Manual do Funcionário
Programa 5S
2ª Edição / Ano 2014
PROGRAMA 5S
Boas-vindas O que é o programa 5S? É um programa que estabelece uma sistemática para cuidar da seleção, ordenação, limpeza, saúde e segurança nos locais de trabalho, tornado o dia a dia na empresa mais agradável, organizado e limpo. O programa 5s depende da sua atitude em aplicá-lo todos os dias e em todos os locais. Sua disciplina é fundamental para torná-lo uma cultura.
Contamos com você!
Leia-o e consulte-o sempre que necessitar.
Sumário Origem dos 5S ������������������������������������������������ 5
Senso de Seleção ��������������������������������������������� 6
Senso de Ordenação ����������������������������������������� 7
Senso de Limpeza �������������������������������������������� 8
Senso de Bem-estar, Segurança e Saúde ����������������� 9
Senso de Auto-disciplina �����������������������������������10
Mensagem Final ���������������������������������������������11
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Manual do Funcionário Master
PROGRAMA 5S
Origem dos 5S Este programa surgiu no Japão, na década de 50, após a Segunda Guerra Mundial, com o objetivo de reestruturar as indústrias do país.
Quais são os 5S ? São cinco sensos - ou sentimentos - que as pessoas devem desenvolver para melhorar seu ambiente de trabalho e também os demais ambientes em que convivem, como locais públicos e a própria casa.
São eles:
1º S - Senso de Seleção
2º S - Senso de Ordenação
3º S - Senso de Limpeza
4º S - Senso de Bem-estar, Saúde e Segurança
5º S - Senso de Auto-disciplina
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Senso de Seleção O senso de seleção significa manter no local de trabalho apenas aquilo que é necessário e que é usado com mais frequência. Ter o senso de seleção é, antes de tudo, saber identificar e separar o que é necessário do desnecessário.
Vantagens: • Eliminar o desnecessário • Liberar espaço e facilitar a organização • Combater o excesso e o desperdício • Gerar economia, disponibilizando recursos para outras áreas.
Como aplicar o Senso de Seleção? Examine cada item existente em seu local de trabalho e selecione. “Eu realmente preciso disto?”. Não sendo necessário, separe o item e o envie para a área de descarte quando puder ser aproveitado ou vendido. Caso não possa ser reutilizado, descarte no lixo adequado.
Faça também uma seleção periódica em sua caixa de e-mail e arquivos do computador.
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O senso de ordenação significa colocar cada coisa em seu lugar, para que possa ser localizada com rapidez. É importante definir um lugar para cada item. Mantê-los em ordem é fundamental e exige disciplina.
Identifique os locais de uso comum com etiquetas e placas, seguindo os padrões da empresa. Nas áreas administrativas das unidades é preciso identificar armários, gavetas e prateleiras, facilitando assim, a localização dos objetos na sua ausência. “Um lugar para cada coisa, cada coisa em um lugar definido.”
Vantagens: • Facilidade em encontrar documentos e materiais necessários; • Verificar se materiais estão fora do local previsto; • Facilitar a comunicação visual através de placas e etiquetas; • Melhorar a disposição de equipamentos, móveis, documentos e materiais.
Ao praticar o Senso de Ordenação lembre-se de fazer o Senso de Seleção, descartando os itens sem necessidade.
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PROGRAMA 5S
Senso de Ordenação
Senso de Limpeza O Senso de Limpeza significa manter uma rotina de limpezas e principalmente buscar a causa da sujeira. Para não cair no esquecimento e envolver a todos, elabore um cronograma de limpeza e divulgue no seu setor. Neste cronograma destaque: quem, quando e onde limpar.
Colabore com a limpeza das áreas comuns como banheiros, cozinha, vestiários e outros. Ao realizar o Senso de Limpeza aproveite e coloque em prática os sensos de Seleção e Ordenação.
Vantagens: • Ambientes mais limpos e saudáveis • Manter pátios com grama cortada, cercas em bom estado e pinturas, seguindo o padrão pré-estabelecido • Criar a cultura e disciplina de se manter a limpeza
O importante é não sujar para não precisar limpar.
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Este senso significa ter saúde mental, consistindo em adquirir bons hábitos e manter esforços para que as condições ambientais beneficiem a saúde física, mental e social das pessoas.
Vantagens: • Mantêm os ambientes em excelentes condições de saúde e segurança • Elimina as condições de risco • Proporciona ambientes confortáveis e seguros • Identifica equipamentos de segurança a utilizar
Dê sugestões de melhorias de seu ambiente de trabalho. Procure seu supervisor!
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PROGRAMA 5S
Senso de Bem-estar, Saúde e Segurança
Senso de Auto-disciplina Neste “S” significa praticar os quatro sensos anteriores em todos os locais e em todas as atividades. Tornar hábito a seleção, ordenação, limpeza e bem estar.
Vantagens: • Ambientes mais limpos e saudáveis • Manter pátios com grama cortada, cercas em bom estado e pinturas, seguindo o padrão pré-estabelecido • Criar a cultura e disciplina de se manter a limpeza
Autodisciplina é saber das suas responsabilidades e estar comprometido com elas.
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As ações do 5S são voltadas para as pessoas, propiciando condições favoráveis de saúde física e mental, permitindo desenvolver a filosofia da qualidade.
É importante pensar no 5S como um instrumento permanente para Identificar e resolver problemas nos locais de trabalho, tornando-o agradável, seguro e organizado. Portanto, a manutenção de um Programa 5S depende basicamente do comprometimento de todos. 5S é uma exigência básica para quem quer alcançar a excelência.
Contamos com você!
Tenha um bom dia de trabalho com segurança!
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PROGRAMA 5S
Mensagem Final
BRANDALISE
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