De Inspiratie Rally Roadtrips.nu +31 (0) 646 273 425 Info@roadtrips.nu
De Inspiratie Rally
Onvergetelijke Ervaring
Een event, relatiedag of teammeeting, maar dan nét in een andere versnelling? Rij een rally. Een onvergetelijke ervaring voor je relaties, medewerkers en jezelf.
De sleutel tot ons succes is aandacht voor detail. De route moet echt kloppen.
Aandacht Voor Detail
Veel verkeersdrempels of net te veel verkeerslichten drukken de pret van de rally. De competitie moet niet te makkelijk, maar ook zeker niet te moeilijk zijn. Ook wil iedereen ruim de tijd krijgen om een belangrijk onderdeel van de dag niet te missen: het samenzijn!
Wij hebben reeds een ideale rally samengesteld met alle benodigde elementen voor een geslaagde dag. Deze inspiratie rally kan uiteraard worden uitgebreid met andere elementen. Wat denk je van 5 rondes op een circuit of een sterrenkok die de afsluitende hapjes verzorgt?
De Inspiratie Rally
Een dagrally bestaande uit ontvangst , één etappe voor de lunch , de lunch en daarna een middagetappe . Afsluitend een barbecue en uiteraard, de prijsuitreiking !
De Inspiratie Rally
De relaties ontvangen een uitnodiging en worden ontvangen voor een kop koffie met gebak op landgoed Staverden in de kleinste stad van Nederland, Staverden. Zodra de deelnemers binnenkomen, controleren wij de inschrijving en zorgen wij dat de auto goed geparkeerd wordt. Ook wordt de auto voorzien van een bescheiden, makkelijk te verwijderen sticker die geen kwaad kan voor de lak. De deelnemers ontvangen een badge en aanvullende rally materialen zoals een pen en een liniaaltje. Ze worden voorzien van koffie en gebak. Vervolgens verzamelt iedereen zich voor de presentatie en de uitleg over de dag.
De Inspiratie Rally
De opdrachtgever heet iedereen welkom en heeft de gelegenheid
een korte presentatie te geven. Daarna nemen wij de dag over. Aan de hand van beelden leggen wij de competitie en de route uit. Wij wensen iedereen een prachtige ochtendetappe en de deelnemers
ontvangen net voor de start een roadbook met daarin de route. De start vindt plaats doordat de auto’s onder de startboog rijden en worden afgevlagd.
De Inspiratie Rally
De lunch bestaat uit een kop soep aangevuld met fruitsap, koffie en thee. Wij zijn aanwezig om de mensen bij te staan en uitleg te geven over de middagetappe. Ook deze etappe heeft competitie-elementen om zodoende de uitgezette route in zijn geheel te rijden en punten te verzamelen.
Rond 16:30 is de finish op het landgoed en worden de deelnemers ontvangen met een hapje en een drankje. De punten worden geteld en de barbecue aangestoken. Wij sluiten de dag af met de prijsuitreiking.
Wat doen wij?
Het begint met de voorbereiding . We overleggen met de opdrachtgever en maken een op maat gemaakte uitnodiging op die de opdrachtgever verstuurt naar zijn/haar relaties. Naar aanleiding van de startlocatie starten we met bureauwerk voor een route.
• Overleg met de opdrachtgever
• Het opmaken van uitnodigingen
• Het bepalen van de startlocatie
• Het samenstellen van de competitie
• Bureauwerk routebepaling
• Het uitzetten van de route
• Het geheel rijden van de route
• Het ontwikkelen van een op maat gemaakte rallysticker
• Het samenstellen van het routeboek
• Het vastleggen horecagelegenheden
• Overleg met de opdrachtgever over voortgang
Op de dag zelf
Dan volgt de dag zelf . We controleren de route, zorgen dat de start, lunch en finishlocaties tip top in order zijn en ontvangen de deelnemers. Er volgt een uitleg van de route en de competitie en we vlaggen de deelnemers af
• Het rijden van de route en het monteren van bordjes en controle elementen.
• Het opzetten van de startboog.
• In orde brengen van de presentatieruimte.
• Controle op gemaakte afspraken
• Het ontvangst van de deelnemers
• Een uitleg van de route
• Starten van de rally
• Het in orde brengen van de lunchlocatie
• Ontvangst van de deelnemers op de lunchlocatie
• Deelnemers ontvangen bij de finish
• Verzamelen van de gegevens en het uitrekenen van de competitie
• De prijsuitreiking
• Het uitreiken van een goody bag
• Het rijden van de route en het verwijderen van de controle-elementen zoals bordjes.
Wat kost dat?
Een dergelijke rally bieden we aan voor een prijs van € 5.000 exclusief BTW plus € 100 per equipe (2 personen, een auto).
Maar er is meer mogelijk. Op culinair gebied hebben wij goede relaties en kunnen wij bijvoorbeeld een uitgebreide lunch, of een afsluiting op sterrenniveau organiseren.
Een erg mooie aanvulling op een rally is het opnemen van circuitrijden. Een uitgelezen kans om deelnemers kennis te laten maken met snelheid en techniek. Succes verzekerd!
Meerdaagse rally’s
Roadtrips organiseert ook meerdaagse rally’s op maat. Of ervaringen zoals een fabrieksbezoek met uw klanten, circuitrijden met een volwaardige race auto of een rondvlucht.
© De tekst en fotografie door Roadtrips.nu.
EXECUTIVE TRAVEL
Onze gegevens Roadtrips.nu
Deltazijde 14s 1261ZM Blaricum
+31 (0) 646 273 425 info@roadtrips.nu
Versie 4.0
Roadtrips en het Roadtrips logo zijn beschermd. Geregistreerd in Nederland. Alle rechten voorbehouden.
Het is niet toegestaan om zonder nadrukkelijke, schriftelijke toestemming van Roadtrips enige vorm van informatie – hetzij tekst of beeldmateriaal – te vermenigvuldigen of op welke wijze dan ook te gebruiken.