DESCRIPCIÓN GENERAL
DESCRIPCIÓN GENERAL MEDAS es la solución completa para la gestión organizativa y médica de la clínica especializada. MEDAS da respuesta a la mayor parte de necesidades diarias de una clínica especializada, incluyendo: Base de datos de pacientes Citación de pacientes Gestión de agendas del personal médico Sobreprogramación de agendas Historia clínica especializada con imágenes Integración de resultados de modalidades con Historia Clínica Registro automático de actividades realizadas Base de datos de mutuas y prestaciones Tarifas Facturación a pacientes y mutuas Gestión de cobros Control de caja Listados e informes de análisis de actividad
MÓDULOS DE MEDAS MEDAS está estructurado en una serie de módulos independientes, que aportan funcionalidades agrupadas y que pueden ser contratados por separado. Estos módulos y sus funcionalidades principales son las siguientes:
Módulo Agenda
Permite la creación de nuevos pacientes, la citación de los mismos y la administración de las agendas de todo el personal clínico del centro.
Módulo Facturación
Permite el alta de clientes/mutuas, mantenimiento de tarifas, registro de las prestaciones realizadas, emisión de facturas, control de caja y emisión de listados de la actividad.
Módulo Historial
Registro informatizado de todas las pruebas realizadas a los pacientes visitados, con resultados obtenidos, imágenes e informes asociados, etc. Cada prueba y episodio es fácilmente accesible desde un menú cronológico desplegable en forma de árbol.
Módulo Imagen Digital
Permite capturar en tiempo real e incorporar automáticamente a la historia clínica del paciente todas aquellas imágenes generadas durante las pruebas para diagnóstico (retinografía, ecógrafo, cámara de fotos, endoscopia, etc).
Módulo Maestros
Contiene todos los parámetros y menús de configuración del sistema. Permite al administrador del sistema dar de alta nuevos usuarios, configurar permisos, definir turnos y horarios, crear nuevas agendas, introducir sedes y salas, configurar las preferencias del programa, parametrizar la historia clínica según especialidad médica, etc.
MÓDULO AGENDA
República Dominicana 3, bajos - local 1 07014 | Palma de Mallorca - Spain. Tel. 971 91 91 24 | www.c2ctsis.com
MÓDULO AGENDA
MÓDULO AGENDA MEDAS incorpora el módulo Agenda para la citación de pacientes y administración de las agendas de todo el personal clínico del centro.
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES Abrir Agenda
Selección de la Agenda del Doctor o Sala a visualizar, escogiendo vista diaria, semanal o mensual.
Nuevo Paciente
Alta de un nuevo paciente en la base de datos, introduciendo datos personales y datos de contacto. Permite incorporar fotografía del paciente y campos de texto libre para avisos o comentarios.
Nueva Cita
Citación de pacientes. Permite diferenciar entre 1ª visita, 2ª visita, urgencia, cita para intervención, cita para prueba y cita para pruebas múltiples. La asignación de la fecha y hora de visita se puede hacer automática o manualmente. Permite sobreprogramación de la agenda.
Vista Combinada
Permite la visualización simultánea de agendas, facilitando la gestión conjunta de varios recursos y mejor reparto de la carga de trabajo.
Buzón de Correo
MEDAS incorpora, en su módulo agenda, una solución de mensajería de texto para la intercomunicación del personal clínico y administrativo autorizado.
Peticiones Pendientes
Consulta de todas las pruebas e intervenciones pendientes de citación, generadas por el médico desde el Módulo Historial (ver apartado ). Mejora el flujo de trabajo entre personal médico (decisión de las pruebas a realizar) y personal administrativo (citación para esas pruebas)
Recordatorio SMS
MEDAS incorpora un módulo de configuración y envío de mensajes SMS a pacientes con el objetivo de notificar cualquier mensaje, por ejemplo, recordatorio de citas, lo que incrementa la calidad del servicio y permite mayor fidelización del paciente.
MÓDULO FACTURACIÓN
República Dominicana 3, bajos - local 1 07014 | Palma de Mallorca - Spain. Tel. 971 91 91 24 | www.c2ctsis.com
MÓDULO FACTURACIÓN
MÓDULO FACTURACIÓN MEDAS incorpora el Módulo Facturación para la emisión y gestión de facturas, cobros, mutuas, tarifas y cajas.
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES Mantenimiento de Prestaciones
Creación y gestión de la totalidad de productos y servicios ofrecidos por el centro. Agrupables por familias y subfamilias.
Mantenimiento de Clientes
Creación y gestión de las fichas de cliente. Admite que el destinatario de las facturas sean tanto las mutuas y compañías aseguradoras como los particulares.
Mantenimiento de Conceptos
Creación y gestión de los conceptos facturables a los diferentes clientes. Basados en las prestaciones ofrecidas por el centro, MEDAS permite, para cada concepto, la asignación de diferentes parámetros en función del cliente: código, descripción, cobertura, requisitos, periodicidad, conceptos asociados, etc.
Mantenimiento de Tarifas
Creación y gestión de los precios asignados a los conceptos para un cliente determinado, a partir de su fecha de entrada en vigor.
Mantenimiento de la Actividad
Consulta y edición del Registro de Actividad. Dependiendo del estado del registro (facturado/no facturado) permite o no su edición. Permite criterios de selección de consulta: paciente, intervalo de fechas, prestación, compañía, validación, etc.
Registro de Costes
Registro manual de los costes asociados a las cirugías.
Facturación
Facturación de todas las actividades validadas previamente en el registro de actividad. Facturación instantánea de un nuevo concepto no registrado previamente. Para un determinado cliente (mutua), permite la facturación agrupada de todos los conceptos generados en un intervalo de tiempo determinado. Generación automática de asientos contables (integración con programa de contabilidad no incluida). Reimpresión, abono y rectificación de facturas.
Cobros
Registro de cobros a partir de facturas emitidas o de forma autónoma. Incluye referencias al documento que avala el cobro (número de cheque, transferencia, etc). Generación automática de asientos contables (integración con programa de contabilidad no incluida)
Informes
Generación e impresión de informes contables (facturación, rentabilidad y facturas pendientes de cobro) y de actividad (registro de actividad y talones).
MÓDULO HISTORIA CLÍNICA
República Dominicana 3, bajos - local 1 07014 | Palma de Mallorca - Spain. Tel. 971 91 91 24 | www.c2ctsis.com
MÓDULO HISTORIA CLÍNICA
MÓDULO HISTORIA CLÍNICA MEDAS incorpora el Módulo Historia Clínica para el registro informatizado de todas las pruebas realizadas a los pacientes visitados, con resultados obtenidos, imágenes e informes asociados, anotaciones, etc. Cada prueba y episodio es fácilmente accesible desde un menú cronológico desplegable en forma de árbol. Incluye integración completa con modalidades de imagen para la captura de imágenes de diagnóstico.
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES Nuevo Paciente
El Módulo Historial permite trabajar con los pacientes creados previamente desde el Módulo Agenda, o bien dar de alta nuevos pacientes desde el mismo Historial, introduciendo datos personales y datos de contacto. Permite incorporar fotografía del paciente y campos de texto libre para avisos o comentarios.
Formularios
Toda la información relativa a los antecedentes del paciente y a los resultados de las pruebas realizadas (incluyendo imágenes, valores numéricos e informes) se introduce y muestra en formularios específicos para cada concepto, accesibles desde un menú cronológico desplegable. A modo de ejemplo se detallan los formularios soportados por el Módulo Historia Clínica de MEDAS en su versión Oftalmológica.
Formularios asociados al paciente Creados por defecto al inicio de la primera visita. · Anamnesis: Antecedentes del paciente · Informes: Acceso agrupado a todos los informes expedidos al paciente Formularios asociados a la visita Creados por defecto al inicio de cualquier visita. · Otras imágenes: Contenedor de imágenes adicionales no enmarcadas en ninguna prueba · Comentarios: Formulario de campo de texto libre para comentarios adicionales Formularios clínicos Creados por el facultativo dependiendo de las pruebas que realice al paciente. · Enfermedad actual · Estado funcional - En uso - Funcional - Refractiva - LC
· Oftalmología General · Segmento Anterior - Pupila-Iris - Córnea - CA-Reflejos - Cristalino
· Glaucoma · Diagnósticos · Recetas - Medicamentos - Gafas/lentillas · Informe Intraoperatorio
Para cada cliente y/o especialidad el Módulo de Historia Clínica se debe estudiar y parametrizar según se requiera.
MÓDULO IMAGEN DIGITAL
República Dominicana 3, bajos - local 1 07014 | Palma de Mallorca - Spain. Tel. 971 91 91 24 | www.c2ctsis.com
MÓDULO IMAGEN DIGITAL
MÓDULO IMAGEN DIGITAL Basado en MIOTM, la exitosa solución de C2C para la dicomización e integración de imagen clínica, MEDAS incorpora el Módulo de Imagen Digital para capturar en tiempo real las imágenes provenientes de cualquier modalidad e integrarlas con el Historial Clínico del paciente. Además, permite la captura de los valores numéricos obtenidos por las modalidades en cada una de las pruebas realizadas.
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES Asociadas a la Imagen Captura de imágenes y secuencias de video desde cualquier origen o dispositivo. Examen y edición (capas) de las imágenes y videos capturados. Selección de imágenes a almacenar en el Historial Clínico del paciente. Envío de las imágenes seleccionadas a los repositorios globales de imagen médica (miniPACS) de una manera estándar (imágenes DICOM). Implementación de Servicios DICOM a cualquier dispositivo, permitiendo la conversión del mismo en una modalidad DICOM y su integración con repositorios globales de imagen y otros dispositivos.
Asociadas a los Datos Captura de los valores numéricos generados por diversas modalidades, e integración de los mismos en el Historial Clínico del paciente. Las modalidades soportadas actualmente son: Aberrómetro: BAUSCH & LOMB ZYWAVE Analizador de Campo: ZEISS HUMPHREY 750i Auto Refractómetro/Keratómetro: NIDEK ARK-700, ARK-2000E, AOS1100. TOPCON KR-8800 Biometría: ULTRASCAN ALCON Cámara Angiografía: CANON GF-60V Cámara Retinal : CANON CR6-45NM, TOPCON TRC-50IX,TRC-NW5S Lensmeters: NIDEK LM-820, LM-990. TOPCON CT-60, CL-100, Laser: BAUSCH & LOMB TECHNOLAS 217 Medidores de lentes: NIDEK LM-820, LM-990. Sistema Refracción: INDO NIDEK RT-2100 Sistema Topografía: BAUSCH & LOMB ORBSCAN Tonómetro: TOPCON CT-60
MÓDULO MAESTROS
República Dominicana 3, bajos - local 1 07014 | Palma de Mallorca - Spain. Tel. 971 91 91 24 | www.c2ctsis.com
MÓDULO MAESTROS
MÓDULO MAESTROS Diseñado para ser utilizado por el personal administrativo con mayores atribuciones, MEDAS incorpora el Módulo Maestros para permitir el acceso directo a la totalidad de la información contenida en las tablas de la Base de Datos de la aplicación. También posibilita la completa personalización del módulo Agenda.
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES Gestión de Clínicas Consulta de toda la información contenida en la Base de Datos del programa. Accediendo directamente a las tablas de la BBDD permite crear, realizar búsquedas avanzadas y listar: · Citas · Pacientes · Doctores · Mensajes · Usuarios · Centros
Ficheros Maestros
Parametrización completa del Módulo Agenda e Historial, definiendo los conceptos que forman parte de una cita, de la ficha de pacientes, de la ficha de doctores, etc.
DESCRIPCIÓN GENERAL
MEDAS, MÁS QUE UN SOFTWARE, UN SERVICIO
BENEFICIOS DE UN SERVICIO ASP
MEDAS ha sido concebido como un servicio integral para clínicas especializadas. El desarrollo de MEDAS se ha realizado siguiendo la filosofía ASP, descrita a continuación.
El modelo ASP tiene numerosas ventajas, entre las que destacan:
¿Qué es ASP?
La forma en que el usuario y las empresas utilizan las aplicaciones informáticas no ha dejado de evolucionar. Desde el costoso desarrollo de aplicaciones a medida (años 70 y primera mitad de los 80), pasando por el uso intensivo de aplicaciones estándar instaladas en el ordenador del usuario (segunda mitad de los 80 y años 90), hasta llegar al concepto más innovador, rentable y eficiente en el uso del software: el ASP. Se define el ASP (Application Service Provider) como el alquiler de la aplicación de software, gestionada de manera central y entregada vía Internet. Es decir, en ASP el usuario no tiene que instalar el paquete de software en su ordenador, si no que accede a la aplicación mediante el navegador de Internet por defecto (Internet Explorer 5.0 o superior). La aplicación y los datos generados se alojan en el Centro de Proceso de Datos (CPD) del proveedor ASP, con todas las garantías de disponibilidad de servicio, seguridad y privacidad. El cliente no adquiere ningún producto en propiedad y paga una cuota mensual por toda la infraestructura hardware, software y de comunicaciones requerida, no debiendo realizar una inversión en los elementos que componen el sistema. MEDAS ha sido concebido para poder ser utilizado en modo ASP y la filosofía de Pago por Uso, de todas formas, el cliente puede decidir adquirir MEDAS con aplicación de software e instarla en sus instalaciones.
Rapidez de implantación: sin instalación en las máquinas de los usuarios. Rapidez de migración y uso: se acceda a la aplicación mediante el navegador estándar de Internet. Alta disponibilidad: ya no se requiere la intervención del usuario para la instalación, configuración, copias de seguridad, etc. Alta rentabilidad: por un pago por uso se accede a una herramienta hasta ahora solo imaginable para grandes compañías Todo incluido: el servicio ASP es más que un alquiler de software, ya que en el paquete se incluye su administración, mantenimiento, copias de seguridad y protección de los datos, actualizaciones, privacidad, etc. Continua vanguardia tecnológica sin necesidad de invertir en hardware y software. Garantías de servicio certificadas mediante contrato, e imposibles de obtener hasta el momento con el uso de aplicaciones instaladas localmente
Potencial de Mercado
SEGURIDAD
Centrado en Servicio
Al alojar la aplicación en el CPD (Centro de Proceso de Datos) del proveedor, el servicio ASP disfruta de ciertas ventajas en seguridad impensables en una aplicación instalada localmente: Planes de contingencia ante desastres Protección y custodia de datos y backup Acceso restringido a las instalaciones
Centrado en Producto
Redundancia de Infraestructuras Normativa contemplada en la LOPD
Tiempo
70 s
80 s
90 s
00 s