Verkiezing bestuurs- & commissieleden 7a. Te nemen besluiten

notulen jaarverjadering (vervolg)

- vernieuwde website: overzichtelijker en nieuwe mogelijkheden - communicatie: middels een app op de telefoon kan er heel flexibeler, snel, gerichter en directer worden gecommuniceerd met leden oinzicht bezetting banen: op ieder moment kan de werkelijke bezetting van de banen worden gecheckt - plannen: kantinediensten kunnen worden gepland en daaraan verbonden berichten gestuurd naar de leden

Momenteel is er een groep mensen bezig met de website en inrichten van het systeem. Nadere berichten over de implementatie zullen volgen; • Padel

In het afgelopen jaar is er een onderzoek geweest naar de haalbaarheid van het aanleggen van padelbanen op ons tennispark. Luuk licht een en ander toe: - De reden voor het onderzoek is voornamelijk de groeiende populariteit van de sport in Nederland, TVA wil daarom de sport aan kunnen bieden aan leden en andere Assendelvers. Daarnaast is de gedachte dat het bijdraagt aan het de continuïteit van TVA; - Het plan was 2 padelbanen aan te leggen, ten koste van een bestaande tennisbaan; baan 4, eventueel baan 6. Dat kan niet anders vanwege de beperkte vrij beschikbare ruimte op ons park; - Er is een voorlopige begroting gemaakt en er is in mei 2021 een plan voorgelegd aan de gemeente met het verzoek voor een ‘adviesaanvraag’. Hierop is een tussentijdse reactie van de gemeente gekomen, waarop aanvullende informatie is gestuurd in november. Een definitief advies van de gemeente laat echter nog op zich wachten; - In het afgelopen jaar hebben omwonenden hun zorg kenbaar gemaakt, met name over de extra overlast van geluid. In een voorlichtingsavond en een aanvullende brief, hebben wij de omwonenden verzekert dat TVA geen padelbanen gaat aanleggen als dat zou resulteren in extra geluidsoverlast; - Drie akoestische onderzoeksbureaus zijn benaderd net de vraag of het plaatsen van een geluidswal soelaas zou kunnen bieden om extra geluidsoverlast te kunnen voorkomen. Helaas zijn de reacties die we tot dusverre hebben ontvangen negatief; geluidswallen zullen geen oplossing kunnen bieden

De conclusie is dat aanleg van padelbanen op onze locatie niet haalbaar is. Er zal nog verder worden nagedacht of we onze leden op een andere manier padel kunnen aanbieden; • Leden aantallen

Hoewel het afgelopen jaar het aantal leden zelfs iets is toegenomen, blijft het een aandachtspunt, net als de afnemende belangstelling voor clubkampioenschappen. Aankomende jaar zal worden onderzocht of er andere lidmaatschapsvormen mogelijk zijn, en/of de clubkampioenschappen in een ander vorm kan worden georganiseerd.

9 Rondvraag • Nel Houniet legt voor dat zij op donderdag ervaart dat soms op 4 banen les wordt gegeven en dat er daardoor lang gewacht moet worden om vrij te kunnen tennissen. Luuk antwoord dat er eerder door een paar leden dezelfde opmerking is gemaakt en dat er een analyse is gemaakt van de afhangdata van het pre-corona tijdperk door René en Luuk. De conclusie uit deze analyse is dat lang wachten echt zeldzaam is bij TVA. We hebben 2 data kunnen vinden - op woensdag en donderdag - waarop in het tijdsblok 19:00 - 22:00 maximaal werd afgehangen. De wachttijden zijn dan relatief kort, meestal niet meer dan een kwartier. Buiten deze tijdsblokken 19.00 – 21.00 (di, wo en do) is eigenlijk altijd meer dan voldoende ruimte om te spelen. Daarnaast is het zo dat mensen die les hebben, ook leden zijn. Desalniettemin heeft het Bestuur de trainers gevraagd, als mogelijk, de spits uren zo min mogelijk te gebruiken; • Nel geeft ook nog aan dat zij heeft meegemaakt dat lessers juist voor aanvang van de les al afhangen om direct na de les vrij te gaan spelen. Het Bestuur kan dat niet tegengaan en adviseert dat wanneer dat gebeurt, de betreffende mensen er op aan te spreken dat dat niet fatsoenlijk is; • Marjo Vrouwe vraagt wanneer de Club van 100 weer ‘opgestart’ wordt. Het antwoord is dat Ron zeer

binnenkort met een mail zal komen; • Reinout Prins vraagt of er wel eens onderzoek gedaan is naar de reden waarom mensen opzeggen, dit is tot op heden nog niet gedaan. Cor Mooij, ledenadministratie, geeft aan die vraag wel altijd te stellen. De reden is vaak blessures, geen zin of tijd meer te hebben; • Willem Brugman vraagt of er contacten zijn met Overdan. Cees antwoordt dat er een gesprek is geweest met Overdan om te kijken of er vormen van samenwerking zinvol zouden kunnen zijn. Vooralsnog is hier nog niets concreets uit voortgekomen; • Michiel Spee vraagt of de wanden van de mini-banen weer beschilderd gaan worden, het ziet er nu zo smakeloos uit. De wanden zullen inderdaad weer versierd worden, maar niet beschilderd. In plaats van beschilderen is gekozen voor het aanbrengen van op maat gemaakte bestikkering. Hiervoor moet wel eerst een ontwerp worden gemaakt. Dat zal worden gedaan door een TVA lid.

10 Sluiting Cees sluit de vergadering om 21.10 uur en geeft aan dat het eerste rondje op kosten van de vereniging is.

Namens het bestuur van TVA, Luuk Kroon Secretaris