i una eina de treball per adequar el nostre fons a les característiques del nou equipament i a les necessitats del municipi
Esporgada
Optimització del fons de la biblioteca
Continuar amb la realització de Butlletins i l’ús de xarxes socials
Millorar la imatge la biblioteca i la seva difusió
Continuar amb la realització de la guia de novetats: “Parc
d’atraccions literàries”
Creació d’un blog de la biblioteca
Millorar la imatge de la biblioteca i la seva difusió
Millorar la imatge de la biblioteca i la seva difusió Creació de continguts
CRONOLOGIA
AGENTS
SEGUIMENT
AVALUACIÓ
Bibliotecària/ Directora
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors qualitatius
Gener-Juny
Tot l’equip
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors qualitatius
Mensuals (mailing)
Bibliotecària/ Directora
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors qualitatius
Mensuals (mailing)
Bibliotecària/ Directora
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors qualitatius
Febrer-març 2018
Creació: Bibliotecària/ Directora
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors quantitatius
Març-Abril 2018
Alimentació: Tot l’equip
10
Pla d’acció 2018
Difusió dels audiollibres, tant dels presencials com dels descarregables en mp3 des del catàleg
Donar a conèixer el nostre fons a diferents col·lectius
Biblioteca Josep Ma López-Picó
Tot l’any
Tot l’equip
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors quantitatius d’ús
La planificació en cultura: instrument de treball La planificació sempre ha format part de la gestió de la biblioteca pública, però la utilització de nous serveis i l’existència de noves realitats, requereix que els indicadors necessaris per a una bona avaluació millorin i que aquesta tingui en compte l’existència d’indicadors qualitatius. La creació de nous documents de treball també ens ajudaran a planificar a curt i a llarg termini.
ACCIONS Utilitzar la Memòria anual, el Pla d’Acció i el Pla d’Acció i la Memòria de Zona com a eines de control i de millora
OBJECTIUS Fer servir l’avaluació com a eina habitual de treball
CRONOLOGIA
AGENTS
SEGUIMENT
AVALUACIÓ
Bibliotecària/ Directora
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Consecució dels objectius del Pla d’Acció anual
Tot l’any
Anàlisi i distribució de tasques del personal
Optimitzar coneixements i temps
Tot l’any
Tot l’equip
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Indicadors qualitatius
Establir indicadors qualitatius per avaluar
Millorar els instruments d’avaluació
Tot l’any
Bibliotecària/ Directora
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Creació dels indicadors
Creació d’un Pla de Comunicació i difusió amb la resta d’equipaments culturals del municipi
Fer pautes i millorar la difusió i comunicació interna i externa de la biblioteca
2n trimestre del 2018
Bibliotecària/ Directora
Anàlisi dels indicadors d’avaluació
Creació del Pla de Comunicació
11