»
PREDSTAVITEV
ClickOnMeeting
Spletno sestankovanje ..Zaradi neučinkovitosti sestankov se ti velikokrat ponavljajo na isto temo in z enakimi problemi. Obstaja pa rešitev..
Prenos podatkov
ClickOnMeeting je spletna aplikacija, ki je namenjena vodenju sestankov (management sestankov) v podjetjih. Aplikacija omogoča izvajanje opravil pred, med in po sestanku. Pripravimo nov sestanek, pošljemo vabila udeležencem sestanka in pripravimo dnevni red. Med sestankom beležimo zapisnik (sklepi, nosilci, gradivo). Ko je sestanek zaključen, enostavno vsem udeležencem pošljemo zapisnik. Po sestanku lahko spremljamo izvajanje posameznih opravil. sestankov je namenjena sple- stavno lahko potrdimo svojo udeležbo na seManagementu
Med sestanki lahko sklepe enostavno prenašamo, kar je še posebej dobrodošlo pri ponavljajočih se sestankih. Pri pripravi dnevnega reda novega sestanka lahko iz predhodnega enostavno prenesemo nedokončane sklepe.
Repozitorij datotek ClickOnMeeting omogoča prenos različnega gradiva na sestanek ali na posamezen sklep, ki so potrebna za izvajanja ali dnevnega reda ali sklepov. Vso gradivo na sestanku ali sklepu lahko vključimo tudi v zapisnik, ki ga pošljemo udeležencem sestanka.
Namestitev le na strežniku
Aplikacije ni potrebno nametna aplikacija ClickOnMeeting, ki omogoča iz- stanku ali potrdimo zapisnik, pregledujemo ščati na posamezne delovne časom Ze- poročila drugih izvajalcev in zapisujemo lavajanje opravil pred,Varčevanje med in po ssestanku. postaje, saj mora biti nameščeNov sestanek, vključnopoz dnevnim redom, lahko skličemo v nekaj zapisnik članom stna poročila na posameznem sklepu.sekundah. Po končanem sestanku lo hitro lahko pripravimo nov sestanek, na le na strežniku (lahko je tudi pošljemo z enim klikom. Na enem mestu lahko spremljamo izvajanje sklepov sestanka in pregledujemo poročila do stošljemo vabila udeležencem sestanka in priobičajna delovna postaja). Uporabniki Višja učinkovitost pravimo dnevni red.izvajalcev. pajo do aplikacije z uporabo spletnega brHitrejša in enostavnejša pri- skalnika. S tem je aplikacija neodvisna od platV fazi sestanka lahko neposredno beležimo Varčevanje z denarjem prava sestanka nam omogo- forme (platform independent). zapisnik (razni sklepi, nosilci le teh, gradivo ...). Uporaba ClickOnMeeting aplikacije omogoča hitrejše izvajanje opravil, ki so povezani z delom na sestankih. S hitrejšo ča, da se lahko bistveno bolj Po zaključku sestanka enostavno vsem udeleizvedbo opravila dosegamo nižje stroške dela. S spremljanjem izvajanja sklepov na enem mestu imamo vedno vpogled Varčevanje z denarjem posvetimo vsebini žencem (ali pa tudiv neudeležencem) pošljetrenutno stanje. Na ta način lažje poskrbimo, dainsokvaliteti sprejetisestanka. sklepi tudiKer dejansko izvedeni. imamo vse na enem mestu, se zapisniki in mo zapisnik. Uporaba aplikacije omogoSklic novega sestanka vzame le nekaj sklepi ne izgubljajo, s čimer lažje skrbimo za ča hitrejše izvajanje zahteVišjanam učinkovitost dejansko izvedbo deset sekund. Na enem mestu lahko spre- pripravo vanih opravil, ki so povezaZ enostavnejšo in hitrejšo sestanka sesklepov. lahko bistveno bolj posvetimo sami vsebini in kvaliteti sestanka. mljamo izvajanje sklepov in ne prena z delom na sestankih. S hitrejšo izvedbo Zapisnikisestankov in sklepi se izgubljajo, s čimer lažje skrbimo za dejansko izvedbo dogovorjenih sklepov sestanka. Predloge gledujemo poročila nosilcev. opravila dosegamo nižje stroške dela. S spreHiter sklic sestanka nam omo- mljanjem izvajanja sklepov na enem mestu Centraliziran pregled Centraliziran pregled goča uporaba predlog, v katere imamo vedno vpogled v trenutno stanje. Na Aplikacija nam omogoča nadvključimo stanjem tudi vseh udeležensestankov in ta sklepov. Enostavno lahkoda potrdimo svojo lahko Na enem mestu imamo mo-centraliziran pregled način lažje poskrbimo, so sprejeti sklepi udeležbo na sestanku ali potrdimo zapisnik, pregledujemo poročila drugih izvajalcev in zapisujemo lastna poročila na ce in dnevni red. Aplikacija nam tudi dejansko izvedeni. žnost pregleda nad stanjem sklepu ter še mnogo drugega. vseh sestankov in sklepov. Eno- omogoča pripravo več različnih predlog seIntegracija z ERP stankov (vodstvo podjetja, razvojni oddelek, Predloge prodaja ...), ki jih lahko uporabimo za sklic razPantheon 5.5 Z uporabo predlog lahko sestanek skličemo v nekaj sekundah. Pripravimo lahko več različnihsistemom predlog sestankov ličnih sestankov. Integracija s poslovno-infor(vodstvo podjetja, razvojni oddelek, tim projekta xy...), katere lahko uporabimo za sklic različnih sestankov. V predlogo macijskim sistemom Panthelahko vključimo tudi člane in dnevni red. Sledenje sklepom on 5.5 nam omogoča dostop Odgovorni nosilec lahko do že vnesenih podatkov (šifrantov) o zapoASISTENT d.o.o. Prenos podatkov spremlja napredek sklepa in je Ulica Vita Kraigherja 2000 Maribor slenih, partnerjih, kontaktnih osebah, oddelMed 10, sestanki lahko enostavno prenašamo sklepe. Omenjena funkcionalnost posebej dobrodošla pri ponavljajočih se sestanek, lahko iz predhodnega sestanka enostavno prenesemo poročila posame- kih Telefon:sestankih. 02/234 01 Pri 65 pripravi dnevnega reda za novipregleduje ... ClickOnMeeting bere te podatke neponedokončane sklepe. znih izvajalcev. Izvajalci sklepov poročajo o sredno iz Pantheonovih šifrantov, kjer tudi nawww.asistent.si svojem napredku. Na ta način lažje poskrbi- stavljamo uporabnike in avtorizacije za upoinfo@asistent.si Sledenje sklepom rabo ClickOnMeeting. mo za izvedbo sklepov (P. R.) Izvajalci oziroma nosilci sklepov poročajo o svojem napredku. Odgovorni nosilec lahko spremlja skupni napredek sklepa in pregleduje poročila nosilcev. Na ta način lažje poskrbi za izvedbo sklepa. 30 Računalniške novice marec 2010
»