Outdoor wedding

// Q & A

Veel bruidsparen dromen van een buitenbruiloft. Om jullie op weg te helpen geven wij antwoorden op jullie belangrijkste en meest gestelde vragen over een outdoor wedding.

Wanneer moeten we de locatie boeken? Zo vroeg mogelijk! De locatie is de basis van je bruiloft, de zoektocht naar de perfecte plek moet bovenaan jullie prioriteitenlijstje staan.

Wat doen we bij slecht weer? De meeste trouwlocaties die buitenbruiloften accommoderen, hebben ook een toevluchtsoord in de vorm van bijvoorbeeld een balzaal, gerestaureerde boerderij of festivaltent in het geval van regen. Bespreek dit van tevoren goed met jullie locatie! Plannen jullie een bruiloft in bijvoorbeeld een achtertuin of park, dan is het aan jullie om op zoek te gaan naar een alternatief.

Hoe krijgen we stroom buiten? Ofwel met verlengsnoeren, of met een stroomgenerator. Vraag aan jullie locatie of ze dit beschikbaar hebben of dat je het zelf moet regelen. En in het laatste geval, vraag dan waar ze de voorkeur aan geven. Vergeet niet om andere leveranciers, bijvoorbeeld de cateraars en de band of dj, hierover te informeren.

Sanitair: waar moet we aan denken? Een optie is mobiele toiletcabines met wastafels, maar een comfortabelere variant zijn de toiletten of badkamers van een nabijgelegen locatie.

Hoe komen gasten op de locatie? Als jullie gewenste locatie een beetje afgelegen is, voeg dan een gedetailleerde route bij de uitnodigingen. Ter plekke zijn wegwijzers niet alleen decoratief, maar ook informatief. En misschien is een pendeldienst van de parkeerplaats naar de locatie een goed idee?

Welke goodies voor gasten raden jullie aan? Mandjes in de badkamers met zonnebrandcrème, aspirines, inspectenspray en verfrissende doekjes zijn altijd welkom. Daarnaast zijn ventilatoren, zonnebrillen en parasols fijn bij warm weer, terwijl dekens en heaters je gasten warm houden als het ’s avonds afkoelt.

Hoe en waar eet je? Biedt je trouwlocatie geen catering aan, dan kun je een outdoor cateraar inhuren. Stem goed af of zij ook zorgen voor het koelen van drankjes en verwarmen van het eten! Ook leuk: een foodtruck die ter plekke jullie eten komt bereiden. Bij goed weer is een diner in de open lucht fijn, maar ook een (heel of half) overdekte tent is aangenaam.

Zijn er bijzonderheden bij outdoor catering? Om hygiënische redenen moeten er voldoende koelvoorzieningen beschikbaar zijn voor eten en drinken. Tip: een doehetzelf koelsysteem voor gebottelde dranken zijn met ijs gevulde zinken badkuipen. Niet alleen handig, ook een leuk plaatje!

Hoe bereid je een openluchtdansvloer voor? Kijk eerst of er een geschikte plek is op jullie locatie, bijvoorbeeld een vlak stuk hard zand of een houten vlonder. Willen jullie liever een echte dansvloer, dan kun je er eentje huren die speciaal voor buitenfeesten is bedoeld. Span fairy lights en lantaarns over de dansvloer voor een instant magisch gevoel en vraag aan je dj of hij spotlights heeft. Zo niet, dan kun je deze huren.

Ideeën voor outdoor entertainment? Je kunt heel eenvoudig stations inrichten met vermaak voor jong en oud. Wat dacht je bijvoorbeeld van XXLjenga, een workshop zelfgemaakte bloemenkransen of een verrassingsacts?

AANDACHTSPUNTEN:

• Is de locatie exclusief van jullie? Als het antwoord ‘nee’ is, kijk dan of je een stuk kunt afzetten. Dit kun je meteen decoratief insteken, door bijvoorbeeld een flower wall slim neer te zetten. • Check van tevoren goed bij de locatie of de gemeente of je vergunningen nodig hebt, bijvoorbeeld voor een vuurwerkshow. • Kun je jullie locatie niet met de auto bereiken, bedenk dan een plan om alle benodigdheden – bijvoorbeeld tafels en stoelen, maar ook eten en drinken – op de juiste plek te krijgen. • Zijn er beperkingen wat betreft het gebruik van confetti of kaarsen in verband met milieuregels en brandveiligheid? Zo ja, dan zijn rozenblaadjes een heerlijk geurend alternatief voor het eerste en waxinelichtjes op batterijen een veilige variant op het tweede. • Zorg voor de juiste verzekeringen! • Last but not least: zorg ervoor dat het afval wordt opgehaald.