Proyecto del Área de Promoción Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y Administración Asignatura: Gestión de Proyectos Alumna(o): Cabrales Sánchez Cuauhtémoc Flores Cano Pamela Tamayo Estrada David Alfonso Maestro. Edgar Berriozábal Méndez Grupo/Sede: Universidad Interamericana para el Desarrollo
Fecha: 20/04/2015
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Tabla de Contenido
Introducción A lo que se quiere llegar con este proyecto dirigido hacia el área de promoción es mejorar la captación de alumnos ya que en la universidad se notan salones vacios y eso se podría contar como una pérdida económica para la escuela necesitamos hacer planes para poder promocionar mas a la universidad como por ejemplo que cuando vienen los alumnos se les explique muy bien o de manera atractiva para que a los nuevos chicos les interese y no solo por los precios si no por las materias que se dan en cada carrera, ya que eso aparte de atraer más alumnos tendríamos más nivel académico y eso sería un plus para la Universidad.
Propuesta general Objetivo Mejorar la captación de alumnos en la Universidad para que la matricula de la escuela tenga más alumnos registrados, también para que se aprovechen todos los salones que están vacíos, por otro lado esto serviría para que la escuela tenga un nivel académico más alto al igual que esto serviría para que mucha gente la conozca.
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Justificación En una organización siempre es indispensable que se ocupe todo el mobiliario y espacios que están dentro de la empresa y la universidad tiene salones que no se ocupan la mayoría del tiempo esto representa perdidas para la universidad por lo que se nos hace muy importante aportar mejoras al área de promoción. Las dificultades que nos atraerían a esto sería que la escuela no es muy popular o conocida esto haría muy difícil atraer a alumnos nuevos a la universidad y un beneficio seria que aumentaríamos la matricula de la escuela, se daría a conocer más la universidad y también nuestro nivel académico.
Título Captación de alumnos para la Universidad Interamericana para el Desarrollo sede Tlalnepantla.
1. Análisis En esta parte conoceremos los conceptos que necesitaremos para poder realizar y entender bien el proyecto, como también los interesados del proyecto ya que con los interesados podremos distribuir actividades y todo lleve un control.
1.1. Fundamentos teóricos 1.2. Interesados del proyecto Los interesados del proyecto son las siguientes personas: Maestro Dirección Personal de ventas Alumnos
1.3. Forma de distribución Más que nada seria con encuestas tanto para los alumnos de dentro los que van a ingresar, maestros, directivos.
2. Diseño General En esta parte del proyecto se explicara todo lo que se va a realizar desde objetivos hasta saber lo que esperamos con la elaboración de este proyecto, mas adelante todo esto se verá mejor ya que viene un cuadro donde se detalla todo.
2.1 Protocolo de planeación
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Protocolo de Planeación
Nombre del proyecto
Captación de alumnos para la Universidad Interamericana para el Desarrollo sede Tlalnepantla.
Descripción de la necesidad a satisfacer El área en la que nos vamos a enfocar es en promoción en la cual se reclutan a los alumnos para que se inscriban y formen parte de la universidad interamericana para el desarrollo (UNID) la cual es una institución integra responsable preocupándose por la preparación académica de sus alumnos pero en concreto en la sede
Participantes en el proyecto
Correo electrónico
Teléfono(s)
Cabrales Sánchez Cuauhtémoc
temocabrales@gmail.com
044-55-59-97-81-48
Flores Cano Pamela
pfc.09@hotmail.com
044-55-40-09-17-57
Tamayo Estrada David Alfonso
tamayo_legal@hotmail.com
044-55-21-06-14-36
Objetivo General del Proyectó Ofrecer mejores opciones y nuevas propuestas para el área de promoción para que así tengamos
una gran captación de alumnos en la universidad esto beneficiaria muchísimo e la universidad en el aspecto de que sería más popular, mayor nivel académico y mayor utilidad para que la escuela tenga ingresos para mejorar las instalaciones y equipo. I.
Objetivo particular
Aumento de los alumnos en las carreras que ofrece la unid. II.
Objetivo particular
Utilizar las instalaciones al 100% y esto no ocasione perdidas a la universidad. III.
Objetivo particular
Mayor acercamiento a jóvenes para invitarlos a formar parte de esta universidad. IV.
Objetivo particular
Mayores actividades y formas para reclutamiento como (mayor promoción, ofertas académicas entre otras) V.
Objetivo particular
Que la Universidad tenga más popularidad en el país.
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Recursos Disponibles I.
Recursos humanos Los recursos con los que se cuentan somos los realizadores del proyecto (Cuauhtémoc, Pamela y David) y nuestro asesor seria el profesor (Edgar Berriozábal), así mismo contaremos con las personas que están en el área de promoción y con los directivos.
II.
Recursos materiales Contamos con las instalaciones de la universidad así como de su tecnología.
III.
Recursos económicos El proyecto en si no cuenta con un recurso económico, mas el área de promoción si debe de contar con un presupuesto el cual se desconoce mas sin en cambio este proyecto puede adaptarse al presupuesto ya que no se generan grandes gastos. Si no estrategias de ventas y seguimientos a la venta del servicio.
IV.
Recursos tecnológicos IV.1
Para la producción Equipo de cómputo de la universidad así como programas de diseño paquetería de Adobe.
IV.2 V.
Para la utilización
Recursos temporales
Análisis costo-beneficio VI.
Beneficios esperados
El beneficio esperado es que lleguen nuevos estudiantes a la universidad y que todas nuestras carreras que ofrecemos se encuentren con los alumnos necesarios, así todos los salones estarían ocupados y no tendríamos solones vacíos por otro lado la universidad estaría captando mas ingresos con ese dinero se podría dar mejores mantenimiento a las instalaciones en general asi como el poder adquirir mayores instrumentos de enseñanza con los cuales se optimice y mejore el sistema de enseñanza. VII.
Costos esperados
Lo que se espera es que nuestros costos sean los mínimos ya que utilizaríamos mucho la tecnología para volver popular a la escuela, lo único en lo que se considera un “gasto” es en un plan de mercadotecnia el cual implique que la publicidad que se genere se pueda reutilizar. VIII.
Justificación del proyecto
Como ya se ha mencionado la elaboración de este proyecto es lograr que la escuela sea más popular para que nuestra matricula sea más alta por otro lado para que la Universidad capte más dinero y mejoremos las instalaciones, para quien va dirigido bueno va hacia alumnos que están acabando su nivel medio superior que a lo mejor no se quedaron en alguna otra escuela y ya que nuestras cuotas son bajas a comparación de otras y se tiene un buen nivel académico. Fecha de inicio del proyecto:
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Fecha de fin del proyecto:
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Al inicio del cuatrimestre que fue el 12 de Enero del 2015.
Y concluiría el día 22 de Abril
Etapa
Entregables o subproductos
Responsable
ANÁLISIS
Documento en Word
Pamela Flores
Documento en Word
David Tamayo
• Interesados del proyecto
Documento en Word
Cuauhtémoc Cabrales
• Seleccionar
Correo
Pamela Flores
DISEÑO
Propuestas de nueva publicidad
Cuauhtémoc Cabrales
• Bosquejo
Documento en Word que muestre el antes y después de la publicidad de la UNID
David Tamayo
• Diseño final
Publicidad Elegida
Pamela Flores
• Elaborar
fundamentos
Fecha límite
teóricos
forma
de
distribución
DESARROLLO
David Tamayo
• Iniciación
Cuauhtémoc Cabrales
• Planificación
Documento en Word
Pamela Flores
• Ejecución
Equipo de Ventas o Promoción
• Monitoreo, seguimiento y Documento en Word
Director
control
IMPLANTACIÓN
• Poner en marcha
Director
• Recopilar experiencias
Encuestas
Pamela Flores
• Corregir y mantener
Reestructura miento del plan de Captación de Alumnos
David Tamayo
REVISIÓN
Profesor Edgar y Director
• Medir opiniones
Encuestas y Graficas
• Documentar resultados
De Satisfacción
CuauhtémocCabrable s
Documento en Word
Pamela Flores
Fecha de elaboración:
24 de Marzo del 2015
Elaboró:
Cuauhtémoc Cabrales Sánchez
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Firma Autorizó:
Edgar Berriozábal Méndez
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2.2 Anexos: 2.2.1 Resumen curricular de participantes
Currículum Vitae Datos Personales Nombre: Cuauhtémoc Cabrales Sánchez Lugar y fecha de nacimiento: México D.F 27 de Marzo de 1993 Estado Civil: Soltero Teléfonos: Tel. 53-18-05-64 • • • •
Cel. 55-3016-4131 •
Correo electrónico: temocabrales@gmail.com
Formación académica • •
Bachillerato con especialización Económico Administrativo. Licenciatura en Administración de Empresas, carrera en curso en la Universidad Interamericana Para el Desarrollo (UNID).
Experiencia Profesional 2010-2011 Cinemex Las Palmas Acapulco Gro., Responsable de las concesiones del cine (Dulcería, Alavista, Café Central) y administrador de estas mismas, colaborando en el área de capacitación y eventos. 2013- Programa Agenda desde lo Local (INAFED), con la función de verificador en los municipios de Acapulco, San Marcos y Cópala. 2013- Universidad Interamericana para el Desarrollo (UNID), asistente del área de Coordinación Académica. 2014- Grupo Imagen Radio, colaborador en el equipo de Ventas de Aleida Rojas Nova; Gerente de Ventas Corporativas.
Idiomas Inglés: Nivel básico. Idioma natal Español.
Aptitudes P
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Carácter responsable con habilidades de liderazgo e innovación.
Conocimientos informáticos Conocimiento de la interfaz de Microsoft Windows, así como el sistema operativo de Apple. • Microsoft Office. • Presentador Presi • Manejo hábil en navegadores y búsqueda de información. •
Programas de diseño e imagen • •
Adobe Photoshop 50%. Adobe Ilustrador 45%.
Programas de Edición de video • •
iMovie Sony Vegas
Conocimiento en equipo técnico •
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Equipo profesional de Audio y Video
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Currículum Vitae Datos Personales Nombre: Pamela Flores Cano Lugar y fecha de nacimiento: México D.F 16 Septiembre de 1991 Estado Civil: Soltero Teléfonos: Tel. 53-04-24-94 • • • •
Cel. 044-55-40-09-17-57 •
Correo electrónico: pfc.09@hotmail.com
Formación académica • •
Bachillerato con especialización en laboratorista químico. Licenciatura en Contabilidad y Finanzas, carrera en curso en la Universidad Interamericana Para el Desarrollo (UNID).
Experiencia Profesional 2014- Actual Despacho contable Doing Solution como auxiliar contable
Idiomas Inglés: Nivel básico. Idioma natal Español.
Aptitudes Carácter responsable, organizado, trabajo bajo presión, dispuesta a aprender, adaptación a cambios.
Conocimientos informáticos • •
Microsoft Office. Manejo hábil en navegadores y búsqueda de información.
Currículum Vitae PROY 10
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Datos Personales Nombre: David Alfonso Tamayo Estrada Lugar y fecha de nacimiento: México D.F 24 octubre 1991 Estado Civil: Soltero Teléfonos: Tel. 26-26-71-03 • • • •
Cel. 044-55- 21-06-14-36 •
Correo electrónico: aeg491031@hotmail.com
Formación académica • •
Universidad del valle de México Licenciatura en Contabilidad y Finanzas, carrera en curso en la Universidad Interamericana Para el Desarrollo (UNID).
Experiencia Profesional •
2012- Actual Despacho contable Estrada puesto de Auxiliar contable
Idiomas Inglés: Nivel básico. Idioma natal Español.
Aptitudes Trabajo en equipo, organizado, trabajo bajo presión, disposición para trabajar, dispuesto al aprendizaje, adaptación a los cambios, empatía.
Conocimientos informáticos • •
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Microsoft Office. Manejo hábil en navegadores y búsqueda de información.
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2.2.2 Hoja de cálculo con costos
RUBRO
COSTO
PUBLICIDAD ELECTRONICA
$0
PUBLICIDAD IMPRESA
$500
2.2.3 Cronograma / Ruta crítica
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3. Diseño Detallado En esta parte del proyecto veremos cómo se va desarrollando el proyecto con ayuda de mapas, audios, videos e imágenes se podrá observar el avance.
3.1. Mapas de objetos Mediante este mapa de imágenes se mostrara como seria la captación de alumnos en la universidad.
3.1.1.
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Mapa general
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3.1.2.
Mapa de cada objeto de aprendizaje
Colocar y describir Ejemplos: Mapa Imagen Visual fija
Publicidad
Mapa Objeto de sonido
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Con el siguiente video podremos realizar un estudio de mercado para la captación.
Estudio de mercado
https://www
.youtube.co
m/watch?v=qz0hww6LzsY Mapa Audiovisual
Capacitación
https://www.yout
ube.co
m/watch?v=gomwNGgA6fA
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Mapa Animación o video
Captación
https://www.you
tu
be.com/watch?v=NmNxecbvweE
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4. Procesos de dirección de proyectos Cada objeto tiene características particulares que se van solicitando en cada sesión, en función de los contenidos de la sesión, del propio objeto y de la planeación propuesta por cada alumno. Las características de cada fase se colocan en este documento.
4.1. Iniciación Propuesta de Captación de Alumnos en la Universidad Interamericana para el Desarrollo (UNID) Sede Tlalnepantla.
4.1.1.
Descripción
Se especificara como se llevara a cabo esta propuesta de mejora, desde como lo aremos que recursos necesitaremos y las personas que estarán involucradas en el proyecto.
4.1.2.
Requerimientos
•
Disponibilidad de tiempo
•
Recaudación de información
•
Análisis del área de Promoción
•
Entrevista con los vendedores
4.2. Planificación Se les compartirá a todo el equipo administrativo de la Universidad y principal mente a el equipo de ventas, la nueva modalidad en la que se camparan los alumnos en base al diagrama de Gantt anterior mente expuesto (Punto 2.2.3).
4.2.1.
Descripción
Se llevara a cabo con una exposición ejecutiva hacia todo el personal de la Universidad
4.2.2.
Requerimientos:
•
Auditorio
•
Proyector
•
Micrófono
4.3. Ejecución Se pondrá en marcha el proyecto.
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4.3.1.
Descripción
El equipo de ventas saldrá a preparatorias de la zona a captar y vender la experiencia que ofrece la Universidad Interamericana para el Desarrollo.
4.3.2.
Requerimientos
•
Automóvil
•
Publicidad
•
Bocinas
•
Micrófono
•
Becario
4.4. Monitoreo, seguimiento y control El director de la Universidad junto con los Interesados del proyecto (Pamela, David, Cuauhtémoc) realizara este proceso
4.4.1.
Descripción
Los interesados recaudaran la información así como de verificar que se le esté dando el seguimiento necesario al proyecto por parte del equipo promoción y personal administrativo de la universidad. La información se reunirá y se presentara al director para así poder demostrar si el proyecto a sido lo esperado o se tiene que hacer algunos cambios.
4.4.2. • • • •
Requerimientos
Computadora Teléfono Becario Proyector
5. Documentación Técnica del Proyecto En esta parte se pondrá la documentación necesaria para la elaboración correcta del proyecto y se tenga todo en orden para no tener problemas futuros
5.1.1.
Propuesta de requerimientos del proyecto
El problema es que hay muy poca entrada de estudiantes a la universidad y se requieren más estudiantes para que la escuela este al 100%.
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5.1.2.
Propuesta de requerimientos de la calidad proyecto
Todo lo que se planea hacer es para beneficio de la universidad y para nosotros como alumnos ya que a los alumnos de nuevo ingreso recibirían una educación de calidad ya que la escuela cuenta con buenos planes de estudio y para la universidad como ya se ha comentado es para tener una mayor matricula, que sea más conocida, y obtener más ingresos para mejora de aulas y equipo.
5.1.3.
Propuesta de solución
Para que se logre esto hemos hecho una propuesta para mejorar el área de promoción y así tengamos más entradas de estudiantes y que la universidad sea más conocida y popular. Aparte de esto si hay muchos más estudiantes se tendrán más utilidades y se podrán componer salones, mobiliario y hasta equipo como son cañones, computadoras, etc.
5.1.4.
Acta de constitución del proyecto
Acta de Constitución del Proyecto Proyecto: Código: Fecha:
Mejora al área de promoción 1234 Versión Original: 07/04/2015
Racionalidad y Propósito del Proyecto: A lo que se quiere llegar con este proyecto dirigido hacia el área de promoción es mejorar la captación de alumnos ya que en la universidad se notan salones vacios y eso se podría contar como una pérdida económica para la escuela necesitamos hacer planes para poder promocionar mas a la universidad como por ejemplo que cuando vienen los alumnos se les explique muy bien o de manera atractiva para que a los nuevos chicos les interese y no solo por los precios si no por las materias que se dan en cada carrera, ya que eso aparte de atraer más alumnos tendríamos más nivel académico y eso sería un plus para la Universidad Objetivos del Proyecto: Mejorar la captación de alumnos en la Universidad para que la matricula de la escuela tenga más alumnos registrados, también para que se aprovechen todos los salones que están vacíos, por otro lado esto serviría para que la escuela tenga un nivel académico más alto al igual que esto serviría para que mucha gente la conozca.
Estrategia del Proyecto: Nuestra estrategia es mejorar la captación de alumnos con nuevas ideas para así obtener más utilidades. PROY 19
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Estructura de gobernabilidad: El proyecto es administrado por los miembros del equipo que son Cuauhtémoc Cabrales, Pamela Flores y David Tamayo y con la ayuda de nuestro profesor Edgar Berriozábal para ayudarnos a que todo marche bien y no tengamos problemas futuros. Gerencia del Proyecto: El mando de la gerencia es el profesor Edgar Berriozábal
Control de Cambios: Todas las dudas o problemas que se tienen para la elaboración de este proyecto se le mandan al profesor que en este caso es el que está al mando de la gerencia.
Aprobado por: Director de la Universidad Profesor Personal administrativo de la Universidad
6. Implantación En esta etapa se llevara la propuesta al área de promoción para que entre todos se lea y nos pongamos de acuerdo como se va a hacer y empezar a decidir lo que está bien lo que se tenga que mejorar y lo que se tiene que implementar para aumentar la captación de alumnos para esto hay que designar actividades y ver si todas nuestras ideas se pueden colocar en el área para la mejora de la universidad.
6.1.1.
Descripción general de la estrategia de implantación
Como ya se comento anteriormente todas nuestras ideas se tienen que llevar al área de promoción y también otro punto importante es ver con los coordinadores para que estén enterados de lo que se va a hacer al igual que el director. Y lo que esperamos es que todo sea aceptado para que mejoremos nuestra captación de alumnos en la universidad PROY 20
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6.1.2. Herramientas para la implantación, algún software que facilite la implantación Openproj
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7. Revisión Lo que se hace aquí es llevar un control de lo que se está haciendo y ver que todo lo que se propuso lleve un orden y que si hay algo que no funcione volverlo a planear o cambiarlo por otra opción para que todo marche bien.
7.1.1.
Descripción general de la estrategia para la revisión de resultados
Después de que ya esté en marcha nuestro proyecto cada miembro del equipo tiene que encargarse de sus actividades designadas para que todo resulte bien, siempre y cuando con la ayuda de los chicos del área de promoción por otro lado tendríamos que ir con los de promoción cuando salgan a preparatorias a hacer promoción y ver qué es lo que hace falta para llamar la atención de los jóvenes para que elijan nuestra universidad.
7.1.2.
Herramientas para la revisión y documentación de resultados
Las herramientas que se utilizarían son: Encuestas a los estudiantes Más publicidad Estar enterados de cuantos alumnos entran en el cuatrimestre
8. Conclusión Nuestra propuesta es muy buena ya que la captación de alumnos es lo primordial para que la universidad siga funcionando adecuadamente pero tenemos que llevar un buen control y seguimiento. Y bueno los beneficios es que aumentaría la popularidad de la universidad, mas utilidades eso serviría para la mejora de salones, equipos de computo, sillas, mesas en si mejorar toda la universidad para que los alumnos tengan un agradable ambiente en la universidad. Todas las etapas del proyecto se deben de cumplir para que no tengamos problemas futuros o si se tienen en el momento detectarlos para hacer cambios y no detenernos. Y si todo marcha bien solo queda darle un buen seguimiento para tener siempre una mejora continua.
Fuentes de consulta www.wordreference.com www.thefreedictionary.com www.economia48.com
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