UNIÃO MARISTA DO BRASIL - UMBRASIL ASSEMBLEIA GERAL Província Marista Brasil Centro-Sul Ir. Davide Pedri Provincial Ir. Joaquim Sperandio Vice-Provincial Ir. Adriano Brollo Conselheiro Ir. Antônio Benedito de Oliveira Conselheiro Ir. Dario Bortolini Conselheiro Ir. Délcio Afonso Balestrin Conselheiro Ir. Jorge Gaio Conselheiro Província Marista do Rio Grande Do Sul Ir. Inácio Nestor Etges Provincial Ir. Gilberto Zimmermann Costa Vice-Provincial Ir. Arlindo Corrent Conselheiro Ir. Lauro Francisco Hochscheidt Conselheiro Ir. Onorino Moresco Conselheiro
Ir. Pedro Vilmar Ost Conselheiro
Conselho Superior
SECRETARIADO EXECUTIVO
Ir. Inácio Nestor Etges Presidente
Secretaria Executiva
Ir. Davide Pedri Conselheiro
Província Marista Brasil Centro-Norte
Ir. João Carlos do Prado Secretário Executivo
Ir. Wellington M. de Medeiros Conselheiro
Ir. Wellington M. de Medeiros Provincial
Ir. Valdícer Civa Fachi Secretário Executivo Adjunto
Assessoria de Captação de Recursos
Ir. Joaquim Sperandio Conselheiro
Ir. José Wagner Rodrigues da Cruz Vice-Provincial
ÁREAS
Ir. Gilberto Zimmermann Costa Conselheiro
David Marcial Ortolan Assessor
Gestão
Ir. Adalberto Batista Amaral Conselheiro
Ir. José Wagner Rodrigues da Cruz Conselheiro
Ir. Ataíde José de Lima Conselheiro
Ir. Sebastião Ferrarini Conselheiro
Ir. Renato Augusto da Silva Conselheiro
Ir. Dario Bortolini Conselheiro
Distrito Marista da Amazônia
DIRETORIA
Ir. Sandro André Bobrzyk Conselheiro
Ir. Sebastião Ferrarini Superior do Distrito Ir. Danilo Correia Bezerra Conselheiro Ir. João Gutemberg M. C. Sampaio Conselheiro Ir. Luis José Gerhardt Conselheiro Ir. Valdir Raymundo Gobatto Conselheiro
Ir. Arlindo Corrent Diretor-Presidente Ir. Délcio Afonso Balestrin Diretor-Tesoureiro Ir. José Wagner Rodrigues da Cruz Diretor-Secretário Conselho Fiscal Ir. José Augusto Alves Ir. Lauro Francisco Hochscheidt Ir. Rafael Mendes dos Santos
Ir. Valter Pedro Zancanaro Coordenador José Messias de Almeida Pina Assessor Missão Ir. Lodovino Jorge Marin Coordenador Mércia Maria Silva Procópio Assessora João Carlos de Paula Analista Vida Consagrada e Laicato
Assessoria de Relações Interinstitucionais Monica Kondziolková Assessora
Coordenação de Comunicação e Marketing Katiuscia Sotomayor Coordenadora Rubens Oliveira Estagiário Suporte Administrativo Núbia Azevedo dos Santos Secretária Geral Wellington dos Santos Costa Analista de Suporte de TI Celeste Tamashiro Coordenadora AdministrativoFinanceira
Ir. José de Assis Elias de Brito Coordenador
Anderson Cabral Auxiliar Administrativo
Joaquim Alberto Andrade Silva Analista
Eliane Almeida Emídio Auxiliar de Serviços Gerais
Projeto Gráfico e Diagramação Caselato Comunicação www.caselato.com.br
SUMARIO
• APRESENTAÇÃO
6
• UNIÃO MARISTA DO BRASIL - UMBRASIL
8
• SECRETARIA EXECUTIVA
14
• ÁREA DE GESTÃO
18
• ÁREA DE MISSÃO
24
• ÁREA DE VIDA CONSAGRADA E LAICATO
32
• Assessoria de Relações Interinstitucionais
38
• Assessoria de Captação de Recursos
44
• Coordenação de Comunicação e Marketing
50
• Administrativo e Financeiro
54
• Suporte de Tecnologia da Informação
58
• Secretaria Geral
62
A UMBRASIL contribui para maior aproximação, sinergia e integração de pessoas, processos e projetos do Brasil Marista. Somando esforços e multiplicando resultados, a instituição teve significativas conquistas, entre as quais a estruturação da Rede Marista de Educação Básica, e empreendeu iniciativas como o Projeto Educativo, a criação de um Noviciado único para a formação de futuros Irmãos, as Matrizes Curriculares, o Plano de Formação Inicial, o Plano de Formação Marista, além do desenvolvimento do Projeto de Material Didático e do Portal Futurum - este em parceria com Rede La Salle, Salesianos, Salesianas, ANEC e Editora FTD. A articulação com protagonistas sociais, como a sociedade civil, na implantação de políticas públicas relacionadas à defesa, à promoção e à garantia dos direitos da criança, do adolescente e do jovem, contribuiu para qualificar as políticas públicas e trouxe grandes benefícios para a sociedade brasileira. As negociações conjuntas realizadas por meio da UMBRASIL mostraram-se vantajosas e sinalizam que é possível ampliar ainda mais a missão marista e consolidar a atuação nos espaços onde já está presente. A perspectiva do futuro que se aproxima é norteadora de uma atuação cada vez mais focada na defesa da vida humana. A UMBRASIL tem agora o desafio de ingressar em novos cenários e oportunidades internacionais, sobretudo na busca de cooperação em projetos ibero-americanos, com o envolvimento dos maristas sediados nas Américas. Somados a esses desafios estão os interesses internos comuns e os processos de comunicação e integração do Brasil Marista. O fortalecimento da presença e da atuação marista no Brasil por meio da UMBRASIL é um mundo de conquistas que só é alcançado se a cada dia a parceria entre as Associadas, a Igreja, as lideranças sociais e outras instituições for consolidada por meio do trabalho articulado. A celebração do Ano Mariano Marista no Brasil, no período de 25 de março a 8 de dezembro de 2011, é um convite a abrir o coração a Deus e deixar-se tocar pelo exemplo de amor de nossa Boa Mãe. A UMBRASIL somos todos nós, que trabalhamos pelo ideal marista no Brasil. Inspirados na esperança e na dedicação de nosso fundador, São Marcelino Champagnat, convidamos você, em 2011, a caminhar conosco e com Maria para uma nova terra.
APRESENTAÇÃO
Arlindo Corrent Diretor-Presidente da UMBRASIL
diretoria
Ir. José Wagner Rodrigues da Cruz
Ir. Arlindo Corrent
Ir. Délcio Afonso Balestrin
EQUIPE
Ir. João Carlos do Prado
Monica Kondziolková
União Marista do Brasil UMBRASIL
Joaquim Alberto Andrade Silva
Ir. Valdícer Fachi
David Marcial Ortolan
João Carlos de Paula
Ir. José de Assis Elias de Brito
Mércia Maria Silva Procópio
Wellington dos Santos Costa
Ir. Lodovino Jorge Marin
José Messias de Almeida Pina
Rubens Oliveira
Ir. Valter Pedro Zancanaro
Katiuscia Sotomayor
Núbia Azevedo dos Santos
Celeste Tamashiro
Anderson Cabral
Eliane A. Emídio
a umbrasil
ORGANOGRAMA
A União Marista do Brasil (UMBRASIL) foi criada em 15 de outubro de 2005 para dar vitalidade à atuação marista e articular ações unificadas. A instituição é a associação das Províncias – unidades administrativas do Brasil Marista – e de suas mantenedoras. Trata-se de uma organização jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, que mobiliza, articula e potencializa ações em rede, baseando-se em valores e princípios cristãos. A UMBRASIL atua organizada em comissões, subcomissões, comitês e grupos de trabalho, reunindo representantes de todas as Províncias e do Distrito. Com visão estratégica e de forma colegiada, a instituição empreende ações e projetos comuns que possibilitam resultados compartilhados, nas seguintes áreas de atuação: ·· ·· ·· ·· ·· ·· ··
Educação Básica e Superior Assistência Social Saúde Evangelização Meio Ambiente Cultura Comunicação
Ações que potencializam o universo marista 10
Assembleia Geral Conselho Superior Conselho Fiscal
Diretoria Executiva Secretaria Executiva
Considerando as áreas de atuação do Brasil Marista e a ação de seus protagonistas, a União Marista do Brasil: ·· articula a rede marista para atuação nos espaços de incidência política ·· identifica oportunidades e fomenta ações e projetos nacionais e inter-regionais ·· interage, articula e estabelece parcerias com instituições nacionais e internacionais ·· forma lideranças, gestores, colaboradores e irmãos maristas ·· fomenta o desenvolvimento de metodologias ·· produz conhecimento e publica em diferentes mídias ·· organiza e participa de eventos em torno de temas de relevância nacional ·· contribui na proposição de políticas de direitos humanos, em especial da criança e do adolescente ·· dispõe de espaços culturais para fomento de ações ·· veicula informações por meios próprios de comunicação, eletrônicos e impressos
umbrasil - união marista do brasil
Secretaria Geral
Suporte de TI
Comunicação e Marketing
Serviços Gerais
AdministrativoFinanceiro
Inteligência Competitiva
Comitê Executivo
Coordenação de Vida Consagrada e Laicato
Comitê de VCL
Assessoria de VCL
Coordenação de Missão
Assessoria de Missão
Comitê de Missão e Gestão
Coordenação de Gestão
Assessoria de Gestão
Comitê de R.I.
Coordenação de Representação Institucional Assessoria de Relações Institucionais
Assessoria de Captação de Recursos
Comissões e Grupos de Trabalhos
relatório de atividades 2010
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Unidades Administrativas
ASSOCIADAS
Província Marista Brasil Centro-Norte (PMBCN) SMPW – Quadra 05, Conjunto 14 – Lote 05 Unidade A 71735-514 – Núcleo Bandeirante – DF Tel.: (61) 2101-1998 Província Marista Brasil Centro-Sul (PMBCS) Rua Fra Angelico, 127 – Guabirotuba 81510-330 – Curitiba – PR Tel.: (41) 3296-3881 Província Marista do Rio Grande do Sul (PMRS) Rua Irmão José Otão, 11 – 3º andar – Bonfim 90035-060 – Porto Alegre – RS Tel.: (51) 3314-0300 Distrito Marista da Amazônia (DMA) Rua Angelim, 301 – Bairro Jardim Eldorado I 76811-794 – Porto Velho – RO Tel.: (69) 3043-2739
Província Marista Brasil Centro-Norte
ABAEC – Associação Brasileira de Assistência, Educação e Cultura CNPJ: 05.827.628/0001-89 Rua Angelim, 301 - Bairro Jardim Eldorado I 76811-794 - Porto Velho - RO Tel.: (69) 3043-2739
USBEE – União Sul Brasileira de Educação e Ensino CNPJ: 92.706.308/0001-75 Rua Irmão José Otão, 11 - 3º andar - Bonfim 90035-060 - Porto Alegre - RS Tel.: (51) 3314-0300
ABEC – Associação Brasileira de Educação e Cultura CNPJ: 60.982.352/0001-11 Rua Imaculada Conceição, 1155 Bloco Administrativo 8º andar rado Velho - 80215-901 - Curitiba - PR Tel.: (41) 3271-6500
UBEA – União Brasileira de Educação e Assistência CNPJ: 88.630.413/0001-09 Av. Ipiranga, 6681 – Partenon - 90619-900 Porto Alegre - RS Tel.: (51) 3320-3500
UCE – União Catarinense de Educação CNPJ: 84.433.275/0001-09 Rua Imaculada Conceição, 1155 Bloco Administrativo 8º andar Prado Velho - 80215-901 - Curitiba - PR Tel.: (41) 3271-6500 APC – Associação Paranaense de Cultura CNPJ: 76.659.820/0001-51 Rua Imaculada Conceição, 1155 Bloco AdminIstração 10º andar Prado Velho - 80215-901 - Curitiba - PR Tel.: (41) 3271-1418
Distrito Marista da Amazônia
SOME – Sociedade Meridional de Educação CNPJ: 92.023.159/0001-40 Rua Irmão José Otão, 11 - 3º andar - Bonfim 90035-060 - Porto Alegre - RS Tel.: (51) 3314-0300
Província Marista Brasil Centro-Sul
Província Marista do Rio Grande do Sul
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umbrasil - união marista do brasil
relatório de atividades 2010
UBEE – União Brasileira de Educação e Ensino CNPJ: 17.200.684/0001-78 Administração Geral - UBEE/UNBEC QSD 11 - Lotes 05/07 - Edifício Eldorado 4º andar - salas 409 a 418 72020-110 - Taguatinga - DF Tel.: (61) 2102-2152 UNBEC – União Norte Brasileira de Educação e Cultura CNPJ: 10.847.382/0001-47 Administração Geral - UBEE/UNBEC QSD 11 - Lotes 05/07 - Edifício Eldorado 4º andar - salas 409 a 418 72020-110 - Taguatinga - DF Tel.: (61) 2102-2152 Editora FTD CNPJ: 61.186.490/0001-57 Rua Rui Barbosa, 156 Bela Vista - 01326-010 - São Paulo - SP Tel.: (11) 3253 5011
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SECRETARIA EXECUTIVA 14
umbrasil - uni茫o marista do brasil
relat贸rio de atividades 2010
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Apresentação
ESTRUTURA
Coordena e articula os projetos do Brasil Marista e administra a sede da UMBRASIL.
·· ·· ·· ·· ··
esenvolvimento do Novo Modelo organizacional da UMBRASIL D Desenvolvimento do Projeto do Material Didático do Brasil Marista Desenvolvimento de programa de transição de Secretário Executivo Participação e apoio à criação do Portal Futurum e da Futurum S.A. Realização de reuniões da Diretoria da UMBRASIL, Secretário Executivo com os Conselhos Provinciais
destaques
Secretário executivo: Ir. João Carlos do Prado Secretário executivo-adjunto: Ir. Valdícer Civa Fachi ·· Implantação do novo Modelo Organizacional da UMBRASIL ·· Desenvolvimento do Material Didático do Brasil Marista ·· Implantação do Portal Futurum
realizações
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desafios
·· Adequação da infraestrutura tecnológica da sede da UMBRASIL ·· Estudo de viabilidade de implantação do Sistema de Avaliação de Qualidade Acadêmica do CEIS Maristas Chile ·· Criação de vídeos Institucionais ·· Encaminhamento dos processos de aprovação e implantação do Noviciado Marista do Brasil ·· Assessoria ao Planejamento de Missão Distrito Marista da Amazônia (DMA) ·· Dias de Formação dos Funcionários ·· Administração ordinária da sede da Instituição ·· Gestão das atividades dos coordenadores de área, assessores, colaboradores e prestadores de serviços ·· Coordenação e execução do Plano de Ação e Orçamento Anual ·· Representação da UMBRASIL e de suas Associadas junto aos poderes da nação, entidades eclesiais e congêneres ·· Participação nas reuniões da Diretoria e do Conselho Superior ·· Realização do expediente da correspondência epistolar, avisos e circulares ·· Coordenação do Planejamento Estratégico
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relatório de atividades 2010
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AREA DE GESTテグ
Apresentação
ESTRUTURA
Promove a integração e o fortalecimento dos processos, projetos e negócios de interesse das Associadas.
Coordenador: Ir. Valter Pedro Zancanaro Assessor: José Messias de Almeida Pina Comissão de Assuntos Econômicos ·· Grupo de Trabalho da Tecnologia da Informação ·· Grupo de Trabalho do Balanço Social ·· Grupo de Trabalho Saúde ·· Grupo de Trabalho Impactos Legais Comissão de Comunicação e Marketing ·· Subcomissão da Agenda Marista ·· Comitê de Arquitetura de Marcas
Comissão de Assuntos Econômicos ·· Negociações em larga escala com: ·· Bancos ·· Licenças Microsoft ·· Material Esportivo ·· Seguro Educacional ·· Compartilhamento de boas práticas: ·· Encontro Marista de Gestão ·· Disseminação de boas práticas ·· Capacitação contínua ·· Tecnologia e telefonia: ·· Conclusão da implementação da videoconferência integrada do Brasil Marista ·· Conclusão do projeto da telefonia VoIP na rede do Brasil Marista ·· Conclusão do projeto de infraestrutura do datacenter da UMBRASIL ·· Definição do Banco de Dados da UMBRASIL ·· Conceituação dos indicadores gerenciais ·· Elaboração do plano de trabalho da área de saúde do Brasil Marista ·· Conceituação dos indicadores sociais ·· Elaboração do plano de ação dos impactos legais nas Associadas da UMBRASIL ·· Capacitação dos contadores do Brasil Marista frente ao novo marco legal
REALIZAÇÕES
Comissão de Comunicação e Marketing ·· Implementação do manual de identidade visual ·· Implementação do manual de uniformes para a rede educação básica do Brasil Marista ·· Elaboração da agenda marista estudantil ·· Elaboração da agenda marista de relacionamento ·· Elaboração do plano de trabalho para a arquitetura de marcas e conceito da marca marista ·· Elaboração do escopo do teste de impacto da terminologia e do conceito da marca ·· Coordenação na realização do teste de impacto da terminologia e do conceito da marca
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relatório de atividades 2010
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GT Saúde ·· Início do GT com objetivo de compartilhamento de informações e boas práticas assistenciais e de gestão em saúde (benchmarking), integração de processos visando a ganhos em escala e articulação em rede juntos às diversas esferas de governo e órgãos reguladores ·· Primeiro encontro do grupo em dezembro de 2010 ·· Planejamento das ações do grupo para o ano de 2011 ·· Pauta de trabalho muito rica, contemplando diversos itens de compartilhamento e integração de iniciativas das unidades maristas de saúde ·· Início de levantamentos de dados das áreas de compras em paralelo até a próxima reunião do GT, a se realizar em março/2011, para subsidiar a análise de viabilidade de integrar alguns processos de compras das unidades
destaques
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·· ·· ·· ··
Redução de custos nas negociações conjuntas Captação de patrocínios em negociações Articulação entre os diversos atores das associadas da UMBRASIL Presença do Ecônomo Geral no Encontro Marista de Gestão em Campinas (SP) ·· Logística dos encontros realizados ·· Dinâmica nas reuniões das comissões, subcomissões, comitês e grupos de trabalho
umbrasil - união marista do brasil
·· ·· ·· ·· ·· ·· ·· ··
Retorno dos participantes dos grupos (prazos) Ampliar as negociações em larga escala Perfil de alguns membros das equipes Mapeamento das atividades das áreas/departamentos das associadas em busca de sinergia de integração ou disseminação de boas práticas Implementação do projeto de arquitetura de marcas Elaboração das diretrizes de comunicação e marketing para o Brasil Marista Automação dos indicadores do Brasil Marista Elaboração de um instrumento que minimize os impactos da manutenção dos associados das mantenedoras maristas
·· Agenda marista estudantil ·· Agenda marista de relacionamento ·· Balanço Social
relatório de atividades 2010
desafios
publicações da área
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AREA DE MISSテグ
Apresentação
ESTRUTURA
É responsável pela articulação, dinamização e proposição de projetos de interesse do Brasil Marista no campo da Educação Básica e Superior, Assistência Social/ Solidariedade e Evangelização.
Coordenador: Ir. Lodovino Jorge Marin Assessora: Mércia Maria Silva Procópio Analista: João Carlos de Paula Comissão de Educação Básica ·· Grupo de Trabalho Projeto Educativo ·· Grupo de Trabalho Matrizes Curriculares ·· Grupo de Trabalho Ensino Médio ·· Grupo de Trabalho Ensino Religioso Comissão de Educação Superior Comissão de Evangelização Comissão de Solidariedade
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umbrasil - união marista do brasil
Comissão de Educação Básica ·· Projeto Educativo do Brasil Marista: ·· Publicação e distribuição para todas as escolas da Rede Marista de Educação Básica ·· Lançamento oficial do Projeto Educativo no 3º Encontro Nacional de Diretores Maristas e em todas as escolas das Províncias do Brasil Marista ·· Elaboração e finalização do Guia de Estudos do Projeto Educativo do Brasil Marista com orientações metodológicas para formação dos educadores maristas a partir dos temas do Projeto ·· Definição de estratégias de implantação em nível nacional e provincial ·· Produção de Vídeo Motivacional ·· 3º Encontro Nacional de Diretores Maristas: ·· Realização do Encontro Nacional de Diretores, em Brasília, em julho de 2010, com a presença do Superior Geral do Instituto Marista, Provinciais do Brasil e Diretores gerais das escolas maristas ·· Produção de vídeo do 3º Encontro Nacional de Diretores Maristas ·· Matrizes Curriculares: ·· Preparação e realização do 2º Encontro Interprovincial das Matrizes Curriculares, em Jundiaí (SP), em maio de 2010 ·· Preparação e realização do 3º Encontro Interprovincial das Matrizes Curriculares, em Florianópolis (SC), em setembro de 2010 ·· Finalização da escrita das Matrizes Curriculares de 16 componentes curriculares da Educação Básica para todos os segmentos e anos escolares ·· Alinhamento e revisão das Matrizes Curriculares para a leitura crítica e seleção dos leitores críticos externos ·· Ensino Médio do Brasil Marista: ·· Mapeamento dos cenários e dos resultados do ENEM do Ensino Médio do Brasil Marista em vistas a elaboração de projeto estratégico para este segmento ·· Construção da primeira versão do Projeto Ensino Médio Marista
relatório de atividades 2010
REALIZAÇÕES
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·· Material Didático: ·· Realização de Seminário e workshop com a FTD para construção de Material Didático Marista para a Educação Básica ·· Portal Educacional: ·· Participação em workshop sobre o Portal Educacional Futurum e análise técnica dos conteúdos e ferramentas do Portal Comissão de Educação Superior ·· Colaboração na articulação e criação da Rede Internacional das IES Maristas ·· Participação da reunião no Congresso Nacional com a frente parlamentar em defesa das Universidades Comunitárias ·· Elaboração da proposta do Curso de Formação de Diretores Maristas da Educação Básica ·· Participação na preparação e realização do IV Encontro do Conselho de Reitores e Representantes da Rede Marista Internacional de Instituições de Ensino Superior Porto Alegre (RS), em julho de 2010 ·· Participação na elaboração do documento Missão Educativa Marista na Educação Superior Comissão de Evangelização ·· Pastoral Juvenil Marista: ·· Realização do Pré-Congresso Nacional da PJM em nível Provincial ·· Realização do I Congresso nacional da PJM, Curitiba (PR), janeiro de 2010 ·· Edição do CD com músicas da PJM ·· Escrita do Caderno temático sobre Maria e os jovens ·· Consolidação da PJM em todas as Províncias ·· Organização das Comissões Provinciais da PJM ·· Documentos/ pesquisa: ·· Elaboração do documento Diretrizes da Ação Evangelizadora para o Brasil Marista para aprovação nas instâncias deliberativas da UMBRASIL ·· Elaboração do Projeto Nacional e Internacional de Voluntariado/ Missionaridade ·· Organização e realização da pesquisa com juventudes dos colégios e obras sociais maristas
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umbrasil - união marista do brasil
Comissão de Solidariedade ·· Apoio na realização do 2º Encontro de Adolescentes em parceria com o Fórum Nacional dos Direitos das Crianças e Adolescentes, Mendes (RJ), abril de 2010 ·· Alinhamento das Políticas de Assistência Social, dos serviços e Obras sociais ao novo Marco legal – Lei 12.101 ·· Elaboração do Projeto de Formação de Educadores Sociais ·· Participação no Fórum Social Mundial ·· Documento Interamericano de Solidariedade: ·· Participação na elaboração do Documento Interamericano de Solidariedade ·· Realização de encontros para escuta das vozes das crianças, adolescentes e jovens do Brasil Marista ·· Mapeamento dos cenários políticos, sociais, econômicos, culturais e de violação dos direitos para compor o mapeamento dos cenários das Américas ·· Articulação: ·· Articulação da Comissão de Solidariedade com redes de defesa dos direitos das crianças e dos adolescentes ·· Articulação da Comissão de Solidariedade com o FMSI ·· Articulação para garantia de representação marista em organismos e instâncias de elaboração de políticas públicas: Fórum Nacional dos Direitos da Criança e do Adolescente (FNDCA), Conselho Nacional dos Direitos da Criança e do Adolescente (CONANDA), Conselhos Estaduais dos Direitos da Criança de do Adolescente, Fórum Mundial de Economia Solidária ·· Participação nos processos de incidência política relativos a Lei 12.101, Plano Nacional de Educação, Plano Decenal de Direitos Humanos
relatório de atividades 2010
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destaques
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·· Unidade das políticas e diretrizes educacionais de Educação Básica a partir da elaboração, publicação e implementação do Projeto Educativo do Brasil Marista e elaboração das Matrizes Curriculares de todos os componentes curriculares da Educação Básica ·· Fortalecimento e articulação da Rede Marista de Educação Básica a partir de princípios e projetos comuns ·· Fortalecimento da Pastoral Juvenil Marista com a realização do 1º Congresso Nacional da PJM e criação e implantação das Comissões Provinciais da PJM protagonizadas pelos jovens, assessores e Irmãos vinculados aos temas de juventude ·· Elaboração de Diretrizes de Evangelização para o Brasil Marista que contempla os sujeitos da missão, colaboradores, gestores e serviços e negócios institucionais ·· Articulação e fortalecimento da Rede Marista de Solidariedade em nível nacional e internacional a partir da presença, participação e incidência em espaços estratégicos de representação e de proposição de políticas públicas ·· Respaldo e confiança da Diretoria, Conselho Superior e Assembleia da UMBRASIL nos processos e projetos da Área visando à perenidade da Missão Marista no Brasil ·· Avaliação positiva do Ir. Emili Turú, Superior Geral, sobre a atuação articulada do Brasil Marista ·· Contribuição significativa na articulação interamericana na perspectiva da Equipe Continental de Missão, Pastoral Juvenil Marista das Américas, Solidariedade e apoio ao Programa de Formação de Diretores das Américas ·· Participação efetiva da Comissão de Educação Superior na constituição da Rede Internacional das IES Maristas e na construção do Documento Missão Marista na Educação Superior que balize a presença e ação maristas neste campo de missão
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·· Desenvolvimento de processos e projetos que atendam as exigências e apelos do XXI Capítulo Geral no âmbito da Missão ·· Acompanhamento e avaliação da implementação do Projeto Educativo do Brasil Marista de modo a atingir as finalidades para as quais foi elaborado ·· Leitura crítica, elaboração da versão final, publicação e implantação das Matrizes curriculares ·· Formação de Diretores, Gestores Sociais, Professores e Educadores Sociais a partir de projetos e programas comuns ·· Acentuação do intercâmbio entre as IES Maristas de modo a elaborar e concretizar projetos de cooperação mútua ·· Formação continuada dos Assessores da PJM e criação de participação dos jovens na PJM ·· Busca de novos modos de presença junto às crianças e jovens pobres em virtude dos cenários políticos, econômicos, culturais e da Lei 12.101 ·· Busca de novas formas de sustentabilidade das Obras Sociais ·· Articulação do Brasil Marista em projetos e processos intercongregacionais, como, por exemplo, o Portal Educacional Futurum e outros ·· Criação de condições e recursos favoráveis relativos à Agenda Internacional e processos dela decorrentes
desafios
·· Projeto Educativo do Brasil Marista: nosso jeito de conceber a educação básica ·· Guia de Estudos do Projeto Educativo do Brasil Marista ·· Revista do 1º Congresso Nacional da PJM
publicações da área
relatório de atividades 2010
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AREA DE VIDA CONSAGRADA E LAICATO
Apresentação
ESTRUTURA
É a área responsável pelos processos de animação vocacional, formação e acompanhamento dos irmãos e leigos e pela disseminação da espiritualidade e patrimônio marista.
Coordenador: Ir. José de Assis Elias de Brito Analista: Joaquim Alberto Andrade Silva Comissão de Animação Vocacional e Formação ·· Grupo de Trabalho Noviciado Marista ·· Grupo de Trabalho Formação Marista ·· Grupo de Trabalho Formação Conselhos Provinciais, Superiores de Comunidade e Formadores ·· Grupo de Trabalho Cenários da Vida Consagrada Marista no Brasil ·· Grupo de Trabalho Secretarias Provinciais Comissão de Espiritualidade e Patrimônio Marista ·· Grupo de Trabalho Ano Mariano ·· Grupo de Trabalho Revisão das Constituições Maristas ·· Grupo de Trabalho Retiro para Irmãos 2010 Subcomissão do Movimento Champagnat da Família Marista
Comissão de Animação Vocacional e Formação ·· Conclusão do Plano de Formação Inicial para o Brasil Marista ·· Preparação e realização do Encontro Nacional de Jovens Irmãos, em Belo Horizonte (MG), em julho de 2010 ·· Preparação e realização do Encontro Nacional de Formadores, em Brasília (DF), em setembro de 2010 ·· Elaboração de Plano de Formação para formandos e formadores na linha do XXI Capítulo Geral ·· Produção de vídeo e documentário em parceria com a Produtora Lúmen: ·· Vídeo Vocacional ·· Documentário “Novo jeito de ser irmão” ·· Conclusão de projeto para o Noviciado do Brasil Marista, destacando a definição do local em Passo Fundo (RS), realização do acordo Interprovincial, envio de carta para o Conselho Geral, definição do programa de formação e equipe de formação ·· Aprovação do Grupo de Trabalho Cenários da Vida Consagrada Marista no Brasil ·· Conclusão do Plano de Formação Marista ·· Formação para Conselhos Provinciais, Superiores de Comunidade e Formadores, com a elaboração de programação e realização de atividades formativas na linha do XXI Capítulo Geral ·· Finalização do projeto da Carteira de Identidade Religiosa de Irmão Marista ·· Elaboração e produção dos Calendários (mesa e parede) e agenda vocacional ·· Estudo dos sistemas Archivum e Pergamum pelo Grupo de Trabalho Secretarias Provinciais e elaboração de quadro de classificação e manual de procedimentos
REALIZAÇÕES
Comissão de Espiritualidade e Patrimônio Marista ·· Elaboração de projeto do Retiro para Irmãos 2010, com criação de peças (folders, capelinhas e outros materiais) e preparação da estrutura dos retiros ·· Conclusão do projeto e programação do Curso de extensão em Espiritualidade e Patrimônio Marista
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umbrasil - união marista do brasil
relatório de atividades 2010
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·· Ano Mariano para o Brasil Marista: ·· Elaboração dos seguintes materiais: projeto para a atividade, oração, hino, identidade visual, site, peças para divulgação e documento de orientações ·· Preparação de curso de extensão em Mariologia via EaD ·· Elaboração de projeto e preparação de Simpósio Nacional em Mariologia ·· Preparação de Peregrinação ao Santuário de Nacional de Aparecida do Norte (SP) ·· Preparação de publicações e outras atividades 14/12/2010 18:16:00
destaques
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Movimento Champagnat da Família Marista ·· Preparação e realização do Encontro Nacional de Multiplicadores do Movimento Champagnat da Família Marista (MChFM), em Brasília (DF), em fevereiro de 2010 ·· Publicação do folder por ocasião dos 25 anos do MChFM ·· Elaboração do Plano Nacional de Formação do MChFM ·· Elaboração do Guia de Orientações Nacional do MChFM ·· Elaboração e divulgação do Informativo “Mensagem de vida” ·· Início da criação do meio de comunicação comum (blog) para o MChFM ·· Processo de definição de identidade visual única para o MChFM
·· Presença dos leigos maristas em atividades da CNBB ·· Integração entre Irmãos e Leigos do Brasil Marista ·· Presença do Superior Geral, Conselho Geral, Provinciais e Conselhos Provinciais nos eventos da UMBRASIL ·· Participação na equipe Americana de Espiritualidade Apostólica Marista ·· Elaboração de roteiros de celebração para as principais festas do Instituto ·· Formação interna da equipe da UMBRASIL ·· Logística dos encontros realizados ·· Momentos celebrativos com a equipe da UMBRASIL ·· Interlocução entre Irmãos, padres, irmãs, leigos e leigas ·· Parceria com a Conferência Nacional dos Bispos do Brasil (CNBB) e a Conferência dos Religiosos do Brasil (CRB)
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Retorno dos participantes dos grupos (prazos) Perfil de alguns membros das equipes Grande demanda de publicações Mapeamento de fornecedores Prazo para criação de peças Comunicação com as Províncias
desafios
·· ·· ·· ··
Conclusões do XXI Capítulo Geral Celebrando o XXI Capítulo Geral Guia das Escolas: pedagogia e educação As intuições de Champagnat e o jeito marista de educar: irradiação e atualidade Em torno da mesma mesa: a vocação dos leigos maristas de Champagnat Pinceladas de vida marista leiga: para aprofundar o documento “Em torno da mesma mesa” Nossos primeiros irmãos: companheiros maravilhosos de Marcelino Calendário Religioso Marista 2011 Ano Mariano 2011 - Documento de Orientações Introdução à vida de M. J. B. Champagnat Plano de Formação Inicial para o Brasil Marista Plano de Formação Marista
publicações da área
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Plano de Formação Marista
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Plano de Formação Marista
www.umbrasil.org.br
relatório de atividades 2010
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ASSESSORIA DE RELAÇÕES INTERINSTITUCIONAIS
Apresentação
ESTRUTURA
realizações
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Responde pela mobilização e articulação em rede dos protagonistas do Brasil Marista na defesa dos interesses e das causas maristas junto aos órgãos públicos, privados e eclesiais, em âmbito nacional e internacional, atuando nos espaços de representação, de incidência política e de formulação de políticas públicas. Investindo na representação institucional colegiada, busca soluções e resultados coletivos, que beneficiam o Brasil Marista e a sociedade em geral, contribuindo para a consolidação da identidade e o fortalecimento da imagem marista.
·· Articulação junto ao Ministério da Educação (MEC) pelo reconhecimento do Serviço de Apoio Socioeducativo (SASE) como oferta de Educação Básica em Tempo Integral; elaboração de Nota Técnica e articulações junto à UNESCO e ao IPEA/MEC ·· Articulação junto à ANEC e à CNBB para apoio nas articulações junto ao MEC e MDS em prol do reconhecimento do SASE como oferta de Educação Básica em Tempo Integral e elaboração de carta com exposição de motivos e justificativa
Assessora de Relações Interinstitucionais: Monica Kondziolková
GT Acompanhamento da PL 7639/2010 ·· Acompanhamento de audiências públicas e eventos pertinentes ao Projeto de Lei das Instituições Comunitárias de Ensino Superior e elaboração de carta enviada à ABRUC pela defesa da garantia da autonomia das mantenedoras do Ensino Superior Marista
Comissões, subcomissões e grupos de trabalho: ·· Comitê de Incidência Política ·· GT Regulamentação Nova Lei da Filantropia ·· GT Acompanhamento da PL 7639/2010 ·· GT Plano Nacional de Educação 2011-2020
GT Plano Nacional de Educação 2011-2020 (PNE) ·· Criação do Grupo de Trabalho PNE, elaboração de documento marista com os riscos e as oportunidades para incidência no PL do PNE e articulações junto à ANEC, ABIEE, ABRUC, CRUB e SINEPE-DF
Comitê de Incidência Política/GT Regulamentação Nova Lei da Filantropia ·· Participação em reuniões e eventos de articulações internas e externas após a publicação da Lei 12.101/09, junto ao poder público, sociedade civil e órgãos representativos (CNBB, ANEC e ABRUC); elaboração de sugestões de Decreto e acompanhando do processo de Regulamentação do novo Marco Legal de Certificação das Entidades Beneficentes de Assistência Social ·· Articulação junto ao Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome (MDS) para negociações pela continuidade dos serviços prestados pelas entidades filantrópicas no campo da assistência social; elaboração de planilha do atendimento social do Brasil Marista e articulações com a CNBB, ABIEE e ANEC (Selesianos)
Em articulação com outras áreas da UMBRASIL ·· Contatos para prospecção de parcerias estratégias: SESI; ONU (PNUD – ODM e Pacto Global; UNESCO); Fundação Gol de Letra; ABRINQ/Save The Children; Instituto Alana (Projeto Criança e Consumo); Movimento Todos Pela Educação; Plan International e Redlamyc ·· Adesão à da Rede Não Bata, Eduque ·· Parceria junto à TV Escola do MEC, indicando professores da rede marista de educação para participar do Programa Sala do Professor ·· Articulação junto ao MEC para participação de especialistas no Encontro de Diretores: Carlos Artexes Simões (Secretaria de Educação Básica/Diretoria de Concepções e Orientações Curriculares para Educação Básica) e Arlindo Queiroz (Coordenador Geral de Articulação e Fortalecimento Institucional dos Sistemas de Ensino do MEC)
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·· Participação em eventos: VII FORO IBEROAMERICANO DE ONGs DE NIÑEZ Y ADOLESCENCIA (Buenos Aires, Argentina); Seminário Nacional do Fórum DCA; Oficina de Trabalho “Desafios e Perspectivas Para Educação Superior Para a Próxima Década” (Conselho Nacional de Educação e UNESCO); Cenário Social e Legislativo do Terceiro Setor (Grupo de Institutos Fundações e Empresas) e Seminário sobre a Nova Lei da Filantropia e Decreto (ANEC) ·· Solicitação de convite para participação de representante marista nos seguintes eventos: Conferência Nacional de Educação (CONAE) 2010; 2o Seminário “A Sociedade em Rede e a Educação”, realizada pelo Instituto VIVO; VI Congresso GIFE de Investimento Social Privado; IV Reunião Temática dos Formadores na área de Educação Integral e Seminário Internacional de Educação Integral em Jornada Ampliada, realizados pelo MEC ·· Realizações de videoconferências com especialistas externos: Sra. Cleuza Repulho (Custo Aluno Qualidade), Ana Maria Liblik (Educação Integral Integrada) e Ismar de Oliveira Soares (Educomunicação) ·· Acompanhamento de matérias legislativas (PLS 414/2008, PEC 134/2007 e PL 04529/2004); apresentação de Notas de Contribuição e Emenda Aditiva e articulações junto à CBNN e ANEC para apoio às iniciativas ·· Acompanhamento do GT Impactos Legais ·· Consolidação das contribuições do Brasil Marista ao Plano Decenal e Política Nacional dos Direitos Humanos de Crianças e Adolescentes do Conanda, com sugestões de novas diretrizes e objetivos estratégicos ·· Desenho do escopo do Projeto Telecentros.BR; mobilização e articulação junto às Províncias, às organizações de referência e ao poder público ·· Realização do Debate Presidenciáveis 2010, que contou com a presença da candidata Marina Silva e a participação de cerca de 7 mil alunos maristas por meio de videoconferência e pela Internet, ganhando repercussão significativa na mídia nacional e regional, inclusive veiculação do evento na íntegra, pelo Canal Futura.
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·· Reconhecimento da UMBRASIL pela ANEC como referência nas articulações e mobilizações em prol dos interesses das instituições de educação católica ·· Adesão de outras redes e instituições às iniciativas de diálogo da UMBRASIL com o poder público (ABIEE, CRUB, Salesianos etc.) ·· Aproximação do Grupo da Sociedade Civil, articulado ao Conselho Nacional de Assistência Social/MDS ·· Relacionamento da UMBRASIL junto ao MEC e MDS, possibilitando o diálogo, a intervenção e a influência na construção de políticas públicas ·· Participação de representantes maristas em espaços de discussão privilegiados no MEC ·· Reconhecimento do SASE como oferta de Educação Básica em Tempo Integral pela SECAD/MEC e possibilidade de articulações futuras tendo em vista o novo PNE e a atuação das filantrópicas como coadjuvantes da realização da Educação Integral ·· Consolidação de documento que traz os riscos e as oportunidades frente ao novo Plano Nacional de Educação 2011-2020 para intervenção junto ao Congresso Nacional ·· Maior participação e articulação de gestores maristas nas proposições da UMBRASIL, sobretudo na produção de conhecimento coletivo
destaques
·· Abarcar toda a gama de oportunidades de incidência política que circula no Congresso Nacional do interesse do Brasil Marista ·· Abranger todas as possibilidades de relacionamento com outras organizações e órgãos representativos que podem somar esforçar no desenvolvimento e ampliação das ações do Brasil Marista ·· Atuar com o Comitê de Incidência Política nas ações de advocacy sendo que este não congrega, representativamente, todo o universo temático do Brasil Marista, uma questão apontada pelo próprio Comitê ·· Realizar articulação nacional em torno de temas de interesse comum do Brasil Marista nos âmbitos governamental, eclesial e empresarial, considerando potencial X exequibilidade para atuação no cenário externo ·· Comitê Executivo da UMBRASIL como instância estratégica de articulação do Brasil Marista ·· Estruturar a nova área (Relações Institucionais) de forma a corresponder aos desafios do Brasil Marista no âmbito da incidência política, da representação, do advocacy e dos projetos específicos
DESAFIOS
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ASSESSORIA DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS
Apresentação
ESTRUTURA
Apoia o fortalecimento institucional do Brasil Marista, por meio da mobilização das Associadas na realização de projetos integrados e na abordagem estratégica às fontes de recursos públicos e privados.
Assessor: David Marcial Ortolan ·· Grupo de Trabalho Inclusão Digital ·· Grupo de Trabalho Campanha Haiti
realizações
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·· Abertura e manutenção de relacionamento em diferentes ministérios e secretarias de interesse marista, para tratar de processos, projetos, emendas e convênios (cinco ministérios e diversos gabinetes e secretarias com relacionamento próximo e constante) ·· Ministério da Ciência e Tecnologia ·· Negociação de editais, acompanhamento e negociação de projetos e emendas 2009 ·· Ministério do Planejamento ·· Negociação de editais ·· Ministério da Saúde ·· Acompanhamento e negociação de projetos, convênios e emendas ·· Ministério das Comunicações ·· Acompanhamento de processos ·· Ministério dos Esportes ·· Acompanhamento e negociação de programas/projetos
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·· Compartilhamento de informações pertinentes à captação de recursos e projetos (lançamento do newsletter de captação de recursos da UMBRASIL e negociação de entrada em novas redes, que permitem um acesso diferenciado a recursos públicos) ·· Lançamento do newsletter de captação de recursos da UMBRASIL (em edições periódicas semestrais e outras extraordinárias) ·· Envio de 2 edições periódicas (semestrais) ·· Envio de 5 edições extraordinárias (de acordo com a emergência de algumas oportunidades) ·· Negociação para participação de redes com acesso a recursos públicos: Sistema Brasileiro de Tecnologia (SIBRATEC) - em andamento ·· Resultados quantitativos da assessoria de captação de recursos em 2010 ·· 89 projetos recebidos das províncias em 2010 ·· 77 projetos triados em 2010 para compor o portfolio da UMBRASIL ·· 66 projetos encaminhados para patrocinadores em 2010 ·· 61 projetos de 2010 retornaram para ajustes ou passaram por renegociações ·· 9 projetos foram aprovados pelos patrocinadores já em 2010 ·· Projeção inicial dos projetos em tramitação (para 2011) ·· 49 projetos estão tramitando em negociação avançada GT Inclusão Digital ·· Articulação do Brasil Marista para participação integrada em oportunidades de editais nacionais (2 editais articulados nacionalmente) ·· Edital Programa Telecentros.BR ·· Ministério do Planejamento ·· Ministério da Ciência e Tecnologia ·· Ministério das Comunicações ·· Edital Programa Casa Brasil ·· Ministério da Ciência e Tecnologia ·· CNPQ ·· Resultados alcançados nos editais nacionais concorridos ·· Edital Programa Telecentros.BR (75% de aproveitamento total) ·· Edital fase 1: 100% de aproveitamento (2 propostas enviadas, 2 propostas vencedoras) ·· Edital fase 2: 50% de aproveitamento (2 propostas enviadas, 1 proposta vencedora)
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·· Edital Programa Casa Brasil (50% de aproveitamento total) ·· 2 propostas enviadas, 1 proposta vencedora ·· Integração/participação em Redes Nacionais (2 redes nacionais de inclusão digital ingressadas por todas as três províncias) ·· ONID – Observatório Nacional de Inclusão Digital (Área Social da PMBCN, PMBCS e PMRS) ·· SIATC – Sistema Integrado de Apoio a Telecentros (Área Social da PMBCN, PMBCS e PMRS) ·· GT Campanha Haiti ·· Articulação da primeira Campanha organizada de forma integrada pelo Brasil Marista em resposta a catástrofes internacionais: Campanha “Maristas pelo Haiti”, contando com o apoio e chancela de quatro grandes entidades católicas ·· Primeira Campanha em resposta a uma catástrofe internacional elaborada de forma integrada por todo o Brasil Marista, envolvendo áreas de comunicação, solidariedade e evangelização ·· Iniciativa que contou com a parceria e chancela de entidades de abrangência nacional e internacional, tais com: FMSI, Cáritas Brasileira, CRB e CNBB ·· Ação de sensibilização com toda a rede de educação marista, com a presença e palestra de representantes do próprio Haiti ·· Desenvolvimento de conteúdo com valor agregado para as atividades de sala de aula ·· Avaliação de retorno de ganhos principais na sensibilização e articulação da Rede Marista (alunos e colaboradores) ·· Destinação dos recursos para a construção de uma escola no Haiti, em parceria com a Cáritas Internacional
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·· Planejamento de Captação de Recursos públicos com as Províncias para 2011/2012 (participação em audiências e negociação de emendas do orçamento de 2011 com Ministérios, Bancadas e Parlamentares) ·· Consultorias técnicas para as áreas/gerências/unidades das Províncias sobre projetos, fontes de recursos e planejamento estratégico para Captação de Recursos (para as três Províncias e o Distrito) ·· Articulação e representação de projetos de âmbito nacional e em eventos de interesse do Brasil Marista
destaques
·· Interesse e retorno de alguns gestores/profissionais das Províncias ·· Comunicação com as Províncias ·· Análise de viabilidade e retorno das campanhas institucionais de âmbito nacional ·· Mapeamento da nova estrutura do governo federal ·· Mapeamento de novos parceiros para o Brasil Marista
desafios
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COORDENAÇÃO DE COMUNICAÇÃO E MARKETING
Apresentação
ESTRUTURA
A Coordenação de Comunicação e Marketing gerencia a produção de ações de comunicação, dando suporte ao desenvolvimento dos serviços, produtos e publicações da UMBRASIL. O setor abrange as áreas de Comunicação, Marketing e Publicações, com o objetivo de integrar e divulgar os trabalhos realizados pelo Brasil Marista aos diferentes públicos de interesse.
Coordenadora: Katiuscia Sotomayor
·· Acompanhamento e aprovação de vídeos ·· Orientação e acompanhamento na criação e produção de peças e identidade visual de eventos: ·· Stand Congresso Anec ·· Encontro Nacional de Diretores / Lançamento Projeto Educativo ·· Debate Marina Silva ·· Produção e revisão de conteúdos ·· Atualização de notas/fotos para o Hotsite Haiti ·· Diagramação das 4 edições anuais do boletim Mensagem de Vida ·· Nova espera telefônica ·· Criação de pasta pública de fotos ·· Mapeamento e consolidação de rede de fornecedores ·· Organização e controle de processos
Estagiário: Rubens Oliveira
realizações
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·· Revista Brasil Marista ·· Site ·· Peças institucionais ·· Finalização do projeto da Carteira de Identidade Religiosa de Irmão Marista ·· Folder institucional ·· Produção de cartões de aniversário e outras datas comemorativas ·· Criação e formatação de peças internas (como calendário de programação anual) ·· Revista do 1º Congresso da PJM ·· Apoio para publicação de obras (Orientação e encaminhamento de projetos editorial e gráfico e especificações técnicas) ·· Vida Consagrada e Laicato: diversos livros ·· Missão: Projeto Educativo ·· Gestão: Manual de procedimentos
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·· Definição editorial e controle jornalístico sobre a revista Brasil Marista ·· Constante avaliação e reestruturação do site ·· Criação de 2 boletins – 1 quinzenal (Notícias da UMBRASIL) e 1 interno semestral/anual (Informativo UMBRASIL) ·· Adoção do twitter como ferramenta de relacionamento com público de interesse ·· Definição de processos para publicações
DESTAQUES
·· Definição institucional sobre o Setor de Comunicação ·· Articulação com os setores de comunicação das Províncias para ampliar a força de comunicação e unificar a mensagem ·· Reestruturação do site ·· Reestruturação interna para que a revista Brasil Marista deixe de ser semestral ·· Criação de planejamento estratégico para promover o fortalecimento da marca e das ações da UMBRASIL
DESAFIOS
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ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO
Apresentação
ESTRUTURA
Responsável pelos procedimentos operacionais administrativos e financeiros, manutenção das dependências e compras de equipamentos e produtos de consumo para a instituição. Prepara documentação para admissão, manutenção e desligamento de colaboradores (folha de pagamento, monitoramento do ponto eletrônico, cadastro, férias etc.), administra a documentação enviada à contabilidade e o fluxo de caixa, além de controlar o orçamento aprovado pela Assembleia Geral.
Coordenadora: Celeste Li Tamashiro Auxiliar de serviços gerais: Eliane Almeida Emídio Auxiliar administrativo: Francisco Anderson Cabral
realizações
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·· Orçamento Previsto x Realizado atualizado – realizado de janeiro / 2010 a novembro / 2010 ·· Cobrança das contribuições associativas através de boletos ·· Contas a receber – envio de recibos e controle dos pagamentos efetuados. Projetos: Consultoria Portal Educacional, Definição Material Didático, Portal Futurum e Projeto de Arquitetura e Marcas ·· Folha de pagamentos – previamente agendados pelo programa Super Cash e autorizados através do Internet Banking, do Banco Santander ·· Disponibilidade do movimento contábil à Ata Contabilidade – em até dois dias úteis, após o fechamento do mês ·· Controle do Banco de Horas – entrega da folha de ponto na primeira semana, após o fechamento do mês
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·· Satisfação dos colaboradores e irmãos com relação às atividades desempenhadas ·· Controle do Banco de Horas sem auxílio do Analista de TI ·· Participação nas reuniões do Comitê Executivo ·· Participação na reunião de Diretoria ·· Participação na Reunião do Conselho Fiscal ·· Pontualidade na realização dos trabalhos
DESTAQUES
·· C onferência integral da folha de pagamento. Atualmente, com auxílio do Assessor de Gestão ·· Fluxo de Caixa para apresentação à Diretoria. Atualmente, com auxílio do Assessor de Gestão ·· Participar e cooperar com a equipe UMBRASIL, na rotina de trabalho, nos assuntos relacionados ao administrativo e financeiro, prezando a satisfação de todos ·· Aumentar a interação com a equipe administrativa (auxiliar administrativo e auxiliar de serviços gerais) quanto ao comprometimento nas atividades realizadas, com vistas ao crescimento e desenvolvimento profissional ·· Implantação de uma ferramenta que auxilie na administração das contas a pagar e a receber
DESAFIOS
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SUPORTE DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
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Apresentação
Dá suporte à equipe da UMBRASIL na utilização dos sistemas e desenvolvimento dos processos de tecnologia da informação e comunicação.
ESTRUTURA
Analista de Suporte Tecnologia da Informação: Wellington dos Santos Costa
realizações
·· Implantação dos Servidores: ·· Aplicação - Responsável pelas aplicações usadas pelos colaboradores da UMBRASIL, como, por exemplo, o Strategic Adviser ·· Arquivos - Responsável pelo armazenamento de arquivos dos colaboradores da UMBRASIL ·· Atualização - Responsável pelas atualizações dos sistemas da UMBRASIL, como a atualização de Antivírus de sistema operacional, entre outros ·· SQL Server - Responsável pelo banco de dados da UMBRASIL ·· Email - Responsável pelos e-mails corporativos da UMBRASIL ·· Backup - Responsável pelo backup dos arquivos da UMBRASIL ·· Telefonia - integração do sistema de telefonia VoIP (Asterisk), entre as Províncias Maristas ·· Upgrade no link de Internet ·· Upgrade e aquisições de novos equipamentos na infraestrutura tecnológica da UMBRASIL
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Unificação e centralização dos serviços de TI Integração de telefonia VoIP (Voz sobre IP) Aumento no link de Internet Otimização e aquisição de novos equipamentos
·· Desenvolver sistemas de chamados para demandas na área de TI a fim de organizar os processos da área ·· Aprimorar sistema de servidores gerando redundância com o objetivo de reduzir a instabilidade no sistema ·· Iniciar testes de transmissão de videoconferência via web
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DESTAQUES
DESAFIOS
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SECRETARIA GERAL
Apresentação
ESTRUTURA realizações
DESAFIOS
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A secretaria geral é responsável pelo controle das atas, registros e relatórios de todas as reuniões. Organiza o acervo do Brasil Marista, prepara os materiais de expediente para as reuniões, bem como as correspondências oficiais e as reservas de passagens e hospedagens.
Secretária Geral: Núbia Azevedo dos Santos
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Melhoria no fluxo de comunicação Segurança das informações Controle dos serviços de hospedagens Controle dos serviços de passagens Centralização e controle das atas das reuniões da UMBRASIL
·· Implantação do sistema de arquivos ·· Catalogação das publicações da UMBRASIL
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