Erik hjälper Annika att digitalisera byrån och nå sina mål

Sveriges Radio har Musikhjälpen. Björn Lundén har digitaliseringshjälpen. Kanske inte lika omtalad men ändå. Digitaliseringshjälpen går ut på att våra byrårådgivare kostnadsfritt hjälper våra redovisningsbyråkunder att digitalisera hela eller delar av verksamheten. En av alla de byråer vi hjälper är CAME Redovisning i Rimbo, som drivs av Annika Söderstedt. Vi träffade Annika för att bland annat få veta hur långt hon kommit på den digitaliseringsresa hon gör tillsammans med byrårådgivaren Erik Lindberg.

Vilka är dina motiv för att digitalisera verksamheten?

– Jag är en person som gärna testar nya saker. Ett av de viktigaste skälen är att jag med ett digitaliserat arbetssätt kan jobba var som helst, och så klart att det miljömässigt är bra. Tanken är också att kunna jämna ut arbetsbelastningen som vi har i vår branch. Förebyggande rådgvining är också ett viktigt mål med digitaliseringen.

Vilka delar har du digitaliserat och vill du digitalisera?

– Jag vill digitalisera allt om det går, men jag måste anpassa mig till de kunder jag har idag. För de nya kunder jag tar in så är ett digitaliserat arbetssätt ett krav. Den tydligaste effekten av digitaliseringen är hanteringen av material för den löpande bokföringen. Förut fylldes min postlåda med material från kunderna – nu skickas det mesta direkt till bokföringsprogrammet. Därmed minskar tiden jag behöver lägga på att påminna kunderna liksom antalet pärmar i bokhyllan. Nästa steg som vi ska ta tag i är Björn Lundéns bankintegration, dvs kopplingen mellan byrå och bank.

Hur har Erik hjälpt dig i den här processen?

– Erik och jag har haft regelbunden kontakt, både fysiska möten och per telefon, för att gå igenom vad jag vill och vad jag kan göra. Erik kommer med förslag på vad som finns att göra och erbjuder lösningar som passar mitt företag.

Har du märkt av några fördelar med det nya sättet att jobba ännu?

– Den absolut största fördelen är att jag kan arbeta var som helst. Jag har bl a varit utomlands en månad i år och skött verksamheten utan att behöva ta med mig material och underlag. Allt material finns där man är och inte på kontoret, vilket är en stor fördel.

Var ser du dig själv och din verksamhet om fem år?

– Om fem år lägger jag en allt större del av min arbetstid på rådgivning. Vilket också är det viktigaste och roligaste med mitt arbete.

Annika Söderstedt driver CAME Redovisning i Rimbo.

Foto: Jessica Segerberg

Har du med dina nyvunna erfarenheter några tips till små redovisningsbyråer som ännu inte påbörjat sin digitaliseringsresa?

– Ja, tänk noga efter vilka kundföretag du ska börja med. Det är väldigt viktigt att kunden är med på noterna för att övergången till ett digitaliserat arbetssätt ska fungera på bästa sätt. Visa en positiv attityd och berätta om fördelarna för kunden! Börja med ditt eget företag för att lära dig hur allt fungerar. •

Om Annika Söderstedt/ CAME Redovisning

– CAME Redovisning drivs av Annika Söderstedt från kontoret i Rimbo, Uppland, men även från andra håll i världen.

– Startår: 2008

– Typ-kunder: Tjänsteföretag inom IT, media, frisör, sjuk- och hälsovård samt ett fåtal företag inom varuförsäljning.

– Annikas bakgrund: Arbetat som företagsrådgivare på bank innan hon startade byrå.

– Mål: Friheten att själv bestämma när jag arbetar och i hur stor omfattning.

Boka ett kostnadsfritt möte med en av våra byrårådgivare på bjornlunden.se/digitaliseringshjalp