Revista Encamara Septiembre 2014 by Cámara de Comercio de Tunja

EDITORIAL CÁMARA DE COMERCIO DE TUNJA JUNTA DIRECTIVA PERIODO 2012 – 2014

Representantes por el Comercio Presidente Rafael Humberto Cortés Díaz Vicepresidente Luis Enrique García Forero Miembros Principales José Aquilino Gil Cárdenas Augusto Vargas Sáenz Miembros Suplentes Martha Elena Machado Moncayo Rafael Augusto Rincón Edwin Oswaldo Salguero Vallejo

Representantes por el Gobierno Nacional Principales Hugo Fernando Suárez Figueroa Carlos Armando Infante Enciso Suplentes Aidee Yulieth Pardo Jairo Hernando Mesa Rincón

ELECCIONES JUNTA DIRECTIVA CÁMARA DE COMERCIO DE TUNJA 2015 - 2018 El jueves 4 de Diciembre de 2014, en la oficina principal, seccional y las oficinas receptoras de la Cámara de Comercio de Tunja, entre las ocho de la mañana (8:00 a.m.) y las cuatro de la tarde (4:00 p.m.), se realizarán las elecciones de los miembros de Junta Directiva de la Entidad por afiliados, para el periodo 2015 – 2018, donde se elegirán los miembros principales con sus respectivos suplentes personales. Para elegir y ser elegido miembro de Junta Directiva se requiere ostententar ininterrumpidamente la calidad de afiliado durante los dos (2) últimos años calendario, previos al 31 de marzo de 2014 y que a la fecha conserven esta calidad; además de lo contenido en el artículo 85 del Código de Comercio. Las listas deberán inscribirse entre el 16 y el 31 de Octubre de 2014, de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.,

en la dirección Jurídica y de Registros Públicos de la Cámara de Comercio de Tunja. La inscripción no requerirá presentación personal de los candidatos. En el momento de inscripción de listas se deberá presentar el formato de inscripción además de un escrito en el cual cada candidato acepta su postulación como principal o suplente; estos formatos estarán publicados oportunamente en la página web de la Cámara de Comercio de Tunja y estarán disponibles en las oficinas de la jurisdicción. La modificación de las listas inscritas deberá hacerse hasta las 6:00 p.m. del 31 de octubre de 2014, para lo cual se requiere que la solicitud de cambios sea presentada por todas las personas que realizaron la inscripción inicial.

Revisor Fiscal Luis Edgar Rodríguez Martínez

La Cámara de Comercio de Tunja tiene el gusto de presentarles a todos los comerciantes, empresarios, afiliados e inscritos la revista ENCÁMARA del mes de Octubre, la cual contiene el último informe de gestión de los últimos dos años. En estas páginas se podrá ver el arduo trabajo que se ha realizado por los comerciantes de la región desde el segundo semestre del año 2012 hasta Julio del 2014. En este resumen se pueden analizar los resultados adquiridos y la proyección que tenemos al consolidarnos como una entidad ampliamente fortalecida. Todos los objetivos y compromisos planteados se han venido cumpliendo a satisfacción con responsabilidad, trabajo en equipo, ética y moral. El crecimiento ha sido notorio en los últimos dos años. La ejecución de proyectos la vemos con cifras exactas y con testimonios reales que nos animan a seguir trabajando por el mejoramiento comercial en Boyacá. Seguimos apostándole a un bienestar social y económico. Continuaremos con nuevos retos, trabajando de la mano con los empresarios para su fortalecimiento, respaldándolos y apoyándolos en sus iniciativas para su crecimiento. Gracias a todos por confiar en nosotros, por ser parte de esta gran familia llamada Cámara de Comercio de Tunja.

Comité de Dirección Presidente Ejecutivo Julián Andrés Galvis Pabón Director Gestión Empresarial e Innovación Iván Felipe Guarín Navas Directora Administrativa y Financiera Luz Adriana Forero Robayo

Rafael Humberto Cortés Díaz Presidente Junta Directiva

Director Jurídico y de los Registros Públicos Wilmar Fernando López Galindo Directora de Planeación y Estudios Económicos Angélica Cabra Delgado Asesor Control Interno y Social José Hipólito Castañeda Mora Oficina de comunicaciones Jefe de Prensa Laura Alejandra Sarmiento Vega Impresión Editorial Jotamar Ltda. Octubre 2014

Mayores Informes: Teléfonos: 7420099 ext.: 139 - 134 e-mail: afiliados@ccomerciotunja.org.co Esperamos sus comentarios o sugerencias en el correo electrónico:

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PARA IMPLEMENTAR LAS NIIF DEBEMOS OBSERVAR LOS POSIBLES PROCESOS DEFECTUOSOS Y LAS MALAS PRÁCTICAS

¿Que son las NIIF? Las Normas Internacionales de Información Financiera corresponden a un conjunto único de normas legalmente exigibles y globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad basados en principios claramente articulados; que requieren que los estados financieros contengan información comparable, transparente y de alta calidad, que ayude a los inversionistas, y a otros usuarios, a tomar decisiones económicas. El verdadero impacto en muchas empresas son los procesos deficientes de información y malas prácticas viciadas en muchas ocasiones con pensamientos tributarios equivocados y erróneos. Estas dificultades afectan la aplicación de las NIIF, pero no son culpa ni se originan por el proceso de implementación. Simplemente, la entidad está haciendo las cosas mal hoy y si no cambia las seguirá haciendo erróneamente, ya sea con NIIF o sin ellas. Los errores más frecuentes son: • Se hacen negocios y el área contable y financiera no se entera a tiempo, es decir se trabaja con hechos pasados y nunca se puede planear adecuadamente. El área contable es la última que se entera de decisiones que se toman y no se consultan. • Todo se causa según factura. Sin factura no hay registro alguno, así pasen varios periodos o se manejen anticipos para disfrazar los pagos. • Se manejan sistemas de costeo deficientes. Por ejemplo algunos por “planeación tributaria” manejan los costos indirectos de fabricación como gastos. • Se compra y se incorporan las mercancías solo en unidades (sin valores). Cuando llega la factura (algunas veces al mes siguiente) se contabiliza el inventario bajo la fecha de dicha factura pero sin afectar las unidades que ya se ingresaron. Al finalizar el mes se corre el proceso de costeo y durante todo el mes no hubo resultados informativos sobre la utilidad.

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• Se despacha mercancía sin facturar (y mucho menos reconocer ingresos) únicamente con remisiones. Se factura posterior por muchos motivos: a solicitud del cliente y en ocasiones para “jinetear el iva”. • Se reciben cheques posfechados cancelando las cuentas por cobrar y manejando un control de caja adicional para su cobro. El costo del control manual lo asume el área contable. • Los prestadores de servicios nunca han manejado un costeo de sus operaciones. Solo manejan ingresos y gastos operacionales. • En muchísimos casos, hay una administración muy deficiente de los aplicativos contables que generan información inconsistente. En fin, múltiples costumbres que nada tienen que ver ni con la contabilidad actual (decretos 2649 y 2650 de 1993) y mucho menos con los Estándares Internacionales de Información Financiera. Los empresarios se quejan de cifras exorbitantes que superan los $100 millones en sus procesos de implementación, se entregan anticipos sin haber realizado trabajo alguno y descubren que los resultados de los impactos no habían sido significativos por que el problema son los PROCESOS. Entonces hay que resaltar esta situación, por ello se ha insistido que las NIIF son la oportunidad de realizar una reingeniería de procesos, muchos Contadores comentan que han tomado diplomados, salen asustados y cuando evalúan con calma la aplicación, notan que los cambios a realizar no son preocupantes aunque demandan tiempo y esfuerzo. Por todo lo anterior, y en especial por el desconocimiento, algunos empresarios han decidido (en desobediencia civil) no aplicar NIIF. Incluso Agremiaciones como FENALCO (Federación Nacional de Comerciantes) y ACOPI (Asociación Colombiana de Pequeños Industriales) emitieron un comunicado al CTCP (Consejo Técnico de Contadores Públicos) para que replanteara el proceso de aplicación de los estándares a lo cual el consejo respondió que era un proceso irreversible. El reto no es aplicar o dejar de aplicar las normas NIIF, sino evaluar realmente los impactos que generan y aprovechar la oportunidad de realizar cambios en beneficio de la calidad de la información de Su Empresa.

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AGROTEC 2014 Septiembre 08 de 2014 Información de Resultados Feria Agrotec 2014 Agrotec 2014, se llevó a cabo entre el 28 y el 30 de agosto de 2014 en el Centro de Convenciones de la Cámara de Comercio de Tunja, finalizó su primera versión en ésta ciudad con un satisfactorio balance. Con 4 zonas de recorrido y 97 empresas expositoras, la feria recibió más de 4.000 visitantes durante 3 días, de los cuales el 36% fueron agricultores, el 25% ganaderos y el 19% productores agroindustriales provenientes de 86 municipios de Boyacá y de otros departamentos como de Casanare, Antioquia, Caldas, Córdoba, Cundinamarca, Tolima, Santander y Valle del Cauca. Igualmente la feria recibió visitantes provenientes de Venezuela, Brasil, Holanda, Perú y Estados Unidos. Las jornadas académicas recibieron cerca de 1.400 personas en más de 20 charlas que entregaron conocimiento para el mejoramiento de la producción y la comercialización de diversos productos. Temáticas como Fertilización, Producción Lechera Rentable, Buenas Prácticas de Empaque, Maquinaria para Procesos Agroindustriales, Bioseguridad, entre otros, hicieron parte del contenido. Alrededor de 3.000 personas ingresaron al invernadero ubicado en la muestra exterior de la feria, construido en un área de 112 m2, donde conocieron de cerca las ventajas que ofrece la producción bajo condiciones controladas. Para el diseño, montaje y adaptación de la estructura se integraron el conocimiento y la experiencia de empresas como Agroespacios Israrriego y Agropinos y de entidades como Corpoica y Fedepapa con la muestra de plántulas vivas que se dan en la región. 32 productores del departamento participaron en la rueda de negocios que se realizó durante la feria; este espacio facilitó la realización de acuerdos para la comercialización de sus productos de manera directa, con empresas compradoras como Almacenes Paraíso, Corabastos y Almacenes Éxito, quiénes estuvieron representados por sus Jefes de Compras, Grandes Bodegueros y Negociadores de Fruver y Producto Terminado respectivamente. Frutas, Verduras, Tubérculos, Hortalizas y producto transformado hicieron parte de la negociación.

ha superado todas las expectativas que sobre él habíamos hecho. La verdad es que la intención de acercar a nuestros pequeños productores a la tecnología, al tema de la transferencia y a todos los instrumentos de innovación, de conectividad y de inteligencia de mercados, se constituyen en los imperativos que deben definir el derrotero del sector agrario del departamento de Boyacá y por eso, estamos muy satisfechos porque la presencia del público fue masiva, generosa y nos gusta esencialmente que un 80% de quienes nos visitaron fueron verdaderos campesinos y pequeños productores del campo del departamento, todo eso hace que el esfuerzo haya valido la pena. Los campesinos natos encontraron en esta, la oportunidad que nunca habían tenido, es decir, de acercarse a la tecnología”. Igualmente Juan Pablo Hernández de Alba, Gerente General de Agrotec se mostró satisfecho con los resultados de la feria “Queremos agradecer la confianza y el compromiso de las empresas expositoras así como la asistencia de las cooperativas, asociaciones, gremios, entidades gubernamentales, empresarios y medios de comunicación que nos acompañaron en AGROTEC 2014 quienes hicieron posible el cumplimiento del objetivo fundamental de su realización: acercar la tecnología y las nuevas prácticas de producción a los agricultores, ganaderos y agroindustriales de la región”. Agrotec 2014 fue organizada por la Gobernación de Boyacá, la Secretaría de Fomento Agropecuario de departamento y easyFairs Colombia.

El pabellón de Boyacá, integrado por 20 empresas transformadoras, tuvo una exhibición destacada de los productos típicos más representativos de la región, entre ellos derivados lácteos, tejidos, conservas, licores, frutas y plantas procesadas. Durante el desarrollo de la feria, el Secretario de Fomento Agropecuario de la Gobernación de Boyacá, Dr. Luis Alejandro Perea Albarracín mencionó: “Estamos muy satisfechos porque este evento • 5

BANCÓLDEX,

EL BANCO DE LOS EMPRESARIOS COLOMBIANOS La consolidación de Bancóldex como banco de desarrollo empresarial en Colombia, desde 2013 hasta la fecha, le ha permitido llegar a más de 360.000 empresas de todos los tamaños, especialmente las Mipymes, logrando así una cobertura de 929 municipios del país. Bancóldex busca incentivar la modernización en las empresas colombianas, con el fin de aumentar sus índices de productividad, competitividad e innovación, ofreciendo alternativas financieras y no financieras, a través de sus diferentes canales de atención. A agosto de 2014, se han desembolsado créditos por valor de 16.000 millones de pesos en el Departamento de Boyacá a 425 empresas de todos los tamaños y sectores económicos, en 51 municipios, dentro de los cuales se destacan Tunja, Duitama, Sogamoso, Villa de Leyva, Paipa, Samacá, Puerto Boyacá, Ventaquemada, Nobsa y Chiquinquirá. De estos recursos, el mayor porcentaje (63 por ciento) tuvo como destino la modernización de las Mipymes y el 37 por ciento fue para el

fortalecimiento del capital de trabajo de las mismas. El pasado 21 de mayo del presente año, en alianza con la Cámara de Comercio de Tunja, se desarrolló el Taller “Las mejores prácticas gerenciales en la implementación de NIIF en las Pymes”, donde contamos con la participación de 134 pequeñas y medianas empresas, las cuales tuvieron la oportunidad de conocer la importancia y el impacto de la adopción de las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) para sus empresas. Bancóldex cuenta con un espacio en la Oficina de Comercio Exterior de la Cámara de Comercio de Tunja, donde la Ejecutiva Comercial Jr., Laura Ascencio, brinda asesoría a los empresarios que requieren información acerca de los productos y servicios del Banco. Los invitamos a que nos visiten o se comuniquen a nuestra línea de servicio al cliente – Multicontacto: 01 8000 18 0710. Permítanos acompañarlo en el desarrollo de su empresa!!!

LA CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL Y EL ARBITRAJE La Conciliación Extrajudicial y el Arbitraje, como Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos a la justicia tradicional, se han convertido hoy por hoy en la forma más adecuada para que particulares, comerciantes, empresarios, entidades públicas y privadas, agremiaciones productivas entre otras, puedan solucionar sus diferencias de forma privada e informal, garantizando minimización de costos y de tiempo para el interesado. Ventajas como, ofrecer a las partes la elección de escogencia del conciliador y/o árbitro que direccionará la solicitud de conciliación, y/o constitución de tribunal arbitral, constituyen la piedra angular para que el interesado pueda obtener una solución a su controversia con alta calidad técnica y profesionales especializados en los conflictos a dirimir. Permitiéndole al empresario o interesado escoger de acuerdo a criterios de conocimiento y trayectoria profesional el tercero que le ayudará a obtener una decisión razonada a su conflicto. Nuestro Centro, a la fecha cuenta con ocho profesionales especializados cuya trayectoria en el campo conciliatorio es de más de nueve años de experiencia, de quienes resaltamos no sólo sus conocimientos profesionales en todas las ramas del

derecho, sino también sus habilidades personales e intelectuales, aptitudes y capacidades para estructurar un buen acuerdo conciliatorio, acuerdos cuyo objetivo principal y último será la satisfacción del mismo usuario. De igual forma contamos a la fecha con seis abogados expertos en materia de arbitraje, quienes acorde a su perfil y experiencia profesional se encuentran capacitados para asumir los nuevos retos del arbitraje, dispuestos a tramitar en un menor tiempo (seis meses) a través de este instrumento de justicia, asuntos que demanden la aplicación de conocimientos en derecho civil, comercial y administrativo. La formación profesional de nuestros conciliadores y árbitros, respaldada en la actualización constante de normas y desarrollo de habilidades que les son brindadas por el Centro, a través de capacitaciones continuadas, son herramientas de crecimiento personal y desarrollo profesional encaminadas a prestar un mejor servicio a nuestros usuarios. Nuestro Centro desde su existencia le ha apostado a estructurar una justicia alternativa a la judicial, mucho más especializada, ágil y flexible.

CON GUSTO LE AYUDAMOS A RESOLVER SUS DIFERENCIAS

Para mayores informes podrá comunicarse con nosotros al teléfono número 742 0096 ó 742 0099 ext. 120

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incipales Oficinas Pricc ión: de Nuestra Jurisd

Tunja

INFORME DE GESTIÓN

Moniquirá

Edificio Municipal Tel. 728 25 30

Oficina Principal Calle 21 No. 10-52 Tel. 742 00 99

Tunja

Centro de Convenciones

Villa de Leyva

Calle 35, Cra 10, interior 2C36-9 Tel. 742 49 58

Cra. 8A No. 11-95 Tel. 732 12 09

2012-2014

Ramiriquí Cll. 10 Cra. 8 Local 6 Terminal de Trans. Tel. 732 72 12 Proximamente NUEVA OFICINA MUZO

Chiquinquirá

Miraflores

Calle 17 No. 9-37 Piso 2 Tel. 726 28 08

Calle 4 No. 6-27 Tel. 733 01 14

Guateque

Cra. 6 No. 10-51 Tel. 754 04 26

Garagoa

Cll. 11 No. 10-55 Tel. 750 04 19

Proximamente NUEVA OFICINA SAN LUIS DE GACENO

La Junta directiva de la Cámara de Comercio de Tunja saluda gratamente a todos sus empresarios, comerciantes, afiliados e inscritos y presenta a todos los interesados el Informe de Gestión del segundo semestre del año 2012 a el segundo semestre de 2014. En este informe se refleja todas las actividades y proyectos desarrollados por la Cámara de Comercio en los últimos dos años.

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Misión

Promesa de Valor

“Certificar, gestar y promover la formalización de la actividad comercial, fortaleciendo el sector privado a través de la innovación y la realización de proyectos y programas de desarrollo empresarial, social e institucional para mejorar la competitividad regional”

PERIODO JULIO 2012 A JULIO 2014 Comparando la estructura financiera entre los periodos anuales 2012 a 2013, se resalta que el PASIVO paso de $6.313 millones en el año 2012 a $5.598 millones en el 2013, lo anterior por la representativa disminución de la DEUDA FINANCIERA (bancos) de la Entidad la cual paso de $5.709 millones en el año 2012 a $4.659 en el año 2013, es decir una disminución del pasivo de $1049 millones.

Visión “En el 2016, a través de procesos de innovación y formalización seremos una entidad líder, auto sostenible, crítica, independiente, socialmente responsable, protagonista y articuladora de proyectos que jalonen el desarrollo empresarial de la región”

“Legales para el desarrollo”

EJES ESTRATEGICOS

1 Aprovechar la presencia departamental, el prestigio y la confianza de la comunidad para promover a la CCT como referente empresarial de su jurisdicción.

2 Elaborar un Plan de Mercadeo de la CCT que se traduzca en mejorar el posicionamiento de la marca hacia su cliente interno y externo .

3 Ampliar e innovar el portafolio de productos y servicios de la CCT, para incrementar la oferta de valor para afiliados, inscritos y potenciales empresarios.

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SITUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA

4 Convertir a la CCT en el eje articulador de la gestión pública y privada en su zona de influencia.

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A fecha del 31 de julio de 2014 este rubro ya ha disminuido llegando a la suma de $4.252 millones. Lo anterior se refleja en la disminución del nivel de endeudamiento del 44% en el 2012 al 40% a diciembre del 2013, lo cual le permite a la Cámara contar con unos mejores indicadores de Liquidez y de Capital de Trabajo. Los resultados económicos de la gestión, muestran un aumento en los ingresos de la entidad, tanto público como privado, pasando de $4.008 millones a $4.707 millones, es decir, un incremento del 17% entre los dos periodos fiscales auditados. Es de mencionar, que los ingresos de Registros Públicos, Proponentes y Entidades sin Ánimo de Lucro muestran un sustancial crecimiento, pasando de $3.080 millones a $3.676 millones entre los años 2012 y 2013 para un crecimiento cercano al 19%. El cumplimiento de los ingresos públicos fue del 106% frente al presupuesto del 2013. En lo corrido del año, hasta julio 31 de 2014, los ingresos Gráfica No. 1. Información Financiera totales de la Cámara de Comercio ascienden a $3.830 Fuente. Datos Departamento Administrativo y Financiero millones superando en $247 millones lo recaudado a la bre los ahorros propuestos. Para el 2014 se ha mantenido misma fecha del año anterior. Se resalta el crecimiento esta política de administración del gasto, logrando así que su del 467% que se ha tenido en cuanto las Entidades sin Ánimo de Lucro con un ingreso total de $283 millones. ejecución presupuestal al mes de julio vaya en un porcentaje del 45%. En lo referente a los ingresos del Centro de Convenciones se logro recaudar durante el año 2013 la suma de $424 milloComo consecuencia de lo anterior resaltamos una generación nes de los $700 millones presupuestados, teniendo así un de un Superávit por $326 millones de pesos durante el año cumplimiento del 61%.A julio 31 del 2014 la facturación del 2013. Cifra relevante en cuanto a los resultados financieros ya Centro asciende ya a $223 millones, con una variación posique se supera considerablemente el resultado negativo que tiva del 22% y con grandes expectativas de negocios para los se traía del año 2012 donde el déficit alcanzo los $488 millomeses restantes de este año. nes. Para el periodo 2014 el excedente que refleja el Estado de Resultados a julio 31 asciende a la cifra de $1.542 milloPara el rubro de los GASTOS indicamos que los mismos disnes, superando en $249 millones la utilidad que se llevaba a minuyeron en un 3%, comparando los dos periodos anuales la misma fecha del año 2013. mencionados, donde se reducen en $115 millones frente a lo ejecutado en el año anterior. Esto es producto de las poTambién es importante comunicar que la Entidad no ha solíticas y medidas de austeridad del gasto que se han venido licitado créditos o financiamiento bancarios de ningún tipo implementando en la Cámara en lo transcurrido del año. Esta durante el transcurso del año anterior ni lo corrido de este, es notable reducción en los gastos se ha logrado gracias a que decir no se ha necesitado apalancamientos financieros sino se ejerce un estricto control y seguimiento presupuestal a que sus egresos han sido cubiertos con el giro normal de la cada uno de los egresos y contando siempre con el apoyo, total conciencia y prudencia de parte de los empleados sooperación. • 11

CÁMARA DE COMERCIO DE TUNJA

NIT: 891,800,238-1 BALANCE GENERAL COMPARATIVO

NIT: 891,800,238-1 ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO Enero 1 a 31 de Diciembre de 2013 y de Enero 1 a 31 de Diciembre de 2012

Enero 1 a 31 de Diciembre de 2013 y de Enero 1 a 31 de Diciembre de 2012

(Cifras en miles de pesos)

ACTIVO

Nota

2013

2012

Variación

ACTIVO DISPONIBLE Caja Bancos Cuentas de Ahorro Derechos Fiduciarios Deudores Total Activo Disponible

3 3 3 3 4

7.022 159.933 96 138.377 607.040 912.467

5.489 257.424 3.290 173.445 370.991 810.639

1.533 -97.491 -3.194 -35.068 236.049 101.828

27,9 -37,9 -97,1 -20,2 63,6 12,6

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Terrenos Construcciones y Edificaciones Equipos de Oficina Equipo de Comunicación y Comp Depreciación Acumulada Total Propiedad, Planta y Equipo

879.684

9.182.010

797.127

771.761

25.366

3,3

422.223

397.895

24.328

6,1

-2.195.836

-1.674.502

-521.334

31,1

9.085.208

9.556.848

-471.640

-4,9

OTROS ACTIVOS Inversiones Permanentes Intangibles Cargos Diferidos Otros Activos Gastos Pagados por Anticipado Total Otros Activos TOTAL ACTIVO

CUENTAS DE ORDEN

26.289

-0

-0,0

7 8 9

1.051 8.250 16.160

1.471 16.535 17.600

-420 -8.285 -1.439

-28,5 -50,1 -8,2

14.629

22.461

-7.832

-34,9

3.830.083 3.896.462 13.894.137

3.827.509 3.911.864 14.275.354

2.574 -15.402 -385.214

0,1 -0,4 -2,7

11.000

12.450

-1.450

PASIVO PASIVO EXIGIBLE Obligaciones Financieras Cuentas por Pagar Impuestos, Gravámenes y Tasas Obligaciones Laborales Ingresos Recibidos para Terceros Otros Pasivos Depósitos recibidos Total Pasivo Exigible LARGO PLAZO Obligaciones Financieras Total Largo Plazo TOTAL PASIVO PATRIMONIO Fondo Social Revalorización del Patrimonio Superávit por valorización Resultados de Ejercicios Ant Resultados del Ejercicio TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

NOTA INGRESOS

NOTA 12

2013 699.343

2012 350.000

Variación 349.343

% 99,8

698.201

471.823

226.378

48,0

-2.262

10.927

-13.189

-120,7

15 16 17

130.418 86.214 1.962 24.834 1.638.709

93.060 3.518 24.834 954.162

37.358

40,1

82.696 2.350,7 1.962 684.548

71,7

3.960.249

5.358.935 -1.398.686

-26,1

3.960.249 5.598.958

5.358.935 -1.398.686 6.313.097 -901.416

-26,1 -11,3

INGRESOS OPERACIONALES PÚBLICOS

Variación %

4.099.480

3359.963

739.517

22,0

3.186.738

2.648.494

538.244

20,3

Registro de Proponentes

405.702

366.065

39.637

10,8

83.312

66.889

16.423

24,6

Centro de Convenciones

423.728

278.515

145.213

52,1

INGRESOS OPERACIONALES PRIVADOS

567.709

608.322

-40.613

-6,7

Afiliaciones

81.761

86.277

-4.516

-5,2

Capacitaciones

46.607

29.395

17.212

58,6

Entidades Sin Animo de Lucro

Servicios Especiales y Varios

98.801

7.977

90.824

1.138,6

64.008

118.688

-54.680

-46,1

7.069

9.928

-2.859

-28,8

269.463

356.057

-86.594

-24,3

INGRESOS NO OPERACIONALES

40.121

40.222

-101

-0,3

Financieros

16.612

22.820

-6.208

-27,2

15.131

15.287

-156

-1,0

8.378

2.115

6.263

296,1

TOTAL INGRESOS

4.707.310

4.008.507

698.803

17,4

GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN

2.922.125

2.760.214

161.911

5,9

De personal

1.344.522

1.241.276

103.246

8,3

35.448

39.369

-3.921

-10,0 23,7

Conciliación y arbitraje Publicaciones Convenios Interinstitucionales

Arrendamientos

Diversos

Impuestos

15.986

12.918

3.068

28.314

26.438

1.876

7,1

Contribuciones y Afiliaciones

96.715

107.725

-11.010

-10,2

3.830.083

3.827.509

2.574

0,1

1.802.015

2.290.345

-488.330

-21,3

326.351

-488.330

814.681

Seguros

12.226

18.573

-6.347

-34,2

Servicios

118.583

103.645

14.938

14,4

Mantenimiento y reparaciones

15.076

9.264

5.812

62,7

Gastos de Viaje

21.740

14.700

7.040

47,9

-166,8

Depreciaciones

76.964

76.656

308

0,4

Amortizaciones

26.379

28.570

-2.191

-7,7

7.966.254

328.925

4,1

13.894.137 14.279.351

-385.213

-2,7

-1.450

-11,6

12.450

Miles

Arrendamientos

1.331.827

11.000

Variación

1.331.827

8.295.179

1.004.903

2012 Miles

Del registro Mercantil

Honorarios

1.004.903

2013 Miles

-11,6

Diversos

152.400

151.473

927

0,6

Centro de Convenciones

977.772

929.607

48.165

5,2

GASTOS DE PROMOCION Y DESARROLLO

920.435

1.096.526

-176.091

-16,1

Actividades culturales

14.878

19.394

-4.516

-23,3

Campañas Cívicas

223.462

156.772

66.690

42,5

Promoción de los registros

46.173

43.905

2.268

5,2

Seminarios, cursos y concursos

54.696

36.338

18.358

50,5

Congresos y Asambleas

12.920

41.505

-28.585

-68,9

Publicidad y propaganda

41.877

73.473

-31.596

-43,0

Publicaciones especiales

150

5.400

-5.250

-97,2

36.624

54.074

-17.450

-32,3

489.655

665.665

-176.010

-26,4

GASTOS NO OPERACIONALES

538.399

640.097

-101.698

-15,9

Financieros

538.399

640.097

-101.698

-15,9

4.380.959

4.496.837

-115.878

-2,6

326,351

-488.330

814.681

-166,8

Conciliación y arbitraje Convenios

JULIÁN ANDRÉS GALVIS PABÓN Presidente Ejecutivo CCT

TOTAL GASTOS EXCEDENTE O BENEFICIO NETO

JULIÁN ANDRÉS GALVIS PABÓN Presidente Ejecutivo CCT

Revisor Fiscal

Revisor Fiscal 12 • www.ccomerciotunja.org.co

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CÁMARA DE COMERCIO DE TUNJA NIT: 891,800,238-1

INFORME REVISOR FISCAL

BALANCE GENERAL Enero 1 a 31 de Julio de 2014 (Cifras en Miles de Pesos)

ACTIVO Señores Empresarios Cámara de Comercio de Tunja: He examinado los Estados financieros de LA CÁMARA DE COMERCIO DE TUNJA, se ha practicado una auditoría integral a los Estados Financieros por el periodo comprendido entre el 1 de Enero y el 31 de Diciembre del año 2013 a los siguientes Estados Financieros: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estados de Cambios en la Situación Financiera; y las revelaciones hechas a través de las Notas a dichos Estados Financieros; De acuerdo con mis funciones determinadas por la ley en especial por lo establecido en él artículo 209 del Código de Comercio, la superintendencia de Industria y Comercio y demás normas legales. Los Estados Financieros con corte a Diciembre 31 de 2.013 fueron preparados y certificados bajo la responsabilidad de los administradores de CÁMARA DE COMERCIO DE TUNJA, de acuerdo con los principios de contabilidad aplicados en Colombia, y observando las políticas y prácticas cantables, las cuales se relacionan en la nota Numero de 2 adjunta a los Estados Financieros. La responsabilidad de la administración incluye diseñar implementar y mantener un control interno adecuado, para que dichos Estados Financieros estén libres de errores de importancia relativa, realizando las estimaciones contables razonables. Ya que refleja en ellos el resultado de su gestión Una de mis funciones como Revisor Fiscal, es la de expresar una opinión sobre dichos Estados Financieros, sobre la base de la auditoría realizada. Los Estados Financieros de año 2012, fueron auditados y dictaminados por otro revisor fiscal. ALCANCE La auditoría integral practicada de acuerdo con normas de auditoría aplicadas a la auditoria financiera, auditoría de cumplimiento y auditoría de gestión, exige que se lleve a cabo una planificación y se realice dé tal manera que se obtenga una seguridad razonable en relación con los Estados Financieros, que estén libres de errores importantes, la auditoría incluye igualmente pruebas selectivas para evidenciar el resultado de las cifras y las revelaciones en los Estados Financieros, también incluye la evaluación de los principios de contabilidad, las estimaciones contables significativas hechas por la administración de la Cámara, que por su naturaleza y por delegación del estado, ejerce función pública de llevar el registro mercantil, por lo cual sus ingresos son de origen público y privado. Los ingresos de origen público se registran por el sistema de caja, los de origen privado por el sistema de causación. Por lo antes mencionado, considero que el examen realizado, me permite tener una base razonable, con la que puedo soportar el dictamen expresado a continuación. RECOMENDACIONES 1. En el rubro de anticipo y avances público: A contratistas público figura el valor de $44’600.000 de Cl Grupo Sar, este proceso se encuentra en estudio de la Contraloría General de la Nación, se espera concepto oficial. 14 • www.ccomerciotunja.org.co

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2. Continuar con la implementación el nuevo manual de funciones, que debe estar de acuerdo a la nueva estructura organizacional de la Entidad, por lo tanto no se hizo la evaluación correspondiente. 3. Realizar depuración de inventario de Muebles y Enseres, revisando la toma física con los registros en los inventarios de cada dependencia, para haber determinado posibles faltantes y/o sobrantes. 4. Tener precaución con las inversiones que se planean realizar en el centro de convenciones, debido al alto nivel de endeudamiento de la cámara. 5. Se debe tener especial cuidado y apoyo al proceso de implementación de normas internacionales de información financiera, procesó en el que se viene trabajado con Confecamaras. En mi opinión excepto por lo expresado en los numerales anteriores, los Estados Financieros presentan razonablemente la situación financiera de la Cámara de Comercio de Tunja a 31 de Diciembre de 2013 y los resultados de su actividad financiera, los cambios en el patrimonio, los cambios en su situación financiera y su flujo de efectivo por el año terminado en esa fecha. De acuerdo al trabajo realizado en cumplimiento de funciones, puedo conceptuar que la Cámara de Comercio de Tunja a Diciembre 31 de 2013, llevó la contabilidad de conformidad con las normas legales y la técnica contable, Los actos del Presidente se ajustan a los estatutos y las decisiones de la Junta Directiva, la correspondencia, los comprobantes de contabilidad se llevan y se conservan debidamente. El libro de actas se encuentra impreso hasta el Acta No. 292 de diciembre de 2013, folio 426. Al igual que los libros diario y mayor y balances. La Cámara ha observado las medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de los bienes. El archivo de registro se lleva en forma adecuada. La liquidación de la planilla única de aportes es correcta y oportuna, estando la Cámara al día en el pago de los aportes al sistema de seguridad social. Los diferentes sistemas de software que maneja la Cámara están debidamente licenciados y sus licencias se encuentran vigentes. El informe de gestión presentado por el Presidente Ejecutivo por el periodo de 2013 fue auditado y es concordante con las cifras de los Estados Financieros. Por último hace parte integral de este dictamen el informe de gestión de la Revisoría Fiscal. Tunja; 24 de Febrero de 2014

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ACTIVO DISPONIBLE Caja Bancos Cuentas de Ahorro CDT Derechos Fiduciarios Deudores Total Activo Disponible PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Terrenos Construcciones y Edificaciones Equipos de Oficina Equipo de Comunicación y Comp Depreciación Acumulada Total Propiedad, Planta y Equipo OTROS ACTIVOS Inversiones Permanentes Intangibles Cargos Diferidos Otros Activos Gastos Pagados por Anticipado Valorizaciones Total Otros Activos TOTAL ACTIVO CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

15.467 137.742 973.807 350.000 1.029.887 150.694 2.657.596

879.684 9.182.010 805.922 428.549 -2.500.669 8.795.496 29.289 867 17.444 16.160 6.095 3.824.043 3.893.899

699.343 929.388 -8.638 126.085 184.791 2.203 24.834 1.958.005 3.552.299 3.552.299 5.510.304

PATRIMONIO Fondo Social Revalorizacion del Patrimonio Superávit por valorización Resultados de Ejercicios Anteriores Resultados del Ejercicio TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

1.004.903 1.331.827 3.830.082 2.128.366 1.541.508 9.836.687 15.346.991 11.000

15.346.991 11.000

JULIÁN ANDRÉS GALVIS PABÓN Presidente Ejecutivo CCT

Revisor Fiscal • 15

JURÍDICO Y REGISTROS PÚBLICOS REGISTROS PÚBLICOS La Cámara de comercio de Tunja, por delegación del estado tiene a su cargo llevar los Registros Públicos como son: el Registro Mercantil, el cual administra una gran base de datos mediante la cual se dan publicidad y oponibilidad, garantiza la autenticidad y es prueba de los actos y documentos inscritos, así mismo se caracteriza por ser público, reglado y obligatorio de acuerdo a lo señalado en el Decreto Ley 410 de 1971 del Código de Comercio en sus artículos 19, 26, 27, 28, 33 y 37. Por el buen manejo y desempeño que llevan las Cámaras de Comercio, con el Decreto 0019 del 2012 art. 166 al Registro Único Empresarial (RUE) de que trata el artículo 11 de la Ley 590 de 2000, que integró el Registro Mercantil y el Registro Único de Proponentes, se incorporarán e integrarán las operaciones del Registro de Entidades sin Ánimo de Lucro creado por el Decreto 2150 de 1995, del Registro Nacional Público de las personas

naturales y jurídicas que ejerzan la actividad de vendedores de Juegos de Suerte y Azar de que trata la Ley 643 de 2001, del Registro Público de Veedurías Ciudadanas de que trata la Ley 850 de 2003, del Registro Nacional de Turismo de que trata la Ley 1101 de 2006, del Registro de Entidades Extranjeras de Derecho Privado sin Ánimo de Lucro con domicilio en el exterior que establezcan negocios permanentes en Colombia de que trata el Decreto 2893 de 2011, y del Registro de la Economía Solidaria de que trata la Ley 454 de 1998, que en lo sucesivo se denominará Registro Único Empresarial y Social -RUES-, el cual será administrado por las Cámaras de Comercio atendiendo a criterios de eficiencia, economía y buena fe, para brindar al Estado, a la sociedad en general, a los empresarios, a los contratistas, a las entidades de economía solidaria y a las entidades sin ánimo de lucro una herramienta confiable de información unificada tanto en el orden nacional como Internacional.

INGRESOS REGISTROS PÚBLICOS Los resultados económicos de la gestión muestran un aumento en los ingresos públicos de la Cámara de Comercio de Tunja con un total de $960.038.700 en el segundo semestre del 2012 a $1.024.363.001 en el segundo semestre del 2013, con un incremento del 6,7%; De Enero a Junio del 2013 los ingresos totales fueron de $2.954.093.612 y de Enero a Junio del 2014 de $3.322.356.204, es decir se presento un incremento del 12,46% del primer semestre del 2013 al primer semestre del 2014.

De acuerdo a la gráfica, del periodo de julio del 2012 a junio del 2013 se realizaron 3.951 matrículas de personas naturales, 3.064 de establecimientos, agencias y sucursales y 435 de personas jurídicas. Para el periodo de julio de 2013 a junio de 2014 fueron 3.371 matriculas de personas naturales, 2361 de establecimientos, agencias y sucursales, 374 de persona jurídica; disminuyendo las matrículas en personas naturales en un 14,68% en personas jurídicas 14,02%, en establecimientos, agencias y sucursales, y un 22,9% frente al periodo anterior.

Gráfica No. 3. Número de matrículas y renovaciones Fuente. Datos Departamento Jurídico y de Registros Públicos. Septiembre de 2014.

Con respecto a las cancelaciones de julio de 2012 a junio 2013 se realizaron 1217 cancelaciones de personas naturales, 1079 de establecimientos, agencias y sucursales y 69 de personas jurídicas; para el periodo de julio de 2013 a junio de 2014 las

Gráfica No. 2. Ingresos de Registros Públicos Fuente. Datos Departamento Administrativo y Financiero. Septiembre de 2014.

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A partir de la entrada en vigencia de la Ley 1429/2010, en su artículo 7 se estableció la progresividad en la matrícula mercantil y su renovación, es por eso que la Cámara de Comercio de Tunja realizo por los Municipios de la Jurisdicción un programa de «formalización empresarial» para aquellas personas que han estado en la informalidad desde varios años sin realizar la matrícula en el registro mercantil que llevan las Cámaras de Comercio. Uno de los beneficios que trajo la Ley 1429 del 2010 en su artículo 50, para las Cámaras de Comercio, fue que aquellos comerciantes que no renovaron o dejaron de ejercer su actividad mercantil como personas naturales por (10) años antes de la vigencia de la presente ley, fueron cancelados, sin ningún tipo de sanción, mora o pago alguno. Lo que facilito para los comerciantes activos, tener una base de datos actualizada y fiable sobre los registros que están vigentes en la CCT a partir del año 2012.

Frente a las renovaciones de personas naturales del periodo de julio 2012 a junio 2013 se realizaron 11.329 renovaciones de personas naturales, 11.389 renovaciones de establecimientos comerciales, agencias y sucursales, 1.256 renovaciones de personas jurídicas; para el periodo de julio de 2013 a junio de 2014, fueron 11.543 renovaciones de personas naturales, aumentando en un 1,89% frente al periodo anterior, Renovaciones de establecimientos, agencias y sucursales 11.501 aumentando en un 0,98% frente al periodo anterior, las renovaciones de personas jurídicas se realizaron 1.455 aumento en un 15,84% frente al periodo anterior.

En la siguiente gráfica se evidencian los ingresos por Matrículas, Renovaciones, Proponentes y Entidades sin Ánimo de Lucro en cada uno de los periodos evaluados.

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MATRÍCULAS, RENOVACIONES y cancelaciones

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cancelaciones de personas naturales fueron de 1.296 aumentando un 6,49% frente al periodo anterior, las cancelaciones de establecimientos, agencias y sucursales fueron de 1.157 aumentando un 7,23%, las cancelación de personas jurídicas fueron de 78 aumentando en un 13% frente al periodo anterior. • 17

ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO Las Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESALES) son personas jurídicas, capaces de ejercer derechos judiciales y extrajudiciales, con sujeción a las disposiciones legales y a sus propios estatutos. Nacen por voluntad de los asociados en virtud del derecho constitucional de asociación o por la libertad de disposición de los bienes de los particulares, para la realización de fines altruistas o de beneficio comunitario, de lo que se infiere que la ausencia de lucro es una de las características fundamentales, lo cual significa, que no existe reparto de utilidades o remanentes generados en el Desarrollo de sus objetivos, ni es viable el reembolso de los bienes o dineros aportados a la Entidad. A partir del 6 de marzo de 1996 con el decreto 2150 de 1995 y el Decreto 427 de 1996, Corresponde a las Cámaras de Comercio, llevar la inscripción de las entidades sin ánimo de lucro nuevas y sus correspondientes reformas, nombramientos y liquidaciones. Según lo establecido en el artículo 166 del Decreto 019 de 2012, a partir del 1 de enero de 2013 deben renovar su inscripción las entidades Sin Ánimo de Lucro (Asociaciones, Fundaciones y Corporaciones) y Entidades Economía Solidaria (Cooperativas, Precooperativas, Fondos de Empleados y Aso-

REGISTRO NACIONAL DE TURISMO

ciaciones Mutuales) y todas las demás clasificadas como organizaciones sociales o cívicas, sujetas a este registro. Las Entidades sin animo de lucro en los periodos de Julio de 2012 a junio 2013 y julio 2013 a junio 2014, con respecto a las matrículas y las cancelaciones disminuyo con respecto al periodo anterior, las renovaciones presentaron un incremento del 84%.

Gráfica No. 4. Inscripciones, renovaciones y cancelaciones de entidades sin ánimo de lucro Fuente. Datos Departamento Jurídico y de Registros Públicos. Septiembre de 2014.

A partir del 1 de marzo del 2012, los prestadores de servicios turísticos que efectúen sus operaciones en Colombia deben inscribirse en el Registro Nacional del Turismo RNT ante la Cámara de Comercio; lo correspondiente a las actualizaciones, mutaciones o cambios, comenzaron a partir del 1 de julio del 2012, este trámite se realiza a través de la página del Registro Único Empresarial www.rues.org.co. EL trámite de inscripción, renovación y actualización NO genera costos Gráfica 6. Registro Nacional de Turismo ante la Cámara de Comercio; el costo Fuente . Datos Departamento Jurídico y de Registros Públicos. Septiembre de 2014. que deben pagar corresponde al Impuesto de Registro los cuales son de carácter Departa- una multa que corresponde a un (1)SMMLV. mental de acuerdo con lo establecido en el Decreto 650 En la gráfica 6 se puede evidenciar el número de nuevos de 1996; deben tener en cuenta que si no realizan los inscritos vigentes al inicio del periodo, nuevos registros, trámites dentro de las fechas señaladas el Ministerio de renovaciones, cancelaciones y suspensiones del RNT en Comercio Industria y Turismo, este impondrá imponer la jurisdicción.

REGISTRO DE PROPONENTES Para el año 2012 el Departamento Nacional de Planeación, dio a conocer el Decreto 1510 del 17 de julio del 2013 por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública, es por ello que en su artículo 8 indica claramente que deben inscribirse las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiran a celebrar contratos con las entidades estatales para la ejecución de obras, suministro de bienes o prestación de servicios, salvo las excepciones taxativamente señalas en la ley.

Foto: Gustavo Martínez

Este Decreto trajo disposiciones nuevas como es el trámite de la fecha de vencimiento para su renovación, la cual debe presentarla a más tardar el quinto Gráfica No. 5. Número de inscripciones, renovaciones y cancelaciones de Registro de proponentes día hábil del mes de abril de cada año, otro punto Fuente . Datos Departamento Jurídico y de Registros Públicos. Septiembre de 2014. son las actualizaciones al registro de proponentes ya que la única información que pueden actualizar Registro de Proponentes a partir de Julio del 2012 a Junio del 2014. es la información relativa a su experiencia y Capacidad Jurídica en El número de inscripciones presento una disminución de un pecualquier momento. En este registro consta la información relariodo a otro en un -25,6%. cionada a la experiencia, capacidad jurídica, capacidad financiera, capacidad de organización y clasificación del proponente. Se evidenciaron incrementos del 387% en el número de renovaciones y de cancelaciones en un 10,4%. De acuerdo a lo anterior se evidencia en la Gráfica 5 los resultados del número de inscripciones, renovaciones y cancelaciones en el 18 • www.ccomerciotunja.org.co

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Foto: Gustavo Martínez

Foto: Cámara de Comercio • 19

CENTRO DE ATENCIÓN EMPRESARIAL El Centro de Atención Empresarial CAE se encuentra a disposición a partir del mes de Febrero del 2013, cuenta con Profesionales Especializados en cada una de las áreas que se requieran para la asesoría y orientación para la creación de empresa. Esta iniciativa busca que el Empresario gestione todos los trámites de Creación de Empresa y formalización de su actividad Mercantil en un solo lugar.

TOTAL DE MATRÍCULAS REALIZADAS A TRAVÉS DEL CAE

A julio

2013: 2583

2014: 1633

4216

CENTRO DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE

Servicios de Conciliación

636

Servicios

Servicios de Arbitraje

Servicios

rior no solo un ahorro de tiempo y dinero, sino también ofreciéndole la seguridad jurídica que cualquier acuerdo o decisión que se produzca en el Centro, podrá ser ejecutable por el interesado en caso de incumplimiento ante un juez de la república. A continuación, se presentan las cifras de los servicios de conciliación y arbitraje, el diplomado en conciliación y jornadas realizadas del segundo semestre del 2012 a Julio del 2014:

Diplomado en Conciliación

Participantes

Jornadas gratuitas de Conciliación

Participantes

Fuente. Centro de conciliación, CCT. Septiembre 2014.

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FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL Programa Región Empresaria. El programa Nacional de Emprendimiento se inspira en el modelo del Centro de Emprendimiento Bogotá Emprende, programa de la Alcaldía Mayor de Bogotá y de la Cámara de Comercio de Bogotá, que ha sido construido con características propias, que permiten adoptarlo para atender las necesidades y expectativas de cualquier municipio o ciudad. El programa se crea con la misión de promover la empresarialidad, ofrecer servicios innovadores, prácticos y útiles para quienes buscan desarrollar su cultura y capacidad para emprender, y para quienes desean crear una empresa o hacer crecer la que recién han iniciado.

Fuente . Datos Departamento Jurídico y de Registros Públicos. Septiembre de 2014.

El Centro de Conciliación y Arbitraje acerco a sus afiliados, empresarios y comunidad en general, al uso de los Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos, mediante la implementación de estrategias de promoción y difusión de las figuras de la conciliación y el arbitraje ofreciendo a sus usuarios la infraestructura física adecuada y el personal experto en el manejo del conflicto (conciliadores y árbitros), que le ayudaron a obtener una solución pronta a sus diferencias, representándole lo ante-

GESTIÓN EMPRESARIAL E INNOVACIÓN

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El Programa Región Empresaria Boyacá Emprende tiene como propósito aportar soluciones a los siguientes aspectos importantes del entorno económico en Boyacá, con el fin de darle un apoyo y acompañamiento significativo a Emprendedores del Departamento en los siguientes temas: Promoción de la Cultura Emprendedora Asesoría a la creación de empresa Asesoría al crecimiento de empresas en edad temprana

El lanzamiento del programa Región empresaria Boyacá emprende se realizo el 05 de Julio de 2012 y a través de una prorroga en tiempo se desarrollaron las actividades hasta el día 17 de septiembre del 2013.

ExpoBoyacá 2013 La Cámara de Comercio de Tunja pensando en los comerciantes, micro empresarios e industriales realizó una vez más la feria más representativa para región, donde asistieron 138 expositores de las diferentes provincias del Departamento, y contó además con la presencia de la Cámara de Comercio de Casanare, Duitama y Sogamoso quienes dieron a conocer los productos y servicios que ofertan en dichas regiones permitiendo a los expositores posicionar marca. Durante cuatro días 14.131 visitantes disfrutaron de la vitrina comercial más grande del Departamento, EXPOBOYACÁ 2013, que contó además con la participación de visitantes ilustres como los embajadores de Costa Rica, Israel y Chile; el agregado cultural de China y el agregado comercial de Paraguay. En esta versión de la Expo, contamos con la participación de Propaís y su programa “Compre Colombiano” el cual permitió a los expositores tener contacto con compradores de alto nivel de nuestro país. Los interesados en Esmeraldas, conocieron e identificaron, a través de talleres didácticos las características e historia de las 46 piedras exóticas que se exhibieron, además aprovecharon la

oportunidad para comprar joyas con este tipo de gemas. Por otra parte, los visitantes disfrutaron de la jornada cultural, con el acompañamiento de celebridades de la televisión colombiana como Salomón Bustamante, artistas de índole nacional como los Trovadores de Cuyes y Luisfer Cuello, además de grupos musicales y de danzas. • 21

Brigadas para la formalización

Eventos - Premio Chibchacum

Se desarrolló el programa Brigadas para la Formalización en los municipios de la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Tunja, en ejecución de lo estipulado en el convenio marco suscrito entre el Ministerio de Comercio Industria y Turismo y Confecámaras en el año 2013. En el cual se capacitaron 105 Comerciantes, se realizaron visitas por nuestro equipo de brigadistas a cada establecimiento de los municipios seleccionados para este programa, brindando información de los servicios ofrecidos por la Cámara y los beneficios que la ley 1429 contempla para aquellos que se acojan y decidan formalizar su actividad empresarial. Para la ciudad de Tunja, se inició el barrido desde la glorieta en sentido norte y noroccidente, dado que en la anterior brigada estos sitios no se abarcaron en su totalidad. Además se tiene en cuenta la ubicación de algunos negocios en el sector norte que cerrarían en el mes de Junio por temporada de vacaciones en las universidades y colegios. Y para las oficinas receptoras se informó del programa a las coordinadoras de cada oficina, se remitió material publicitario de las brigadas y se dio a conocer el

diligenciamiento de los formatos, para incrementar los esfuerzos mientras el grupo de brigadistas realizaba la visita a cada municipio con cronogramas previamente establecidos.

La Cámara de Comercio de Tunja, presentó su décima novena versión del Premio Chibchacum, el cual tiene como objetivo reconocer la loable labor de empresarios y comerciantes que han dedicado su vida a crear y fortalecer sus empresas, contribuyendo al desarrollo social y económico de la región.

735

2107

Sensibilizaciones

Formalizaciones

En esta versión contamos con nominados en cuatro categorías, en las cuales se evaluaba el Cumplimiento de los deberes de comer-

ciante, nivel de generación de empleo, su aporte al desarrollo de la región, su competitividad y su impacto ambiental. Los ganadores fueron: Appsolution S.A.S en la categoría nuevo empresario, Servimorel Ltda en la categoría mejor empresa de servicios, Espectáculos Pirotécnicos de Colombia Ltda Epicol Ltda en la categoría mejor empresa industrial y Carnes San Martín en la categoría mejor empresa comercial.

CENTRO DE INFORMACIÓN PROEXPORT

Misiones Empresariales Se realizo la coordinación de Misiones Empresariales como la Feria de Cantón en China y se prestó el apoyo para la asistencia a eventos realizados por Corferias e Inexmoda, los cuales contaron con 215 Participantes.

El Centro de Información Proexport Tunja apoya la generación de la cultura exportadora y promueve la oferta exportable del país a través de servicios de información, capacitación y asesoría especializada en temas de comercio exterior para todos aquellos empresarios de la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Tunja. Los principales servicios ofertados durante estos periodos fueron:

Información básica y especializada en Comercio Exterior. Centro de documentación empresarial. Programa de Formación Exportadora (PFE). Divulgación de Oportunidades. Asesorías grupales. Además se desarrollaron jornadas de capacitación virtual en temas técnicos y de actualidad en comercio exterior.

En los años 2013 y 2014 se ha incrementado la cobertura de los servicios de formación, capacitación, y acompañamiento a los

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municipios de la jurisdicción de Ramiriquí, Guateque, Miraflores y Samacá. • 23

PARTICIPACIÓN DE EMPRESARIOS EN EVENTOS, CAPACITACIONES de COMERCIO EXTERIOR

EVENTOS DESTACADOS

Como se evidencian en la gráfica 7 se presentan las actividades ofrecidas en el periodo del 2013 y el número de participantes a cada uno de estos, los servicios en este año se enfocaron al fortalecimiento para la exportación de bienes. En el 2014 los servicios se enfocaron a la exportación del turismo de Boyacá con programas en formación exportadora especializado en turismo, a la fecha se han realizado dos programas apoyados por Proexport en las Provincias de Alto Ricaurte, Bajo Ricaurte y próximamente en la provincia centro. Gráfica 7. Actividades de Comercio Exterior y número de participantes 2013

Oportunidades Comerciales Programa de formación exportadora especializado

Total de personas asesoradas en Comercio Exterior

Seminario cobertura regional

Alcances y Avances del proceso de Implementación de las NIIF en las Cámaras de Comercio

Programa de formación importadora

Servicio de Garantías Mobiliarias

Visitas empresariales

173

Seminario especializado en Logística, (244 participantes). Marzo 2014, Centro de Convenciones de la CCT.

Seminario sobre alianzas estratégicas para negocios con Texas. (140 empresarios participantes). Junio 2014, Centro de Convenciones de la CCT.

El Seminario sobre alianzas estratégicas para negocios con Texas conto con la participación del Alcalde la ciudad de Brownsville Texas, un delegado de la Gobernación de Texas, el Presidente y Vicepresidente del Consejo de Desarrollo Económico de Brownsville, la Directora de Desarrollo de Negocios para Lati-

noamérica. El objeto de este fue ofrecer a los empresarios de la región, alternativas no solo en cuanto a oportunidades de mercado sino de cooperación en el desarrollo de proyectos encaminados tanto al fortalecimiento empresarial como a la internacionalización de los productos y servicios.

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Las Cámaras de Comercio y La Paz – Campaña “Soy Capaz” Ruta para la Reintegración Buenas prácticas de las Cámaras De Comercio

18° Encuentro Nacional de Cámaras de Comercio. Villa de Leyva Julio 2014.

ALIANZAS, CONVENIOS O PARTICIPACIONES

EVENTOS DESTACADOS DE COMERCIO EXTERIOR

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El pasado mes de Julio, representantes de las 57 Cámaras de Comercio del país se reunieron en el 18° Encuentro Nacional de Cámaras de Comercio, evento desarrollado por la Cámara de Comercio de Tunja con el apoyo de Confecámaras. En este se destacó la afluencia de asistentes, la temática desarrollada, y la compañía del Dr. Pablo Felipe Robledo, Superintendente de Industria y Comercio. En este encuentro se presentaron espacios de reflexión, actualización e intercambio de experiencias y opiniones sobre las funciones, programas, y estrategias de la Red de Cámaras de Comercio, en temas como: Régimen de Gobernabilidad Cámaras de Comercio

167

Videos conferencias

xviii ENCUENTRO NACIONAL DE CÁMARAS DE COMERCIO

CÁMARA DE COMERCIO TUNJA

comunicaciones@ccomerciotunja.org.co

INTERNACIONALES • Alianza con la CACB confederacáo das associacóes comerciais e empresariais do Brasil • Alianza Embajada de Estados Unidos de América Alianzas Estratégicas de la Cámara de Comercio de Tunja con otras Cámaras de Comercio: • Alianza Cámara de Comercio Colombo Americana • Alianza Cámara de Comercio Colombo Alemana • Alianza Cámara de Comercio Colombo China • Alianza Cámara de Comercio de la Alianza del Pacífico Estas alianzas están encaminadas a poner a disposición de los empresarios de la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Tunja los distintos servicios que las Cámaras binacionales ofrecen, además de mostrarles las oportunidades comerciales que tienen los productos y servicios de Boyacá en los países que estas Cámaras representan y para lo cual se realizara un foro internacional con dichas Cámaras el día 22 de Octubre de 2014 en el Centro de Convenciones de la Cámara de Comercio de Tunja de 8:00am a 1:00pm. • Alianza Consejo de Desarrollo Económico del Brownsville Texas. Parar crear nexos de cooperación en el sector empresarial.

NACIONALES • Miembros de Confecámaras • Convenio con Proexport • Convenio Universidad Antonio Nariño • Cámara de comercio de Bogotá

Alianzas Estratégicas de la Cámara de Comercio de Tunja con entidades Gubernamentales: • Gobernación de Boyacá: Secretaria de Productividad y Tic, Secretaria de Cultura y Turismo, Secretaria de Fomento Agropecuario • Alcaldía de Tunja: Secretaría de Desarrollo • SENA Estas alianzas están encaminadas a la articulación de los distintos programas de promoción, desarrollo y fortalecimiento empresarial así como los incentivos con los que dichas entidades cuentan para apoyar a los empresarios y emprendedores y de esta forma unir esfuerzos y ofrecer a los empresarios de la Jurisdicción servicios integrales que generen un mayor impacto.

regionales

• Miembro del CREPIB • Miembros del ADEL (Dinosaurios, Villa de Leyva) • Participación en la Comisión Regional de Competitividad. • Participación en la Secretaria Técnica del Comité Consultivo del OCAD. • Miembro Incubar. • Convenio Gal Valletenzano. • Miembros de la Red Regional de Emprendimiento • Participación en el Consejo Departamental y Municipal del Turismo • Participación en el Consejo Municipal de Turismo • Asocentro • 25

AFILIADOS

PROYECTOS GESTIONADOS Número de convenio

PROGRAMAS PARA LOS AFILIADOS Diplomado Programa de Formación Gerencial: Enfocado a la promoción del desarrollo y la innovación, ya que los empresarios deben generar nuevas maneras de desarrollar las actividades e incorporar nuevas tecnologías que mejoren la posición en el mercado a través de la diferenciación que les permita ampliar los mercados. Diplomado en Normas Internacionales de Información Financiera NIIF. Convenio con la Pontificia Universidad Javeriana: Este diplomado tiene como propósito capacitar sobre el manejo conceptual y técnico en el reconocimiento, medición, revelación de información y operaciones de las compañías; bajo el esquema de regulación contable que predomina en los mercados de capitales. Cámara Móvil: Con el fin de tener un acercamiento con los empresarios de la jurisdicción, la Cámara de Comercio desplazó un grupo de funcionarios para atender en las áreas de afiliados, registros públicos, auditoría y sistemas a todas las oficinas de la jurisdicción; para que los empresarios expresaran sus inquietudes con respecto a los planes y programas que la Cámara viene desarrollando y tomar las sugerencias como aporte a la planeación del año 2015, así como la prestatación de asesorías en temas jurídicos y de registros públicos.

Visitas a cada establecimiento para la renovación del Registro Mercantil

1643

Desarrollo de programas de capacitación

visitas a los afiliados

552

115 contadores graduados

Ejecución de visitas a los empresarios afiliados en las 8 oficinas

En turismo, comercio exterior, ferias, misiones, eventos

Invitación a eventos y reuniones sobre temas coyunturales y de interés.

Renovación Personalizada en Su Sede Expedición gratuita de certificados de existencia y representación legal hasta por el monto de la cuota de afiliación Suscripción gratuita a las publicaciones de la Cámara de Comercio de Tunja Descuentos en los productos y servicios de la cámara de comercio de Tunja, tales como: cursos de información y capacitación, Productos de información, alquiler de salo-

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@ccomerciotunja

Formularios gratuitos Dar como referencia a la Cámara de Comercio de Tunja Derecho a elegir y ser elegido en la Junta Directiva de la Cámara Comercio de Tunja Descuentos especiales en establecimientos, presentando su credencial de afiliado y cedula de ciudadanía.

CÁMARA DE COMERCIO TUNJA

Entidad pública o privada

comunicaciones@ccomerciotunja.org.co

Objeto del convenio Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y económicos para la ejecución de programas de emprendimiento, formalización, competitividad y desarrollo empresarial para estudiantes, productores, comerciantes, empresarios y población en general con ideas de negocio en la ciudad de Tunja y realizar la primera feria de empleo y el emprendimiento del municipio de Tunja. Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y económicos entre el departamento de Boyacá y la Cámara de Comercio de Tunja para desarrollar programas de fortalecimiento empresarial, y competitividad dirigido a emprendedores y empresarios, mediante el fortalecimiento empresarial para la transformación productiva, estrategias de apoyo a la articulación de redes y encadenamientos sectoriales y fomento de apropiación de las TICs en el tejido empresarial.

$200.000.000

2012

Alcaldía Mayor de Tunja

2666

$200.000.000

2012

Gobernación de Boyacá

$ 197.056.336

2012

2183

$ 89.682.000

2012

1694

$ 69.500.000

2012

Gobernación de Boyacá

Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para la ejecución del proyecto desarrollo económico local y comercio en Colombia

4600003303

$ 58.413.608

2013

Cámara de Comercio de Bogotá

En el marco del convenio No.3204, las partes se obligan a aunar esfuerzos y recursos humanos y administrativos para el desarrollo de actividades previstas en el “programa nacional de emprendimiento”

3 promociones

nes y equipos, ferias y congresos, servicios de Centro de Conciliación y arbitraje.

Fila exclusiva de atención al publico

Año del convenio

capacitados

Beneficios para nuestros los Afiliados Atención preferencial

Valor

Grupo de Acción Local Valle de Tenza- Gal Ministerio Comercio, Industria y Turismo-Dirección de Mipymes Grupo de Acción Local Valle de Tenza- Gal Ministerio Comercio, Industria y Turismo-Dirección de Mipymes

Desarrollo tecnológico, fomento y promoción de las micro, pequeñas y medianas empresas en varios municipios de Valle de Tenza

Desarrollo económico local y financiamiento de iniciativas productivas en el Valle de Tenza.

191

$ 90.000.000

2013

Confecámaras

Las partes se comprometen a unir esfuerzos institucionales para el desarrollo del programa brigadas para la formalización en los municipios de la jurisdicción de la cámara de comercio que esta determine, en ejecución de lo estipulado en el convenio marco suscrito entre el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y Confecámaras en el año 2013.

0486

$2.445.000.000

2013

Alcaldía Mayor de Tunja

Aunar esfuerzos técnicos administrativos financieros para impulsar el ecosistema digital en el municipio de Tunja a través de la ejecución del proyecto Tunja Vive Digital.

1583

$406.000.000

2014

Gobernación de Boyacá

Aunar esfuerzos entre el Departamento de Boyacá y la Cámara de Comercio de Tunja, con el propósito de promover soluciones tecnológicas para los sectores agrícola y pecuario, mediante la organización de una feria agroindustrial.

INICIATIVA CLUSTERS EN EL DEPARTAMENTO DE BOYACá – RUTAS COMPETITIVAS Desde el pasado mes de noviembre del 2013, INNpulsa Colombia, a través del programa Rutas Competitivas, realiza transferencia metodológica y construcción de capacidades y competencias, al equipo local del departamento de Boyacá. Diversos organismos de productividad y desarrollo empresarial, como la Secretaria de Productividad TIC y Gestión del Conocimiento del departamento, las Cámaras de Comercio de Tunja, Duitama y Sogamoso, avanzan en el desarrollo de la Iniciativa Clúster de Derivados lácteos. Proceso que se ha venido adelantando con 54 empresas identificadas en la región, se ha realizado un mapeo de actores de la cadena de valor y un análisis del sector a nivel internacional, nacional y local. Este diagnóstico empresarial y sectorial, anverso al Benchmarking realizado a Villa María en Argentina; permite clarificar estrategias, áreas de mejora y una visión lógica de futuro, que conlleva a incursionar en segmentos diferentes como el Food Services y Premium. Los Productores de Derivados Lácteos del departamento reco-

nocen la importancia de acciones conjuntas que contribuyan a la innovación en la producción, organización, logística, gestión y comercialización; y a la creación de sinergias entre Actores Públicos, Privados y Academia. Es así como el pasado 15 de mayo de 2014 en el Auditorio de la Cámara de Comercio de Sogamoso, se realizó la presentación del “Plan de Acción y Modelo de Gestión” resaltando una participación activa tanto de empresarios y actores del entorno; quienes con el objeto de gestionar y consolidar la ejecución del portafolio de proyectos, conformaron una Comisión de Trabajo por 10 empresas, para adelantar trámites de organización y formalización, con una estructura fundadora de 25 asociados. El impacto positivo de esta experiencia de trabajo conjunto y la ventaja de haber constituido un Equipo Local fortalecido con capacidades para trabajar otras iniciativas, permite el acompañamiento y replica a otros sectores, implantando una oportunidad de crecimiento empresarial y competitividad para la región. • 27

Centro de Convenciones

El Centro de Convenciones, tiene espacios para zonas de alimentación, zona de cafés, puntos de información, ofrece los servicios de Alimentos y Bebidas, Asesoría Integral en Organización de los Eventos, lo que permite garantizar la calidad en los servicios que se prestan. Un servicio integral accionando el máximo esfuerzo de la Cámara

oy el Centro de Convenciones ha prestado sus servicios para la realización de más de 750 eventos, entre los cuales se destacan clientes, como Adefit, Alcaldía de Tunja, Ascun, Avon, Banco Agrario, Bancolombia, Banco Pichincha, Boyacá Chico, Boyacá 7 días, Camacol Boyacá, Carmel, Clínica Medilaser, Colegio Boyacá, Colegio Rayuela, Coomeva, Country Bilingual School, Colmotores, Corporación Santo Domingo, Davivienda, Disautos, Enetwork, Easy Fairs, incubar Boyacá, Federación Nacional de departamentos, Fitec, Fondo Regional de Garantías, Fundación Antonio Puerto, Gas Natural, Gobernación de Boyacá, Holcim, Inem, Inverstranscol, Indeportes, Kumon, Laboratorios JGB, Mineral Group, Naciones Unidas, Ocensa, Pardentales, Policia Nacional, Proactiva, Rama Judicial, Registraduria Nacional del Estado, Saludcoop, Seguros del Estado, Universidad Antonio Nariño, Universidad Juan de Castellanos, Universidad Jorge Tadeo Lozano, Universidad Nacional, Universidad Nacional a Distancia, Uptc, Universidad Santo Tomás, Universidad de la Sabana, Yanbal, entre otros.

INGRESOS Y GASTOS DEL CENTRO DE CONVENCIONES

OFICINA SECCIONAL DE CHIQUINQUIRÁ La oficina seccional de Chiquinquirá es Coordinada por Liliana Peña, con el apoyo de Jenny Milena Silva; La jurisdicción de Chiquinquirá comprende los municipios de Briceño, Buenavista, Caldas, Coper, La Victoria, Maripi, Muzo, Otanche, Pauna, Quipama, Saboya, San Miguel de Sema, San Pablo de Borbur, Tunungua. Analizando los periodos de julio de 2012 a Junio 2013 y julio 2013 a junio 2014, disminuyeron las cancelaciones en un 4%, las matrículas en un 10% y las renovaciones aumentaron en un 6% frente al periodo anterior. Con respecto a los afiliados, para el periodo de julio 2012 a junio 2013 fueron 190 y para el periodo de julio 2013 a junio 2014 177 afiliados, disminuyendo un 7% con respecto al periodo anterior.

CULTURALES

2012

La zona VIP, cuenta con cuatro salas disponibles, para atender eventos de capacitación, juntas directivas, desayunos de trabajo, comités comerciales, con capacidad de 10 hasta 100 personas; se cuenta con un área cubierta de 980 metros cuadrados y 2.700 metros cuadrados en área descubierta.

Alianzas y convenios. Se han formalizado alianzas y convenios con el sector público y privado, operadores turísticos y empresas de logística, que han permitido incrementar el volumen de las operaciones, para manejar tarifas asociadas competitivas generando un mayor ingreso a un menor costo.

• Cumpleaños de Chiquinquirá • Festival de la guabina y romería folclórica • La mejor carroza • Semana santa

2013

Tiene capacidad para 1.200 personas, cómodamente sentadas, y gracias a su sistema permite desarrollar todas las posibilidades de montajes y adecuación de espacios por la flexibilidad de áreas, pudiéndose dividir en cinco auditorios independientes, con capacidad cada uno hasta de 180 personas, equipados con sistemas de audio y video de última tecnología, especialmente para eventos académicos, convenciones, ceremonias de grados y eventos sociales.

de Comercio de Tunja, a invertir con una mejor dotación para el Centro con tarima, menaje, y en corto tiempo la puesta en funcionamiento del servicio de restaurante y cafetería para los mismos eventos, dotada de un equipo moderno cumpliendo con altos estándares en el proceso de manipulación de alimentos.

• Semana santa • La mejor carroza

2014

Hoy la Cámara de Comercio de Tunja, aporta al desarrollo del turismo de negocios un sistema de gestión construido con la dedicación y el esfuerzo de todos para el desarrollo integral de la región y el pais: El Centro de Convenciones de Tunja, con un área total de 3.007 mts2, se convierte en el primer Centro de Convenciones verde del país, con una edificación protegida con gaviones de piedra y madera, materiales recuperados de la herencia arquitectónica y cultural boyacense.

• Semana santa • Cumpleaños de Chiquinquirá • Festival de la guabina y romería folclórica

A continuación se presentan en la gráfica los ingresos y los gastos en los periodos de Julio del 2012 a Junio del 2014. En lo referente a los ingresos del centro de convenciones se logro recaudar durante el segundo semestre del 2012 de $ 61.762.000, en el segundo semestre del 2013 de $ 268.616.000, en el primer semestre del 2013 por $155.112.000 y en el primer semestre del 2014 por $198.205.000, con una variación positiva y con grandes expectativas de negocios para los meses restantes de este año. Con respecto a los gastos en el segundo semestre del 2012 fueron de $408.682.000, en el segundo semestre del 2013 de $505.851.000, en el primer semestre del 2013 por $471.921.000 y en el primer semestre del 2014 por $508.863.000 28 • www.ccomerciotunja.org.co

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Gráfica 6. Ingresos y Gastos del Centro de Convenciones

CÁMARA DE COMERCIO TUNJA

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CAPACITACIONES

MISIONES

EVENTOS COMERCIALES

• Actualización tributaria y medios magnéticos 2012 (24 asistentes) • Actualización tributaria Dian 2012 (50 asistentes) • Misión comercial • Renta y complementarios (16 asistentes) feria de la salud y la • Capacitación Dian y expedición Rut (86 asistentes) belleza (19 asisten• Salud ocupacional (50 asistentes) tes) • Expedición de Rut Dian 845 asistentes) • Liderazgo y servicio al cliente (30 asistentes) • Capacitación RUP (21 asistentes) • Reforma tributaria DIAN (38 asistentes) • Belleza y sa- • Expedición de Rut • Herramientas prácticas de manejo de negocios (27 asislud (30 asisDian – (70 asistententes) tentes) tes) • Registro Nacional de Turismo – Muzo (20 asistentes) • I n e x m o d a • Misión Expoboyaca • Etiqueta y Protocolo (30 asistentes) Medellín 2013 (25 asistentes) • Etiqueta y Protocolo (50 asistentes) • Educación Financiera - Pauna (32 asistentes) • Educación financiera - Buenavista (36 asistentes) • Etiqueta y protocolo (40 asistentes) • Belleza y sa• Clínica de ventas (30 asistentes) lud (30 asis• Reforma tributaria (37 asistentes) tentes) • Vigencia normativa CGP (30 asistentes) • Formación exportadora (34 asistentes) • 29

ALIANZA ESTRATÉGICA ENTRE LA CÁMARA DE COMERCIO DE TUNJA, CONFEDERAÇÃO DAS ASSOCIAÇÕES COMERCIAIS E EMPRESARIAIS DO BRASIL CACB y SERVICO BRASILEIRO DE APOIO AS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS SEBRAE

OFICINA RECEPTORA DE MONIQUIRÁ La oficina Receptora de Moniquirá es Coordinada por Dora Cecilia Bustos. La jurisdicción de Moniquirá comprende los municipios de Arcabuco, Chitaraque, San José de Pare, Santana, Togui. Analizando los periodos de julio de 2012 a Junio 2013 y julio 2013 a junio 2014 se observo que no se realizo ninguna cancelación en ningún periodo, las matrículas disminuyeron en un 29% frente al periodo anterior, las renovaciones aumentaron en un 1% frente al periodo anterior con respecto a los afiliados, para el periodo de julio 2012 a junio 2013 fueron 114 y para el periodo de julio 2013 a junio 2014 109 afiliados, disminuyendo un 4% con respecto al periodo anterior.

CULTURALES 2012

De esta importante alianza surgió el proyecto Redes Empresariales cuyo objetivo es fortalecer e impulsar el Sector Turístico de la Provincia Ricaurte Bajo. Este proyecto inicio con 12 empresarios quienes conformaron la Red de Turismo de Moniquirá la cual actualmente cuenta con 45 integrantes entre Artesanos, Hoteleros, Guías Turísticos, Operadores Turísticos y Restaurantes.

CAPACITACIONES

MISIONES

• Jornada de actualización tributaria (63 asistentes).

• Misión feria del hogar (32 asistentes).

2013

• Feria Micro empresarial Campesinas Jornada de actualización tributaria (60 asistentes). • Apoyo concurso empacadores de • • Protocolo y etiqueta (80 asistentes). bocadillos • Apoyo día del niño en Togui (800 • El turismo como una red de negocios (20 asistentes). asistentes)

2014

• Desarrollo del producto turístico (40 asistentes) • Diseño, innovación y creatividad en el desarrollo de producto turístico. Taller (70 asistentes) • Jornada de actualización tributaria (32 asistentes) • Misión Comercial Colombiatex • Redes empresariales de negocios (41 asistentes) de las Américas 2014 – Medecamino a la internacionalización y el servicio al cliente como estrategia de llín (32 asistentes) • Apoyo semana de la cultura (800 • Un éxito (48 asistentes) • Segundo recorrido de reconoasistentes) • Asesoría en cómo constituir empresas (22 asistentes) cimiento de atractivos de Moni• La empresa gastronómica condición exportadora (57 asistentes) quirá con empresarios de la red • Legislación turística aplicada ,turismo sostenible y matriz de sostenibilidad (45 turística (25 asistentes) asistentes) • Misiones comerciales redes empresariales de turismo (24 asistentes) • Apoyo en las feria y fiestas de Santana

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CÁMARA DE COMERCIO TUNJA

• Misión Expoboyacá (15 asistentes)

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La Cámara de Comercio de Tunja a través del Convenio con el SEBRAE, Confederación de Cámaras de Comercio de Colombia y el (CACB) de Brasil desarrolló capacitaciones encaminadas al diseño del producto y paquete turístico de la región, adicional a esto se gestionó la visita de una exitosa empresaria brasilera quien compartió su experiencia trabajando en redes empresariales en el sector turístico en Brasil. Aportando de esta manera conocimiento a la red de turismo de Moniquirá. El pasado 15 de mayo de 2014 se inauguró la ruta turística de Moniquirá la cual inicia con una visita a las fabricas de bocadillo donde se puede observar todo el proceso de transformación de este producto, continuando con una caminata ecológica en donde se pueden apreciar las diferentes quebradas, cascadas, ríos, cuevas, gran variedad de vegetación y una vista espectacular. Al medio día se disfruta de un delicioso almuerzo en uno de los restaurantes pertenecientes a la red, en la tarde se realiza la visita a los talleres de artesanías y el recorrido finaliza en la Plaza principal de Moniquirá. La Red de Turismo continúa trabajando con el fin de consolidar a Moniquirá como destino turístico de clase mundial. Invitamos a los empresarios a que se vinculen a la Red para de esta manera unir esfuerzos y obtener mayores beneficios para toda la región.

http://condominiolaesmeralda.blogspot.com/2011_08_01_archive.html

• 31

OFICINA RECEPTORA DE GUATEQUE

OFICINA RECEPTORA DE VILLA DE LEYVA

La oficina Receptora Guateque es coordinada por Yuly Esperanza Torres. La jurisdicción de Guateque comprende los municipios de Guateque, Almeida, Chivor, Guayata, La Capilla, Somondoco, Sutatenza, Tenza.

La oficina Receptora de Villa de Leyva es coordinada por Alexandra Díaz. La jurisdicción de Villa de Leyva comprende los municipios de Cucaita, Gachantiva, Ráquira, Sáchica, Samacá, Santa Sofía, Sora, Sutamarchán, Tinjacá.

MISIONES

• • • • •

• Misión comercial gastronomía (18 asistentes)

2013

• • • •

• Primera semana cultural comer- • cial y empresarial de guateque y • • el valle de Tenza • Apoyo Ferias y fiestas Guateque • Apoyo Ferias y fiestas Guayata Apoyo XIII Concurso de Danza Na- • • cional Tenza • •

2014

• • Apoyo XIV concurso de danza nacional Tenza • Apoyo Ferias y fiestas Guayata • Evento comercial Guayata • Apoyo ferias y fiestas Guateque • Presencia institucional y apoyo a la Alcaldía Municipal de Guayata en la realización del tapete de flores más grande del mundo, (Records Guinness)

• • • • • • • • •

32 • www.ccomerciotunja.org.co

Actualización tributaria Dian (45 asistentes) Creación de empresa(20 asistentes) Servicio al cliente(50 asistentes) Capacitación servicio al cliente (30 asistentes) Manejo de Estrés y PNL (25 asistentes) Capacitación proponentes (19 asistentes) Actualización tributaria Dian (70 asistentes) Solicitud y Actualización Rut (210 asistentes) Aspectos Tributarios y Laborales (16 asistentes) Información Misión a China (6 asistentes) Capacitación Servicio al cliente (30 asistentes) Misión salud y belleza (25 asistentes) Ideas de negocio (35 asistentes) Aspectos y normas laborales (12 asistentes) Manejo de clientes difíciles (61 asistentes)

EVENTOS COMERCIALES

• Misión Comercial Agro expo en convenio con administración municipal de Guateque para el transporte (120 asistentes)

• Jornada de Comercio MuniSocialización proyecto e Turismo Valle de Tenza (20 asiscipio de Guayata (85 asistentes) tentes) Jornada de Actualización tributaria Dian (20 asistentes) • Realización jornada de coPunto móvil DIAN y jornada de actualización RUT (104 asismercio Tenza tentes) • Misión Nacional a • Realización Jornada de CoConvocatoria para la realización del seminario higiene y maMedellín (19 asismercio Alemida nipulación de alimentos y servicio al cliente (45 asistentes) tentes) • Realización Jornada de CoCapacitación ESAL municipio de Guayata (40 asistentes) • misión feria del homercio la capilla Clínica de Ventas (15 asistentes) gar(24 asistentes) • Realización jornada de coRegistro Nacional de Turismo (20 asistentes) • Misión Car Audio mercio Chivor Capacitación Renta personas Naturales (20 asistentes) • Realización Jornada de coIniciación Taller Higiene y Manipulación de Alimentos (25 mercio Somondoco asistentes) • Oportunidades Comerciales Inicio Taller Elaboración de postres (26 asistentes) (12 asistentes) • Cámara Móvil

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CULTURALES

CAPACITACIONES

MISIONES

2012

CAPACITACIONES

• Celebración Día del niño (1200 asistentes) • Apoyo festival de cometas • Apoyo ferias y fiestas Guayata • Apoyo ferias y fiestas de Guateque • Apoyo XII concurso nacional de Danza

• Festival de Jazz • Festival de vientos y Cometas Villa de Leyva • Festivas de Luces de Villa de Leyva

• • • • • • •

Capacitación DIAN (38 asistentes) Capacitación cultura de la contribución (29 asistentes) Cap. Actualización laboral (30 asistentes) Seminario servicio al cliente (49 asistentes) Finanzas para no financieros (43 asistentes) Registro nacional de turismo (11 asistentes) TlC retos y oportunidades (18 asistentes)

• Feria de las colonias (misión comercial) (20 asistentes) • Feria salud y belleza 2012 (14 asistentes) • Feria del hogar 2012 (10 asistentes)

2013

CULTURALES

Analizando los periodos de julio de 2012 a Junio 2013 y julio 2013 a junio 2014 se observo que aumentaron las cancelaciones en un 34%, las matrículas en un 3%, las renovaciones en un 3% frente al periodo anterior. Con respecto a los afiliados, para el periodo de julio 2012 a junio 2013 fueron 151 y para el periodo de julio 2013 a junio 2014 155, aumentando en un 3% con respecto al periodo anterior.

• • • •

• • • • •

Conociendo los acuerdos comerciales (13 asistentes) Actualización tributaria DIAN (35 asistentes) Seminario-estrategias de costos y precios (28 asistentes) Capacitación en servicio al cliente (12 asistentes) Capacitación en etiqueta y protocolo (57 asistentes)

• Misión - ExpoBoyacá 2013 (14 asistentes)

2014

2012

Analizando los periodos de julio de 2012 a Junio 2013 y julio 2013 a junio 2014 se observo que aumentaron las cancelaciones en un 20%, las matrículas en un 3%, las renovaciones mantienen datos constantes frente al periodo anterior. Con referencia a los afiliados, para el periodo de julio 2012 a junio 2013 fueron 129 y para el periodo de julio 2013 a junio 2014 118 afiliados, disminuyendo un 9% con respecto al periodo anterior.

• Logística y participación Evento Encuentro Nacional de Cámaras de Comercio • Participación de Patrocinio Cámara de Comercio festival del viento y cometas Villa de Leyva 2014 • Participación Presencial Cámara Comercio Tunja- Villa de Leyva: Reinauguración de la Iglesia: SAN FRANCISCO

• • • • •

Jornada de Actualización DIAN (39 asistentes) Capacitación de Asociatividad Capacitación de Formalización de Empresa • Misión Comercial Belleza y SaPerspectivas del Turismo Online En Colombia (5 Asistentes) lud Coorferias Seminario Programa de Formación Exportadora especializado en Turismo

Festival de Gastronomía Festival del árbol Festival de Astronomía Festival de Jazz

• 33

OFICINA RECEPTORA DE GARAGOA

OFICINA RECEPTORA DE MIRAFLORES

La oficina Receptora Garagoa es coordinada por Magnolia Andrea Vargas. La jurisdicción de Garagoa comprende los municipios de Chinavita, Macanal, Pachavita, San Luis De Gaceno, Santa María.

La oficina Receptora de Miraflores es coordinada por Martha Isabel Rojas. La jurisdicción de Miraflores comprende los municipios de Berbeo, Campohermoso, Páez, Rondón, San Eduardo, Zetaquira. Analizando los periodos de julio de 2012 a Junio 2013 y julio 2013 a junio 2014 se observo que las cancelaciones aumentaron en un 14%, las matriculas disminuyeron en un 12%, las renovaciones aumentaron en un 6% frente al periodo anterior. Con respecto a los afiliados, para el periodo de julio 2012 a junio 2013 fueron 66 y para el periodo de julio 2013 a junio 2014 72 afiliados, disminuyendo en un 9% con respecto al periodo anterior.

Analizando los periodos de julio de 2012 a Junio 2013 y julio 2013 a junio 2014 se observo que las cancelaciones aumentaron en un 31%, las matrículas disminuyeron en un 2%, las renovaciones disminuyeron un 2% frente al periodo anterior. Con respecto a los afiliados, para el periodo de julio 2012 a junio 2013 fueron 150 y para el periodo de julio 2013 a junio 2014 147 afiliados, disminuyendo en un 2% con respecto al periodo anterior.

PROYECTO TRAPICHE comunitario:

2012

• Jornada actualización Dian (54 asistentes) • Comercio exterior (15 asistentes) • Servicio al cliente (43 asistentes) • Sistema seguridad social y normas generales (17 asistentes) • Manejo del estrés con la PNL (34 asistentes

2013

• Jornada de actualización tributaria (12 asistentes) • Impuestos al consumo, equidad y beneficios tributarios (27 asisten• Misión comercial ExpoBoyacá ( 24 asistentes) tes) • Atención y servicio al cliente (52 asistentes) • Actualización tributaria (42 asistentes) • Capacitación impuesto al consumo y punto móvil DIAN (88 asistentes) • Misión comercial Colombiamoda (25 asistentes) • Clínica de ventas (20 asistentes) • Renta personas naturales (30 asistentes)

CULTURALES

2014

• Misión comercial (13 asistentes) • Trasnochando y ganando (42 asistentes) • Misión comercial feria del hogar (18 asistentes) • Misión comercial feria gastronómica (19 asistentes) • Misión comercial salón automóvil (18 asistentes

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Municipal tiene un lote ubicado en la Vereda Pie de Buenos Aires, para este los paneleros aportaron para su compra $6.000.000 y la Alcaldía $15.000.000. El proyecto recibe el nombre de DISEÑO PLANTA PANELERA Y/O TRAPICHE COMUNITARIO TIPO CIMPA WARD (1200-1500 kg/hora), para producir 100 a 120 kg de panela por hora. Actualmente se esta diseñando el proyecto para presentarlo al OCAD Departamental.

CAPACITACIONES

MISIONES

EVENTOS COMERCIALES

• Segundo festival de la • Servicio al cliente (92 asistentes) • Feria del hogar (24 asiscamba y súper domin• Finanzas para no financieros tentes) gos precios bajos(48 • Normas laborales y seguridad social integral (43 • Instalación valla establecimientos) asistentes)

2012

MISIONES

2013

CAPACITACIONES

El convenio se pretende realizar con la Gobernación de Boyacá y la Alcaldía Municipal, con el fin de beneficiar a todas las veredas productoras de panela del municipio de Miraflores. Este proyecto tiene un costo de Ochocientos veintiséis millones ochocientos cincuenta y ocho mil pesos $ 826.000.858; inicialmente se constituyó la ASOCIACIÓN LENGUPANELAS ORGÁNICAS SAT, la cual está conformada por 35 socios, en este momento la Alcaldía

• Feria equina grado b • Feria nacional regional (61 asistencia) • Festival provincial de chamba y día del niño

• Obligaciones tributarias ( 50 asistentes) • Crear empresa y sus requisitos (22 asistentes) • Servicio al cliente (49 asistentes) • Normas internacionales de información financiera (55 asistentes)

• Feria agroindustrial

• Obligación tributarias (28 asistentes) • Servicio al cliente (69 asistentes) • Clínica de ventas (45 asistentes)

• Provincia de Lengupa • Premios Chimbacum • Jornada comercial en • Misión comercial ColomLengupa biatex de las américas • Jornada comercial en 2014 (21 asistentes) Zetaquira • Cámara móvil

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GESTIÓN INTERNA VEEDURÍAS CÍVICAS Y CONTROL SOCIAL Se ejerce el cargo de Secretaría Técnica de la Veeduría Cívica de Boyacá, en función de lo establecido en el artículo 6 del Decreto 1259 de 1993 (Corresponde a las Cámaras de Comercio desempeñar funciones de veeduría cívica en los casos señalados por el gobierno nacional).

NUEVA OFICINA RECEPTORA: RAMIRIQUÍ La Cámara de Comercio de Tunja, busca continuamente la comodidad de sus empresarios, es por ello que gracias a unos estudios realizados, se pudo lograr la creación de la Oficina Receptora en el Municipio de Ramiriquí, la cual se encuentra a disposición desde el 20 de enero del año 2014, ubicada en el Terminal de Transportes del Municipio y la cual es coordinada por Martha Cecilia Cruz. CULTURALES

2014

Esta Nueva oficina cubre la jurisdicción de los Municipios de Boyacá Boyacá, Jenesano, Tibana, Turmequé, Umbita, Viracacha, Cienega, para que los empresarios se acerquen a realizar los trámites correspondientes a los registros Públicos que lleva la Cámara de Comercio de Tunja, como son la matrícula, renovación, reformas, nombramientos y otros que requieran, reduciendo los tiempos y costos en los desplazamientos que deben realizar los empresarios. CAPACITACIONES • Seminario actualización tributaria (10 asistentes) • Mesa convenio 044-tabaná (15 asistentes) • Capacitación registro mercantil (22 asistentes) • Capacitación conformación S.A.S. ESAL, ONG, LTDA, registro mercantil, temas adm. En las entidades (18 asistentes) • Capacitación en asuntos jurídicos (23 asistentes)

• Apoyo festival internacional del maíz. • Apoyo logístico festival de cometas • Apoyo evento cultural y festival gastronómico • Apoyo 1er festival de la piedra y la labranza • Apoyo festival de la arriería

Se adelantaron actividades de control a la ejecución del proyecto de la Doble Calzada BTS, como reuniones de la Veeduría con la

Agencia Nacional de Infraestructura, representantes del Ministerio del Transporte, Contratistas, interventoría y sociedad civil, en la que se informó y trató sobre los aspectos técnicos, financieros y de ejecución del proyecto de la Doble Calzada BTS. Se participó en calidad de invitado permanente en la Comisión Regional de Moralización, conformada por los distintos entes de control del Departamento.

CERTIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD En Junio del 2014 recertificamos por segunda vez el Sistema de Gestión de la Calidad de la Cámara de Comercio de Tunja, bajo la norma ISO 9001: 2008, otorgado por el ICONTEC. Aplicable para las siguientes actividades: Prestación del servicio de Registros Públicos (registro mercantil, registro de proponentes, registro de entidades sin ánimo de lucro), Matriculas e Inscripción de Actos, Libros y Documentos. Servicio de Formación y

Capacitación. Servicio de Conciliación y Arbitraje. Servicio de Afiliación. Servicio de Información Comercial. ¿Que esperamos? Para el año 2015 se tiene proyectada la ampliación de la Certificación para nuestras oficinas Receptoras de Villa de Leyva, Miraflores, Ramiriquí y del Centro de Convenciones de la Entidad.

SISTEMAS A partir del segundo semestre del 2012 los usuarios tienen disponible la generación de certificados digitales en internet, en el primer semestre del 2013 la inscripción, la actualización, la renovación, la cancelación de proponentes. Al igual el pago de certificados digitales y la renovación de la matrícula mercantil a través de convenio con la empresa de pagos virtuales Zona Virtual. Se implementó en el primer semestre del 2014 el Sistema de Prevención de Fraudes SIPREF, a través del cual se recopilan evidencias de los diferentes trámites de los registros públicos.

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Actualización de portales virtuales: • Puesta en marcha en el segundo semestre del 2012 del portal para el desarrollo de los procesos relacionados con el Registro Nacional de Turismo, de acuerdo al Decreto 19 de 2012. • Actualización en el primer semestre del 2014 del sistema de información de la entidad de acuerdo a las nuevas disposiciones del decreto 1510 para el Registro Único de Proponentes. • Creación en el primer semestre del 2014 de un sistema para la radicación de contratos, multas y sanciones por parte de las entidades Estatales.

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COMUNICACIONES IMAGEN INSTITUCIONAL Posicionamiento de la entidad en redes sociales Presentación y organización de grados y eventos Institucionales. Presencia y patrocinio en eventos comerciales del departamento Boletines Informativos

“Legales para el desarrollo”

DE LAS CÁMARAS DE COMERCIO Ley 1727 de 2014

MEDIOS DE DIFUSIÓN EXTERNA Cuñas radiales en los todo municipios donde esta presente la Camara de Comercio

Presencia en Ferias y fiestas de: Chitaraque, Miraflores, Villa de Leyva

Elaboración de revista ‘En Cámara’

Presencia y apoyo en Cabalgatas departamentales

Diseño y elaboración de afiche de diferentes campañas publicitarias.

Festival de la Arepa en Ventaquemada

Plegables Informativos Organización y ejecución de la campaña comercial : Tunja trasnochadora Participación en la Feria del Sena: “Jóvenes emprendedores”

Festival de Bocadillo en Moniquirá Feria de Turmequé Promoción y organización de : Tunja trasnochadora

Apoyos a grupos musicales del departamento de Boyacá

Patrocinio en diferentes Aguinaldos Boyacenses

Presencia e impulso en Ferias empresariales de diferentes municipios

Festival de Parapente - Pachavita

Realización de material publicitario como: Calendarios, esferos, afiches. Video Institucional

Publicidad en pantallas Led

En lo referente a la afiliación se estableció que la solicitud se presentara a las cámaras de comercio quienes dentro de los dos meses siguientes resolverán la solicitud aceptándola o rechazándola; en caso de no cumplir con los requisitos legales y estatutarios requeridos. Entre otros se establece contar como mínimo con dos años consecutivos de matriculados en la Cámara de Comercio, haber ejercido durante este plazo la actividad mercantil y haber cumplido en forma permanente sus obligaciones derivadas de la calidad de comerciante, incluida la renovación oportuna de la matricula mercantil en cada periodo.

Organización de Premios Chibchacum Patrocinio de ExpoBoyacá Patrocinio: Festival del Viento y las Cometas en Villa de Leyva Organización de la Semana Comercial

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CÁMARA DE COMERCIO TUNJA

A raíz de las diferentes inconsistencias que se presentaron en unas pocas Cámaras de Comercio del país,en las anteriores elecciones de juntas directivas celebradas en el año 2012, fue promovida y expedida el pasado 11 de julio del año en curso, la ley 1727 de 2014 por medio de la cual “se fijan normas para el fortalecimiento de la gobernabilidad y el funcionamiento de las Cámaras de Comercio y se dictan otras disposiciones”, trayendo cambios sustanciales y de vital importancia a tener en cuenta por los comerciantes en cuanto al régimen de afiliados, así como en lo referente a los requisitos de quienes pueden elegir y ser elegidos en las juntas directivas de las Cámaras de Comercio del país. Las principales variables que se introdujeron van desde la solicitud de afiliación, los requisitos para ser afiliados, los requisitos para elegir y para poder ser elegidos como miembros de las juntas directivas, hasta el régimen de responsabilidades de los miembros de las juntas directivas y régimen de inhabilidades.

Organización de: Brigadas de formalización

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LEY DE GOBERNABILIDAD

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En cuanto a la posibilidad que tienen los comerciantes afiliados de participar en las elecciones de junta directiva como electores o como elegibles se restringió este derecho a los afiliados que ostentaran esta calidad durante los dos últimos años calendario previos al treinta y uno de marzo del año correspondiente a la elección y que al momento de realización de las elecciones cuenten con esta calidad. Se modifico el lugar en que debe hacerse la inscripción de listas de candidatos se dispuso que esta ya no se realizará en las alcaldía del municipio, sino que deberán registrarse en la secretaría general o en las direcciones jurídicas de las respectivas Cámaras de Comercio durante la segunda quincena del mes de octubre del año de la elección. Es importante que los afiliados tengan en cuenta estas reformas pues de la claridad que tengan en su aplicación depende el éxito de la jornada electoral que se realizará el primer jueves hábil del mes de diciembre entre las 8:00 A.M. y las 4:00 P.M. Considera la norma en cita como causales para la terminación de la condición de afiliado las siguientes. Por solicitud del interesado. Por no pagar oportunamente la cuota de afiliación o su renovación. Por la pérdida de la calidad de comerciante. Por encontrarse en proceso de liquidación. Por cambio de domicilio principal a otra jurisdicción. • 39