EL IESTP “UNICENTER”,saluda a toda la comunidad educativa que la conforma y pone a su disposición la primera guía práctica de Ms Power Point 2010, elaborados por los especialistas del área de Informática. Ms Power Point 2010 Es una herramienta que nos ofrece Ms office para crear presentaciones, las Diapositivas son imprescindibles hoy en día ya que permite comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se puede utilizar presentaciones dentro de una empresa para exponer resultados de una investigación, presentar un nuevo producto, etc. Nuestro objetivo institucional en la elaboración de este material, es desarrollar en nuestro alumnos competencias técnicas, comunicacionales y sociales que contribuyan a su información integral y mejorar su nivel de empleabilidad.
Autor:
Lic.: Juan Carlos Araujo Herrera
Gerente General: Director General Coordinadora General:
e-mail: jcaraujo@genova.edu.pe Dr. Odín Huaynalaya Rojas. Lic. Carlos Menacho Aguirre. Lic. Carmen Cueva Garamendi.
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Guías de Laboratorio Power Point 2010 MICROSOFT POWER POINT 2010 – GUIA DE USUARIO
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Sesión 1
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Al concluir el laboratorio usted será capaz de
Reconocer la importancia del programa PowerPoint. Abrir y Abrir archivos de PowerPoint. Agregar y eliminar Diapositivas. Trabajar con las Vistas de PowerPoint.
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Introducción El programa PowerPoint de la suite de Office 2010 conserva gran parte de sus características y rendimiento como el programa de presentaciones más utilizado en el mercado de la computación y la informática con respecto a sus versiones anteriores, la presentación en pantalla de los menús, barras de herramientas, botones, etc. y demás elementos que lo constituyen, sí han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor rendimiento, desempeño y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea esté de trabajo o escolar.
La Cinta de opciones Puede ser ocultada fácilmente dando doble clic a cualquier ficha y para volver a mostrarla solo bastará dar 1 solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar que la cinta de opciones se ocultara inmediatamente por si sola después de hacer clic sobre la herramienta deseada.
Si deja presionada la tecla ALT por 2 seg., se activan las etiquetas Inteligentes de acceso con teclado y sin soltarla solo restará completar la acción presionando la tecla correspondiente a la letra o número deseado.
Al seleccionar texto y señalarlo con el puntero aparece una mini-barra de herramientas atenuada, conteniendo los comandos más utilizados para dar formato a un presentación, dicha barra se va haciendo más visible en cuanto el puntero se acerque a ella. La barra de herramientas de accesos directos inicialmente contiene solo algunos de las herramientas más utilizadas, pero está pude ser modificada MICROSOFT POWER POINT 2010 – GUIA DE USUARIO
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agregándole o quitándole herramientas. Para agregarle herramientas solo tendrá que dar clic derecho a la herramienta que desee agregar y escoger la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
Crear presentaciones Una presentación de PowerPoint es un archivo que incluye una o varias diapositivas que se pueden utilizar para presentar por lo general en pantalla la información, mediante objetos, textos, animaciones, etc.
Abrir presentaciones nuevas en blanco 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nueva. 2. En el cuadro de dialogo Nueva presentación, haga doble clic en Presentación en blanco, o seleccione dicha opción y presione el botón Crear.
Abrir presentaciones ya guardadas Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir. 2. En el cuadro de diálogo Abrir, vaya hasta la ubicación de la presentación y selecciónela, a continuación presione el botón Abrir.
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Guardar una presentación como archivo PDF o XPS PDF y XPS son formatos electrónicos con diseño fijo que conserva el formato de la presentación y que permite compartir archivos. Ambos formatos garantizan que, cuando el archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente, a menos que se tenga un software adecuado. 1.- Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, seleccione la flecha al lado de Guardar como. 2. Haga clic en PDF o XPS.
3. En el cuadro de dialogo Publicar como PDF o XPS seleccione la lista Nombre de archivo y, escriba un nombre para la presentación. 4. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Presentación XPS, según desee MICROSOFT POWER POINT 2010 – GUIA DE USUARIO
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guardar la presentación. 5. Si la presentación se va a ver sólo en línea, puede comprimir el tamaño de archivo si hace clic en la opción Tamaño mínimo (publicación en línea) situada junto a Optimizar para. 6. Si desea guardar sólo parte de la presentación, incluir marcas de revisión o las propiedades de la presentación; o bien, crear automáticamente hipervínculos a los encabezados o marcadores de la presentación, haga clic en Opciones y, a continuación, en las opciones que desee usar. 7. Haga clic en Publicar.
Agregar, eliminar y duplicar diapositivas 1. En la ficha Inicio en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha del botón Nueva diapositiva.
2. Dentro seleccione el diseño que necesite para la diapositiva.
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NOTA También podrá agregar diapositivas sí da clic derecho sobre alguna diapositiva del organizador de diapositivas y selecciona la opción Nueva diapositiva, o presionando CTRL + M.
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Sesión 2
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Al concluir el laboratorio usted será capaz de
Conocer el entorno de las fichas, cintas Diferenciar el entorno de trabajo de PowerPoint. Agregar Diapositivas Trabajar con las Vistas de PowerPoint.
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Conceptos previos Ejercicio 1: Ingresar a PowerPoint Existen varias formas de ingresar a PowerPoint 2010, ahora aprenderás dos de ellas:
1. Clic en el botón Iniciar sigue la siguiente ruta: Todos los programas /Microsoft
Office / Microsoft Office PowerPoint 2010.
Ejercicio 2: Entorno Gráfico de PowerPoint 2010
Indique usted los nombres de cada elemento de la interfaz de PowerPoint 2010: 1) 2) 3) 4)
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Dar Clic en la Ficha Animación, Describa el nombre de los grupos ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________
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Ejercicio 3: Crear la primera presentación. 1. Inicie PowerPoint 2010. 2. Observe que aparece una diapositiva con dos cuadros de texto. Pulsa clic en el primer cuadro de texto. ¿Qué nombre tiene la barrita parpadeante que aparece al pulsar clic sobre el primer cuadro de texto? _______________________________________
3. Ahora escribe: Aplicaciones para Windows Seven 4. Pulsa clic en el siguiente cuadro de texto y escribe tu nombre. 5. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, pulsa clic sobre el botón Nueva diapositiva. ¿Qué observa en el panel Diapositiva/Esquema?
6. Pulsa clic en el primer cuadro de texto y escribe: Agenda. 7. Pulsa clic en el segundo cuadro de texto y escribe lo siguiente: Como es unaaplicación Vista. Ahora pulsa Enter, observa que se agrega una nueva viñeta. 8. Continua escribiendo lo siguiente: Primeros Pasos Hacia Vista CommonDialogs Documentación Enriquecida Búsqueda Integrada Sidebar y Gadgets 9. Pulsa la tecla F5. ¿Qué sucede?
10. Pulsa la tecla Enter para ver la siguiente diapositiva. 11. Cuando llegues al final, pulsa la tecla ESC para salir del modo Presentación.
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Ejercicio 4: Personalizando la barra de Acceso rápido Este ejercicio nos permitirá agregar más herramientas a la barra de acceso rápido y así podrá agregar la herramientas que fueran necesarias para facilitar y agilizar sus presentaciones. a) Ingresar al botón Archivo b) Clic en Opciones c) Clic en la ficha Personalizar cinta de Opciones d) Seleccionar y clic en el botón agregar(insertar gráfico SmartArt, imagen prediseñada, gráfico) e) Ahora pulse el botón aceptar (Observe su barra de acceso rápido) ¿Que Observa? _________________________________________ Antes
Ahora
Si desea dejar la barra de herramienta de acceso rápido tal como lo encontró . inicialmente, simplemente tiene que ingresar a la ventana Opciones de PowerPoint y pulsar el botón Restablecer, confirme y presione el botón aceptar luego observe su barra de herramientas de acceso rápido
Ejercicio 5: Guardar una presentación 1 Pulsa clic en el botón Archivo, y luego clic en la opción Guardar. Aparece el cuadro de dialogo Guardar como. ¿Por qué aparece el cuadro de dialogo Guardar cómo?
2 En el cuadro Nombre de archivo, escribe: Mi primera presentación. 3. En el cuadro Guardar como tipo, verifica que se encuentre activa la opción Presentación de PowerPoint.
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Nota: Abrir de nuevo el archivoMi primera presentación. Guardar una presentación con contraseña 1 Pulsa clic en el botón de Archivo, y luego clic en la opción Guardar como. Aparece el cuadro de dialogo Guardar como. 2 Botón Herramientas, y luego Opciones Generales 3 Debe de ingresar la contraseña de apertura, Luego Presionar el botón Aceptar. 4 Se mostrara un cuadro de dialogo de confirmación, ingresar la misma contraseña ingresada en el paso anterior. 5 En el cuadro Nombre de archivo, escribe: Mi primera presentación2 6 Pulsa clic en Guardar. De esta manera tu presentación se ha guardado. Ejercicio 5: Cerrar y Salir Cerrar y Salir son acciones totalmente distintas, con los siguientes pasos comprenderá la diferencia. 1. Pulsa clic en el botón Archivoy luego clic en la opción Cerrar. Puede observar que se cierra su presentación pero PowerPoint aún sigue abierto.
2. Pulsa clic en el botónArchivo y en la parte inferior, pulsa clic sobre el botón
Salir de PowerPoint
Ejercicio 6: Abrir una presentación 1. Inicie PowerPoint. 2. Pulsa clic en el botónArchivo luego clic en la opción Abrir.
El tipo de archivo Presentación de PowerPoint posee la extensión (*.pptx) que sólo pueden ser abiertos por PowerPoint 2010. Si tienes una versión anterior, no podrá ver la presentación, a excepción que guardes el archivo como tipo presentación Power Point 97-2003. MICROSOFT POWER POINT 2010 – GUIA DE USUARIO
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3. En el cuadro de dialogo Abrir, verifique que en la barra de direcciones se encuentre activo Escritorio, luego pulsa clic en el archivo Mi primera presentación.
4 Ahora pulsa clic en el botón Abrir y se abre su archivo que había creado en los ejercicios anteriores. Los archivos de Word son documentos, los archivos de Excel son libros y los archivos de PowerPoint son presentaciones. Ejercicio 7: Guardar en otra versión Los archivos (*.pptx) no pueden ser abiertos con versiones anteriores de PowerPoint, entonces debes guardarlo con la extensión de la versión anterior el cual es (*.ppt) 1. Pulsa clic en el botón de Office. 2. Señale la opción Guardar como. Observe que al lado derecho aparece una lista de diferentes opciones para guardar. 3. Pulsa clic en la opción Presentación de PowerPoint 97-2003.
4. En el cuadro de dialogo Guardar como, verifique que el nombre Mi primera presentación y el tipo de archivo Presentación de PowerPoint 97-2003 se encuentren activos. Luego clic en el botón Guardar. 5. Cierra la presentación y cierra PowerPoint. 6. Ingresa a Mis documentos y verifique sus dos archivos (*.pptx y *.ppt).
¿Cuál de los dos archivos tiene mayor capacidad?
7. Cierre la presentación y cierre PowerPoint. MICROSOFT POWER POINT 2010 – GUIA DE USUARIO
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Ejercicio 8: Agregar notas Las notas se deben agregar como comentarios, sugerencias o pedidos que se expresan para una mejor exposición de la diapositiva. Por ejemplo, puede agregar una nota a una diapositiva indicando a su compañero que ponga énfasis en el objetivo número 4 y brinde 3 ejemplos como mínimo. 1. Iniciar PowerPoint y abrir el archivo Mi primera presentación.pptx. 2. Verifique que la Diapositiva 1 esté activa, luego pulsa clic en Haga clic para agregar notas en el panel notas. 3. Escribe: Breve explicación de las nuevas aplicaciones de Windows Vista, no olvidar mencionar las tecnologías .Net Framework, WPF, WF y WCF. 4. Seleccione los textos “WPF”, “WF” y “WCF”. Luego aplique Negrita.
Ejercicio 9: Utilizar Vistas de presentación Las vistas de una presentación le ayudaran a crear, organizar y mostrar sus presentaciones. PowerPoint utiliza 3 vistas principales (Normal, Clasificador de diapositivas y presentación con diapositivas) además de una vista llamada Página de notas. Este ejercicio aprenderás a utilizar las vistas principales, pero además utilizar otro tipo de vistas. 1. Verifique si su archivo Mi primera presentación.pptx está abierta. Si no es así, procure abrirla para comenzar a practicar. 2. Pulsa clic en la ficha Vista. Observe el grupo Vistas de presentación. ¿Cuál es la vista que está activa por defecto? 3. Pulsa clic en el botón Clasificador de diapositivas. ¿En qué ocasiones crees que debes utilizar esta vista?
4. Pulsa la tecla Alt y clic en la diapositiva 2. ¿Qué notas?
5. Suelte la tecla Alt. En el grupo Zoom, pulsa clic sobre el botón Ajustar a la ventana. ¿Qué sucede?
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6. Observe la Barra de herramientas Zoom que se encuentra en la parte inferior de la ventana de PowerPoint. Escriba el nombre de los botones.
7. Pulse clic en el botón Alejar 5 veces hasta que llegue en 50%. ¿Cuándo debería utilizar esta acción?
8. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de presentación, pulsa clic en el botón Presentación con diapositivas. Ahora puede ver su diapositiva en pantalla completa.
9. Situé el puntero hacia la parte inferior izquierda de la pantalla, podrá observar 4 botones, pulse clic en la flecha que apunta a la derecha. ¿Qué sucede?
10. Pulsa la tecla Esc. De esta manera sales de la vista Presentación con diapositivas. 11. Pulsa clic en la Vista Normal. Ejercicio 10: Guardar como presentación Muchos expositores cometemos un error de ética (en ocasiones me incluyo), cuando vamos a exponer un tema y llevamos diapositivas de PowerPoint, damos algunos ajustes a la presentación mientras todo el público ve como damos esos ajustes. Ahora aprenderás a guardar como presentación para que cuando abras el archivo, este automáticamente aparezca en la vista Presentación con diapositivas (pantalla completa) para que su exposición salga muy bien, deberá prepararse y medir su tiempo con mucha anticipación 1. Verifique que este abierto la diapositiva Mi primera presentacion.pptx. 2. Pulsa clic en el Botón de Office, señala Guardar como y clic en la opción Presentación de PowerPoint.
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3. En el cuadro de dialogo Guardar como, verifique que el nombre sea Mi primera presentación y que el tipo de archivo sea Presentación con diapositivas de PowerPoint.
4. Verifique en que carpeta lo está guardando, generalmente es en Mis documentos. Pulse clic en Guardar. 5. Cierre PowerPoint. Ahora abre la carpeta en donde guardó su archivo y pulse doble clic sobre el archivo. Ahora puede ver sus diapositivas directamente para ser expuestas ante un público.
Ejercicio 11: Guardar como PDF Los PDF son un nuevo formato de archivos en PowerPoint 2010, este tipo de formato permite guardar su presentación tal cual se encuentra, es decir, guarda los formatos para que no pueda modificarlos fácilmente, generalmente puedes utilizar este formato para agregarlo a la Web o simplemente para que sus compañeros la revisen. 1. Abrir el archivo Mi primera presentacion.pptx. 2. Pulse clic en el botón de Office, señale Guardar como y clic en PDF. Aparece el cuadro de dialogo Publicar como PDF. Nota: Aparece una ventana con el nombre Publicar como PDF 3. Pulsa clic en el botón Publicar. 4. Ahora puede abrir su archivo en PDF. Cierre su lector de PDF y cierre PowerPoint 2010. Ejercicio 12: Imprimir La mayoría de las presentaciones se diseñan en color, pero las diapositivas y los documentos se suelen imprimir en blanco y negro o en escala de grises (escala de grises: serie de sombras de blanco a negro usado para mostrar o imprimir texto y gráficos.). Cuando se imprimen las diapositivas, PowerPoint establece los colores de la presentación de acuerdo con las características de la impresora seleccionada. MICROSOFT POWER POINT 2010 – GUIA DE USUARIO
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1.
Iniciar PowerPoint y abrir el archivo Mi primera presentación.pptx.
2.
Pulsa clic en el Botón de Office, señala Imprimir y clic en la opción Vista preliminar.
2. 3.
Pulsar el botón Imprimir. Debe indicar el intervalo de impresión (La cantidad de diapositivas a imprimir)
4.
Luego, Presionar el botón Aceptar.
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Sesión 3 PRACTICA 1
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Sesión 4
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Aplicar temas Trabajar con esquemas. Corregir datos Utilizar diseños de diapositivas
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Iniciar presentaciones Ejercicio 1: Utilizar plantillas instaladas Las plantillas son presentaciones predefinidas que le sirven como base para acomodar su propio contenido. 1. Abrir PowerPoint. Pulsa clic en el Botón Archivoy clic en la opción Nuevo. 2. En el cuadro de dialogo Nueva presentación, en la sección Diapositivas y presentaciones de PowerPoint, pulsa clic en Empresarial. Ahora puedes ver una lista de plantillas.
3. Pulsa clic en la Presentación de Lluvia de Ideas, luego clic en el botón Crear. Al esperar unos instantes, se crea la primera plantilla. 4. Pulsa la tecla F5 para iniciar la vista Presentación con diapositivas (Pantalla completa). Observa cada diapositiva. 5. Al final pulsa la tecla Esc. 6. Guarda la presentación con el nombre: Presentación de Lluvia de Ideas. 7. Pulse clic en el botón Archivoy luego clic en Salir de PowerPoint. Ejercicio 2: Importar esquemas Imagínese que ha sido asignado para exponer un tema en concreto y la empresa le envía un esquema detallado de los temas que va a exponer, pero estos temas los envía en Word. PowerPoint tiene la herramienta necesaria para importar un esquema de Word.
Nota: Copiar el archivo 02_Esquema.docx de la carpeta LAB02 al escritorio. 1. Abrir el archivo 02_Esquema.docx. Revise el documento y luego cierre Word. 2. En el cuadro de dialogo Insertar esquema, busque su archivo 02_Esquema, pulse doble clic sobre el mismo para que se abra.
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3. Observe sus diapositivas. Guarde su presentación con el nombre Mis esquemas. Cierre PowerPoint. Ejercicio 3: Introducir textos Cuando abre PowerPoint presenta una diapositiva principal el cual puede insertar un Titulo y un Subtitulo, cuando crea la segunda diapositiva, ahora debe agregar un Titulo y Texto.
1. Abrir PowerPoint y escribir las siguientes diapositivas.
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3. Guarde su presentación con el nombre: ForDummies. Cierre PowerPoint. 4: Corregir Al igual que cualquier ser humano siempre cometeremos errores, y escribiendo mucho más. PowerPoint ofrece herramientas para ahorrar tiempo a la hora de corregir esos errores. 1. Abrir el archivo 02_viajes. Pulse clic en el botónArchivo luego clic en Opciones de PowerPoint. Aparece el cuadro de dialogo Opciones de PowerPoint.
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2. Al lado izquierdo del cuadro de dialogo Opciones de PowerPoint, en el panel de Categorías, pulsa clic en Revisión. 3. En la sección Opciones de autocorrección, pulsa clic en el botón Opciones de autocorrección.
4. En el cuadro de dialogo Opciones de autocorrección , en el cuadro Reemplazar, escribe: viaje. Observe en la lista de errores que aparece la palabra biaje. 5. En el cuadro Con, escribe: viaje. Pulsa clic en Reemplazar.
6. Un clic en el Botón Agregar. 7. Pulsa clic en Aceptar del cuadro de dialogo Opciones de autocorrección y clic en Aceptar del cuadro de dialogo Opciones de PowerPoint. 8. Pulsa clic en la diapositiva 4, y luego clic al final del texto Lee los últimos consejos. 9. Agrega un espacio en blanco y escribe: biaje. Observe como cambia automáticamente la palabra. Ejercicio 5: Ajuste de tamaño PowerPoint está diseñado para ajustar el tamaños de los textos de manera automática, si capta que existe muy poco texto, PowerPoint aumentara el tamaño del texto para que sea más visible y viceversa. 1. Utilizando la presentación anterior, pulsa clic en la diapositiva 3. 2. Pulsa clic al final de la palabra necesites y pulsa Enter. 3. Pulsa la tecla Tab para agregar un subpunto de viñeta y escribe: Laptop. Pulsa Enter. 4. Escribe: Celular y pulsa Enter, luego escribe: Agenda. ¿Qué sucede con el tamaño del texto de la diapositiva 3? MICROSOFT POWER POINT 2010 – GUIA DE USUARIO
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5. Observe al lado izquierdo del cuadro de texto, aparece el botón Opciones de autoajuste, pulsa clic en él y luego clic en la opción Dividir texto entre dos diapositivas. Observe el resultado. 6. Guarde su presentación y cierre PowerPoint Ejercicio 6: Modificar el diseño de una diapositiva Un diseño de diapositiva le ayudará a que la información que va exponer sea más clara y precisa. Un diseño equivale a la forma y lugar de todos los elementos de una diapositiva (este cuadro aquí, esta imagen por allá, esta tabla por aculla). 1. Abrir la presentación 02_Diseño. Pulsa clic en la diapositiva 3. 2. En la ficha Inicio, grupo Diapositivas, pulsa clic en el botón Diseño. ¿Qué se despliega? 3. Pulsa clic en la opción Dos objetos. Observe el resultado.
4. Pulsa clic en el cuadro de texto Haga clic para agregar texto. Ahora escribe: Un problema Un viaje Una habilidad de poder Una batalla 5. Pulsa clic en la ficha Esquema del panel Diapositiva/Esquema. ¿Qué nota al revisar la diapositiva 3?
6. Guarde la diapositiva y cierre PowerPoint. MICROSOFT POWER POINT 2010 – GUIA DE USUARIO
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Ejercicio 7: Organizar diapositivas Después de agregar toda la información necesaria, imágenes y otros elementos, deberá tomarse un tiempo para organizar mejor sus diapositivas y así enfocarse en el centro de su exposición. 1. Abrir la Diapositiva anterior. ¿Qué vista sería la más adecuada para organizar las diapositivas?
2. Pulsa clic en la ficha Vista y en el grupo Vistas de presentación, pulsa clic en Clasificador de diapositivas.
3. Pulsa clic en la diapositiva 8 y arrastre hacia delante de la diapositiva 6. Puede notar que aparece una barra que indica donde se situara si suelta el botón del ratón. 4. Suelte el botón del ratón para soltar la diapositiva en la nueva posición. 5. Pulse clic en la diapositiva 9 y arrastre hacia delante de la diapositiva 7. 6. Pulsa doble clic sobre la diapositiva 7. ¿A qué vista regresa? 7. Guarde su presentación y cierre PowerPoint. Ejercicio 8: Buscar y reemplazar Cuando se le ocurra una palabra que quiera encontrar en su presentación, utilice el comando Buscar, y si necesita reemplazar esa palabra buscada, utilice el comando Reemplazar. MICROSOFT POWER POINT 2010 – GUIA DE USUARIO
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1. Abrir el archivo Cualquier archivo de PowerPointEn la ficha Inicio, grupo Edición, pulsa clic en el botón Reemplazar.
2. En el cuadro de dialogo Reemplazar, en el cuadro Buscar escribe: verdigris. 3. En el cuadro Reemplazar con, escribe: Verdigris. 4. Active la casilla Coincidir mayúsculas y minúsculas. Pulsa clic en el botón Buscar Siguiente. Observa que encuentra y selecciona verdigris.
5. Pulse clic en Reemplazar. El texto verdigriscambia por Verdigris y luego selecciona la otra palabra verdigris. 6. Pulsa clic en el botón Reemplazar todas. Desaparecen todas las palabras verdigris y son reemplazadas por Verdigris. 7. Guarde su presentación y cierre PowerPoint.
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Sesión 5
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Al concluir el laboratorio usted será capaz de
Aplicar Temas Trabajar con Esquemas y colores Usar Diseños instalados Trabajar con Colores y temas
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Presentaciones Ejercicio 1: Aplicar un tema Los temas son una combinación de colores, fuentes, formatos, gráficos y otros elementos que le brindan a la presentación una mejor apariencia. Nota: Copiar el archivo 03_Temas.pptx de la carpeta LAB 03 al escritorio. 1. Abrir el archivo 03_Temas. Observe que posee formatos y colores. 2. Pulse clic en la ficha Diseño y en el grupo Temas, pulsa clic en el botón Más.
3. En la galería de temas, sitúe el puntero en cada miniatura de tema. ¿Qué observa? __________________________________________________________ 4. Pulse clic en el tema Técnico. ¿Qué sucede con todas las diapositivas? __________________________________________________________ 5. Pulse clic en el botón Más para desplegar la galería de Temas, y pulse clic en el tema Viajes. 6. Pulsa clic en la ficha Inicio y en el grupo Diapositivas, pulsa clic sobre el botón Diseño. Observe que aparecen nuevos diseños de diapositivas. 7. Cambie al tema Concurrencia y verifique el botón Diseño nuevamente. Observe los cambios. 8. Guarde su presentación y cierre PowerPoint.
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Ejercicio 2: Cambiar el esquema de color Cada presentación que vaya a crear con PowerPoint, incluso una presentación en blanco, posee un conjunto de colores asociados a ella. Nota: Copiar el archivo 03_ColoresEsquema.pptx de la carpeta LAB 03 al escritorio.
1. Abrir el archivo 03_ColoresEsquema. En la ficha Diseño, grupo Temas, pulsa clic en el botón Colores. Se despliega una galería de colores.
2. Situé el puntero del ratón sobre algunos colores de la galería. ¿Qué observa?
3. Pulsa clic en la opción Fundición. ¿Qué nota?
4. En la ficha Diseño, grupo Temas, pulsa clic en el botón Colores y luego clic en la opción Crear nuevos colores del tema. Aparece el cuadro de dialogo Crear nuevos colores del terma.
5. Pulsa clic en la flecha de color Texto/fondo—Oscuro 2. En la paleta de colores, pulsa clic en Purpura.
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6. En la parte inferior, en el cuadro Nombre, escribe: Mi color personalizado. 7. Pulse clic en el botón Guardar. Observe el cambio. 8. Pulse clic en el botón Colores y podrá encontrar sus colores personalizados. 9. Guarde su presentación y cierre PowerPoint. Ejercicio 3: Agregar color de fondo Puedes personalizar el fondo de una diapositiva agregándole un color sólido, un color degradado, una textura o también una imagen. Nota: Copiar el archivo 03_Fondo.pptx de la carpeta LAB 03 al escritorio. 1. Abrir el archivo 03_Fondo. 2. Pulse clic en la ficha Diseño, en el grupo Fondo, pulsa clic en Estilos de fondo. 3. Situé el puntero del ratón sobre cada fondo para observar una vista previa. 4. Pulsa clic en Estilo 8. Observe el cambio en su presentación. 5. Pulsa clic en el botón Estilos de fondo y luego clic en la opción Formato del fondo. Aparece el cuadro de dialogo Dar formato a fondo.
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6. Pulsa clic en la opción Relleno con imagen o textura. Ahora pulsa clic en la flecha del botón Textura. 7. En la galería de texturas, pulsa clic en Roble y luego clic en el botón Aplicar a todo. 8. Pulsa clic en el botón Cerrar. Guarde su presentación con el nombre: Fondo_textura.pptx. 9. En la ficha Diseño, grupo Fondo, pulsa clic en el iniciador de cuadros de dialogo.
10. Pulsa clic en el botón Archivo. Se abre el cuadro de dialogo Insertar imagen. 11. Pulsa doble clic en alguna Imagen. Luego clic en Aplicar a todo. 12. Pulse clic en el botón Cerrar. Observe su presentación.
11. Guarde su presentación con el nombre: Fondo_Imagen.pptx. Cierre PowerPoint.
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Ejercicio 4: Miscelánea de diapositivas En una nueva presentación, diseñar las siguientes diapositivas.
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Sesión 6 PRACTICA 2
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Diseñe las siguientes diapositivas
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Guardar con el Nombre de Sorprendidos.pptx
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Sesión 7
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Insertar tablas y aplicarles formato Insertar gráficos.
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Trabajar con objetos Ejercicio 1: Insertar Tabla Se utiliza una tabla cuando quieres mostrar tus datos en forma organizada y entendible. A continuación aprenderás a insertar tablas. Nota: Copiar el archivo 04_Tablas.pptx de la carpeta LAB 04 al escritorio. 1. Abrir el archivo 04_Tablas.pptx 2. Pulse clic en la diapositiva 5. Existe un cuadro de texto con varios botones.
3. Pulse clic en el icono de Tabla. Aparece el cuadro de dialogo Insertar tabla. 4. En el cuadro de dialogo Insertar tabla, agregue 3 para columnas y 4 para filas.
5. Pulse clic en Aceptar. Observe su tabla. 6. En la primera celda escribe: Tarea. Pulse la tecla Tab. 7. Ahora escribe: Tiempo dedicado. Pulse Tab. Ahora agregue los siguientes datos a la Tabla.
¿Qué nueva ficha aparece en la Cinta de opciones al insertar una tabla? ____________________________________________________________________________________
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8. Seleccione la ficha contextual Herramientas de tabla / ficha Presentación. 9. En el grupo Filas y columnas, pulse clic en los botones: Insertar arriba, Insertar abajo, Insertar a la derecha, Insertar a la izquierda.
10. Pulse clic en alguna celda de la primera columna, y en la ficha Presentación / Filas y columnas, pulse clic en Eliminar y elige Eliminar columnas.
11. Seleccione una celda de la última fila y también elimínela, haga lo mismo con la columna derecha. 12. Seleccione todas las celdas de la primera fila, y en el grupo Combinar, pulse clic en Combinar celdas. ¿Qué sucede con las celdas seleccionadas?
13. Seleccione la tabla, y en la ficha contextual Herramientas de tabla / ficha Diseño / grupo Estilos de tabla, pulse clic en el botón Más.
14. En la sección Claro, pulse clic en Estilo claro 2. Observe el resultado. 15. Guarde su presentación. Cierre PowerPoint. Ejercicio 2: Insertar un gráfico Para aquellas ocasiones que desee mostrar datos numéricos visualmente, puede agregar un gráfico a una diapositiva para facilitar la comprensión de las tendencias que podrían resultar menos obvias si se miran exclusivamente números.
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Nota: Copiar el archivo 04_Graficos.pptx de la carpeta LAB 04 al escritorio. 1. Abrir el archivo 04_Graficos.pptx. Pulse clic en la diapositiva 7. 2. Dentro del cuadro de texto, pulse clic en el icono Insertar gráfico. Aparece el cuadro de dialogo Insertar gráfico.
3. En el cuadro de dialogo Insertar gráfico, pulse clic en la categoría Columnas y elige el primer gráfico y pulse clic en Aceptar. ¿Qué programa se abre? ______________________________________________________________________________________
4. Agregue los siguientes datos en Excel.
¿Qué le sucede al grafico cuando se agregan los datos a Excel? ____________________________________________________________________________________ _
___________________________________________________ 5. Cierre Excel y la ventana de PowerPoint se expande y muestra claramente el gráfico creado.
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6. Seleccione la ficha contextual Herramientas de gráficos / ficha Diseño, y en el grupo Estilos de diseño, pulse clic en Más.
7. De la galería seleccione la opción Estilo 44. Observe el resultado. 8. Guarde su presentación. Cierre PowerPoint. Ejercicio 3: Insertar una forma Para resaltar los puntos clave de su presentación, es recomendable utilizar las formas de PowerPoint 2010. Antiguamente se llamaban Autoformas, este nombre aún permanece en programas como Publisher, InfoPath, OneNote, etc. Nota: Copiar el archivo 04_Formas.pptx de la carpeta LAB 04 al escritorio.
1. Abrir el archivo 04_Formas.pptx. 2. Seleccione la diapositiva 5. Pulse clic en la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, pulse clic en el botón Formas. ¿Qué aparece?
3. En la sección Cintas y estrellas, pulse clic en la forma Estrella de 5 puntas.
4. Pulse clic en el medio de la diapositiva y realice un arrastre en diagonal derecha. 5. Al insertar la forma en la diapositiva, este muestra una serie de puntos llamado Puntos de ajuste. Pulse clic en el punto de ajuste diagonal superior derecha y arrastre en diagonal hacia abajo.
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6. Inserte una forma de corazón en el medio de la Diapositiva. 7. Pulse la tecla Control (Ctrl) sin soltar, y pulsando clic sin soltar sobre la estrella, realice un arrastre hacia la derecha del corazón y después suelte las teclas. ¿Qué sucede?
______________________________________________________
8. Pulse clic en el corazón para activar la ficha contextual Herramientas de dibujo. 9. Pulse clic en la ficha Formato, y en el grupo Estilos de forma, pulse clic en el botón Relleno de forma y elige Rojo.
10. Aplique un color para sus dos estrellas. 11. Inserte una carita sonriente debajo del corazón. 12. Pulse clic en el corazón y veras que en su sonrisa posee un punto amarillo llamado Punto de estado, pulse clic sin soltar y arrastre hacia arriba. ¿Qué sucede con la carita sonriente? ________________________________________________________________________________________
13. Guarde su presentación y cierre PowerPoint. Ejercicio 4: Insertar una Imagen prediseñada PowerPoint 2010 incluye cientos de imágenes prediseñadas, y puedes descargar unos cientos más desde la página web de Office 2010. Ahora aprenderá a insertar imágenes prediseñadas.
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Nota: Copiar el archivo 04_Prediseñada.pptx de la carpeta LAB 04 al escritorio. 1. Abrir el archivo 04_Prerdiseñada.pptx. 2. Seleccione la diapositiva 7. Pulse clic en la ficha Insertar y en el grupo Ilustraciones, pulse clic en Imágenes prediseñadas. ¿Qué aparece al lado derecho de la ventana? _____________________________________________________________________________
3. En el panel Imágenes prediseñadas, en el cuadro Buscar, escribe: Ideas. Luego pulse clic en el botón Buscar
4. Observe que aparecen dos imágenes prediseñadas.
(o quizá más) en el panel Imágenes
5. Pulse clic en la imagen prediseñada de la derecha. Automáticamente se inserta la imagen en la diapositiva. 6. Haga una copia de la imagen prediseñada insertada. 7. La nueva imagen prediseñada, posee un punto de color verde llamado Punto de giro, pulse clic sin soltar y rote la imagen hasta que quede de cabeza.
8. Pulse clic derecho en la imagen prediseñada del lado izquierdo, señale Agrupar y clic en Desagrupar. 9. En el mensaje que aparece, pulse clic en Sí. MICROSOFT POWER POINT 2010 – GUIA DE USUARIO
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10. Repita los pasos para desagrupar nuevamente la imagen prediseñada. Observe que aparece la imagen como si estuviese distorsionada. 11. Pulse clic en un espacio libre de la diapositiva para que deje de estar seleccionado. Ahora pulse clic en la parte azul de la imagen prediseñada y pulse Suprimir (Supr). El fondo azul de la imagen se borra. 12. Ahora borre los dos globitos. Guarde su presentación y cierre PowerPoint.
Ejercicio 5: Insertar una imagen Si quieres tener un mejor impacto visual y ya has seleccionado tus propias imágenes, es hora de aprender a insertar Imágenes a las diapositivas. Nota: Copiar el archivo 04_Imagen.pptx, gato.jpg, cuervo.jpg y sapo.jpg de la carpeta LAB 04 al escritorio. 1. Abrir el archivo 04_Imagen.pptx. 2. Seleccione la diapositiva 5. En el primer cuadro de texto, pulse clic en el icono Insertar imagen.
3. En el cuadro de dialogo Insertar imágenes, seleccione el directorio Escritorio y dentro de ella se encuentran algunas imágenes. Pulse clic en Gato.jpg y clic en Insertar.
4. En el siguiente cuadro de texto, inserte la imagen del mismo gato.
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5. Pulse clic en la imagen del gato del lado derecho. En la ficha contextual Herramientas de imagen, en la ficha Formato, grupo Organizar, pulse clic en el botón Girar y luego clic en la opción Voltear horizontalmente. ¿Qué notas?
6. En la ficha Formato, grupo Estilos de imagen, pulse clic en el botón Más y de la galería de Estilos, pulse clic en la opción Perspectiva biselada.
7. Aplique el estilo Ovalo de biselado,negro a la imagen del lado izquierdo.
8. Guarde su presentación y cierre PowerPoint.
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Sesión 8
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Al concluir el laboratorio usted será capaz de
Insertar formas y aplicarles formatos. Insertar imágenes y prediseñados
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Ejercicio 6: Insertar SmartArt Ahora puede armar sus diagramas y organigramas con SmarArt de PowerPoint. Nota: Copiar el archivo 04_Diagramas.pptx de la carpeta LAB 04 al escritorio. 1. Abrir el archivo 04_Diagramas.pptx. 2. Seleccione la diapositiva 5. En el cuadro de texto en blanco, pulse clic en el icono Insertar grafico SmartArt.
3. En el cuadro de dialogo Elegir un graficoSmarArt, pulse clic en la categoría Jerárquica y luego clic en el icono Organigrama.
4. Pulse clic en Aceptar. Observe el organigrama que aparece en la diapositiva. 5. Pulse clic en la flecha del borde del organigrama para activar el panel de texto.
6. En el panel de texto, en la primera jerarquía, escribe: Helen García. MICROSOFT POWER POINT 2010 – GUIA DE USUARIO
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7. Debajo de Helen García escribe como muestra la imagen.
8. En la ficha contextual Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, pulse clic en Más y de la galería elige la opción Escena a vista de pájaro.
9. Guarde su presentación y cierre PowerPoint.
Ejercicio 7: Galería SmartArt Cuando desee utilizar un gráfico SmartArt, podrá elegir en una galería de diseños. Un diseño hace referencia a los tipos y a la organización de las formas del gráfico y a cómo están agrupadas o conectadas. 1. Ingrese a PowerPoint y en la primera diapositiva escriba sus datos:
2. Luego, inserte una diapositiva de Sólo el título MICROSOFT POWER POINT 2010 – GUIA DE USUARIO
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3. Escriba como título: Lista
4. Luego, vaya a la ficha Insertar y elija SmartArt del grupo Ilustraciones. 5. Elija la categoría Listas y elija la Lista de bloques verticales. Luego, escriba los textos que se muestran
6. Haga clic dentro del diagrama. Ahora Vaya a la herramienta contextual Herramientas de SmartArt.
7. Haga clic en la ficha Diseño y ubique el comando Cambiar colores. 8. Seleccione la combinación del grupo Multicolor y elija Intervalo multicolor.
9. Haga clic dentro del diagrama. Ahora En la ficha Diseño, elija la Galería Estilos SmartArt y aplique el estilo Dibujos. MICROSOFT POWER POINT 2010 – GUIA DE USUARIO
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10. Inserte una diapositiva de Sólo título, escriba como título para esta diapositiva Nuestro personal de formación, luego, vaya a la ficha Insertar y elija SmartArt del grupo Ilustraciones. 11. En la categoría Listas, elija el diagrama llamado Lista de tonos de imagen verticales. En este diagrama, para escribir los textos, despliegue el Panel de texto.
12. Escriba los textos que se muestran. Para escribir el cargo de cada persona, debe usar la tecla TAB.
13. Haga clic en el círculo para insertar las imágenes. 14. Inserte una diapositiva de Sólo el título, escriba como título para esta diapositiva Procesos, luego, vaya a la ficha Insertar y elija SmartArt del grupo Ilustraciones. 15. En la categoría Procesos, elija el diagrama Proceso curvo repetitivo. Escriba los textos y cambie el diseño para que se muestre como:
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Existen más de 30 tipos de diseños de proceso, y suelen incluir flechas de conexión para indicar la dirección o la progresión (ya sea para las fases del desarrollo de un plan o producto, los puntos de una escala de tiempo o una representación de la forma en que se combinan los elementos para proporcionar un resultado). 16. Inserte otra diapositiva a su presentación. El título para esta diapositiva será Fases de desarrollo. Luego, inserte un diagrama de tipo Flechas de proceso, el diagrama se debe mostrar como: 17. Inserte otra diapositiva a su presentación. El título para esta diapositiva será Administración de rendimiento. Luego, inserte un diagrama de tipo Ciclo segmentado de la categoría Ciclos., el diagrama se debe mostrar como:
Lavar, enjuagar, repetir: una forma concisa de describir el contenido de un gráfico SmartArt de tipo Ciclo. Algunos ejemplos podrían ser los ciclos de vida de un producto o de un ser vivo, un ciclo de redacción y publicación de un sitio Web o el análisis de rendimiento anual en el que trabaja un empleado, que empieza con el establecimiento de los objetivos, requiere puntos de comprobación periódicos y finaliza cuando termina el año (y, después, vuelve a empezar). 18. Inserte otra diapositiva a su presentación. El título para esta diapositiva será Nuestro inventario: Externo. Luego, inserte un diagrama de tipo Jerarquía de tabla de la categoría Jerarquía., el diagrama se debe mostrar como: 19. Inserte otra diapositiva a su presentación. El título para esta diapositiva será Factores de incremento. Luego, inserte un diagrama de la categoría Relaciones. El tipo MICROSOFT POWER POINT 2010 – GUIA DE USUARIO
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será Radial convergente, el diagrama se debe mostrar como:
20. Inserte otra diapositiva a su presentación. El título para esta diapositiva será Matriz Calidad de película. Luego, inserte un diagrama de la categoría Matriz. El tipo será Matriz de cuadrícula, el diagrama se debe mostrar como:
21. Ahora usted debe crear el siguiente SmarArt. Luego Guarde su presentación y cierre PowerPoint.
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Ejercicio 8: Álbum de fotos Una buena manera de compartir sus fotografías es el de crear un álbum de fotos Nota: Copiar los archivos 04_FotoALbum1 hasta 04_FotoAlbum4 de la carpeta LAB 04 al escritorio. 1. Inicie PowerPoint , pulsa clic en la ficha Insertar y en el grupo Ilustraciones, pulsa clic sobre el botón Álbum de fotos. 2. EN el cuadro de dialogo Álbum de fotografías, pulsa clic en el botón Archivo o disco. Aparece el cuadro de dialogo Insertar imágenes nuevas. 3. En el cuadro de dialogo Insertar imágenes nuevas, seleccione las 4 imágenes que copió al escritorio.
4. Pulsa clic en el botón Insertar. Observe que en el cuadro de dialogo Álbum de fotografías aparecen las imágenes que has insertado.
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5. En la sección Diseño del Álbum, en Diseño de la imagen, pulse clic en la flecha del cuadro y elige la opción 4 imágenes con título. 6. En Formato del marco, elige la opción Marco sencillo negro.
7. Pulsa clic en el botón Crear. Ahora PowerPoint muestra la presentación con 2 diapositivas, una con el título de presentación y la segunda donde muestra las imágenes.
8. Guarde su presentación y cierre PowerPoint.
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Sesión 9 Practica 3
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Guardar con el nombre FAMILIA
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Guardar con el nombre ORIGENES
Sesión 10
:
Al concluir el laboratorio usted será capaz de
Animación de Textos y Objetos
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Multimedia Ejercicio 1: Animar Cuando diseñamos las diapositivas, siempre le agregamos texto. En ocasiones debes agregarle una animación al texto para tener más dinamismo en tu presentación.
1. Abrir el archivo ORIGENES.pptxy el archivo FAMILA.PPTX
2. En la primera diapositiva, seleccione el título: Diseñar con color. 3. Pulse clic en la ficha Animaciones / grupo Animaciones. En el cuadro Animar pulse clic en la flecha desplegable y luego clic en Desplazar hacia arriba. ¿Qué sucede con el texto seleccionado? ______________________________________________________________________________________
4. Selecciona el subtítulo. 5. En la ficha Animaciones / grupo Animaciones, pulse clic en la flecha desplegable del cuadro Animar. 6. En la sección Desplazar hacia arriba, pulse clic en la opción Por párrafos de 1. Nivel. 7. Pulse clic en la diapositiva 2. Seleccione el título: Comenzar. 8. En la ficha Animaciones, grupo Animaciones, pulse clic en el botón Personalizar animación. Aparece el panel con el mismo nombre. 9. Pulse clic en el botón Agregar efecto, señale MICROSOFT POWER POINT 2010 – GUIA DE USUARIO
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Entraday clic en Persianas. 10. Observe que aparece un cuadro desplegable indicando la animación seleccionada
11. Seleccione la imagen y luego el texto 12. Pulse clic en el botón Agregar efecto, señale Entrada y pulse clic en Rombo. 13. Pulse clic en la diapositiva 3. Seleccione la imagen. 14. Pulse clic en el botón Agregar efecto, señale Entrada y clic en Más efectos. 15. En el cuadro de dialogo Agregar efecto de entrada, en la sección Llamativo, pulse clic en Rebote. Observe la vista previa de la animación.
16. Pulse clic en Aceptar. 17. En el panel Personalizar animación, pulse clic en el botón Presentación, de esta manera puedes ver la diapositiva actual en pantalla completa. 18. Como no se muestra la animación de la imagen, pulse clic o Enter. 19. después de ver la animación, pulse la tecla Esc.
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Ejercicio 2: Personalizar animación Después de animar algún texto u objeto seguramente desea administrar los efectos, como por ejemplo, ¿Qué efecto debe aparecer primero? 1. Seleccione la diapositiva 2. 2. En el panel Personalizar animación, pulse clic en la flecha desplegable del primer elemento de animación y elige la opción Iniciar con la Anterior.
3. Observe la sección Modificar: persianas en el panel Personalizar animación. ¿Cuáles son las opciones de la sección Modificar, del panel Personalizar animación.? _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________
4. Pulse clic en la flecha desplegable del cuadro Velocidad y elige Muy lento. Observe su animación. 5. Pulse clic en la flecha desplegable del segundo elemento de animación y elige Opciones de efectos... 6. En el cuadro de dialogo Rombo, en la ficha Efecto, en la sección Mejora, pulse clic en la flecha desplegable del cuadro Sonido y elige Aplauso. Recuerda que para oír el sonido necesitas de un auricular o parlante. 7. En el cuadro Después de la animación, pulse clic en la flecha desplegable y pulse clic en un color. 8. En el cuadro Animar texto, seleccione la opción Por palabra. Ahora pulse clic en Aceptar. 9. Pulse el botón Presentación del panel Personalizar animación. 10. Al terminar la presentación, pulse clic y vea como se resalta el primer párrafo del cuadro de texto. 11. Guarde su archivo y cierre PowerPoint.
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Ejercicio 3: Transiciones Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también agregarle sonido. Nota: Copiar el archivo 05_Transiciones.pptx de la carpeta LAB 05 al escritorio. 1. Abrir el archivo 05_Transiciones.pptx. 2. Seleccione la primera diapositiva. En la ficha Animaciones, grupo Transición a esta diapositiva, señale cada una de las opciones que muestra la galería. ¿Qué sucede? 3. Pulse clic en el botón Más para activar la galería de Transiciones. En la sección Atenuaciones y disoluciones, pulse clic en Disolver. 4. Seleccione la diapositiva 2. En la ficha Animaciones, grupo Transición, pulse clic en el botón Más. En la galería de transiciones, en la sección Barrido, pulse clic en Revelar hacia la derecha. 5. Seleccione la diapositiva 3. Aplique la transición Rueda en sentido de agujas del reloj, 8 radios. 6. Seleccione la diapositiva 4 y en la galería de transiciones, en la sección Rayas y barras, pulse clic en Persianas horizontales. 7. Seleccione la diapositiva 5. En la galería de transiciones aplique Dar vueltas. 8. Seleccione la diapositiva 6. En la galería de Transiciones, en la sección Aleatorio, pulse clic en Barras verticales al azar. 9. Pulse la tecla F5 para mostrar la presentación a pantalla completa. 10. Pulse clic o Enter, y podrás observar las animaciones cada vez que pasas a la siguiente diapositiva. Ejercicio 4: Configurar un sonido de transición Ahora deberás agregar sonido de transición a las diapositivas. 1. Seleccione la diapositiva 1. En la ficha Animaciones, grupo Transición a esta diapositiva pulse clic en la flecha desplegable del cuadro Sonido de transición y elige la opción Explosión.
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2. Seleccione la diapositiva 2. En la ficha Animaciones, grupo transición a esta diapositiva, elige el sonido Viento. 3. Seleccione la diapositiva 3 y aplique el sonido Campana. 4. Pulse la tecla F5 para ver la presentación a pantalla completa. 5. Vea las transiciones y escuche los sonidos. Al final pulse Esc. Ejercicio 5: Aplicar intervalos Ahora aprenderás a aplicar un tiempo límite para que se muestren las diapositivas y que estas cambien automáticamente. Recuerda que al mostrar la diapositiva en pantalla completa, usted tiene que pulsar clic o Enter para pasar diapositiva por diapositiva, pues con estas acciones, ya no lo haremos.
1. Seleccione la diapositiva 1. En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, observe la sección Avanzar a la diapositiva.
2. Pulse clic en la casilla de verificación Al hacer clic con el mouse para desactivarlo.
3. Active la casilla de verificación Automáticamente después de: y aplique 00:03. 4. Seleccione la diapositiva 2. En la ficha Animaciones, grupo Transición a esta diapositiva, desactiva la casilla de verificación Al hacer clic con el mouse. 5. Active la casilla de verificación Automáticamente después de: y aplique 00:05 6. Seleccione la diapositiva 3. En la ficha Animaciones, grupo Transición a esta diapositiva, desactiva la casilla de verificación Al hacer clic con el mouse. 7. Active la casilla de verificación Automáticamente después de: y aplique 00:05. Ahora pulse F5 y vea su presentación sin pulsar nada. ¿Por qué la presentación no avanza después de la diapositiva 4?
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8. Guarde su presentación y cierre PowerPoint. Ejercicio 6: Insertar sonido Se puede insertar información en textos, gráficos y tablas, pero también lo puede hacer con Audios e incluso, crear una presentación muy impactante con sonidos multimedia.
Nota: Copiar el archivo 05_SoundTrack.pptx y Novena sinfonía.wma de la carpeta LAB 05 al escritorio. 1. Abrir el archivo 05_SoundTrack.pptx. Seleccione la diapositiva 1. En la ficha Insertar, grupo Clip multimedia, pulse clic en Sonido de archivo…
2. En el cuadro de dialogo Insertar sonido, clic en el archivo Novena sinfonía.wma y luego clic en Insertar. 3. En el cuadro de dialogo que aparece, pulse clic en Automáticamente.
4. Pulse la tecla F5 para activar la vista Presentación con diapositivas (pantalla completa). Puede observar que aparece un icono indicando el sonido insertado,
5. pulse clic en el icono. ¿Qué sucede al pulsar clic sobre el icono de sonido? __________________________________________________________________________ MICROSOFT POWER POINT 2010 – GUIA DE USUARIO
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6. Pulse la tecla Esc. 7. Seleccione el icono de sonido, y en la ficha contextual Herramientas de sonido, ficha Opciones, grupo Opciones de sonido, active la casilla de verificación Ocultar durante presentación.
8. Pulse F5 y ahora podrá escuchar el sonido sin que se muestre el icono de sonido.
9. Seleccione la diapositiva 2. En la ficha Insertar, grupo Clip multimedia, pulse clic en el botón Sonido y clic en Grabar sonido.
10. En el cuadro de dialogo Grabar sonido, en el cuadro Nombre, escribe: Mi voz.
11. Pulse clic en el botón del círculo rojo y comience a grabar su voz, pronunciando el texto de la diapositiva actual. Recuerde que necesita un micrófono. 12. Después de grabar, pulse clic en el botón del cuadrado Azul para detener la grabación. 13. Si deseas escuchar cómo quedó tu grabación, pulse clic en la flecha verde para reproducir el sonido grabado. 14. Pulse clic en Aceptar y guarde su presentación. Cierre PowerPoint. Ejercicio 7: Insertar una película
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Para que las personas se queden impactadas y entiendan el mensaje, es recomendable utilizar una película. Ahora aprenderá a insertar una película. 1. Abrir el archivo Anterior 2. Seleccione la diapositiva 3. En la ficha Insertar, grupo Clip multimedia, pulse clic en el botón Película y luego clic en la opción Película de archivo... 3. En el cuadro de dialogo Insertar película, seleccione el archivo Casa.wmv y luego clic en Aceptar. 4. En el mensaje que aparece, pulse clic en Automáticamente. 5. Coloque la imagen de la película en el medio de la diapositiva.
6. Pulse la tecla F5 y observe la película. 7. Guarde su presentación y cierre PowerPoint.
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Sesión 11
:
Al concluir el laboratorio usted será capaz de
Crear patrones Aplicar Patrones Insertar hipervínculos Opciones de impresión.
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Patrones y vínculos Ejercicio 1: Patrones Al crear una presentación en PowerPoint y elige un tema, las demás diapositivas que vayan creando, toman un diseño básico especial, esto se produce en base a patrones que tú puedes personalizar. 1. Abrir el archivo FAMILIA y el archivo ORIGENES 2. Pulse clic en la ficha Vista y en el grupo Vistas de presentación, pulse clic en el botón Patrón de diapositivas. 3. La vista Patrón de diapositivas se activa y la diapositiva de títuloestá activo. 4. Pulse clic en la diapositiva más grande, también llamado diapositiva Principal. Es en esta diapositiva en donde se aplicaran los patrones de diseño. 5. Pulse clic en la ficha Insertar y en el grupo Ilustraciones, pulse clic en el botón Imagen. 6. En el cuadro de dialogo Insertar imagen, seleccione el archivo Icono.png y luego clic en Insertar. 7. Lleve el icono en la esquina superior izquierda. ¿Qué observas en las demás diapositivas? 8. En la ficha Editar tema, pulse clic en el botón Temas y luego clic en la opción Concurrencia.
9. Mueva la imagen del icono hacia la esquina derecha. 10. Pulse clic en la primera diapositiva pequeña, llamado también Diapositiva de título. 11. En la diapositiva de título, inserte 4 MICROSOFT POWER POINT 2010 – GUIA DE USUARIO
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imágenes prediseñadas 12. Ordénelos en la parte superior de la diapositiva de titulo
13. En el grupo Cerrar, pulse clic en Cerrar patrón. 14. Observe la primera diapositiva llamada diapositiva de título. Se encuentra con los patrones aplicado pasos atrás. 15. Ahora observe las demás diapositivas, todas tienen el pequeño icono en la esquina superior derecha, indicando que se aplicó un patrón. Guarde y cierre PowerPoint.
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Ejercicio 2: Crear un nuevo diseño Aunque sabemos que PowerPoint 2010 trae diferentes diseños para crear nuevas diapositivas, ahora aprenderás a crear tu propio diseño personalizado. Nota: Copiar el archivo 06_Diseño.pptx de la carpeta LAB 06 al escritorio. 1. Abrir el archivo 06_Diseño.pptx. 2. Seleccione la diapositiva 1, en la ficha Vista, en el grupo Vistas de presentación, pulse clic en Patrón de diapositivas. 3. Verifique que la diapositiva de titulo este activa, en la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Editar patrón, pulse clic en Insertar diseño.
4. En el grupo Diseño del patrón , pulse clic en Insertar marcador y luego clic en la opción Texto. 5. Inserte el cuadro de texto en el medio de la diapositiva.
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6. En el grupo Diseño del patrón, pulse clic en el botón Insertar marcador y luego clic en Grafico. 7. Inserte el cuadro de gráfico al costado del cuadro de texto insertado pasos atrás. 8. Inserte dos cuadros de imagen al lado derecho del cuadro de texto.
9. En el grupo Editar patrón, pulse clic en el botón Cambiar nombre. 10. En el cuadro de dialogo Cambiar nombre de diseño, escribe tu nombre. Después clic en Cambiar nombre. 11. En el grupo Cerrar, pulse clic en Cerrar patrón. Luego seleccione la diapositiva 2 en el panel Diapositiva / Esquema. 12. En la ficha Inicio, grupo Diapositivas, pulse clic en el botón Diseño y encontraras el diseño personalizado que creaste. 13. Guarde su presentación y cierre PowerPoint.
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Ejercicio 3: Crear Hipervínculo Aquellas presentaciones creadas para visualizarse desde la Web a menudo incluyen hipervínculos que ofrecen acceso a otra información de apoyo. Esta información podría estar en una diapositiva oculta, en otra presentación, en un archivo de su PC o de la red, o en un sitio Web. Nota: Copiar el archivo 06_Hipervinculo.pptx y Procedimientos.docx de la carpeta LAB 06 al escritorio. 1. Abrir el archivo 06_Hipervinculo.pptx. 2. Selecciona la diapositiva 6 y en el cuadro inferior derecho, seleccione el texto Información de contacto. 3. En la ficha Insertar, grupo Vínculos, pulse clic en el botón Hipervínculo. Aparece el cuadro de dialogo Insertar hipervínculo.
4. En la sección Vincular a, pulse clic en Dirección de correo electrónico. 5. En el cuadro Dirección de correo electrónico, escribe: handz@handsofthelp.com, y a continuación en el cuadro Asunto escribe Presentación de la organización. Observa como la dirección de correo electrónico cambia por: mailto:handz@handsofthelp.com 6. Pulsa clic en Aceptar. Ahora pulsa clic en un espacio libre de la diapositiva. Observe como el texto que seleccionó, ahora está subrayado indicando su hipervínculo. 7. Pulsa la combinación de teclas Mayus + F5. ¿Qué función realiza esta combinación de teclas? 8. Señala el texto Información de contacto. Vea como el puntero cambia por una mano. 9. Pulse clic en el texto. Aparece la ventana de su programa de correo electrónico predeterminado (Outlook o Hotmail) 10. Cierre su programa de correo electrónico y pulse la tecla Esc para salir de la presentación. 11. Seleccione la diapositiva 4 y clic en la imagen. 12. En la ficha Insertar, grupo Vínculos, pulse clic en Hipervínculo y en el cuadro de MICROSOFT POWER POINT 2010 – GUIA DE USUARIO
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dialogo Insertar hipervínculo, debajo de la sección Vincular a, pulse clic en Archivo o página Web existente. 13. Busque su archivo Procedimientos.docx y pulse doble clic sobre él. 14. Pulse Mayus + F5. Pulse clic en la imagen. ¿Qué sucede? 15. Cierre Word. Pulse la tecla Esc para cerrar la vista presentación. 16. Guarde su presentación y cierre PowerPoint Ejercicio 4: Vincular acción a un objeto o texto Mediante la opción Acción, puedes indicar al vínculo que pueda ejecutarse al pulsar clic sobre un objeto o texto, o cuando el puntero lo señale. 1.Abrir el archivo FAMILIA 2. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, pulsa clic en el botón Acción. Aparece el cuadro de dialogo Configuración de la acción. 3. En la ficha Clic del mouse, bajo Acción al hacer clic, pulse clic en la opción Hipervínculo a, clic en la flecha y elige la opción Diapositiva...
4. En el cuadro de dialogo Hipervínculo con diapositiva, en la lista Titulo de diapositiva, pulsa clic en (12) y luego clic en Aceptar. 5. Pulsa clic en el botón Aceptar del cuadro de dialogo Configuración de la acción. ¿Qué apariencia tiene el texto Campeón? _______________________________________________________________________________ 6. Seleccione la diapositiva 12. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, pulsa clic en el botón Formas. Aparece la galería de formas. MICROSOFT POWER POINT 2010 – GUIA DE USUARIO
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7. En la sección Botón de acción, pulse clic en la forma Botón de acción: Inicio. 8. En la esquina inferior derecha, dibuje la forma y aparece el cuadro de dialogo Configuración de la acción.
9. Ahora inserte un botón de acción llamado Volver, sitúelo al lado izquierdo del botón de acción Inicio. 10. Selecciona la diapositiva 11 y pulsa Mayus + F5. En la presentación en pantalla completa, pulsa clic en la palabra Campeón. ¿Qué sucede? 11. Pulse clic en el botón de acción Volver. ¿Qué sucede? 12. Clic en la palabra Campeón, te diriges a la diapositiva 12, luego clic en el botón de Acción Inicio. ¿Qué sucede? 13. Guarde su presentación y cierre PowerPoint.
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Ejercicio 5: Imprimir Aunque PowerPoint es especial para exposiciones y tiene contenido multimedia, seguramente necesitamos imprimir algunas diapositivas para tenerlas como referencia. Nota: Copiar el archivo 06_Imprimir.pptx de la carpeta LAB 06 al escritorio. 1. Abrir el archivo 06_Imprimir. En la ficha Diseño, en el grupo Configurar página, pulse clic en el botón Configurar página. 2. En el cuadro de dialogo Configurar página, en el cuadro Tamaño de diapositivas para:, pulse clic en la flecha y selección A4 (210 x 297 mm).
3. Pulsa clic en el botón Aceptar, notaras un ligero cambio en las diapositivas. 4. Pulse clic en el botón de Office, señale Imprimir, luego clic en Vista preliminar. Aparece la vista preliminar de la presentación.
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5. En la ficha Vista preliminar, en el grupo Imprimir, pulsa clic en Opciones, señala Color o escala de grises y clic en Blanco y negro puros. ¿Qué sucede con la diapositiva actual?
6. En el grupo Vista previa, pulsa clic en el botón Página siguiente, para ver todas las demás diapositivas.
7. Pulsa clic en el botón Cerrar Vista preliminar del grupo Vista previa. 8. Pulsa clic en el botón Archivo y luego clic en Imprimir. Aparece el cuadro de dialogo Imprimir.
9. En el cuadro Nombre, elige la impresora virtual Enviar a OneNote 2010. Antes debes verificar que tengas instalado OneNote 2010. 10. En la sección Intervalo de impresión, verifique que se encuentre activo la opción Todas. Pulse clic en Aceptar. Espere unos instantes y OneNote simulará una impresión.
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11. En su presentación de PowerPoint, pulse Ctrl + P. ¿Qué aparece?
12.En el cuadro de dialogo Imprimir, en el cuadro Imprimir:, seleccione Documentos.
13. En la sección Documentos, en el cuadro Diapositivas por página, seleccione 3. Observe su impresión.
¿En qué ocasiones deberíamos utilizar la impresión anterior? __________________________________________________________________________________
14. Guarde su presentación y cierre PowerPoint. También cierre OneNote 2010. MICROSOFT POWER POINT 2010 – GUIA DE USUARIO
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Ejercicio 6: Personalizar el color de la ventana Office 2010 presenta una personalización en el color de la ventana, de esta manera puedes aplicar un color que vaya con tu personalidad. 1. Abre PowerPoint, luego clic en el botón Archivoy clic en Opciones de PowerPoint. 2. En el cuadro de dialogo Opciones de PowerPoint, verifique que este activo la opción Mas frecuentes.
3. En la opción Combinación de colores se encuentra la opción Azul. Pulse clic en la flecha y elige por ejemplo el color Negro. 4. Pulsa clic en Aceptar y observa el cambio. 5. Cierra PowerPoint.
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Sesión 12 PRACTICA4
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