2018
La Contabilidad
Huérfano Escalante Onneidy Esthefany 21.222.699 Introducción a la Contabilidad Primer trimestre Contaduría Pública. 22-1-2018
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LA CONTABILIDAD
Contenido
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REVISTA LA CONTABILIDAD
La presente revista
La Contabilidad
5 Origen e Historia de la Contabilidad 6 Objetivos de la Contabilidad 7 Importancia de la Contabilidad 8 Relación con Otras Disciplinas 9 Teoría del Cargo y el Abono
tiene como finalidad presentar parte de la teoría que debe aprender y manejar de manera correcta todo
estudiante de contaduría pública, para obtener bases sólidas de
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conocimiento sobre la
11 Estados Financieros
contabilidad y su importancia en el ámbito laboral y empresarial.
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LA CONTABILIDAD
En la actualidad podemos encontrar varias definiciones de la contabilidad que nos ayudaran a entender la importancia de la misma en desarrollo y transcurrir de una empresa u organización.
El Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA), establecen la Definición de Contabilidad, de la siguiente manera: "La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo menos, de carácter financiero e interpretar los resultados de estos" (1).
Según el libro CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES por Ayaviri García Daniel, describe el Concepto de Contabilidad como: “La Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad” (2).
Según página Web Wikipedia; La Contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las Entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados.(3).
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Según Francisco Gómez Rondón (1995); La Contabilidad es una disciplina científica dedicada a clasificar y resumir, en términos monetarios, las transacciones mercantiles de un negocio u organización cualquiera, e interpretar sus resultados.(4).
Por lo tanto según lo conceptos de contabilidad antes mencionados propongo el siguiente concepto:
“La contabilidad es una ciencia que se encarga de dar información veraz y a tiempo de las acciones económicas y financieras de una empresa, mediante el registro y la clasificación de los movimientos y eventos de forma ordenada, para que una empresa u organización pueda ver el desenvolviendo de la misma en cuanto alcance de los objetivos para la toma de decisiones acertadas.” Referencias Bibliográficas
1. Ayaviri Garcia Daniel . Contabilidad básica y Documentos Mercantiles; Editorial “NDAG”; Argentina. Pág 10. 2. Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA).
3.
Terán Gandarillas Gonzalo J.; 4ta Edición; Temas de Contabilidad Básica e Intermedia; Editorial Educación y Cultura; Pág 4.
http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/sistemadeinfo_cont/principios_de_partida_doble.html https://fundamentoscontabilidad1.wordpress.com/2011/10/27/definiciones-de-contabilidad/ https://www.ideacontable.com.ve/teoria-del-cargo-y-abono-que-es-la-teoria-de-cargo-y-abono/ https://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad
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En Atenas el senado ejercía la administración y control e la cosa pública, y los funcionarios que administraban los recursos rendían cuentas de su gestión.
Origen e Historia de la contabilidad
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l origen d la contabilidad se da cuando el hombre tiene la necesidad de registrar datos de su vida económica, como la recolección, la caza, lo que elaboraban, consumían y también lo que debían almacenar entre otras actividades, dado que era mucha información para memorizar. Según historiadores, basados en investigaciones y descubrimientos, se tiene como antecedente más remoto una tablilla de barro de origen Sumerio en Mesopotamia datada cerca de los 6.000 a.c. También se puede ver en los jeroglíficos de los egipcios y los romanos que los escribas como contadores para esa época llevaban registros muy básicos pero que nos dicen lo importante y necesario que fue registrar los intercambios comerciales y adquisidores poseídas. Así mismo los fenicios, hábiles comerciantes y mejores navegantes, desde 1,100 años antes de Cristo perfeccionaron los sistemas contables implementados por los egipcios y se encargaron de difundirlos.
En 1458 cuando Benedicto Cotrugli hace referencia al Término "partida doble" en el libro Della mercatura et del mercante perfecto donde indica que todo comerciante debe llevar tres libros: el mayor, con un índice, el diario y el borrador. En 1494 Fray Luca Pacioli Explica la partida doble y trata todo aquello relacionado con los registros contables de los comerciantes, del inventario, del borrador, del diario, del mayor, de las normas para transportar los totales al folio siguiente del mayor, asimismo incluye pautas a considerar para descubrir errores cometidos en las registraciones. En nuestros tiempos se produce grandes cambios económicos, originados, en los adelantos tecnológicos y en el aumento del comercio, que inciden en la contabilidad. La información ya no es utilizada únicamente por los dueños de la empresa, y otros usuarios se incorporan con sus necesidades bancarias. Con el transcurrir de los tiempos la Contabilidad ha descubierto los diversos sistemas y métodos que se aplican hasta nuestros días, también debemos mencionar que la Contabilidad ha tenido una evolución acelerada debido a que el comercio se ha desarrollado enormemente sus fronteras gracias al avance de la ciencia y la tecnología que no podía estar ajena a esta evolución.
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LA CONTABILIDAD
Objetivos de la contabilidad
situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.
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L objetivo principal de la contabilidad es proporcionar información a dueños, gerentes, bancos entre otros, del estado en el que se encuentra una entidad económica, mediante los registros ejecutados para para la evaluación de las metas planteadas y así tomar decisiones necesarias para el funcionamiento correcto de dicha empresa. La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes: 1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio. 2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. 3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. 4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio. 5. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio. 6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico. 7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley. 8. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la
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9. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. 10. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.
útil que es para el correcto desenvolvimiento económico, tanto así que una empresa sin una correcta labor contable está destinada a la quiebra o al fracaso.
Qué es una Cuenta Se denomina cuenta a la agrupación de conceptos con características similares que integran el patrimonio y los resultados.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
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s un elemento de gran importancia en el ámbito personal, empresarial, gubernamental entre otras, ya que permite conocer la realidad financiera y económica ante las actividades, tendencias, evolución y lo que se puede lograr, esto gracias a que no solo permite conocer el pasado y el presente, sino también predice el futuro.
Es decir, que las cuentas son instrumentos que nos permiten representar contablemente la composición del patrimonio y las repercusiones que tienen los hechos económicos sobre el mismo. En otras palabras, las cuentas son instrumentos de representación y medida (en unidades monetarias) de los elementos patrimoniales y de los resultados.
Aquí radica la verdadera importancia de la contabilidad, que permite tener conocimiento y control absoluto de la empresa, facilita la toma de decisiones con precisión y con conocimiento de antemano lo que podría suceder. Muchas veces es vista simplemente como una obligación legal, algo que debe llevarse porque no hay más opción e ignoran lo importante y 7
LA CONTABILIDAD
Relación de la contabilidad con otras disciplinas
la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actúan en un ambiente jurídico.
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a contabilidad intercambia actividades con otras ciencias y estas son principalmente de orden económico, matemático jurídico, pertenecientes a la teoría de la información tales como: La Administración: mediante los procedimientos
que sugiere la buena gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar información para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribución de los mismos con la mejor administración. El Derecho: es una de las disciplinas que tiene
una mayor relación con la contabilidad por sus diferentes ramas como el derecho mercantil, derecho tributario y el laboral. Entonces el que se encarga del manejo legal de las entidades económicas. Las leyes actúan en HUÉRFANO ESCALANTE ONNEIDY ESTHEFANY 21.222.699
La Economía: mediante dos ramas la
macroeconomía y la microeconomía, ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su inclusión en los estados financieros. Las Finanzas, informan en muchos casos las
decisiones que toma una empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda decisión que se tome en el área financiera, debe estar soportada por análisis de los estados financieros que emite la contabilidad. La Informática es la disciplina que auxilia a la
contabilidad al poner al servicio de ésta, todos los avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la información financiera, con la utilización de los programas de contabilidad. 8
LA CONTABILIDAD La Matemática: se relaciona con la contabilidad
por cuanto ayuda suministrando métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos. La Estadística: auxilia a la contabilidad, ya que el
uso o empleo de cálculos de tipo estadístico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una selección de una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta.
¿Cuáles son las reglas de la Partida doble? Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes: • No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor; • El que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se recibe se debita y lo que se entrega se acredita; • El total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos); • En las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo concepto que se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o viceversa; • Las pérdidas se Debitan y las ganancias se acreditan;
La teoría del cargo y del abono habla de los hechos contables que se registran en la empresa, de los cuales hay cuentas que se cargan y otras que se abonan de acuerno a su naturaleza, cuando se dice que cargamos a una cuenta es que el registro contable se realiza por el debe; pero cuando decimos que abonamos es hacer el registro por el haber, dicho en otras palabras todo movimiento financiero implica una acción y una reacción, una causa y efecto. Es importante mencionar que en cada transacción actúa por lo menos 2 cuentas, cambiando el balance y los valores en el patrimonio pero si alterar la igualdad de la ecuación contable.
Formula
ACTIVO= PASIVO + CAPITAL HUÉRFANO ESCALANTE ONNEIDY ESTHEFANY 21.222.699
• Se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución del Pasivo y una disminución del Patrimonio Neto (Pérdidas); • Se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un aumento del Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto (ganancias).
Debe
Haber
(+) activo
(-) activo
(-) pasivo
(+) pasivo
(-) patrimonio neto (+) patrimonio neto (+) pérdidas (R.P)
(-) pérdidas (R.P)
(-) ganancias (R.P)
(+) ganancias (R.P)
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LA CONTABILIDAD
Cuentas Patrimoniales papatrimoniales
Cómo Se
Representan ACTIVO = RECURSOS el activo de una empresa, está formado por todos sus recursos (bienes y derechos) a una determinada fecha, tales como el dinero que posee, las mercaderías, los muebles, los documentos y facturas por cobrar, entre otros.
Los egresos aluden a los gastos y a las inversiones.
PASIVO = DEUDAS el pasivo está constituido por todas las deudas y obligaciones contraídas por la Empresa, a una determinada fecha, tales como las facturas por pagar, pagarés a pagar, entre otros. PATRIMONIO llamado también como Capital Contable, es la diferencia entre el ACTIVO y el PASIVO. Se denomina EGRESOS a la salida de dinero de una empresa, mientras que los INGRESOS permiten hacen referencia al dinero que entra. HUÉRFANO ESCALANTE ONNEIDY ESTHEFANY 21.222.699
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LA CONTABILIDAD 2. Relevancia / sistematización: la información será
de importancia relativa, cuando al presentarse dicha información y omitirse por error, puede perjudicar e influir en las decisiones tomadas. 3. Confiabilidad: la información debe estar libre
de errores materiales, debe ser neutral y prudente, para que pueda ser útil y transmita la confianza necesaria a los usuarios. 4. Comparabilidad: esta información se debe
Los Estados Financieros
L
os estados financieros, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la empresa a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera.
presentar siguiendo las normas y políticas contables, de manera que permita la fácil comparación con periodos anteriores para conocer la tendencia, y también permitirá la comparación con otras empresas. 5. Pertinencia: Debe satisfacer las necesidades de
los usuarios al momento de solicitarla. En los estados financieros se conoce la situación actual de la empresa, por lo tanto es importante para que dependiendo de dicha información, la administración, accionistas, dueños e interesados, puedan tomar decisiones con respecto al futuro d la misma, también se pueden tomar medidas en cuanto al avance de proyectos y evaluar que se puede mejorar y que se debe eliminar para el desarrollo y prosperidad de dicha empresa.
La información financiera debe reunir determinadas características cualitativas con el fin de proporcionar el cumplimiento de sus objetivos y, en consecuencia garantizar la eficacia en su utilización por parte de sus diferentes usuarios. Las características que deben reunir los estados financieros son: 1. Comprensibilidad: la información debe ser de
fácil comprensión para todos los usuarios, no obstante también se deben agregar notas que permitan el entendimiento de temas complejos, para la toma de decisiones. HUÉRFANO ESCALANTE ONNEIDY ESTHEFANY 21.222.699
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