WAAR HOE WANNEER

GAAN RETAILERS INKOPEN?

BRANCHE-EXPERTS GEVEN TIPS

We vroegen bruidsmode- en accessoiremerken: hoe zit het met toeleveringsketens, prijzen en besteldata?

ONZE EXPERTS:

1. Justin Warshaw, CEO en Creative Director van Justin Alexander, adviseert bruidsmoderetailers om in het eerste en vierde fiscale kwartaal nieuwe collecties en bestsellers op voorraad te hebben.

2. Stefan Piel, Hoofd Marketing en Design bij Wilvorst, pleit ervoor om aan het begin van het seizoen te bestellen.

3. François Bodet, eigenaar van het Franse label Eglantine, raadt geconcentreerd inkopen op vakbeurzen aan.

4. Gyula Tamas, de directeur van de Hongaarse trouwschoenen- en sieradenspecialist G. Westerleigh presenteert in augustus de nieuwe collectie.

5. Rolf Kuipers, CEO van Très Chic: “Het belang van de grotere vakbeurzen zal afnemen!”

1 De productie- en logistieke ketens zijn de afgelopen drie jaar zwaar onder druk komen te staan. Hoe heeft u deze uitdagingen overwonnen?

François Bodet, Eglantine

“We hadden grote moeite om stipt op tijd te leveren. We hebben onze magazijncapaciteit verhoogd om te voldoen aan de strakke deadlines die onze klanten eisen en om onze productie lijnen actief te houden. Om deze enorme uitdagingen het hoofd te bieden, zijn we helaas achterop geraakt bij het verminderen van onze CO2-uitstoot. De terugkeer naar normaal stelt ons nu echter in staat om dit project, dat al onze teams na aan het hart ligt, te hervatten. Al onze bruidsjurken en accessoires worden ontwikkeld in ons ontwerp atelier in Bouzillé, in het westen van Frankrijk. De productie vindt in onze werkplaats of bij partners plaats, afhankelijk van de stijl, kwaliteit, productietechnologie, prijs en tijd.”

Stefan Piel, Wilvorst

“We hebben onze dispositie en ons productiegedrag aangepast aan de problemen van supply chain-situatie.”

Rolf Kuipers, Très Chic

“We hebben onze eigen productiefaciliteit en zijn daarom zelf verantwoordelijk voor alle productieprocessen. De collectie wordt ontworpen door ons designteam en de materialen komen van ons bekende stofleveranciers. Het

We Zijn Helaas Achterop Geraakt Bij Het Verminderen Van Onze

is daarom al aan het begin van elk nieuwe jaar mogelijk om nieuwe collecties te bestellen. De kant-en-klare japonnen worden met het vliegtuig verzonden naar onze magazijnen in Hengevelde. Hier wordt alles gecontroleerd, verpakt en naar de bruidsmodewinkels gestuurd.”

Gyula Tamas, G. Westerleigh

“We zijn een klein, flexibel familiebedrijf. Onze financiële mogelijkheden waren ruim voldoende om de moei lijke tijden door te komen. Op logistiek gebied hebben we continu de meest economische manier van transporteren gecontroleerd en geselecteerd.”

2

Wat zijn uw huidige levertijden?

Justin Warshaw, Justin Alexander

“We houden grote voorraden aan om onze winkels te helpen bruiden tevreden te houden met kortere levertijden. De wereldwijde standaard levertijd is momenteel 18 weken.”

Rolf Kuipers, Très Chic

“We hebben momenteel geen leverings problemen. Gemiddeld ligt de levertijd tussen de 12 en 14 weken, maar als de stoffen op voorraad zijn kunnen we veel sneller leveren.”

Stefan Piel, Wilvorst

“We leveren de 2024-collecties vanaf 15 oktober 2023 en hebben grotendeels op tijd geleverd voor seizoen 1.2023. De productietijd van individuele looks hangt over het algemeen af van de beschikbaarheid van de stof.”

Gyula Tamas, G. Westerleigh

“We verzenden alle goederen vanuit ons Hongaarse magazijn. Zelfs in coronatijden kwam het zelden voor dat we een trouwaccessoire uit ons 400 stuks tellende voorraad of één van onze 50 trouwschoenmodellen niet op voorraad hadden.”

François Bodet, Eglantine

“Onze levertijden verschillen per product. Voor accessoires en petticoats die in ons atelier worden gemaakt en waar we de mogelijkheid hebben om materialen op te slaan, hebben we momenteel een levertijd van een maand en kunnen we indien nodig nog sneller leveren. Voor japonnen waarvan we de materialen niet op voorraad hebben, rekenen we 90 dagen. Voor snelle leveringen hebben we een beperkte, speciale collectie ontwikkeld, ook daarin zijn we afhankelijk van de beschikbaarheid van de materialen. Maar we hebben momenteel geen problemen met het leveren van alle bestellingen, ongeacht de bestemming.”

Vanaf

3 Zijn de kosten gestegen?

Rolf Kuipers, Très Chic

“Bij het ontwerpen van onze laatste collecties hebben we ons gericht op nog efficiënter en goedkoper produceren. Transportprijzen zijn enorm gestegen tijdens covid. Die dalen langzaam maar zeker, maar zijn nog steeds veel hoger dan voor corona.”

Justin Warshaw, Justin Alexander

“Vracht- en arbeidskosten zijn gestegen. Bovendien is de euro de afgelopen twee jaar met bijna 25 procent in waarde gedaald ten opzichte van de Amerikaanse dollar.”

François Bodet, Eglantine

“Net als de hele beroepsgroep hebben ook wij kostenstijgingen moeten accepteren. Dit heeft ons gedwongen om onze productieprocessen te optimaliseren. We hebben onze inkoopen productiemethoden herzien, zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit van onze producten en diensten. Gelukkig hadden we investeringen in bijvoorbeeld zonnepanelen voor de daken van onze productiefaciliteit al afgeschreven. Met de opbrengst van de opgewekte elektriciteit hebben we een deel van de gestegen kosten kunnen opvangen. Dat heeft een positief effect gehad op onze prijzen.”

4 Zijn de prijzen van uw producten gestegen?

François Bodet, Eglantine

“We hebben de prijzen van onze producten voor het volgende seizoen niet verhoogd. Aangezien de cashflow van onze klanten nog kwetsbaar is, willen we hen op deze manier ondersteunen.”

Justin Warshaw, Justin Alexander

“We hebben er hard voor gevochten om in deze moeilijke tijd geen prijsverhogingen door te voeren om onze klanten door deze uitdagende tijden heen te helpen. Inmiddels hebben onze leveranciers echter gemiddelde prijsstijgingen van meer dan tien procent aangekondigd. We vinden dat het nu tijd is om onze prijzen te herzien, nu de markt wat hersteld is.”

Stefan Piel, Wilvorst

“Helaas hebben we ook prijsaanpassingen moeten doorvoeren.”

Rolf Kuipers, Très Chic

“Op 1 januari 2022 moesten we de prijzen voor alle bestaande collecties verhogen - voor het eerst in de geschiedenis van ons bedrijf. De nieuwste collecties zijn op dezelfde manier geprijsd als de collecties van vorig jaar, dus we hebben de prijzen stabiel kunnen houden.”

Gyula Tamas, G. Westerleigh

“Ja, we hebben de prijzen moeten aanpassen om de gestegen kosten te dekken.”

5 Wanneer moeten retailers inkopen?

Stefan Piel, Wilvorst

“Het is verstandig om de bestellingen aan het begin van het seizoen te plaatsen, om de vroegst mogelijke lever datum te krijgen.”

Gyula Tamas, G. Westerleigh

“Onze klanten zijn professionele zakenmensen. Ze weten heel goed dat ze eerst de bruidsmode moeten kopen en dan pas de bijpassende accessoires. Daarom hebben wij het hele jaar door een groot aantal producten op voorraad. Vanaf augustus worden onze nieuwe designs gepresenteerd.”

Justin Warshaw, Justin Alexander

“Dat hangt natuurlijk af van de boetiek, hun cashflow en de manier waarop ze met bruiden werken. Bruiden kopen het hele jaar door, maar de drukste tijden zijn het eerste en vierde kwartaal. Het belangrijkste is dat de winkels in deze tijden nieuwe collecties en bestsellers op voorraad hebben.”

Rolf Kuipers, Très Chic

“We zien een verandering in de mentaliteit en het risicomanagement van klanten. Ze zijn voorzichtiger en minder bereid om aan het begin van het jaar (zware) investeringen te doen, zonder te weten hoeveel trouwjurken ze tegen de zomer kunnen verkopen. Als klanten hun eigen selectie van styles kiezen en deze tussen augustus en oktober willen laten leveren, moeten ze de bestelling rond februari tot mei plaatsen. Daarnaast zorgen we ervoor dat onze voorraad altijd actueel en breed is om de meeste klanten tevreden te stellen.”

François Bodet, Eglantine

“Ik denk dat de lente de perfecte tijd is om in te kopen, zodat winkels de kans krijgen om terug te blikken op het seizoen. Naar mijn mening zijn de data van sommige regelmatig gehouden vakbeurzen echter te vroeg voor een groep retailers. Als de inkoopmomenten in een seizoen te ver uit elkaar liggen heeft dit een aanzienlijke impact op onze productiekosten. Het heeft voor ons geen zin om twee keer de zelfde collectie te presenteren.”

BEURZEN EN BEZOEKEN VAN VERTEGENWOORDIGERS ZIJN BELANGRIJK VOOR ONS.”

- STEFAN PIEL, WILVORST

6 Moeten retailers meerdere inkoopdata per jaar hebben?

Stefan Piel, Wilvorst

“Retailers kunnen altijd niet-seizoensgebonden orders plaatsen vanuit het Wilvorst-magazijn. Daarnaast zijn er twee ordermomenten: lente/zomer en herfst/winter. We denken dat dit systeem heel logisch is.”

7 Waar zouden de winkels hun bestellingen het beste plaatsen?

Gyula Tamas, G. Westerleigh

“In feite maakt het voor ons niet uit waar onze klanten hun bestellingen plaatsen - online of op beurzen. We vinden het echter erg belangrijk om op vakbeurzen te zijn om onze be staande of potentiële klanten persoonlijk te ontmoeten, zodat ze samen met ons de producten kunnen person a liseren en wij kunnen luisteren naar hun suggesties. Er is veel minder papier werk nodig voor bestellingen in de webshop en klanten hebben meer keuze als het gaat om betaalmethoden.”

Rolf Kuipers, Très Chic

“We hebben geen voorkeur. Voor klanten die ons product goed kennen, kunnen beurzen te veel moeite kosten, aangezien alle informatie over onze producten in gedrukte vorm of online beschikbaar is. Beurzen kunnen echter cruciaal zijn voor nieuwe klanten of klanten die ons product nog niet zo goed kennen. Alle klanten zijn welkom om ons te bezoeken op ons hoofd- kantoor in Hengevelde. Beurzen zijn een goede ontmoetingsplaats, maar best duur voor de leveranciers. Bovendien kunnen klanten op beurzen overweldigd raken, omdat er in een paar dagen tijd veel te zien en te beslissen is. Het beste voor de branche is een goede mix van fysiek en online aanbod. Het belang van grote beurzen zal volgens mij afnemen.”

Stefan Piel, Wilvorst

“Beurzen en bezoeken van vertegenwoordigers zijn belangrijk voor ons.”

Justin Warshaw, Justin Alexander

“Inkopen op beurzen is geweldig voor winkels, maar als we onze klanten niet persoonlijk kunnen zien, hebben we de juiste tools zoals foto’s en video’s. Het is belangrijk om vroegtijdig in te kopen om de collectie aan het begin van het nieuwe seizoen in de winkel te kunnen hebben.”

François Bodet, Eglantine

“Voor het uitzoeken van de collecties raad ik aan om te kopen op die beurzen, waar alle collecties gepresenteerd worden. Hierdoor kunnen klanten zich een paar dagen concentreren op hun aankopen. Als ze in meerdere perioden inkopen is het moeilijk om beslis singen van enkele weken geleden nog goed in beeld te hebben. Bovendien besparen winkels tijd en geld door slechts naar één beurs te gaan. Online bestellen is nu een zeer goede mogelijkheid om de voorraden aan te vullen. We moeten echter oppassen dat we het contact tussen de winkels en de merken niet verliezen!”

8 Wat zouden de perfecte voorwaarden zijn voor winkels om trouwjurken te bestellen?

Rolf Kuipers, Très Chic

“Wij bieden klanten de mogelijkheid om ons het hele jaar te bezoeken op ons hoofdkantoor en wij organiseren ook het hele jaar collectie-evenementen in veel steden.”

Gyula Tamas, G. Westerleigh

“Kosten- en tijdbesparend: koop de collecties bij betrouwbare leveranciers die een breed assortiment van allerlei accessoires aanbieden: trouwschoenen, sieradensets, oorbellen, haaraccessoires en desgewenst herenaccessoires zoals riemen en manchetknopen.”

9 Welke verbeteringen heeft u gepland in de productieketen?

François Bodet, Eglantine

“De productie van een trouwjurk is belastend voor het milieu. Het is absoluut noodzakelijk om onze impact op de planeet te verminderen. De bruid wil echter een product tegen een lage prijs en met een snelle levering. We moeten op al deze soms tegenstrijdige verzoeken reageren en dat kunnen we alleen doen door de hele productieketen erbij te betrek ken. Het vergt forse investeringen om het materiaal- en energieverbruik te kunnen opti maliseren. Bij Eglantine zijn we bijvoorbeeld van plan om onze automatische meerlaagse snijplotter om te bouwen naar een enkellaagse snijplotter, om tegemoet te komen aan de behoefte aan flexibiliteit en tegelijkertijd de snel heid en kwaliteit van de snede te waarborgen. We moeten ook werken aan onze sourcing om de minimale bestel hoeveel heden van onze lever anciers te verminderen. We moeten onze voorraden verkleinen om verspil ling te voorkomen. Onze pro ductie methodes nemen we onder de loep, net als de opleiding van onze naai sters, die op steeds gevarieerdere manieren moeten werken. De materiaal keuze zal ook erg belangrijk zijn. We moeten rekening houden met de milieu-impact vóór de pro ductie en later bij het vernietigen van het afval.”

Gyula Tamas, G. Westerleigh

“We plannen op dit moment geen wijzigingen in onze bestaande productie keten. Het heeft lang geduurd om be trouw bare productiepartners te vinden die de bestelde producten binnen de gewenste productietijd en op het hoogste kwaliteitsniveau kunnen produceren tegen aanvaardbare productiekosten.”

10 Wat is uw persoonlijke wens voor de trouwmodebranche?

Stefan Piel, Wilvorst

“Een versoepeling van de supply chain-situatie, altijd goede zaken met veel bruiloften.”

Gyula Tamas, G. Westerleigh

“De bruidsmodebranche is voor ons een zaak van het hart. We beschouwen onszelf als lid van deze gewel dige familie. Wij allemaal, mijn vrouw, mijn twee dochters en onze andere collega’s werken van ganser harte om te voldoen aan de wensen van onze retailers en die van de bruiden, zodat ze zich comfortabel en mooi kunnen voelen met onze accessoires.”

François Bodet, Eglantine

“Ons vak is boeiend. We hebben veel nieuwe uitdagingen te overwinnen!”

Rolf Kuipers, Très Chic “Natuurlijk wens ik minder leveranciers en bruidsmodemerken, dan wordt de concurrentie minder intens. ”