Rapport d'activité - Cannes Bel Age 2013 by GIP Cannes Seniors Le Club

RAPPORT D’ACTIVITE 2013

SOMMAIRE EDITO

1 - PRESENTATION GENERALE - Forme juridique - Objet - Assemblée Générale - Conseil d’Administration - Ressources Humaines – Organigramme - Budget - CE, CHSCT, Médecine du travail

P4 P5 P5 P6 P7 P 10 P 15

2 - LES CLUBS - Notre-Dame des Pins - République - Noyer - Carnot - Vallombrosa - La Bocca - Ranguin - La Frayère

P 27 P 28 P 29 P 30 P 31 P 32 P 33 P 34

3 - LES SERVICES - Secrétariat Général - Services Techniques – Sécurité - Service Animation - Service Prévention

P 35 P 38 P 39 P 50

CONCLUSION

P 61

ANNEXES - Activités PAO - Bel Age Info - Revue de presse

P 62 P 95 P 96 2

EDITO L’année 2013 n’a pas failli à la tradition. Elle s’est révélée intense. Le GIP, comme toujours, a été mobilisé tous azimuts. Nous assurions l’animation dans les trois foyers-logements du CCAS, le 17 janvier à l’occasion des Vœux. Nous présentions les nôtres au Député-Maire, au Club Ranguin, le 25 janvier. Les 8 et 12 février, nous proposions un stage « Restez mobile et maîtrisez votre conduite », en partenariat avec la CARSAT SudEst. Le 10 février, à l’Espace Miramar, nous chantions « Tous en chœur pour les restos ». Dans le cadre de la quinzaine de l’emploi, au Logis des Jeunes de Provence, nous animions une conférence-débat, le 14 février, sur le thème : « La création d’entreprise par les retraités ». Le 19 février, à la Maison des Associations, le Dr Bruno LELLOUCHE donnait, dans une conférence, « Les clefs d’un bon sommeil ». Cannes Bel Age lançait sa première newsletter, le 27 février. Le Pr Daniel BALAS présentait les résultats d’une étude scientifique sur la fragilité des seniors, le 7 mars. Une conférence nous réunissait, dans le cadre de la Journée Mondiale Parkinson, le 12 avril sur le thème : « La rééducation : une nécessité pour améliorer le quotidien ». Le 13 avril, Jean-Claude ELLENA, Parfumeur exclusif de la Maison Hermes, à Miramar exposait « L’art du parfum ». Un partenariat était signé avec l’Association Terre d’Azur, le 3 mai. Le 16 mai, à la Licorne, nous pouvions être fiers de la 4 ème édition de Cannes Ecrans Seniors. Les Clubs Vallombrosa, Carnot et Bocca, le 21 juin, se distinguaient en organisant la fête des voisins. Le 21 juin notre chorale et le Big Band se donnaient en spectacle, sur les Allées de la Liberté, pour célébrer la fête de la musique. Nous réunissions près de 600 personnes, à la Ferme Giaume, pour notre « pique-nique sous les tropiques », le 28 juin, avec en prime un CD : « Le Bel Age en chansons », magistralement interprété par Patrice ROUSSEAU. La rentrée sports, au Gymnase du Lycée Carnot, le 7 septembre, nous permettait de prendre 1538 inscriptions, dans 38 disciplines. Les Journées Dentaires Cannoises mobilisaient nos énergies pour des dépistages gratuits les 23, 24 et 25 septembre et s’achevaient, le 1er octobre, par une conférence à la Maison des Associations. Parallèlement, à Noyer, du 24 septembre au 2 octobre, se tenait une exposition : « OPEX », pour rendre hommage aux combattants des récents conflits. Le 2 octobre, nous lancions la saison Cinéma, à La Licorne. Le 8, au même endroit, nous présentions les voyages 2014. A la rentrée, de nouveaux ateliers ou disciplines ont fait leur apparition, signes de la créativité et de l’engagement de tous : Tablettes numériques (en partenariat avec Darty), Pâtisserie, Bricolage (en partenariat avec Castorama), Yoga du rire, Zumba …, tandis que des soirées dansantes, avec DJ Patrice, se multipliaient à l’initiative des Clubs. L’ARS nous permettait, grâce à une subvention, de monter un cycle : « Mémoire Gym Cerveau », au bénéfice des adhérents du Secteur de Ranguin. A partir du 20 octobre, nous gâtions nos adhérents pour la Semaine Bleue (spectacle, rallye, conférence prévention, cinéma, tournoi de belote interclubs, braderie de St Tropez, concert du Cannes Bel Age Orchestra …). Noyer accueillait une nouvelle exposition, de l’ONAC, consacrée à la « Grande Guerre », du 19 au 29 novembre. Comme à notre habitude, nous célébrions l’arrivée du Beaujolais Nouveau, le 21 novembre, au Foyer-Logement du Riou. Le Téléthon prenait un peu d’avance, le 30 novembre, avec un grand loto à l’Hôtel Majestic. Les 6, 7 et 8 décembre nous animions le Village, sur le Parking de l’Hôtel de Ville et nous collections - record battu - plus de 35 000 € euros, sur Cannes, au profit de l’AFM. Enfin, nous terminions en beauté l’année 2013, en réunissant 942 convives, lors du repas festif de Noël, le 19 décembre dernier. J’adresse mes plus sincères remerciements à tous les salariés et bénévoles, pour leur mobilisation sans faille au cours de cette année qui a été riche et intense.

Dr Jean-Denis BERNARD Président du GIP Cannes Bel Age

1 - PRESENTATION GENERALE - Forme juridique Cannes Bel Age est un Groupement d’Intérêt Public. En créant la forme juridique du GIP, le législateur a souhaité institutionnaliser la collaboration des personnes publiques entre elles ou avec des personnes morales de droit privé. Inspiré des GIE, créés par l’ordonnance 67-821 du 23 septembre 1967, le GIP est un nouveau cadre juridique formalisant un partenariat entre les personnes publiques et les personnes privées, mais n’étant pas automatiquement soumis aux règles de droit privé, à mi-chemin entre les associations et les établissements publics. Les GIP sont donc créés : -

Pour développer des coopérations entre collectivités publiques et / ou des partenaires privés en assurant la représentation majoritaire des intérêts publics dans les instances de délibération ;

Pour poursuivre des objectifs d’intérêt commun ;

Pour mettre en commun des moyens émanant de partenaires différents ;

En fonction d’un périmètre géographique défini ;

Pour une durée déterminée (avec possibilité de prorogation), voire à durée indéterminée ;

Avec un contrôle précis par la présence d’un commissaire de gouvernement, d’un agent comptable du Trésor et la compétence de la Cour des comptes sur sa gestion.

Le GIP fournit l’instrument juridique d’une coordination et d’une concentration de moyens provenant d’un panel ouvert d’acteurs publics et privés essentiels, tout en garantissant, eu égard aux modes d’organisation et de fonctionnement propres à cette structure juridique, la préservation de l’intérêt public.

- Objet Le Groupement d’Intérêt Public Cannes Bel Age « a pour objet, sur le territoire de la Commune de Cannes, et à destination des personnes de plus de quarante neuf (49) ans de mettre en œuvre et de réaliser toutes actions d’animation et de restauration adaptées aux besoins de ces personnes dont certaines à caractère social. » Article 1er de la convention constitutive du Groupement d’Intérêt Public « Cannes Bel Age » en date du 16 février 2004

- Assemblée Générale L’Assemblée Générale est composée de délégués représentant les membres du Groupement, parties à la convention ou y ayant adhéré. Chaque membre est représenté à l’Assemblée Générale du Groupement par un délégué désigné selon les règles qui lui sont applicables. Chaque délégué dispose, à l’Assemblée Générale, d’un nombre de voix égal aux droits statutaires du membre qu’il représente. La Ville de Cannes est représentée par quatre délégués élus par le Conseil Municipal en son sein. Les quatre représentants de la Ville de Cannes ainsi désignés ou élus disposent chacun à l’Assemblée Générale d’un nombre de voix égal au quart des droits statutaires attribués à la Ville de Cannes. L’Assemblée Générale est compétente pour : 1. Adopter la contribution annuelle proposée par chaque membre du Groupement ; 2. Adopter le programme annuel d’activités ; 3. Adopter le rapport annuel d’activités ; 4. Adopter le budget prévisionnel, les budgets modificatifs et les comptes de l’exercice ; 5. Se prononcer sur la prorogation ou la dissolution anticipée du Groupement ainsi que les mesures nécessaires à sa liquidation ; 6. Se prononcer sur l’adhésion, le retrait ou l’exclusion d’un membre. L’Assemblée Générale du Groupement se réunit au moins une fois par an. Elle est présidée par le Président du Conseil d’Administration.

- Conseil d’Administration Le Groupement est dirigé par un Conseil d’Administration qui comprend sept membres avec voix délibératives : 

Les quatre représentants de la Ville de Cannes à l’Assemblée Générale,



Un représentant désigné par le Directeur de la C.A.R.S.A.T. Sud-Est,



Un représentant d’une association, dont l’objet social concerne les personnes âgées de la Ville de Cannes, élu par le Collège des Membres non élus participant à la commission consultative des Services Publics Locaux de la Commune,



Un représentant élu parmi les délégués composant l’Assemblée Générale autres que les représentants de la Ville de Cannes lesquels ne prennent pas part à cette élection.

Les administrateurs sont désignés pour une durée de 3 ans. Le Conseil d’Administration du Groupement prend toutes les décisions qui ne relèvent pas de la compétence de l’Assemblée Générale, des pouvoirs propres de son Président et de ceux du Directeur Général. Il délibère notamment sur les objets suivants : 1. Définition des projets de programme d’activité et de budgets, 2. Fonctionnement du groupement incluant notamment la passation des conventions et marchés, 3. Nomination et révocation du Directeur Général du Groupement, 4. Définition de l’ordre du jour de l’Assemblée Générale et adoption des projets de résolutions à l’Assemblée Générale, 5. Autorisation donnée au Président pour ester en justice. Le Conseil d’Administration peut donner délégation au Président pour exercer tout ou partie des attributions du Conseil.

RESSOURCES HUMAINES - ORGANIGRAMME Cette année aura été marquée par le décès d’une de nos Directrices de club, des suites d’une longue maladie. Investie dans ses fonctions, estimée de ses collègues et collaboratrices, elle avait décidé de poursuivre son activité, à temps partiel, bien que pouvant faire valoir ses droits à retraite. Le GIP avait, en 2011, connu pareil évènement ; Nous n’oublions pas nos deux Directrices disparues. Plus réjouissant, le départ à la retraite d’une de nos gestionnaires de cuisine après plus de 26 années de bons et loyaux services. Autre bonne nouvelle, au titre de 2013, l’intégration dans nos effectifs de deux de nos collaborateurs ayant, préalablement, bénéficié d’un contrat CUI-CAE. Preuve est, ainsi faite, que nos jeunes ont du talent, la volonté de bien faire, et ont su se faire apprécier. Pour ne pas en rester là en ce qui concerne les côtés positifs de l’année écoulée, notons, même s’il est de trop, qu’un seul accident du travail est à déplorer en 2013. Encore une fois, c’est un Agent de Collectivité qui en aura été victime, confirmant cette catégorie de travailleurs comme étant au premier plan de l’exposition aux risques professionnels. Les mouvements de personnel ont permis à un Agent de Collectivité d’accéder à un poste d’Agent de bureau, à un autre d’accéder à un poste d’Hôtesse et à une Hôtesse d’accéder aux fonctions de Directrice de club. L’ascenseur social aura, aussi, cette année, pleinement souri à nos collaboratrices. Nous noterons, ici, l’implication de plus en plus forte de nos Agents de Collectivité dans la vie des clubs, puisque leur participation est de plus en plus fréquente au sein des ateliers : beauté-conseil, conversation et chants russes, couture, cuisine, pâtisserie... Ceci va dans le sens d’une ouverture de ce type de poste vers un relationnel plus poussé avec nos adhérents, et donc, d’une relation humaine plus chaleureuse. Une réflexion sur des formations adaptées est, d’ores et déjà, engagée. Sur le plan de la sécurité, le GIP s’est conformé à sa volonté de former le plus grand nombre de ses collaborateurs aux gestes de premiers secours en ayant étendu cette action, également, à tous nos jeunes titulaires de contrats d’avenir. Sur le plan des conditions de travail, compte tenu des chaleurs estivales, il a été permis aux services administratifs, animation et prévention, d’adapter leurs horaires de travail sur ceux des clubs afin de raccourcir la durée de l’amplitude de la journée de travail.

Au titre de son implication en qualité d’acteur économique du bassin cannois, le GIP aide les jeunes dans leur parcours professionnel, en recevant, chaque année, plusieurs stagiaires, pour des durées de quelques semaines, en général. En outre, depuis le 2 décembre 2013, le GIP accueille, jusqu’au 26 juin 2014, une stagiaire préparant un Certificat d’Aptitude aux Fonctions d’Encadrement et de Responsable d’Unité d’Intervention Sociale (CAFERUIS). Il participe, également, à fournir de l’ouvrage aux travailleurs d’une entreprise adaptée (anciennement ESAT : Etablissement et Service d’Aide par le Travail) dans les domaines de l’entretien de nos locaux et du service de la restauration. Le GIP n’a eu qu’à se féliciter de la qualité des services rendus. Le GIP est, aussi, présent aux journées de la quinzaine de l’emploi et reçoit des candidats désireux de parfaire un entretien d’embauche et/ou un CV. Il est, également, partenaire de la mission locale.

Philippe LACHATRE, DRH, Directeur Adjoint

- Budget COMPTES 2013 Le budget prévisionnel 2013, du G.I.P. Cannes Bel Age, a été voté en déficit lors de l’Assemblée Générale du 18 décembre 2012. Déficit prévisionnel compensé par le report des résultats excédentaires, des exercices antérieurs, d’un montant de 267 770,72 € (report à nouveau). Après deux décisions modificatives en cours d’année, le budget prévisionnel s’établit ainsi :

 

Dépenses de fonctionnement Recettes de fonctionnement

4 399 279 € 4 251 472 €

(+ 2,50 % par rapport à 2012) (+ 2,99 % par rapport à 2012)

Résultat déficitaire prévisionnel : – 147 807 € (Insuffisance d’autofinancement – 67 932 €)  

Dépenses d’investissement Recettes d’investissement

70 507 € 0€ Prélèvement sur le Fonds de Roulement – 138 439 €

A la clôture de l’exercice, le résultat de fonctionnement est déficitaire de – 49 283,13 €. Le solde débiteur du compte de résultat (compte 129) sera soldé dans les écritures de la gestion suivante, par virement de ce même montant au débit du compte 110 « Report à nouveau ». Le report à nouveau pour 2014, après affectation du résultat, s’élèvera à + 218 487,59 €.

A la clôture de l’exercice, le total des dépenses s’élève à 4 279 231,34 € avec un taux de réalisation de 97,27 %.

Dépenses de fonctionnement Chapitre 60 61 62 63 64 65 66 68

Achats et variation de stock Achat de sous-traitance Autres services extérieurs Impôts, taxes et versements assimilés Charges de personnel Autres charges de gestion Charges financières Dotations aux amortissements Total

Budget

Réalisé

Taux réalisation

424 700,00 974 614,00 199 400,00 223 741,00 2 433 854,00 22 900,00 30 070,00 90 000,00 4 399 279,00

404 561,23 952 424,20 178 005,03 208 792,63 2 408 895,50 15 916,44 30 065,62 80 570,69 4 279 231,34

95,26% 97,72% 89,27% 93,32% 98,97% 69,50% 99,99% 89,52% 97,27%

Le total des recettes s’élève à 4 229 948,21 € avec un taux de réalisation de 99,49 %. Recettes de fonctionnement Chapitre 70 74 75 77 79

Valeurs de produits fabriqués Subventions d'exploitation Autres produits de gestion Produits exceptionnels Transfert de charges Total

Budget

Réalisé

Taux réalisation

1 455 030,00 2 712 317,00 39 000,00 10 125,00 35 000,00 4 251 472,00

1 436 025,01 2 712 304,60 38 370,19 10 124,56 33 123,85 4 229 948,21

98,69% 100,00% 98,39% 100,00% 94,64% 99,49%

Résultat de l'exercice

-49 283,13 11

DEPENSES SECTION INVESTISSEMENT Compte budgétaire

Réalisé

Disponible

164000

Emprunts établissement de crédit

40 507

40 506,32

0,68

205300

Logiciel

2 000

761,51

1 238,49

215400

Matériel industriel

4 917,35

218100

Installations générales

3 527,80

218320

Matériel informatique

218400

Mobilier

4 186,00

218800

Matériel animation / divers

2 586,01

28 000

Total dépenses investissement

8 001,90

70 507

4 780,94

64 486,89

6 020,11

Taux de réalisation

Répartition dépenses d'investissement

Emprunt

Logiciel

91,46 %

Matériel industriel

Installations générales

Matériel informatique

Mobilier

Matériel animation

1,18%

62,81%

7,63%

5,47%

6,49% 12,41%

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

4,01% 100,00%

Evolution dépenses de fonctionnement Chapitre

2011

Evolution recettes de fonctionnement

2012

2013

Chapitre

2011

2012

2013

60 – achats et variation stock

398 096,19

400 105,29

404 561,23 70 – valeurs de produits fabriqués

1 187 716,31

1 352 542,86

1 436 025,01

61 – achats de sous-traitance

687 023,45

866 508,70

952 424,20 74 – subventions d’exploitation

2 698 452,83

2 705 818,51

2 712 304,60

62 – autres services extérieurs

185 887,92

177 877,92

178 005,03 75 – autres produits de gestion

43 842,75

43 937,32

38 370,19

63 – impôts, taxes et versements

204 578,55

198 483,38

208 792,63 76 – produits financiers

2 700,68

3,90

2 427 161,55

2 364 316,22

916,03

7 061,90

10 124,56

65 – autres charges de gestion

13 259,57

7 836,41

66 – charges financières

33 830,42

32 062,98

30 065,62 79 – transfert de charges

71 143,22

41 194,03

33 123,85

90 383,58

92 685,27

80 570,69

4 040 729,76

4 139 876,17

4 279231,34

4 005 521,82

4 150 558,52

4 229 948,21

+ 2,45 %

+ 3,37 %

+ 3,62 %

+ 1,91 %

64 – charges de personnel

67 – charges exceptionnelles 68 – dotations aux amortissements Total

2 408895,50 77 – produits exceptionnels 15 916,44 78 – reprise sur amortissements

750,00

508,53

Evolution

Total Evolution

Evolution Budget Prévisionnel et réalisé 50000

-150000 BP

Réalisé

-350000 2008

2009

2010

2011

2012

2013

La bonne santé financière du GIP s’explique, aussi, par la qualité de nos Agents Comptables. Jean-Charles CARTEGINI a assumé ses fonctions avec beaucoup de talents du 19 avril 2010 au 3 février 2014. Tout en bouclant l’exercice 2013, il a transmis le témoin à sa collègue Véronique ERARD.

Nicolas MUSSON, Chef Comptable

- CE, CHSCT, Médecine du travail

Le Comité d’Entreprise du GIP CANNES BEL AGE Le GIP CANNES BEL AGE satisfait aux obligations légales relatives à la représentativité des salariés au sein de l’établissement, notamment, au travers de son Comité d’Entreprise. Le Secrétaire du Comité, Monsieur Patrice GERARD, se fait un devoir d’assurer au mieux les tâches qui lui sont dévolues et veille au bon fonctionnement de cette institution, aidé, en cela, par ses autres membres.

RAPPORT MORAL DU COMITÉ D’ENTREPRISE POUR L’ANNÉE 2013 Fonctionnement : Le budget du fonctionnement a été employé, partiellement, de la manière suivante : Nous sommes allés, avec les deux autres membres titulaires du C.E., Madame Laurence WONHOCKI (Secrétaire Adjointe) et Monsieur Nicolas MUSSON (Trésorier), au salon des Comités d'Entreprises à Nikaïa (Nice) début mars 2013, afin d'y dénicher de nouvelles idées pour les salariés du GIP. Nous avons eu des frais téléphoniques et internet au local du C.E. tout au long de l'année. Nous avons eu également des frais incombant à la visite, plusieurs fois dans l'année, des collaborateurs du GIP. 15

Œuvres sociales : Cette année 2013 a été ponctuée avec le partenariat entre le Comité d'Entreprise du GIP et la Société KALIDEA pour tout ce qui est réductions dans les domaines des loisirs, de la consommation ... Je dois avouer que le résultat escompté n'est pas au rendez-vous. Peut-être que le fait de devoir se connecter par internet à ce partenaire a rebuté certaines personnes. Ce nouveau moyen de consommer est sans doute "avant-gardiste" aux dires de certains. Nous avons un contrat signé pour 2 années avec eux (2013-2014). C'est peut-être à revoir pour le nouveau C.E. qui sera élu en fin d'année. Nous avons, comme à notre habitude, offert des bons cadeaux aux salariés : 30 € pour la fête des mères et des pères, 70, 60 et 50 € pour les chèques vacances (selon les catégories : C, B et A, prévues dans les grilles salariales), 90 € pour les bons cadeaux de Noël à chaque personnel et 30 € pour les enfants des collaborateurs de moins de 13 ans. Il est à noter, également, les places du "Cirque de Venise", offertes aux enfants et à un de leurs parents, à La Palestre au Cannet, le 7 décembre dernier. Ensuite, nous avons offert deux repas aux salariés de l'entreprise (le 7 juin sur le port de Mandelieu et le 20 décembre à Mougins). J'avoue que si celui de juin n'a pas rencontré le succès auquel il pouvait prétendre, celui de décembre a réuni 43 salariés + le Président (sur 58 possibles). Enfin, nous avons renouvelé notre agenda culinaire à l'ensemble des personnels ainsi, et c'est une première, qu'aux membres du Conseil d'Administration. Voilà une année bien remplie en ce qui concerne les cadeaux offerts aux salariés du GIP.

Le Secrétaire du CE

Patrice GERARD

Le Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail. Après Isabelle THOMASSET et Pascale ROCAUD, Vanessa GODQUIN assure le Secrétariat de cette instance. Au titre de son fonctionnement, le CHSCT s’est réuni quatre fois et a, également, procédé à la visite des locaux du GIP, conjointement avec la Direction du GIP.

BILAN DE L’HYGIENE, DE LA SECURITE ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL RAPPORT ANNUEL AU TITRE DE L’EXERCICE 2013 1 PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT :

GIP CANNES BEL AGE

Entreprise : Adresse : Activité économique : Code NAF : N° SIRET :

15, Avenue du Petit Juas 06400 CANNES Action sociale 8412 Z 180 619 223 00027

Le GIP CANNES BEL AGE a été constitué le 2 août 2004.

1.2 Effectif au 31 décembre 2013

Total

Cadres

3.00

4.00

2012 7.00

3.00

4.00

2013 7.00

Employés/Ouvriers

3.61 43.66

47.27

3.87

43.03

46.90

Totaux

6.61 47.66

54.27

6.87

47.03

53.90 17

Nombre de travailleurs étrangers : 0 Nombre d’embauches au cours de l’année : 2 Nombre de départs au cours de l’année : 2 Nombre moyen des salariés d’entreprises extérieures travaillant dans l’établissement : NS Le GIP comptait au 31 décembre 2013, six collaborateurs bénéficiant d’un contrat aidé, concernant 1 senior et 5 jeunes (contrats d’avenir). Le GIP fait appel à des prestataires de services, notamment, dans les domaines suivants : Restauration, Entretien du matériel et des locaux, Maintenance informatique, Hygiène : Dératisation, désinsectisation, Divers contrôles de sécurité : dont électricité, Entreprises d’animation : Orchestre, Activités physiques, Travailleurs intérimaires à l’occasion des repas festifs.

2 PRINCIPAUX INDICATEURS :

2.1 Accidents du Travail : 2013 2012 2011 Nombre total des Accidents du Travail survenus aux salariés : Dont : Accidents par brûlure : Accidents par glissade ou chute : Accidents par coupure : Divers :

1 1 2

Nombre d’accidents déclarés à l’organisme de Sécurité Sociale : Dont nombre d’accidents du trajet : Dont nombre d’accidents de déplacement : Nombre d’accidents avec arrêt de travail :

2 0 0 2

2 4 1 2

4 0 0 0 18

Taux de fréquence : Taux de gravité : Nombre d’accidents mortels : Nombre d’accidents du travail dont ont été victimes les salariés d’entreprises extérieures travaillant dans l’établissement :

10,11 30.98 37,17 0,20 0,51 0,16 0 0 0 0

Nombre d’inaptitudes constatées par la Médecine du Travail :

2.2 Maladies professionnelles ou à caractère professionnel : Nombre et nature des maladies professionnelles déclarées à la Sécurité Sociale : NEANT Nombre de déclarations par l’employeur des procédés de travail susceptibles de provoquer des maladies professionnelles au cours de l’année : NEANT

2.3. Données communes aux accidents et aux maladies : Taux de la cotisation AT versée à l’organisme de Sécurité Sociale : Montant de la cotisation versée :

1,70% ,1,87%,1,75% 28 291, 30 695, 28 005

Estimation du coût indirect de l’ensemble des accidents et maladies liées au travail dont ont été victimes les salariés de l’établissement (avec indication de la méthode d’évaluation retenue). Référence est ici faite à la concertation effectuée en séance de CHSCT en date du 12/09/2006, Monsieur Le Médecin du Travail, étant présent. Eu égard à l’activité du GIP et à son mode de fonctionnement, aucun indicateur significatif n’a été dégagé, hormis le coût lié aux visites médicales de reprise suite à accident ou maladie, lui-même non significatif.

2.4 Organisation et contenu du travail : Effectif travaillant en équipe : Effectif travaillant en tout ou partie la nuit : Effectif dont la rémunération est liée au rendement : Personnel utilisé à des tâches répétitives (travail à la chaîne) :

0 0 0 0

0 0 0 0 19

3. FAITS SAILLANTS : Examen des faits intervenus durant l’année écoulée, qui sont particulièrement significatifs pour la réflexion sur le choix des priorités auxquelles devrait répondre le programme d’action : L’exercice 2013 n’a pas connu d’événement spécifique. En outre, la nature des accidents survenant au GIP ne lui permet pas d’instaurer de mesures préventives autres que l’appel à la vigilance de chacun de ses salariés (cf le message de rappel à la vigilance en date du 30/05/2013). Nous signalerons, ici ; la participation active de l’AMETRA 06, représentée par le Dr TRILLAUD et Monsieur COCHARD, ce dernier étant présent lors de notre séance du 17 septembre 2013, dont les conseils nous sont précieux pour avancer dans nos travaux de recensement des risques professionnels et, également, dans la mise en place de la prise en compte de la prévention de la pénibilité au travail. A ce titre, les membres du CHSCT ont effectué une enquête « sur le terrain », le 19 décembre 2013, auprès du club La Bocca, à l’occasion du repas festif de Noël, afin de recenser les facteurs de pénibilité pouvant être mis en avant en raison de cette journée de forte activité. Présentation synthétique des enseignements à tirer des accidents graves et des maladies professionnelles ou à caractère professionnel, ainsi que des accidents et incidents révélateurs des dangers encourus : RAS

Concours de Monsieur Le Médecin du Travail & Observations formulées par le Médecin du travail : Observations formulées par les Services de l’Inspection du Travail : Il n’a pas été formulé d’observations par les Services de l’Inspection du Travail. Modifications intervenues dans l’exercice ayant des effets importants dans le domaine de la sécurité et des conditions de travail : Introduction de nouvelles productions, de nouvelles machines ou procédés de travail. Les techniques de travail demeurent identiques. Modifications dans la situation de l’entreprise vis-à-vis de ses clients ou fournisseurs : NEANT

4. MOYENS ET ACTIONS :

4.1 Le CHSCT :

Moyens de secrétariat : ordinateur + imprimante Nombre de réunions tenues au titre de l’exercice 2013 : 4 Nombre de membres élus : 3 Nombre d’enquêtes menées par le CHSCT : 0 Nombre de cas de mise en œuvre de la procédure prévue en cas de danger grave et imminent : 0 Nombre de cas de recours à un expert : 0 Nombre de représentants du personnel formés : Le CHSCT a été renouvelé en 2013. Une action de formation destinée à l’ensemble de ses membres, prévue en 2013, sera reportée et dispensée du 13 au 15/01/14, en raison de la disponibilité du formateur. Nombre de consultations du CHSCT avant une décision d’aménagement important : RAS. Le CHSCT a procédé, au titre de l’année 2013, à la visite des clubs Notre Dame des Pins, Carnot, du service Prévention et des locaux « Forville ». 4.2 Les Groupes d’expression Nombre de groupes d’expression :

Néant

Nombre total de salariés participants aux réunions d’expression :

Néant

Nombre de réunions organisées dans l’année :

Néant

Bilan des réalisations et des problèmes non résolus dans le domaine de compétence du CHSCT : NS 21

4.3 La Direction : Actions menées dans le cadre de la prévention et de l’amélioration des conditions de travail, de l’hygiène et de la sécurité : Au titre de la formation : Les différentes formations récurrentes ont été poursuivies durant l’année 2013 : Dates

Effectif

Exercices Evacuation incendie :

juin 2013,

décembre 2013, Collectif

Manipulation des extincteurs :

juillet 2013,

décembre 2013, Collectif

Formation aux gestes de premiers secours : 8 collaborateurs ont bénéficié d’une séance de recyclage (FC PSC1), en novembre 2013. En outre, une action de formation (FI PSC1) a été réalisée, en décembre 2013, au profit de nos 7 collaborateurs n’en ayant pas encore bénéficié (dont tous les titulaires de contrats d’avenir et de CDD non aidés). Les attestations délivrées, à cette occasion, par l’Association Départementale de la Protection Civile sont conservées sur chacun de nos sites. Habilitation électrique : notre agent de service technique bénéficie régulièrement d’un recyclage

Au titre de l’hygiène, de la sécurité, des conditions de travail : Les travaux suivants sont régulièrement réalisés, cités, ici, pour information, s’agissant en général de la mise en œuvre de nos contrats d’entretien et de maintenance : Alarme intrusion, nettoyage des extractions, installations électriques, B.A.E.S., extincteurs, nuisibles (plusieurs passages sont prévus par contrat dans les clubs, par année), climatisation. 22

Au titre des fournitures courantes, il est rappelé ici que les agents de collectivité et/ou de cuisine sont dotés selon les besoins en gants, sabots, tabliers et masques à usage unique, charlottes et chariots de ménage pour l’accomplissement de leurs fonctions. En outre, les clubs et services du GIP étant dotés de défibrillateurs, leurs batteries et électrodes en sont régulièrement changées dès que nécessaire. De façon récurrente, les charges affectent les postes budgétaires suivants : Vêtements de travail, Fournitures HACCP, Produits d’entretien, Fournitures d’entretien, Produits pharmaceutiques. Il est noté, ici, que le GIP adresse à Monsieur Le Médecin du Travail, chaque année, les fiches sécurité des nouveaux produits (s’il y a lieu) mis à disposition des services d’entretien. Par ailleurs, le 7 juin 2013, le GIP organisait, avec le concours du service Addictologie de l’hôpital des Broussailles, une séance d’information, animée par le Dr DEROCHET, à destination du personnel destinée à la lutte contre les effets du tabac. A la suite de cette action, une salariée du GIP a décidé de s’arrêter de fumer.

SUPPLEMENT : 1. Salariés saisonniers : Hommes : Femmes : Total : Dont étrangers : 2. Principaux indicateurs :

2013 4 4 8 0

2012 2 5 7 0

2011 1 4 5 0

2.1 Accidents du travail : 2.2 Maladies professionnelles :

0 0

2.3 Organisation et contenu du travail : Effectif travaillant en équipe : Effectif travaillant en tout ou partie de la nuit : Effectif travaillant en fin de semaine : Effectif dont la rémunération est liée au rendement : Personnel utilisé à des tâches répétitives :

0 0 0 0 0

Ce rapport sera communiqué au Comité d’Entreprise après avis du CHSCT.

La Médecine du Travail

AMETRA 06 29 bd de la Ferrage - Cannes 2000 - 06400 CANNES Tel : 04 97 06 93 06 Fax : 04 97 06 93 00

Dr Laurent TRILLAUD Médecin du Travail l.trillaud@ametra06.org N° Adeli : 061087619 8 N° CO 06/10713 GIP CANNES BEL AGE A l’attention du Dr BERNARD 15 Ave du Petit Juas Les Jardins de St Louis 06400 CANNES

Cannes, le 4 février 2014

Objet : rapport annuel 2013 Copies : Mr Toulet, Mr Lachatre

Mon Cher Confrère, Ci-joint le rapport annuel 2013 concernant le GIP Cannes Bel Age. Il n’y a pas eu d’inaptitude en 2013 25

Nombre de visites : - Embauches : 17 - Occasionnelles demandées par le médecin du travail : 2 - Périodiques : 30 - Reprises après maladie :6 - Reprise après maladie + périodique : 2 - Reprises après maternité + périodique : 1 - Autres : 5 Examens complémentaires : - Bandelettes urinaires : 17 - Examens visuels : 20

Les principaux risques sont représentés par la station debout prolongée, les gestes répétés, les affections lombaires, les brûlures thermiques (pour le personnel travaillant en cuisine), les dermites avec les produits ménagers (pour le personnel de nettoyage), le travail sur écran (pour le personnel administratif). La charge mentale est évaluée entre peu à moyennement importante. Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et vous prie de croire, Mon Cher confrère, à l’assurance de mes salutations confraternelles.

Docteur Laurent TRILLAUD Médecin du Travail

2 - LES CLUBS - Notre-Dame des Pins Une augmentation de plus de 9,50 % des recettes par rapport à 2012 (toutes activités confondues : sports, voyages, excursions, ateliers, restauration...), le club Notre Dame des Pins affiche un bilan plutôt positif. L'exiguïté des locaux ne permet pas d'accueillir davantage d’adhérents (92 personnes pour les repas festifs, une salle d'activité à l'étage et une salle de restauration encombrée de piliers), ce qui limite la fréquentation sur le site. Néanmoins, la Journée Portes Ouverte a permis de faire découvrir le club à des nouveaux adhérents et de présenter les nouveaux ateliers de la saison 2013. Les conférences Histoire de l'Art de Luce REYNAL ont connu un immense succès dès leur lancement. La journée d’information sur les stages mémoire au mois de Janvier et le 23 Septembre, la participation à la Journée « dépistage Bucco-dentaire, en collaboration avec le Service Prévention ont relayé des sujets très intéressants et permis à de nombreux adhérents de connaitre les modalités d'inscription et de suivi de ces conférences. Le nouvel atelier de Marqueterie animé par Francine PROCUREUR, connaît autant de succès que l'atelier déco chaises initie l'an dernier. L'Atelier Pâtisserie animé par Isabelle et Virginie 1 fois par mois rassemble son lot d'adeptes : ce qu'il faut de sucre, de beurre, de créativité et un petit grain de folie, pour faire un dessert comme un pâtissier ! Un véritable succès, surtout lorsque les adhérents dégustent en fin de cours leurs pâtisseries. La Pause Causette animée par Isabelle, un brin de causette, pour parler de l’actualité, d’anecdotes, de conversations familières à bâtons rompus autour d’un café. Ce petit groupe de 12 personnes très assidues a choisi de rompre l’isolement en se rencontrant régulièrement. Un créneau Multi Gym Douce animé par Jeremy a permis de répondre à une forte demande des adhérents, sur ce secteur de la ville, tout comme les cours de Pilates de Pamela, qu'ils affectionnent et fréquentent assidument. Les stages de Tablettes Numériques remportent un très Grand succès ; les adhérents sont très heureux, d'apprendre en un minimum de temps, comment se servir d'un appareil tactile dernière génération ! Et en plus, c’est d’actualité ! L’Espagnol et le succèss de Marianne, ont abouti à la création d'un niveau débutant et d'un niveau maîtrise pour faire face à de nombreuses demandes. Les autres ateliers : Scrabble, Bridge, Peinture, Anglais, internet, sports restent toujours aussi animés et sont, tous les ans, complets. En ce qui concerne les animations du club, nous avons organisé, au mois de juillet, dans le jardin du club, une Soirée Espagnole paella et chansons animée par Dj Patrice. Une excellente soirée très appréciée. Histoires et dégustation des 13 desserts de Noel ont animé le mois de Décembre, grâce à Jean Marc PATRITI. Un véritable enchantement que nous avons offert aux adhérents les plus fidèles du club. Pour clôturer l’année, depuis 2 ans un cocktail dinatoire a été offert aux bénévoles, afin de les remercier de manière plus personnalisée, pour leurs actions à nos côtés tout au long de l'année. L'équipe du club, renouvelée en cours d’année : Pascale, Corinne, Isabelle, Axelle, Arnaud.

Pascale ROCAUD, Directrice du Club Notre-Dame des Pins 27

- République C’est encore une année, dans la petite rue du Sergent Bobillot que nous présenterons nos animations, voyages, excursions & nouveautés. Une petite porte discrète presque invisible, poussée par ‘Nos Anciens’ venus se réunir et partager un espace ludique, culturel ou sportif. Acteurs et créateurs du projet ‘ Eco Quartier - Cannes Maria ‘, les plus jeunes retraités du quartier Prado-République ont fait le saut. Ils représentent plus de 25% de nos adhérents. Agés de moins de soixante-dix ans, ils ont découvert le site internet : www.cannesbelage.com, la richesse de nos programmes et notre gamme tarifaire les ont séduits. Si leur passage au club reste exceptionnel, leur présence est inscrite dans le cadre privilégié de Cannes Bel Age et de son Action Sociale de Prévention. Ils sont sur la ligne dynamique d’un horizon défini par leurs aînés, ils profitent des meilleurs avantages que notre expérience et virtuosité leur réservent. Ensemble, des plus jeunes, aux générations les plus avancées, sur le site de la Villa des Bleuets, entre Sport et Loisir, nous construirons les fondations d’un nouvel espace, lieu de rencontre, d’épanouissement et de vie solidaire. Une nouvelle équipe se prépare : Régine, avant de partir à la retraite, a transmis ses connaissances professionnelles à Nadine qui les a reçues avec distinction. En quelques jours elle a séduit nos adhérents pour ses qualités humaines et ses talents créatifs. Nadine forme maintenant deux jeunes agents de collectivité, en Contrat d’Avenir, Prescilia et Jennifer. Puis, elle intègrera nos ateliers de créativité. Avec Laëtitia, nous accueillons nos adhérents et participons au projet « MAIA ». Les objectifs à atteindre à la Villa des Bleuets sont multiples : développer une cuisine rapide et favoriser des moments de détente sur un site privilégié, proposer de nouveaux ateliers, tels que couture et bijoux, jardinage et compost, par exemple, offrir un supplément d’activités sportives, créer de nouvelles animations et rendez-vous culturels.

Florence BOREL, Directrice du Club République

- Noyer Une année de plus ….. Cela fait bientôt 3ans que la nouvelle équipe est sur le Club Noyer et nous constatons une hausse du chiffre d’affaire de plus de 87% et de 62% pour la restauration sur cette période. Pour 2013, une augmentation de 7.5% du chiffre d’affaire et de 4% pour la restauration. 2013, c’est aussi : -

La création de 2 cours d’Espagnol, L’arrivée de l’atelier de Théâtre, La mise en place de l’atelier danse de salon et art chorégraphique, Le changement de bénévoles pour le cours de conversation anglaise, L’accueil de deux expositions militaires : « OPEX » et « La Grande Guerre », Le café des aidants a réuni au club différentes associations, L’exposition de l’atelier photo sur le thème : RVB (Rouge, Vert, Bleu).

Dans l’ensemble, toutes les inscriptions d’activité ont progressé. Grâce à une inondation, les peintures de l’entrée ont été faites ainsi que le revêtement du sol de la vitrine. Nos « vieilles » bécanes ont été remplacées par de superbes ordinateurs tout en un. Je tiens à remercier mon équipe Laurence, Corinne, Elisabeth, Mylène et nos bénévoles grâce à qui Noyer rime avec convivialité, sportivité, professionnalité, activités, gaîté, jovialité, fidélité, assiduité.

Vanessa GODQUIN, Directrice du Club Noyer

- Carnot Au cours du deuxième trimestre, une nouvelle équipe dynamique et solidaire est arrivée au club CARNOT. Sont présentes : Valérie, Pascale, Maëva, Angélique, Nathalie, Maryse, Sylvie et Martine. L’ensemble des ateliers rencontre un vif succès. Quatre sont nés à la rentrée 2013 : Philo-goûter, culture générale avec Patrick ROBERT, des cours d’anglais avec Eliane SWIER et c’est ma voix avec Arnaud, le Chef de Chœur. Tous les cours de sport sont complets. De plus, de nouveaux créneaux, pour des cours de Yoga du rire et Zumba ont été créés. Ils se déroulent au club et à la salle le Poussin. Ces cours très demandés remportent un énorme succès. Du côté des animations ponctuelles, les soirées à thème, comme la fête des voisins le 31 mai - 45 personnes, l’apéritif dinatoire le 19 juillet – 62 personnes et l’orientale le 29 novembre – 70 personnes, sont très appréciées par les adhérents. Pour finir l’année, nous avons organisé une après-midi avec l’ensemble vocal et un goûter composé des 13 desserts de Noël. Le repas de Noël a été très convivial, nous avons servi 175 personnes qui ont été enchantées de ce moment de partage. Dans l’année, des travaux ont été effectués. La salle de spectacle a été rénovée en totalité du parquet au sol et la peinture sur les murs. Les chaises de la salle restaurant ont été changées, elles sont plus confortables et faciles d’entretien. Pour les travaux 2014, il serait nécessaire de peindre le hall d’accueil et la bibliothèque et de nouvelles tables dans la salle de restaurant seraient les bienvenues. D’autre part, nous souhaiterions aménager le jardin (achats de tables et chaises), afin qu’il soit plus agréable à nos adhérents de prendre le petit-déjeuner ou un café après les repas. Toute l’équipe essaye de faire au mieux pour que les adhérents soient dans un espace chaleureux et convivial. Lorsque les adhérents rencontrent des soucis, ils sont écoutés, conseillés. Valérie FINOS, Directrice du Club Carnot 30

- Vallombrosa Le club de VALLOMBROSA se compose d’une Directrice et de deux Agents de collectivité. Plusieurs mouvements de personnel ont eu lieu au deuxième trimestre de l’année 2013. Le 29 avril Térésa TUDELA a intégré le Club et Evelyne BOUTEILLER a pris ses fonctions de Directrice le 21 mai 2013. A ce jour, l’équipe est au top et travaille dans une très bonne ambiance. Activité inédite au club de Vallombrosa : la fête des voisins (25 personnes); manifestation qui a remporté un grand succès !! Activités au club Vallombrosa : Atelier tricot (le jeudi après midi), Danse country (le mercredi après midi), Cours de réflexologie, Auto massage des pieds et des mains (le mardi matin), Cours d’anglais faux débutants et confirmés (le lundi matin), Scrabble (le lundi après-midi) Animations créées au club : Atelier « créativité » (le lundi après-midi), Atelier de création de cartes 3D (le mardi après-midi, tous les quinze jours), Animation ponctuelle « découverte tablettes numériques » : un succès. Au-delà de ces innovations, le club voit sa fréquentation augmentée. Une difficulté au niveau de la restauration la diminution est sensible par rapport aux placements en maison de retraite de certains et les accidents des autres !. Progression des inscriptions « nouveaux adhérents »et retour des anciens qui ont entendu parler d’une nouvelle direction à Vallombrosa. Explosion des ventes au niveau des voyages, des excursions et des sorties pédestres ! Je remercie ma nouvelle équipe pour son soutien généreux et professionnel, leur bonne humeur et leur grande convivialité.

Evelyne BOUTEILLER, Directrice du Club Vallombrosa

- La Bocca L’année 2013 a été marquée par le décès de mon amie Martine REBUFFEL. Sa disparation a été très difficile à accepter. Le 1er mars, nous l’avons accompagné dans sa dernière demeure. Mais, la vie continue. Début avril, le club a connu des mouvements de personnels, avec l’arrivée d’Eva, de Fabienne et de Tania. L’adaptation s’est faite sans problème. L’équipe est unie. Le bilan est positif. Cette réussite est due à une équipe dynamique, conviviale qui s’investit dans les ateliers. Atelier pâtisserie pour Virginie, chants russe et conversation pour Tania. Eva, Salette et Marie-Chantal font beaucoup de travail de communication, sans parler de ma super Hôtesse Fabienne qui supporte les défauts de sa Directrice. Toutes sont volontaires pour nos soirées qui rencontrent un franc succès dans une ambiance chaleureuse grâce à notre super DJ Patrice. Entre 70 et 85 personnes participent à ces soirées suivant les mois. Cela nous aide à améliorer la restauration qui reste difficile : une dizaine de personnes en moins (placement en maison de retraite, décès, changement de région suite à un décès d’un conjoint). Repas de la ST Sylvestre : 120 convives, repas de Noël : 170 personnes. Au total, ce sont 7005 repas qui ont été servis dans l’année. 113 inscriptions ont été prises pour notre pique-nique de fin d’année. Nous sommes au top des ventes pour les cartons du loto Téléthon du 29 novembre 2013. 500 euros ont été récoltés pour le Téléthon lors du loto organisé au club de la BOCCA, plus les ventes de peluches et autres. Nouveaux ateliers : Initiation tarot initiation scrabble en duplicate, chants russes, histoire de l’art, découverte tablettes numériques, atelier peinture, bal CD, atelier pâtisserie. Un grand merci à nos bénévoles pour leur investissement de toute l’année. Martine LEBLAY, Directrice du Club La Bocca

- Ranguin

Pour l’année 2013, nous exprimerons la fréquentation générale. Bilan positif pour le club Ranguin, qui a trouvé dans sa mutation, un nouvel élan pour l’avenir. Cela se traduit par l’augmentation du nombre d’adhérents qui est passé de 289 à 317 cartes et le chiffre d’affaire a progressé de 9% par rapport à 2012. Une progression croissante du nombre de repas, passant de 3243 à 4868, en 2013 soit une évolution de 50%. Les consommations cafétéria, ont progressé elles aussi de 30% de 3228€ à 4228€ en 2013. Les activités sportives (PEM, Toni Stretch, Yoga, Méditation Aqua gym) avec un total de recettes de 13450€, soit une hausse de 26%. Quant aux sorties pédestres, nous enregistrons une progression de 85% par rapport à 2012. Les voyages ont augmenté de 92% durant cette année, mais nous constatons un ralentissement de 6% sur les excursions. A l’évidence, les nouveaux locaux, spacieux, modernes, d’une grande clarté et le dynamisme commercial ambiant ont concouru à l’augmentation de la fréquentation du club et lui ont amené de nouveaux adhérents. Le club Ranguin, connait un fort accroissement pour l’année 2013, l’objectif 2014, est de continuer à surfer sur notre succès global, tout en développant de nouvelles activités, et de faire de ce club bien plus qu’un simple lieu de rencontre et de partage.

Marie-Thérèse FELIX, Directrice du Club Ranguin

- La Frayère

Situé dans un quartier populaire et excentré de La Bocca, ce club est une petite structure familiale située dans une résidence HLM à Ste Jeanne. Nos adhérents sont toujours ravis de faire la fête au repas festif avec Patrice Rousseau qui les enchante, une fois par mois, quand il est disponible. Grâce à nos nombreux bénévoles qui animent nos ateliers d’anglais, de couture, de dessin, la bibliothèque, les énergies vibratoires, les échanges en informatique, sans oublier les lotos et concours de belote … le club est très dynamique ! Un grand MERCI à tous nos fidèles. Ils ont confectionné, pour le Téléthon de 2013, 65 gâteaux, BRAVO ! Danièle et moi-même sommes des collaboratrices totalement impliquées, socialement, solidairement, dans ce quartier très humain. Nous travaillons toutes les deux, dans la joie pour donner une bonne impulsion à nos séniors. Ils méritent, par leur générosité à toute épreuve, que nous soyons là, à leurs côtés, pour les accompagner dans leur vie de tous les jours. A La Frayère, peut-être plus qu’ailleurs, on mesure, tous les jours, à quel point il est important de bien vieillir et de vivre ensemble une avancée en âge réussie. Si nos adhérents ne sont pas toujours les plus diplômés ou les plus cultivés de Cannes Bel Age, ils nous donnent, en permanence, de sacrées leçons de vie ; et cela n’a pas de prix.

Mireille GILLERY, Directrice du Club La Frayère

3 - LES SERVICES - Secrétariat Général Le Service du Secrétariat Général est composé de trois personnes : Astrid MALAVIALLE, Chef du Secrétariat Général. Sylvie CASTANO, Secrétaire de Direction, chargée des relations fournisseurs et régisseur suppléant. Myriam BEN JEDDOU, Agent de bureau. L’équipe du Secrétariat, forte de sa polyvalence, s’est vue enrichie par la venue de Myriam BEN JEDDOU, au poste d’Agent de bureau, Maëva HARAND ayant été promue aux fonctions d’Hôtesse, au sein du club Carnot. Myriam BEN JEDDOU qui a pris son poste au sein du Siège Social au poste d’Agent de bureau, début mars 2013, a fait preuve d’une grande adaptabilité, d’un intérêt certain pour le travail lui incombant, et d’un sens de l’organisation qui l’ont tout naturellement amenée à réaliser des tâches complémentaires responsabilisantes et enrichissantes. C’est ainsi qu’un rapprochement avec Sylvie CASTANO a pu être effectué, permettant de gérer plus aisément les urgences, tout en assurant le suivi de certains dossiers de A à Z, sans que cela n’altère en rien la polyvalence au sein du service. Le Service du Secrétariat Général a son activité directement liée aux actions menées par les clubs, le Service Animation et le Service Prévention, ainsi qu’aux projets instaurés par la Direction. Il n’a de cesse d’optimiser son organisation, pour être des plus réactifs et satisfaire ainsi les demandes en interne, et les attentes des adhérents. L’écoute et l’accueil des différents interlocuteurs qui transitent par le standard général du siège administratif restent une priorité partagée par l’ensemble du Service. C’est pourquoi le standard téléphonique du siège social est assuré de 8h45 à 17h30, du lundi au vendredi.

Le Secrétariat Général a participé à diverses manifestations, telles que l’organisation des vœux aux bénévoles et au personnel, l’ouverture Cinéma Bel Age, le Bal Guinguette, la présentation Sport, Viva Association, la présentation des Voyages, le Grand Loto du Majestic Barrière, la remise du chèque de l’Edition Cannes Téléthon… La constante recherche de réduction des dépenses de fonctionnement, aura abouti, au travers d’une mise en concurrence des différents opérateurs en téléphonie fixe, au changement de fournisseur, permettant ainsi de réaliser une économie estimée de 42% (soit environ 7 500 euros annuel). Cette économie a pour objectif de compenser l’investissement lié à la mise en place des Terminaux de Paiement Electroniques (T.P.E.) sur l’ensemble des clubs, du Service Prévention et du Siège Social. En effet, une étude de concurrence réalisée en collaboration avec le Service Comptabilité aura permis la signature d’un contrat de location de 9 TPE avec Pin Pad sur les clubs et le Service Prévention et d’un TPE GPRS sur le Siège Social, répondant ainsi à une forte demande des adhérents quant à pouvoir disposer de ce nouveau mode de paiement. En étroite collaboration avec la Direction, la Directrice du Club République, et les Services de la Ville, le Secrétariat Général est chargé du suivi des travaux d’aménagement du nouveau club République, qui sera installé au sein de la Villa Les Bleuets. Un M.A.P.A a été réalisé, ayant pour objet la fourniture et l’installation de matériel de cuisine. Une mise en concurrence pour le mobilier de restauration qui y sera installé est aussi en cours. Une subvention de 9.000 € versée par l’ARS (Agence Régionale de Santé) aura été le fruit du travail en commun entre les Services Prévention, Comptabilité et Secrétariat Général, permettant de financer un programme de prévention intitulé « Gym Cerveau » sur le secteur de Ranguin. Divers autres dossiers ont été traités par le Secrétariat Général, tel qu’une demande d’autorisation pour l’édition et la vente d’un CD musical, la réalisation d’un dossier de demande de licence d’entrepreneur de spectacles, la réactivation du dossier Visiocom, afin de renouveler la mise à disposition du Renault Trafic 9 places… Les dépenses traitées par le service sur l’année 2013, s’élèvent à un montant de 155.366,40 €. Elles se décomposent de la manière suivante : 124.898,45€ sur le poste achats, 22.255,27€ sur le poste investissements, 8.212,68€ de dépenses d’interventions hors contrats. Le volume de copies à destination des clubs et des Services Animation et Prévention traité sur l’année 2013, est en baisse avec 192.490 copies réalisées contre 205.640 en 2012. Ce résultat est obtenu grâce à la rationalisation du volume de documents traités, alliée à l’utilisation d’outils de communication via internet (les News Letter et le site internet de Cannes Bel Age, dont la gestion est assurée par le Service Animation). La formule des bons d’achat qui a été initiée en mars 2009, ne cesse de rencontrer un vif succès. Nos partenaires, sur les secteurs de Cannes La Bocca (Intermarché, Leclerc et 8 à huit) et sur le secteur de Cannes (Carrefour City, Intermarché Express et UExpress) nous ont renouvelés leur confiance sur l’année 2013. Les tournois de tarot, de belote et les lotos, à l’issue desquels ces bons sont remis, auront généré 5.868 bons d’achat sur l’année écoulée, représentant un montant total de 37.374 € contre 36.642 € en 2012. 36

Projets : -

Envisager le rapprochement des 3 postes de travail composant le Service. Utiliser les nouvelles technologies afin de réduire les dépenses en interne. Rechercher de nouveaux partenaires. Développer la collaboration avec les autres services pour la gestion de dossiers nécessitant des connaissances multidisciplinaires.

Formations souhaitées : -

Formation en bureautique pour le poste d’Agent de bureau. Formation sur les accords-cadres pour Astrid MALAVIALLE.

La bonne entente qui règne au sein de l’équipe contribue à son efficacité au profit de tous.

Astrid MALAVIALLE, Chef du Secrétariat Général

- Services Techniques – Sécurité Rattachés au Siège et relevant du Directeur Adjoint et D.R.H. Philippe LACHATRE, les Services techniques sont incarnés par un Agent Technique de grand talent : Patrice ROUSSEAU. Le « MacGyver » du G.I.P. brille par sa polyvalence. Il y est chargé de l’entretien, de la maintenance générale, des transports divers (personnes, matériel, documents…). Il doit aussi : veiller au bon ordre des locaux d’archives et de son atelier, suivre l’entretien des trois véhicules du G.I.P. et réaliser de petites interventions au domicile des adhérents (2 par mois en moyenne). Les gros travaux, comme les plus délicats, ne lui font pas peur. En 2013, il a été amené à changer l’éclairage du Club Carnot, qu’il s’agisse de l’entrée ou de la salle de conférences. Signe des temps, cette année, il a été beaucoup plus sollicité pour des interventions à domicile. C’est le plus mobile des collaborateurs du GIP - il est en permanence sur la route pour répondre aux urgences des clubs - et l’un des plus polyvalents. Il passe avec bonheur de l’électricité (son métier d’origine), au carrelage, à la plomberie, à l’informatique … C’est peu dire qu’il a des doigts en or et qu’il contribue à de sérieuses économies. Il est capable de réparer à peu près tout ce qui peut tomber en panne ! L’animation n’est pas pour lui déplaire. N’a-t’il pas effectué, dans ce domaine, 28 prestations en 2013, qu’il s’agisse de pousser la chansonnette aux repas festifs, aux soirées clubs, dans les foyers-logement … ? La consécration est arrivée en juin où il a sorti son premier CD ! Patrice ROUSSEAU est un autodidacte, touche à tout, prêt, en permanence, à se lancer des défis et il est bien parti pour continuer encore longtemps à nous étonner !!!

- Service Animation

Nicole LACOMBE, Chef du Service Animation 48

- Service PrĂŠvention

1 TEMPS FORT : ORGANISATION DES JOURNEES DENTAIRES CANNOISES En partenariat avec l’Union Française pour la Santé Bucco Dentaires et la Direction Hygiène et Santé de la Ville de Cannes. * 3 journées de dépistages sur 3 secteurs de la Ville : 234 dépistages dont 65 % de femmes et la tranche la plus représentée est celle des 73-77ans. * 1 conférence avec dentistes et gérontologue : 50 personnes

2 POINT FORT : ACTION MEMOIRE et GYM CERVEAU

RANGUIN

Dans les points positifs nous avons établi un réseau médico-social qui nous permet de collaborer avec la consultation hospitalière Mémoire, les médecins libéraux généralistes et neurologues et les différents partenaires sociaux. Toutefois, nous remarquons une légère baisse de fréquentation malgré une diversification de nos moyens de communication. En 2013, nous remarquons une fidélisation de nos stagiaires mémoire car cette stimulation est devenue prioritaire pour eux; nous répondons à cette demande selon nos possibilités. Toutefois, nous gardons comme but d’attirer de nouveaux retraités, dans un objectif de prévention des troubles mnésiques et recherchons donc de nouveaux partenariats. Nous avions sollicité fin 2012, une subvention de l’ARS, que nous avons obtenue, courant 2013, aussi nous avons mis en place dés septembre un projet de « Gym cerveau » sur le Quartier de Ranguin Ceci représente un supplément de travail très important pour notre Service, puisqu’il mobilise notre équipe 1 fois par semaine sur le Club de Ranguin (conférence et séance de tests, de nouveaux exercices en fonction des niveaux des personnes et animation hebdomadaire). Nous avons eu 100 personnes à la conférence de présentation et 34 personnes ont été évaluées et ont suivi les 8 séances de stimulation d’octobre à fin décembre. Cette activité était gratuite (condition de l’ARS) et nous avons été très surprises de l’assiduité des participants et dans les motivations aux questionnaires de satisfaction, nous avons noté que la gratuité venait en 3ème position après la proximité et le besoin d’entraînement mémoire Cette opération se prolonge courant 2014 avec de nouveaux participants du secteur et donnera lieu à un bilan complet auprès de l’Agence Régionale de la Santé.

Fréquentation des activités Mémoire bilans

1% 9%

approche individuelle

1% Stage

18% 42%

fidélité sortie

10%

évaluation

19%

gym cerveau

3 POINT FORT : CONFERENCES SANTE Une douzaine de Conférences sur la Ville et dans nos clubs avec une grande fréquentation autour des thèmes du sommeil, bien Vivre à Cannes ,la mémoire ,la Gym cerveau, Alzheimer et musique ... Fidélisation d’un public soucieux et responsable de sa santé et de son avance en âge.

4 POINT FORT : MANIFESTATIONS EXTERIEURES Implication du Service dans différentes manifestations sur la Ville : *Parcours du Cœur » avec les jeunes élèves de La Bocca *Journée du Sida » *Journée Mondiale Parkinson *Soirée Parkinson pour les Professionnels médicaux *Journée Mondiale Alzheimer *Viva associations

5 PARTENARIATS : 43 réunions A.R.S Direction Hygiène et Santé Consultation Hospitalière Mémoire de Cannes SSIAD COSI équipe mobile Alzheimer Neurologues de Cannes Plateforme de Répit « Tiers temps » CLIC /MAIA /CCAS Institut Méditerranéen de Gérontologie ISI de Cannes Association France Parkinson Association France Alzheimer Association Trait d’Union Alzheimer CARSAT Sud Est Malakoff Méderic Allianz UFSBD MJC Ranguin Maison de retraite « la Seren » Menus Services Dans ces réunions du réseau médicosocial, nous signalons le gros travail inhérent à la mise en place de la MAIA où notre service est Référent, ainsi que la poursuite de l’étude gérontologique sur l’avance en âge, menée par le Professeur Balas. En effet, nous avons recruté 23 personnes pour l’E.G.S et avons assuré le suivi et l’envoi des bilans confidentiels.

6 ECOUTE PSY et ORIENTATION et EQUIPE COSI EMA Grâce à la présence d’une psychologue à temps partiel, nous pouvons mieux répondre aux besoins d’accompagnement psychologique pour les aidants familiaux, les personnes en situation difficile, les dépressifs.... : 30 suivis psychologiques ont été réalisés en 2013. Nous travaillons en étroite relation avec la plateforme de répit « Tiers temps ». Nous avons aussi une vingtaine de personnes signalées par notre Service et suivies par l’équipe Mobile Alzheimer de COSI EMA avec qui nous œuvrons en parfaite coordination.

7 ATELIERS ET ANIMATIONS SPECIFIQUES Mis en place en partenariat avec la CARSAT Sud Est des Stages de mobilité et conduite : 43 personnes. En plus des ateliers « zen attitude » et « nutrition », mise en place d’un nouvel atelier : « sophrologie et communication ». Semaine Bleue et Semaine du goût; présentation d’une conférence autour du goût et cocktail sponsorisé. Jeu « J’ai la mémoire qui chante » le 14 décembre 2013; création recherche et animation avec l’aide d’un chanteur bénévole, avec un cocktail sponsorisé : 50 personnes.

Fréquentation des activités du Service Prévention 13%

18%

ateliers conf ville psycho France Parkinson

20% 38%

EGS mémoire

1% 7%

conf clubs

8 ADMINISTRATIF : Comptabilité Nous assurons aussi toute l’intendance nécessaire au Service ; Inscriptions diverses : 208 encaissements Cartes CBA : 33 Secrétariat et Communication : 9 Mailings pour Conférences et manifestations externes au réseau médicosocial Distribution d’affiches, courrier aux différents partenaires pour intensifier Communication et phoning aux adhérents relais des actions. Mise en place de questionnaires de satisfaction pour conférences stages mémoire et dépouillement et analyse des données.

CONCLUSION

Année très intense en particulier sur 3 aspects: *Ouverture du Service sur la Ville pour attirer toujours plus les nouveaux retraités. *Activation réseau médicosocial en particulier avec la collaboration à la MAIA. *Intégration dans nos activités d’un processus d’évaluation de la satisfaction de nos usagers (questionnaires de satisfaction pour nos conférences, journées dentaires, stages mémoire et gym cerveau). Un outil au service de la qualité pour améliorer nos pratiques en fonction des résultats mis en évidence.

Dominique SANTIN – VAN DEN EYNDEN, Chef du Service Prévention 59

CONCLUSION Ce rapport d’activité est le dernier du mandat en cours. Il traduit, fidèlement, les forces et les faiblesses d’une structure singulière. La rédaction de ce document, obligatoire, est l’occasion de jeter un regard vers l’année qui vient de s’écouler. Il se veut participatif, au sens où, reflétant les actions initiées par les Clubs et Services, il donne la parole aux forces vives du GIP ; le Directeur Général se bornant à en assurer la cohérence et l’harmonie. L’année 2013 a été riche en initiatives de toutes sortes, en nouveautés assumées, en convivialité revendiquée. Ce rapport de 119 pages ne fait que traduire la bonne santé d’un organisme, unique en son genre, qui dispose d’une bonne longueur d’avance et qui compte bien la conserver. En franchissant le cap des 12 000 adhérents, sur le mandat, Cannes Bel Age fait la démonstration de son utilité, de l’excellence de sa démarche pour permettre à tout un chacun de bien vieillir. Mais, avoir une avancée en âge réussie, pour nos bénéficiaires, suppose de la part de chaque salarié ou bénévole une somme considérable d’efforts, d’imagination, de disponibilité, d’écoute, de patience … Ce document n’est, ni plus ni moins, que la photographie de ce que nous avons été en 2013. Que chaque salarié, chaque bénévole trouve, ici, l’expression des plus sincères remerciements des adhérents et des membres du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale. Cannes Bel Age existe depuis plus de 40 ans. Sa durée de vie a été prorogée jusqu’au 1er janvier 2030. Bien des défis l’attendent. Ne doutons pas un instant que ce Groupement d’Intérêt Public, au service des jeunes cannois de plus de 49 ans, aura encore bien des occasions de nous étonner !

ANNEXES - Activités P.A.O. (Publications Assistées par Ordinateur) Le Service P.A.O. a, en 2013, communiqué dans les clubs à l’attention des adhérents de CANNES BEL ÂGE. Voici, en détail, les tâches qui m’ont été confiées dans les secteurs de la création, de la réalisation et de la diffusion, tant en communication interne qu’externe.

1) LA COMMUNICATION INTERNE : 2 exemplaires du « Bel Âge Info » ont été réalisés en 2013 (un pour chaque semestre). Ce journal permet la diffusion, auprès des salariés de l’entreprise, d’un certain nombre d’informations sur la bonne marche de notre société.

2) LA COMMUNICATION EXTERNE, via les Clubs et Services extérieurs. A) Les documents réalisés en provenance du Service Animation : 3 catalogues de sorties pédestres (1er, 2ème et 4ème trimestre 2013) ont été conçus et réalisés par le Service PAO, sous l'égide de Madame PALOMBA du Service Animation. 3 catalogues d'excursions (1er, 2ème et 4ème trimestre 2013) ont été également conçus et réalisés par mes soins, le catalogue des Voyages.ayant été directement réalisé par William VIMBER du Service Animation.

B) Concernant la restauration au GIP : a) 12 affiches annonçant les repas «festifs» dans tous les clubs. b) 12 affiches annonçant les repas «à thème» dans tous les clubs. c) 12 affiches annonçant les repas «BIO» dans tous les clubs. d) 52 affichettes par club (format A4), annonçant les repas hebdomadaires. C) Concernant le programme mensuel d’animations : Celui-ci a la particularité d’être imprimé en couleur, sous forme d'un petit catalogue et envoyé chaque mois à l’attention de 40 personnes : élus, membres de notre Conseil d'Administration, Assemblée Générale, sociétés publiques ou privées. Viennent ensuite, les 12 tableaux récapitulatifs des animations mensuelles à insérer dans «Le mois à Cannes» et envoyés, par mail, au Service Communication de la Mairie de Cannes. Il est à noter que nous avons, maintenant, une page entière et personnalisée dans ce livret.

D) En ce qui concerne le Service Prévention. Des affiches ont été réalisées (3 pour l’année 2013 : 1er, 2ème et 4ème trimestre) pour les Réunions d’Information des stages mémoires, ainsi que des flyers distribués dans les clubs. 17 affiches et flyers concernant des conférences «à thèmes» ont été réalisées pour ce Service. Dans le cours du 1er semestre 2013 : -

Votre mémoire, mieux la connaître pour mieux la préserver (8 janvier). Stage de mobilité et conduite (17 janvier). Les clés du bien Vieillir (24 janvier). Le sommeil (19 février). Bien vivre à Cannes. (7 mars). Votre mémoire, mieux la connaître pour mieux la préserver (22 mars). Comprendre la tutelle et la curatelle pour mieux se protéger (4 avril). Dans le cadre de la Journée Mondiale Parkinson - La rééducation : une nécessité pour améliorer le quotidien (12 avril). 62

Dans le cours du second semestre 2013 : -

Votre mémoire, mieux la connaître pour mieux la préserver (12 septembre). A la découverte de la Gym Cerveau (20 septembre). Journée Mondiale Alzheimer (10 et 21 septembre). Journées Dentaires Cannoises (23 au 25 octobre). Semaine du Handicap - Journée des Aidant (1er octobre). La semaine du goût - conservez le goût, la saveur et le plaisir de manger. (21 octobre). Maladie d'Alzheimer : retrouvez des souvenirs grâce à la musique (7 novembre). Mal de dos : mal du siècle (28 novembre). Spectacle : J'ai la mémoire qui chante (12 décembre).

Deux affiches ont été réalisées, dans le cadre des sorties et animations du Service Prévention : - Visite guidée du secteur de « Fayence » (Var), le 21 juin 2013. D'autres affiches ont vu le jour, en ce qui concerne : - 10 affiches de l'atelier "Mieux Maîtriser son Alimentation" qui se déroule au Service Prévention.

E) Réalisations diverses. D’autres réalisations ont été effectuées au cours de l’année écoulée, telles que : - La Carte de Vœux 2014. - Le carton d’invitation à la Cérémonie des Vœux, au Siège de notre société (jeudi 30 janvier 2014). - La plaquette des animations pour la Semaine bleue 2013. D’autres affiches ont été réalisées en 2013 en partenariat ou non, telles que : - Les diplômes des élèves ayant participé au Parcours du Cœur 2013. - Une conférence sur "les Templiers" (18 octobre). - Le Beaujolais 2013 (jeudi 21 novembre).... Diverses affiches pour des animations, diverses et variées, dans les clubs. Patrice GERARD, Responsable P.A.O

Un aperçu de quelques réalisations de la P.A.O

- Bel Age Info

Depuis janvier 2008, le journal interne de l’entreprise : « Bel Age Info », a pris des couleurs et s’est étoffé. Il revient, chaque semestre, sur les évènements marquants qui ont émaillé la vie du GIP.

- Revue de presse Dans une société de communication, on a coutume de dire que maîtriser des « savoir-faire » c’est bien, mais que le « faire savoir » est aussi fondamental. Durant l’année 2008, le GIP Cannes Bel Age a dopé également sa communication externe, notamment grâce à une nouvelle rubrique : « L’agenda des seniors ». Celle-ci, alimentée toutes les semaines, depuis le 15 septembre 2008, par Cannes Bel Age, est diffusée gracieusement tous les lundis dans notre quotidien régional Nice-Matin. 52 rendez-vous ont ainsi été honorés en 2009, 2010, 2011, 2012 et 2013. Quelques uns d’entre eux sont repris dans la revue de presse, ci-dessous. Le Cannois n’est pas en reste, comme Métro lesquels rendent compte régulièrement à leurs lecteurs de nos initiatives, sans oublier Cannes Soleil, le magazine municipal ou Le mois à Cannes.

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