Uniek: Drentse vrijwilligers declareren uren nu digitaal!

Sinds februari declareren alle vrijwilligers van Brandweer Drenthe hun uren digitaal. ‘Dit is uniek in Nederland. Met het implementeren van twee appjes bij alle posten in Drenthe, zijn vrijwilligers zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van hun eigen uren en verrichtingen’, aldus projectleider Marc Meijs.

In 2018 heeft Brandweer Drenthe het systeem Safety Portal vervangen voor de systemen TimeTell en Oefenlogboek. De posten mochten zelf beslissen wanneer ze over zouden gaan. De eersten deden mee aan een pilot, daarna volgden snel meer posten. Door het combineren van bepaalde functionaliteiten van beide systemen zijn uren eenvoudig in te voeren en is er een koppeling met de salarisadministratie.

Uitrol vanaf 2019

Een belangrijk onderdeel van deze implementatie was de uitrol van de TimeTell-app en de Oefenlogboekapp op locatie bij alle 36 posten in Drenthe. Marc Meijs: ‘De uitrol vanaf begin 2019 verliep voorspoedig. Door corona liep het project vertraging op, maar via Teams en op andere manieren is de uitrol alsnog succesvol afgerond.’