Proyecto final de ciclo. Grado Superior en Asistencia a la Dirección by bverdejocarratala

“CURIOSO QUE LA ÚNICA PERSONA QUE NO CREÍA EN ELLA, ERA ELLA MISMA.” *Bárbara*

GRACIAS A TODOS LOS QUE SIEMPRE HABÉIS CREÍDO EN MÍ. EN ESPECIAL A TI.

Asistencia de invitada de honor a conferencia deportivo-motivacional. Curso ADD2A

Bárbara Verdejo Carratalá.

POR BÁRBARA VERDEJO CARRATALÁ

Asistencia de invitada de honor a conferencia deportivo-motivacional. Curso ADD2A

PRESENTACIÓN Mi trabajo final del ciclo de Asistencia a la Dirección consiste en la necesidad de desarrollo de un protocolo muy concreto que surge al invitar a una personalidad a una jornada de conferencias. Me siento muy motivada ante la idea de recrear el perfil profesional de la Asistente de Dirección que se responsabiliza de todo lo concerniente a la invitada de honor. El trabajo final de curso del que emana este proyecto final de ciclo ya fue muy motivador para mí, ya que lo basé en mis principios, estilo de vida y aficiones. El desarrollo del presente trabajo es una oportunidad para saborear aquello a lo que aspiro alcanzar profesionalmente en un futuro próximo.

POR BÁRBARA VERDEJO CARRATALÁ

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ÍNDICE 1.

INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 4

ANTECEDENTES .............................................................................................. 5

EMPRESA ORGANIZADORA: FUNDACIÓN TRINIDAD ALFONSO.................. 6 3.1 OBJETIVO ........................................................................................................... 6 3.2 MOTIVACIÓN ...................................................................................................... 7

LA FIGURA DE LA ASISTENTE DE DIRECCIÓN .............................................. 8 4.1 CÓMO SE CREA ................................................................................................. 8 4.2 MODIFICACIÓN DEL ORGANIGRAMA ............................................................. 10

ELECCIÓN DE LA INVITADA DE HONOR ...................................................... 11 5.1 ANA PELETEIRO .............................................................................................. 14

LA INVITACIÓN ............................................................................................... 16

EL VIAJE.......................................................................................................... 16

EL HOTEL........................................................................................................ 17

EL ESPONSOR ............................................................................................... 18

10.

LA PELUQUERÍA ............................................................................................. 19

11.

REGALO DE AGRADECIMIENTO ................................................................... 21

12.

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN ........................................................ 22 12.1. NOTA DE PRENSA ........................................................................................ 22 12.2. CUÑA DE RADIO............................................................................................ 23 12.3. VÍDEO DE PRESENTACIÓN .......................................................................... 24 12.4. GUIÓN............................................................................................................ 25

13.

MODIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO ........................................................... 26

14.

EL EVENTO PASO A PASO ............................................................................ 27

15.

CONCLUSIONES ............................................................................................ 30

CONCLUSIONES DE LA ASISTENTE DE DIRECCIÓN .......................................................... 30 CONCLUSIONES COMO ALUMNA FRENTE AL PROYECTO................................................ 31

POR BÁRBARA VERDEJO CARRATALÁ

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1. INTRODUCCIÓN El proyecto que se desarrolla a continuación es el reflejo de dos años de aprendizaje en el Ciclo Superior de Asistencia a la Dirección. En él se da muestra de que, tras superar estos estudios cuento con las herramientas necesarias, tanto teóricas como prácticas, para ser una profesional muy competente en el sector. El objetivo principal de este proyecto es experimentar la labor de una Asistente de Dirección de la manera más realista posible. Pese a la idea inicial y por atrayente que resulte el título de Asistente de Dirección, como pueda pasar con algunas otras profesiones, todas tienen una parte oculta que a priori resulta difícil de valorar. Simular que ejerzo sus funciones y actividades me aportará esa información. Desarrollar este trabajo y descubrirlo es otro de mis objetivos. Tras finalizarlo, espero ser capaz de señalar si es este el camino profesional que deseo escoger o si, por el contrario, he de encaminarme por otro distinto. Por descontado que el primer aliciente que mueve el proyecto es el hecho de que la temática ha sido escogida libremente. Me motiva la idea de que el día de mañana este proyecto pueda servir de guía a todo aquel que busque una información clara y concreta de los pasos a seguir para contar con la presencia de un invitado o invitada de honor a un evento o conferencia. Considero de gran interés abordar este trabajo porque es poca la información que se puede obtener al respecto, al menos de manera sencilla, sin dar muchos palos de ciego. Cierto es que existe información, tanto en la red como en libros especializados, pero no abarcan todos y cada uno de los pasos a seguir y los detalles a tener en cuenta en cada uno de ellos. También resulta motivador imaginar que este proyecto me acompañe en mi próxima entrevista de trabajo y pueda mostrarlo como carta de presentación para evidenciar mis conocimientos y capacidades. Este proyecto se basa en la gestión y coordinación del aspecto protocolario de una jornada de conferencias. Se da el supuesto de que dichas conferencias se organizaron previamente y ahora se añade la premisa de invitar a una personalidad. Dado que el evento fue organizado por una empresa, en el contenido encontraremos, en primer lugar, información sobre la misma, el objetivo de esta y la motivación por la cual se tomó esta decisión. A continuación, se expone la razón de incorporar la figura de la Asistente de Dirección y los cambios que supone en el organigrama previo a esta iniciativa. Los siguientes puntos desarrollan, uno por uno, las tareas esenciales a tener en cuenta cuando tenemos el cometido de atender la presencia de una personalidad en nuestro evento. Todo ello conlleva una inversión económica para la Organización y por tanto una modificación en el presupuesto inicial. Este es otro de los apartados que encontraremos en el contenido.

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Asistencia de invitada de honor a conferencia deportivo-motivacional. Curso ADD2A Desde el departamento de comunicación se coordina todo lo concerniente a la publicidad que conlleva este acontecimiento. También el guion que la invitada de honor ha de seguir a la hora de ofrecer su discurso. Antes de finalizar, se presenta un seguimiento paso a paso y marcado por horas y con todo detalle, para que todos los miembros de la organización recurran a él y así estén informados de cómo proceder en cada momento. Por último, se ofrecen las conclusiones que la Asistente de Dirección extrae de su labor realizada. Avanzándome en las conclusiones, será un trabajo de investigación que desvelará cuales son las relaciones que la Asistente de Dirección debe trabajar de manera más específica. Con respecto a la comunicación interna de la empresa, se determinarán los departamentos con los que deberá mantenerse en constante comunicación. En relación con la comunicación externa, se averiguará con qué otro tipo de empresas o servicios se va a tener que contar para obtener los mejores resultados y un trabajo impecable. El presente proyecto podría despertar el interés de estudiantes de Asistencia a la Dirección, asistentes personales o secretarios. También podría ser de utilidad a profesores que impartan asignaturas tales como protocolo u organización de eventos. Del mismo modo, la información que aporta este trabajo podría ser apropiada para empresas organizadoras de eventos y conferencias que se enfrenten a la tarea de dar asistencia a un invitado o invitada de honor. Es un proyecto cuidado y medido en su forma. El trabajo de investigación ha sido riguroso y los datos que se presentan son en su totalidad, verídicos.

2. ANTECEDENTES Seguimos la línea del trabajo de final de curso para el módulo de Organización de Eventos: CONFERENCIA DEPORTIVO-MOTIVACIONAL REALIZADA POR MUJERES Y DIRIGIDA A MUJERES PARA ALCANZAR SUS METAS. En base a la lucha sobre la igualdad entre hombres y mujeres, su empoderamiento y el aumento de presencia femenina en acontecimientos deportivos, se organizó una jornada de conferencias realizadas por mujeres a las que el deporte les ha concedido una nueva oportunidad para ser felices. Fue destinado especialmente a mujeres que necesitan motivación para continuar con su lucha. Ello no excluía a ningún hombre que deseara vivir al lado del colectivo femenino unas horas de motivación. Dichas ponencias fueron pensadas para realizarlas en una sala anexa a la Feria del Corredor que se celebra todos los años a vísperas de la Maratón de Valencia, un evento muy importante para la ciudad.

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3. EMPRESA ORGANIZADORA: FUNDACIÓN TRINIDAD ALFONSO La Fundación Trinidad Alfonso toma el nombre de la madre de su presidente: Juan Roig Alfonso. Esta fundación es el canal a través del cual desarrolla su vocación de mecenazgo y, como él mismo señala: devuelve a la sociedad lo que ha recibido de ésta. Dar sin esperar nada a cambio, como ya hacía su madre. Amor por la familia, la tierra, los amigos y sus raíces. Valores que, a través de la Fundación se intenta hacer llegar al máximo número de personas. Esta fundación nace ahora hace 5 años, tras la ilusión que le generó a Juan Roig la imagen de la salida de la Maratón de Valencia. Vio una clara oportunidad de compartir y proyectar lo mejor de esta tierra y su gente, a través del esfuerzo y el deporte. También participa en múltiples acciones sociales que impulsan o apoyan eventos e infraestructuras, que con ilusión hacen de la Comunidad Valenciana un referente deportivo. A día de hoy continúan tomando impulso para llevar más allá sus objetivos e incluso para iniciar nuevos caminos. (Anexo 1.)

3.1 OBJETIVO El objetivo principal del evento y la razón por la cual fue pensado en su inicio, era alcanzar un porcentaje mayor de participación femenina en los eventos deportivos celebrados en la ciudad de Valencia en general y en la carrera de la Maratón o 10 k en particular. La vía de comunicación más directa e impactante es la motivación. Por tanto, a través de una serie de charlas motivacionales, de la mano de mujeres de referencia en el mundo del deporte, se conseguiría el deseo de muchas otras de verse reflejadas en ellas, de motivarse para alcanzar metas y superar obstáculos de la mejor de las maneras: el deporte. El deseo de seguir creciendo, en el mundo de las Maratones tiene un objetivo indiscutible: Conseguir la Etiqueta Platino de la International Association of Athletics Federation (en adelante IAAF), el máximo organismo del atletismo mundial.

Al cumplir con los exigentes

requisitos que se demandan, la Maratón de Valencia entrará a formar parte del selecto grupo de las seis carreras más importantes del mundo. Las Majors.

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Asistencia de invitada de honor a conferencia deportivo-motivacional. Curso ADD2A Entre todos los aspectos a tener en cuenta para conseguirlo, el que ahora nos atañe es el de generar mayor participación tanto en la carrera como en los eventos que se organizan alrededor de ella. La idea inicial de convocar unas conferencias ya marcaba un aumento del 30% de asistencia a la Feria del Corredor. No cabe duda que con la presencia de una personalidad del mundo del deporte, esa cifra mejora notablemente. La organización se marca un objetivo de aumento de participación de un 40% respecto a los valores recogidos en 2018. Para todo esto, la Organización ha logrado una Declaración Institucional del Ayuntamiento de Valencia, donde muestra su compromiso con este objetivo.

(Anexo 2)

3.2 MOTIVACIÓN Tras cinco años de experiencia al frente de la organización de la Maratón de Valencia, la Fundación Trinidad Alfonso, motivada por sus principios, decide dar un paso más en tan importante evento y seguir añadiendo valor a su competición estrella para elevarla a lo más alto; conseguir la Etiqueta Platino supondrá alcanzar la cima. Desde que se hizo pública la intención de conseguir este reto, tanto el Ayuntamiento de la Ciudad de Valencia, la Organización y también deportistas y aficionados de este deporte, apoyan la iniciativa de la Fundación. La idea de contar con la presencia de una invitada de honor en la jornada de conferencias que se realizará en la Feria de la Maratón de Valencia, generará mucha expectación. El impacto que supondrá, al margen de beneficios presentes y futuros, cumplirá con algunos de los requisitos exigidos por la IAAF y a su vez alimentará las motivaciones que responden a los ideales de Juan Roig Alfonso, presidente de la Fundación. Dichas motivaciones consisten en: 1. Continuar ensalzando a la Comunidad Valenciana como referente en el ámbito del deporte y así atraer al máximo número de participantes. 2.

Impulsar y apoyar un evento que fomenta la práctica y orgullo de pertenencia

entre el máximo número de personas, sea cual sea su condición social, procedencia o género. 3.

Promover los valores del deporte como referente, impulsando a la práctica

deportiva como fuente de motivación y superación. 4.

Emprendimiento deportivo, demostrando que el deporte puede ser un sector

productivo próspero y sostenible, colaborando en la generación de bienestar en el entorno.

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4. LA FIGURA DE LA ASISTENTE DE DIRECCIÓN La Organización de la Maratón Trinidad Alfonso, a razón de todas las aspiraciones que se marca como objetivo indiscutible de cara a la próxima edición de la carrera, considera de vital importancia ampliar el equipo de Recursos Humanos. En el caso de los profesionales que componen el equipo al frente de las conferencias de la víspera a la carrera, se precisa incluir la figura de la Asistente de Dirección. Dadas las expectativas de la magnitud que puede alcanzar el proyecto, se propone abrir el departamento de secretaría técnica, con un o una asistente de dirección a la cabeza, para atender las necesidades que nacen al invitar a una personalidad. La persona que ocupe este puesto deberá contar con el título de técnico superior en asistencia a la dirección. Deberá estar capacitado para organizar, gestionar, elaborar informes y transmitir bidireccionalmente la información que obtenga al realizar su labor. La comunicación interna con los distintos departamentos de la empresa es vital. Sobre todo, con el departamento de comunicación para aportar los datos correctos y facilitar la creación de publicidad, notas de prensa, etc. Tampoco se debe restar importancia a la relación directa que ha de crear con el departamento de contabilidad, para las modificaciones pertinentes en el presupuesto inicial. La comunicación externa es necesaria. Son muchas las empresas del sector servicios con las que hay que contactar y mantener informadas de los cambios, evoluciones y exigencias. Dicho profesional ha de contar con la capacidad de resolución de problemas, organización y polivalencia. Se requerirá que sea una persona extrovertida, activa, emprendedora, decidida, organizada, responsable y autónoma. Se da por descontado el saber estar, el respeto por el resto del equipo y la discreción.

4.1 CÓMO SE CREA El pasado 19 de diciembre, la Fundación Trinidad Alfonso convocó una reunión con el resto de organizadores, colaboradores y patrocinadores. En ella se presentó el informe final del evento y el balance económico. A esta reunión fueron invitados un grupo de voluntarios. En turno de ruegos y preguntas pudieron hablar de su experiencia, sugerir mejoras y realizar propuestas. Una de las componentes de este grupo fue quien lanzó la idea de organizar unas jornadas motivacionales en fechas próximas al día de la carrera. La Sociedad Deportiva Correcamins, uno de los grupos organizadores, creó un equipo de trabajo para desarrollar el propósito y de ahí surgió el proyecto de una jornada de conferencias, titulada: MUJER, CORRE Y SÉ FELIZ.

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Asistencia de invitada de honor a conferencia deportivo-motivacional. Curso ADD2A Tras la grata sorpresa de que la Maratón de Valencia se proponía luchar por conseguir la etiqueta Platino, el propósito de las conferencias tan bien intencionado, quedaba escaso. Había que añadir algún aliciente. Se convoca una reunión de innovación con fecha para el 22 de abril y se pide a los componentes del grupo de trabajo que dicho día aporten ideas originales para enriquecer la jornada de conferencias en las que están trabajando. Tras un tedioso brainstorming grupal, se decide por votación que la idea de invitar a un personaje público relacionado de una u otra manera con el mundo del deporte, será la más fructífera. No llegan a un acuerdo al tratar de poner nombre propio a la personalidad que será invitada. Se decide convocar otra reunión para la semana siguiente. En la reunión de actualización de estado del proyecto del día 2 de mayo se señaló la necesidad de incorporar un asistente de dirección al equipo. La premisa para requerir este perfil profesional era la de encomendar la labor de búsqueda de una invitada de honor adecuada y gestionar todo el proceso protocolario que se presumiere. Antes de dar por finalizada la reunión se nombró a la persona responsable de llevar a cabo esta tarea. Se instauraba así el departamento de secretaría técnica. La primera labor que se le encomendó fue elaborar un informe de posibles invitadas con información de interés como sus honorarios, datos de contacto, disponibilidad e interés por la propuesta. El día 30 de mayo dio lugar la reunión de toma de decisiones. Desde secretaría técnica se expuso el informe de las invitadas más idóneas para la ocasión. Se decidió por unanimidad la persona a la que se invitaría como invitada de honor. Se llegó a un acuerdo de las clausulas de contrato, todas ellas a negociar con su representante y la propia invitada. Estas consistirían en pagar los honorarios de la invitada, contratar el viaje de ida y vuelta en avión y los desplazamientos, la reserva de hotel, el servicio de peluquería y maquillaje, contactar con una firma de ropa y calzado para esponsorizarla, anunciar su asistencia a través de una nota de prensa a nivel nacional, una cuña de radio a nivel local, un vídeo de presentación y facilitarle un guion para su intervención a la hora de dirigir unas palabras al público. El viernes 14 de junio a las 17:00, desde la secretaría técnica se presentará a la Organización el trabajo de investigación y las propuestas para que esta apruebe las decisiones tomadas. Se valorarán los departamentos que se han de implicar en el proyecto y los cambios en el presupuesto inicial.

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4.2 MODIFICACIÓN DEL ORGANIGRAMA El equipo de Recursos Humanos requeridos para el apropiado desarrollo de la jornada de conferencias, quedó reflejado en un organigrama inicial. (Anexo 3) El organigrama que se presenta a continuación es el que resulta tras la decisión de contar con la presencia de una invitada de honor. Se habilita el departamento de secretaría técnica y se nombra a su responsable. Los cambios quedan destacados en rojo:

ORGANIGRAMA

SECRETARÍA CIENTÍFICA:

Juan Roig Alfonso Presidente SECRETARÍA TÉCNICA:

LOGÍSTICA: Marta Gardey Área actos y eventos cac

Bárbara Verdejo Resp. Secretaría Científica

África Díaz

Pilar Pérez

Resp. Secretaría Técnica

Resp. Logística

Víctor Sevilla Comité científico

Noelia Aspas Azafatas

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Paula Cuevas Catering

Enrique Domínguez Sala 10

MªJosé Fons Acceso y acreditaciones

Asistencia de invitada de honor a conferencia deportivo-motivacional. Curso ADD2A La persona escogida para ocupar el puesto forma parte de la Organización. Se la ha liberado de las funciones que estaba realizando hasta el momento, por considerar prioritario que vuelque sus conocimientos y experiencia en esta propuesta. África Díaz es técnico superior en asistencia a la dirección. Cuenta con un master en protocolo y relaciones institucionales. Previo a formar parte de los Recursos Humanos de la Organización, trabajó durante dos años como secretaria personal del director de comunicación de la empresa M6 Corporation. Cuenta con 5 años de antigüedad en nuestra empresa, formando parte del equipo de proyectos como asistente de Carles Baixauli, jefe de proyecto. En esta misión se sitúa a la cabeza de la secretaría técnica. De ella dependerá el control de las clausulas de la invitada de honor, el contacto directo con su representante, la contratación de los servicios necesarios y la comunicación con los distintos departamentos de la empresa para advertir de los cambios y las necesidades que vayan surgiendo.

Los datos que se presentan a continuación son los que secretaría técnica presentará a la Organización en la reunión de toma de decisiones el día 30 de mayo.

5. ELECCIÓN DE LA INVITADA DE HONOR La primera tarea a realizar por la secretaría técnica es elaborar un listado con las posibles invitadas de honor para las conferencias motivacionales que se celebrarán en la Feria del Corredor el día 30 de noviembre. Se realiza una ficha tipo que servirá de plantilla para ir rellenándola al tiempo que se recaba la información:

NOMBRE COMPLETO: MODALIDAD: LOGROS: BREVE BIOGRAFÍA: CONTACTO: CACHÉ: INTERÉS: DISPONIBILIDAD: OBSERVACIONES: Fichas completas de todas las deportistas. (Anexo 4)

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Asistencia de invitada de honor a conferencia deportivo-motivacional. Curso ADD2A Una vez elaboradas las fichas de las 13 deportistas que, en el inicio, se consideraron una buena opción como invitadas de honor, algunas candidatas quedaron descartadas por diferentes razones. En unos casos los compromisos deportivos o personales resultaban incompatibles con la propuesta; como son los nombres de Esther Guerrero, Esther San Miguel o Lydia Valentín. Se dio el caso de que una de las invitadas había estado involucrada en temas de dopaje. Se trata de Marta Domínguez Azpeleta. Otros dos casos se descartaron porque los representantes de las deportistas exigían ciertas cláusulas que difícilmente la Organización estaría dispuesta a conceder. Bajo la valoración de la secretaría técnica, se seleccionan las siguientes tres candidatas como finalistas. Todas ellas fueron presentadas en la reunión y se argumentaron los pros y contras de cada una. A continuación, se muestran las fichas de las seleccionadas:

FICHAS CANDIDATAS A INVITADA DE HONOR NOMBRE COMPLETO: Ruth Beitia Vila. Santander,1 de abril de 1979 MODALIDAD: Salto de altura LOGROS: Medallista de oro en los Juegos Olímpicos de Río de Janeiro. BREVE BIOGRAFÍA: Una de las atletas más laureadas de España. Su fama surgió al establecer el récord de España en 1.89 metros. A parte del oro de Río 2016, también fue cuarta en los Juegos Olímpicos de Londres 2012 y séptima en Pekín 2008. Primera en los Campeonatos Europeos de Ámsterdam 2016, Zúrich 2014 y Helsinki 2012. Tercera plaza en el Campeonato Mundial de Moscú 2013. Venció en Juegos Mediterráneos y una Diamond League. Actualmente ostenta el récord de España de salto de altura desde 2007 con una marca de 2.02 metros logrado en San Sebastián.

CONTACTO: ESPECTALIUM contratacion@espectalium.com información: CACHÉ: 6.000€

INTERÉS: DISPONIBILIDAD: Llegada a Valencia viernes noche, vuelta sábado por la tarde. OBSERVACIONES: Su edad y el hecho de haber alcanzado metas encajan perfectamente con el perfil de mujeres que se espera recibir en las conferencias. Acostumbra a dar charlas y participar en ponencias.

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NOMBRE COMPLETO: Ana Peleteiro Brión. Riveira, 2 de diciembre de 1995 MODALIDAD: Triple salto LOGROS: Actual campeona de Europa en pista cubierta BREVE BIOGRAFÍA: Plusmarquista nacional en todas las categorías de edad. Batió la mejor marca europea de todos los tiempos en categoría juvenil. Elegida mejor atleta júnior por la Real Federación Española de Atletismo. Premio Princesa de Asturias 2013.

CONTACTO: Alberto Suarez Bermúdez. albertosube@yahoo.es CACHÉ: 8.000 € INTERÉS: DISPONIBILIDAD: Puede volar la noche antes. Debe regresar el domingo. OBSERVACIONES: Muy mediática. Cuenta con 60mil seguidores en las redes sociales. Está siendo invitada a todos los programas televisivos de moda. No es experta en dar charlas, pero sí en hablar en público.

NOMBRE COMPLETO: Kathrine Virginia Switzer. Alemania, 5 de enero de 1947 MODALIDAD: Maratoniana LOGROS: Primera mujer en correr una maratón con dorsal. 1ª en la Maratón de Nueva York 1974.

BREVE BIOGRAFÍA: Logró correr la Maratón de Boston cuando todavía estaba destinada exclusivamente a varones. Tuvo que inscribirse con las siglas de su nombre para no levantar sospechas. Los organizadores intentaron sacarla de la carrera, pero su novio y algunos corredores lo impidieron. Logró que en la competición de la Maratón se admitiera a mujeres.

CONTACTO: kathrineswitzer.com CACHÉ: 10.000 € INTERÉS: D

DISPONIBILIDAD: Pendiente de confirmación. Contestan en septiembre OBSERVACIONES: Estaríamos hablando de un vuelo internacional y de una estancia, al menos, de una semana. Como invitada de honor es perfecta, por lo que representa.

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Asistencia de invitada de honor a conferencia deportivo-motivacional. Curso ADD2A Las tres finalistas presentan un alto nivel de interés por la invitación. A destacar el magnífico trabajo del representante de Ana Peleteiro, por su atención a la Organización y su profesionalidad, lo que hace que se le dé una estrella más en la valoración de su interés. Si hubiere que señalar algún contra de Ruth Beitia es que se la relaciona con el mundo de la política. La Fundación Trinidad Alfonso intenta ser apolítica en todas sus intervenciones. Si se eligiese a Kathrine Switzer, al tratarse de una personalidad que vive en el extranjero, que su lengua materna es diferente, habría que tener en cuenta muchos más factores de lo que el tiempo que tenemos para organizarlo nos permite. La opción de Ana Peleteiro va cogiendo peso. Ente otras razones, está la cantidad de seguidores que arrastra en las redes sociales. Además de ser una deportista que se encuentra alcanzando grandes metas profesionales, se está convirtiendo en una de las deportistas de élite españolas más mediáticas. No resulta extraño verla como protagonista de algún reportaje en las revistas de moda o como invitada en algún programa televisivo de renombre. Estos detalles, a día de hoy, mueven masas.

5.1.

ANA PELETEIRO

Finalmente, y por unanimidad se eligió a la deportista Ana Peleteiro para ser la invitada de honor. Con solo 22 años de edad, la atleta de origen gallego ya ha hecho historia. Es una apasionada de la moda; no le importa reconocer que, pese a que el mundo del atletismo no es fácil, no le importaría compaginarlo con el trabajo de modelo. De hecho, ya ha realizado más de alguna campaña publicitaria, tanto para ropa deportiva como para looks de calle. Se declara fan de Rafa Nadal. Fue invitada al último Open de Madrid. Dice inspirarse en él, por su actitud luchadora y su fuerza para no rendirse nunca. De pequeña probó suerte con el ballet, el cual disfrutaba mucho, luego quiso impartir gimnasia artística, pero como en su pueblo no daban clases de esta modalidad, lo intentó con el atletismo. Se autodefine como extrovertida, amable y cercana. Reconoce que se la conquista con la comida, sobre todo los platos tradicionales; de cuchara. Cada vez es más común ver como la nombran en los telediarios, ocupa portadas de periódicos y está siendo invitada a programas televisivos tan en auge como el conocido El Hormiguero o el actual La Resistencia. Arrastra marcas y firmas de actualidad, por ejemplo, la patrocina Adidas. En varias ocasiones, la firma María Escoté le ha prestado sus diseños para dejarse ver por los medios de comunicación y en algún evento social.

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Asistencia de invitada de honor a conferencia deportivo-motivacional. Curso ADD2A No le supone ningún problema hablar de su familia y reconocer que nunca conoció a su padre biológico. Para ella sus padres son su madre biológica y la pareja de esta, a quien considera su verdadero padre. Su pareja sentimental en este momento es el también atleta Nelson Évora, de origen portugués. Dice sentirse identificada con una leona, por eso lleva una tatuada en el antebrazo derecho. Es ecologista. Se ha unido a varias causas para proteger el medio ambiente y lo ha publicado en sus redes para animar a sus seguidores a que se unan también. Apasionada por el Celta de Vigo. Hizo el saque de honor en uno de sus partidos y cuando puede va a ver sus partidos. Le gusta viajar. A menudo lo hace por trabajo, pero cuando cuenta con algo de tiempo libre, siempre busca un destino nuevo para ella. Se declara feminista y defiende públicamente la importancia de la mujer en la sociedad siempre que puede. En el anexo 5 podemos encontrar la ficha técnica de sus competiciones por temporadas.

Los datos y documentación que se presentan a continuación son los que la secretaría técnica ha recabado para presentar a la Organización el día 14 de junio a las 17:00 y sean aprobados.

Una vez se le asigna un nombre propio a la invitada de honor, se inicia una comunicación bilateral, en este caso con su representante, pero bien podría ser con su secretaria, asesora personal o directamente con ella misma. Alberto Suarez Bermúdez, con quien la secretaría técnica ya se había puesto en contacto para realizar el primer sondeo de posibles invitadas, nos fue facilitando todos los datos necesarios para iniciar con el protocolo pertinente y así no dejar ningún detalle para la peligrosa improvisación. Las clausulas de las que se hablaron fueron las siguientes: sus honorarios, las marcas patrocinadoras, el viaje de ida y vuelta, la estancia en el hotel y la peluquería y maquillaje.

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6. LA INVITACIÓN Hacer llegar una invitación formal y personal al domicilio de Ana Peleteiro era un detalle que la Organización consideraba indispensable. Alberto Suarez nos facilitó los datos necesarios para hacérsela llegar. Por descontado, conocíamos que la respuesta a la invitación iba a ser positiva, ya que el trabajo de investigación sobre su interés y aceptación ya se había realizado previamente. La invitación que Ana Peleteiro recibirá 15 días antes del evento es la siguiente:

Invitación definitiva de entre varios diseños (Anexo 6)

7. EL VIAJE A la hora de contratar el viaje de Ana Peleteiro, se debía tener en cuenta una serie de factores esenciales para que los días y horario escogidos se adaptaran a la invitada y no fuera ella la que se adaptara a los horarios. Su representante nos confirmó la posibilidad de viajar el día antes y la obligación de regresar, como muy tarde, al día siguiente, ya que después del evento entraba de lleno en la preparación de su próximo campeonato.

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Asistencia de invitada de honor a conferencia deportivo-motivacional. Curso ADD2A Tras descartar otros medios de transporte posibles, se optó por viajar en avión desde el aeropuerto de Lavacolla, en Santiago de Compostela. Este aeropuerto es el más cercano a su lugar de residencia; Riveira, donde ya habíamos sido informados que se encontraría la invitada de honor en las fechas requeridas. La Organización cuenta con un convenio de contratación de viajes y estancias con la agencia de viajes de El Corte Inglés. Con ella tramita la totalidad de los traslados y estancias de los deportistas de élite que son invitados a participar en este y otros eventos deportivos de la organización.

DATOS DEL VIAJE 29/11/2019 Santiago de Compostela - Valencia: 10:45 > 12:15 01/12/2019 Valencia - Santiago de Compostela: 14:10 > 15:40

El presupuesto que nos presentan incluye el servicio de traslado desde su vivienda hasta el aeropuerto; también al hotel y viceversa. El resto de detalles del viaje se encuentran en la nota informativa que nos facilita la agencia desde la delegación de Torrent. (Anexo 7)

8. EL HOTEL Se escogió el hotel Valencia Palace por su amplio abanico de servicios y por su ubicación. Entre los servicios que se ofrecen, encontramos un amplio spa y un gimnasio que brinda un servicio completo y específico para deportistas de élite y equipos en sus periodos de concentración. Se encuentra próximo a la Ciudad de las Artes y las Ciencias, lugar donde se celebra la conferencia. A su vez, está situado dentro del recorrido de la Maratón, entre los kilómetros 16 y 17, lo que hará que la invitada pueda disfrutar de la carrera (Anexo 8). Se ha tenido en cuenta que la invitada de honor abandona la cuidad a las 14:10 desde el aeropuerto de Valencia. En los anexos se muestra el listado de los tiempos de paso ordenados por kilómetros (Anexo 9). En él se puede observar que el trayecto desde el hotel hasta el aeropuerto queda despejado y abierto al tránsito de vehículos al menos tres horas antes de la salida del vuelo.

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Asistencia de invitada de honor a conferencia deportivo-motivacional. Curso ADD2A Los días próximos a la fecha de la Maratón, la Organización cuenta con quince runners a disposición de todas las empresas y personas implicadas en el evento. Diez de ellos se encargan de trasportar materiales y los cinco restantes se responsabilizan de las necesidades de desplazamiento de los invitados especiales, como puedan ser los corredores de élite invitados a las carreras y a partir de ahora, también de nuestra invitada de honor. Uno de estos trabajadores será quien se responsabilice de recoger a Ana Peleteiro del hotel la mañana de las conferencias y acercarla hasta el Museo Príncipe Felipe, en la Ciudad de las Artes a las Ciencias.

DATOS DE LA ESTANCIA HOTEL VALENCIA PALACE 5*: Habitación doble de uso individual con desayuno. 2 noches. Mapa del recorrido de la Maratón con la ubicación del Hotel Valencia Palace (Anexo 8) Listado de tiempos de paso (Anexo 9)

9. EL ESPONSOR Era de suma importancia la imagen que presentara nuestra invitada de honor el día de las conferencias. La gran mayoría de personajes de actualidad acuerdan contratos de promoción con marcas y firmas que les ceden sus diseños a cambio de que los luzcan en sus apariciones públicas, incluso que hagan por sacarlos a colación en conversaciones públicas o entrevistas. En el caso de Ana Peleteiro, existe un contrato de exclusividad con la marca deportiva Adidas que la obliga a calzar sus zapatillas en cada evento al que asista. En lo que refiere a la vestimenta, son varias las firmas que le han cedido sus diseños para según qué ocasiones. Para este evento contactamos con la firma María Escoté, que ya había trabajado con nuestra invitada en diversas ocasiones. Esta casa de vestidos llamativos y chándales de lo más original, nos dio a elegir entre una docena de looks. Desde la secretaría técnica se descartaron aquellos que no se consideraban adecuados para la ocasión y el resto se enviaron a Ana Peleteiro para que escogiera personalmente el que vestiría ese día. La marca Adidas, como hace siempre en estas ocasiones, se adapta al modelo escogido para cederle un calzado adecuado al look.

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Asistencia de invitada de honor a conferencia deportivo-motivacional. Curso ADD2A Estos son los modelos que se seleccionaron:

Las condiciones de cesión que la firma María escoté nos pide como obligado cumplimiento quedan reflejadas en el correo electrónico a través del cual se mantuvo la comunicación. (Anexo 10).

10. LA PELUQUERÍA El servicio de peluquería y maquillaje debe preverse con suficiente antelación para que los profesionales puedan analizar las características del cabello y la piel y así proponer un presupuesto detallado. En esta ocasión se contó con la firma Toni and Guy. Ellos cuentan con un salón de peluquería muy próximo a la Ciudad de las Artes y de las Ciencias. No obstante, para comodidad de la invitada, nos ofrecieron servicio con desplazamiento, para peinarla y maquillarla en el hotel. Servicio que no afectaba al presupuesto por tratarse de un radio inferior a 5 km.

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Asistencia de invitada de honor a conferencia deportivo-motivacional. Curso ADD2A Antes de recibir el presupuesto, se comunicó a los profesionales que se trataba de un cabello de origen afro y una piel mestiza. Este detalle, lejos de aportar connotaciones racistas, era esencial para facilitar el trabajo de los estilistas, ya que no todas las peluquerías trabajan con este tipo de cabellos. Y con respecto a la piel, era necesario preparar el maquillaje adecuado. No se trata de un evento festivo, por tanto, se pidió un maquillaje natural y un peinado desenfadado. Ana Paleteiro acostumbra a lucir el cabello recogido en trenzas, aportándole un aspecto muy casual.

Se presentaron varios looks de peinados y maquillaje:

Los detalles del presupuesto se detallan en el mail que nos envía su directora artística. (Anexo 11)

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11. REGALO DE AGRADECIMIENTO Como regalo de bienvenida, Ana Peleteiro recibirá en su suite una cesta de frutas y productos locales de la que se encarga el hotel y que comporta un suplemento de 60 €. Además, las marcas deportivas que participan en la feria del corredor le ofrecen algunos productos, como suplementación deportiva y otros detalles que se le harán llegar a la habitación. Como recuerdo de su participación en la I Jornada de Conferencias Deportivo-motivacionales de la Maratón de Valencia, tras su intervención se le entregará una placa conmemorativa similar a las de las imágenes.

Detalles de presupuesto.

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(Anexo 12)

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12. DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Una de las cláusulas que se acordaron con Alberto Suarez Bermúdez, representante de Ana Peleteiro, es que el departamento de comunicación de la Organización emitiría una nota de prensa a nivel nacional para informar de la presencia de la deportista en las conferencias. También se anunciaría su presencia por radio y se le editaría un vídeo para presentarla. Por último, se facilitaría a la invitada un guion con todo aquello que debía mencionar y lo que debía evitar en su intervención.

12.1. NOTA DE PRENSA

Anexo 13

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12.2. CUÑA DE RADIO Se acordó que la cuña de radio se emitiera en algunas radios locales dos semanas antes de la fecha del evento. También se propuso que se trasmitiera a través de la megafonía de la Ciutat de les Arts i de les Ciències la víspera del evento, ya que son muchos los deportistas y aficionados a la carrera que se acercan a disfrutar de las actividades que ofrece la feria del corredor. Esto daría una última oportunidad a aumentar el número de asistentes a las conferencias. La cuña de radio dura más de lo habitual. Los expertos valoran que, al tratarse de una trasmisión puramente motivacional y no comercial, se admite dar más énfasis aumentando el tiempo de audio y no resulta cargante para el oyente. Desde secretaría técnica confeccionamos una tabla con las tarifas de varias emisoras de radios locales y los presupuestos que ofrecían en función del tiempo de duración del anuncio y el horario de emisión. Con ayuda del departamento de comunicación, se tomó la decisión de escoger la opción de una emisión en horario de mañana y otra en horario de tarde, en días alternos. Las emisoras locales serían tres: Cadena Ser, Cadena Dial y Onda Cero. Esto daría un total de 18 emisiones. Se presenta el presupuesto detallado

(anexo 14)

y queda reflejado en el apartado

modificación del presupuesto con el IVA correspondiente aplicado, en el concepto: retrasmisión cuña.

https://youtu.be/0l7uI-SgEf0

GUIÓN DE LA CUÑA DE RADIO

“Un 50 por de quiero más un 50 por ciento de puedo, dan como resultado un cien por cien de éxito. Si quieres añadir el factor motivación a esta ecuación, no faltes a la primera jornada de conferencias deportivo-motivacionales de la maratón de Valencia. Contamos con la presencia de una invitada excepcional; la atleta Ana Peleteiro, actual campeona de Europa en su modalidad. El evento tendrá lugar el próximo 30 de noviembre a las 9 de la mañana en el Museo Príncipe Felipe. Sala Auditorio Santiago Grisola. Ciutat de les Arts i de les Ciències. »

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12.3. VÍDEO DE PRESENTACIÓN Editar un vídeo fue otra de las labores que debía realizar el departamento de comunicación. El vídeo se emitiría una sola vez al comienzo de las conferencias, tras dar la bienvenida a los asistentes de mano de la maestra de ceremonias. La proyección debía alimentar las expectativas de aquello que el evento pretendía ofrecer y a su vez ensalzar la figura de la invitada de honor. En un minuto y treinta segundos se conseguiría captar la atención de la sala y sumergir a los presentes en una experiencia motivadora.

https://youtu.be/AUD4aSeGsR0

GUIÓN DEL VÍDEO DE PRESENTACIÓN

“La Maratón de Valencia crece y mejora año tras año. Bienvenidas a la primera jornada de conferencias deportivo-motivacionales organizadas por la Fundación Trinidad Alfonso. Tenemos el grandísimo honor de contar con la presencia de una gran atleta: ANA PELETEIRO. Plusmarquista nacional en todas las categorías. Actual campeona de Europa en su modalidad. Elegida mejor atleta por la Real Federación Española de atletismo. Premio Princesa de Asturias. Su lema: “Está prohibido rendirse.” Su gran consejo: “Intenta ser la mejor versión de ti misma.” Ella nos hablará de liberación y desconexión. Nos ayudará a entender que a veces caer es positivo. Pero que siempre, siempre hay que volver a levantarse.”

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Tanto la cuña de radio como el vídeo que se muestra a continuación, se presentarán ante la Organización en la reunión del día 14 de junio, para recibir crítica constructiva y realizar los cambios oportunos.

12.4. GUIÓN La libertad del que habla es relativa y más cuando se trata de una persona pública. Siempre que se le invita a un programa de televisión, de radio o a un evento, se dan pautas de aquellos temas que no se han de mencionar y de los que se aconseja que salgan a relucir. De igual manera que el invitado también está en su derecho a censurar ciertas preguntas o comentarios por parte del entrevistador. La libertad reside entonces en la predisposición a cumplir o no dichas peticiones. Así mismo, patrocinadores y promotores pueden exigir que se les tenga presentes con alguna mención. Ana Peleteiro solo deberá dirigir unas palabras como acto de apertura previo a la intervención del resto de ponentes. Aún así, es importante señalar ciertos temas como aconsejables o desaconsejables:

1. Agradecer a la organización por la invitación. 2. Hacer algún comentario positivo sobre la ciudad, sus gentes y la Maratón de Valencia. 3. Mostrar admiración por las ponentes. 4. Ensalzar el papel de la mujer en la sociedad. Apoyarlos con vivencias propias. 5. Mencionar los beneficios de incorporar el deporte al día a día. 6. Animar a las asistentes a correr la Maratón. 7. Animar a las asistentes a marcarse retos personales. 8. Mencionar tus sacrificios personales para alcanzar tus propias metas. 9. Proponemos nombrar la firma María Escoté como mujer empresaria y luchadora. 10. Hacemos petición de no entrar en debate político ni posicionarse.

Esta lista se le hace llegar a Ana Peleteiro con al menos dos meses antes con intención de ayudar en la elaboración de su discurso.

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13. MODIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO El presupuesto con el que se contaba para la conferencia previo a la decisión de contar con la presencia de una invitada de honor, es el siguiente:

TIPO DE SERVICIO Ponentes Sala Publicidad Catering Imprevistos

NOMBRE DE LA EMPRESA/SERVICIO

PRESUPUESTO 1.149.50€ 8.040,00€ 417,45€ 3.168,00€ 1.500,00€

Auditorio Santiago Grisola (CAC) Gráficas Quattro Catering 5 -

TOTAL: 14.274,95€

Tras la decisión de invitar a Ana Peleteiro, se han de sumar los siguientes conceptos:

CONCEPTO Honorarios Vuelo+hotel+traslados Detalle bienvenida Regalo agradecim. Peluquería Vestuario Retrasmisión cuña

NOMBRE DE LA EMPRESA/SERVICIO Viajes el Corte Inglés Hotel Palace Valencia Baladí personalización Toni and Guy María Escoté Cadena Ser, Cadena Dial, Onda Cero

PRESUPUESTO 8.000,00€ 493.50€ 60,00€ 36,00€ 110,00€ 150,00€ 5.532.31

PRESUPUESTO TOTAL: 28.656,76 €

El departamento de contabilidad comprobó los datos aportados y verificó que era posible seguir adelante en relación a lo que refiere al dinero destinado al evento de la maratón en general y concretamente a las conferencias.

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14. EL EVENTO PASO A PASO Contar con una invitada de honor puede convertirse una misión a contra reloj si queda algún cabo suelto o se pretende dejar algún detalle a manos de la improvisación, por pequeño o insignificante que parezca. Por eso es de suma importancia ofrecer una información homogénea y objetiva a todos y cada uno de los miembros de la organización para que conozcan como se procederá el día del evento con todo lo que respecta a la invitada de honor. Una vez realizado el trabajo de investigación y recogidos todos los datos necesarios, se hace posible realizar un paso a paso del evento, incluidos los horarios, las personas que realizarán cada labor y algunos apuntes de interés. Servirá para chequear minuto a minuto todas las fases, para detectar cambios, imprevistos o cualquier problema de última hora y así solventarlos en el menor tiempo posible o comunicarlo al responsable de cada una de las labores a realizar, para que quede en sus manos la decisión y pronta resolución. La invitada de honor Ana Peleteiro será recogida de su vivienda, sita en Rúa Cristóbal Colón N.º 10, 15960, Riveira. A Coruña, el día 29 de noviembre. Su casa se encuentra a 55 minutos del aeropuerto de Santiago de Compostela. El chofer que la agencia de viajes El Corte Inglés pone a su disposición se personará a las 8:30 horas. Ana Peleteiro viajará a las 10: 45 h. en vuelo directo hasta el aeropuerto de la ciudad de Valencia. Su llegada está prevista a las 12:15 h. En el aeropuerto la esperarán un miembro de la Organización y el chofer que también nos da servicio desde la agencia de viajes. La invitada será trasladada directamente al hotel Valencia Palace. El miembro de la organización que la acompañe se ocupará de tramitar con la recepción del hotel la entrega de la llave de la habitación y cualquier otra necesidad que la invitada precise. Será acompañada hasta la puerta de la suite que le sea asignada. Una vez en el interior de la estancia, Ana Peleteiro será recibida con una cesta de productos valencianos y una serie de obsequios que las marcas que participan en la feria del corredor han querido ofrecerle de manera desinteresada. Cabe recordar que será otro miembro de la organización quien se acerque al hotel a primera hora de la mañana para depositar dichos obsequios y comprobar que la cesta ya está a disposición de la invitada de honor. El vestuario que cede la firma María Escoté también se encontrará en la habitación; perfectamente planchado, dispuesto en galán o una percha y colgado de manera visible al entrar en la estancia. Durante el resto del día, Ana Peleteiro cumplirá con otros compromisos ajenos a la Organización y que el representante, aprovechando la visita de su representada a la capital del Turia, le ha organizado para seguir promocionando su carrera deportiva y aumentando su popularidad.

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Asistencia de invitada de honor a conferencia deportivo-motivacional. Curso ADD2A El sábado 30 de noviembre a las 7:30 horas, dos profesionales estilistas de la cadena de peluquería Toni and Guy se personarán en el hotel para proceder a maquillar y peinar a la invitada. Ana será avisada desde recepción. De esta manera se podrán cerciorar de que se encuentra disponible para recibir el servicio. A las 8:00 la asistente de dirección responsable de la secretaría técnica acudirá al hotel y acompañará a la invitada y a los profesionales hasta que terminen con su tarea. Ana Peleteiro ya saldrá del hotel con el look cedido por la firma que la patrocina en esta ocasión. A las 8:30, uno de los runners que pertenecen a la organización del evento esperará a las puertas del hotel para recogerla y acercarla, junto a la asistente de dirección, al Museo Príncipe Felipe, situado en la Ciudad de las Artes y de las Ciencias. El trayecto no dura más de seis minutos. En la sala Auditorio Santiago Grisola, Ana Peleteiro esperará a ser presentada en la sala vip dispuesta para ella y el resto de ponentes. Cabe señalar que la empresa Catering 5, responsable del break ofrecido por la Fundación para todos los asistentes, se encargará también se preparar el tentempié de esta zona reservada. A las 9:00 la maestra de ceremonias Gema Font invitará a que los presentes vayan tomando asiento y les dará una acogedora bienvenida. Se calcula que a las 9:10 se proyectará el video de presentación de la invitada de honor. Tras esto, Ana Peleteiro dirigirá unas palabras a los presentes y justo después de su intervención se le hará entrega del regalo de agradecimiento. A las 10:00 pasará de nuevo a la sala vip donde será entrevistada en primer lugar por la Fundación Trinidad Alfonso y en segundo lugar por la prensa nacional invitada al evento. Se le dio la opción de visitar las instalaciones de la feria del corredor mientras intervienen el resto de las ponentes o bien estar presente en sus ponencias. Es una elección particular que no afecta al resto del desarrollo del evento. No obstante, si eligiera visitar las instalaciones, ha de hacerlo acompañada de la asistente de dirección y otro miembro del equipo. Una vez finalizada la jornada de conferencias, se le propuso visitar los alrededores de la Ciudad de las Artes o bien acompañarla de nuevo al hotel. Por tanto, desde las 13:00, hora prevista de finalización de las conferencias, uno de los runners de la organización debe ser liberado de las carreras que esté realizando para poder asistir a Ana Peleteiro según la decisión que tome en el momento. No obstante, hay que valorar la posibilidad de que una indisposición o decisión personal la lleve a demandar servicio de traslado al hotel una vez finalizada su presentación y entrevista con los periodistas. Esto supondría disponer de un coche a partir de las 11:00. El día 1 de diciembre, día de la gran carrera, la asistente de dirección se personará a las 12:00 en el hotel Valencia Palace para despedirse de la invitada de honor. Un chofer de la agencia de viajes recogerá a Ana Peleteiro a las 12:30 en la puerta del hotel. La distancia hasta el aeropuerto se recorre en 20 minutos. Será también la asistente de dirección, la que permanecerá en el hotel

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Asistencia de invitada de honor a conferencia deportivo-motivacional. Curso ADD2A y se responsabilizará de comprobar que Ana Peleteiro no ha olvidado en su habitación ningún objeto personal o de valor y de preparar el paquete de envío de las prendas que fueron cedidas para completar su look, ya que una empresa de mensajería lo recogerá el lunes día 2 de diciembre. Pasado un tiempo no superior a 10 días, desde secretaría técnica, se enviará a la invitada de honor una carta de agradecimiento, adjuntando documentación relacionada con el evento. Véase fotos realizadas por la Organización o el artículo de prensa que se publicará con motivo de su visita. Esta vez el canal escogido será el correo electrónico. Si todas las pautas hasta aquí marcadas se siguen de manera estricta, se nos asegura una exitosa asistencia a la invitada de honor. Crear un ambiente seguro, pero a la vez acogedor para ella es y debe ser en todo momento nuestra prioridad. El trato que debe recibir por todos los miembros de la organización, en especial de aquellos que deban dirigirse de manera directa, es de normalidad. No es un ser superior por mucho que se la admire por sus logros, pero tampoco se la debe tratar con indiferencia. La secretaría técnica se reunirá dentro de los siguientes diez días a la celebración del evento para realizar un informe exhaustivo de todo lo acontecido. Describirá de la manera más objetiva posible los punto fuertes y débiles que han surgido tras todo el trabajo realizado y que así sirvan para mejorar experiencias futuras. Dicho informe será presentado en la reunión general para aportarlo al informe final del evento.

Los datos y documentación que se han presentado en este dosier completan el trabajo de investigación y coordinación de la asistente de dirección para asistir a una invitada de honor de una manera completa y teniendo en cuenta cada detalle.

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15. CONCLUSIONES CONCLUSIONES DE LA ASISTENTE DE DIRECCIÓN La secretaría técnica, con la figura de la asistente de dirección a la cabeza, ha trazado un recorrido ordenado de recopilación de información y la ha comunicado al resto de la Organización. La coordinación en este trabajo era indispensable, ya que muchos de los datos que había que recabar estaban encadenados con otros previos. Si se desconocía la información inmediatamente anterior, se hacía imposible seguir avanzando. Esto hace que el trabajo en equipo haya sido indispensable y que la correcta comunicación con los distintos departamentos de la empresa, más que necesaria. De los departamentos con los que se ha tenido que trabajar más estrechamente, destacamos el departamento de contabilidad y el departamento de comunicación. El primero ha debido incorporar cambios notables al presupuesto previsto en un inicio. En el caso del departamento de comunicación, tras facilitarle los datos pertinentes, ha realizado los cambios necesarios en la publicidad del evento y la ha ampliado; no pasando por alto la labor de la comunicación externa, como ha sido la nota de prensa. Es evidente que los años de experiencia con los que cuenta la Organización, nos ha allanado el camino. Como dicen: “la experiencia es un grado”; añadiríamos: “y una garantía de éxito”. Sobre todo, a la hora de poder contar con empresas y profesionales con los que ya se ha trabajado y ya se conoce su buen hacer. Como ejemplo tenemos la agencia de viajes o la empresa que se encarga de los obsequios que ofrecemos a nuestros invitados especiales. Si algo menos positivo se puede apuntar al coordinar un trabajo con tantos frentes abiertos a la vez, es que nunca puedes contar con el control de la totalidad de las tareas. A veces se necesita la confirmación de la tarea C para seguir avanzando con la tarea A y, en ocasiones, nuestras necesidades de recibir información no es la prioridad de otros. Coordinar todos y cada uno de los factores necesarios para asistir a una invitada de honor, se complica cuando se trata de la primera edición de un evento. Damos por seguro que habrá una nueva oportunidad en la próxima edición para corregir faltas y aportar nuevos detalles. Incluso así el tiempo empleado para la próxima organización jugará a nuestro favor, ya que, a partir de este dosier se pueden marcar los periodos exactos para cumplir con soltura todas las exigencias que emanan del hecho de contar con una invitada de honor. El resultado del esfuerzo ha sido muy satisfactorio. No hemos dejado opción a la temida improvisación. Creemos que se superarán las expectativas.

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CONCLUSIONES COMO ALUMNA FRENTE AL PROYECTO Sin duda, el hecho de sumergirme en esta aventura de manera voluntaria, ha hecho que las dificultades que he ido encontrando a lo largo del camino, no hayan servido más que para retarme a seguir aprendiendo y mejorando. No limito esta oportunidad de aprendizaje al proyecto final, si no a los dos años de estudio en el Ciclo Superior de Asistencia a la Dirección. Con respecto al presente trabajo, quise darme la oportunidad de experimentar la labor diaria de una Asistente de Dirección. Quiero creer que lo he conseguido. Durante estos tres meses, que en ocasiones me han parecido eternos y en otras los veía volar, he investigado en los pasos a seguir para cada una de las tareas a realizar, he tenido en cuenta las normas protocolarias y he hecho uso de las herramientas que pudiera utilizar un Técnico Superior en Asistencia a la Dirección. Escogí una temática relacionada con el proyecto del módulo de Organización de Eventos Empresariales realizada a final de curso. Pensé que contar con una base me facilitaría el camino. Sin embargo, dejé el listón muy alto y lo último que quería era bajarlo. Comparaba a cada paso que daba. Quería que los datos entre un trabajo y otro no se contradijeran; que, si ambos proyectos se convirtieran en una realidad, resultaran realizables. Sin duda, esta decisión me dificultó, pero como ya he mencionado, también me ha enseñado. Sabía que también descubriría la parte oculta de esta profesión y así ha sido. Como ejemplo, señalaré que es un trabajo dividido en innumerables labores que se han de coordinar unas con otras y todas al mismo tiempo. Esto supone que si una falla, el resultado final puede llegar a suponer un verdadero desastre y todo el trabajo se puede ver infravalorado. De igual manera que, se ha de contar con una constancia y organización superlativa. Has de ser capaz de estar de lleno con la contratación de un servicio y en cuestión de segundos redactar los pros y los contras de una decisión tomada, a su vez que comunicarla y justificarla debidamente. He disfrutado mucho desarrollando este proyecto, sobre todo a la hora de contactar con distintos profesionales o servicios. Redactar toda la información recabada y darle forma también ha sido muy satisfactorio. He conseguido justificar todas mis decisiones y presentarla de una manera correcta. Me he sentido muy preparada enfrentándome a cada planteamiento. Por supuesto, el recurso de la imaginación también me ha echado un cable. Eso no quiere decir que me haya excedido dándole uso y haya pecado de agregar nada de fantasía a un proyecto que, con sinceridad, me he tomado muy en serio. “Sacarse las castañas del fuego” debe ser también un recurso bien utilizado por todos los profesionales en la asistencia a la dirección. En más de una ocasión he creído escuchar la voz

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Asistencia de invitada de honor a conferencia deportivo-motivacional. Curso ADD2A de un jefe imaginario que me decía: - “Pues soluciónalo”. Y mi Asistente de Dirección interior, sin más que objetar, lo solucionaba. Quizás la autoexigencia es la que me ha quitado más de un par de horas de sueño. Es difícil parar, dejar de perfilar, de investigar nuevas vías, de analizar otras opciones, cuando la costumbre en mi papel como alumna ha sido tratar de llegar siempre a mi máxima. Como dice Ana Peleteiro: “Tratar de ser la mejor versión de mí misma.” Pese a tanto y pese a todo, estoy muy satisfecha. Volvería a tomar la decisión de retomar los estudios. Volvería a escoger el ciclo de Asistencia a la Dirección y volvería a desarrollar un proyecto como este.

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BIBLIOGRAFÍA PÁGINAS WEB https://www.aribeirasacra.info/coacutemo-llegar.html https://www.cuidatudinero.com/13148021/como-conseguir-el-patrocinio-de-adidas https://www.educaweb.com/estudio/titulacion-tecnico-superior-asistencia-direccion/ https://www.ejemplode.com/11-escritos/3225-ejemplo_de_invitacion_protocolaria.html https://www.espectalium.com/ https://eventocorp.com/como-invitar-a-los-oradores-a-colaborar-en-tu-evento/ http://www.fdmvalencia.es/es/maraton-valencia-aspira-a-la-etiqueta-platino-de-la-iaaf-conla-colaboracion-de-la-ciudad/ https://www.lydiavalentin.com/

https://nuriafernandez.weboficial.net/ https://www.protocolo.org/social/anfitriones-e-invitados/el-protocolo-del-anfitrion.html http://www.rfea.es/ https://www.valenciaciudaddelrunning.com/maraton-valencia-aspira-etiqueta-platino/

LIBROS Un café con Chan. Ami Bondia Correr es vivir a tope de power. Cristina Mitre. Mujeres que corren. Cristina Mitre.

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ANEXOS

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ANEXOS ANEXO 1. Fundación Trinidad Alfonso ANEXO 2. Declaración institucional del Ayuntamiento de Valencia ANEXO 3. Organigrama inicial de Recursos Humanos ANEXO 4. Fichas de deportistas posibles invitadas ANEXO 5. Ficha técnica Ana Peleteiro ANEXO 6. Diseño invitaciones ANEXO 7. Presupuesto agencia de viajes ANEXO 8. Recorrido Maratón con ubicación del hotel ANEXO 9. Tiempos de paso ANEXO 10. Comunicación con María Escoté ANEXO 11. Presupuesto eluquería ANEXO 12. Presupuesto regalo ANEXO 13. Nota de prensa ANEXO 14. Presupuesto cuña de radio

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Módulo de organización de eventos empresariales. Curso 2018/2019

Anexo 1. Fundación Trinidad Alfonso.

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Módulo de organización de eventos empresariales. Curso 2018/2019

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Maratón Valencia aspira a la ‘Etiqueta Platino’ de la IAAF con la colaboración de la ciudad 26 abril, 2019 • Notas de prensa El Ajuntament de València realiza una ‘Declaración Institucional’ para apoyar este objetivo que elevará la calidad y reconocimiento del maratón El Maratón Valencia Trinidad Alfonso EDP mantiene vivo su deseo de seguir creciendo en calidad y, por ello, la Organización de la prueba, a cargo de SD Correcaminos y el Ajuntament de València, anuncian su deseo de cumplir con los exigentes requisitos de la IAAF para aspirar en la próxima edición del 1 de diciembre a lograr la nueva ‘Etiqueta Platino’ del máximo organismo del atletismo mundial, lo que le permitiría estar en un selecto grupo de carreras junto a los seis Majors, los maratones más importantes del mundo. Además de mejorar las condiciones de seguridad y servicios para corredores en diferentes aspectos, y tener que cumplir con requisitos de censo y atletas de élite, el principal reto que supone para Maratón Valencia y para la ciudad será el de liberar de vehículos estacionados el recorrido durante la mañana de la carrera por motivos de seguridad inherentes al gran evento internacional que albergará València. Para ello, la Organización de la carrera ha logrado la unidad y consenso de todos los grupos políticos con representación en el Ayuntamiento, que refuerzan el objetivo de evento y ciudad por los beneficios presentes y futuros que reportan. De esta forma, representantes de todos estos grupos han realizado una ‘Declaración Institucional’ mostrando su compromiso con este objetivo de ciudad. Maratón Valencia está trabajando ya en buscar soluciones que minimicen el impacto de esta medida entre los vecinos de València el día de la carrera, al mismo tiempo que ya se ha puesto en contacto con las Asociaciones de Vecinos para comenzar a informarles. Necesaria implicación de los vecinos La Organización agradece la confianza de miles de corredores en el mejor maratón de España y Top10 del mundo, además de reconocer que la implicación y comprensión de todos los vecinos de la ciudad será clave para que el evento y València den un paso decisivo a nivel de crecimiento deportivo y turístico.

RECURSOS HUMANOS ORGANIGRAMA

SECRETARÍA CIENTÍFICA:

Juan Roig Alfonso Presidente

LOGÍSTICA:

Marta Gardey Área actos y eventos cac

Bárbara Verdejo

Pilar Pérez

Resp. Secretaría Científica

Resp. Logística

Víctor Sevilla Comité científico

Non Noelia Aspas Azafatas

Paula Cuevas Catering

Enrique Domínguez Sala

MªJosé Fons Acceso y acreditaciones

FICHAS CANDIDATAS A INVITADA DE HONOR NOMBRE COMPLETO: Ruth Beitia Vila. Santander,1 de abril de 1979 MODALIDAD: Salto de altura LOGROS: Medallista de oro en los Juegos Olímpicos de Río de Janeiro. BREVE BIOGRAFÍA: Una de las atletas más laureadas de España. Su fama surgió al establecer el récord de España en 1.89 metros. A parte del oro de Río 2016, también fue cuarta en los Juegos Olímpicos de Londres 2012 y séptima en Pekín 2008. Primera en los Campeonatos Europeos de Ámsterdam 2016, Zurich 2014 y Helsinki 2012. Tercera plaza en el Campeonato Mundial de Moscú 2013. Venció en Juegos Mediterráneos y una Diamond League. Actualmente ostenta el récord de España de salto de altura desde 2007 con una marca de 2.02 metros logrado en San Sebastián.

CONTACTO: ESPECTALIUM contratacion@espectalium.com información: CACHÉ: 6.000€

NOMBRE COMPLETO: Marta Domínguez Azpeleta. Palencia, 3 noviembre de 1975 MODALIDAD: Medio fondo y fondo LOGROS: Dos veces campeona de Europa de 5.000 metros. BREVE BIOGRAFÍA: Participó en los Juegos Olímpicos de verano de 1996 y 2000. Primera atleta europea en ser campeona de Europa en pista cubierta, aire libre y campo a través. En Pekín sufrió una caída a tan solo 200 m y no llegó a terminar la carrera. En 2009 se hizo con la mejor marca mundial y récord de España. Ostenta la medalla de oro de la Real Orden del Mérito deportivo

CONTACTO: Representante José Alonso Valero javatletismo@gmail.com CACHÉ: 1.000€ INTERÉS: DISPONIBILIDAD: Completa. Incluso para participar en la Maratón OBSERVACIONES: Fue sancionada con tres años de inactividad deportiva por una serie de irregularidades en su pasaporte biológico.

NOMBRE COMPLETO: Núria Fernández. Domínguez. Lucerna, Suiza,16 agosto 1976 MODALIDAD: 1.500 metros lisos LOGROS: Campeona de España absoluta en 12 ocasiones. BREVE BIOGRAFÍA: Récord de España absoluto en 2009. Se proclamó campeona de Europa tras haber sido madre. Al año siguiente quedó subcampeona. En 2017 fue declarada campeona de Europa tras descalificar por dopaje a las atletas que la precedieron.

CONTACTO: fernandeznuria33@gmail.com CACHÉ: 800 € INTERÉS: DISPONIBILIDAD: Vuelo de llegada sábado a las 6 am y vuelta a las 2 pm OBSERVACIONES: Es speaker motivacional contando su historia en la ponencia “mamá a la carrera”

NOMBRE COMPLETO: Esther Guerrero Puigdevall. Banyoles, 7 de febrero de 1990 MODALIDAD: Media distancia, 800 metros. LOGROS: Campeona de España desde 2004 al 2012 BREVE BIOGRAFÍA: Tocó todas las pruebas posibles: velocidad, vallas e incluso pruebas combinadas. 14 títulos en las categorías 1000 y 800. Sexto puesto en el europeo de Belgrado. Mejor marca en el mundial de Londres en 2017. Siempre ha combinado los entrenamientos con los estudios y su jornada laboral. Ahora su nuevo reto consiste en el cambio de distancia a los 1500 metros lisos.

CONTACTO: estherguerrero.weboficial.net CACHÉ: 700 € INTERÉS: DISPONIBILIDAD: Le resulta difícil confirmar su disponibilidad. OBSERVACIONES: Da conferencias en la que comparte su experiencia en el deporte de élite y la importancia de valores como el esfuerzo, a autosuperación y el compañerismo. Resulta muy difícil contactar con ella.

NOMBRE COMPLETO: María Pérez García. Orce, 29 de abril de 1996. MODALIDAD: Marchadora LOGROS: Actual campeona de Europa de los 20 Km marcha. BREVE BIOGRAFÍA: Practica esta modalidad desde el colegio. En 2012 se proclama campeona de España por primera vez. Medalla de bronce en 2015 en la Copa de Europa. Plata en 2017. En 2018, además de proclamarse campeona de Europa, bate en récord de España.

CONTACTO: Juan Alberto Armas Morales. albertoarmas@alkasport.com CACHÉ: 400 € INTERÉS: DISPONIBILIDAD: Completa. Propone participar en la 10K marchando. OBSERVACIONES: Nunca ha participado en conferencias. Los marchistas y los corredores de largas distancias no se sienten muy reflejados en la modalidad del otro.

NOMBRE COMPLETO: Esther San Miguel Busto. Burgos, 5 de marzo de 1975. MODALIDAD: Yudo -78Kg LOGROS: Diploma de quinto lugar en las Olimpiadas de Pekín. BREVE BIOGRAFÍA: Participó en tres Juegos Olímpicos. Medalla de bronce en el campeonato mundial de 2003. Seis medallas europeas entre 1998 y 2009. Actualmente, seleccionadora nacional del equipo femenino de Yudo.

CONTACTO: https://www.linkedin.com/in/esther-san-miguel-bustoCACHÉ: 300 € INTERÉS: DISPONIBILIDAD: Por confirmar. OBSERVACIONES: Participa dando charlas en universidades y otros centros, titulada: “Mujer, educación y deporte. Su modalidad no es representativa del atletismo. No es conocida a nivel social.

NOMBRE COMPLETO: Patricia Sarrapio Martín. Madrid, 16 de noviembre de 1982MODALIDAD: Triple salto. LOGROS: Campeona de España en pista cubierta y aire libre. BREVE BIOGRAFÍA: Comenzó su trayectoria en vallas y poco a poco descubrió que su gran pasión era el triple salto. Participó en los Juegos Olímpicos de Londres y Río de Janeiro.

CONTACTO: Miguel Ángel Mostaza Martínez. miguelmostaza@telefonica.net CACHÉ: 400 € INTERÉS: DISPONIBILIDAD: Desde el día anterior a la conferencia hasta el lunes siguiente. OBSERVACIONES: No es muy conocida en las redes sociales.

NOMBRE COMPLETO: Kathrine Virginia Switzer. Alemania, 5 de enero de 1947 MODALIDAD: Maratoniana LOGROS: Primera mujer en correr una maratón con dorsal. 1ª en la Maratón de Nueva York 1974.

CONTACTO: kathrineswitzer.com CACHÉ: 10.000 € INTERÉS: D

NOMBRE COMPLETO: Lydia Valentín Pérez. Ponferrada, 10 de febrero de 1985 MODALIDAD: Halterofilia LOGROS: Campeona en Londres 2012 BREVE BIOGRAFÍA: Campeona mundial en 2017 y 2018. Ha participado en tres Juegos Olímpicos. En los de Londres quedó cuarta, pero el dopaje de las tres deportistas que consiguieron podio, la colocaron en primera posición. Tres medallas en el Campeonato Mundial y once en el Campeonato Europeo.

CONTACTO: www.lydiavalentin.com/es/contactenos CACHÉ: 8.000 € INTERÉS: DISPONIBILIDAD: Tiene una competición de clasificación cerca de la fecha de las conferencias.

OBSERVACIONES: Es muy mediática y cercana. La Halterofilia no está relacionada con las carreras.

NOMBRE COMPLETO: Carmen Valero Omedes. Teruel, 4 de octubre de 1955. MODALIDAD: Cross LOGROS: Campeona del mundo de campo a través. BREVE BIOGRAFÍA: Fue la primera atleta española en competir en unos Juegos Olímpicos. La última actuación de la que se tiene referencia es en la VI Cursa dels Bombers de Barcelona, en la categoría de Veteranos.

CONTACTO: sitio@biografiasyvidas.com CACHÉ: 300 € Se realiza una ficha tipo que servirá de plantilla para ir rellenándola al tiempo que se recaba la

INTERÉS:

información:

DISPONIBILIDAD: No ha confirmado. OBSERVACIONES: Acostumbra a amadrinar causas relacionadas con la figura de la mujer en el mundo del deporte.

NOMBRE COMPLETO: María del Monte Vasco Gallardo. Viladecans, 26 diciembre de 1975

MODALIDAD: Marchadora LOGROS: Medalla de bronce en Sídney 2000. BREVE BIOGRAFÍA: Exatleta española. Sus inicios fueron en Viladecans, a muy temprana edad. Ganaba todas las competiciones en que participaba. Con 19 años participó en sus primer Campeonato del Mundo. Quinta posición en los juegos de Pekín. Medalla de oro en la Copa del Mundo de 2010. En 2013 anunció su retirada.

CONTACTO: http://www.mvtrainer.es/contacto/ CACHÉ: 800 € INTERÉS: DISPONIBILIDAD: Completa. Propone participar en la Maratón como reto personal. OBSERVACIONES: Se muestra más interesada por participar en la carrera que en aceptar la invitación y ofrecer una charla en las conferencias.

NOMBRE COMPLETO: María Vicente García. Hospitalet de Llobregat, 28 de marzo de 2001.

MODALIDAD: Pruebas combinadas y triple salto. LOGROS: Campeona mundial sub-18 de heptatlón. BREVE BIOGRAFÍA: Comenzó con el ballet, pero a los 11 años se pasó al atletismo. Primera atleta española de cualquier categoría en obtener medalla en la prueba de heptatlón. Récord del mundo sub-18 de heptatlón y pentatlón. Cuenda con 50 récords y plusmarcas. Premio Princesa Leonor en 2017.

CONTACTO: Alexander Ogink. sander@gscmail.nl CACHÉ: 1200 € INTERÉS: DISPONIBILIDAD: Podría asistir a las conferencias y estar de vuelta por la tarde porque en esas fechas tiene otros compromisos profesionales

OBSERVACIONES: Muy joven. Todavía no cuenta con una amplia trayectoria personal para poder transmitir su concepto de superación.

Ana Peleteiro Ribeira (A Coruña), 02.12.1995 - 1,71m/52kg Entrenador: Iván Pedroso Club 2018/2019: C.A. Adidas Internacional: 10 (2014-2019)

Historial Español Plusmarquista de España Absoluta de triple en pista cubierta -y aire libre- (14.73 en 2019) Mejor marca de España Sub23 de triple en pista cubierta (14.23 en 2017) Mejor marca de España Sub23 de triple al aire libre (14.20 en 2017) Plusmarquista de España Sub20 de triple al aire libre (14,17 en 2012) Plusmarquista de España Sub20 de triple en pista cubierta (13,91 en 2014) Mejor marca de España Sub18 de triple al aire libre (14.17 en 2012) Mejor marca de España Sub18 de triple en pista cubierta (13,04 en 2012) Campeona de España Absoluta de triple al aire libre (2015-2017-2018) Campeona de España Absoluta de triple en pista cubierta (2014-2016-2017-2018) Campeona de España Sub23 de triple en pista cubierta (2017) Campeona de España Sub20 de triple al aire libre (2013) Campeona de España Sub20 de triple en pista cubierta (2013) Campeona de España Sub18 de triple al aire libre (2011) Campeona de España Sub18 de triple en pista cubierta (2011) Campeona de España sub16 de longitud en pista cubierta (2010) Campeona de España Sub16 de triple en pista cubierta (2010) Campeona de España Universitaria de 100m (2014) Récords de España Absolutos PC (AL) - Triple: 14.73 (2019) Historial Internacional CM

2017 - Londres

2018 - Berlín

Triple (7ª/14.23) Triple (3ª/14.44)

CESel

2014 - Braunschweig

ETC - Triple (9ª/13.09)

2015 - Cheboksary

ETC - Triple (5ª/14.03)

2017 - Lille

ETC - Triple (8ª/13.54)

CEpc

2017 - Belgrado

Triple (5ª/14.13)

2019 - Glasgow

Triple (1ª/14.73)

CE-s23

2017 - Bydgoszcz

Triple (2ª/14.19)

CM-s20

2012 - Barcelona

Triple (1ª/14.17)

2014 - Eugene

Triple (6º/13.71v)

CE-s20

2013 - Rieti

Triple (3ª/13.29)

CM-s18

2011 - Lille

Triple (3ª/12.92v)

CMpc

2016 - Portland

Triple (11ª/13.59)

2018 - Birmingham

Triple (3ª/14,40)

2011 - Trabzon

Triple (1ª/13.17)

2018 - Ávila

ESP-ITA-POR Saltos: Triple (4º/13.67)

Año/Edad

Club

Triple AL

2009 (14)

Atlética Barbanza

10.51/11.24v

2010 (15)

Atlética Barbanza

12.33

(14 / 1cd)

FOJE … Otros Progresión

Puesto Rank. ESP

Triple PC 10.10 11.46

2011 (16)

Atlética Barbanza

13.17

(5 / 1jv)

12.70

2012 (17)

Atlética Barbanza

14.17

(1)

13.04

2013 (18)

Atlética Barbanza

13.29/13.30v /13.75pc

(4)

13.75

2014 (19)

F.C. Barcelona

14.07

(2)

13.91

2015 (20)

C.A. Adidas

14.03

2016 (21)

C.A. Adidas

13.91pc

(1)

2017 (22)

C.A. Adidas

14.23

(1)

2018 (23)

C.A. Adidas

14.55

(1)

2019 (24)

C.A. Adidas

13.68 13.91 14.20 14.40 14.73

Otras marcas 50m (pc): 6.76 (2013); 60m: 7.56 (2014); 100m: 11.93 (2014); 300m: 42.77 (2010); 500m: 1:30.95 (2008) / 1:25.49pc (2009) Longitud: 5.99 (2015)

DISEÑO DE INVITACIONES OPCIÓN 1

OPCIÓN 2

OPCIÓN 3

Gmail - Cesión look Ana Peleteiro

África Díaz <secretariatecnica@valenciacuidaddelrunning.com>

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Cesión look Ana Peleteiro 4 mensajes África Díaz <secretariatecnica@valenciacuidaddelrunning.com>

14 de mayo de 2019, 13:15

Para: María Escoté Contacto <press@mariaescote.com>

Buenas tardes de nuevo, Alberto Suarez, representante de Ana Peleteiro nos comunica que ya ha recibido los looks seleccionados. Rogamos nos informen de condiciones exigidas para hacer efectiva la cesión. Muchas gracias. Un saludo

África Díaz. Secretaría Técnica. FUNDACIÓN TRINIDAD ALFONSO

María Escoté Contacto <press@mariaescote.com>

15 de mayo de 2019,

14:54

Para: África Díaz <secretariatecnica@valenciacuidaddelrunning.com

Buenas tardes África, Te enumero las condiciones que se han de cumplir para que nuestra firma haga la cesión: -Deben ser abonados con al menos un mes de antelación 50 € en concepto de envío y recogida y 100 € por el servicio de tintorería. -La prenda o prendas escogidas les serán enviadas con una semana de antelación a la dirección y destinatario que se nos facilite. -Una empresa de mensajería recogerá la prenda o prendas en la misma o distinta dirección, según nos indiquen.

Muchas gracias.

16/5/2019

Gmail - Presupuesto peluquería

Bárbara Verdejo <bverdejocarratala@gmail.com>

Presupuesto peluquería 2 mensajes Amparo Carratalá <acarratala@toniandguy.es> Para: bverdejocarratala@gmail.com

8 de mayo de 2019, 11:20

Buenos días! Tras su solicitud en conversación previa paso a detallarle el presupuesto de peluquería y maquillaje para Ana Peleteiro. Maquillaje: 50€ Peluquería con peinado/recogido: 60€ Total: 110€ Muchas gracias por ponerse en contacto con nosotros, esperamos noticias suyas para concertar la cita. Cordialmente! Amparo Carratalá Director Artístico TONI&GUY Amparo Carratalá <acarratala@toniandguy.es> Para: bverdejocarratala@gmail.com

8 de mayo de 2019, 12:19

[El texto citado está oculto]

https://mail.google.com/mail/u/0?ik=a62931d975&view=pt&search=all&permthid=thread-f%3A1632954966981567271&simpl=msg-f%3A1632954…

1/1

NOTA DE PRENSA Valencia, 22 de noviembre de 2019

ANA PELETEIRO ASISTIRA COMO INVITADA DE HONOR A LA MARATÓN DE VALENCIA •

La atleta, actual campeona de Europa en triple salto, dará la bienvenida a los asistentes de unas conferencias deportivo-motivacionales.

Valencia, 22 de noviembre de 2019. Con motivo de que la Maratón de Valencia aspira a alcanzar la codiciada Etiqueta Platino, la organización planea nuevas actividades alrededor de este gran acontecimiento. Entre estas actividades, dará lugar la primera jornada de conferencias deportivomotivacionales y se ha querido contar con la presencia de una deportista de élite en activo. Ana Peleteiro ha querido unirse a este reto y para ello dirigirá unas palabras a los asistentes antes de comenzar las ponencias. La jornada de conferencias tendrá lugar el próximo 29 de noviembre a las 9:00. Sala Auditorio Santiago Grisola, en el Museo Príncipe Felipe. Museo de las Artes y las Ciencias. Nos complace invitarle a la misma. Rogamos la confirmación de su asistencia para poder proporcionarle mayor información.

depdecomunicacion@vlcciudaddelrunning.com Tlf. 682730726

C/ Arzobispo Fabián y Fuero, 14, bajo. 46009 - Valencia

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2019-09-13 11 22

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Atrévete

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07:56

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Onda Cero Valencia

Tu Ciudad en la Onda

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08:56

79.12 €

Onda Cero Valencia

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2019-09-18 11 27

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96.58 €

9 11 20/09/2019 Cadena

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HOY POR HOY

2019-09-20 11 9

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Dial Valencia

Fórmula: Carmen Ramírez

2019-09-20 11 9

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73.21 €

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11 9 2019-09-20

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Los espacios publicitarios de emisión analógica son emitidos en soporte analógico, es decir, en la radio. Los de emisión en streaming son emitidos en soporte digital como ordenador o móvil. Festivos nacionales o autonómicos pueden conllevar cambios en los horarios de emisión contratados. Los precios no incluyen I.V.A.

INFORMACIÓN Blog (https://blog.elclubdelaradio.com/) Quienes somos (/quienes-somos/) Ayuda (/preguntas-frecuentes/) Empleo

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LA VENTANA

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Fórmula: MJ Aledón

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11 20 11/09/2019 Cadena

Emisora

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Radio Valencia FM y OM

LA VENTANA

2019-09-11 11 20

16:30

169.13 €

Dial Valencia

Fórmula: MJ Aledón

2019-09-11 11 20

17:57

74.20 €

Onda Cero Valencia

Julia en la Onda

2019-09-11 11 20

17:27

93.02 €

22 11 13/09/2019 Cadena

Emisora

Programa

Fch. Emisión

H. Emisión

Precio

Radio Valencia FM y OM

Ser Deportivos Local

2019-09-13 11 22

15:50

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Dial Valencia

Fórmula: Alberto Lezaun

2019-09-13 11 22

16:57

72.17 €

Onda Cero Valencia

Julia en la Onda

11 22 2019-09-13

18:57

93.02 €

25 11 16/09/2019 Cadena

Emisora

Programa

Fch. Emisión

H. Emisión

Precio

Radio Valencia FM y OM

LA VENTANA

2019-09-16 11 25

16:30

169.13 €

Dial Valencia

Fórmula: Marta Briz

2019-09-16 11 25

18:57

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Onda Cero Valencia

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2019-09-16 11 25

15:57

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H. Emisión

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HORA 25

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20:58

178.87 €

Dial Valencia

Fórmula: Marta Briz

2019-09-18 11 27

14:27

68.33 €

Onda Cero Valencia

Julia en la Onda

2019-09-18 11 27

15:27

93.02 €

9 11 20/09/2019 Cadena

Emisora

Programa

Fch. Emisión

H. Emisión

Precio

Radio Valencia FM y OM

LA VENTANA

2019-09-20 11 9

17:30

164.65 €

Dial Valencia

Fórmula: Alberto Lezaun

2019-09-20 11 9

17:57

74.20 €

Onda Cero Valencia

Julia en la Onda

2019-09-20 11 9

18:57

93.02 €

INFORMACIÓN Blog (https://blog.elclubdelaradio.com/) Quienes somos (/quienes-somos/) Ayuda (/preguntas-frecuentes/) Empleo

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CONTACTO Formulario de contacto (/contacto/) Atención al cliente:

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“EL ASISTENTE DE DIRECCIÓN TRABAJA DE FORMA CONJUNTA CON LOS DIRECTIVOS DE LAS EMPRESAS O DIRECTORES DE PROYECTO, REALIZANDO TAREAS DE GESTIÓN, ORGANIZACIÓN, COORDINACIÓN Y SOPORTE” WWW.EDUCAWEB.COM ESTE PROYECTO, DESARROLLADO GRACIAS A LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN EL CICLO DE ASISTENCIA A LA DIRECCIÓN, ES UN SEGUIMIENTO DE TODOS LOS ASPECTOS ESENCIALES A TENER EN CUENTA A LA HORA DE ASISTIR A UN INVITADO O UNA INVITADA DE HONOR. TOMANDO COMO GUÍA ESTE DOSIER, SE CUBREN LAS NECESIDADES DE ASISTENCIA QUE EMERGEN DE LA FIGURA DEL INVITADO O INVITADA Y SE CUMPLE CON LA REALIZACIÓN DE LAS TAREAS PROPIAS DE UN ASISTENTE DE DIRECCIÓN.