BizniSoft v9.0
UVOZ PODATAKA IZ XLS/XLSX FAJLA U BIZNISOFT USLOVNO FORMATIRANJE TABELA Video uputstvo sa opisom sortiranja, filtriranja, grupisanja i uslovnog formatiranja kolona u tabelama možete pogledati na sledećem linku https://www.youtube.com/watch?v=UC_x3nq5Eyw
Uvoz podataka iz Excel-a BizniSoft pruža mogućnost uvoza podataka iz XLS/XLSX fajla u bilo kojoj tabeli klikom na desni klik miša izborom opcije Uvezi iz Excela XLS/XLSX. Navešćemo primer uvoza u Šifarnik artikala a isti princip rada važi u bilo kojoj drugoj formi (posebno značajno sa stanovišta novih korisnika – uvoz podataka u Šifarnik artikala, Poslovnih partnera / Kupaca i dobavljača):
1
Iz menija odabrati funkciju Administracija, zatim Uvezi XLS/XLSX fajla i preko open otvoriti XLS/XLSX datoteku koju ste prethodno snimili na nekoj od lokacija na raÄ?unaru:
2
Po izboru fajla, neophodno je da operater mapira određene redove iz XLS-a sa kolonama BizniSoft tabele. Pozicionirajte se na šifru, zatim iz padajućeg menija izaberite opciju Šifra, zatim selektujte naziv artikla u izvornom Excel dokumentu i iz padajućeg menija izaberite naziv artikla itd. Po unosu odnosno mapiranju svih polja kliknite na polje Ok/Uvezi tabelu:
3
Postoje jasne funkcionalnosti Obriši sva mapiranja koja zapravo poništava prethodne korake u mapiranju i Ignoriši prvi red (ukoliko je uokvireno narandžastim poljem neće uzeti u obzir naziv kolone u izvornom Excel dokumentu). Sličan princip važi prilikom preuzimanja podataka iz XLS fajla pri obradi kalkulacija:
4
Ukoliko smo pozicionirani u stavkama kalkulacije u polju Šifra, klikom na Obrada dokumenta, zatim na formiranje naloga na osnovu XLS/XLSX fajla, selektujemo odgovarajući ukoliko je prethodno snimljen na nekoj lokaciji na računaru i dalje pristupamo mapiranju polja.
Klikom na odgovarajuće polje u Excel tabeli, zatim klikom na odgovarajuću opciju iz padajućeg menija i klikom na Ok / Uvezi tabelu, automatski će se upisati u tabelu sva polja koja smo selektovali prilikom mapiranja:
5
Time je izuzetno ubrzano preuzimanje podataka, posebno značajno za korisnike iz XLS fajla se preuzmu artikli a zatim se iz (eventualno nekog drugog) XLS fajla formira kalkulacija početnog stanja u svega nekoliko koraka. Analogno prethodnom članku, ista funkcionalnost omogućena je u Šifarniku poslovnih partnera. Desnim klikom miša, izborom opcije Uvezi iz XLS/XLSX omogućen je uvoz podataka iz Excel fajla u šifarnik Poslovnih partnera.
6
Prilikom mapiranja polja biće dostupna samo ona koja su vidljiva u Grid-u i ona na kojima je omogućen fokus i edit, što znači da u pojedinim tabelama (artikli, partneri) prvo treba omogućiti prikaz svih polja Alt + F1 i zatim pristupiti uvozu podataka. Naravno, podrazumeva se da izmena podataka treba prethodno da bude omogućena.
7
8
9
Isti princip vaĹži i za uvoz podataka iz Excel XLS/XLSX fajla u MatiÄ?nu knjigu radnika:
10
11
Napredno podešavanje tabela i uslovno formatiranje Funkcionalnost naprednog podešavanja svih tabela u BizniSoft-u iz menija na slici u nastavku dobija se desnim klikom miša – pozicioniranjem u određenoj koloni. Klikom na Uslovno formatiranje tabele, otvoriće se susedni podmeniji:
Uslovno formatiranje – Pruža mogućnost obeležavanja kolona na osnovu određenih kriterijuma.
Opcija Bojenje opsega, boji opseg kolone prema rastućem odnosno opadajućem nizu, formatiranu kolonu, možemo dodatno prilagoditi klikom na opciju Sortiraj po ovoj koloni ↓↑:
12
Desnim klikom miša, preko opcije Uslovno formatiranje, zatim Ukloni pravila sa ove kolone, brišemo zadato formatiranje, takođe klikom na Ukloni sve sortove, vraćamo se na podrazumevana podešavanja.
13
Grafikon takođe služi za isticanje najviših vrednostiu određenoj koloni
Postavljanje kolona takođe uzima u obzir najviše, prosečne i vrednosti ispod proseka, predstavljajući ih odabranim simbolima:
14
Top/Zadnja pravila – Obeležava entitete koji se nalaze u predviđenom opsegu. (Top 10, Top 100 ...)
Ukloni pravila sa ove kolone (svih kolona) – Uklanja pravila selektovane kolone ili sa svih kolona.
Uredi pravila formatiranja – korišćenjem ove opcije korisnik definiše svoja pravila i uslove formatiranja izabranih kolona. Sva podešavanja mogu se sačuvati klikom na Snimi pravila formatiranja (1-7). Pri učitavanju pravila postoji mogućnost da se izabere pravilo bilo kog operatera (izbor iz menija, desnim klikom miša).
15
Klikom na Uredi pravila formatiranja otvara se Menadžer pravila uslovnog formatiranja (Conditional Formatting Manager), služi za definisanje novih pravila i promene postojećih pravila.
Novo pravilo – služi za postavljanje, definisanje novog pravila
Edituj pravilo – uređuje neko prethodno postavljeno. Otvara se prozor za izbor vrste pravila iz liste. Na primer, želeli bismo prikaz najviših I najnižih vrednosti izabrane kolone:
16
Klikom na polje Formatiranje ‌ otvara se dodatni prozor za dalja podeťavanja. Klikom na Font, odnosno Fill, korisnik moŞe da promeni podrazumevanu boju fonta i/ili pozadine:
17
Pozicioniranjem na izabranu kolonu, zatim desnim klikom miša izborom opcije Sakrij izabranu kolonu, odabrana kolona neće biti vidljiva u prikazu tabele, uz napomenu da ovakav poredak ne može da se sačuva trajno. Ovo podešavanje značajno je praktično u smislu prikaza, štampe tabele i kasniji izvoz tabele u integrisani ili eksterni Excel:
Fiksiraj na vrh – Fiksiraj na dno, opcija služi za postavljanje izabranih – izdvojenih artikle na vrh (odnosno dno) tabele.
18
Opis svih funkcija u okviru Uslovnog podešavanja tabelâ:
1. Ukloni fiksiranje – Uklanja fiksirane redove (po sistemu: jedan-po-jedan). Potrebno je kliknuti desnim tasterom na red koji ne želimo da više bude fiksiran.
2. Sortiranje kolone po rastućem ili opadajućem redosledu. Ova funkcionalnost nam omogućava da brzo sortiramo celu tabelu po selektovanoj koloni i to u rastućem ili opadajućem redosledu.
3. Omogući fokus svih kolona – Pojedine kolone u pojedinim gridovima nije moguće fokusirati i u tom slučaju ne bi bilo moguće jednim klikom primeniti uslovno formatiranje (korišćenjem menadžera foramtiranja je, naravno, omogućeno formatiranje i za kolone koje nemaju fokus). Isto važi i za sort po selektovanoj koloni kao i sakrivanje/prikaz kolone i ostale funkcionalnosti koje se odnose na konkretnu kolonu. Da bi smo omogućili ove funkcionalnosti moramo prvo da omogućimo fokus svih kolona.
4. Sakrij izabranu kolonu – Ova mogućnost je vrlo korisna ako želimo da štampamo i/ili izvezemo aktivnu tabelu. Ukoliko tabela ima mnogo kolona, one neće biti lepo prikazane tako da nepotrebne kolone možemo sakriti uz napomenu da je u ovom slučaju neophodno omogućiti fokus svih kolona da bismo mogli da sakrijemo i one koje podrazumevano nemaju omogućen fokus.
5. Prikaži sakrivene kolone – Prikazuje sve sakrivene kolone aktivnog grida koje su u prethodnom korakuuklonjene iz prikaza.
6. Spoji/Razdvoji ćelije kolone – Omogućuje spajanje/razdvajanje ćelija kolone ukoliko imaju istu vrednost. 7. Štampaj tabelu – Priprema aktivne tabele za štampu. 8. Prikaži u Excel-u, omogućuje prikaz aktivne tabele u integrisanom Excel-u BizniSoft-a uz bitnu napomenu da u integrisanom Excelu neće biti prikazana sva uslovna formatiranja prilikom izvoza u integrisani excel.
19
Sva formatiranja i sortiranja mogu da se rade nakon izvoza u integrisanom Excel-u koriťćenjem opcije Upravljanje pravilima.
20
9. Pretraži u tabeli – Funkcija pretrage aktivne tabele po svim kolonama za uneti deo naziva. Identično istoj funkcionalnosti u zaglavlju BizniSoft-a. 10. Kolona za filtriranje – Prikazuje se filter kolona na vrhu tabele. Identično istoj funkcionalnosti u zaglavlju BizniSoft-a. 11. Zaglavlje za grupisanje – Prikazuje se zaglavlje tabele koje omogućuje grupisanje po vrednosti zadate kolone. Identično istoj funkcionalnosti u zaglavlju BizniSoft-a. Nozicionirajte se na naziv izabrane kolone i povucite mišem u plavo polje na vrhu “Prevucite zaglavlje kolona ovde da biste grupisali po tim kolonama”:
12. Osveži tabelu – Osvežava podatke aktivne tabele. Identično istoj funkcionalnosti u zaglavlju BizniSoft-a.
BIZISOFT TIM 21
