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C A N A PA S Cargos y Perfiles del Ă rea de Recursos Adultos
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Construir un Mundo Mejor
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Construir un Mundo Mejor
CANAPAS 2010 | Cargos y perfiles del Área de Recursos Adultos El equipo de adultos en un evento multitudinario es la garantía del cumplimiento de los objetivos establecidos y por ello debe ser conformado por individuos altamente comprometidos y con un elevado nivel de competencias, acciones y conducta que, ante la complejidad del evento, aplicará sus conocimientos al ritmo que le exige su compromiso. Es por ello que para la realización del CANAPAS 2010 hemos establecido funciones muy claras y definidas para que nuestros adultos entiendan el nivel de los perfiles. Éstos deben ser la equilibrada combinación entre competencias, habilidades, destrezas y conductas que se ajusten al nivel del evento y que expresen en todo momento ética y profesionalismo en la ejecución de cada cargo. El área de Recursos Adultos determinará las competencias de cada postulante previo análisis de su currículum scout y ubicará su asignación en los diferentes cargos establecidos en el organigrama funcional del evento.
¿Cómo postularse? Cada persona interesada podrá examinar este documento y seleccionar Tres (03) cargos que más se acerquen a sus preferencias y habilidades. Una vez completada la ficha de postulación la entregará a Recursos Adultos bien sea por correo a la dirección electrónica canapas@scoutsvenezuela.org.ve | canapasrraa@gmail.com. Posteriormente se realizará un proceso de selección de acuerdo a los antecedentes, preferencias y habilidades de cada postulante, teniendo en cuenta las necesidades a cubrir en el evento. Luego del proceso de selección el Área de Recursos Adultos contactará a la persona seleccionada y procederá al proceso de inducción y capacitación del cargo a efectuar, con la finalidad de que conozca el compromiso a cumplir y brindarle las herramientas necesarias para su mejor ejecución. Es importante resaltar que desde ese momento se entiende que cada persona nombrada asume formalmente el compromiso de cumplir con las normas del CANAPAS 2010 y de desempeñar eficazmente sus funciones, con respeto los detalles de organización de cada tarea asignada. Campamento Nacional de Patrullas | 2010 | El encuentro de los mundos
Definición de cargos, funciones y perfiles De acuerdo al organigrama establecido para el CANAPAS 2010 se ha establecido un Staff Central donde se encuentran las estructuras principales que trazarán los lineamientos centrales del evento: • PROGRAMA:
Scter. Alejandro España | aespana_scout@yahoo.es
• OPERACIONES
Scter. Sandra Peraza | sandra.peraza@cindu.com.ve
• RECURSOS ADULTOS • ADMINISTRACIÓN • LOGÍSTICA
Scter. Aureliano Rudas | ajrudas@gmail.com Scter. Mercedes Suárez | msuarez@centrosanignacio.com
Scter. Rommer Bernal | rommerbernal@gmail.com
• GESTIÓN INSTITUCIONAL • COMUNICACIONES
Scter. Ivan Luongo | ivan.luongo@gmail.com
Scter. Mariana Mata Liendo | mataliendo@yahoo.com
• DESARROLLO FINANCIERO
Scter. Isabella Simplicio | cisabellayfv@hotmail.com
Todas estas áreas serán coordinadas por el Jefe de Campo del CANAPAS 2010, Ildemaro Trias Molina | ildemaro.trias@gmail.com El evento como tal está concebido como un espacio único e inigualable de vivencia máxima de ley y promesa, donde más de 500 patrullas de todo el país estarán representando a las civilizaciones indígenas de la época moderna, existentes de todo el mundo y mostrando mediante una contribución constructiva, cómo podemos construir un mundo mejor haciendo un uso adecuado de los recursos y conviviendo con la naturaleza durante siete días. El campo estará estructurado en ocho sub campos donde habrá cuatro tropas por género. Cada Sub Campo requiere personal calificado en las áreas operativas antes mencionadas.
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COMUNICACIONES Cargo: Cooperador institucional de comunicaciones Vacantes: 12 (1 por cada región) Perfil: • Adulto scout. • Estudiante o profesional universitario en el área de mercadeo, administración o publicidad, preferiblemente. • Interacción con el entorno, búsqueda de información. • Capacidad para trabajar en equipo. • Capacidad para relacionarse con instituciones no scouts, privadas o públicas. • Disponibilidad inmediata y hasta el último día de las actividades del evento. Funciones: • Multiplicar las estrategias del área institucional de comunicaciones en sus espacios de acción. • Reportar oportunamente los avances del área en su radio de acción al supervisor inmediato. • Todas aquellas derivadas de la ejecución de su cargo y las encomendadas por su supervisor inmediato.
Cargo: Cooperador de comunicaciones internas Vacantes: 12 (1 por cada región) Perfil: • Adulto scout. • Estudiante o profesional del área de la comunicación o afines, preferiblemente. • Capacidad para trabajar en equipo. • Capacidad para comunicarse efectivamente en su radio de acción. • Disponibilidad inmediata y hasta el último día de las actividades del evento. Funciones: • Multiplicar las estrategias del área de comunicaciones internas en sus espacios de acción. • Reportar oportunamente los avances del área en su radio de acción al supervisor inmediato. • Todas aquellas derivadas de la ejecución de su cargo y las encomendadas por su supervisor inmediato.
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Cargo: Cooperador Web Vacantes: 1 Perfil: • Adulto scout • Estudiante o profesional vinculado al área de diseño web. • Disponibilidad inmediata y hasta el último día de las actividades del evento. • Óptima capacidad de respuesta. • Envío de enlace de páginas web diseñadas en el correo de la postulación. Funciones: • Programar, diseñar y actualizar oportunamente la página web del evento. • Reportar a su supervisor inmediato. • Todas las demás derivadas de su cargo.
PROGRAMA Cargo: Encargado de Programa de Sub Campo Reporta: Jefe de programa Vacantes: (08) Perfil: • IM en tropa o Nivel Avanzado aprobado, activo en la rama. • Profesional universitario o nivel técnico. • Alto nivel de compromiso. • Innovador. • Experiencia comprobable en planificación y ejecución de actividades macro. • Capacidad supervisora. • Capacidad para trabajar en equipo. • Disponibilidad inmediata hasta la evaluación del evento. • Capacidad de desarrollar estrategias acordea a los objetivos educativos planteados. Funciones: • Diseñar, programar y evaluar actividades que faciliten el alcance del proyecto educativo, a través de la vida de grupo en cada subcampo. • Planificar, diseñar y ejecutar las premisas de todas las actividades de la vida de campo bajo la correcta aplicación del método scout, logrando el cumplimiento de los objetivos del evento. • Elaborar lista de recursos necesarios para la ejecución de las actividades planificadas y entregar por escrito al jefe de programa oportunamente. • Supervisar el lugar para verificar que se adecua a la actividad programada. • Asistir a las reuniones pautadas por su supervisor inmediato y a los indabas del evento. • Todas aquellas derivadas de la ejecución de su cargo y las encomendadas por su supervisor inme diato.
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Cargo: Jefe de Tropa Reporta: Jefe de Sub Campo Vacantes: 80 (40 por género) Perfil: • Preferiblemente IM en tropa o Nivel Intermedio en tropa aprobado. • Profesional o Estudiante Universitario. • Alto nivel de compromiso. • Capacidad para trabajar en equipo. • Liderazgo. • Disponibilidad inmediata y hasta la evaluación del evento. Funciones: • Velar por el cumplimiento del programa según lo planteado en la programación del evento. • Ejecución de actividades de programa bajo la correcta aplicación del método scout para lograr el cumplimiento de los objetivos del evento. • Asistir a las reuniones convocadas por su supervisor inmediato. • Revisar y aplicar el programa. • Garantizar que los guías de patrulla obtengan toda la información de las actividades. • Todas aquellas derivadas de la ejecución de su cargo y las encomendadas por su supervisor inmediato.
Cargo: Sub Jefe de Tropa Reporta: Jefe de Tropa Vacantes: 80 (40 por género) Perfil: • Nivel Intermedio en tropa aprobado (preferiblemente) o curso básico, con mínimo 6 meses dirigiendo. • Estudiante universitario o profesional. • Alto nivel de compromiso. • Excelente capacidad para comunicarse. • Capacidad para trabajar en equipo. • Liderazgo. • Disponibilidad inmediata y hasta la evaluación del evento. • Dominio en la aplicación del método scout en acción. Funciones: • Ejecutar el programa bajo la correcta aplicación del método scout para el logro de los objetivos del evento. • Asistir a las reuniones convocadas por el Jefe de Sub Campo. • Apoyar en las actividades de la vida de campo. • Colaborar en funciones de seguridad y logística. • Todas aquellas derivadas de la ejecución de su cargo y las encomendadas por su supervisor inmediato.
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Cargo: Asistentes de Excursiones Reporta: Coordinador de excursiones Vacantes: (09) Perfil: • Nivel Intermedio en tropa o clan aprobado (no limitativo) / Adulto de la comunidad especialista actividades al aire libre de la zona (Estado Aragua). • Pertenecer al circuito uno, o manejar amplio conocimiento de la zona donde se realizará el evento (estado Aragua). • Creativo e innovador. • Capacidad de trabajo en equipo. • Disponibilidad de tiempo inmediata y hasta la finalización del evento. Funciones: • Coordinar llegada y salida de jóvenes a las excursiones, así como la logística que de ello se deriva (transporte, alimentación e hidratación, seguridad). • Ejecutar el programa bajo la correcta aplicación del método scouts para el logro de los objetivos del evento. • Asistir a las reuniones convocadas por el Coordinador de Excursiones.
Cargo: Asistente de Actividades Especiales Reporta: Coordinador de Actividades Especiales Vacantes: (05) Perfil: • Nivel Intermedio en tropa aprobado (no limitativo). • Capacidad de trabajo en equipo. • Disponibilidad de tiempo inmediata y hasta la finalización del evento. Funciones: • Desarrollar y ejecutar de actividades bajo la aplicación del método scout en acción. • Coordinar a los jefes y sub jefes de tropa durante el desarrollo de la actividad asignada. • Velar por el cumplimento y participación de todas la patrullas a cargo. • Velar por el cumplimiento efectivo del horario de ejecución de la actividad.
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Cargo: Asistente de Aldea Global Reporta: Coordinador de Aldea Global Vacantes: (04) Perfil: • Profesional universitario o nivel técnico. • Dirigente institucional Nivel Intermedio o adulto con capacidad de organizar eventos. • Altísimo nivel de compromiso. • Tener experiencia en coordinación de grupos de trabajo. • Tener habilidades para negociar, toma de decisiones, • Disponibilidad inmediata hasta la evaluación del evento. Funciones: • Contactar los diversos consejos comunales, empresas, organizaciones no gubernamentales, personas especialistas en áreas de interés para el evento e instituciones públicas o privadas a fin de concretar actividades especificas para el desarrollo del evento. • Coordinar el desarrollo de la actividad para cada ente según las necesidades del programa. • Implementar la logística necesaria para la realización de los talleres. • Todas aquellas derivadas de la ejecución de su cargo.
ADMINISTRACIÓN Cargo: Asistente de Administración Reporta: Jefe de Administración Vacantes: (04) Perfil: • Profesional universitario o técnico. • Adulto scout o no. • Altísimo nivel de compromiso. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Experiencia en tareas administrativas y contables. • Conocimiento de la normas y procedimientos administrativos de A.S.V. • Disponibilidad durante todo el evento. Funciones: • Colaborar en la elaboración, ejecución, control y evaluación del presupuesto del evento. • Llevar el estatus de los ingresos y egresos del evento, así como la documentación de sus respaldos. • Llevar información detallada y manejable de las cuentas por cobrar y pagar relativas al evento. • Realizar compras previas y durante el evento. • Control del inventario de Alimentos y Materiales. • Venta de productos en consignación o no, tales como refrescos, hielo etc. • Venta de productos excedente después del evento y su respectiva cobranza. • Colaborar en la elaboración del Informe Administrativo del Evento. • Asistir a las reuniones citadas. • Cumplimiento de las normas y procedimiento del Área de Administración. • Todas aquellas derivadas de la ejecución de su cargo y las encomendadas por su supervisor inmediato.
GESTIÓN INSTITUCIONAL Cargo: Asistente Gestión Institucional Reporta: Jefe de Gestión Institucional Vacantes: (12) 1 por región Perfil: • Profesional en el área de mercadeo, preferiblemente. • Adulto scout o no. • Manejo de relaciones con empresa publica y privada. • Relacionado con los medios de comunicación y publicitario, preferiblemente. • Disponible antes y durante el evento. Funciones: • Estructurar una plantilla de posibles patrocinantes en su región. • Implementar la estrategia de comunicación del Canapas con las industrias, comercios, instituciones públicas o privadas, con la finalidad de conseguir patrocinantes que provean de recursos útiles al evento. • Elaborar de propuestas a presentar a los patrocinantes. • Visitar a los patrocinantes y hacer seguimiento a la gestión hasta después de culminado el evento.
DESARROLLO FINANCIERO Cargo: Asistente de Desarrollo Financiero Reporta: Jefe de Desarrollo Financiero Vacantes: (24) 2 por región Perfil: • Profesional universitario o TSU en administración y/o ventas. • Adulto Scout o no. • Experiencia en la promoción financiera y manejo de las diversas metodologías aplicables de manera exitosa al desarrollo financiero del evento. • Formular programas y proyectos financieros a corto y mediano plazo que promuevan la autogestión del CANAPAS 2010. Funciones: • Promover y establecer actividades pro- fondos en su región. • Trabajar de la mano con el área de Gestión Institucional del CANAPAS 2010 en su región para la promoción financiera del evento. • Lograr que los distritos obtengan al menos un patrocinio para el evento. • Trabajar de acuerdo a las políticas del área de Desarrollo Financiero de la ASV. • Consecución de recursos para el evento mediante el aporte de la empresa pública y privada.
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RECURSOS ADULTOS Cargo: Operador de recepción Reporta: Supervisor de RRAA Vacantes: (04) Perfil: • Profesional universitario o estudiante del área de recursos humanos. • Adulto scout o no. • Altísimo nivel de compromiso. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Disponible durante todo el evento. Funciones: • Operar el sistema de registro que permita la acreditación de los adultos. • Verificar planilla de inscripción con su respectivo pago. • Suministrar a los participantes el kit del evento. • Aplicar instrumentos de evaluación a los adultos del evento. • Todas aquellas derivadas de la ejecución de su cargo y las encomendadas por su supervisor inmediato.
LOGÍSTICA Cargo: Coordinador de Alimentación e Hidratación Reporta: Jefe de Logística Vacantes: (01) Perfil: • Profesional universitario o nivel técnico. • Adulto Scout, al menos Nivel Intermedio en Clan aprobado. • Altísimo nivel de compromiso y vocación de servicio. • Capacidad de organización, almacenamiento y suministro de alimentos perecederos o no perecederos. • Tener experiencia en coordinación de grupos de trabajo. • Disponibilidad inmediata hasta la evaluación del evento. Funciones: • Recibir, almacenar, ordenar, clasificar, revisar, empaquetar, descargar y despachar alimentos e hidratación que serán utilizados en el desarrollo del evento, por cada uno de los sub-campos. • Controlar el movimiento del inventario de todo el stock de alimentos existente. • Coordinar la entrega de insumos a los encargados de logística de cada sub- campo. • Supervisar a su equipo de ayudantes. • Mantener el orden y aseo en la intendencia. • Todas aquellas derivadas de la ejecución de su cargo y las encomendadas por su supervisor inmediato. Campamento Nacional de Patrullas | 2010 | El encuentro de los mundos
Cargo: Coordinador de Materiales Reporta: Jefe de Logística Vacantes: (01) Perfil: • Profesional universitario o nivel técnico. • Adulto Scout, (no limitativo) • Altísimo nivel de compromiso. • Tener experiencia en coordinación de grupos de trabajo. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Disponibilidad inmediata hasta la evaluación del evento. Funciones: • Recibir, almacenar, ordenar, clasificar, revisar, empaquetar, descargar y despachar los materiales que serán utilizados en el desarrollo del evento. • Controlar el movimiento del inventario de todo el stock existente. • Coordinar la entrega de materiales y demás insumos a los sub-campos. • Supervisar a su equipo de ayudantes. • Mantener el orden y aseo en la intendencia. • Entregar las provisiones necesarias a los encargados de logística de lo sub- campos, según listado de materiales consignado por programa para el desarrollo de las actividades de programa. • Dar soporte al área de administración a la recepción de materiales. • Todas aquellas derivadas de la ejecución de su cargo y las encomendadas por su supervisor inmediato.
Cargo: Coordinador de Transporte Reporta: Jefe de Logística Vacantes: (01) Perfil: • Profesional universitario o nivel técnico. • Adulto scout o no. • Experiencia en la coordinación e implementación de programas de transporte masivo. • Capacidad para trabajar en equipo. • Conocimientos de mecánica automotriz. • Documentación vial en regla. • Disponibilidad durante el evento. Funciones: • Elaborar el procedimiento de transporte tanto interno como externo para el evento y asegurar su cumplimiento. • Asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad para el flujo de los vehículos. • Asegurar la fluidez del tránsito dentro del estacionamiento.
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• Coordinar la adecuada asignación de autobuses en cuanto a cantidad de jóvenes. • Controlar las rutas de autobuses para cada grupo, según el itinerario de llegada y salida del módulo de programa que corresponda. • Todas aquellas derivadas de la ejecución de su cargo y las encomendadas por su supervisor inmediato.
Cargo: Coordinador de Servicios Médicos Reporta: Jefe de Logística Vacantes: (01) Perfil: • TÍtulo de Médico. • Adulto scout preferiblemente, (no limitativo). • Experiencia probada en la atención de emergencias y trabajo en actividades multitudinarias. • Capacidad para relacionarse en forma amable con otras personas. • Disponibilidad de tiempo durante todo el evento. Funciones: • Organizar el trabajo del personal en la zona de servicios médicos o lugar escogido para administrar los primeros auxilios. • Efectuar diagnósticos, indicar tratamientos, autorizar las intervenciones que correspondan y requerir refuerzos en caso de necesidad. • Resolver emergencias o dolencias que estén dentro de su especialidad médica. • Supervisar el traslado de los enfermos al hospital central o fuera del CANAPAS de 2010, si la complejidad del caso lo requiere. • Supervisar la provisión de medicamentos y demás elementos al hospital o del lugar escogido según corresponda. • Todas aquellas derivadas de la ejecución de su cargo y las encomendadas por su supervisor inmediato. Cargo: Coordinador de Servicios Generales (seguridad e Higiene) Reporta: Jefe de Logística Vacantes: (01) Perfil: • Profesional universitario o nivel técnico. • Adulto scout o no. • Experiencia en la conducción de grupos de vigilancia y seguridad. • Capacidad de mediar y resolver conflictos. • Conocimiento probado de normas de seguridad y vigilancia vigentes. • Conocimientos generales de plomería, electricidad e instalaciones de uso general. • Capacidad para trabajar en equipo. • Alto nivel de compromiso y vocación de Servicio.
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• Disponibilidad durante el evento. Funciones: • Coordinar la seguridad del evento en todos sus aspectos, en conjunto con las fuerzas de seguridad de la zona. • Supervisar el cumplimiento de normas de seguridad, prevención de incendios y conservación de medio ambiente. • Aplicar el programa de guardias preestablecido para el evento. • Conducir las tareas de los distintos equipos de vigilancia. • Recibir y atender con urgencia los avisos de cualquier anomalía que observen los colaboradores de seguridad. • Organizar las tareas de aseo y limpieza de las instalaciones del CANAPAS 2010 así como de los servicios sanitarios, espacios públicos, en los horarios y mediante métodos acordados, ya sea con insumos propios del evento o través de terceros. • Todas aquellas derivadas de la ejecución de su cargo y las encomendadas por su supervisor inmediato. Cargo: Coordinador de Equipo de Servicio Reporta: Jefe de Logística Vacantes: (01) Perfil: • Profesional universitario o TSU. • Adulto Scout Insignia de Madera en Clan, activo en la rama. • Haber coordinado efectivamente equipos de servicio en actividades multitudinarias. • Alto nivel de compromiso. • Capacidad de trabajo efectivo bajo presión. • Capacidad para trabajar en equipo. • Disponibilidad de tiempo desde el día anterior y durante el evento. Funciones: • Coordinar el equipo de los rovers y mantener la vivencia de la ley scout en todo momento. • Coordinar el trabajo de los rovers en el soporte a las diversas áreas funcionales del evento. • Supervisar el trabajo de los coordinadores de equipos de servicio de cada subcampo. • Velar porque todos los subcampos tengan los requerimientos cubiertos en cuanto a materiales y personal.
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OPERACIONES Cargo: Operador de Registro Reporta: Jefe de Operaciones Vacantes: (08) Perfil: • Estudiante universitario. • Adulto scout. • Altísimo nivel de compromiso. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Conocimientos probados en el sistema de registro de ASV. • Disponible dos días antes y durante el evento. Funciones: • Operar el sistema de registro que permita la acreditación de los participantes de las distintas delegaciones. • Verificar planilla de inscripción con su respectivo pago. • Suministrar a los participantes el kit del evento. • Todas aquellas derivadas de la ejecución de su cargo y las encomendadas por su supervisor inmediato.
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