Living office

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living workspace


现代办公空间自上世纪初出现以来,产生了一系列新的办公 空间类型。这一百年间,办公空间经历了大空间办公、单元 式办公、灵活自由办公、SOHO 办公和基于互联网的远程办公 等类型 [i],其映射的空间形态也各有不同:从监督和管理需 求的工厂式大空间均质分布类型;到基于层级化管理的复合 空间类型;再到强调私密空间的村落原型和城市原型的办公 建筑;以及如今开始回归的转向自由、舒适的大空间类型。 每一次办公空间类型的更迭无一不是紧密联系着工作模式、 管理方式、工作效率以及工作者的心理学和工作人群的社会 学需求。


工业时代 可追溯到十九世纪末期基于泰勒主义管理方式的办公空间,从工作 效率和管理机制出发,内部是为了适应各种工作类型而通过家具实 现的各种空间划分,外部是以西格拉姆大厦为原型的高层办公楼开 发所带来的摩天大楼城市风景。

管理:对高效生产与流程的推崇,推动了层机关的结构 工具:有限的社会网络和通讯技术使公司局限于就近生产实体商品 地点:文件驱动的并行生产线,其特征是员工整齐排列在开放是大 房间中办公,管理人员则深处封闭的办公室


信息时代 基于网络技术的发展下产生的自由办公和远程协作的办公,以新兴互联 网企业如 Google,Facebook 等办公空间为代表,工作的知识性、创造性 和启发性需求将办公空间推到一种极度自由的状态,个人的办公位置在 办公空间内部,逐渐地不受地点、空间约束而变得随时随地。

管理:全球业务战略催生出矩阵式组织。中层管理人员管理大量的 生产和信息网络 工具:信息、沟通与运输技术是人们可以在国际层面上紧密联系在 一起 地点:一帮共个班为基础的系统催生了技术丰富型大办公室,高效 收纳工作人员、工作和工具


创意时代

由于创业的机制、跨领域合作的工作模式,未来的办公空间不仅在空间内部会更 偏重于协作、相遇和激发,在城市视角下看,随着工作与生活的职能模糊、工作 空间与城市空间的界线模糊,办公建筑将发生类型和功能的改变,极大的“互联” 和“共享”成为从信息传递到空间使用上的关键词。办公作为个体介入社会的一 种行为,对传统工作的空间的依赖降低。

管理:民主化的业务能力与数字互联推动了邮寄的组织模式。个人 工作职能多样化,并且相互依存。 工具:当今技术高度网络化,起人性化水平也不断加强,因此催生 终极连接。数字工具实现了整个工作场中的虚拟体验。 地点:工作在任意地点、任意时间进行。办公室一直在努力协调以 往的自身定位与当下发展方向的矛盾。


从城市的视角观察创意时代未来办公空间的走向,我们会发现,“共享” 的概念在诸如此类的新型办公空间中已经从概念最基本的含义扩大到其 外延所在:不同的团队不但可以共享工作区,以及会议、报告、前台等 公共区域;也能够跨越办公与展览展示、公共活动、休闲娱乐等不同功 能的界定得到更广阔的共享模式。因此,共享办公空间这一概念的的界 限也需要重新被定义。不但如此,随着信息获取的渠道与沟通方式的变化, 从个体工作者、团队合作者到跨界合作团队等,不同规模的工作单元的 自由度被逐渐放大。人们可以自愿选择地点、灵活安排时间、自主控制 工作成本和安排工作内容。这种极大的自由度,使得办公空间对于团队 协作、相遇和激发的需求愈发强烈。突破空间与时间的界限,办公作为 个体介入社会的一种行为,对传统工作的空间的依赖降低。我们原来所 清晰感知的工作与生活的界限 、工作空间与城市空间的界线也变得模糊。


灵活办公 联合办公空间越来越受欢迎,有更多的空间已开放成共享空 间,灵活的办公方式将成为一个最重要的大趋势。 我们给人们想要的自由的工作空间,因为无论是在他们桌前 还是在厨房,他们都会有动力和专业能力做到优异的执行成 果。 -- Richard Branson(维珍 CEO) 公司已经开始认真的思考工作与生活的平衡,并希望员工可 以最大限度的发挥其工作效率。而秘密就在于允许员工自己 去制定工作计划安排和选择工作空间,让其有自主权,而不 是强制性的安排。


远程办公 新的技术与沟通工具,让远程办公变得越来越简单;同事之 间的远距沟通变得更加高效。 作为雇主,只是想就近雇佣,或者只是锁定在一个小的地理 区域内,意味着你可能找不到好的人才。作为员工,如果只 是考虑到上班或通勤的便利性,则意味着你可能没机会在好 的公司工作。 -- Jason Fried 斯 坦 福 大 学 研 究 发 现, 远 程 办 公 者 的 工 作 效 率 高 出 其 他 13%;同时病假率也减少,这得益于一个安静独立的工作环境。 允许员工在家办公,重要的是当他们需要回到办公室时,他 们可以随时回去。


8090 开始有更大的影响力 8090 一代年轻人更多进入职场管理层,被赋予了更多的权利,并让流程 改善使之更好。 你意识到了吗 ? 这个年头已经不再是老板一手遮天的年代,也不是员工 像零部件一样按部就班运转的年代,因为新的经济模式需要一个新的群 体,那就是关键人物 (Linchpin)。他们与众不同,富有创造力、凝聚力 和执行力。这些不可替代的佼佼者,在团队中扮演着关键的角色,他们 是那些倨傲的老板不敢轻易放走的人 ! -- Seth Godin《紫牛》作者

8090 开始承担更多的管理职务,他们变的更加成熟,也具备更多丰富的 经验;重要的是你要提供一个能让他们发掘激情的空间。而不是让他们 墨守成规。


办公空间多样化 2016 年 , 公司会更多关注办公环境多样性,并将其作为重要的竞争优势。 当我们拥抱并信奉的多样性发挥到极致时,我们的劳动力和整个经济体将会是 强大的。这意味着要向每一个人打开机会的大门,让人意识到美国梦不会拒绝 任何人。 -- Thomas Perez(美国劳工部长) 包容性和多样性将会成为 2016 的重要主题,如何跳脱固有思维模式,最好的方 式就是找到不同背景,不同文化下的人才,并营造多样化的办公环境。


工作与生活平衡 公司将会非常认真的对待员工工作与生活的平衡关系,让员工真正享受生活, 进而使工作更有成效。 人生不会因为工作感受到真正的满足,而是生活。 -- Heather Schuck (作家) 打造员工幸福感将会成为 2016 年的企业重要主题,其中员工幸福感的一个重 要指标构成就是管理压力,确保员工有足够的停机放松时间,以产出更好的成 效。

直觉反应似乎投入时间越多就会越有效率,但事实人们需要充电,而长期工作 则会导致员工对工作倦怠的风险。


透明

越来越多公司开始使用办公协作工具,2016 将成为提升工作透明度的 一年。 缺乏透明度将会导致不信任与不安全感。 --“某某在逃喇嘛” 增强企业透明度,是一个企业及其领导者能否赢得最广泛的信任、创 造更大、更多价值,使企业发展更长远的一个重要保障,也是是否具 有勇于暴露自身缺点、管理好企业的真功夫的胆识和能力的体现,其 重要性是不言而喻的。在信用缺失的今天,透明是创造价值的最好办 法。


要理解办公空间是如何降低我们的工作效率,首先要搞清楚我们在办公空间里是如何工作的。根 据 Steelcase 总结,人们在办公空间里的各种工作行为,可以归纳成四种形态。我 - 独占,我 - 分享, 我们 - 独占,我们 - 分享。

我 - 分享

我们 - 分享

当你需要与他人合作共事,头脑风暴,或者 进行会议时,你会发表自己的想法或与同事 分享信息数据,这时就需要一个可以促进团 队合作的会议空间,帮助你更有效工作。

这是一个社交过程,同时也是一个知识互 换过程。当你在与他人分享信息时,无形 中也拉近了彼此的距离,让沟通变得更加 轻松,更易激发你的创新灵感。

无论我们在办公室里如何工作,都属于这四种工作形态的其中之一。研究发现,当我们的办公空 间和设施无法提供必要支持时,工作效率就会降低。例如:在准备会议前,因为无法及时确认哪 间办公室处于无人使用状态,我们会浪费近 45 分钟寻找会议室;又或者在我们工作时会同时使用 电脑和手机等电子设备,但是座椅无法给我们的手肘提供有力支撑,无法找到一个舒适的坐姿来 进行工作,长时间就会给身体带来负担,工作效率由此降低。再比如,因为没有足够并且合适的 交流空间,同事之间缺少交流,也会影响工作质量和效率。

反过来,如果在办公空间规划设计上给员工相应的支持,就可以大幅度提高员工的工作热情和效率。

我 - 独占

我们 - 独占

当你独立工作或是思考问题时,比如构 思方案,阅读文件资料,不想受到外界 的干扰。这时就需要一个专属的空间, 能够让你更加专注于个人办公。

在你进行学习或企业培训时,这就是一个累积知 识的过程,如果培训室可以将思考过程变得可见 并且可以和他人分享时,那学习过程会更高效。


交谈

聚集

聊天

深思

共同创造 创造

演示与汇报

处理与回应


前台 休闲等候区 工作位 半封闭式工位 小组视像 / 讨论 会议室 封闭式小型会议室 大型会议室 培训室 总裁办公室












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