Biblioteques de Sant Boi de Llobregat
Política de Desenvolupament de la Col·lecció 2017
SUMARI 1. Introducció, 1 1.1 Descripció dels punts de servei, 1 1.2 Motivació de la proposta, 1 1.3 Compromís de difusió pública, 2 2. Objectius generals, 2 3. Audiència, 3 4. Marc legal i normatiu, 3 5. Revisió i seguiment, 3 6. La col·lecció actual, 3 6.1 Prioritats i límits de la col·lecció, 3 6.2 Responsabilitat de la col·lecció, 4 7. Característiques de la col·lecció actual, 4 7.1 Objectius específics de cada biblioteca, 4 7.1.1 Objectius B. Jordi Rubió, 4 7. 1.2 Objectius B. Maria Aurèlia Capmany, 4 7.2 Tipologia, 5 7.2.1 Materials per adults, 5 7.2.2 Premsa i publicacions periòdiques, 5 7.2.3 Materials per a infants, 5 7.2.4 Materials per a joves, 5 7.2.5 Materials no llibres i audiovisuals, 5 7.2.6 Col·lecció local,6 7.2.7 Especialitzacions i centres d’interès, 6 7.2.8 Fons antic i Patrimonial, 6 8. Criteris de selecció, 6 8.1 Generals, 6 8.2 Específics, 7 9. Procediments de selecció, 8 9.1 Fonts i eines, 8 9.2 Sistemes de gestió i control de les adquisicions, 8 10. Polítiques de conservació, 9 11. Difusió, 9 12. Avaluació, 9 13. Retirada de fons obsolets, 9 14. Política de comunicació amb els usuaris i ratificació municipal, 9 Bibliografia, 10
1. Introducció 1.1 Descripció dels punts de servei El municipi de Sant Boi de Llobregat disposa actualment de dues biblioteques públiques, Biblioteca Jordi Rubió i Balaguer (BJRB) (central urbana) inaugurada el 22 de maig de 2005, ubicada al barri Centre i la Biblioteca M. Aurèlia Capmany, (BMAC) (proximitat) ubicada al barri de Ciutat Cooperativa, inaugurada l’1 de setembre de 1993 Ambdues biblioteques són de titularitat municipal en conveni amb la Diputació de Barcelona. Institucions que intervenen en la col·lecció i pressupost: JRB mòdul C2*
MAC mòdul P0*
Ajuntament*
30.97%
11.51%
Diputació
58.32%
83.11%
Generalitat
8.94%
5.36%
APD (Àmbit Persones amb Discapacitat)**
1.75%
* Mòduls assignats segons estàndards (setembre 2010) tenint en compte: població de referència i superfície de l’equipament. ** Pressupost específic per al Centre d’Interès (especialització de la Biblioteca JRB) (Ajuntament)
de
la
Discapacitat
1.2 Motivació de la proposta La PDC (Política de desenvolupament de la col·lecció) és un document dinàmic que guia els criteris d’adquisició i manteniment de tota la col·lecció, recollint les necessitats dels usuaris i del territori a curt i mitjà termini. Es proposa una revisió general d’aquesta política cada dos anys i una parcial anual sobre aspectes concrets de la col·lecció que poden requerir més inversió. El propòsit d’aquest document és definir les polítiques i procediments per a la gestió de la col·lecció de la Xarxa local de Biblioteques de Sant Boi. Es considerarà la col·lecció de la Xarxa local de Biblioteques de Sant Boi com a única i distribuïda en dos punts de servei: la BJRB i la BMAC. Constituir una col·lecció única a les Biblioteques de Sant Boi de Llobregat afavoreix: • l’optimització del pressupost de compra de fons documentals • la racionalització i justificació de la despesa • la coherència dels fons de cada biblioteca i la seva adequació a les necessitats reals dels usuaris • la implicació de tots els membres dels equips de treball en el desenvolupament i manteniment de la col·lecció 1
• •
l’aplicació d’una política de transparència vers la ciutadania. garantir la revisió i actualització regular de la col·lecció.
El fons únic a nivell de ciutat és accessible, mitjançant el servei de préstec, gratuït de cara els usuaris, que s’ofereix dos cops per setmana (dimarts i dijous) mitjançant l’ús de recursos ja existents al municipi. Aquest servei intern de missatgeria és especialment important per a l’establiment d’aquesta política. La BJRB com a Biblioteca Central Urbana amb més recursos econòmics, de personal i d’espai, disposarà d’aquells títols menys demanats però que es consideren imprescindibles de tenir a la ciutat, bé sigui per formar part de la bibliografia bàsica o bé de la col·lecció fonamental i representativa dels principals interessos dels usuaris de les biblioteques de la Xarxa local en qualsevol suport.
1.3 Compromís de difusió pública S’utilitzarà qualsevol dels mitjans de difusió al nostre abast per donar a conèixer i fer accessible aquesta política a tota la ciutadania de Sant Boi de Llobregat, i a tots els responsables tècnics i polítics de les institucions implicades en l’adquisició, desenvolupament i manteniment de la col·lecció. 2. Objectius generals •
Definir quin és el fons documental de les biblioteques de Sant Boi de Llobregat i descriure els criteris per a la seva selecció.
•
Assenyalar prioritats i limitacions de la col·lecció.
•
Fer públics els criteris de selecció, adquisició, retirada de documents i política d'acceptació de donatius.
•
Establir un marc per a l’avaluació continuada i la millora de la col·lecció
Amb l’assoliment d’aquests quatre objectius es vol: 1. Assegurar que la col·lecció de la Xarxa local de Biblioteques de Sant Boi satisfaci les necessitats d’informació, formació al llarg de la vida i de lleure de tots els segments de la població, com a compromís públic amb la ciutadania. 2. Complementar la política de desenvolupament de la col·lecció de la Gerència de Serveis de Biblioteques de la Diputació de Barcelona (GSB) 3. Incrementar el compromís i coneixement de tot el personal en la gestió i desenvolupament de la col·lecció. 4. Assegurar una òptima distribució del pressupost
2
5. Definir criteris de selecció i esporgada que permeti a cada biblioteca adaptar-los en funció de la seva especialització, la seva realitat territorial i les necessitats dels seus usuaris.
3. Audiència El document s’adreça als responsables tècnics i polítics de l’Ajuntament de Sant Boi de Llobregat i de la Gerència de Serveis de Biblioteques de la Diputació de Barcelona, a l’equip de la Xarxa local de Biblioteques de Sant Boi i als ciutadans de Sant Boi de Llobregat que vulguin tenir informació sobre la formació i desenvolupament de la col·lecció. 4. Marc legal i normatiu1 4.1 Directrius i estàndards 4.2 Vinculació amb el Pla Municipal de Biblioteques 5. Revisió i seguiment Aquest és un document viu que s’ha d’anar adaptant a les necessitats del moment. Serà revisat cada dos anys i s’inclourà com a objectiu al Pla d’acció. 6. La col·lecció actual Seguint les línies indicades a les Directrius de l’IFLA per al servei de les biblioteques públiques, la col·lecció inclou tots aquells recursos que donen resposta a les necessitats dels usuaris i usuàries pel que fa a educació, informació, lleure i desenvolupament personal. El desenvolupament de la col·lecció segueix criteris de qualitat i adequació a les necessitats de la comunitat a la que dóna servei. 6.1 Prioritats i límits de la col·lecció segons els següents apartats: • abast temàtic de les matèries Conté tots aquells materials i documents que abastin un ampli ventall de temes i disciplines del coneixement • llengua Les llengües bàsiques de la col·lecció són el català i el castellà per a tot el fons de coneixement. En les obres de ficció, novel·les, diccionaris i aprenentatge de llengües a més d’aquestes dues llengües bàsiques es pot trobar bibliografia en llengües: romàniques, germàniques, semítiques, eslaves i altres. • grau d’especialització de la col·lecció El nivell és de divulgació general. En algunes matèries i especialment a la BJRB es poden seleccionar obres bàsiques fins a primer cicle universitari, tret del cas que formin part del fons especialitzat de les Biblioteques. • col·leccions especialitzades BJRB Centre d’Informació de la Discapacitat • centres d’interès BJRB i BMAC Agricultura i pagesia local (Projecte De l’hort a la Biblioteca) BJRB Fons Altaveu BJRB Fons Cuba BJRB Fons Jordi Rubió i Balaguer BMAC Fons Especial Maria Aurèlia Capmany 1
Veure Bibliografia
3
BJRB / MAC Racó de pares i mares • Col·lecció local La Col·lecció Local recull tots els documents que fan referència a Sant Boi de Llobregat. També les obres d’autors santboians, encara que el contingut no faci referència a Sant Boi. 6.2 Responsabilitat de la col·lecció A nivell de Xarxa de les Biblioteques de Sant Boi de Llobregat la responsabilitat última de la política de la col·lecció recau en la direcció de la Biblioteca Jordi Rubió i Balaguer, cap de la Xarxa. El fons de coneixements de la Xarxa local de Biblioteques de Sant Boi és mantingut, de manera general, per la BJRB que és l’encarregada d’evitar els buits temàtics i de garantir l’equilibri de la col·lecció de ciutat.
7. Característiques de la col·lecció actual 7.1 Objectius específics de cada biblioteca: 7.1.1 Objectius B. Jordi Rubió i Balaguer Com a biblioteca central urbana ha de: • Garantir la qualitat i pertinència de tota la col·lecció • Disposar d’aquells títols menys demanats però que es consideren imprescindibles per formar part de la bibliografia bàsica o de la col·lecció fonamental. • Mantenir l’equilibri temàtic • Afavorir l’equilibri lingüístic • Recollir, preservar, fer accessible i difondre la informació de caire local factible de ser gestionada des de la Biblioteca. • Adquirir fons documental especialment adreçat a garantir la formació al llarg de la vida. Això inclou l’adquisició de lectures recomanades als centres educatius de la ciutat, seguint sempre el criteri del nivell d’especialització de la col·lecció. • Adquirir, mantenir, desenvolupar i difondre els recursos documentals vinculats a l’especialització (Discapacitat) • Afavorir la creació i manteniment, sempre que es consideri convenient, de nous centres d’interès vinculats a les necessitats i característiques dels usuaris i del territori. •
• • •
7. 1.2 Objectius B. Maria Aurèlia Capmany Destinar el pressupost municipal prioritàriament a la compra de documents de ficció, no adquirirà jocs d’ordinador, mapes i altres suports no convencionals, el mateix criteri s’aplica a la selecció de fons provinents de la Gerència del Servei de Biblioteques. Completar algun buit bibliogràfic de l’àrea de coneixements i atendre les desiderates dels usuaris. Disposar almenys d’un exemplar de cada una de les lectures obligatòries de cada curs escolar. Recollir les obres de col·lecció local que facin referència al barri Ciutat Cooperativa, tenint també una representació de les obres que tractin la 4
•
història i característiques del municipi de Sant Boi de Llobregat més rellevants. Preservar, conservar i donar a conèixer el fons dedicat a Maria Aurèlia Capmany.
7.2 Tipologia 7.2.1 Materials llibres per adults Inclouen una amplia gamma de matèries i varietat de tractaments. Estarem atents a l’adquisició de materials d’actualitat intentant anticipar la possible demanda. Ficció Obres actuals i clàssics de tots els temps, la BJRB està atenta a adquirir publicacions d’interès d’editorials petites i duplicats d’algunes de les obres de molta demanda i de les lectures recomanades, també llibres en lletra gran i Lectura Fàcil 2
En haver arribat, segons els estàndards actuals , al nivell màxim de fons, durant un termini de dos anys la BJRB dedicarà bona part del pressupost a la renovació de títols de novel·les que per la seva qualitat i/o nivell de préstec els calgui i a omplir els buits que detectem d’obres cabdals.
No ficció Cobreix totes les branques del coneixement adequades a la missió com a biblioteques públiques i a satisfer les necessitats de formació dels usuaris al llarg de la vida. Els documents vinculats a la formació reglada arriben fins a un primer cicle de formació universitària. S’adquiriran obres demanades pels usuaris (desiderates) valorant prèviament l’adequació al nivell del fons. Obres de referència A la BJRB s’assegura la consulta in situ d’algunes obres bàsiques en paper. Es té una part de la col·lecció de diccionaris disponible per a préstec A la BMAC, tots els diccionaris estan disponibles per a préstec. 7.2.2 Premsa i publicacions periòdiques La col·lecció respon a necessitats informatives i recreatives dels usuaris, inclou títols per a infants, joves i adults. El manteniment de les vinculades a la CL es farà des de la BJRB.
7.2.3 Materials per a infants Han de cobrir les necessitats recreatives i educatives dels infants fins a 12-13 anys, en diversos formats i suports. 7.2.4 Materials per a joves Es disposa d’una col·lecció de novel·la juvenil per a lectors de 12 a 18 anys. A la BJRB estarem atents a les novetats d’aquest sector per adquirir-les amb immediatesa i atendre les demandes d’aquest segment de població. També s’hi troben altres materials en tots els formats: cinema, música, videojocs, còmics, revistes, etc. 7.2.5 Materials no llibres i audiovisuals DVD DVD tant de cinema com documentals de diferents matèries 2
Estàndards de biblioteca pública per a xarxes urbanes locals (2008)
5
Audiollibres En format CD majoritàriament obres de ficció i poesia. Cal tenir en compte que a través de la Biblioteca Virtual es poden descarregar també audiollibres en format MP3. Música en CD De totes les èpoques, països i estils. També, des de la Biblioteca Virtual, és accessible el repertori de Naxos Music Library. 7.2.6 Col·lecció local Té l’objectiu de recollir i posar a l’abast de la ciutadania informació diversa sobre Sant Boi de Llobregat. L’abast d’aquesta informació ha d’estar delimitada juntament amb l’Arxiu i el Museu. La BJRB serà l’encarregada de l’adquisició, manteniment i conservació del total d’aquesta col·lecció, mentre que la BMAC conservarà la documentació general que permeti respondre les consultes més habituals dels usuaris i la vinculada al districte Ciutat Cooperativa – Molí Nou.
7.2.7 Especialitzacions i centres d’interès Els fons especials i els centres d’interès de les Biblioteques de Sant Boi ofereixen valor afegit a la col·lecció i s’adrecen a col·lectius d’usuaris més específics. Cada biblioteca intentarà tenir el màxim fons possible de la seva especialització o centre d’interès, el presentarà de forma diferenciada i en farà difusió entre les persones interessades. També redactaran la seva pròpia política de desenvolupament de la col·lecció relativa a aquests fons especials i que complementaran aquesta política general. 7.2.8 Fons antic i patrimonial Es compta amb una col·lecció tancada d’uns 1330 documents de fons antic, 39 d’aquests amb valor patrimonial, procedents de la col·lecció de la Biblioteca Cal Silio. La BJRB és responsable de la seva conservació.
8. Criteris de selecció 8.1 Generals: • Interès per part dels usuaris (desiderates). Valorant però que els documents sol·licitats responguin als criteris de selecció del fons. • Importància de l’obra en relació amb la producció de l’autor (comprar sempre el més destacable) • Fiabilitat i prestigi de l’editor • Premis • Contingut: - acurat - actual i vigent - amb valor permanent - amb valor literari - idoni i anivellat en relació amb la col·lecció general. • Qualitat i idoneïtat del format • Matèries que necessiten un reforç • Cost del document 6
•
Llengua dels documents Català i castellà: - Obres de ficció adquirirem les editades en la llengua original, les obres traduïdes es tindran en les dues llengües. - Obres de no ficció: Preferència de la llengua catalana sempre que les obres estiguin disponibles en aquesta llengua (el mercat edita molt poc) Altres llengües: Adquirirem obres de ficció en altres llengües (els percentatges els distribuirem segons el nivell de préstec) A la BJRB prioritzarem la compra de materials d’aprenentatge de català i castellà des de llengües com, per exemple, l’àrab, l’urdú o el xinès per sobre de la compra de fons de ficció en aquestes llengües.
•
Duplicació de títols És duplicaran: - els títols inclosos a les llistes de lectures recomanades a les escoles i instituts. - algunes obres de ficció amb alta demanda però que tinguin un mínim de qualitat i una perspectiva de durabilitat en el temps (obres que poden tenir impacte al menys per un parell d’anys) - alguns coneixements de l’àmbit de formació al llarg de la vida: llengües, CL, TIC... La BMAC no duplicarà cap títol de coneixements.
•
Any de publicació
8.2 Específics • Suports documentals Cal garantir l’accés a la major part de suports documentals, valorant prèviament l’adequació a les necessitats dels usuaris i al pressupost. •
Tipus d’obra (ficció / no ficció)
La BJRB com a central urbana ha de cobrir les necessitats amplies d’obres de no ficció. La BMAC prioritzarà la compra de ficció
• Nivell (adult/infantil) Es tindrà en compte la dificultat de cobrir els coneixements de nivell infantil amb l’adquisició d’obres de nivell bàsic d’adults però que es puguin adaptar a l’àrea infantil. •
Fons especials
La BJRB continuarà el manteniment del fons especialitzat de discapacitat i distribuirà cada any un percentatge del pressupost per l’adquisició de fons vinculats a centres d’interès especial.
•
Col·lecció local
Se’n farà càrrec majoritàriament la BJRB recollint :
- Obres que tractin sobre qualsevol aspecte vinculat a la ciutat i la història de Sant Boi. 7
- Fons biogràfic de personatges emblemàtics - Obres de creació d’autors locals En els cas dels documents elaborats per o que facin referència als personatges que donen nom a ambdues biblioteques: Maria Aurèlia Capmany i Jordi Rubió i Balaguer cada biblioteca s’encarregarà de la gestió del que és propi.
S’inclouran tots els materials i suports que se solen trobar a les biblioteques públiques i es derivaran a l’arxiu aquells als que no es pugui garantir una bona conservació o difusió. • Recursos digitals Els recursos de la Biblioteca Virtual de la XBM i de la plataforma de préstec de llibres electrònics, poden complementar i/o reforçar certes limitacions del fons especialment en el cas de la BMAC. La BJRB participa en la selecció de recursos del Prestatge Virtual de Salut i com a Xarxa de ciutat, ens impliquem en la difusió dels recursos accessibles des de la Biblioteca Virtual • Publicacions periòdiques i premsa La selecció dels diaris i revistes ha de: - Respectar l‘equilibri entre les diferents llengües, opcions ideològiques i els diferents punts de vista a l hora de tractar els temes. - Cobrir buits temàtics. - Donar resposta a les necessitats d’informació més actual en algunes temàtiques. - No adquirirem publicacions que vagin en contra dels valors i missió de les biblioteques públiques.
9. Procediments de selecció 9.1 Fonts i eines • Llistes i bibliografies de la Gerència del Servei de Biblioteques de la Diputació de Barcelona i del Servei d’Informació Selectiva de la Generalitat de Catalunya. • Recomanacions a webs i publicacions i llibreries especialitzades • Crítiques especialitzades • Bibliografia bàsica elaborada per la Gerència de Serveis de Biblioteques. • Catàlegs editorials impresos i en línia. • Programa de comparació de fons amb altres biblioteques de la XBM i amb la Bibliografia Bàsica. • Anàlisi de l’equilibri dels percentatges de fons, préstec i noves adquisicions realitzat el mes de març de 2014 amb validesa fins l’any 2016
9.2 Sistemes de gestió i control de les adquisicions Fons provinents de la Gerència de Serveis de biblioteques i de la Generalitat • Selecció mensual de fons bibliogràfic i audiovisual.(GSB). • Gestió de revistes i diaris (GSB). 8
•
Sistema d’Adquisició Bibliotecària (Generalitat)
10. Polítiques de conservació La BJRB és la biblioteca responsable de la conservació dels fons patrimonial i de la seva difusió. El fons antic s’ubica al magatzem a una zona específica, el fons patrimonial es preserva dins un armari al mateix magatzem. 11. Difusió El document sobre Política de Desenvolupament de la Col·lecció estarà disponible a la web de les Biblioteques de Sant Boi de Llobregat. http://www.biblioteques-santboi.org/ Es guardarà una versió en paper custodiada en els serveis interns de cada una de les biblioteques de Sant Boi. S’editarà també una edició abreujada en format de díptic o fullet amb els mitjans disponibles als taulells de les biblioteques. 12. Avaluació Els resultats globals de l’aplicació de la PDC s’avaluaran cada 3 anys. 13. Retirada de fons obsolets - Periodicitat: un cop l’any. - Criteris generals per la revisió i retirada: Antiguitat de les obres Duplicitat Ús Actualitat de la informació Necessitats d’informació del nostre entorn Qualitat de la informació Deteriorament Format del document
14. Política de comunicació amb els usuaris i ratificació municipal. El document sobre Política de Desenvolupament de la Col·lecció es presenta al Cap del Departament de Cultura de l’Ajuntament de Sant Boi de Llobregat. Un cop ratificat, es passarà una còpia a la Gerència de Serveis de Biblioteques. Posteriorment, el document es penjarà a la web de les biblioteques de Sant Boi de Llobregat. S’enviarà notícia de la publicació a través de correu electrònic, guia d’activitats, i cartells informatius als taulells. Els cartells es retiraran passat un mes però els document estarà disponible als taulells per si algun usuari sol·licita la seva consulta.
9
Bibliografia
Directrius de la IFLA per al servei de les biblioteques públiques. [en línia] Barcelona. Col·legi Oficial de Bibliotecaris Documentalistes, 2013 Estàndards de biblioteca pública per a xarxes urbanes locals. [Barcelona]: Diputació de Barcelona, Gerència de Serveis de Biblioteques, 2008 Mapa de la Lectura Pública (2014). [en línia] Barcelona: Generalitat de Catalunya. Subdirecció General de Biblioteques
Nieto, Javier; Vilagrosa, Enric. Els nous estàndards de biblioteca pública de Catalunya. [en línia] [Barcelona]: Generalitat de Catalunya, Departament de Cultura i Mitjans de Comunicació: Diputació de Barcelona, Gerència de Serveis de Biblioteques, 2008 Pla Local de Biblioteques i Lectura Pública. [en línia] Ajuntament de Sant Boi de Llobregat, 2007 Política de desenvolupament de la col•lecció de la Gerència del Servei de Biblioteques de la Diputació de Barcelona. [en línia] Barcelona: Servei de Biblioteques. Diputació de Barcelona, 2012
10