Manual do colaborador by Bruno Detilio

MANUAL DO COLABORADOR

ÍNDICE 1. Boas Vindas .................................................. 04 2. História ........................................................05 3. Valores ........................................................ 06 4. Direitos e Deveres ........................................ 08 5. Dicas de boa convivência ............................... 14 6. Mensagem Final ............................................ 15

DA EMPRESA

BOAS VINDAS Queremos que nosso relacionamento seja de crescimento mútuo com ética, respeito e cordialidade. Para isso, firmamos um compromisso de responsabilidades e deveres, buscando garantir boas condições de trabalho e crescimento profissional aliados à qualidade do serviço e comprometimento. Este manual contém orientações para um bom relacionamento pessoal e profissional e para informá-lo sobre as normas da empresa que são importantes para o desempenho de suas funções. Leia-o atentamente e, em caso de dúvidas, entre em contato com o RH. Seja bem vindo ao Grupo Promex!

HISTÓRIA O Grupo Promex atua há 23 anos no mercado e é reconhecido por sua liderança inovadora e pela integridade com que conduz seus negócios, dirigindo suas operações com responsabilidade e respeito pelas pessoas. Estamos comprometidos com o desenvolvimento de um modelo de negócio sustentável focado na responsabilidade corporativa, social e ambiental. Atualmente fazem parte do grupo:

TEXPRIMA: desenvolve tecidos de moda feminina e situa-se entre as melhores opções de moda internacional no mercado brasileiro NOVA SILK: empresa do ramo de comunicação visual que comercializa tintas para impressão, tecidos refletivos, materiais para segurança e sinalização, entre outros

PROMEX DECOR: tecidos para decoração e calçados (divisão Br).

PÉTALAS: linha de tecidos nobre e rendas.

AID PLUS: divisão de cosméticos que engloba as marcas Océane Femme, QVS, UBU e Browtician

Promex Vitória

Promex São Paulo

VALORES O Grupo respeita a individualidade de seus colaboradores e pauta seu desempenho sobre princípios de qualidade, ética, responsabilidade e respeito.

DO COLABORADOR

DIREITOS E DEVERES Salário

No ato de admissão o funcionário receberá do Departamento Pessoal uma carta de abertura de conta salário no banco indicado pela empresa. O crédito do salário será realizado nesta conta, não havendo cobrança de taxa de manutenção ou encargos. O pagamento ocorre a cada 15 dias – no fechamento da primeira quinzena e no último dia do mês.

Vale Transporte

Mensalmente a empresa fornece o Vale transporte. O colaborador deverá preencher a ficha “Termo de Vale Transporte” onde optará pelo meio de transporte que utiliza para trajeto de ida e volta ao local de trabalho, especificando quantidade de conduções necessárias.

Assistência Médica

O colaborador tem a opção de aderir ao Plano de Saúde da empresa pagando 50% do valor do mesmo (os outros 50% são pagos pela Promex) que é descontado em folha. No caso de dependentes, o valor é pago integralmente pelo colaborador. Não há carência caso o colaborador opte por aderir ao plano nos 20 primeiros dias de sua admissão.

Férias

O colaborador tem direito à férias remuneradas após ter completado 12 meses de trabalho. As férias são programadas de acordo com a disponibilidade da empresa e mediante acordo com a gerência de cada departamento. Lembre-se que eventuais faltas injustificadas interferem no período de gozo de férias.

Cesta Básica

A Promex oferece a seus colaboradores uma cesta básica no final do mês que pode ser recebido no local de trabalho ou no endereço de residência (para isso precisa informar ao Departamento Pessoal onde quer receber).

Refeitório

A empresa disponibiliza almoço para seus funcionários em refeitório próprio por um valor simbólico que é anualmente reajustado (benefício opcional).

Academia

A Promex possui convenio com academias na região. Caso o colaborador tenha interesse, deve entrar em contato com o Departamento Pessoal para mais informações .

Estacionamento

A Promex disponibiliza vagas para seus colaboradores à Rua Carandaí sem custo.

Bonificação

É dada aos colaboradores que não registrem atrasos ou que não saiam antes do horário (exceto quando exista atestado que justifique a ausência parcial ou integral). A bonificação pode variar entre R$30,00 e R$100,00 mês a mês, sendo que após o recebimento dos R$100,00 no 8º mês o valor retorna aos R$30,00 como na tabela abaixo: 1º Mês

2º Mês

3º Mês

4º Mês

5º Mês

6º Mês

7º Mês

R$30,00

R$50,00

R$30,00

R$30,00 R$100,00

8º Mês

Bolsa Auxílio

Este benefício tem por objetivo auxiliar no custeio de despesas com universidades e é estendido a colaboradores que tenham completado 12 meses de empresa. Refere-se a cursos que ministrem aulas presenciais e que estejam alinhados com a função que o colaborador exerce dentro do grupo. Valor limite para auxílio: até R$ 300,00.

Horário de Trabalho

A Promex possui sistema de ponto eletrônico para controle de marcações de entrada e saída de seus colaboradores. Antes de iniciar suas atividades você receberá instruções de como efetuar as marcações no ponto eletrônico. O horário de trabalho, previsto e combinado na sua admissão, deve ser cumprido de segunda à sexta-feira das 7h45 às 17h30 com interrupção para uma hora de almoço. Para cada marcação no ponto (total de quatro marcações por dia) será emitido comprovante que ficará de posse do colaborador para qualquer eventualidade. No final do mês será impressa a folha de ponto contendo as marcações do mês para que o colaborador assine

Faltas e atrasos

As faltas devem ser comunicadas com antecedência de 48 horas. O comunicado de ausência não substitui o atestado médico ou qualquer outro comprovante em caso de ausência por assuntos pessoais.

A apresentação do atestado deverá obedecer aos seguintes critérios: - Na impossibilidade de comparecimento, o colaborador deve enviar o atestado através de uma pessoa de confiança ou informar a empresa quanto à impossibilidade de entregá-lo; - Atestado de acompanhante só terá validade se for do filho do colaborador (até 14 anos) devidamente assinado e carimbado pelo médico. Na entrega do atestado o colaborador deverá colher a assinatura do gerente responsável e encaminhar paro o DP, preenchendo a planilha de controle de atestados; - A declaração de comparecimento não abona falta, somente o atestado médico.

Horas extras

Serão pagas conforme as normas legais e virão registradas em seu holerite. Vale lembrar que o horário de trabalho não engloba o deslocamento para a empresa ou intervalos de almoço e lanche.

Ausências e Licenças:

A lei permite ao colaborador se ausentar de acordo com as seguintes situações: Casamento: três dias consecutivos; Doação de Sangue: um dia a cada doze meses de trabalho Licença Maternidade: cento e vinte dias corridos; Licença Paternidade: cinco dias corridos; Licença Luto - Falecimento de Cônjuge, pai, mãe, filho: dois dias consecutivos

Comportamento

O Grupo Promex estabelece regras para o trabalho de seus colaboradores. Não cumpri-las pode significar má conduta no trabalho e comprometer o vínculo entre o colaborador e a empresa. São exemplos de má conduta: - Criar dificuldades, sempre se negando a fazer o que é solicitado; - Comentários ofensivos e ou gestos obscenos ou de natureza preconceituosa; - Palavrões e gritos; - Faltas e atrasos sem justificativas; - Brigas e confusões dentro e fora da empresa; - Perseguição ou intimidação a colegas de trabalho; - Faltar com respeito com quem quer que seja; - Danificar os equipamentos de trabalho, refeitório e sala de descanso; - Furtar objetos que pertencem a outro colega ou a empresa; - Dormir no horário de trabalho; - Falsificar documentos como comunicado de ausência e atestado médico - Tornar o ambiente de trabalho estressante; - Não zelar pela paz e pelo meio ambiente.

Uso do Telefone Recomenda-se o uso do telefone para assuntos de ordem profissional. A Promex disponibiliza o sistema Voip para os colaboradores que tem necessidade de realizar ligações para outros estados durante o desempenho de suas atividades profissionais. O uso do Voip é restrito para telefone fixo.

Crachá O crachá é o documento de identificação funcional que lhe permite acesso às dependências da empresa. Recomendamos seu uso constante para garantir nossa própria segurança. Em caso de perda ou roubo deve ser imediatamente comunicado ao departamento de Recursos Humanos.

Comunicação Interna

Procure manter o hábito de atualizar-se lendo as informações nos quadros de aviso que ficam nas duas entradas e em frente ao Departamento Pessoal.

Fumar Não é permitido fumar nas dependências da empresa.

Critério para envio de email

Não é permitido o envio de emails que não tenham caráter profissional ou que contenham mensagens de ordem política e religiosa, além de outros que contenham informações de ordem pessoal ou fotos. O uso do email é para fins de trabalho.

Recomendações

Como mais novo integrante do Grupo Promex, esperamos que você: • Cumpra com as tarefas que lhe forem determinadas, respeitando as ordens de seu superior; • Cumpra o horário de trabalho determinado; • Respeite as normas, procedimentos e rotinas vigentes; • Mantenha o local de trabalho e equipamentos limpos, conservados e em condições de uso; • Faça uso visível do crachá dentro das dependências da empresa; • Realize os exames periódicos exigidos pela lei; • Informe qualquer alteração de endereço, grau de escolaridade, estado civil, registro civil de dependentes (nascimento, casamento, falecimento, outros) ao Departamento Pessoal; • Mantenha sigilo sobre assuntos e atividades relacionados à empresa;

DICAS DE BOA CONVIVÊNCIA • Comunique-se: um cumprimento cordial ou um aceno sempre fazem bem; • Sorria: para sorrir você utiliza 14 músculos, ao contrário dos 78 que são necessários para ficar sério; • Chame as pessoas pelo nome: é saudável e mostra respeito para com seu colega de trabalho; • Seja cordial: demonstre alegria e prazer em suas atitudes e gestos; • Respeite o próximo: trate o seu próximo como gostaria de ser tratado, respeitando suas opiniões e atitudes; • Seja bem humorado: Não leve tudo a ferro e fogo. Tenha paciência e compreensão com as pessoas, aceitando-as como elas são e não como você gostaria que fossem.

MENSAGEM FINAL O sucesso de qualquer empresa e das pessoas que dela participam depende do trabalho em equipe e da dedicação e colaboração de cada um. Todos são importantes porque fazem parte desta equipe e contribuem com suas individualidades. Seja bem vindo ao Grupo Promex e que você tenha sucesso no desempenho de suas funções!