¡Haz de tu día, el día de todos!
Descubre nuestro primer folleto con formato de revista. Así somos nosotros… ¡Únicos!
Exel Eventos SL - B95773495 - Calle Luzarra nº3 2ºpiso, 48014, Bilbao - 946521839 - 1era Edición
¡MUCHO MÁS QUE DARLE AL PLAY! Vivir un día especial y único, es el sueño de toda pareja cuando se embarca en la organización del día que simbolizará su unión para siempre. Son muchos los aspectos que harán de ese día un día inolvidable. Tanto para la pareja como para los invitados: la comida del restaurante, un gran fotógrado que capte la mágia de cada momento, los
detalles, las sorpresas y como no… ¡la fiesta! Esa gran acompañante de los eventos nupciales donde todo acaba y, además, se espera con impaciencia durante la sobremesa. Para este momento será vital contar con profesionales que no sólo sepan “pinchar” los mejores hits, sino que además lleven en volandas a los invitados.
Pero vayamos por partes. Comencemos por la primera elección: el restaurante. Normalmente, el restaurante se convierte en la primera elección de cualquier pareja, pero… ¿qué buscamos en un restaurante? Indudablemente, nos fijaremos en su gastronomía, que tenga un menú elaborado con productos de primera calidad para que nuestros invitados los puedan degustar con sumo placer. Pero la experiencia nos ha enseñado que hay otros aspectos de igual o mayor importancia y que no conviene descuidar. Éstos pueden ser: la ubicación (para evitar largos viajes), los paisajes (para facilitar el trabajo del fotógrafo), la accesibilidad (que cuente con parking para los invitados o zona de autobuses) y lo más importante…
el trato del personal. Algunos restaurantes, incluso los que cuentan con estrellas michelín, no reciben buenas críticas por parte de los novios. En el momento de la firma para la reserva de la fecha todo se os presenta muy bonito, sin embargo, al plantear vuestras ideas, éstas reciben demasiados peros o demasiados ceros. Como ya hemos mencionado, el trato del personal es vital. Por lo que os recomendamos que antes de nada, vayáis un día a comer o a cenar para obtener vuestras propias conclusiones. Este simple gesto suele ser suficiente para vivir en primera persona cómo es la relación con el cliente.
El restaurante, donde el comer no ocupa lugar…
El Top 5 de los restaurantes, según BilboDJ Basándonos en las opiniones que nuestros clientes han hecho de los diferentes restaurantes, y un “poquito” en nuestra propia experiencia, otorgamos el sello TOP BILBODJ, como reconocimiento de su trato al cliente: al Restaurante Meaztegi Golf de La Arboleda, al Hotel Etxegana de Zeanuri, al Restaurante-asador Horma Ondo de Larrabetzu y a los Restaurantes Maitea: Komentu Maitea y Baserri Maitea de Gordexola y Forua. Fotos en orden de aparición.
Ya tenemos restaurante, ¿y ahora? Ahora tenemos que empezar a dar forma a todos los momentos del día, a las emociones que en ellos queremos que se transmitan. ¿Os imagináis una película sin música? Los momentos especiales, como el de la novia caminando hacia al altar acompañada de su padrino, son mágicos. El profesional creará una atmósfera emotiva con una banda sonora, capaz de envolver esos momentos, que resultarán inolvidables. Otros momentos que conviene sonorizar son: el Cocktail, con música ambiente acorde al estilo del restaurante (Chill out, Jazz, Blues…); los momentos especiales del Banquete, ligando una canción tras otra para cada uno de ellos y llenos de energía, emotividad, ternura o alegría,
en función de lo que queráis transmitir a vuestros homenajeados. Para lograr todas estas emociones en un día tan importante para vosotros, os aconsejamos que contéis con un equipo de amplia experiencia. Saber si una empresa de sonido cuenta con personal preparado, es tan sencillo como valorar unos pocos aspectos al reunirnos con ellos en su oficina. ¿Son un equipo o es una sola persona? No quiere decir que uno sólo no pueda ser un gran profesional, pero varias mentes aportan más ideas que una sola. ¿Os han hablado y le han dado relevancia a esos momentos importantes para vosotros durante la reunión? ¿Han añadido ideas a las vuestras? Todo eso y más surge de un equipo que escucha y es creativo e intuitivo.
¿Cuáles son los momentos habituales para sonorizar antes de la fiesta? 1) CEREMONIA: - Entrada del novio con la Madrina. Aunque en ocasiones ellos esperan en el altar. - Entrada de la novia con el padrino. Conviene una canción dulce que resalte el momento. - Lecturas de familiares o amigos. Con música de fondo (instrumental) para no solapar las voces al leer. - Firma del acta. Algo animado que vaya instando a la gente a prepararse para la salida. - Salida de los novios. ¡Momentazo! 2) COCKTAIL: - Lo mejor es dejar a los profesionales que sonoricen el cocktail con música Jazz, Blues, Chill Out, o estilos similares. 3) MOMENTOS DEL BANQUETE: - Entrada de los novios con una canción “potente” y que ayude a que los invitados os reciban por todo lo alto. - Agradecimientos. Si así lo deseáis, conviene contar con un micrófono inalámbrico para ellos. - Corte de Tarta. ¡Qué decir que no sepáis! - Muñecos de la tarta. ¿Futuros casaderos? ¡Sorpréndeles! - Regalos personalizados. Al igual que en los muñecos, podéis elegir una canción para ellos. - Regalos o ramos padres. Algo bonito, nostálgico ¡La ocasión lo merece! - Ramo de la novia. Si los dais, pensad en una canción que les vaya a hacer ilusión. - En los detallitos a todos los invitados es mejor no poner música ya que la gente tiende a felicitaros y hablar con vosotros, éste es un momento para hacerlo con tranquilidad.
¡La fotografía! ¡Otro de los aspectos fundamentales de vuestro gran día!
captando cada momento con naturalidad y fluidez.
Hace ya un tiempo que coincidimos en una boda con Yulia Ignatova. De los más de cien fotógrafos que hemos conocido, Yulia consiguió atraer nuestra atención por un detalle en particular: su implicación en la boda.
Pero sin duda, su cascada de ideas y trato hacia sus clientes fueron el detonante para encontrar la sintonía entre nuestro modelo y el suyo.
Vive la celebración desde dentro,
Cada fotógrafo tiene su estilo y si os gusta el de Yulia no dudéis en contactar con ella. En la primera frase, ¡os cautivará!
Ganadores
2015
Un gran equipo humano a tu disposición Y tras hablar de los puntos más importantes de vuestra boda, nos presentamos formalmente. Exel Eventos es una empresa dinámica, compuesta por 6 jóvenes que trabajan a diario en nuestras oficinas de BilboDJ y ValenciaDJ para hacer que vuestro día sea el día de todos. Además, estamos apoyados por otros 28 compañeros: Dj’s Animadores, Oficiantes, Camareras falsas, Animadores infantiles etc. Este equipo, apoyado en nuestra herramienta IntraBoda, hace que el aspecto más importante, la organización de vuestra boda, quede cubierto con garantías. Todas las bodas que se convierten en una pesadilla tienen un punto de partida
común: una mala organización. Es por eso que hoy en día proliferan las figuras de Wedding Planner’s. Profesionales que os guían en todos los detalles de la boda para que nada se pase por alto. Nosotros hacemos lo propio, pero centrándonos en el apartado musical. Desde el día que nos elegís, nuestro personal estará a vuestra entera disposición para orientaros en la elección de canciones, informaros de los momentos musicales más habituales y resolver todas las dudas que os puedan surgir. Gracias a nuestra entrega y al reconocimiento de nuestros clientes, el portal bodas.net nos ha otorgado el galardón Wedding Awards 2015.
Primero fueron las Orquestas, luego los Disc Jokeys y ahora… ¡Los Dj’s Animadores! Que las modas son pasajeras es algo conocido por todos. Nosotros nos encontramos inmersos en una de ellas casi sin darnos cuenta. En el 2009 iniciamos nuestra andadura. Todo empezó en la boda del confundador de BilboDJ, Gerardo Martín. Para su fiesta contrataron una Disc Jockey que no articuló palabra y fuimos nosotros los que comenzamos a animar el cotarro… resultando ser un éxito. Y nos preguntamos: ¿por qué no nos convertimos en animadores de bodas? Y fue dicho y hecho. Desde entonces hemos evolucionado,
consiguiendo que cada boda sea un éxito. Nuestros animadores desarrollan batallas de baile, coreografías y otras actividades que, junto a su trabajo de speakers, hacen que hasta el último invitado participe de la fiesta. Andoni, Aida, Iñigo, Endika, David, Gaizka, Alex, Miguel, Gontzal, María, Gabi, Jonatan, Igor… todos ellos son parte de la plantilla de Dj’s Animadores que nos han llevado a lo más alto del sector en Bizkaia. Es un personal muy entrenado y entregado, con amplia experiencia para hacer de tu boda un día inolvidable, para ti y tus invitados. A través de IntraBoda podrás conocer a tu Dj Animador para poder hablar con él, recibir consejos, incluir canciónes y resolver cualquier duda que os pueda surgir en todo momento.
Equipos de última generación handmade Un aspecto que en muchas ocasiones se pasa por alto es la calidad del sonido. No es raro encontrarse con Dj’s que funcionan con equipos “anticuados” y que presentan problemas derivados del paso tiempo, la falta de mantenimiento u otros factores. Esto se soluciona única y exclusivamente teniendo un plan permanente de mantenimiento y renovación de equipos. En Exel Eventos trabajamos mano a mano con una de las mayores tiendas de distribución musical en Europa: Thomann (Alemania). Además llevamos un estricto seguimiento de los equipos y disponemos de un equipo técnico en reparación que garantiza un sonido de calidad.
La era 2.0 llega a la organización de tu boda Invertimos cerca de un 10% anual de todos nuestros gastos en IntraBoda, la herramienta que conseguirá que el día de la boda TODO esté a vuestro gusto. - Consulta las canciones más elegidas por otros usuarios para los momentos más especiales de la boda (Entrada al banquete; Corte de la tarta; Entrega de Muñecos; Regalo Amig@s; Entrega del Ramo; Apertura del baile y Fiesta) - Mis datos: Actualizad todos vuestros datos, contactad con vuestro Dj Animador, estableced los horarios, realizad un perfil de vuestra boda contestando a unas breves preguntas, consultad los servicios contratados, seguid el estado de los pagos y disponed tanto del presupuesto como del contrato que en su día firmásteis.
- Mi listado de canciones: indicad todas las canciones que queréis para cada momento. Sólo con escribir la canción el sistema mostrará posibles combinaciones. Incluid tantos momentos como queráis y ordenadlos como deseéis que se sucedan en la boda. Y por último, escribid las observaciones sobre cada momento para que ningún detalle se pase por alto. El día de la boda nuestro personal contará con toda la información necesaria para que todo sea un éxito. Insistimos en que una buena organización es la garantía del éxito y con BilboDJ estaréis cubiertos en todos los sentidos. Intraboda es la herramienta perfecta para evitar malos entendidos, extravío de emails y otros posibles problemas.
C/ Luzarra Nยบ3 2ยบ 48014, Bilbao, Bizkaia Tel: 94 652 18 39 info@bilbodj.com www.bilbodj.com
Avd. Sant Josep de la Muntanya Nยบ20 46008, Valencia Tel: 96 006 53 89 info@valenciadjeventos.com www.valenciadjeventos.com
Horario: Lunes a Jueves de 10:00 a 18:30 Viernes de 10:00 a 15:00 Exel Eventos SL - ES/B95773495