JAMBOREE SCOUT MUNDIAL NORTEAMÉRICA 2019
Good news !
AYUDA No. 2
DELEGACIÓN COLOMBIA
Apreciado País Scout: Les comunicamos en diciembre de 2017 en la Circular No.1 que las inscripciones al JSM cerraban a marzo 25 de 2018… hoy con mucha alegría les informamos que gracias a las gestiones de nuestro Jefe de Delegación –quien estuvo del 13 al 15 de abril pasados, en la reunión de todos los HOC (Head of Contingent) en el sitio del evento mundial (SBR-Summit Betchel Reserve)-, se abre la posibilidad de nuevas inscripciones en la delegación Colombia al JSM 2019 !
Tenemos 30 cupos exclusivamente para Jóvenes Participantes (entre 14 y 18 años menos un día al inicio del evento) y para EIS (mayores de 18 años al inicio del evento), con fecha máxima de pago del depósito hasta el viernes 1 de junio de 2018 o hasta que dichos cupos se agoten.
Comunicamos igualmente otra buena nueva y es que el evento tiene como idiomas oficiales el Español, el Inglés y el Francés, por lo cual el EIS (Equipo Internacional de Servicio) de nuestro país, no requiere ningún idioma adicional al español, para poder postularse.
Informe Reunión de Jefes de Delegación abril 13-15/18
Foto oficial de Jefes de Contingente de la reunión realizada en el SBR, llevada a cabo entre el 13 al 15 de abril de 2018.
En la reunión el equipo hizo un recorrido por el lugar del evento y se revisaron las adecuaciones que se han realizado en el campo, luego del recorrido, los jefes de contingente estuvieron en sesiones informativas sobre programa, operaciones, logística y administración del evento.
Informe Reunión de Jefes de Delegación abril 13-15/18
Programa de Jóvenes Todo el programa se cargará y manejará a través de una aplicación, para lo cual todos los participantes deberán llevar sus celulares y cargadores, en los sub-campos y lugares en que se desarrollarán las actividades se han dispuesto estaciones de carga y antenas de WiFi, las cuales garantizarán la conectividad constante. El programa de cada día será de libre elección de los jóvenes dentro de las actividades proyectadas, definiéndolo con el Jefe de cada patrulla, para que el adulto acompañante esté con los jóvenes de forma permanente, lo cual debe ser establecido y definido por la Delegación
Informe Reunión de Jefes de Delegación abril 13-15/18
Alimentación Se manejará por tropas (no por patrullas) y el manejo de la adquisición del mercado también se llevará a cabo a través de una App; recordemos que las patrullas son 9 jóvenes y 1 dirigente (Jefe de Patrulla) y que cuatro patrullas conforman 1 tropa (un total de 40 personas por tropa). La entrega de baterías de cocina, estufas y menaje se realizará por tropas, en los supermercados también habrá antenas de Wi-Fi (de AT&T), para garantizar el funcionamiento de la app mencionada. Los menús ya se encuentran establecidos y a partir de las sugerencias del menú, cada tropa podrá realizar el mercado de lo que requieran para la preparación de sus alimentos. Habrá pequeñas tiendas ubicadas dentro de cada subcampo, para que los jóvenes puedan adquirir alimentos tipo refrigerio o snacks.
Informe Reunión de Jefes de Delegación abril 13-15/18
Equipo de Campamento Se entrega una carpa por cada dos muchachos, con dos catres en su interior; los dirigentes se ubicarán en grupos de cuatro personas en carpa igualmente proveída por el evento.
Adicional a las baterías de cocina se entregarán dos carpas grandes con mesas y sillas para que cada unidad (tropa), tenga espacio para consumir los alimentos.
Informe Reunión de Jefes de Delegación abril 13-15/18
Procedimiento de Ingreso Participantes El ingreso sólo podrá ser llevado a cabo por el Jefe de Delegación, en las oficinas dispuestas a las afueras de la SBR; este será el sitio al que llegarán los buses que traen a los participantes, quienes deberán esperar a que el Jefe de Delegación realice el registro de la totalidad, para poder ingresar al sitio del evento. Dado lo anterior los integrantes de la Modalidad A, deberán coordinar en forma previa su llegada con el Jefe de Delegación, para no retrasar el ingreso de la Delegación al Evento o no poder acceder al mismo.
Procedimiento de Ingreso IST Las personas que forman parte del IST, deberán llegar, uno, dos o tres días antes del evento, de acuerdo con la asignación indicada por la organización del evento (ello solamente se sabrá después de aplicar y de que aprueben el cargo al cual se aplica). Una vez en el punto de registro, cada persona por separado deberá presentarse, para recibir físicamente su asignación, contrato (firmarlo), recibir funciones, conocer a su jefe inmediato y demás temas del proceso de inducción, propios del trabajo que cada adulto desarrollará.
Informe Reunión de Jefes de Delegación abril 13-15/18
Asignación de funciones y/o labores IST Cada persona que aspira al IST debe ser respaldada por la ASC, bajo una clave y una contraseña que la administración del evento comunica al Jefe de Delegación, a través de correo electrónico. Luego del proceso de postulación y aprobación, cada persona deberá presentarse a tres opciones del listado de trabajos establecida por el evento, una principal y dos secundarias (les enviaremos el listado al correo electrónico de cada inscrito), sin embargo es potestad del evento la designación de trabajos, una vez efectuada la asignación, ya que así lo tienen establecido.
Informe Reunión de Jefes de Delegación abril 13-15/18
Salud Los lugares en los cuales se desarrollarán las actividades, van a tener puntos médicos. El evento ya está disponiendo los lugares en los cuales se prestará atención médica y también la carpa hospital ya está siendo adecuada y equipada. Se cuenta con un helipuerto y respaldo de la red de hospitales locales, para el manejo de las emergencias eventuales que así lo requieran.
Visado La organización del evento, elaborará las cartas de invitación y soportes consulares para respaldar el proceso de solicitud de visas ante la Embajada de los EEUU en Colombia, a la cual aplicaremos en grupo, como Asociación, en marzo de 2019.
Informe Reunión de Jefes de Delegación abril 13-15/18
Inscripción participantes al evento Habrá una plataforma en línea en la cual cada integrante debe registrarse y una clave de validación de cada inscripción, la cual será suministrada a través del correo electrónico oficial de la Delegación Colombia. Enviaremos al correo del participante que esté debidamente inscrito, el procedimiento mencionado, a partir del mes de octubre de 2018.
MODALIDAD A: Esta modalidad está dirigida a aquellas personas que quieran hacer sus propios recorridos, por lo cual llegarán por sus propios medios a la ciudad sede del Evento, para integrarse con el resto de la delegación colombiana al JSM, el día 22 de julio de 2019 en la tarde (en el aeropuerto Yaeger de Charleston, West Virginia). Los diferentes Grupo deberán informar con un mínimo de tres meses de antelación a su salida, el itinerario que llevarán a cabo y el costo del programa; así mismo deberán presentar un formato que entregará la Jefatura de Delegación, debidamente diligenciado por cada padre de familia o mayor de edad donde se exonera a la Asociación de cualquier reclamación o por perjuicios acaecidos dentro del curso de la extensión por éstos programada. Qué incluye: - Promoción de la delegación, a nivel nacional - Inscripción al XXIV Jamboree Scout Mundial - Kit de la delegación (2 pañoletas internacionales, 2 puentes de Delegación Colombia, sombrero vueltiao, camiseta estampada, morral de asalto, 30 parches, tula para morral marcada individualmente, camisa tipo polo bordada y chaqueta tipo rompevientos). - Administración de la delegación Colombia al JSM - Servicio de aplicación a la visa de EEUU (no incluye derechos consulares) - Equipo de la delegación - Administración del operador del evento. - Tarjeta de asistencia médica - Gastos bancarios y Fee (por recepción de moneda extranjera) - Manejo cambiario e impuestos - Fortalecimiento institucional de la ASC - Reunión de Jefes de Delegación en el SBR - Stand de la delegación en el evento - Reunión previa de toda la delegación - Taller cultural de la ASC - Sobre de seguridad - Obsequio de la ASC para Organizadores del evento (3 OSN)
MODALIDAD A
MODALIDADES
MODALIDAD B
3 RUTAS PARA DISFRUTAR
ANTES DEL JSM
L
a Asociación Scouts de Colombia
ha seleccionado cuatro rutas previas al Jamboree, que permitirán conocer el país anglosajón desde otras perspectivas. Se puede elegir entre las Rutas de la Fantasía, de la Libertad y de las Estrellas. Adicionalmente se ha diseñado la ruta especial de los Exploradores, para scouts de 11 a 14 años (que por su edad, no pueden ingresar al Jamboree Scout Mundial).
Con estos viajes, se busca que los jóvenes y acompañantes de la asociación encuentren aventuras, vivencias y un mundo diferente en cada uno de los lugares que se visitarán. No es un viaje más, es hacer programa de jóvenes itinerante. Estos recorridos se realizarán durante los nueve días previos al evento mundial, el cual se desarrollará en la Summit Bechtel Reserve, en el Estado de West Virginia. Cada uno de estos planes, contará con sus respectivos alojamientos, alimentación, acompañamiento de la agencia, traslado aéreo y terrestre según corresponda e ingreso a los lugares que propone cada ruta. Así que no puedes perderte esta oportunidad única de conocer los Estados Unidos en toda su grandeza.
MODALIDAD B - RUTA DE LA LIBERTAD UNA TRAVESÍA CULTURAL
La ruta de la Libertad será un maravilloso recorrido no solo por paisajes naturales, sino por representativos lugares de la democracia y cultura estadounidense.
Los viajeros saldrán el 13 de julio de 2019 en un vuelo desde Bogotá hasta la segunda ciudad más grande del Estado de Nueva York, Buffalo. El segundo día de esta aventura, los llevará nada más y nada menos que a las imponentes Cataratas del Niágara, incluyendo el recorrido en la embarcación llamada Maid of the Mist. Para el tercer día de viaje, los excursionistas saldrán hacia Boston y el cuarto día será el momento perfecto para hacer un recorrido panorámico por la Plaza Copley justo al frente de la iglesia de la Trinidad, el barrio de Back Bay, Faneuil Hall (centro comercial); el Mercado Quincy y otros puntos de interés, Así mismo, se incluye la visita e ingreso al campus de unas de las universidades más prestigiosas del mundo, Harvard y MIT. Para el sexto día de ésta Ruta, los viajeros que opten por esta ruta, conocerán la ciudad más famosa de las películas norteamericanas, New York, donde en el primer día de visita a esta urbe, la Estatua de la Libertad, la Zona Cero (National September 11 Memorial & Museum), el Toro de Wall Street y la torre del One World Trade Center, serán parte de esta aventura. Sin embargo, un día no es suficiente para conocer esta cosmopolita ciudad por eso el séptimo día de travesía se conocerán lugares como Fifth Avenue, Radio City Music Hall, Catedral de San Patricio, Rockefeller Center, Grand Central Terminal y además se podrá ingresar al museo de cera Madame Tussauds, visitar Times Square (M&M´s World) y al comenzar la noche estar en el mirador del Empire State Building. Filadelfia, no podía quedarse por fuera de este viaje, en el cual, se hará un recorrido panorámico por el boulevard Benjamín Franklin, con parada frente al Museo de Arte, el Hall de la Independencia y la Campana de la Libertad. Para finalizar la primera parte de esta aventura previa al 24° Jamboree Scout Mundial, se visitará la capital estadounidense conociendo lugares como: la Avenida Pennsylvania, National Mall, Monumento a Washington (Obelisco), Capitolio de los EEUU, La Casa Blanca, entre otros, y los amantes de los aviones y naves espaciales no se pueden perder la entrada al Museo Nacional del Aire y el Espacio.
MODALIDAD B - RUTA DE LA FANTASÍA UN RECORRIDO PARA SOÑAR
Quienes se decidan por esta ruta, saldrán de la capital colombiana directo a Orlando, Florida, uno de los lugares que acoge las mayores atracciones mecánicas del mundo. Podrán disfrutar de Magic Kingdom (Splash Mountain, Pirates of the Caribbean, Big Thunder Mountain Railroad y Space Mountain) o de Disney Studios (Star Wars Land, Indiana Jones Epic Stunt, Walt Disney: One Man’s Dream, Fantastic, Rock ‘n’ Roller Coaster, Tower of Terror, Beauty and the Beast Live on Stage). Así mismo tendrán la oportunidad de conocer y gozar Volcano Bay, el parque acuático más moderno de La Florida. Los amantes de las compras también podrán tener un espacio en el cuarto día de viaje ya que el tour tiene contemplado visitar los Outlets en International Drive, Orlando. Si los primeros días no fueron suficientemente extremos, quienes elijan la Fantasía como su opción favorita podrán elegir alguno de éstos dos parques temáticos: Island of Adventure (principales atracciones: Pteranodon Flyers, Jurassic Park River Adventure, Harry Potter and the Forbidden Journey, entre otras) o Universal Studios (principales atracciones: The Wizarding World of Harry Potter, Transformers: The Ride–3D, Despicable Me Minion Mayhem, Shrek 4Dy muchas más) Los amantes del Espacio también tendrán su lugar en este recorrido pues podrán conocer Cabo Cañaveral, lugar que acoge el Centro Espacial Kennedy y posteriormente llegarán a San Agustine (Ripley´s Believe It or Not) la ciudad de origen europeo, más antigua de Estados Unidos.
MODALIDAD B - RUTA DE LAS ESTRELLAS DONDE TODO ES POSIBLE
De Bogotá directo a la ciudad de las estrellas, Los Ángeles, aquí los viajeros podrán conocer zonas míticas como: Downtown, el Distrito Financiero, Dorothy Chandler Pavillion (entrega de los Oscars'), el Centro Cívico, Sunset Boulevard, Hollywood, Avenida de las Estrellas, Teatro Chino, las zonas de Beverly Hills y mucho más. El Gran Cañón del Colorado, será el destino del tercer día de viaje en los Estados Unidos, el cual, fue declarado Patrimonio de la Humanidad en 1979 por la UNESCO. Visitando durante el recorrido hasta este parque nacional por los desiertos de Mojave y Arizona, por sobre la famosa ruta 66. Luego de este recorrido, la travesía hace una nueva parada en la ciudad de Mammoth Lakes, lugar donde visitarán el Parque Nacional de Yosemite, una perfecta oportunidad de disfrutar durante todo el día este lugar y apreciar la naturaleza en su puro esplendor. Para el noveno día, San Francisco, será la ciudad elegida para seguir disfrutando de esta aventura, donde en la mañana se visitará esta hermosa ciudad, incluyendo la zona del centro comercial y financiero, con paradas en el Centro Cívico, Twin Peaks, el famoso puente Golden Gate y finalizando en el Fisherman's Wharf. El décimo día será el final de la primera parte de este maravilloso viaje al país anglosajón, donde se hará el traslado vía aérea de San Francisco al aeropuerto Yaeger (Charleston) y de allí al Summit Bechtel Reserve, en los buses del evento.
MODALIDAD C: RUTA DE LOS EXPLORADORES EL CAMINO HACIA LA DIVERSIÓN
En esta aventura, no se quedan por fuera nuestros troperos, pues los jóvenes de 10 a 14 años de edad, también tendrán su espacio. Desde el 16 de Julio de 2019, saldrán desde Bogotá a Orlando, Florida para disfrutar de grandiosas atracciones mecánicas en los parques Magic Kingdom (Splash Mountain, Pirates of the Caribbean, Big Thunder Mountain Railroad y Space Mountain) o de Disney Studios (Star Wars Land, Indiana Jones Epic Stunt, Walt Disney: One Man’s Dream, Fantasmic, Rock ‘n’ Roller Coaster, Tower of Terror, Beauty and the Beast Live on Stage). El tercer día en el país del Tío Sam los Scouts, disfrutarán de un día lleno de agua en el parque Volcano Bay, el parque acuático más moderno de La Florida. Si los primeros días no fueron suficientemente extremos, la ruta de los exploradores continúa y podrás elegir alguno de éstos dos parques temáticos: Island of Adventure (principales atracciones: Pteranodon Flyers, Jurassic Park River Adventure, Harry Potter and the Forbidden Journey, entre otras) o en Universal Studios (principales atracciones: The Wizarding World of Harry Potter, transformers: The Ride– 3D, Despicable Me Minion Mayhem, Shrek 4Dy muchas más) En el quinto día de este viaje los amantes de las compras también podrán tener un espacio ya que ésta ruta tiene contemplado visitar los Outlets en International Drive, Orlando. Para el sexto día inicia la aventura mayor, pues los Scouts se trasladarán al lugar del Campamento de Verano de los BSA (dirigido a Scouts de 10 a 14 años, que no pueden ingresar al JSM) que se llevará a cabo del 21 al 28 de julio de 2019. El día 14 de este viaje los troperos comenzarán su recorrido al norte de La Florida hasta la ciudad de Charlotte para asistir por último, al Día de Visita en el Jamboree Scout Mundial y volviendo a la ciudad de Bogotá el 31 de julio de 2019
Nueva
Qué incluye - Tiquetes aéreos de Bogotá a EEUU y regreso - Traslado de aeropuerto en EEUU a sitio del evento y viceversa. - Alojamiento de una noche antes o al culminar el JSM. - Promoción de la delegación, a nivel nacional - Inscripción al XXIV Jamboree Scout Mundial - Kit de la delegación (2 pañoletas internacionales, 2 puentes de Delegación Colombia, sombrero vueltiao, camiseta estampada, morral de asalto, 30 parches, tula para morral marcada individualmente, camisa tipo polo bordada y chaqueta tipo rompevientos). - Administración de la delegación Colombia al JSM - Servicio de aplicación a la visa de EEUU (no incluye derechos consulares) - Equipo de la delegación - Administración del operador del evento - Tarjeta de asistencia médica - Gastos bancarios y Fee (por recepción de moneda extranjera) - Manejo cambiario e impuestos - Fortalecimiento institucional de la ASC - Reunión de Jefes de Delegación en el SBR - Stand de la delegación en el evento - Reunión previa de toda la delegación - Taller cultural de la ASC - Sobre de seguridad Obsequio de la ASC para Organizadores del evento (3 OSN)
MODALIDAD D
MODALIDAD D: Esta modalidad está dirigida a aquellas personas que desean participar en el Jamboree Scout Mundial sin ninguna extensión de viaje adicional. Salir de Colombia el 21 o 22 de julio de 2019 inclusive y regresar el 2 de agosto o el 3 de agosto de 2019, del sitio del evento a Colombia. Alojamiento posible un día antes o un día después del evento, en Washington, Charleston (WV), Charlotte o Atlanta.
Nueva
MODALIDAD E ACOMPAÑANTES DE LA RUTA DE LA LIBERTAD
Día 1. Julio 13 de 2019. Vuelos de Bogotá a EEUU, con destino a Buffalo (NY). Día 2. Julio 14 de 2019. Visita a las Cataratas del Niágara Día 3. Julio 15 de 2019. Traslado de Búffalo a Boston, vía terrestre (en bus privado). Día 4. Julio 16 de 2019. Visita de Boston También se incluye visita e ingreso al campus de las universidades Harvard y MIT. Día 5. Julio 17 de 2019 Traslado de Boston a New Jersey, vía terrestre. Día 6. Julio 18 de 2019. Nueva York. Estatua de la Libertad, Zona Cero (National September 11 Memorial & Museum), Toro de Wall Street y la torre del One World Trade Center. Día 7. Julio 19 de 2019. Nueva York. Rockefeller Center, Grand Central Terminal, museo de cera Madame Tussauds, y el mirador en el Empire State Building. Día 8. Julio 20 de 2019. Traslado de Nueva York a Filadelfia. Campana de la Libertad. En la tarde, traslado a Washington. Día 9. Julio 21 de 2019. Recorrido panorámico por la Avenida Pennsylvania, National Mall, Monumento a Washington (Obelisco), Capitolio de los EEUU, la Casa Blanca, entre otros. En la tarde, visita al Museo Nacional del Aire y el Espacio (la colección de aviones y naves espaciales, más grande del mundo). Día 10. Julio 22 de 2019. Traslado aéreo de Washington a Bogotá
Incluye: Tiquetes aéreos desde Bogotá a los EEUU y regreso a Bogotá Traslados terrestres, de acuerdo al itinerario descrito Alojamiento en cada una de las ciudades a visitar Alimentación diaria (desayuno, almuerzo y cena) Acompañamiento profesional de la agencia Tarjeta de asistencia médica (para todos los días de viaje) Ingreso a los sitios turísticos descritos en el itinerario
Nueva
MODALIDAD E ACOMPAÑANTES DE LA RUTA DE LA FANTASIA
Día 1. Julio 16 de 2019. Vuelo de Bogotá a EEUU, con destino Orlando (FL) Día 2. Julio 17 de 2019. Todo el día disfrutando en alguno de estos dos parques temáticos: Magic Kingdom o en Disney Studios Día 3. Julio 18 de 2019. Todo el día disfrutando de Volcano Bay, el parque acuático (piscinas, toboganes y atracciones en agua) más moderno de La Florida.
Día 4. Julio 19 de 2019. Tour de compras, por los Outlets en International Drive, Orlando. Día 5. Julio 20 de 2019. Todo el día disfrutando en alguno de éstos dos parques temáticos: Island of Adventure o en Universal Studios Día 6. Julio 21 de 2019. Traslado a Cabo Cañaveral (vsita del Space Center), traslado a San Agustín (Museo Ripley´s Believe or Not), vía terrestre.
Día 7. Julio 22 de 2019. Traslado de San Agustín a Charlotte (Carolina del Sur), vía terrestre. Día 8. Julio 23 de 2019. Vuelos de Charlotte a Bogotá. Incluye: Tiquetes aéreos desde Bogotá a los EEUU y regreso a Bogotá Traslados terrestres, de acuerdo al itinerario descrito Alojamiento en cada una de las ciudades a visitar Alimentación diaria (desayuno, almuerzo y cena) Acompañamiento profesional de la agencia Tarjeta de asistencia médica (para todos los días de viaje) Ingreso a los sitios turísticos descritos en el itinerario
Nueva
MODALIDAD E ACOMPAÑANTES DE LA RUTA DE LAS ESTRELLAS
Día 1. Julio 13 de 2019. Vuelo de Bogotá a EEUU, con destino Los Angeles. Día 2. Julio 14 de 2019. Recorrido panorámico por las áreas de mayor interés en la ciudad de Los Angeles: Downtown, Distrito Financiero, Dorothy Chandler Pavillion (entrega de los 'Oscars'), Centro Cívico, Plaza Olvera, Sunset Boulevard, Hollywood, Avenida de las Estrellas, Teatro Chino, zonas de Beverly Hills, Rodeo Drive y Melrose Place. Día 3. Julio 15 de 2019. Traslado de Los Angeles al Grand Canyon (terrestre, en bus privado). Día 4. Julio 16 de 2019. Grand Canyon. Día 5. Julio 17 de 2019. Traslado del Grand Canyon a la ciudad de Mammoth Lakes. Día 6. Julio 18 de 2019. Disfrutar todo el día de este hermoso lugar. Día 7. Julio 19 de 2019. Parque Nacional de Yosemite. Día 8. Julio 20 de 2019. Traslado a San Francisco. Vía Sacramento. En la noche celebración del Día de la colombianidad. Día 9. Julio 21 de 2019. San Francisco. Día 10. Julio 22 de 2019. Traslado aéreo de San Francisco a Bogotá. Incluye: Tiquetes aéreos desde Bogotá a los EEUU y regreso a Bogotá Traslados terrestres, de acuerdo al itinerario descrito Alojamiento en cada una de las ciudades a visitar Alimentación diaria (desayuno, almuerzo y cena) Acompañamiento profesional de la agencia Tarjeta de asistencia médica (para todos los días de viaje) Ingreso a los sitios turísticos descritos en el itinerario
Modalidades de Participación a la fecha: Modalidad A Si pagó depósito antes del 18 de diciembre de 2017
1.194 USD
Si pagó depósito entre el 19 de diciembre/17 y 25 de marzo/18
1.230 USD
Si pagó depósito después del 26 de marzo y hasta agotar cupo
1.290 USD
Ruta de la Libertad
Entre 4.056 y 4.333 USD
Ruta de la Fantasía
Entre 3.751 y 4.007 USD
Ruta de las Estrellas
Entre 4.084 y 4.363 USD
Modalidad C
Ruta de los Exploradores
Entre 3.477 y 3.719 USD
Modalidad D
A + tiquetes aéreos
Entre 2.490 y 2.665 USD
Acompañantes Ruta de la Libertad
Entre 3.025 y 3.235 USD
Acompañantes Ruta de la Fantasía
Entre 2.730 y 2.920 USD
Acompañantes Ruta de las Estrellas
Entre 3.055 y 3.270 USD
Modalidad B
Modalidad E
FORMA DE PAGO (para éstos nuevos cupos) En todos los casos, el depósito es No Reembolsable MODALIDAD A Fecha
Valor USD
Banco
Cuenta No.
Moneda
Depósito
Junio 1/18
490
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 1
Sep. 25/18
300
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 2
Mar. 25/19
500
Av Villas
010-15932-5
Pesos
MODALIDAD B - RUTA DE LA LIBERTAD Fecha
Valor USD
Banco
Cuenta No.
Moneda
Depósito
Junio 1/18
851
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 1
Jul. 20/18
950
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 2
Nov. 20/18
900
Av Villas
010-15932-5
Pesos
Cuota 3
Feb. 20/19
882
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 4
May. 20/19
750
Av Villas
010-15932-5
Pesos
MODALIDAD B - RUTA DE LA FANTASIA Fecha
Valor USD
Banco
Cuenta No.
Moneda
Depósito
Junio 1/18
863
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 1
Jul. 20/18
950
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 2
Nov. 20/18
900
Av Villas
010-15932-5
Pesos
Cuota 3
Feb. 20/19
729
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 4
May. 20/19
565
Av Villas
010-15932-5
Pesos
MODALIDAD B - RUTA DE LAS ESTRELLAS Fecha
Valor USD
Banco
Cuenta No.
Moneda
Depósito
Junio 1/18
970
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 1
Jul. 20/18
950
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 2
Nov. 20/18
970
Av Villas
010-15932-5
Pesos
Cuota 3
Feb. 20/19
663
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 4
May. 20/19
810
Av Villas
010-15932-5
Pesos
MODALIDAD C - RUTA DE LOS EXPLORADORES Fecha
Valor USD
Banco
Cuenta No.
Moneda
Depósito
Junio 1/18
860
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 1
Jul. 20/18
650
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 2
Nov. 20/18
980
Av Villas
010-15932-5
Pesos
Cuota 3
Feb. 20/19
469
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 4
May. 20/19
760
Av Villas
010-15932-5
Pesos
MODALIDAD D = Modalidad A + Tiquetes aéreos Fecha
Valor USD
Banco
Cuenta No.
Moneda
Depósito
Junio 1/18
590
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 1
Ago. 20/18
450
Av Villas
010-15932-5
Dólares
Cuota 2
Nov. 20/18
580
Av Villas
010-15932-5
Pesos
Cuota 3
Feb. 20/19
475
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 4
May. 20/19
570
Av Villas
010-15932-5
Pesos
MODALIDAD E - Acompañantes Ruta de la Libertad Fecha
Valor USD
Banco
Cuenta No.
Moneda
Depósito
Junio 1/18
630
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 1
Ago. 20/18
730
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 2
Nov. 20/18
680
Av Villas
010-15932-5
Pesos
Cuota 3
Feb. 20/19
650
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 4
May. 20/19
545
Av Villas
010-15932-5
Pesos
MODALIDAD E - Acompañantes Ruta de la Fantasía Fecha
Valor USD
Banco
Cuenta No.
Moneda
Depósito
Junio 1/18
690
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 1
Ago. 20/18
650
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 2
Nov. 20/18
530
Av Villas
010-15932-5
Pesos
Cuota 3
Feb. 20/19
600
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 4
May. 20/19
450
Av Villas
010-15932-5
Pesos
MODALIDAD E - Acompañantes Ruta de las Estrellas Fecha
Valor USD
Banco
Cuenta No.
Moneda
Depósito
Junio 1/18
770
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 1
Ago. 20/18
750
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 2
Nov. 20/18
770
Av Villas
010-15932-5
Pesos
Cuota 3
Feb. 20/19
450
Itaú
039-07221-0
Dólares
Cuota 4
May. 20/19
530
Av Villas
010-15932-5
Pesos
PARA INSCRIBIRTE TEN EN CUENTA LOS SIGUIENTES PASOS
Para Modalidades A, B, C y D: 1. Cumplir con la edad requerida, para éstas modalidades. 2. Estar inscritos en la Asociación Scouts de Colombia en la vigencia 2018 y 2019. 3. Diligenciar online el “Formulario de Inscripción” que se encuentra en el link:
https://goo.gl/forms/hTAtEyynKk4yf0Mf1 4. Copia escaneada del documento de identidad, por ambas caras. 5. Realizar el pago del depósito (el cual es no rembolsable para todas las Modalidades), en la cuenta en moneda extranjera, en dólares, Itaú No. 039-
07221-0 a nombre de Turismo con Sentido SAS. Al momento de consignar, debes dar un número de cuenta corriente (de la cual descuentan el fee bancario) es la No. 054-02737-0 (enviaremos un formato destinado para tal fin). 6. Inmediatamente hecho el pago, por favor enviar escaneado el comprobante de consignación al correo electrónico delegacioncolombiajsm2019@gmail.com indicando el nombre completo, grupo scout, región y teléfonos de contacto. Si no recibimos lo anterior, no se tiene por oficializada la inscripción y no se podrá hacer la transferencia de tu dinero dentro del plazo establecido, a la Organización del evento.
7. Al quedar oficialmente Inscrito como integrante de la Delegación Colombia al JSM, te contactaremos, para informarte cómo sigue el proceso.
Para Modalidad E: 1. Realizar el pago del depósito (el cual es no rembolsable), en cuenta en moneda extranjera, en dólares, Itaú No. 039- 07221-0 a nombre de Turismo con Sentido SAS. Al momento de consignar, debes dar un número de cuenta corriente (de la cual descuentan el fee bancario) es la No. 054-02737-0. 2. Inmediatamente hecho el pago, por favor enviar escaneado el comprobante de
consignación al correo electrónico delegacioncolombiajsm2019@gmail.com 3. Enviar al mismo correo, copia de su documento de identidad o pasaporte.
OBSERVACIONES
PARA TODAS LAS MODALIDADES Ninguna modalidad incluye: llamadas telefónicas, acceso a internet, gastos adicionales por retraso de vuelos, gastos en los que se incurra por pérdida de documentos o algún otro elemento, ni ningún gasto de índole personal. Los valores finales para las Modalidades B C, D y E, serán confirmadas en septiembre de 2018, toda vez que faltarán en ese momento once meses para la fecha de regreso de la delegación, momento en el cual la tarifa aérea de grupo, puede ser reconfirmada. La participación de cada uno de los Interesados está sujeta a evaluación de la Jefatura de Delegación ASC. En caso de que por algún motivo la persona no sea aceptada en la Delegación, realizaremos devolución de los pagos efectuados, hasta por un noventa por ciento, previa revisión de los pagos efectuados a terceros que no sean reversibles y de los costos financieros causados (especialmente del pago de la totalidad de la Inscripción al Jamboree Scout Mundial, la cual no es rembolsable). Las penalidades, si el integrante de la delegación desiste de participar en la misma (ésta deberá ser comunicada por escrito) y se aplicarán de la siguiente manera: a) Si ese hecho se da entre el 31 de mayo de 2018 y el 22 de octubre de 2018, sólo se hará devolución de dinero bajo condiciones excepcionales (en el caso de la Modalidad A será del 80% del valor pagado toda vez que éstos recursos ya habrán sido trasladados a la Organización del JSM de la cual no recibimos ningún tipo de reembolso una vez pagado cada cupo); para el resto de las Modalidades el valor a devolver será igualmente establecido por el Operador, previo estudio de los pagos realizados a terceros que no sean reversibles y de los costos administrativos o financieros causados. De cualquier manera, el monto máximo a devolver es el 90% del valor total consignado, para Modalidades diferentes a la A. b) A partir del 23 de octubre de 2018 las penalidades por cancelación son las siguientes: Penalidades por cancelación
Fecha desestimiento año 2018 De octubre 23 a diciembre 31 Fecha desestimiento año 2019 De enero 1 al 14 de marzo De marzo 15 al 13 de abril De abril 14 al 21 de junio De junio 22 al 3 de julio De julio 4 al 13 de julio
Sobre el valor pagado, de la Modalidad a la cual esté Inscrito
50% 60% 70% 80% 90% 100%
OBSERVACIONES
PARA TODAS LAS MODALIDADES La Dirección y orientación de la Delegación antes y durante el evento, está a cargo de la Asociación Scouts de Colombia en cabeza del Jefe de la Delegación y su equipo; en las modalidades con excursión adicional, se coordinará esta Dirección y orientación con el responsable del operador durante el viaje al evento y las rutas proyectadas. Los itinerarios planteados pueden ser modificados por el operador turístico, si las condiciones de mercado así lo obligan (aplica para la Modalidad B, C, D y E). Los participantes de las modalidades B, C, D y E, comienzan y terminan su viaje en la ciudad de Bogotá. Los vuelos domésticos y los desplazamientos desde y hasta las ciudades de origen de los viajeros en Colombia, no están incluidos. Quienes así lo deseen, podrán adquirir de manera adicional estos tiquetes con el operador. El mínimo de personas en cada ruta de las modalidades B, C, D y E es de 40, en caso que una de las rutas no alcance este número, se realizará una reunión virtual a finales de junio de 2018 y los participantes podrán decidir entre ajustar el valor de la modalidad para mantenerla, cambiarse a otra de las rutas propuestas o desistir de participar. A la visa de los Estados Unidos se aplicará en grupo, en marzo de 2019. Una vez formalicen su inscripción, los participantes de las Modalidades B, C, D y E, suscribirán un contrato de prestación de servicios turísticos con la Agencia. Pueden modificar la Modalidad de participación a la cual se aplicó en un inicio, hasta junio 30 de 2018.
MÁS INFORMACIÓN Enviaremos información por medio de la base de datos de la ASC y su página web oficial www.scouts.org.co También nos encontrarán en la página de Facebook de la Comisión Internacional: https://www.facebook.com/InternacionalScoutsColombia Bajo requerimiento y según las posibilidades del Staff de la Delegación, podrán organizarse sesiones de promoción en su Grupo, Distrito o Región. La Jefatura de Delegación estará siempre dispuesta a atender cualquier duda que surja alrededor de la participación en el 24º Jamboree Scout Mundial. Para datos o preguntas adicionales, no dudes en contactarnos a través del correo electrónico: delegacioncolombiajsm2019@gmail.com o a los números celulares 310 803 94 76, 310 841 95 15 o al fijo (1) 6495553 de Bogotá. Muchas gracias.
Cordialmente,
(original firmado)
SAMUEL CASTILLO BERRIO Jefe Scout Nacional
ALEJANDRO MARULANDA AGUIRRE Jefe de Delegación al JSM 2019
NESTOR G. VARELA RIASCOS Comisionado Internacional
NESTOR IVAN RODRIGUEZ NIETO Gerente Ventura.Travel
Diseño y diagramación: Juan C. Rodríguez