27-10-2016
BRANCE MARTINEZ OQUENDO
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN QUE PERMITA DAR SOLUCIÓN A LOS PROBLEMAS ENCONTRADOS EN LA TIENDA EL NUEVO SOL
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN QUE PERMITA DAR SOLUCIÓN A LOS PROBLEMAS ENCONTRADOS EN LA TIENDA EL NUEVO SOL
BRANCE MARTINEZ OQUENDO (ALUMNO)
YONIS CUISMAN (PROFESOR)
10-01 (GRADO)
INSTITUCION EDUCATIVA ALMIRANTE PADILLA RIOHACHA - LA GUAJIRA 2016
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCIOON 2 .OBETIVOS 2.1OBJETIVO GENERAL 2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 2.2.1 PRODUCTOS 2.2.2 VENTAS 2.2.3 CLIENTES 2.2.4 PROVEEDORES 3. DESCRIPCION DEL SISTEMA 4. JUSTIFICACION 5. PROBLEMA 6. SOLUCION 7. REQUERIMIENTOS BASICOS 8. ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS 8.1 HARDWARE 8.2 SOFTWARE 8.3 PERSONAL CAPACITADO 9. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD 9.1 FACTIBILIDAD ECONOMICA 9.2 FACTIBILIDAD OPERATIVA 9.3 FACTIBILIDAD TECNICA 10 SELECCION DE LA ORIENTACION DE LA PROGRAMACION A UTILIZAR 10.1 SELECCIÓN DEL LENGUAJE DE PROGRAMACION 10.2 SELECCIÓN DEL SISTEMA OPERACIONAL PARA EL DESARROLLO 10.3 SELECCIÓN DEL SISTEMA OPERACIONAL PARA LA IMPLEMENTACION 10.4 SELECCIÓN DE LA HERRAMIENTA COMPLEMENTARIA 10.5 SELECCIÓN DEL HARDWARE PARA EL DESARROLLO 10.6 SELECCIÓN DEL HARDWARE PARA LA IMPLEMENTACION 11. BASE DE DATOS 12. CONCLUSION
INTRODUCCION
Un sistema de información es un sistema manual o automático constituido por personas, datos y actividades que procesan datos e información en una organización ya sea por nombre, fecha, etc. se ubican dentro de organizaciones, con lo cual están tanto a las empresas, como a cualquier otra organización. Un Sistema de Información, es aquél que permite recopilar, administrar y manipular un conjunto de datos. Todo Sistema de Información, surge de la necesidad de información que experimenta una organización, un negocio, etc.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL Diseñar un sistema de información que permita almacenar y registrar los datos de una forma rápida y eficaz y así poder sacar los resultados rápidamente.
OBJETIVO ESPECIFICOS
PRODUCTOS: Utilizar la información registrada para estar al tanto de sus cuentas en la tienda. Editar la información de los productos Ordenar los productos de manera que haya organización Agilizar la búsqueda de información de los productos Actualizar la información de los productos
VENTAS: Editar la información de las ventas. Llevar un registro seguro, eficiente y rápido de las ventas Actualizar los datos diariamente de las ganancias y gastos de las ventas. Consultar cada producto vendido mediante un código. Eliminar la información de las ventas que ya no sean necesarias
CLIENTES: Registrar cada cliente que compro en la tienda Editar la información de cada cliente Eliminar la información de cada cliente que compró en la tienda Permitir la modificación de la información de los clientes
PROVEEDORES:
Permitir a los proveedores eliminar su información Eliminar la información de los proveedores Editar los datos de los proveedores Guardar los datos de los proveedores de la tienda
DESCRIPCION DEL SISTEMA
En el negocio que yo hice la investigación fue en la tienda llamada el nuevo sol ubicada en la calle 14-A con cra 28. El dueño de la tienda lo que hace al llegar un cliente es decir buenos días o tardes, preguntar qué producto desea, se lo entrega luego le dice el precio y depende lo que le paguen el le entrega los vueltos, luego le da las gracias por preferir su tienda para comprar, luego se queda esperando otros clientes. Pero como todos los negocios tiene algunas fallas una de ellas es que no tiene donde ver rápida y eficazmente los registros de cuentas con las empresas que le mandan los productos para el dueño de la tienda los revenda. ¿donde registra el señor las cuentas de su negocio? El registra sus cuentas en un cuaderno grande donde tiene todas sus cuentas y una desventaja de esto es que se demora mucho en registrar, contar y buscar la cuenta que tiene con alguna empresa. ¿como hace el señor para saber cuánto gana y pierde en el negocio? El para saber cuánto gana y pierde en el negocio, el semanalmente cuenta los productos que le quedan para poder sacar lo que se gastó en la empresa y lo que gano vendiendo esos mismos productos.
JUSTIFICACION
Este trabajo se hizo con el fin de poder aprender más sobre un sistema de información o una base de datos para poder mejorar la calidad de la tienda en cuanto a información sobre los clientes, ventas, proveedores y también par poder sacar cuenta de cuanto se gana y se pierde en una temporada. Este sistema sería de gran ayuda para la tienda, para el dueño y sus trabajadores ya que podrían tener información de las cuentas de la tienda.
PROBLEMA
Los problemas que se presentan en la tienda son: Falta de orden en la tienda Retrasos en despachar los productos vendidos Perdidas en la cuentas de acuerdo en lo que se ha ganado y que se ha vendido en un determinado lapso de tiempo
SOLUCION
La solución es que se debe restructurar la forma en el cual se registra la información entrada al negocio y así sacar el mejor provecho de el mismo haciendo que los clientes se vallan satisfechos con el servicio y con la manera de trabajar del sistema de información.
REQUERIMIENTOS BASICOS
Una vez teniendo la idea sobre el sistema de información se sabe que hay que tener tres instrumentos claves para la realización del sistema de información. Estos tres instrumentos claves son: El hardware El software El personal capacitado
ESPECIFICACIONES DE REQUERIMIENTOS
HARDWARE: Es el computador donde se va a ejecutar el software para poder implementar el sistema de información en la tienda. Y tiene que llevar las siguientes características:
SISTEMA OPERATIVO: Windows 8.1 de 64 bits PROCESADOR: Intel Core Quad CPU Q6600 a 2,4 GHz MEMORIA: 4 gigas de RAM GRÁFICOS: NVIDIA 9800 GT 1 Giga
SOFTWARE: Es el programa o la aplicaciรณn que se va a ejecutar para poder llevar a cabo el sistema de informaciรณn en la tienda. En cuanto ha software se puede utilizar una herramienta muy conocida por llevar una base de datos el cual es phpMyAdmin. En esta herramienta se puede eliminar, editar, aplicar, modificar datos.
EL PERSONAL CAPACITADO: Es una persona capacitada que va a administrar el sistema de informaciรณn. El personal debe tener un buen manejo del software para poder tener bien llevado los datos de la tienda.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD TÉCNICA: Es una evaluación que debe demostrar la facultad del sistema para ponerse en marcha y mantenerse durante el tiempo, además debe demostrar que la planeación del sistema ha sido desarrollada cuidadosamente contemplando todas las restricciones y objetivos, aprovechando los recursos que entrega la organización.
FACTIBILIDAD ECONÓMICA: Hay que comprobar que el proyecto es sustentable económicamente Justificar que la inversión genera una ganancia, demostrar que si el sistema no cumple con su objetivo no habrán pérdidas económicas o serán las mínimas. Los Costos: Considerar costos Fijos y variables Las Ventas: demostrar cómo se ha definido el costo del producto y cuáles son los estimados de ventas por el periodo de al menos un año, justificando cada cálculo, investigación de mercado y estadísticas. FACTIBILIDAD OPERATIVA: Tiene como objetivo comprobar que a empresa u organización será capaz de darle uso al sistema, que cuenta con el personal capacitado para hacerlo o tiene los recursos humanos necesarios para mantener el sistema. para esto, el sistema debe contemplar cuatro puntos importante al momento de desarrollarse.
SELECCIÓN DE LA ORIENTACION DE LA PROGRAMACION A UTILIZAR
SELECCIÓN DEL LENGUAJE DE PROGRAMACION: El lenguaje de programación que utilizaremos será el lenguaje de PHP ya que es el lenguaje de código abierta más popular para el desarrollo de la web, además de eso el lenguaje que se utiliza en el sistema que ha sido utilizado para la creación de la base de datos
SELECCIÓN DEL SISTEMA OPERACIONAL PARA EL DESARROLLO: El sistema operacional a utilizar en el sistema de información es el Windows 10 ya que es el más avanzado en la actualidad con muchas actualizaciones y además permite llevar datos de forma más segura rápida y eficaz
SELECCIร N DE LAS HERRAMIENTAS COMPLEMENTARIAS
GOOGLE DRIVE: Es un producto totalmente nuevo que permitirรก a los usuarios almacenar de forma centralizada todos sus archivos de Google Docs. es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los documentos de Google Docs. y los archivos locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos.
XAMPP: es un servidor independiente de plataforma, software libre, que consiste principalmente en el sistema de gestiĂłn de bases de datos MySQL, el servidor web Apache y los intĂŠrpretes para lenguajes de script: PHP y Perl.
BASE DE DATOS: es una colecciรณn de informaciรณn organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rรกpidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrรณnico. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos.
SELECCIÓN DEL HARDWARE PARA EL DESARROLLO
SISTEMA OPERATIVO: Windows 8.1 de 64 bits PROCESADOR: Intel core Quad CPU Q6600 a 2,4 GHz MEMORIA: 4 gigas de RAM GRÁFICOS: NVIDIA 9800 GT 1 Giga
BASE DE DATOS
Clientes
CLIENTES
PRODUCTOS
PROVEEDORES
CONCLUSION
En fin, podemos concluir que con este sistema de informaciรณn se podrรก mejorar la calidad de la tienda o cualquier otro negocio ya que se podrรก llevar un registro seguro y rรกpido de las cuentas y esto nos podrรก servir en cualquier negocio.