2.3.1 AVG en ICT

2.3.1 AVG EN ICT

Door het vertrek van de beleidsmedewerker ICT en het niet tijdig ingevuld krijgen van de vacature is in 2020 veel werk op het gebied van ICT blijven liggen. Een ICT-werkgroep met vertegenwoordigers van directies en ICT-coaches buigt zich over de wenselijke bovenschoolse invulling van de ICT. Dit wordt in 2021 afgerond en zal leiden tot nieuwe functionaris(sen).

De ontwikkelingen op het gebied van AVG hebben ons in 2020 doen beslissen om vanaf schooljaar 2020-2021 in zee te gegaan met een ander extern bureau. Zij leveren

Tabel 8 Resultaten uit 2020 (vervolg)

Planning 2020 Realisatie 2020 Doorlopend in 2021

Budget Gerealiseerd begroting budget

Technisch beheer (Applicatie- We hebben een alles-in-een contract De vraag ligt voor of we een eigen 1 0 beheer) met Heutink afgesloten. MBO-er technische ondersteuning moeten aanstellen. 1 0

AVG

Voortgang implementatie AVG In 2020 bleek dat de AVG niet op Mede door de Coronacrisis en het 1 0 voldoende wijze is geborgd binnen thuiswerken / afstandsoverwijs zijn de organisatie. We zijn medio het wij geconfronteerd met onvolkomenjaar overgestapt naar een andere FG. heden in de AVG. Er is een privacyofficer op projectbasis aangesteld en er is een werkgroep AVG geformeerd.

AVG-documenten De nieuwe FG en Privacy-officer heb- De controle van de verwerkers 1 0

ben de verwerkersovereenkomsten overeenkomsten loopt door in 2021. gecontroleerd.

Bewustwording De genoemde werkgroep-ICT richt 1 0 zich o.a. op een vervolg van de bewustwording. 1 0

1 0

1 0

Doelstelling gehaald Doelstelling deels gehaald, doorlopend naar 2021 Doelstelling niet gehaald

de functionaris gegevensbescherming. Daarnaast heeft SIKO op projectbasis een externe aangesteld als Privacy officer a.i. Beide functionarissen zijn begonnen met het beoordelen/vaststellen van de verwerkersovereenkomsten, het beschrijven van processen in checklists, aanpassen van taakomschrijvingen voor wat betreft voortkomende bevoegdheden gegevenstoegang, etc.

Er is een werkgroep AVG ingesteld. Daarin zitten de functionaris gegevensbescherming, de privacy officier a.i., de communicatieadviseur, een bureaumedewerker en een directeur die ook zitting heeft in de commissie bedrijfsvoering. Deze laatste fungeert als voorzitter en verzorgt de communicatie naar de commissie bedrijfsvoering. De werkgroep AVG buigt zich op dit moment over vervolgacties op het gebied van bewustwording bij alle medewerkers van SIKO.

Tijdens de Corona- lockdown zijn onze leerkrachten volop bezig geweest om de kinderen zo goed en zo kwaad mogelijk thuisonderwijs aan te bieden. Daarbij is soms net niet AVG-proof gewerkt. Om nu zorg te dragen voor een goed functionerend platform wordt in 2021 een projectleider vanuit Heutink aangetrokken (1 dag per week) die de opdracht heeft om te zorgen dat alle SIKO-scholen aan het einde van dit schooljaar volledig en veilig zijn ingericht in het Heutink-platform. Dat stelt ons in staat om, indien gewenst, SIKO-breed te sturen. Een ander belangrijk aandachtspunt is het (wederom) oppakken van de bewustwording over privacy. De genoemde werkgroep komt met een voorstel om dit SIKO-breed uit te voeren.

HARDWARE

Op de SIKO-scholen is het werken met digitale schoolborden maar ook met laptops, Chromebooks en tablets inmiddels ingeburgerd. Het aanschaffen en vervangen van deze apparatuur is een continu proces. Onder invloed van de Coronacrisis heeft het thuisonderwijs veel aandacht opgeëist. Er is een groot aantal extra Chromebooks aangeschaft.

CLOUD EN SHAREPOINT

In 2020 is een groot aantal scholen overgegaan op serverloos werken. De laatste scholen worden begin 2021 overgezet. Een werkgroep is samen met een projectleider vanuit Heutink-ICT gestart met voorbereiden van een upgrade van SharePoint zodat wij SIKO-breed kunnen werken binnen de SIKO SharePoint omgeving.