B체rgerkommune Potsdam B체rgerhaushalt 2011 2. Projektteamsitzung 17. M채rz 2010 1
Gesch채ftsbereich Zentrale Steuerung und Service
TAGESORDNUNG
Begrüßung Konzept der Öffentlichkeitsarbeit Zeitplan und Orte der Bürgerversammlungen Beteiligungsgegenstände Informationsbroschüre BüHH 2011 Sonstiges
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Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service
Öffentlichkeitsarbeit BüHH 2011 Bedarfsermittlung Rahmenbedingungen:
- Durchführung des Bürgerhaushalts im 4. Jahr in Folge Information und Vorschlagssammlung: - vor den Sommerferien (Anfang Mai bis Mitte Juli) Vorschlagsvotierung: - Herbstferien - Wahl des Oberbürgermeisters (19.9. / ggf. Stichwahl am 3.10.)
Zielgruppe: -
150.000 Potsdamerinnen und Potsdamer Einwohner/innen, die an der Gestaltung ihrer Stadt interessiert sind
Zielgruppenansprache: Schüler Internet Stadtmagazine 3
Erwachsene Internet / Persönliche Anschreiben Stadtmagazine / Tagespresse
Senioren Persönliche Anschreiben Tagespresse
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service
Öffentlichkeitsarbeit BüHH 2011 Methodik Ausrichtung: Weiterführung und Optimierung der Kommunikationsstrategie des BüHH 2010 Qualitätssteigerung in der Informations- und Sammlungsphase - Qualität eingebrachter Vorschläge steigern, statt Masse akquirieren - Informationsmaterialien und Website verständlich und übersichtlich gestalten - persönlichen Kontakt bei Rückfragen gewährleisten Steigerung der Teilnehmerzahlen in der Abstimmungsphase - Votierung als einfachste und unkomplizierte Möglichkeit der Teilnahme bewerben - Bekanntheit und Verbreitung der Projektidee innerhalb der Bürgerschaft steigern Imagegewinn als positive Grundlage für Folgejahre, durch - kontinuierliche Information zum Projektstand für Vorschlageinbringer - persönlicher Kontakt durch Präsenz auf Bürgerfesten - Mundpropaganda
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Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service
Öffentlichkeitsarbeit BüHH 2011 Mechanismus vielseitige Werbeobjekte: abgestimmte Maßnahmen zur Erzielung mindestens dreier Medienkontakte / Person Ansprache einer großen Zielgruppe durch eine Crossmediale Kampagne: - kontinuierliche Benennung des Nutzens und der Wichtigkeit der Teilnahme - Gebrauch unterschiedlichster Kommunikationskanäle zur Kontakterhöhung Informationsmaterialien Plakate Zeitungen (Pressetexte, Anzeigen) Rundfunk (TV, Radio) Sonderwerbeformen Persönliche Anschreiben Nutzen der Online-Angebote (Website)
TEILNAHME
Grundlage: einprägsames Erscheinungsbild 5
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Öffentlichkeitsarbeit BüHH 2011 Grundlage einprägsames und wiederkehrendes Erscheinungsbild
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Öffentlichkeitsarbeit BüHH 2011 Konkrete Maßnahmen, Vorschlagssammlung: Nutzung von vorhandenen Informationssystemen -
Bürgerhaushalts-Website Newsletter / Email-Verteiler Pressemitteilungen Verkehrsleitsysteme
Auftaktveranstaltung (4. Mai 2010) -
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Anzeigen in Tageszeitungen (MAZ, PNN, PamS) 7.500 Informationsbroschüren zum Projekt BüHH 2010 (Konzept, BGs, u.a.) 10.000 Flyer mit Terminen, Konzept und Beteiligungsgegenständen 3.000 persönliche Einladungen an Bürgerinnen und Bürger 100 A2-Plakate u.a. in öffentlichen Gebäuden der LHP Stadtmagazin EVENTS: halbseitiger Beitrag (Juli)
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Öffentlichkeitsarbeit BüHH 2011 Konkrete Maßnahmen, Vorschlagssammlung: Vorschlagssammlung (4. Mai - 13. Juni) -
ggf. Sonderveröffentlichungen in Tagespresse zu BüHH-Konzept und BGs 5.000 persönliche Anschreiben an Bürgerinnen und Bürger Potsdam-TV: Informationsbeitrag zur Vorschlagseingabe Informationsstand auf unterschiedlichen Bürgerfesten ca. 1.000 A4-Plakate in Informationskästen der ProPotsdam 100 A2-Plakate u.a. in öffentlichen Gebäuden der LHP (Weiternutzung durch Stopper)
Bürgerversammlungen / Priorisierung (13. Juni - 27. Juni) -
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Stadtmagazin EVENTS: halbseitige Anzeige (Juni) Postwurf durch Parteien (5.000 x 3 Stadtteile = 15.000 Flyer) 100 A2-Plakate u.a. in öffentlichen Gebäuden der LHP Potsdam-TV: Informationsbeitrag zu BVs und dem Ergebnis der Priorisierung
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Öffentlichkeitsarbeit BüHH 2011 Konkrete Maßnahmen, Votierung: Abstimmungsphase / Votierung (30. August - 17. Oktober) -
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13.500 Broschüren „Liste der Vorschläge der Bürgerinnen und Bürger“ 10.000 persönliche Anschreiben mit Votierungsmaterial (LVBB, Votierungsbogen) Stadtmagazin EVENTS (Kooperation: Votierungsbogen mit Antwortbrief) Potsdam-TV: 20 Sek-Werbe-Spot / Informationsbeitrag zur Abstimmung Plakate im gesamten Stadtgebiet: 100 Plakate an Litfasssäulen // 10 beleuchtete Großplakate am Busbahnhof / Hauptbahnhof Potsdam // 100 A2-Plakate u.a. in Gebäuden der LHP // ca. 1.000 A4-Plakate in Informationskästen der ProPotsdam Anzeigen in Wochenzeitungen / Magazinen (Blickpunkt, DerPotsdamer, PotsKids) 17.000 A2-Jahres-Kalender 2011 mit Banderole: Postwurfsendung durch Parteien (12.500), Auslage im Potsdam-Display (4.000), freie Auslage Stadthaus (500)
Abschlussveranstaltung (26. Oktober 2010) -
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3.000 persönliche Einladungen zur Abschlussveranstaltung Anzeigen in Tageszeitungen (MAZ, PNN, PamS) Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service
Fokussierung auf Online-Beteiligung
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Gesch채ftsbereich Zentrale Steuerung und Service
Fokussierung auf Online-Beteiligung Website Bürgerhaushalt Überarbeitung Website mit eindeutiger Attraktivitätssteigerung: Mehr als nur
Informationsbereich! Ziel: Steigerung der
Onlinebeteiligung SOCIAL NETWORKS
DARSTELLUNG DER VORSCHLÄGE INFOBROSCHÜREN ALS E-BOOKs
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VIDEO-PLAYER
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Kooperation Potsdam-TV (4 Beitr채ge, 1 Werbespot)
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Gesch채ftsbereich Zentrale Steuerung und Service
Kooperation Stadtmagazin EVENTS Mai 2010 redaktioneller Beitrag zur Auftaktveranstaltung Juni 2010 halbseitige Anzeige zur Vorschlagssammlung + Bürgerversammlungen
September 2010 Votierungsbogen mit Antwortumschlag zur Votierung der „Liste der Vorschläge der Bürgerinnen und Bürger“
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Informationsstand auf B체rgerfesten
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Gesch채ftsbereich Zentrale Steuerung und Service
Flyer / Kalender 2011 (Postwurf durch Parteien)
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Gesch채ftsbereich Zentrale Steuerung und Service
Informationsplakate Plakate in B체rgerh채usern + ProPotsdam
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Gesch채ftsbereich Zentrale Steuerung und Service
Großplakate an Litfasssäulen
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Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service
City-Light-Poster am Bus- und Hauptbahnhof
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Gesch채ftsbereich Zentrale Steuerung und Service
Öffentlichkeitsarbeit BüHH 2011 Kosten Betreuung und Aktualisierung der Website Kugelschreiber / Kalender 2011
Laufende Kosten Auftaktveranstaltung Informations- und Sammlungsphase Bürgerversammlungen
10.000 EUR 5.000 EUR
15.000 EUR 5.000 EUR 10.000 EUR 1.500 EUR
Vorschlagssammlung:
16.500 EUR
Bekanntmachung Votierungsmaterial + Rücklauf Abschlussveranstaltung
23.000 EUR 15.000 EUR 5.500 EUR
Vorschlagsvotierung:
43.500 EUR
Aufwand ÖA und Informationsmaterial:
75.000 EUR 0,50 EUR / Einwohner
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TAGESORDNUNG
Begrüßung Konzept der Öffentlichkeitsarbeit Zeitplan und Orte der Bürgerversammlungen Beteiligungsgegenstände Informationsbroschüre BüHH 2011 Sonstiges
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Bürgerhaushalt 2011 Termine 04.05.2010
Auftaktveranstaltung
04.05. bis 13.06.2010
Vorschlagssammlung
14.06. bis 27.06.2010
Priorisierung der Vorschläge (online)
15.06. bis 17.06.2010
Dezentrale Stadtteilversammlungen
29.06. bis 01.07.2009
Redaktionsteamsitzungen
30.08.10 bis 17.10.10
Votierung per Post und Internet
26.10.2010
Abschlussveranstaltung
03.11.2010
Übergabe an SVV
Nov 2010 – Jan 2011
Votum der Gremien (Fachausschüsse, Parteien, Ortsbeiräte)
ca. Jan 2011 21
Entscheidung der SVV Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service
Bürgerhaushalt 2011 Bürgerversammlungen: Sozialraumorientierung 2 zentrale (Auftakt, Abschluss), Moderator: Hr. Erdmann 3 dezentrale (Bürgerversammlungen), Moderator: Hr. Hadlich Potsdam Nord: I (nördliche Ortsteile und Sacrow) II (Potsdam Nord) Potsdam Mitte: III (Potsdam West/Mitte) IV (Babelsberg/ Zentrum Ost)
Sozialräume der Stadt Potsdam I - Nörd lich e Ortsteile und Sacrow II - Potsdam Nord III - Potsdam West / Inne nstadt / Nö rdliche Vo rstädte IV - Babe lsberg und Ze ntru m Ost V - Stern / Dre witz / Kirch steigfeld VI - Schlaa tz / Waldstadt I + II / Potsdam Süd
Potsdam Süd: V (Stern/Drewitz/Kirchsteigfeld) VI (Schlaatz/Waldstadt/Potsdam Süd)
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Bürgerhaushalt 2011 Bürgerversammlungen: Sozialraumorientierung mögliche Orte: - Auftaktveranstaltung / Abschlussveranstaltung: Stadthaus Potsdam, Plenarsaal - Bürgerversammlungen: Babelsberg (Sozialraum IV) Jugendherberge Babelsberg (Schulstr.) Kulturhaus Babelsberg
15.6. 16.6. 17.6.
Waldtstadt II / Schlaatz (Sozialraum VI) Seniorenzentrum Waldtstadt II "Käthe Kollwitz" Bürgerhaus am Schlaatz Potsdam West / Innenstadt (Sozialraum III) Grundschule 12 "Gerhard Hauptmann" Fachhochschule, Standort Fr.-E.-Straße Bahnhofspassagen Potsdam Bornstedt (Sozialraum II) Biosphäre Potsdam Technologiezentrum
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Begrüßung Konzept der Öffentlichkeitsarbeit Zeitplan und Orte der Bürgerversammlungen Beteiligungsgegenstände Informationsbroschüre BüHH 2011 Sonstiges
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Bürgerhaushalt 2011 Beteiligungsgegenstände (16) GB 1 „Zentrale Steuerung und Service“
ÖPNV, Gemeindesteuern
GB 2 „Bildung, Kultur und Sport“
Sportförderung, Kulturförderung, Bürgerhäuser und bürgerschaftliches Engagement, Musikschule, Volkshochschule, Naturkundemuseum, Museum für Geschichte u. Kunst
GB 3 „Soziales, Jugend, Gesundheit, Ordnung und Umweltschutz“
Gesundheitsförderung und -schutz, Jugendarbeit, Klimaschutz, Senioren
GB 4 „Stadtentwicklung und Bauen“
Rad- und Fußwege, Pflege Grünanlagen und Spielplätze
GB 9 „Oberbürgermeister“ 25
Wirtschaftsförderung Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service
Bürgerhaushalt 2011 Unterteilung der Vorschläge Kategorien ► „Einsparungsvorschläge“ Diese sollen sich auf die vorgegebenen Beteiligungsgegenstände beziehen und werden deshalb als Kategorie und nicht als eigenständiger Themenbereich vermerkt.
► „Kiezvorschläge“ Es soll auch die Möglichkeit bestehen, Anregungen als explizit stadtteilbezogen zu kennzeichnen. Ziel ist es, zwischen gesamt-städtischen und stadtteilbezogenen Bürgerempfehlungen unterscheiden zu können.
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Bürgerhaushalt 2011 Vorstellung Beteiligungsgegenstände durch LHP Ziel: -
Vorstellung der unterschiedlichen Geschäftsbereiche und Aufgabenfelder der Verwaltung Erklärung der Möglichkeiten der Beteiligungsinhalte Orientierungshilfe und Unterstützung für Bürger/innen zur Vorschlagsformulierung
Was steckt dahinter? 1 2 3 4 5 6 7
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Welche Leistung(en) umfasst das Produkt, welche nicht (bspw. Parks der SPSG)? Wer erbringt diese Leistungen? / Für wen werden diese Leistungen erbracht? Welche Ziele werden mit dem Produkt verfolgt? / Wie wird der Erfolg der erbrachten Leistung(en) gemessen? Wie stellt sich das Produkt im Haushaltsplan 2009 dar? (Kostenbudget: Aufwand + Ertrag) Kurzzusammenfassung (!) intern: drei mögliche Vorschläge der Bürgerinnen und Bürger mindestens drei druckbare Bilder
Umfang: 200 - 500 Zeichen pro Frage (max. 2500 Zeichen pro BG) Termin: Freitag, 19. März 2010 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service
TAGESORDNUNG
Begrüßung Konzept der Öffentlichkeitsarbeit Zeitplan und Orte der Bürgerversammlungen Beteiligungsgegenstände Informationsbroschüre BüHH 2011 Sonstiges
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B체rgerhaushalt 2011 Layout, Informationsbrosch체re
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Bürgerhaushalt 2011 Inhalt der Informationsbroschüre Inhalt Der Haushalt der Landeshauptstadt Potsdam Allgemeine Haushaltslage / Erträge und Aufwendungen Investitionen der Landeshauptstadt
Rechenschaftsstatus Bürgerhaushalte in Potsdam 2008 - 2010 Beschluss der SVV zu BüHH 2010 Stand der Umsetzung der Annahmen / Ergebnis der Prüfaufträge BüHH 2008/9
Bürgerhaushalt in Potsdam 2011 Ziele, Konzept, Ablauf Bürgerhaushalt Beteiligungsgegenstände
Vorschlagssammlung Vorschlagsbogen 30
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Bürgerhaushalt 2011 Zwischenstand Rechenschaft BüHH 2008 - 2010 Stand der Umsetzung der angenommenen Vorschläge BüHH 2008-9 Finanzielle Auswirkung auf Haushalt (ggf. zukünftig) kurze Einschätzung zum Umsetzungsstand
Ergebnisse der Prüfaufträge BüHH 2008-9 Aktualisierung Prüfergebnisse BüHH 2008 Ergebnisse der Prüfaufträge BüHH 2009
Beschluss der SVV zur „Top 20 – Liste“ BüHH 2010
Planwerte im Haushalt 2010
Termin: Freitag, 26. März 2010 31
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Begrüßung Konzept der Öffentlichkeitsarbeit Zeitplan und Orte der Bürgerversammlungen Beteiligungsgegenstände Informationsbroschüre BüHH 2011 Sonstiges + Verabschiedung
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sonstiges weitere Inhalte - Zusammentreten der AG-Bürgerhaushalt Wer, wann, welche Inhalte? - Umfrage der Universität Potsdam zum Bürgerhaushalt 29. März - 18. April 2010 online auf www.potsdam.de/buergerhaushalt
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N채chste Sitzung: 3. Projektteamsitzung: Stadthaus, 17 Uhr, Donnerstag, 29. April 2010 Themen: - Detailabstimmung Auftaktveranstaltung - Informationen zur Vorschlagssammlung - Grobplanung B체rgerversammlungen / Redaktionsteamsitzungen
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Vielen Dank f체r Ihre Aufmerksamkeit!
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