IDENTIFIERADE BESÖKARE PÅ ADRESSEN VASEK.FI
976 GRUNDADE FÖRETAG
2014 ÅRSBERÄTTELSE
113
PUBLICERADE ARTIKLAR
ANSÖKAN OM INVESTERINGSSTÖD FÖR FÖRETAG
638 500€
43
53 KÖRDA ARBETSRESOR AV FÖRETAGSRÅDGIVARNA
KOPPAR KAFFE TILL FÖRETAGSRÅDGIVARNA
MÖTEN I ARBETSUTSKOTTET
39 964km
5 014
56 090
INFOPAKET SKICKADE TILL NYA FÖRETAG
501
26 233
285 MÖTEN I KONFERENSRUMMET
9
STYRELSEMÖTEN
LÄSARE AV NYHETSBREV
8513 7 FÖRETAG I FÖRETAGSREGISTRET
ANSÖKAN OM FÖRETAGSSTÖD
BESÖKTA STÄDER
Innehållsförteckning Med siktet inställt på visionen________________________ 4 Bästa utvecklingsbolaget – attraktivaste regionen______ 5 Personalen________________________________________ 6 Styrelsen__________________________________________ 7 Startia erbjuder nya företagare ett expertnätverk______ 8 Tröskeln för att söka hjälp hos företagsrådgivningen sänktes____________________ 9 Ägar- och generationsskiften inleds i god tid___________10 Fokus på uppsökande verksamhet i Lillkyro____________ 11 Regionens företag och läroanstalter hittade varandra____________________________________ 12 Välfärdsbranschen i fokus – företagens image och budskap har förtydligats_____________________________ 13 Effekter med långvarig bärkraft______________________14 Regionens digitala synlighet i skick___________________15 Internationaliseringsrådgivningen fokuserade på marknaderna i Norge_____________________________16 Fart på tillväxten i start-up-företag___________________ 17 Utveckling av alla transportslag är målet______________18 Gränsöverskridande samarbete mellan två regioner med olika attraktioner ______________________________19 Intensivt regionutvecklingsarbete___________________ 20 Bokslut___________________________________________ 24
Nedre torget 1 A, 3 vån, 65100 VASA Tel. +358 6 317 7600, www.vasek.fi, info@vasek.fi
VASAREGIONENS INVÅNARANTAL
Källa: Statistikcentralen, preliminära uppgifter 27.1.2015
NYA FÖRETAG I VASAREGIONEN
Källa: Patent- och registerstyrelsen / Handelsregistrets kungörelseinfotjänst
Vasaregionens Utveckling Ab VASEK är ett närings- och utvecklingsbolag som ägs av kommunerna i Vasaregionen. Bolagets huvuduppgifter är näringslivsrådgivning, regional utvecklingsverksamhet och marknadsföring av regionen. Vasaregionens Nyföretagscentrum Startia är en del av VASEK.
gjordes inom utbildningsprojektet kom även andra frågor fram, där VASEKs hjälp till företagarna var guld värd. Tack vare det proaktiva arbetet ökade VASEK år 2014 antalet kontakter med hela 58 procent. Företagarna tog också i allt högre utsträckning själva kontakt i frågor som gällde företagens utveckling. Den stora satsningen inom regionmarknadsföringen år 2014 var regionportalen vaasanseutu.fi. Portalen utarbetades i omfattande samarbete med övriga aktörer i regionen, och lyfte regionens digitala synlighet till en helt ny nivå. Nu har vi ännu bättre förutsättningar än tidigare att sprida regionens positiva budskap, såväl nationellt som internationellt, på tre språk. VASEK har synts och hörts i de otaliga evenemang och resor som har ordnats, och företagarnas deltagande har varit livligare än tidigare år. Förutom de traditionella evenemangen Vaasa EnergyWeek och Future Workshop har vi ordnat ett flertal fact finding-resor, informationsmöten och utbildningar för företag inom byggbranschen och välfärdssektorn samt för nyblivna företagare,
Bild: Sami Pulkkinen Photography
Med siktet inställt på visionen Kärnområdena i VASEKs verksamhet har varit de samma i över tio års tid. Men den exaktare preciseringen av målen, den förbättrade dimensioneringen av verksamheten och den tydligare handlingsplanen, som vi i somras utarbetade i samband med strategiprocessen, säkrar ytterligare att vi uppnår vår vision att vara det självklart bästa utvecklingsbolaget för våra kunder, ägare och samarbetspartner. Inom företagsrådgivningen satsades särskilt på uppsökande arbete. I samband med kartläggningen av utbildningsbehoven som
4
VASEK
ÅRSBERÄTTELSE 2014
redan verksamma företag och företagare som står i beråd att avsluta verksamheten. Under evenemangen uppkom mycket lovande ”surr” som ledde till samarbete, affärspartnerskap och nya affärsupplägg. Norge har varit internationaliseringsrådgivningens fokusområde sedan slutet av 2013. VASEKs och Viexpos gemensamma projekt erbjöd regionens företag flera informationsmöten och mässresor till Norge. Vi hoppas att regionens företag ska ta del av de möjligheter som Norges växande marknader erbjuder. VASEKs personal och vårt sätt att arbeta har fått beröm i många sammanhang, från flera olika håll, och i ljuset av den positiva responsen är vi på god väg att uppnå vår vision!
Pekka Haapanen verkställande direktör Vasaregionens Utveckling Ab VASEK
Bästa utvecklingsbolaget – attraktivaste regionen VASEKs styrelse genomförde år 2014 ett omfattande strategiarbete, i vilket bolaget förnyade sina strategiska mål och utvecklade mätare för att följa upp hur målen nås. I fortsättningen fokuserar styrelsen i ännu högre grad på utvecklingen av verksamheten, med målet att VASEK år 2020 är Nordens bästa utvecklingsbolag. För verksamhetens del gjordes betydande insatser inom rådgivningen till nya och redan verksamma företag, vilket även framgår av antalet företagskontakter år 2014. VASEKs och Startias företagsrådgivning är välkänd och når ut till företagen, som även själva kontaktar rådgivningen när situationen så kräver. Beträffande regionutvecklingen har bolaget tre huvudsakliga verksamhetslinjer: att säkra tillgången på kunnig arbetskraft, att utveckla de logistiska förutsättningarna så att de motsvarar behoven hos exportföretagen samt att höja innovationsnivån. VASEK har varit aktivt inom dessa områden genom programmet INKA, projektet Midway Alignment och även genom regionmarknadsföringen. Det huvudsakliga budskapet i dessa samtliga sammanhang har varit det samma, nämligen hur väl ställt vi har det i regionen och vad vi ännu kan få till stånd med våra tillgångar. Vi kommer alltså att nå vårt mål! Tomas Häyry Ordförande för VASEKs styrelse Vasa stadsdirektör
Bild: Pekka Mäkynen
31h 810 7 9 möten
sidor hanterade dokument
möten i arbetsutskottet
styrelsemöten
VASEK
ÅRSBERÄTTELSE 2014
5
Bild: Sami Pulkkinen Photography
Personalen
Bakre raden: Tommi Virkama, Kjell Nydahl, Peter Källberg, Lasse Pohjala, Stefan Råback, Pekka Haapanen, Olav Nylund, Mauritz Knuts, Marko Koski, Mikael Hallbäck, Antti Alasaari, Kari Huhta Främre raden: Riitta Björkenheim, Sari Saarikoski, Kia Lettelin, Eivor Koskela, Mari Kattelus, Suvi Markko, Johanna Hietikko-Koljonen, Anna Måtts
53 BESÖKTA STÄDER
6
VASEK
ÅRSBERÄTTELSE 2014
Bild: Sami Pulkkinen Photography
Styrelsen
Bakre raden: Håkan Knip, Harry Backlund, Janne Laine, Juha Häkkinen Främre raden: Måns Holming, Gustav Vesterkvist, Jussi-Pekka Karjala, Tomas Häyry, Matti Jakobsson, Rurik Ahlberg, Pekka Haapanen, Miko Heinilä
4.4.2013 – 3.4.2014
3.4.2014 –
kommun/sektor
styrelsemedlem
suppleant
kommun/sektor
styrelsemedlem
suppleant
Vasa
Tomas Häyry, ordf.
Veli-Matti Laitinen
Vasa
Tomas Häyry, ordf.
Veli-Matti Laitinen
Korsholm
Rurik Ahlberg
Mikael Alaviitala
Korsholm
Rurik Ahlberg
Mikael Alaviitala
Laihela
Janne Laine
Tapio Nyysti
Laihela
Janne Laine
Tapio Nyysti
Malax
Mikko Ollikainen
Håkan Knip
Malax
Mikko Ollikainen
Håkan Knip
Storkyro
Miko Heinilä
Pirkko Viljanmaa
Storkyro
Miko Heinilä
Pirkko Viljanmaa
Korsnäs
Måns Holming
Roger Bergström
Korsnäs
Måns Holming
Roger Bergström
Vörå
Harry Backlund
Katarina Heikius
Vörå
Harry Backlund
Katarina Heikius
industrin
Heikki Uusitalo
Juha Häkkinen
industrin
Heikki Uusitalo
Juha Häkkinen
sm-företagen
Ari Tyynismaa
Dan Örndahl
sm-företagen
Gustav Vesterkvist
Susanna Ristiluoma
sm-företagen
Jussi-Pekka Karjala
Antti Romu
sm-företagen
Jussi-Pekka-Karjala
Antti Romu
högskolorna
Matti Jakobsson
Örjan Andersson
högskolorna
Matti Jakobsson
Örjan Andersson
Arbetsutskottet bestod av Tomas Häyry, Heikki Uusitalo, Rurik Ahlberg, Ari Tyynismaa och Pekka Haapanen.
Arbetsutskottet bestod av Tomas Häyry, Heikki Uusitalo, Rurik Ahlberg, Jussi-Pekka Karjala och Pekka Haapanen.
VASEK
ÅRSBERÄTTELSE 2014
7
Assistent Eivor Koskela ansvarar för kundbetjäningen och är ofta den första kontakten för nyföretagare – och även för andra kunder och besökare – på VASEK. Hon fyller Startias direktör Tommi Virkamas och de andra företagsrådgivarnas kalendrar med kundbesök.
FÖRETAGS- OCH KUNDKONTAKTER
(VASEK + STARTIA)
Startia erbjuder nya företagare ett expertnätverk För Vasaregionens Nyföretagarcentrum Startia var det gångna året det genom tiderna näst livligaste beträffande antalet grundade företag. Antalet nya kunder och affärsidéer som behandlades var något lägre än ifjol, men flera företag grundades med Startias hjälp, trots att det totala antalet företag som grundades i regionen minskade. Många nya företagare grundar sitt företag för att sysselsätta sig själva, men antalet arbetslösa bland dem som grundar företag har inte ökat nämnvärt. Många anställda förbereder sig för kommande svåra tider genom att bli företagare som bisyssla, varvid företaget fungerar som reservplan om läget skulle bli kärvt. Bland de grundade företagen har andelen företag inom handelsbranschen ökat till över 21 procent (2013: 12,8 %), men den största andelen (70,2 %) utgörs fortfarande av företag inom servicebranschen. Startia fick mycket god respons från sina kunder. I den kundnöjdhetsenkät som Finlands nyföretagarcentrum kontinuerligt genomför har medeltalet som Startia får av sina kunder hållit sig kring nio, och år 2014 var det 9,1. Kunderna är också nöjda över att de snabbt får tid till startrådgivningen. De flesta tas, om de så önskar, emot redan samma vecka. Samarbetet var intensivt även med sakkunnigorganisationerna. Tillsammans med olika organisationer ordnades under året tio frukostmöten, som riktade sig till företagare i det inledande skedet. Nyblivna företagare och personer som planerar att starta eget har, förutom av sakkunnigorganisationerna, också nytta av VASEKs företagsrådgivares branschspecifika expertis, eftersom alla företagsrådgivare står till tjänst även för Startias kunder.
8
VASEK
ÅRSBERÄTTELSE 2014
FÖRETAG OCH KUNDER
(VASEK + STARTIA)
81,9%
Företag som grundats via Startia 2009-2013
976
kommenterade affärsverksamhetsplaner 2014
204h
172
38
fortfarande verksamma företag
utlåtanden skrivna om ansökan om startpeng och fortsatt startpeng
utlåtande om Finnveralåneansökan
för investeringar av ett värde av
5,2
43
företagsstödansökan som gjorts med hjälp av VASEK
638 500€
Tröskeln för att söka hjälp hos företagsrådgivningen sänktes De svåra tiderna märks främst bland småföretagarna och därigenom även inom företagsrådgivningen till befintliga företag. Tyvärr händer det allt för ofta att företagare med problem kontaktar företagsrådgivarna i ett för sent skede. Ju tidigare företagaren får hjälp av VASEKs sakkunniga företagsrådgivare, desto större är möjligheterna att problemen kan redas ut. För att företagarna ska känna att tröskeln till företagsrådgivningen är låg, har Startia under året ordnat månatlig företagsrådgivning i kommunerna Korsnäs, Malax och Vörå. Till dessa rådgivningsmottagningar är det lätt för företagarna att komma. Verksamheten kommer att fortgå även år 2015. Under år 2014 behandlades färre bidragsansökningar, eftersom NTM-centralen i Österbotten inte hade lika stor summa företagsbidrag att dela ut som år 2013. Det uppsökande arbete som har gjorts inom utbildningsaktiveringsprojektet (läs mera på sidan 10) resulterade i många kunder också till företagsrådgivningen, eftersom det i samband med kartläggningen av utbildningsbehoven ofta framkom även andra utvecklingsbehov i företaget. Kunderna ansåg att den hjälp de fick från VASEK var väldigt betydelsefull. Enligt den kundnöjdhetsenkät som genomfördes under hösten ansåg 95 % att rådgivningsservicen var lättillgänglig, 90 % skulle använda tjänsterna även i framtiden och 91 % skulle rekommendera dem även till andra (helt eller delvis av samma åsikt). VASEK deltog som samarbetspartner i projektet Vaasan Kasvupolku, som var en del av den riksomfattande tävlingen Kasvu Open, för tillväxtsträvande företag. Bland 22 sökande utsågs tio tillväxtsträvande företag som av olika experter fick sparring och vägledning för att utveckla affärsverksamheten. I Vaasan Kasvupolkus final tog Ampner Oy hem segern.
stöd som ansökts om med hjälp av VASEK
miljoner euro
Vasaregionens Nyföretagscentrum Startia valde i maj Oy Gambit Labs Ab:s grundare Tim Wallin och Erik Nylund till årets nyföretagare 2014. Gambit planerar mobilappar, hemsidor och webshoppar speciellt för företag.
Företagsrådgivare Mikael Hallbäck besökte Johan Nordmyrs företag Your Coach på hösten. Hallbäck var medlem i företagets skuggstyrelse. Via projektet Business Development fick företag möjligheten att skapa nätverk och utveckla sina företag. Skuggstyrelser var en del av projektets verksamhet.
VASEK
ÅRSBERÄTTELSE 2014
9
Företagsrådgivarnas arbete är rörligt. Direktören för företagstjänster Kjell Nydahl fick en sommarmorgon börja sin arbetsdag på ett avundsvärt sätt, då han åkte till skärgården för att träffa en kund. Han hann njuta av den vackra utsikten ett par minuter ombord på färjan från Molpe till Bergö.
Ägar- och generationsskiften inleds i god tid Särskilt generationsskiften är ofta långa processer, och målet med VASEKs ägarskiftesservice är därför att få företagarna att inleda processen i tillräckligt god tid. Våren 2014 publicerades guiden Börja i tid – en guide för ägar- och generationsskiften i företag, i vilken processens olika skeden och frågor behandlas. Före tagsrådgivarna har lagt märke till att allt flera företagare känner till VASEKs tjänster och inleder processen i ett så tidigt skede att man med skatteplanering kan skapa avsevärda fördelar för både överlåtaren och övertagaren. VASEK ordnade informationsevenemang för företagarna, där de fick lära sig mera om skatte- och avtalsfrågor i anslutning till ägar- och generationsskiften. År 2014 fick cirka 100 olika ägaroch generationsskiftesärenden den rådgivning de behövde, men eftersom processen är lång, framskrider genomförandet i långsam 10
VASEK
ÅRSBERÄTTELSE 2014
takt. I slutet av 2014 var ytterligare cirka 170 ägar- och generationsskiftesärenden under behandling. Nyföretagarcentrum Startia bidrar med en betydelsefull synergieffekt för VASEKs kunder, eftersom man bland Startias kunder kan hitta en företagaraspirant som tar över ett befintligt företag. Det här samarbetet och utvecklingen av verksamhetsprocessen kommer att fortsätta år 2015. Inom ramen för det ESF-finansierade projektet ”Effektivering av företagens ägarskiftestjänster i Vasaregionen” ordnades, innan projektet avslutades, seminariet Börja i tid. Evenemanget ordnades den 4 februari 2014 i samarbete med Kust-Österbottens företagare samt olika sakkunniga företag, och på programmet stod bland annat värdering av företag, skattefrågor och avtalsärenden.
Antti Alasaari, som ansvarar för Kyrolandets företagare, träffade på hösten företagaren Monica Kuusikko från Apline Finland Oy. Med hjälp av Alasaari har företaget ansökt om företagsstöd till produktutveckling och produktskydd för produktens tekniska egenskaper.
Fokus på uppsökande verksamhet i Lillkyro VASEK har år 2014 erbjudit företag i Lillkyro effektiverad företagsrådgivning. Genom landsbygdsprogrammet i anslutning till kommunsammanslagningen mellan Vasa och Lillkyro stöds näringslivet och företagen i Lillkyro. Målet är att Lillkyro ska bli ännu
FÖRETAG SOM FÅTT RÅDGIVNING VID ÄGAR- OCH GENERATIONSSKIFTEN
företag/kunder
antalet kontakter
tiden som använts till kontakter (h)
livskraftigare. I enlighet med avtalet med Lillkyros områdesnämnd ordnade VASEK under hösten fyra informationsmöten för företagare i Lillkyro. Sammanlagt 80 deltagare fick bland annat höra om ägar- och generationsskiften, mentorverksamhet, marknadsföring, företagsrådgivningssedlarna som kan ansökas i Lillkyro samt om NTMcentralens tjänster. Redan på våren 2014 gjordes en behovsenkät bland företagen i Lillkyro, och de teman som framkom var försäljning och marknadsföring, nätverkande samt ekonomiförvaltning. Under de informationsmöten som ordnas 2015, som är öppna för alla, går vi djupare in på dessa teman. Avtalet möjliggör, förutom VASEKs sedvanliga företagsrådgivning, en ännu större satsning på uppsökande verksamhet i Lillkyro. Särskilt företag som har varit verksamma några år kontaktas för att utreda behov i anslutning till utvecklingen av verksamheten.
VASEK
ÅRSBERÄTTELSE 2014
11
Företagsrådgivare Kari Huhta och tf. företagsrådgivare Olav Nylund åkte runt till olika företag och frågade hurdana utbildningsbehov de har. Då utbildningsbehovet var kartlagt, gav företagsrådgivarna uppdraget vidare till någon av regionens läroanstalter.
Regionens företag och läroanstalter hittade varandra Sysselsättningsläget i Vasaregionen är väldigt bra jämfört med övriga landet, vilket inom vissa branscher till och med har lett till brist på kunnig arbetskraft. Därför startades i början av 2012 ett utbildningsaktiveringsprojekt, med syftet att få företagen att använda sig av regionens läroanstalter för att utbilda sin personal. Under 2014 har VASEK haft kontakt med ett flertal företag och kartlagt deras utbildningsbehov, såväl bland de anställda som bland företagarna själva. Företagen har representerat vitt skilda branscher, och efter kartläggningen av utbildningsbehoven har några av regionens läroanstalter anlitats. Läroanstalterna har i sin tur kontaktat företagen och kommit överens om innehåll och tidpunkt för utbildningen. Ungefär var femte företagskontakt ledde till utbildningsuppdrag, och vid vart sjätte besök framkom även andra behov, där VASEKs företagsrådgivare kunde vara till hjälp. Företagarna uppskattar den personliga betjäningen, i stället för att information om utbildningarna bara hade sänts per e-post. Tack vare projektet har olika företag, liksom även läroanstalterna i regionen, nätverkat sinsemellan. Det är viktigt att läroanstalterna kan erbjuda företagen utbildningar parallellt på finska
12
VASEK
ÅRSBERÄTTELSE 2014
och svenska, och vid behov även på engelska. Verksamheten har varit mycket effektiv, och företagarna har erbjudits en omfattande helhetsbild av utbudet, eftersom verksamheten har representerat alla utbildningsaktörer i regionen. Efter att projektet ”Höjning av kunskapsnivån hos företagens arbetskraft och utbildningsaktivering i Vasaregionen” avslutades i december 2014 fortsätter utbildningskartläggningen som en del av VASEKs grundläggande företagsrådgivning.
86
432 företagsmöten
fortbildningsuppdrag
8
tillfällen ordnade för företagare inom välfärdsbranschen
53 21
servicesedelföretag
olika företag deltog i evenemangen
När projektet startade 2010 fanns det 9 företag.
Företagare Sirpa Rintala (till vänster) från Vaasan Senioripalvelu har deltagit i flera utbildnings- och infotillfällen som har ordnats inom välfärdsbranschens utvecklingsprojekt. Av företagsrådgivare Sari Saarikoski (till höger) fick hon också höra om möjligheten att få konsulthjälp för utvecklingen av sitt företag via NTM-centralens utvecklingstjänst. Som konsult Eliina Puijola.
Välfärdsbranschen i fokus – företagens image och budskap har förtydligats En av de viktigaste åtgärderna år 2014 för utvecklingen av företagandet inom välfärdsbranschen var starten av den gemensamma kampanjen Hyvis. Företagen inom välfärdsbranschen var i samband med marknadsföringskampanjen synliga i en gemensam broschyr, i tidningsannonser och till och med på en gemensam mässavdelning. I anslutning till kampanjen fokuserade man under årets olika utbildningar bland annat på hur man fastställer kundlöfte, förtydligar företagets varumärke och agerar i sociala medier. I utvecklingen av den regionala servicesedeln deltog också hemserviceledare, som arbetar med servicesedeln på operativ nivå, beviljar tjänster till klienter och koordinerar användningen av servicesedlarna. År 2014 uppgick antalet företag som producerar servicesedeltjänster i Vasaregionen till 21, varav två var nya företag. VASEK har koordinerat regionala servicesedlar åren 2012–2014 och verksamheten omfattar nu över 20 företag, vilket var det mål som hade satts upp.
I samarbete med kommunerna och en utomstående konsult utvecklades klientkort och klientavgiftsprogram till kommunernas hjälp. I klientkortet anges klientens servicebehov i förhållande till den beviljade servicemängden, för att optimalt kunna anpassa stödets mängd så att det motsvarar klienternas behov. Med hjälp av klientavgiftsprogrammet kan hemserviceledarna enkelt beräkna värdet på den servicesedel som beviljas klienten och klientens självriskandel. Ett viktigt resultat av det ERUF-finansierade projektet Utveckling av företagandet inom välfärdsbranschen i Vasaregionen, som avslutades i slutet av 2014, är Finlands första yrkesexamensutbildning för företagare inom social- och hälsovårdsbranscherna, som inleds i början av 2015. Genom utbildningen får företagare i dessa branscher ökat affärskunnande, samtidigt som man säkrar spridningen av goda rutiner och företagens framgångsrika samarbete med kommunerna.
VASEK
ÅRSBERÄTTELSE 2014
13
I Mauritz Knuts arbetsbild ingår att bekanta sig med olika husbyggen. I augusti hälsade Knuts på Daniel Ström (till vänster), som visade hurdana skivor han använt som vindskyddsskivor på sitt ekologiska passivhus.
Effekter med långvarig bärkraft De förändringar som genomförs inom byggbranschen har långtgående effekter. Tack vare projektet Hållbart byggande och energieffektivitet i Vasaregionen har förändringar redan skett både inom samarbetet i byggbranschen och i fråga om byggnadslösningar. Ett av projektets mål har varit att öka samverkan mellan utbildningen och företagen i branschen. För att öka samarbetet och utvidga verksamheten är utskottet för energieffektivt byggande, som verkar under Vasas teknikens campus, sedan hösten 2014 öppet för alla. På utskottets möten kan läroanstalter och företag diskutera framtida lösningar och framföra sina idéer och önskemål. Under året har det inom projektet ordnats många seminarier, utbildningar och exkursioner, som har svarat mot behoven bland företagen i byggbranschen. På evenemangen har man behandlat många olika frågor, såsom gamla hus och energi, konstruktioner i lågenergi- och passivhus, nästan nollenergihus och CE-märkning av byggprodukter. Tack vare exkursionerna har Vasaregionens samarbete med bland annat Umeå och Uleåborg ökat. Projektets projektchef har också följt med i myndigheternas beslutsfattande angående byggbranschen och informerat företagen om effekterna av besluten. Det ESF-finansierade projektet fortsätter fram till den 30 april 2015.
512410 deltagare i evenemangen som ordnades av projektet
14
VASEK
ÅRSBERÄTTELSE 2014
fortbildningar
studieresor
I augusti ordnade VASEK en workshop, som riktade sig speciellt till personer som via sitt jobb står värdar för olika grupper som besöker vår region. Deltagarna erbjöds presentationsmaterial, bilder, berättelser och uppdaterad fakta. Kommunikationschef Suvi Markko och marknadsföringsplanerare Mari Kattelus stod för workshoppens arrangemang.
Informatörerna Johanna Hietikko-Koljonen och Kia Lettelin deltog på hösten i Österbottens handelskammares kriskommunikationsdag. År 2014 fick VASEK en omfattande kriskommunikationsplan. Även anvisningarna angående datasäkerhet och användning av sociala medier uppdaterades.
Regionens digitala synlighet i skick För regionkommunikationens del fokuserade årets verksamhet på att utveckla regionens egna medier. En digital synlighet som uppfyller dagens krav, med högklassiga bilder, videor och övrigt material, garanterar en kostnadseffektiv och slagkraftig marknadsföring. Genom utarbetandet och koncepteringen av regionens egen digitalstrategi kom uppbyggandet av regionens marknadsföringssidor igång med fart. I januari 2015 öppnades den trespråkiga portalen Vaasanseutu.fi. Flera olika organisationer deltog i arbetet. Portalen Vaasanseutu.fi förenar nätsidor som hittills har varit åtskilda, ger ett nytt digitalt liv åt många budskap som finns i tryckt form och presenterar även mycket innehåll som är helt nytt. Särskilt med tanke på regionportalens innehåll vidtogs under året flera uppbyggliga åtgärder. Den digitala världens innehåll
utökades med en bildbank med över 500 bilder av hög kvalitet och en videoserie i fem delar. Utbildningen i talkommunikation som ordnades i augusti gav inspiration och information till dem som i sitt arbete berättar om regionen för olika besökare. Dessutom förnyades också regionens presentationsmaterial. EnergyWeek växte även i år både i fråga om deltagarantal och evenemang. VASEK stod som värd även för bland annat redaktörsbesök och några rekryteringsevenemang som riktade sig till studerande. Verksamhetsåret anses ha varit betydelsefullt, eftersom de grundläggande marknadsföringsredskapen nu är i skick och utgör en god grund för målgruppsinriktad verksamhet.
VASEK
ÅRSBERÄTTELSE 2014
15
Senior Business Advisor Lasse Pohjala (andra från vänster) deltog i september i en rekryteringsmässresa till Uleåborg som koordinerades av VASEK. Med honom på Jonair businessflyget satt (från vänster) Mika Palosaari från Wärtsilä, Marko Kuula från VEO, Alma Kangas från Prohoc Oy och Anna Lehtonen-Virta från ABB.
Internationaliseringsrådgivningen fokuserade på marknaderna i Norge I Vasaregionen finns Nordens ledande koncentration av energiteknologi, EnergyVaasa, som består av 140 företag inom energibranschen. Vasa är, efter Helsingfors, Finlands mest internationella stad, och marknaderna för EnergyVaasas aktörer finns runt om i världen. VASEK stöder regionens företag i internationaliseringen, och strävar samtidigt efter att komplettera regionens eget företagsunderlag med lämpliga företag. År 2014 fokuserade VASEKs internationaliseringsrådgivning, i enlighet med bolagets strategi, på de nordiska länderna, och särskilt på marknaden i Norge.
16
VASEK
ÅRSBERÄTTELSE 2014
1104
resor till Norge
företag deltog i evenemangen och resorna som ordnades under projektet Nordic Gateway
VASEK har även arbetat för att öka varumärket EnergyVaasas kändhet genom att delta i konferenser, mässor, fungera som värd för delegationer på besök i Vasa samt genom att göra rekryteringsresor. Under de kommande åren bygger olje- och gasindustrin upp ny kapacitet i norr, och de nordnorska företagen behöver affärspartner för att själva kunna delta i utvecklingen. Finländarna har möjlighet att genom samarbete ta del av tillväxten, och företagen i Vasaregionen har, tack vare den levande tvåspråkigheten och
de logistiska förbindelserna, exceptionella förutsättningar att nå framgång på marknaderna i Norge. För framgång krävs emellertid aktivt säljarbete och närvaro, och år 2014 bestod därför en stor del av arbetet i VASEKs och Viexpos 17-17-17-samprojekt Nordic Gateway av att öka säljberedskapen hos de finländska företagen. Syftet med projektet är att erbjuda aktuell information om den norska marknaden och knyta kontakter med norska motsvarigheter till VASEK och Viexpo, vilka i sin tur hjälper finländska bolag att knyta kontakter med norska företag. Under året ordnade VASEK bland annat en grundlig fact-finding-resa till Nordnorge och seminarier för finländska företag, där företag som har lyckats i Norge coachade företag som vill in på den norska marknaden. Därtill fördjupades företagens säljkunnande i evenemanget Sales Café Norge, som ordnades tillsammans med yrkeshögskolorna och Wärtsilä.
EIEF-seminariet arrangerades på första gången på EnergyWeek 2014. På hösten började Marko Koski förbereda inför seminariet i mars 2015 samt planera ett nytt projekt som har samma namn: Energy Innovations and Entrepreneurship Forum.
Fart på tillväxten i start-up-företag
Sammanlagt 31 personer från 21 olika organisationer i Vasaregionen reste i augusti till Stavanger i Norge för att delta i världens näststörsta mässa inom olje- och gasbranschen.
Hösten 2014 beslöt VASEK skapa en modell för investeringsverksamhet i Vasaregionen, för att de start-up-företag som har grundats i regionen ska få fart på sin tillväxt. Energy Innovations and Entrepreneurship Forum (EIEF) är namnet på det nya projektet och på verksamhetsmodellen, och det är också namnet på det evenemang som ordnas på Vaasa EnergyWeek i mars 2015. Målgruppen är start-up-företag och investerare på området, nationellt och delvis även internationellt. På evenemanget behandlas bästa praxis för investering genom businessänglar och start-up-företag och investerare får möjlighet att träffas.
VASEK
ÅRSBERÄTTELSE 2014
17
Utveckling av alla transportslag är målet
Logistikexperterna Anna Måtts och Riitta Björkenheim representerade Vasaregionen och projektet Midway Alignment på seminariet Satama Port, som fokuserar på aktuella frågor gällande hamnbranschen. Seminariet arrangerades i Vasa i oktober.
28 189
utvecklingsresor för logistik med flyg
möten under projektet Midway Alignment
18
VASEK
ÅRSBERÄTTELSE 2014
Inom logistiken var allt som hade med sjöfart att göra högaktuellt år 2014. Vasa och Umeå hamnarnas gemensamma utveckling har krävt strategiskt arbete av alla intressentgrupper och produktion av mångsidigt bakgrundsmaterial. Det EU-finansierade projektet Midway Alignment har som mål att säkra att alla transportslag beaktas och komplettera åtgärderna inom projektet Nordic Logistic Corridor, som avslutades i juni 2014. I takt med att Midway Alignment har fortskridit har vi producerat till exempel godsflödesanalyser samt kartlagt potentiella volymer och geografiska möjligheter, verksamhetskartläggningar för LNG och utredningar för utvecklingen av industrispåret. År 2014 kunde vi glädjas åt att renoveringen av Vasa flygplats färdigställdes och att passagerarsiffrorna ökade. För att utveckla flygtrafiken krävs insatser främst vad gäller bevarandet av nuvarande turer. Det är ingen självklarhet att vi har så många flyg och sittplatser till Helsingfors och regelbundna förbindelser till Stockholm fyra gånger per dag. Det är ytterst viktigt att vi för en regelbunden dialog med flygbolagen och vidareförmedlar aktuell information. Spårtrafiken och arbetet i anslutning till den upplever en ny renässans, och många invånare i regionen väljer idag tåget för att ta sig till exempel till huvudstadsregionen. Förbindelserna har förbättrats både vad gäller kvalitet och kvantitet. Även arbetet med att öka mängden godstransporter fortsätter. Internlogistik (intern verksamhet i logistikcenter och industrianläggningar) som en egen bransch växer sig allt starkare bland både redan verksamma företag och nykomlingar. Under hösten 2014 kartlade VASEK internlogistikens utveckling i samarbete med Vaasa Parks. Skapandet av nationella och internationella nätverk har varit på agendan år 2014 även för logistikens del. Vasaregionens logistikprojekt har synliggjorts på flera olika evenemang, som till exempel Port 2014, Almedalsveckan på Gotland och olika evenemang i Bryssel.
Världens nordligaste färjerutt som opereras året runt blev bekant för projektchef Peter Källberg, som gjorde 20 resor över Kvarken med M/S Wasa Express under år 2014.
Gränsöverskridande samarbete mellan två regioner med olika attraktioner Meningen med projektet Botnia Marketing, som startade sommaren 2013 och pågick till oktober 2014, var att marknadsföra det turistiska utbudet i Österbotten och Västerbotten för att övertyga resenärerna om att ett besök i grannlandet lönar sig. Den ökade marknadsföringens målsättning var alltså att öka antalet turister som reser över Kvarken. Potentiella Kvarkenresenärer nåddes genom traditionella marknadsföringsmetoder, men också genom riktad marknadsföring som genomfördes via sociala medier och olika nätsidor. Mässor och torgevenemang visade sig också vara mycket effektiva marknadsföringssätt. Det arrangerades visningsresor för researrangörer, samt info tillfällen för mötesarrangörer. Konkreta resultat från projektet syns redan: antalet grupper som besöker området har ökat, vilket har genererat större inkomster för turismnäringen. Rese- och mötes arrangörerna har också fått nya idéer inför framtida resor och evenemang, så de gjorda åtgärderna inom projektet har långsiktig verkan i hela området.
Projekttiden var kort – endast ett år av konkreta åtgärder – så alla de resultat som projektet nått blev inte synliga under projekttiden. Projektet sammanförde organisationer på bägge sidor om Kvarken. Enligt många delaktiga betydde detta en nystart när det gäller gränsöverskridande samarbete inom turismen. Som exempel på förbättrat samarbete kan nämnas diskussionen om att ordna gemensamma aktiviteter, vilka skulle locka besökare från Mellan europa hit för att se båda sidorna av Kvarken. Turismaktörerna har insett att de har stora målgrupper i respektive region, och att målgrupperna i båda regioner kan klassas som närmarknad, fastän de ligger i två olika länder. Regionerna har ändå skilda attraktioner, så som deras natur och olikheter inom vinter- och sommarutbud. Det finns även kulturella skillnader, vilket kommit fram speciellt under Umeås kulturhuvudstadsår 2014. Färjans betydelse för framtidens turistströmmar har också klarnat på båda sidor om Kvarken. VASEK ägde projektet som finansierades av Botnia Atlantica. Umeå kommun fungerade som huvudsamarbetspartner på den svenska sidan. VASEK
ÅRSBERÄTTELSE 2014
19
Vasaregionens kommuner och VASEK arrangerade i början av september ett scenarioseminarium för att stödja arbetet med Vasa regionens livskraftsstrategi. Avsikten med seminariet var att göra näringslivets röst hörd, varför VASEKs utvecklingsdirektör Stefan Råback gjorde en ”snabbintervju” bland representanterna för regionens spetsföretag. Wärtsiläs kommunikationsdirektör Marica Lassus svarar på Stefans utmanande frågor. I bakgrunden väntar Wapices verkställande direktör Pasi Tuominen på sin tur.
Intensivt regionutvecklingsarbete På nationell nivå är Vasaregionen i en stark position inom ramen för INKA-programmet (Innovativa städer). Vasa har, med Villmanstrand och Björneborg som partner, ledningsansvaret för temat Hållbara Energilösningar. Målet med programmet INKA, som pågår åren 2014–2020, är att stödja och stärka företag som baseras på hög kompetens och få fart på bildandet av innovationskluster i Finland. VASEK har deltagit i beredandet och genomförandet av INKA i samarbete med Vasa stad, Merinova och övriga aktörer samt beviljat kommunal finansiering för koordinering av programmet och för projekt som förbereds inom ramen för programmet. Vasaregionens projektportfölj inom ramen för INKA har beskrivits som den nationellt starkaste. Men genomförandet av programmet
20
VASEK
ÅRSBERÄTTELSE 2014
har, beträffande Tekes projektfinansieringsbeslut, kommit igång först i slutet av 2014. År 2014 ingick staten tillväxtavtal med Vasa och 11 andra stadsregioner, på vilkas område ungefär två tredjedelar av Finlands bruttonationalprodukt produceras. Genom tillväxtavtalen stärks de stora stadsregionernas internationella konkurrenskraft och roll som lokomotiv för sina regioner och den finländska ekonomin. VASEK var en central aktör i beredningen av tillväxtavtalet för Vasaregionen. I tillväxtavtalen ingår inte direkt finansiering, men de har en politisk styreffekt för de ministerier som undertecknade avtalen. De nuvarande tillväxtavtalen är i kraft fram till utgången av 2015.
INKA Målet med programmet INKA – innovativa städer är att skapa konkurrenskraftiga företag med god kompetens och på så sätt snabba upp uppkomsten av innovationskluster i Finland. I Vasaregionen gjordes år 2014 ett omfattande arbete med att analysera regionens innovationsprofil. Arbetet med innovationsprofilen ingår i både INKA-programmet och planeringen av Vasaregionens Livskraftsstrategi. För analys och utveckling av innovationssystemen genomförde Hubconcepts Oy utredningsarbetet med koordinering av VASEK och i samfinansiering med Vasa stad och Tekes. I oktober ordnades ett intressentgruppsmöte för genomgång av resultaten och för att driva åtgärdsförslagen framåt. I början av 2014 startades utarbetandet av Vasaregionens Livskraftsstrategi 2015–2020. Under 2014 har bland annat flera workshoppar för intressentgrupperna ordnats. Vasa stad och VASEK är ledningsansvariga för arbetet, förutom av styrgruppen styrs beredningen av kommundirektörsmötet, och avsikten är att den slutgiltiga strategin ska godkännas våren 2015. Övergången till den nya EU-programperioden pågår för närvarande. Den föregående periodens projekt fortgår fram till våren 2015, samtidigt som nya projekt bereds inom ramen för flera olika program. De program som VASEK själv genomför planeras utgående från bolagets strategi, som uppdaterades år 2014. VASEK deltar aktivt även i planeringen av regionens övriga aktörers projekt och beviljar kommunal medfinansiering särskilt för utvecklingsåtgärder med direkt koppling till näringslivet. På initiativ av VASEK och Vasa stad har också startats aktivering av regionens aktörer för att effektivera direkta EU-finansieringsansökningar. VASEK koordinerar FöretagsFinlands verksamhet och det regionala företagsservicesamarbetet i ett nätverk som består av 17 partnerorganisationer i regionen. Vasaregionens företagstjänster har sammanställts i den riksomfattande portalen FöretagsFinland. För företagsamhetsfostrans del har VASEK deltagit i arbetet med att skapa en täckande kedja som består av Företagsbyn – YEScentral/UF-verksamhet – högskolornas företagstjänster – Startia/ VASEK, och vi är nationellt på toppnivå inom området.
Vasaregionens Livskraftsstrategi 2015-2020 Vasaregionens kommuner och VASEK påbörjade 2014 planeringen av Vasaregionens Livskraftsstrategi 2015-2020. I strategiarbetet deltar Vasa, Korsholm, Vörå, Malax, Korsnäs, Laihela och Storkyro. Målet med strategin är att regionens näringsliv, utbildningssektor och kommuner tillsammans skapar en samsyn för hur man bör utveckla regionens livskraft och tillväxt i framtiden.
FöretagsFinland FöretagsFinland är en tjänst för företag och för dem som är intresserade av företagande. Tjänsten erbjuds gemensamt av offentliga företagstjänstorganisationer och betjänar på nätet, per telefon samt personligen på kontor landet runt. FöretagsFinlands webbtjänst (yritysuomi.fi) finns på finska, svenska och engelska. Arbets- och näringsministeriet ansvarar för utvecklingen av FöretagsFinlands tjänster. Det riksomfattande nätverket FöretagsFinland utgörs av arbets- och näringsministeriet, Finnvera, Finpro, Patent- och registerstyrelsen, Finlands Industriinvestering, Tekes, NTM-centralerna och TE-centralerna samt Skatteförvaltningen. I nätverket deltar dessutom regionala företagstjänster landet runt.
VASEK
ÅRSBERÄTTELSE 2014
21
KOORDINERAT BEVILJAD FINANSIERING FÖR UTVECKLINGSPROJEKT I REGIONEN VASEKs egen projektverksamhet omfattar på årsnivå ungefär tio olika projekt. År 2014 erhölls 502 771 euro i extern finansiering för projekt som VASEK själv genomförde. För projekt som VASEK själv genomförde användes 200 177 euro egen finansiering. VASEK beviljade inom ramen för sin budget kommunal medfinansiering om sammanlagt 153 257 euro till projekt (11 st.) som förvaltades av andra organisationer.
Till finansiering av VASEKs egna och andra organisationers program och projekt riktades totalt 353 434 euro, vilket motsvarar 22,4 % av kommunernas finansiering till VASEK år 2014. Sammanlagt deltog bolaget under året i cirka 40 större utvecklingsprojekt i regionen, antingen i egenskap av finansiär, samarbetspartner eller som styrgruppsmedlem. En förteckning över alla offentligt finansierade utvecklingsprojekt i regionen finns i projektregistret på VASEKs nätsida.
ÄGARKOMMUNERNAS FINANSIERING TILL VASEK 1 580 124 € (14 €/invånare)
egen finansiering för projekt som VASEK själv genomförde 200 177 €
12,7% 9,7% 77,6%
motfinansiering och andra årsavgifter för övriga projekt 153 257 €
PROJEKTFINANSIERINGENS ANDEL AV DEN TOTALA OMSÄTTNINGEN 2 553 587 €
erhållen extern projektfinansiering 502 771 €
19,7%
VASEKs grundverksamhet 1 226 690 €
66,5%
7,8% 6,0%
egen finansiering för projekt som VASEK själv genomförde 200 177 € motfinansiering och årsavgifter för övriga projekt 153 257 €
22
VASEK
ÅRSBERÄTTELSE 2014
VASEKs grundfinansiering 1 697 382 €
Projekt som VASEK förvaltar eller är delgenomförare i
Genomförandetid
VASEKs finansieringsandel 2014, euro
Helhetsfinansiering 2014, euro
Logistic Solutions
Huvudsaklig finansieringskälla
1.1.2010–30.4.2014
0
46 295
ERUF (Österbottens förbund)
Energiska Vasaregionen
1.4.2011–31.10.2014
34 719
115 732
ERUF (Österbottens förbund)
Finnmet Partners
1.1.2011–30.6.2014
4 990
77 613
ERUF (Österbottens förbund)
Nordic Logistic Corridor
1.6.2011–31.5.2014
0
498 250
Botnia Atlantica (Österbottens förbund)
Effektivering av ägarskiftestjänster
1.1.2012–30.4.2015
31 565
126 258
ESF (Österbottens ELY-central)
Utveckling av företagandet inom välfärdsbranschen
1.1.2012–31.12.2014
35 086
87 714
ERUF (Österbottens förbund)
Hållbart byggande och energieffektivitet i Vasaregionen
1.1.2012–30.4.2015
20 806
83 225
ESF (Österbottens ELY-central)
Höjning av kunskapsnivån hos företagens arbetskraft och utbildningsaktivering i Vasaregionen
1.1.2012–31.12.2014
23 567
94 266
ESF (Österbottens ELY-central)
Botnia Marketing
1.6.2013–31.10.2014
12 765
176 010
Botnia Atlantica (Österbottens förbund)
Hållbara energilösningar / INKA-programmet
1.1.–31.12.2014
0
20 000*
Midway Alignment of the Bothnian Corridor
15.10.2013–31.12.2015
0**
7 000 000
Lillkyro landsbygdsprogram
1.1.2013–31.12.2015
0**
65 300
Vasa stad.
Energy Innovation & Entrepreneurship Forum EIEF
3.9.2014–30.6.2015
10 547
26 368
ERUF (Österbottens förbund)
Nordic Built – Concept for renovation and upgrading of residential buildings
3.3.2014–31.12.2016
1 009
2 017*
Tekes
EU, TEN-T Motorways of the Seas
Nordic Innovation
* VASEKs arbetsandel ** VASEK som delgenomförare i Vasa stads helhet
VASEK
ÅRSBERÄTTELSE 2014
23
BALANSRÄKNING 31.12.2014
31.12.2013
Maskiner och inventarier
3 137,07
4 182,76
Övriga materiella tillgångar
4 433,33
4 433,33
Materiella tillgångar totalt
7 570,40
8 616,09
Övriga aktier och andelar
60 337,24
60 337,24
BESTÅENDE AKTIVA TOTALT
67 907,64
68 953,33
Försäljningsfordringar
158 209,60
27 170,78
Förskottsbetalningar
278 615,98
346 582,96
Innestående utbetalningsansökan 1-12/2014
231 710,13
0,00
Fordringar totalt
668 535,71
373 753,74
518 866,07
261 208,93
1 187 401,78
634 962,67
AKTIVA TOTALT
1 255 309,42
703 916,00
PASSIVA
31.12.2014
31.12.2013
Aktiekapital
424 800,00
424 800,00
Ackumulerade vinstmedel från tidigare räkenskapsperioder
-5 464,77
-8 406,39
Räkenskapsperiodens vinst (förlust)
78 068,95
2 941,62
EGET KAPITAL TOTALT
497 404,18
419 335,23
Erhållna förskott
402 537,58
344 449,02
Leverantörsskulder
86 314,64
48 746,12
Övriga skulder
21 504,19
13 131,78
Resultatregleringar
247 548,83
211 616,81
757 905,24
617 943,73
1 255 309,42
1 037 278,96
AKTIVA
Bokslut
BESTÅENDE AKTIVA Materiella tillgångar
RESULTATRÄKNING
1.1.2014–31.12.2014
1.1.2013–31.12.2013
OMSÄTTNING
1 850 639,63
1 916 599,86
Övriga rörelseintäkter
702 947,18
366 996,27
Kortfristiga
Material, tillbehör och varor Inköp under räkenskapsperioden
-110,34
-159,04
Externa tjänster
-740 546,89
-546 239,51
-740 657,23
-546 398,55
Personalkostnader Löner och arvoden
-980 134,95
-960 991,84
Pensionskostnader
-178 142,39
-171 868,32
Övriga personalbikostnader
-44 423,11
-39 310,53
-1 202 700,45
-1 172 170,69
Personalbikostnader
Personalkostnader totalt Avskrivningar och nedskrivningar Avskrivningar enligt plan
RÖRLIGA AKTIVA Fordringar
Material och tjänster
Material och tjänster totalt
Placeringar
-1 045,69
-1 394,28
Övriga rörelsekostnader
-509 866,61
-557 543,19
RÖRELSEVINST/-FÖRLUST
99 316,83
6 089,42
Finansiella intäkter och kostnader Övriga ränte- och finansiella intäkter 24,10
340,01
Finansiella kostnader
-20,51
-315,79
Finansiella intäkter och kostnader totalt
3,59
24,22
VINST/FÖRLUST FÖRE BOKSLUTS- 99 320,42 DISPOSITIONER OCH SKATTER
6 113,64
Inkomstskatter
-3 172,02
-21 251,47
Kassa och banktillgodohavanden RÖRLIGA AKTIVA TOTALT
EGET KAPITAL
FRÄMMANDE KAPITAL Kortfristigt
FRÄMMANDE KAPITAL TOTALT RÄKENSKAPSPERIODENS VINST/FÖRLUST
24
VASEK
ÅRSBERÄTTELSE 2014
78 068,95
2 941,62 PASSIVA TOTALT