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VIERNES - 8 octubre de 2021

CCIMARKETPLACE ¿Conoce de nómina electrónica?

A partir de la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 la DIAN ha comenzado a regular la expedición del documento soporte de nómina electrónica

a todas las empresas que tengan contratados uno o más empleados.

Este documento soporte de la Nómina Electrónica es equivalente a la tradicional nómina de empleados, y su principal diferencia pasa porque se presenta bajo un archivo electrónico que puede enviarse a los empleados por correo electrónico en formato PDF. Sin embargo; para efectos de la DIAN, el documento soporte de pago de Nómina Electrónica, se configura como un instrumento que soportará todos los costos, deducciones o impuestos descontables, derivados de los pagos recurrentes que se realizan gracias a una relación laboral normalizada por el código sustantivo del trabajo y de los pagos a los pensionados a cargo de la empresa, según lo estipulado por la DIAN.

Hacer parte del proceso de transformación tecnología en los sistemas de Facturación Electrónica en Colombia es un beneficio que la nómina electrónica trae para su empresa. Sin embargo, son varias las ventajas adicionales que trae cumplir con esta emisión. Por ejemplo, ya no debe disponer de un espacio físico para su almacenamiento puesto que toda la información estará disponible en la nube y desde allí podrá descargarla cuando sea necesario. Dependiendo del Software que se utilice usted puede acceder a datos relevantes para la empresa como costos de nómina, promedio de horas extras y horas trabajadas, valores deducidos y devengados de nómina. También podrá acceder a mejores servicios electrónicos: devoluciones automáticas y declaraciones sugeridas. Tenga en cuenta que el documento soporte de Nómina Electrónica se genera ante la DIAN de manera mensual para ser presentado. Es el momento de buscar una solución en el mercado que conozca las necesidades del sector constructor y que le permita de manera efectiva cumplir con este nuevo requerimiento en la emisión del documento soporte de nómina electrónica dentro del gran espectro que la DIAN a expuesto en el ambiente de facturación electrónica.