Manual Joomla

Joomla!

Manual del administrador

Felip Alfred Galit贸 i Trilla

Índice •

INTRODUCCIÓN ◦ ◦ ◦

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ELEMENTOS BÁSICOS DE JOOMLA ◦ ◦ ◦

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Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS) Requisitos del Sistema Instalación de Joomla Instalación Local y Remota

Plantillas Componentes Módulos

EL ENTORNO DE ADMINSTRACIÓN ◦ ◦

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Panel de control Usuarios ▪ Tipos de Usuarios y Permisos de Acceso ▪ Usuarios del sitio ▪ Usuarios del entorno de administración ▪ Registro de usuarios.

▪ Gestión de usuarios Gestor multimedia ▪ Organización de las carpetas multimedia ▪ Crear una subcarpeta ▪ Subir un archivo multimedia ▪ Eliminar un archivo multimedia Configuración global ▪ Sitio ▪ Sistema ▪ Servidor Administrador de menús ▪ Crear un menú ▪ Crear un menú de usuarios ▪ Ítems del menú ▪ Añadir un elemento al menú ▪ Papelera de menús Gestionar y administrar el contenido ▪ Administrar secciones • Crear una nueva sección • Copiar una sección • Eliminar una sección Administrar categorías ▪ Crear una nueva categoría ▪ Mover una categoría ▪ Copiar una categoría ▪ Eliminar una categoría Administrar artículos de contenido ▪ Crear un artículo des de el entorno de administración ▪ Preferencias del gestor de contenidos ▪ Mover un artículo ▪ Copiar un artículo ▪ Publicar/despublicar un artículo ▪ Archivar/desarchivar un artículo

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▪ Eliminar un artículo de contenido ▪ Gestor de la página de inicio Administrador de extensiones ▪ Instalar/desinstalar una extensión ▪ Componentes • Componente banners • Componente contactos • Componente encuestas • Componente gestor de enlaces • Componente noticias externas ▪ Herramientas de Joomla • Mensajería privada • Correo masivo • Desbloqueo global • Limpiar cache • Purgar cache expirada ▪ Administrar plantillas • Las plantillas • El administrador de plantillas • Instalar una plantilla • Desinstalar una plantilla • Asignar una plantilla • Editar una plantilla

EL SITIO ◦

Edición de contenidos des de el sitio ▪ Tipos de usuario para el sitio y permisos de acceso ▪ Iniciar sesión ▪ Cerrar sesión ▪ Crear y administrar contenidos des de el sitio

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INTRODUCCIÓN. Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS).

Requisitos del Sistema Instalación de Joomla.

Instalación Local y Remota.

Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS) Un sistema de gestión de contenidos (en inglés content management system, abreviado CMS) es un programa que permite crear una estructura de soporte (framework) para la creación y administración de contenidos, principalmente en páginas web, por parte de los participantes.

Consiste en una interfaz que controla una o varias bases de datos donde se aloja el contenido del sitio. El sistema permite manejar de manera independiente el contenido y el diseño. Así, es posible manejar el contenido y darle en cualquier momento un diseño distinto al sitio sin tener que darle formato al contenido de nuevo, además de permitir la fácil y controlada publicación en el sitio a varios editores. Un ejemplo clásico es el de editores que cargan el contenido al sistema y otro de nivel superior que permite que estos contenidos sean visibles a todo el público (los aprueba).

Joomla es un sistema de gestión de contenidos de código abierto creado el año 2005 como bifurcación del proyecto mambo, creado por la corporación Miro, Australia. Al tratarse de un programa de código abierto los desarrolladores web pueden utilizarlo, adaptarlo y modificarlo sin coste alguno.

Requisitos del Sistema de Instalación de Joomla Antes de instalar Joomla es imprescindible asegurarse que su servidor o servicio de hosting cumpla los siguientes requisitos mínimos sin los cuales Joomla no funcionaría correctamente: PHP 4.2.x o superior ( http://www.php.net ) MySQL 3.23.x o superior ( http://www.mysql.com ) Apache 1.13.19 o superior ( http://www.apache.org ) A parte debe comprobar que el módulo PHP tenga instalado el soporte para MySQL, XML y Zlib.

Joomla está optimizado para ser utilizado por los mayores navegadores web: Firefox, Chrome, Safari, Opera, Internet Explorer (versión 5.5+).

Si no se cumpliera cualquier de estos requisitos sería imprescindible instalarlos en el servidor u pedirlos en su proveedor de hosting antes de instalar Joomla.

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Instalación Preparando la instalación en un ordenador con Windows Teniendo en cuenta que Joomla está diseñado para ser utilizado en servidores web, antes de instalar Joomla en un ordenador con Windows tendremos que «emular» un servidor en Windows. Para hacerlo instalaremos easyPHP (www.easyphp.org) Bajaremos la versión más reciente del programa y ejecutaremos el instalador en el ordenador.

EasyPHP nos permitirá configurar los parámetros del servidor Apache y PHP que acabamos de instalar en el ordenador. En el menú Inicio > Programas podremos ver el icono de easyphp.

También aparecerá uno en la barra de tareas, haciendo clic con el botón derecho del ratón nos aparecerá un menú con distintas opciones de configuración, ayuda e incluso la posibilidad de iniciar o detener el servidor Apache.

Pre-instalación en local La instalación local y la instalación en un servidor son muy parecidas, es por ese motivo que parte del proceso de instalación se explicará de manera conjunta.

Cómo normalmente Joomla se utiliza como gestor de contenidos de toda una página web se tiene que instalar en la raíz del servidor, en el servidor local de Windows normalmente es la carpeta c:/apache/groupapache/htdocs Bajaremos la última versión de Joomla des de su pagina web (joomla.org), la descomprimiremos y copiaremos todo su contenido en la carpeta raíz del servidor.

Pre-instalación en un servidor La instalación en un servidor se tiene que hacer en la carpeta raíz del servidor. Si en el mismo servidor tenemos alojados distintos dominios, tendremos que instalar Joomla en la carpeta raíz del dominio deseado.

Para poder instalar Joomla en un servidor tendremos que copiar los archivos de la aplicación en la carpeta raíz del dominio. Para hacerlo bajaremos la última versión de Joomla de su página web (joomla.org), la descomprimiremos en el ordenador y subiremos todos los archivos a la carpeta del servidor deseada. Para subir los archivos en el servidor requeriremos un programa de FTP así como un usuario y contraseña facilitadas por el proveedor de internet.

Filezilla (http://filezilla-project.org/) es un cliente FTP de código abierto y gratuito que de buenos resultados.

Una vez tengamos todos los archivos copiados en el servidor vamos a empezar el proceso de instalación. Dicho proceso es el mismo para una instalación en local como en servidor.

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Pasos en la instalación de Joomla Cuando tengamos en el servidor nuestra copia de Joomla, abriremos un navegador web y escribiremos su dirección. Por ejemplo http://nuestrodominio.com El navegador accederá a la página y al ver que Joomla no está instalado ejecutará el instalador.

Paso 1 - Selección de idioma En la primera página nos pedirá escoger el idioma con el que queremos instalar Joomla.

Cuando hayamos elegido el idioma, haremos clic en «Siguiente» Paso 2 - Comprobación previa Joomla realizará una comprobación del sistema y nos informará si el servidor dispone de todos los programas (PHP, MySQL,...) necesarios para poderse ejecutar correctamente.

Joomla nos indica qué versión del sistema estamos instalando, su nombre clave y la fecha de su aparición. De esta manera, con una sola ojeada podremos deducir si utilizamos una versión Felip Alfred Galitó i Trilla

reciente de Joomla o no. Se recomienda el uso de las versiones más recientes de Joomla pues regularmente se hacen actualizaciones de seguridad.

La primera columna indica si el servidor cumple o no los requisitos mínimos de instalación. Si alguno de los parámetros es negativo se recomienda revisarlo y hacer los cambios pertinentes al servidor para que pase a ser positivo. En caso que sigamos la instalación teniendo alguno de los parámetros de la primera columna en negativo es posible que la instalación no se haga correctamente o que el funcionamiento del sitio con Joomla sea problemático u inoperativo.

Utilizaremos el botón «Volver a comprobar» cada vez que hayamos realizado algún cambio en el servidor y queramos comprobar si se cumplen los requisitos técnicos para instalar Joomla correctamente.

Valores recomendados Este apartado consta de dos columnas, la primera indica los valores PHP recomendados para el perfecto funcionamiento de Joomla, el otro indica su estado actual. Es aconsejable que todos correspondan pero tampoco es imprescindible.

Una vez se cumplan los requisitos técnicos haga clic en «Siguiente» Paso 3 - Aceptación de la licencia

Es imprescindible aceptar los términos de la licencia para poder continuar la instalación.

Haga clic en «Siguiente» para continuar.

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Paso 4 - Configuración de la base de datos.

Rellene los campos con los datos que le pide el sistema para poder configurar la base de datos.

Se recomienda utilizar una base de datos específica solo para Joomla pues así es más fácil poder gestionarla. En esta base de datos se almacenaran los usuarios y contraseñas, así como la configuración de Joomla y los artículos que se escriban.

Una vez haya rellenado los campos, haga clic en «Siguiente» para continuar.

Paso 5 – FTP

Joomla permite utilizar el FTP para poder realizar algunas acciones de administración del sitio, a menos que sea muy necesario se recomienda tener esta opción deshabilitada por motivos de seguridad.

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Paso 6 – Configuración

Escribiremos el nombre para la página web así como la dirección de e-mail del Súperadministrador y su contraseña. La dirección de e-mail será la que utilizará el sistema para ponerse en contacto con el administrador. La contraseña será necesaria para poder entrar en el entorno de administración del web.

Esta página nos permite, si queremos, instalar datos de muestra e incluso migrar datos de otro sitio Joomla. Si tenemos claros qué contenidos tendrá el web no vamos a instalar los datos de muestra pues luego tendríamos que borrarlos así cómo las categorías y menús a los que van asociados.

Una vez haya rellenado los campos haga clic en «Siguiente»

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Paso 7 - Finalizar la instalación

Al terminar la instalación de Joomla, el sistema nos pedirá, por motivos de seguridad, de eliminar la carpeta de instalación del sistema y bloqueará cualquier posibilidad de acceder al web ya sea al inicio cómo al entorno de administración hasta que no eliminemos dicha carpeta.

Por tanto, abriremos el programa FTP con el que subimos los archivos al servidor y eliminaremos la carpeta «installation» que encontraremos en el servidor.

Esta pantalla también nos muestra el nombre del usuario administrador del sistema, que junto a la contraseña del paso 6 necesitaremos para poder administrar el web.

Para acceder al inicio de la página web simplemente tendremos que escribir su dirección web.

Para acceder al entorno de administración escribiremos /administrator después del nombre de dominio. Por ejemplo: http://nuestrodominio.com/administrator

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ELEMENTOS BÁSICOS DE JOOMLA. Plantillas. Componentes. Módulos.

Plantillas Una plantilla es un conjunto de archivos que determinan el aspecto visual y la usabilidad del sitio web. Joomla mantiene separada la plantilla del contenido, de manera que se puede cambiar el aspecto de la página web sin tener que reescribir el contenido ya existente en la página web. El contenido de la página web queda almacenado en la base de datos (MySQL)de la página web.

En internet podréis encontrar muchas páginas web que ofrecen plantillas gratuitas o comerciales que podréis aprovechar para adaptar a vuestra página web.

Encontraréis los archivos que forman la plantilla en la carpeta «templates» que hay en la carpeta de instalación de Joomla.

Archivos habituales que podremos encontrar en una plantilla de Joomla: Nombre del Archivo

Detalles

index.php

Este archivo contiene código HTML, PHP y posiblemente JavaScript, y proporciona el soporte para el diseño de su sitio web. Además, en combinación con los archivos .css y las imágenes, determinan la estructura del diseño y los elementos de contenido del sitio.

templateDetails.xml

Este archivo contiene los detalles descriptivos de la plantilla y las referencias a todos los archivos usados, ejemplo: index.php, el archivo css…

template_thumbnail.png

Este archivo se usa, en el Administrador de Plantillas para proporcionar, si está activado, una imagen en miniatura del diseño del sitio web. Debe estar situado en el directorio raíz de la plantilla.

Template_css.css

Situado en la carpeta ‘css’ del directorio de la plantilla, esta Hoja de Estilos en Cascada (CSS) contiene el código que define el estilo visual del sitio web, ejemplo: tamaños de letra, colores… Pueden existir tantos archivos CSS como usted desee proporcionar en la referencia HTML del archivo index.php. Por ejemplo:

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<?php echo "<link rel=\"stylesheet\"href=\"$GLOBALS [mosConfig_live_site]/templates/$GLOBALS[cur_template] /css/template_css.css\" type=\"text/css\"/>" ; ?>

Nota: Aunque en este ejemplo se ha dividido el código en tres líneas, en la práctica no deben existir espacios.

Archivos de Imagen

Estos archivos están situados en la carpeta ‘images’ y pueden ser .gif, .jpg o .png. Constituyen los elementos gráficos del diseño del sitio web.

Componentes Los Componentes son elementos del núcleo de Joomla! con una funcionalidad determinada y que suelen ampliar o complementar las funcionalidades básicas de Joomla. Su posición en la página web depende de la plantilla utilizada y de las características del componente. El código para el cuerpo principal aparecerá en la plantilla del siguiente modo: <?php mosMainBody.php ();?>.

Por defecto, Joomla incluye los siguientes componentes: Banners (anuncios), Contactos, Noticias Externas, Encuestas y Enlaces Web. Podréis extender las funcionalidades de Joomla visitando la página web de extensiones de joomla: http://extensions.joomla.org

Módulos Los Módulos amplían las posibilidades de Joomla! proporcionando nueva funcionalidad al software. Un Módulo es un pequeño artículo de contenido que puede mostrarse en cualquier parte que la plantilla lo permita.

Al instalar Joomla por primera vez también instalaréis los siguientes módulos: Menú Principal, Menú Superior, Selector de Plantilla, Encuestas, Noticias Externas, Contador de Accesos, etc.

En la página de las extensiones de Joomla (http://extensions.joomla.org) también encontraréis diferentes módulos con los cuales podréis adaptar vuestro sitio Joomla según vuestras necesidades.

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EL ENTORNO DE ADMINISTRACIÓN El entorno de administración es el «sistema de aplicaciones» que permite realizar las tareas más técnicas, des de escoger las plantillas hasta crear usuarios pasando por enviar e-mails en masa, añadir funcionalidades a la página o administrar el contenido del web.

Está reservado para los siguientes usuarios: Mánager, Administrador y Súper-administrador.

Para entrar al entorno de administración se tiene que ir a: http://midominio.com/administrator Una vez el navegador haya cargado la página de inicio se tiene que poner el nombre de usuario y la contraseña para poder acceder al sitio de administración.

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Panel de control Una vez dentro del entorno de administración podremos distinguir distintos tipos de elementos.

En la parte central podemos ver los iconos de los accesos directos a los elementos principales del entorno de administración.

A su derecha vemos información de interés sobre distintas partes del web: Usuarios identificados en este momento, Elementos populares de la página web, Artículos añadidos recientemente y un acceso a los gestores de menús. Haciendo clic encima de cada elemento se va a desplegar un recuadro con los elementos que contiene, los cuales podremos editar mediante otro clic.

Encima de dichos elementos encontraremos la barra de acceso a todas las herramientas de Joomla. Los elementos que contiene dicha barra son los siguientes: Sitio El menú sitio nos permite controlar la configuración básica de la web. Des de Sitio podremos acceder a: Panel de control (Página de inicio del entorno de administración) Gestor de usuarios Gestor multimedia Configuración Global Cerrar sesión Menús Haciendo clic en la pestaña de menús gestionaremos todos los menús que habrá en la página web. Des de Menús podremos acceder a: Gestor de menús Papelera de menús Todos los menús creados para la web.

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Contenido La pestaña contenido nos permite acceder todas las herramientas de gestión de contenidos de Joomla. Des de Contenido podremos acceder a: Gestor de artículos Papelera de artículos Gestor de secciones Gestor de categorías Gestor de la página de inicio Componentes Utilizaremos la pestaña Componentes para gestionar todos los componentes instalados en Joomla, ya sea por defecto ya sea a posteriori. Por defecto aparecen los siguientes componentes: Banner Buscar Contactos Encuesta Enlaces web Servidor de noticias Cuantos más componentes instalemos en Joomla más ítems aparecerán en este menú.

Extensiones La pestaña Extensiones nos permite gestionar todas las extensiones del sistema. En este menú podremos encontrar los siguientes elementos: Instalar/desinstalar Gestor de módulos Gestor de plugins Gestor de plantillas Gestor de idiomas Des de el menú extensiones podremos instalar nuevos elementos en Joomla (extensiones, plantillas, idiomas...) para personalizarlo en función de nuestras necesidades.

Herramientas La pestaña Herramientas nos permite comunicarnos de distintas formas con los usuarios así como realizar pequeñas acciones de mantenimiento web. En este menú encontraremos: Leer mensajes Escribir mensajes Correo masivo Desbloqueo global Limpiar cache Purgar la cache expirada Luego veremos para qué sirve cada elemento de este menú.

Ayuda La pestaña Ayuda podremos acceder a la ayuda del sistema.

A la derecha de Ayuda podremos ver Previsualizar, un enlace directo al sitio. Un sobre (a veces con un número al lado) son los mensajes de mensajería interna que aún no hemos leído, un Felip Alfred Galitó i Trilla

icono con un hombre que nos indica cuantos usuarios están conectados en este momento y un enlace para cerrar la sesión. Encima de cerrar sesión podremos ver la versión de Joomla que estamos utilizando.

Es importante cerrar la sesión cada vez que queremos salir del sistema.

Usuarios Tipos de usuarios y permisos de acceso Joomla es un gestor de contenidos pensado para diversificar las tareas, es decir, se trata de un gestor multiusuario en el cual existen distintos tipos de usuarios con distintos tipos de niveles de privilegios cada uno de ellos. El administrador de la página web es quien determina cuales son los mas útiles para un proyecto en concreto y cuales no va a utilizar. Para facilitar las tareas, Joomla ha separado los usuarios entre aquellos que pueden aportar contenido al web y aquellos que pueden administrar la página de manera que un usuario con privilegios para aportar contenidos no tiene que preocuparse de la administración del web y viceversa.

Los usuarios con derechos para aportar contenidos sólo pueden trabajar des de el entorno del web, los administradores lo hacen des de el entorno de administración del web. Joomla dispone de un sistema de edición de textos incorporado con el objetivo de facilitar la tarea a los usuarios con privilegios para aportar contenidos al web. Es el súper-administrador del sistema quien determina el nivel de privilegios de un usuario.

Usuarios del Sitio. Usuarios del entorno de administración.

Repasamos los tipos de usuario por nivel de privilegios, de menos a más.

Usuarios del Sitio Invitados Los usuarios «invitados» son aquellos que han accedido a la página web ya sea mediante la navegación por internet, ya sea porque tenían la dirección. Sólo pueden navegar por el web, incluso puede haber partes de la página web restringidas a usuarios «registrados».

Joomla establece distintos tipos de usuarios registrados, unos para para el frontal del web y otros para la administración del web.

Tipos de usuarios registrados para el sitio: Registrados Los usuarios «registrados» son aquellos que pueden acceder a contenidos restringidos para los usuarios invitados. Para poder ver dichos contenidos tienes que escribir tu nombre de usuario y contraseña de de la página de inicio. También puede enviar enlaces web para ser publicados.

Algunos de los usuarios registrados para al frontal del web disponen de privilegios suplementarios como la posibilidad de crear y publicar contenidos. Estos usuarios son los que aportaran contenidos al web sin tener que preocuparse por la administración del web. Joomla ha implementado editores de texto WYSIWYG para facilitar la edición de texto en un entorno web y facilitar así la tarea de los usuarios que introducen los contenidos en el gestor de contenidos.

Hay tres tipos de usuario que aportan los contenidos des de el sitio:

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Autor Es el usuario con capacidad de introducir contenidos al web básico. Puede crear su contenido, especificar cómo se presentará y puede indicar la fecha en la que se tendría que publicar el material. Los artículos escritos por un usuario con derechos de autor no puede publicar sus artículos si no que tiene que esperar a que un usuario con más privilegios que él lo haga.

Editor Es el usuario que tiene la posibilidad de editar el contenido de sus artículos como cualquier otro autor así como los de cualquier otro autor. Los artículos escritos por un usuario con derechos de autor no puede publicar sus artículos si no que tiene que esperar a que un usuario con más permisos que él lo haga.

Publicador Es el usuario que, a parte de poder ejecutar todas las tareas de los usuarios autor y editor, tiene la capacidad de publicar un artículo. Un supervisor puede publicar los artículos de los usuarios autor y editor.

Usuarios del entorno de administración Gestor Un usuario gestor tiene los mismos permisos que un Supervisor pero con acceso al panel de administración de Joomla. Los usuarios gestor tienen acceso, en el panel del administrador, a todos los controles asociados al contenido, pero no tienen capacidad para cambiar las plantillas, alterar el diseño de las páginas, o añadir o eliminar extensiones de Joomla. Los usuarios gestor tampoco tienen autoridad para añadir usuarios o alterar los perfiles de usuarios existentes.

Administrador Los Administradores tienen un rango de acceso más amplio que los Mánagers. Además de todas las actividades relacionadas con el contenido que puede ejecutar un Mánager, los administradores pueden añadir o eliminar extensiones al sitio web, cambiar plantillas o alterar el diseño de las páginas, e incluso alterar los perfiles de usuario a un nivel igual o inferior al suyo. Lo que no pueden hacer los Administradores es editar los perfiles de SúperAdministradores o cambiar ciertas características globales del sitio web. De hecho, ni siquiera verán los usuarios de tipo ‘Super-Administrador’ en el Administrador de Usuarios.

Súper-Administrador Los Súper-Administradores tienen el mismo poder que un ‘root’ en un sistema tradicional Linux y disponen de posibilidades ilimitadas para ejecutar todas las funciones administrativas de Joomla!. Solo los Súper-Administradores tienen la capacidad de crear nuevos usuarios con permisos de Súper-Administrador, o asignar este permiso a usuarios ya existentes.

Registro de usuarios Hay dos maneras de registrar usuarios en Joomla: 1.- El libre registro, mediante el cual cada usuario se registre libremente 2.- El registro restringido, sólo un administrador o súper-administrador puede dar de alta nuevos usuarios.

En función del proyecto que se esté desarrollando el administrador debe decidir si se tiene que habilitar el libre registro de usuarios o no. Si se habilita el libre registro de usuarios, cualquier Felip Alfred Galitó i Trilla

invitado podrá pasar a ser usuario registrado simplemente rellenando un formulario. El registro de usuarios puede ser útil si se crea un sitio colaborativo o un sitio con información concreta que se quiere compartir con un determinado público.

En un sitio Joomla en el cual el administrador haya decidido habilitar el registro de usuarios, éstos se podrán dar de alta haciendo clic en el enlace al formulario que encontraran al lado de los campos para entrar como usuarios en el sitio. Será tan sencillo como rellenar un formulario y activar la cuenta des de el enlace que se le mandará vía e-mail.

Para habilitar el libre registro de usuarios se tendrá que habilitar el módulo de registro.

Si el web que se está produciendo no precisa muchos usuarios, o los usuarios tienen que estar claramente identificados será el administrador quien hará el registro de los usuarios y les asignará los privilegios que requieran.

Para que los usuarios registrados puedan entrar en las partes restringidas del web (edición...) el administrador tendrá que habilitar el módulo de registro a la vez que tendrá que habilitar el libre registro de usuarios en Sitio > Configuración Local > Sistema Una vez allí tendrá que marcar No en la opción Permitir el registro de usuarios. Que encontrará en el menú Parámetros del usuario. Una vez deshabilitado deberá guardar los cambios.

Para crear nuevos usuarios, el administrador tendrá que ir en Gestor de usuarios y luego hacer clic en Nuevo. Una vez haya rellenado el formulario y guardado los cambios el sistema enviará un e-mail a la dirección del nuevo usuario con los datos de su cuenta.

Gestión de usuarios Sólo los Súper-administradores de la página web tienen suficientes privilegios para poder crear nuevos usuarios excepto para la creación de usuarios registrados que, si se desea, se pueden registrar solos.

Para poder crear un usuario nuevo, el súper-administrador tiene que acceder al Gestor de usuarios ya sea des del icono el panel de control ya sea des de Sitio >Gestor de usuarios.

Una vez en el gestor de usuarios haremos clic en el icono Nuevo, rellenaremos los campos del formulario, asignaremos un grupo al usuario y guardaremos los cambios.

Automáticamente dicho usuario recibirá un email con la información de la cuenta nueva. Se puede asociar una ficha de usuario a cada usuario registrado, para hacerlo se tendrá que ir a Componentes > Contactos > Contactos, crear el nuevo contacto y asociarlo a una cuenta de usuario registrado.

Podéis editar la cuenta de un usuario, des de el gestor de usuarios, haciendo clic encima del nombre de usuario.

Se puede borrar una cuenta de usuario, seleccionándola y haciendo clic encima del botón Borrar.

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Gestión Multimedia Joomla puede utilizar archivos multimedia en distintas aplicaciones (complementar un artículo, para un banner...) Sólo los usuarios con permisos de Mánager o superiores tienen privilegios para gestionar los archivos multimedia. El Gestor multimedia se encuentra en Sitio > Gestor multimedia. También hay un enlace en el panel de control.

Organización de las carpetas multimedia Por defecto Joomla tiene las siguientes carpetas: M_images: En esta carpeta hay las imágenes pre-diseñadas de Joomla.

Banners: Esta carpeta se ha incluido para guardar las imágenes/banners de anuncios del sitio.

Smillies: Aquí hay las imágenes de los emoticonos utilizados en el editor de texto stories: Se almacenan en esta carpeta las imágenes de los artículos de contenido.

Puedes crear otras carpetas para poder gestionar tus archivos multimedia a tu manera.

Crear una subcarpeta Para crear una carpeta simplemente tenemos que ir a la carpeta dentro de la cual quieres crear la nueva, una vez allí escribiremos el nombre de la nueva carpeta en el recuadro que hay después de la / y clicaremos encima del botón Crear carpeta.

Subir un archivo multimedia Si queremos subir archivo multimedia, previamente tendremos que navegar por el gestor multimedia hasta la carpeta de destino. Una vez allí, haremos clic en Examinar y buscaremos el archivo en nuestro ordenador mediante el cuadro de búsqueda, una vez lo tengamos seleccionado haremos clic en Empezar subida y esperaremos hasta que se haya cargado definitivamente.

Eliminar un archivo multimedia Todos los archivos multimedia tienen dos iconos en la parte inferior. El primero (un círculo rojo con una cruz blanca en medio) nos permite eliminar el archivo.

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Configuración global El apartado de configuración global está dividido en tres secciones: Sitio, sistema y servidor.

Sitio En Sitio podremos realizar la configuración general del web.

En el apartado Configuración del Sitio podremos poner el sitio online/offline, cambiar el nombre del sitio y escoger algunas opciones sobre la configuración global.

En Parámetros de los metadatos, introduciremos los metadatos para la página inicial. Los metadatos son las palabras que utilizan los buscadores de internet para indexar nuestra página.

El apartado Parámetros de optimización de SEO, nos ayudará a mejorar la página web de cara a los buscadores de internet y mejorar, así la navegación y su posicionamiento.

Sistema En Sistema podremos personalizar algunos parámetros de la página web como si se permite o no el registro de usuarios al web, el tamaño máximo de los archivos multimedia, cual es el usuario mínimo que puede subir archivos, la duración de las sesiones, la capacidad de la cache...

Servidor Aquí podremos modificar parámetros técnicos del sistema cómo cambiar la base de datos de la web, configurar el correo interno o cambiar el huso horario de la web.

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Administrar menús Todas las tareas de gestión y administración de menús y elementos del menú se hace des de el Gestor de menús. Para acceder iremos a Menús > Gestor de menús o clicaremos el icono que hay en el panel de control. Los únicos usuarios con privilegios para crear menús son el Administrador y el Súper-administrador. El gestor puede modificar los elementos de los menús ya existentes.

Crear un menú Para crear un menú nuevo haremos clic en el botón Nuevo que encontraremos en el Gestor de menús. Tendremos que indicarle el nombre único (nombre con el que será identificado por Joomla), el título (nombre que podrán ver los usuarios), una pequeña descripción y el título del módulo (nombre identificativo para gestionarlo nosotros). Una vez hayamos rellenado los campos haremos clic en Guardar.

Para habilitar un menú tendremos que ir a Extensiones > Gestor de módulos y habilitarlo.

Crear un menú de usuarios Con la finalidad de facilitar las tareas a los usuarios, Joomla permite crear distintos menús.

Proponemos crear un menú con todas las funcionalidades básicas que puede utilizar un usuario registrado. Para hacerlo se deberá ir a «Menús > Gestor de menús» y crear un menú para los usuarios registrados. Una vez creado el menú se tendrá que seleccionar el menú y añadir los enlaces que creamos necesarios. Proponemos los siguientes: Datos del usuario, Enviar un enlace y Enviar un artículo.

Para enlazar el menú con los datos del usuario tendremos que ir, una vez hayamos clicado en ítems del menú, a Usuario>Usar Presentación de Formulario. Tendremos que escribir un nombre identificativo para el enlace, este nombre será el que se visualizará en la página web.

El apartado «Alias» lo dejaremos en blanco, el sistema se encargará de rellenarlo. El «Nivel de acceso» será «Registrado» y guardaremos los cambios. En esta página el usuario podrá cambiar sus datos como nombre, contraseña, email, idioma de la interfaz (si el web está en distintos idiomas).

Para enlazar el menú con el editor de artículos crearemos un nuevo ítem de menú y seleccionaremos «Presentación de artículos» Escribiremos un nombre identificativo para el enlace y su «nivel de acceso» será «Especial» Para enlazar el menú con el formulario de envío de enlaces tendremos que crear un nuevo ítem del menú y seleccionar «Presentación de los enlaces web enviados» Tendremos que escribir un nombre identificativo y guardar los cambios. Una vez hayamos realizado estos cambios y de asegurarnos que los enlaces están publicados el usuario, en registrarse ya podrá disfrutar de las herramientas que le hemos puesto al alcance.

Para que este menú sea visible antes, el administrador tendrá que ir a «Extensiones > Gestor de módulos» y habilitar el menú de usuario. Si edita el menú de usuario podrá escoger si dicho menú lo puede ver todo el mundo u solamente los usuarios registrados.

En el apartado Administrar Artículos del menú explicaremos más detalladamente las funciones de los menús y su gestión. Ítems del menú Si queremos editar un menú lo seleccionaremos directamente des de la pestaña Menús. En la pantalla de edición de un menú podremos incorporar nuevos elementos, publicar/despublicar e incluso borrar aquellos que ya no nos sirvan. También podremos ordenar los elementos del menú en función de nuestros criterios.

Para eliminar un ítem del menú lo seleccionaremos y luego clicaremos encima de la papelera.

Dicho ítem quedará a la papelera a la espera que la vaciemos.

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Cuando un elemento del menú está publicado, este elemento será visualizado por los usuarios a los cuales va destinado (especificado en la columna Acceso). Si un elemento se despublica dejará de ser visualizado por los usuarios. Para hacerlo simplemente hay que seleccionar el elemento y hacer clic en el icono deseado.

Podemos mover elementos de un menú a otro. Para hacerlo seleccionaremos los elementos que queramos mover y haremos clic en el botón Mover. La siguiente pantalla nos pedirá a que menú queremos asignar el elemento, seleccionaremos el menú de destino y haremos clic en el icono Mover. El elemento ya está en el menú de destino!

Podemos duplicar elementos de un menú a otro. Para realizar esta acción utilizaremos el menú copiar. Seleccionaremos los elementos que queramos copiar y haremos clic en el botón Copiar.

La siguiente pantalla nos pedirá aquel menú queremos asignar el elemento, seleccionaremos el menú de destino y haremos clic en el icono Copiar. El elemento ya está en el menú de destino!

Añadir un elemento al menú Para añadir un elemento al menú haremos clic en el icono Nuevo y seleccionaremos el tipo de elemento que queremos añadir. En la siguiente pantalla escribiremos un título para dicho elemento, seleccionaremos a que menú queremos vincularlo y que usuarios podrán verlo. Una vez tengamos todos los parámetros determinados haremos clic en guardar.

Es imprescindible que en un menú marquemos un elemento como elemento predeterminado.

Tipos de elementos de un menú Joomla ha tiene 4 grandes categorías de elementos de menú: – – – –

Enlace interno Enlace externo Separador Alias

Entre las opciones de menú que encontramos en Enlace interno hay las siguientes, las cuales tienen, a la vez, distintas opciones: –

Artículos. Nos permite crear enlaces en el menú para los artículos. Veremos las siguientes sub-categorías.

– Archivo – Presentación de la lista de artículos archivados.

– Enlaza con una página en la cual hay una lista de todos los artículos archivados. Podremos ver el título del archivo y una breve introducción.

También encontraremos un filtro para buscar en los artículos archivados.

– Artículo – Presentación de artículo – Enlaza el menú con un artículo concreto, el cual podremos escoger entre todos los archivos que tengamos escritos.

– Presentación de artículos – Enlaza el elemento del menú con una página de edición de artículos. Esta página está disponible en el Sitio y para usuarios a partir del nivel de Autor. Des de aquí los usuarios registrados y con suficientes privilegios podrán introducir contenidos en el Sitio sin la necesidad de pasar por el entrono de administración.

– Categoría – Presentación de la categoría blog – Enlaza el elemento del menú con una página en la cual se podrán ver todos los artículos de una categoría. En los parámetros básicos se podrá escoger la visualización de los artículos. Si se quiere tener un artículo destacado, si se quieren artículos con introducción, dividir la

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página en columnas o crear enlaces a otros artículos.

Lista de categorías – Este elemento del menú enlaza con una lista de los artículos de una categoría escogida previamente.

Página principal – Presentación de la página principal del Blog – Elemento del menú que enlaza con la página principal del Sitio. Des de los parámetros básicos se puede escoger como va a visualizarse la página principal del Sitio. Destacando indica el número de introducciones de artículos que habrá en la página de inicio con un enlace Leer más. Estos artículos se visualizarán en todo el ancho del Sitio. Introducción es el número de artículos que se visualizarán en la página web con un botón Leer más. Estos artículos se visualizaran dentro de una columna. Columnas nos indica el número de columnas con artículos que se visualizarán. Enlaces, es el número de artículos que se mostrarán sólo como enlaces al final del Sitio.

Sección – Presentación de la sección blog – Muestra en una página los artículos de una categoría. El orden de los artículos se puede determinar en Parámetros avanzados. En Parámetros básicos podremos determinar cómo se visualizaran los artículos.

– Presentación de la sección.

– Muestra una lista de las categorías de la sección que hayamos escogido.

–

–

–

–

Contactos – Categoría.

– Muestra todos los contactos de una categoría en concreto.

– Contacto.

– Muestra los datos de un contacto determinado. Si el contacto tiene un email asociado, Joomla muestra un formulario de contacto.

–

Servidor de noticias – Todas las categorías – Presentación para la lista de servicios de noticias de la categoría – –

Este elemento enlaza con una lista de todas las categorías de enlaces RSS que se han configurado en el web.

Categoría –

Presentación para la categoría del servidor de noticias –

–

Dicho enlace muestra una lista de todos los canales RSS que se han asociado en una categoría concreta.

Noticia(feed) indidual –

Presentación para un solo servicio de noticias –

–

El elemento del menú enlazado con esta opción mostrará una lista de los artículos de un solo canal RSS escogido anteriormente.

Encuestas –

Presentación de la encuesta.

–

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Mediante esta opción enlazaremos el elemento del menú a una encuesta determinada.

–

Buscar –

–

Crea un enlace, des de el menú con una página en la cual hay el motor de búsquedas del Sitio.

Usuario –

Las opciones del menú Usuario hacen referencia a las posibilidades que pueden encontrar los usuarios registrados en el sitio.

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Presentación predeterminada de acceso a la cuenta de usuario –

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Registrar –

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Crea un enlace a la página de recuperación de contraseñas.

Usuario –

Presentación de usuario predeterminada –

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Crea un enlace a la página que le recordará su nombre de usuario.

Restablecer distribución en pantalla por defecto –

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Haciendo clic en este enlace, los usuarios se podrán registra a la página web. Para poderlo hacer el súper-administrador del web tendrá que haber habilitado dicha opción des de la Configuración Global.

Recordar por defecto –

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Este elemento del menú nos permitirá acceder a una página con los campos Usuario y Contraseña para que los usuarios registrados entren en el Sitio. Des de la opción Parámetros básicos podemos decidir si los usuarios registrados, una vez dentro, accedan a una página determinada o a la página principal.

Si tenemos el módulo login activado mostrará un mensaje de bienvenida determinado una vez se haya conectado un usuario.

Usar presentación de formulario –

Permite a los usuarios registrados editar sus datos personales, idioma predeterminado, huso horario...

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Enlaces web

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Des de este menú podremos mostrar distintos tipos de visualización de los enlaces web que tengamos organizados en nuestro sitio Joomla.

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Presentación de la lista de las categorías de los enlaces web –

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Presentación del listado de categorías –

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El elemento enlazado con este menú nos muestra una página web con todas las categorías de enlaces web que tenemos en nuestro sitio Joomla.

El elemento enlazado con este menú muestra los enlaces web que estén dentro de una categoría concreta.

Presentación de los enlaces web enviados –

Felip Alfred Galitó i Trilla

Haciendo clic en este enlace los usuarios (registrados o no, en función de las preferencias del súper-administrador) pueden mandar un enlace para que el súper-administrador determine si se añadirá o no a la lista de enlaces web.

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URL Embebida (Wrapper) –

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Enlace externo –

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El elemento del menú enlazará con una página web externa que se determinará en el campo Enlace.

Separador –

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Creará un iFrame dentro del Sitio enlazando con la página web que determinemos. El tamaño del iFrame se podrá determinar en los parámetros de URL Embebida.

Este ítem del menú crea un nuevo menú o separador dentro del menú. se usa para dividir menús largos o para agregar temporalmente elementos de menú, que sirvan para auxiliar a la visualización del menú.

Alias –

El elemento alias permite la creación de un enlace a otro elemento del menú.

Papelera de menús Encontraremos en la Papelera de menús aquellos menús que hayamos eliminado. Des de la Papelera de menús podremos restaurar los menús u eliminarlos definitivamente. Accederemos a la Papelera de menús des de Menú > Papelera de menús.

Felip Alfred Galitó i Trilla

Gestionar y administrar el contenido Joomla organiza la información de forma jerárquica de la siguiente manera: Secciones Categorías Artículos Las secciones son las unidades más grandes de información. Joomla debe tener, como mínimo una sección. Dentro de una sección puede haber distintas categorías y dentro de cada categoría puede haber innumerables artículos. El artículo es la expresión más pequeña de información contenida en Joomla. Toda la información tiene que estar organizada mediante secciones y categorías excepto los «Artículos de contenido estático»

Administrar secciones Des de el administrador de secciones podremos crear nuevas y eliminar secciones, si están publicadas o no e incluso ordenarlas. También nos permite ver, con un vistazo rápido la cantidad de categorías y artículos vinculados a cada sección.

Crear una nueva sección Si queremos crear una nueva sección tendremos que ir a: «Contenido > Gestor de secciones» Haremos clic sobre «Nuevo» y rellenaremos los campos del formulario.

El título y el alias son los más importantes, Joomla gestiona automáticamente los alias pero si queremos podemos ponerle otro de distinto, aún así tenemos que tener presente que los alias no pueden contener acentos, espacios ni caracteres especiales como la ñ.

Una vez hayamos descrito la sección, quien la podrá ver y le hayamos asignado una imagen (opcional) e un texto explicativo (opcional) guardaremos los cambios.

Copiar una sección Al copiar una sección Joomla duplica todos los contenidos vinculados a la sección inicial hacia la nueva sección.

Eliminar una sección Para poder eliminar una sección, ésta no puede tener ninguna categoría vinculada. Por ese motivo se recomienda empezar cambiando las categorías de sección antes de proceder a eliminarla.

Felip Alfred Galitó i Trilla

Administrar categorías Las secciones nos permiten categorizar la información en función de diferentes criterios de manera que para los usuarios sea más fácil poder moverse por la página web a la vez que los administradores pueden organizar la información de manera muy flexible. El gestor de categorías ofrece las mismas funcionalidades que el gestor de Secciones.

Crear una nueva categoría Para crear una nueva categoría haremos clic en «Nuevo» una vez estemos en el «Gestor de categorías» Rellenaremos los campos del formulario y vincularemos la categoría a una sección concreta. Una vez hechos los cambios, los guardaremos.

Mover una categoría Joomla nos permite mover una categoría de una sección a otra con un simple clic.

Encontraremos dicha opción en el «Gestor de categorías» Copiar una categoría Igual que en las secciones Joomla nos permite hacer un duplicado de una categoría cambiándole el nombre. Para poder realizar una copia de una categoría tendremos que hacer clic en la opción que hay en el «Gestor de categorías» Eliminar una categoría Para eliminar una categoría, sólo tenemos que seleccionarla des del «Gestor de categorías» y hacer clic en el icono de «Borrar» Las categorías no se podrán borrar mientras tengan artículos vinculados.

Administrar artículos de contenido Los usuarios Gestor, Administrador y Súper-administrador pueden añadir y gestionar los contenidos del sitio des de el entorno de administración. Estos usuarios también lo pueden hacer des de el sitio.

Estas tareas se realizan des de el Gestor de artículos. Para acceder al Gestor de artículos haremos clic en Componentes > Gestor de artículos. También podremos acceder directamente haciendo clic en el icono que hay en el panel de control.

Al llegar al Gestor de artículos lo primero que vemos es una lista con los artículos que hay en el sitio. Al lado del nombre del artículo podemos ver si está publicado, si aparece en la página principal, su orden (en caso que se vean todos juntos) qué usuarios pueden visualizar el artículo, en qué sección y categoría se encuentran, el nombre del autor que lo ha redactado, la fecha de redacción, el número de veces que se ha visualizado el artículo.

Si en un sitio hay muchos artículos se pueden utilizar los filtros predeterminados para poder facilitar la búsqueda de un artículo en concreto.

Crear un nuevo artículo des de el entorno de administración Para crear un nuevo artículo desde el entorno de administración tenemos que hacer clic en el icono Nuevo. Una vez se haya cargado la página de edición tenemos que escribir un nombre para el artículo, el alias lo gestiona el sistema. También tendremos que ubicarlo en una sección y una categoría, decidir si lo ubicamos en la página de inicio y si lo publicamos ahora o no.

Utilizaremos el editor de texto para editar el artículo. En la parte inferior del editor tenemos los enlaces a los elementos multimedia y de paginación del texto.

Felip Alfred Galitó i Trilla

A la derecha del cuadro de texto hay otro cuadro con información sobre el artículo: Si está publicado o no, cuantas veces se ha visualizado, el número de revisiones que ha recibido el día que se creó y el día de su última modificación.

En la parte inferior encontramos otro cuadro con tres opciones: Parámetros- Artículo Podremos determinar el autor del artículo, la fecha de inicio de la publicación la fecha de final de la publicación y el nivel de acceso de los usuarios del sitio.

Parámetros – Avanzados Los parámetros de este apartado se pueden personalizar para cada artículo. Afectan a distintas formas de visualización del artículo o de alguno de sus elementos.

Información de metadatos La información que contenga este apartado facilitará la indexación de dicho contenido por parte de los buscadores. Es importante que cada artículo tenga sus propios metadatos. La información de metadatos se añadirá al código html de la página automáticamente cada vez que se cree la página para la visualización.

Una vez de hayan realizado todos los cambios en el documento, se tiene que guardar haciendo clic en el icono Guardar.

Cada vez que un usuario entra en la página de edición de un artículo Joomla lo bloquea para que ningún otro usuario lo pueda modificar hasta que el usuario que lo ha abierto primero lo guarde o cancele los cambios. Es importante tenerlo claro porque si un usuario cierra el navegador sin realizar ninguna de dichas acciones el contenido quedará bloqueado.

Preferencias del Gestor de contenidos En Joomla podemos establecer, de manera global qué información relacionada con los podemos mostrar u ocultar. Haciendo clic en el icono de Preferencias que encontraremos en el Gestor de contenidos podemos decidir si se muestra información como el nombre del autor, la fecha de publicación, la sección, la categoría... Una vez hayamos determinado las preferencias tendremos que guardarlas haciendo clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte superior del cuadro.

Mover un artículo Igual que los elementos de los menús podemos mover un artículo de una sección y categoría a otra. Para hacerlo tendremos que seleccionar el archivo, hacer clic en el botón Mover, seleccionar la sección/categoría de destino y volver a clicar sobre el botón Guardar.

Copiar un artículo Es posible copiar un artículo de una sección y categoría a otra. Al finalizar la operación tendremos dos artículos idénticos en dos secciones/categorías distintas. El proceso es muy similar al de mover un artículo. Primeramente se tendrá que seleccionar el artículo y hacer clic en el botón Copiar. En la siguiente pantalla se tendrá que seleccionar la sección/categoría de destino y hacer clic en el botón Guardar. Ya hemos copiado un artículo!

Publicar/Despublicar un artículo Felip Alfred Galitó i Trilla

Un artículo publicado es aquel que se puede visualizar desde el sitio. Un artículo despublicado es aquel que aún no es visible des del sitio o fue visible y se retiró posteriormente.

Los artículos que aún no están publicados están marcados con un círculo rojo con una cruz blanca en la columna Publicado. Podemos cambiar su estado haciendo clic encima del icono.

También los podemos publicar seleccionándolos y haciendo clic en el icono Publicar que hay en el Gestor de artículos. Para despublicar un artículo haremos clic encima del icono de Publicado que hay en la columna central del Gestor de artículos o lo seleccionaremos y haremos clic en Publicar.

Archivar/Desarchivar un artículo Podemos cambiar el estatus de uno o más archivos haciendo clic en Archivo. Los artículos archivados aún se pueden ver des de el Gestor de artículos pero no estarán publicados. Para recuperar un artículo archivado se tendrá que seleccionar y hacer clic en Desarchivar para poder publicarlo de nuevo.

Eliminar un artículo de contenido Para eliminar un archivo de contenido tiene que seleccionarlo y luego hacer clic en el icono Papelera. Los artículos que se eliminan se envían a la Papelera de artículos. Accederemos a la Papelera de artículos para restaurarlos u eliminarlos definitivamente. La Papelera de artículos se encuentra en el menú Contenido > Papelera de artículos.

Gestor de página de inicio Des de el Gestor de página de inicio se pueden controlar los artículos que aparecen a la página de inicio. Para acceder al Gestor de página de inicio haremos clic en Contenido > Gestor de la página de inicio. También podemos entrar en el Gestor de la página de inicio des de el icono que hay en el Panel de Control.

Des de el Gestor de la página de inicio se pueden archivar, publicar, des publicar y eliminar los artículos de dicha página. Si se elimina un artículo, simplemente dejará de estar visible en la página de inicio pero se podrá seguir consultando en su categoría.

Felip Alfred Galitó i Trilla

Administración de Extensiones Para Joomla cualquier elemento que lo mejore, le añada funcionalidades, lo personalice... es una extensión al programa. Por eso des de el menú extensiones vamos a gestionar los módulos, plugins, idiomas y plantillas.

Instalar / desinstalar una extensión Para instalar una extensión (módulo, plantilla, idioma...) primeramente tendremos que tener el archivo .zip de dicha extensión en nuestro ordenador. En la página http://extensions.joomla.org podremos encontrar una amplia recopilación de extensiones.

Cuando ya tengamos la extensión que queramos entraremos en el entorno de administración de Joomla e iremos a Extensiones > Instalar/Desinstalar. La pantalla que nos sale por defecto es la de instalación. Buscaremos el archivo .zip de la extensión a instalar y haremos clic a Subir archivo & instalar. Una vez se haya instalado la extensión veremos el mensaje en la ventana que aparecerá.

Si se instala un módulo de componente para el sitio lo veremos en Extensiones > Gestor de módulos. En la pestaña Sitio podremos habilitar componentes para el sitio. En la pestaña Administrador podremos añadir módulos para la administración de Joomla. Los componentes para el sitio se pueden personalizar en el menú Componentes, pero siempre se tienen que habilitar ya sea mediante el Gestor de módulos ya sea añadiendo un enlace e acceso en un menú.

Si se instala una plantilla la podremos gestionar des de el menú Extensiones > Plantillas.

Si se instala un plugin lo vamos a gestionar des de el menú Extensiones > Plugins.

Si se instala un paquete de idioma, lo vamos a gestionar des de el menú Extensiones > idiomas.

Para desinstalar una extensión iremos en Extensiones > Instalar/Desinstalar. Buscaremos cuál es la categoría de extensiones a la cual pertenece la que queremos desinstalar, la seleccionaremos y haremos clic en el icono Desinstalar.

Se aconseja no desinstalar ninguna extensión que venga por defecto en la instalación de Joomla

Componentes Joomla gestiona interpreta que los componentes son, en sí mismos, extensiones del sistema es por eso que gestiona todos los componentes y las extensiones des del menú Extensiones. En el menú componentes veremos todos los componentes instalados y des de aquí se podrán utilizar. Veremos la instalación/eliminación de componentes en el apartado extensiones. Aquí explicaremos los componentes que vienen preinstalados en Joomla.

Componente Banners Joomla ya cuenta con un componente para la gestión de los banners en el sitio. Para poder insertar un banner tendremos que crear un cliente y, como mínimo, una categoría. Para hacerlo iremos a Componentes > Banner > Clientes > Nuevo. Una vez tengamos el nuevo cliente vamos a crear una nueva categoría. Las categoría se crearan en Componentes > Banner > Categorías > Nuevo. Una vez tengamos el cliente y la categoría creados tenemos que subir el archivo del anuncio a la carpeta banners. Una vez hayamos subido el archivo tendremos que crear el anuncio. Iremos a Anuncio, en el menú Componentes > Banner > Nuevo.

Felip Alfred Galitó i Trilla

Indicaremos un nombre para el banner, escogeremos si lo queremos publicar, indicaremos si queremos fijarlo (al fijarlo lo priorizamos), el orden del banner en el Gestor de Banners, la categoría, el nombre del cliente, los clics que haya comprado, la url a la página web del cliente y seleccionaremos la imagen del banner. Una vez tengamos el banner configurado, guardaremos los cambios. Para publicar el banner tendremos que ir a Extensiones > Gestor de módulos > Nuevo.

Seleccionamos Banner. Le damos un nombre, escogemos una ubicación dentro de la página web, determinamos qué usuarios podrán verlo y en el apartado Parámetros indicaremos la categoría y el cliente del banner. Guardamos los cambios. Ya tenemos banner!

Componente Contactos El componente de contactos permite añadir información de contacto de los usuarios en el sitio.

También podemos enlazar la información de un contacto con la información de un usuario registrado. Para hacerlo primeramente tendremos que crear, al menos, una categoría.

Crear una categoría en contactos Para crear una categoría en contactos iremos a: Componentes > Contactos > Categorías.

Haremos clic sobre Nuevo. Escribiremos el nombre de la categoría, decidiremos si la publicamos u no y el nivel de acceso (qué usuarios lo podrán ver) También podemos escribir una pequeña descripción de la categoría. Una vez tengamos todos los datos introducidos haremos clic en Guardar.

Crear un contacto Si queremos crear un contacto tendremos que hacer clic en Componentes > Contactos > Contactos. Una vez en el Gestor de contactos clicaremos encima de Nuevo. Rellenaremos los campos que creamos convenientes y seleccionaremos los parámetros que más nos interesen.

Tendremos que ponerlo en una categoría y enlazarlo con un usuario si queremos.

En Parámetros de e-mail podremos decidir si mostrar un formulario para que los visitantes del sitio vean un formulario de contacto.

Texto descriptivo. Es el texto que se visualiza con el formulario.

E-mail bloqueado. Podemos escribir direcciones de e-mail y palabras para que se bloquee el formulario antes que se envíe. (p. ej. spam, junk...) Las palabras/emails tienen que estar separados por un ; Asunto del correo bloqueado: Escribe palabras del asunto que bloqueen el formulario y s e impida su envío. Las palabras se tendrán que separar con un ; Texto bloqueado: Escriba las palabras que, en caso de encontrarse en el campo de texto bloquearían el envío del formulario. Recuerde separarlas con un ; Una vez hayamos rellenado los detalles del contacto haremos clic en el botón Guardar.

Componente Encuestas El componente encuestas permite crear preguntas de encuesta para tu sitio de forma que los visitantes puedan responder las preguntas. Este componente permite almacenar hasta doce preguntas o opciones para cada una de las encuestas.

Accederemos al componente encuestas haciendo clic en Componentes > Encuestas. Haremos clic en Nuevo.

Rellenaremos los campos del formulario y haremos clic en Guardar. Para poder visualizar la encuesta en el sitio tendremos que habilitar un módulo encuesta en el Gestor de módulos.

Felip Alfred Galitó i Trilla

Componente Gestor de enlaces El componente Gestor de enlaces permite añadir enlaces a otros sitios web des de tu página Joomla.

Para poder organizar los enlaces es necesario crear, al menos, una categoría. Para crearla tenemos que ir a Componentes > Enlaces web > Categorías. En Categorías, haremos clic sobre Nuevo y crearemos una nueva categoría.

Una vez tengamos la categoría creada podremos añadir un nuevo enlace. Iremos a Componentes > Enlaces web > Enlaces. Haremos clic en Nuevo. Una vez hayamos rellenado el formulario haremos clic en Guardar. Para visualizar los enlaces web en el sitio se tendrá que añadir el acceso en algún menú o crear un menú específico para los enlaces.

Componente Noticias externas La página de Noticias externas permite añadir noticias procedentes de otros sitios en vuestro Joomla.

Antes de añadir nuestra primera fuente de noticias tenemos que crear, al menos, una categoría. Para poderla crear iremos a Componentes > Servidor de noticias > Categorías.

Una vez estemos en el Gestor de categorías haremos clic en Nuevo. En la página de la categoría tendremos que escribir el nombre para la categoría, si la queremos publicar, el nivel de acceso y, si queremos una pequeña descripción de la categoría. Haremos clic en Guardar.

Si queremos añadir una nueva fuente de noticias haremos clic a Componentes > Servidor de noticias > Noticias. Haremos clic en Nuevo y rellenaremos los campos del formulario. Es muy importante que el sitio del cual buscaremos las noticias utilice el protocolo rss. Para poder visualizar el contenido del componente de noticias externas tendremos que crear un nuevo elemento en un menú (o un menú nuevo) para enlazarlo con el contenido que proviene de las fuentes de noticias.

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Herramientas de Joomla El menú herramientas nos ofrece diversas utilidades para ayudarnos en la gestión del sitio. Se trata de elementos que pueden facilitarnos nuestro trabajo, sobretodo si es colaborativo pero que no afectan directamente al sistema.

Mensajería privada Joomla ofrece un servicio de mensajería privada para los siguientes tipos de usuario: Gestor, Administrador y Súper-administrador de manera que entre ellos pueden mandarse mensajes y trabajar más coordinadamente. El sistema también puede enviar mensajes automáticamente a los usuarios que hemos indicado anteriormente para informarles de cambios en el web como la publicación de nuevos artículos por parte de usuarios con menos privilegios que ellos.

En el menú Herramientas encontraremos dos sub-menús relacionados con la mensajería privada: Leer mensajes y Escribir mensajes. El panel de control también muestra si hay mensajes internos por leer indicando, al lado del icono con un sobre un número (la cantidad de mensajes que aún no se han leído) Nos dirigiremos a Herramientas > Leer mensaje cada vez que queramos leer los mensajes nuevos.

En el gestor de mensajería privada podremos leer los mensajes, responderlos (siempre que nos los haya enviado un usuario con privilegios para acceder a la mensajería privada) y borrarlos.

Si hacemos clic en Configuración podremos indicar al sistema cuando tiene que enviarnos mensajes para las notificaciones así como cada cuanto tiempo tiene que eliminar los mensajes leídos.

Para escribir un nuevo mensaje haremos clic en Nuevo o iremos a Herramientas > Escribir mensaje. Seleccionaremos el usuario al cual se dirige el mensaje, escribiremos el tema y el mensaje, una vez hayamos terminado haremos clic en el botón Enviar.

Correo Masivo La pantalla de Correo masivo permite a los usuarios con privilegios de Súper-administrador enviar mensajes a todos los usuarios registrados miembros de un grupo específico.

Para hacerlo vamos a seleccionar el grupo, el tipo de mensaje (HTML/Texto plano) y escribir el mensaje que van a recibir los usuarios registrados.

Una vez tengamos el mensaje redactado haremos clic en el botón Enviar mail.

Felip Alfred Galitó i Trilla

Desbloqueo global En las explicaciones de contenido, comentamos que cada vez que un usuario accede a un artículo, éste se bloquea hasta que el usuario hace clic en Guardar o Cancelar. Si el usuario no hiciera clic en ningún de estos botones y cerrara el navegador directamente, el artículo se quedaría bloqueado indefinidamente esperando a que su autor lo desbloquee. A veces vasta con que el mismo autor vuelva a entrar al mismo artículo y haga clic en cualquier de los botones anteriores.

Si por el motivo que sea se queda un artículo bloqueado y el autor no lo puede desbloquear tendrá que ponerse en contacto con el administrador o el súper-administrador para que lo desbloqueen.

Simplemente haciendo clic en Herramientas > Desbloqueo global el sistema hará un chequeo de todos los elementos susceptibles de estar bloqueados y los va a desbloquear automáticamente.

Limpiar Cache El gestor de la cache permite borrar los archivos de la cache del sitio. Los archivos de la cache son de carácter temporal y se crean para mejorar el rendimiento del sitio. Si no hemos hecho cambios significativos como puede ser cambiar la plantilla o el idioma es posible que los archivos de cache queden desfasados. Para evitar cualquier problema relacionado con la cache podemos borrar los archivos relacionados con la cache del sitio esto provocará que Joomla cree nuevos archivos de cache con la versión actualizada del sitio.

Si queremos limpiar la cache tendremos que ir a Herramientas > Limpiar cache. Seleccionaremos los archivos de cache que queremos eliminar y haremos clic en el botón Borrar.

Purgar cache expirada Haciendo clic en esta opción entraremos al menú para purgar la Cache expirada. La cache expirada está formada por las versiones «antiguas» del sitio que Joomla ha guardado en nuestro navegador. Si purgamos la cache expirada y nuestro sitio utiliza gran número de temas es posible que, hasta que no haya actualizado toda la cache tarde un poco en cargarse.

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Administrar plantillas y aspecto del sitio Las plantillas Una de las ventajas de los CMS y por tanto de Joomla es que los contenidos están separados del aspecto del sitio de manera que realizar cambios en el aspecto del sitio no altera los contenidos. Para poder cambiar el aspecto del sitio de forma fácil y cómoda se han creado las plantillas.

Una plantilla es un conjunto de archivos y carpetas que determinan el aspecto visual de un sitio Joomla.

Joomla dispone de plantillas para el sitio y plantillas para el entorno de administración. En este manual vamos a centrarnos en las plantillas del sitio.

El administrador de plantillas El administrador de plantillas ( Extensiones > Gestor de plantillas) es la aplicación que nos permite gestionar las plantillas. Des de aquí podremos asignar la plantilla al sitio, editar sus opciones e incluso modificarla con el editor css que incluye Joomla.

Instalar una plantilla Las plantillas se instalan como extensiones. Para hacerlo tenemos que acceder a Extensiones >Instalar/desinstalar e instalar el archivo .zip de la plantilla como si fuera una extensión más.

Una vez lo tengamos instalado nos dirigiremos al administrador de plantillas para habilitarla u modificarla.

Desinstalar una plantilla Para desinstalar una plantilla en Joomla nos dirigiremos a Extensiones > Instalar/Desinstalar > Plantillas. Seleccionaremos las plantillas que queramos desinstalar y haremos clic en el botón Desinstalar.

Si elimináis las plantillas directamente des de el FTP Joomla suele dar errores. Por eso recomendamos utilizar esta herramienta.

Asignar una plantilla Joomla necesita una plantilla predeterminada para el sitio, es por eso que para cambiar de plantilla tendremos que «predeterminar» la que nosotros queramos. Para poderlo hacer navegaremos hasta el Gestor de plantillas. Allí seleccionaremos la plantilla que queremos por defecto y haremos clic en el icono Predeterminado.

Podemos asignar una plantilla predeterminada para todo el sitio, pero también podemos asignar una plantilla distinta a una página en concreto. Para hacerlo haremos clic encima del nombre de la plantilla para la página en concreto y le asignaremos los elementos del menú que creamos convenientes. Una vez asignados guardaremos los cambios.

Felip Alfred Galitó i Trilla

Editar una plantilla Hay plantillas en Joomla que tienen parámetros personalizables. Además Joomla permite modificar los archivos html y css. Para hacerlo haremos clic encima del nombre de la plantilla des del Gestor de plantillas.

Detalles:

Muestra el nombre de la plantilla y una descripción.

Asignación del menú: Determina en qué páginas se utilizará esta plantilla. Si es la plantilla predeterminada esta opción estará deshabilitada.

Parámetros:

Parámetros configurables de la plantilla. Hay plantillas con parámetros configurables y otras no.

Menú del editor de plantillas En el menú de plantilla encontramos las siguientes opciones: Previsualizar: Muestra el sitio con la plantilla que se está editando. También muestra la posición de los módulos en la plantilla. Los módulos de plantilla son los lugares predeterminados de la plantilla en la cual se mostrará cualquier contenido que se le asigne.

Editar HTML: Accede al editor de html para editar el archivo index.php. Una vez hechos los cambios podremos guardarlos o cancelarlo haciendo clic en el icono correspondiente.

Editar CSS:

Permite seleccionar el archivo CSS que queremos cambiar y lo abre en el editor de CSS. Una vez hechos los cambios haremos clic en el botón Guardar.

Guardar:

Permite guardar los cambios en los parámetros de la plantilla.

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El sitio El sitio es la parte del web visible para cualquier navegante o usuario invitado. Des de el sitio, algunos usuarios pueden añadir y/o editar contenidos directamente. De esta manera se facilita la alimentación de contenidos del web por parte de los usuarios asignados a esta tarea sin que tengan que tener conocimientos de administración de páginas web.

Edición de contenidos des de el sitio Antes de empezar con la edición de contenidos tenemos que saber qué usuarios pueden aportar contenidos, por eso hemos insertado aquí los tipos de usuarios de Joomla. Cabe recordar que el administrador es quien determina los privilegios de cada usuario.

Tipos de usuarios para el sitio y permisos de acceso Invitados Los usuarios «invitados» son aquellos que han accedido a la página web ya sea mediante la navegación por internet, ya sea porque tenían la dirección. Sólo pueden navegar por el web, incluso puede haber partes de la página web restringidas a usuarios «registrados».

Joomla establece distintos tipos de usuarios registrados, unos para para el frontal del web y otros para la administración del web.

Tipos de usuarios registrados para el sitio: Registrados Los usuarios «registrados» son aquellos que pueden acceder a contenidos restringidos para los usuarios invitados. Para poder ver dichos contenidos tienes que escribir tu nombre de usuario y contraseña de de la página de inicio. También puede enviar enlaces web para ser publicados.

Algunos de los usuarios registrados para al frontal del web disponen de privilegios suplementarios como la posibilidad de crear y publicar contenidos. Estos usuarios son los que aportaran contenidos al web sin tener que preocuparse por la administración del web. Joomla ha implementado editores de texto WYSIWYG para facilitar la edición de texto en un entorno web y facilitar así la tarea de los usuarios que introducen los contenidos en el gestor de contenidos.

Hay tres tipos de usuario que aportan los contenidos des de el sitio: Autor Es el usuario con capacidad de introducir contenidos al web básico. Puede crear su contenido, especificar cómo se presentará y puede indicar la fecha en la que se tendría que publicar el material. Los artículos escritos por un usuario con derechos de autor no puede publicar sus artículos si no que tiene que esperar a que un usuario con más privilegios que él lo haga.

Editor Es el usuario que tiene la posibilidad de editar el contenido de sus artículos como cualquier otro autor así como los de cualquier otro autor. Los artículos escritos por un usuario con derechos de autor no puede publicar sus artículos si no que tiene que esperar a que un usuario con más permisos que él lo haga.

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Publicador Es el usuario que, a parte de poder ejecutar todas las tareas de los usuarios autor y editor, tiene la capacidad de publicar un artículo. Un supervisor puede publicar los artículos de los usuarios autor y editor.

En Joomla los usuarios Autor, Editor y Publicador pueden aportar contenidos des del sitio. Para poderlo hacer simplemente tendrán que iniciar una sesión en el sitio.

Iniciar sesión Los usuarios del sitio iniciarán la sesión directamente des de la página de inicio del web.

Simplemente tendrán que rellenar los campos del módulo de acceso.

Los usuarios de administración tendrán que ir a: http://sudominio.com/administrator una vez allí tendrán que rellenar el formulario para poder entrar en el entorno de administración.

Cerrar sesión Cada vez que un usuario haya terminado su trabajo es recomendable que se desconecte. Para hacerlo simplemente tendrá que hacer clic en el botón Finalizar sesión.

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Crear y administrar contenido des de el sitio Joomla está diseñado para poder gestionar grandes cantidades de contenidos, es por eso que los contenidos pueden administrarse de diversas formas y des de distintos usuarios. Cada usuario tiene su rol y es el administrador quien decide qué roles se van a utilizar y cuales no.

También es tarea del administrador la asignación de los privilegios a los usuarios. La gestión de los contenidos se puede hacer de distintas formas, primeramente veremos como diferentes tipos de usuario pueden añadir y gestionar contenidos, después veremos cómo lo hacen los administradores.

En un proceso de redacción de contenidos con múltiples usuarios una forma de trabajar podría ser la siguiente: Un usuario escribe los nuevos contenidos al sistema, otro usuario hace las correcciones pertinentes y aún otro usuario lo publica. Dicho esquema de trabajo nos sirve para poder explicar las posibilidades de los usuarios: autor, editor y supervisor. De todas formas tenemos que tener presente que existen otros usuarios con más privilegios que los anteriores y, por tanto, sus posibilidades a la hora de gestionar y administrar contenido son más grandes.

Edición de contenido Si bien ahora explicaremos cómo introduce contenidos un usuario autor, la manera de hacerlo es muy parecida a la que podría encontrarse un administrador, por ese motivo, cuando hablemos de lo que puede hacer un administrador no profundizaremos tanto en la interfaz de edición de texto.

Para que un usuario con privilegios de autor pueda escribir nuevos contenidos primeramente tiene que entrar en el sistema con su usuario y su contraseña, luego tiene que acceder a la página de edición de contenidos tal y como ya hemos explicado.

Una vez en la página de edición, el autor tendrá que indicar el título para el artículo que está escribiendo, editará el texto, una vez tenga el artículo maquetado lo tendrá que asignar a una sección y una categoría, indicará si lo quiere publicar a la portada, el día en que quiere que se publique y el día que quiere que se retire (si se trata de un artículo temporal) También puede determinar que tipo de usuario lo podrá ver y redactará los metadatos del artículo. Los metadatos son una de las piezas clave a la hora de favorecer una buena indexación en los buscadores de internet.

Si el autor quiere añadir alguna imagen al texto lo puede mediante la opción imagen.

Felip Alfred Galitó i Trilla

Una vez tenga el artículo listo tendrá que guardar los cambios clicando el botón Guardar.

Los usuarios con privilegios de editor, no solo pueden editar sus propios contenidos si no que pueden editar cualquier contenido de cualquier autor de sitio. Para hacerlo simplemente tienen que entrar como usuarios en el sitio y hacer clic en el icono que encontraran al lado de los artículos. La edición de un artículo es tan simple como navegar por la web e ir realizando los cambios que crean oportunos.

Una vez se haya hecho clic en el icono de edición Joomla cargará la página de edición de contenidos igual que la que se ha mostrado para el usuario autor.

Cada vez que un usuario entra en la página de edición de un artículo Joomla lo bloquea para que ningún otro usuario lo pueda modificar hasta que el usuario que lo ha abierto primero lo guarde o cancele los cambios. Es importante tenerlo claro porque si un usuario cierra el navegador sin realizar ninguna de dichas acciones el contenido quedará bloqueado.

El usuario publicador a parte de poder realizar las mismas acciones que los usuarios anteriores puede publicar los artículos de los usuarios autor y editor. Los artículos que escriben dichos usuarios no son publicados hasta que un usuario publicador o superior les de el visto bueno.

Si alguna vez algún artículo se queda bloqueado hay dos opciones para desbloquearlo: 1.- Volver a entrar en el artículo y hacer clic encima de guardar/cancelar.

2.- Ponerse en contacto con el súper-administrador para que que realice una «validación global»

Felip Alfred Galitó i Trilla