Pia de ati

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PIA DE ATI TUTORIAL DE HERRAMIENTAS DE GOOGLE DRIVE Y MICROSOFT OFFICE WORD, POWERPOINT Y EXCEL INTEGRANTES

GRUPO: 1Q MATERIA: APLICACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN PROFESORA: ROCIO R ANGEL CALDERÓN INTEGRANTES: CHRISTIAN ABRAHAM OVALLE ZAVALA ROMARIO MISAEL REYES CASTILLO MILAGROS HADID STEPHANIE R IVERA TORRES LUCERO YAZMIN RODRÍGUEZ ESTRADA VÍCTOR RAFAEL RODRÍGUEZ PÉREZ ADRIAN JOVANNI R OJAS BETANCOURT CARLOS ALBERTO SAUCEDA MENDOZA MÓNICA ALHELÍ SILVA GARCÍA

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Contenido

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Microsoft Office Word Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la actualidad. Lo que Word nos ofrece es una amplia gama de recursos para editar nuestros documentos y sobre nuestros textos como por ejemplo, los de formato, para escribir con la letra y tamaño deseado, además de que existen los “Estilos” en los cuales nosotros podemos definir un tipo de letra que Word ya nos tiene preparado y que con eso podemos hacer un índice que nos indica desde un principio el número de página donde esta cada tema o subtema que pongamos con esos Estilos simplemente es elegirlo en la ficha de Inicio en la Cinta de opciones.

Además puede cambiársele el tipo de color a dichos estilos o la misma forma en cómo esta simplemente picándole al botón que tienen al lado de “Cambiar estilos” formas muy sencillas y rápidas para tener un trabajo deseado.

Plantillas En Word existen también formas de empezar con trabajos que tu ya quieras inicias como lo sería un Fax, un Curriculum, Cartas, Invitaciones, etc. Todo esto se puede hacer de una forma muy rápida con las plantillas de Word que viene al inicio de creación de un documento: Se le pica al Botón de Office y se le da clic al botón de nuevo y a tu lado izquierdo tendrás todo tipo de plantillas que puedas usar y crear lo que necesites agregando solo la información.

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Imágenes con formato Word también nos pone entre sus programas la forma de darle diseño a imágenes que saquemos de internet y necesitemos hacerlas o más pequeñas o que sean de manera circular o que tengan sobre y todo esto se hace gracias a las Herramientas de imagen que de una forma fácil podemos hacerla. Esto es poniendo una imagen en el documento y al tenerla marcada entre las cintas de opciones aparecerá “Herramienta de imagen” en color rojo/rosa y ahí mismo podemos venir editando a nuestro gusto cada imagen de una forma rápida y sencilla además de poner las imágenes en medio de un texto o a un lado y solo haciendo que se acomode solo el texto que teníamos.

Todo es muy fácil simplemente tener marcada la imagen y empezar a hacer clic a los modelos que uno tiene en los “Estilos de imagen” y en “Efectos de imagen”.

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Carta masiva Lo que se vio algo nuevo en este semestre es que Word tiene una forma de que si necesitas hacer una carta que tenga el mismo contenido pero para distintas personas se puede hacer de una forma fácil iniciando primero con crear un documento donde hagas una tabla y pongas lo que cambia de acuerdo a las personas tales como: Nombre, Carrera, Matricula (si en dado caso fuera una escuela), entre otras cosas y guardarlo para luego abrir un nuevo documento creando la carta que uno quiere pero dejando el espacio de dónde vas a poner lo que sería el nombre de las distintas personas y lo que conlleva a cada uno. Al acabar se le pica en la Cinta de opciones en Correspondencia y hacer clic en “Iniciar combinación de correspondencia” y elegir “Paso a paso por el asistente de combinación de correspondencia” para que nos ayude paso a paso en que conlleva los cambios y poder hacer nuestras cartas masivas. Esta es de las formas más rápidas para trabajos que sean iguales peor para distintas personas.

Tabla de contenido Una tabla de contenido es la forma más sencilla de hacer cuando en tu trabajo utilizaste los estilos de una manera rápida ya que simplemente con ellos se hace la tabla con unos cuantos clics. Si tuviste distintos temas y utilizaste estilos para resaltarlos solo te vas en la Cinta de opciones en la ficha de “Referencia” Y AL RPIMERA COSA QUE TE APARECE ES ”Tabla de contenido” con picarle ahí y elegir una tabla que te guste se creara rápido incluyendo los nombres de los temas de tu trabajo que tengas con Estilos y poniendo el número de pagina en el que esta, es fácil y muy sencillo.

Hipervínculos Los hipervínculos es la forma en la que un texto aparece con color y subrayado o una imagen que nos lleva a una página WEB o nos puede llevar a una parte del texto en especifico y estas se ponen muy fácil ya que sombreas tu texto o le das clic a la imagen y haces clic en el botón derecho y en el menú que te parece sale una opción que es ”Hipervínculo” al hacer clic ahí te manda un menú en el que puedes elegir si llevarte a una parte del documento, a una página

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WEB o a otro documento que tengas en tu equipo y ese texto o imagen quedara marcada y si otra persona le hace clic, o tu mismo, te mandara a lo que hayas deseado agregarle.

Formulario electrónico Los formularios electrónicos lo podemos ver en las páginas web cuando deseamos hacer una cuenta para dicha página y Word nos ofrece esa propiedad y en un simple documento podemos hacerla en la Ficha de “Programador” en el grupo de “Controles”. Nosotros hacemos nuestro documento de llenado dejando los espacios que ocupemos para crear nuestro formulario electrónico y como ejemplo escribimos “NOMBRE” y enfrente de ello pasamos un espacio y nos vamos en “programador” y en los controles donde es el icono de “Herramientas heredaras” seleccionamos “Campo de texto” que es donde otra persona podrá escribir su nombre y el documento lo guardara. No solo podemos poner nombre sino que existe una variedad, podemos agregar una casilla de verificación que seria para que uno elija una opción marcando con una palomita el cuadrito que especifica una opción de muchas, además hay un “Cuadro combinado” en el que le podemos agregar opciones de distintas cosas para que uno elija entre todas. Al final de hacer tu formulario con las cosas que desees solo lo guardas y a la

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siguiente vez que habrรกs el documento podrรกs llenar tu formulario.

Informaciรณn de Word elaborado por: Pรกgina 7


Christian Abraham Ovalle Zavala Lucero Yazmin Rodríguez Estrada

PowerPoint PowerPoint es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Las plantillas prediseñadas son de mucha ayuda ya que ya tienen ese diseño especifico para cada una y uno ya no tiene que batallar en poner figuritas o un color especifico a cada una, simplemente hacer clic en el diseño que mas os guste y ya, todo esto se encuentra en la ficha de “Diseño” y se pondrán observar todas las opciones que PowerPoint tiene para nosotros.

Botones de acción Los botones de acción son botones predefinidos que pueden insertarse en una presentación y para los que pueden definirse hipervínculos. Contienen formas, como flechas derecha e izquierda, y símbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y última, así como para reproducir películas o sonidos. Estos botones se suelen usar para presentaciones autoejecutables; por ejemplo, en presentaciones que se muestran repetidamente en una cabina o en una exposición. 1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Formas y, a continuación, haga clic en el botón Más

.

2. En Botones de acción, haga clic en el botón que desee agregar. 3. Haga clic en una ubicación en la diapositiva, y arrastre el puntero para dibujar la forma del botón. 4. En el cuadro Configuración de la acción, siga uno de estos procedimientos: •

Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se haga clic en él, haga clic en la ficha Clic del mouse.

Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se mueva el puntero sobre él, haga clic en la ficha Acción del mouse.

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5. Para elegir qué ocurrirá cuando haga clic o mueva el puntero sobre el botón de acción, siga uno de estos procedimientos: •

Si no desea que ocurra nada, haga clic en Ninguna.

Para crear un hipervínculo, haga clic en Hipervínculo a y después seleccione el destino del hipervínculo.

Para ejecutar un programa, haga clic en Ejecutar programa y en Examinar y a continuación busque el programa que desee ejecutar.

Para ejecutar una macro, haga clic en Ejecutar macro y seleccione la macro que desee ejecutar.

Reproducir música durante toda la presentación con diapositivas Para reproducir una canción en segundo plano de la presentación con diapositivas, haga lo siguiente: 1. En la pestaña Insertar, haga clic en Audio y luego en Audio en Mi PC. 2. Ubique el archivo de música y haga doble clic en él. 3. En la pestaña Reproducción, haga clic en Reproducir en el fondo.

Editar una plantilla de diseño Puede realizar cambios en una plantilla de diseño y guardar la nueva plantilla, de modo que esté disponible para otras presentaciones. 1. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Nuevo

.

Si ésta o cualquier otra barra de herramientas mencionada no está visible, en el menú Ver, elija Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en la barra de herramientas que desea mostrar. 2. En el menú Formato, haga clic en Estilo de la diapositiva; a continuación, en el panel de tareas Estilo de la diapositiva, haga clic en la plantilla que desee modificar. Si la plantilla que busca no está en el panel de tareas, haga clic en Examinar, que se encuentra en la parte inferior del panel, para buscarla y aplicarla. Para obtener más información sobre la búsqueda de plantillas, consulte la tarea siguiente. 3. En el menú Ver, elija Patrón y, a continuación, haga clic en Patrón de diapositivas.

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4. Realice los cambios que desee en el patrón de diapositivas. Si desea cambiar únicamente el patrón de títulos, haga clic en la miniatura de patrón de títulos, situada a la izquierda, y cambie la diapositiva de patrón de título. 5. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. 6. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de diseño. 7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla o seleccione un archivo de la lista si desea conservar el mismo nombre. Obsérvese que, si está modificando una de las plantillas entregadas con PowerPoint, se guardará como una nueva plantilla y deberá asignarle un nuevo nombre. 8. Haga clic en Guardar. La plantilla se guardará en la carpeta Plantillas. (Ésta es la carpeta que PowerPoint utiliza de forma predeterminada cuando se selecciona Plantilla de diseño como tipo de archivo en el cuadro de diálogo Guardar como.)

Animación a una imagen En PowerPoint además de ponerle transiciones a las diapositivas se le puede poner a las imágenes animación tales que puedan girar o moverse o hacerse más brillosas de lo que ay estaban. Esto se hace poniendo una imagen de tu gusto y al tenerla marcada te vas a la ficha de “Animaciones” en el grupo de animaciones y le das clic en personalizar animación y te da un amplio número de formas de ponerle a tu imagen y podrás elegir al que más le quede a tu presentación.

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Información de PowerPoint elaborado por:

Romario Misael Reyes Castillo Mónica Alhelí Silva García

Excel Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos. El programa de Excel nos ayuda mucho para hacer trabajos con facilidad ya que podemos sumar, dividir, restar, multiplicar, sacar el IVA, sacar el porcentaje de alguna cantidad, cualquier operación la podemos hacer súper fácil con la ayuda de Excel y de manera rápida.

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Nombres de rangos El rango es una región rectangular de celdas continuas en una hoja de cálculo. Para asignar nombres a los rangos puede realizar los siguientes métodos: Método 1: Realizar la secuencia en la Cinta de opciones, ficha de Formulas, en el grupo de Nombres definidos, opción de Asignar nombre a rango, en la ventana de dialogo Nombre nuevo en Nombre y escribes el nombre que quieras y Aceptar.

Método 2: Hacer clic en el Cuadro de nombres (localizado a la izquierda de la Barra de fórmulas) escribir el nombre del rango ya marcado y le pulsas a Enter.

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Operaciones con formulas en Excel Estos son algunos ejemplos y como hacer el procedimiento: por ejemplo para sumar: pones el numero que quieres sumar en una celda (celda A1), en la celda de alado pones el otro número que quieres sumar (celda A2), en la celda de alado pones esta fórmula (=A1+A2) y automáticamente aparecerá el resultado de la suma

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Para restar igual en una celda pones el numero que vas a restar (celda B5), en la celda de alado el otro número que quieres restar (celda B6) y en la celda de alado la siguiente formula (=B5B6) y automáticamente se pone el resultado de la resta

No necesariamente tiene que ser en la celda de alado, puede ser en cualquier celda solo poner la celda correcta en la formula, e igual el resultado en cualquier celda se puede dar. En dado caso que sea una suma muy grande de casillas puede ponerse =SUMA( en estos

paréntesis se ponen el número de las celdas) como por ejemplo =SUMA(B1:B85) y al dar Enter se sumarian todos los número que estarían desde la casilla B1 hasta la B85.

Funciones de búsqueda y referencia Estas funciones te permiten la búsqueda de valores dentro de un rango de la hoja de cálculo. Funciones BUSCARV (vertical) y BUSCARH (horizontal). La búsqueda puede ser realizada vertical u horizontalmente mediante estas funciones. La forma en que se escribe es la siguiente: BUSCARV (valor_buscado; mariz_buscar_en; indicador_columnas;[ordenado]) Valor_buscado: es la opción que se desea encontrar en la primera columna (BUSCARV) o en la primera fila (BUSCARH) Matriz_buscar_en: el rango en donde se desea buscar Indicador_columnas, indicador_filas: es el número de columna o de fila donde la función va a regresar un valor

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Ordenado es opcional, si es VERDADERO encuentra la coincidencia más cercana en la columna o la

fila según la función, si es FALSO la coincidencia debe ser exacta

También en las funciones de búsqueda puede haber veces en que nos equivoquemos y existen distintos problemas que se puedan tener normalmente es a la hora de escribir tu formula y por eso no te dé el resultado esperado, pero solo es de verificarlo y corregirlo. Entre otros errores que podemos tener al usar la función BUSCARV son los siguientes: 1-Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila entonces la función BUSCARV regresará el primer resultado encontrado que concuerde con el valor buscado. 2-Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas de la tabla obtendremos un error de tipo #REF! 3-Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV regresará un error de tipo #VALOR! 4-Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta, pero no encuentra el valor buscado, entonces la función regresará un error de tipo #N/A. Estos principalmente fue en lo que yo tuve problemas en el momento que realizaba la actividad excepto el numero 4, pero es de los más comunes que ocurren, además de que no tenía mucha experiencia con este programa, pero una vez que te acostumbras es muy fácil de usar y sacaras mucho provecho

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Tablas dinámicas Es una herramienta de la hoja de cálculo que permite crear una vista interactiva de un conjunto de datos. ¿Cómo crear una tabla dinámica en Excel? 1. De una base de datos, seleccionamos alguna celda de esta. 2. Después vamos a cinta opciones, ficha insertar, grupo tablas, comando agrupado Tabla dinámica, del menú seleccionar Tabla dinámica. 3. Después nos saldrá una ventana donde nos aparecerá hasta donde sacara la información para crear la tabla dinámica y le damos en aceptar. 4. Después nos aparecerá un cuadro que dirá: Tabla dinámica

5. Ya por ultimo seleccionamos los campos que queramos en la lista de campos de tabla dinámica, como en el sig. Ejemplo

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Gráficos dinámicos Con los gráficos dinámicos la información que tenemos en una tabla dinámica podemos verla de una forma más sencilla cuando es demasiada información o números y queremos saber un porcentaje, que se puede ver con el gráfico circular, o queremos saber datos un poco más específicos. Los gráficos muestran las series de datos, las categorías y los ejes de gráficos igual que un gráfico estándar pero también incluyendo controles de filtrado interactivos en el mismo gráfico. Los gráficos dinámicos pueden crearse desde la ficha Insertar en el grupo de “Tablas” o en el de “Gráficos” y elegir la presentación que más os guste. La forma más sencilla de crear una sería teniendo ay una tabla dinámica para poder vaciar los valores que se tengan ahí más rápido y obtener lo que uno quiera.

Cuando se tiene ya hecho la tabla dinámica el gráfico de una forma más sencilla puede crearse y editarse desde la “Lista de campos de tabla dinámica” donde se eligen los campos que uno quiere ver y en que parte quiere acomodarlos para verlos al igual que empezar a darle forma al gráfico cambio los colores o la forma de verse o incluso una nueva imagen poniendo de nuevo en el grupo de “Gráficos”. Todo esto es demasiado sencillo y no tiene mucha dificultad de hacer, lo único que podría verse difícil es saber que campos poner pero eso se logra fácil con lo que uno busca ver.

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Información de Excel elaborada por:

Milagros Hadid Stephanie Rivera Torres

Víctor Rafael Rodríguez Pérez

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Google Drive Google drive es un servicio de almacenamiento de archivos online, que fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Además, integra otros servicios de Google, como Gmail o Google+. Los usuarios pueden subir a Google Drive cualquier tipo de archivo y convertir determinados tipos de archivos a un formato de documento de Google basado en Web: documentos, hojas de cálculo o presentaciones de Google. De forma gratuita posees 15GB como espacio disponible para aumentar el espacio disponible de Google Drive se necesitara una suscripción mensual, sin embargo su límite máximo para expandir el espacio disponible es de 1TB

Para usar Google drive Se requiere: • Tener una cuenta de gmail • Descargar el instalador de: Google drive. • Instalar Google drive en el dispositivo.

Características de Google drive • • • • •

Se pueden crear carpetas para guardar los archivos subidos en ellas. Se puede usar la barra de navegación, para navegar por los archivos de “Mi unidad” para buscar archivos o carpetas. Se pueden crear Procesadores de textos, Hojas de cálculo, Programas de presentación, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas. Podemos responder a comentarios sobre cualquier cosa: archivos PDF, imágenes, vídeo, etc. Podemos recibir notificaciones cuando otras personas hagan comentarios en los elementos compartidos.

¿Cómo se comparte información? 1. Abre Drive o el archivo o carpeta que quieras compartir. 2. Abre el cuadro de la configuración del uso compartido. Página 19


3. En "Personas" en el cuadro para compartir, escribe las direcciones de correo electrónico de las personas o los grupos de Google con los que quieras compartir los elementos. También puedes buscar contactos escribiéndolos en el cuadro. 4. Elige el tipo de acceso que quieras dar a estos usuarios haciendo clic en la flecha desplegable que aparece a la derecha del cuadro de texto 5. Haz clic en Ok. Los usuarios recibirán un correo electrónico informándoles de que has compartido el archivo o la carpeta con ellos.

Información de Google Drive elaborada por:

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Adrian Jovanni Rojas Betancourt

Carlos Alberto Sauceda Mendoza

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Conclusiones CHRISTIAN ABRAHAM OVALLE ZAVALA A lo largo del semestre lo que aprendí fue a darle un mejor, uso a Word, aprendí y conocí nuevas formas de editar mis trabajos, dándoles estilos, dándole diseño a las paginas, aprendí a hacer cuadros con sus columnas. En PowerPoint , antes mis presentaciones era bien equis , después de las clases mis presentaciones ya tienen más color con sus estilos , tamaños de letras , además aprendí que para dar una buena clase no se necesita escribir mucho rollo , basta con unas pocas letras , y agregarle algunas imágenes , animación , o algún sonido ,y además puedes utilizar los hipervínculos. En Excel, aprendí a darle nombre a los rangos y como eliminarlos, el signo de cada operación, gracias a esto pude llevar un control de varios artículos que tengo en mi negocio y las ganancias de cada mes.

ROMARIO MISAEL REYES CASTILLO

MILAGROS HADID STEPHANIE R IVERA TORRES Bueno en este semestre aprendí muchas cosas en esta materia como en Word aprendí como insertar una tabla, como cambio el tipo y color de letra mediante los estilos, aprendí a utilizar plantillas para realizar algún documento y como Word facilita y te explica cómo hacer un documento de manera fácil y rápido como lo es la carta masiva. En Excel aprendí las formulas para poder sumar, restar, multiplicar y dividir, sacar porcentajes, etc. Cualquier tipo de operación de manera rápida y sencilla y se me hace muy bien eso ya que me ayudaría en un futuro para cualquier trabajo que tenga que ver con mi carrera y pueda hacer las cosas mas rápidas, ahorrando tiempo para algo más. En PowerPoint aprendí como hacer las clases, diapositivas con efectos, sonidos, pre diseñar imágenes, y las imágenes animadas que se pueden agregar a algún documento, también cambiar el estilo de la diapositiva, color y formas. En Google Drive gracias al tema que dimos me di cuenta de la importancia de tener una cuenta de Google ya que es muy necesario tenerla para descargar aplicaciones o darnos de alta en un programa que se necesite de una tarea o simplemente para descargar tareas que se me pudieron olvidar y tenerlas ahí de manera rápida.

LUCERO YAZMIN RODRÍGUEZ ESTRADA

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Durante este semestre he aprendido mas herramientas de cada uno de los programas que vimos como de Word, aprendí realizar formularios cosa que no sabía además realizamos un documento en el cual nos pidió investigar un tema y que solo pusiéramos imágenes y le diéramos diseño, la información que pusiéramos no importaba lo que importaba era el diseño que le diéramos, individualmente realizamos un currículo y en este también aprendí a saber llenarlo ya que Word te da esa opción de que tu nada mas escojas el estilo y te va señalando que debes de poner en cada espacio., de PowerPoint a ponerle más animaciones a las imágenes, a las diapositivas y al texto porque se realizo una presentación en equipo y una individual en la cual íbamos a poner en práctica lo que la maestra no explico en clase como darle animación a las imágenes, textos, títulos o a las mismas diapositivas poniéndole algún tema. En cuanto a Excel aprendí mas funciones que ya con el paso del tiempo he ido olvidando, en los trabajos de equipo elaboramos tablas y las personalizamos, usamos formulas, rangos, etc. En este semestre las recordé en cuanto a los demás programas como google drive, issu, Publisher, entre otros que mis demás compañeros expusieron en clase ni siquiera tenía idea de que existían, nada mas conocía a movie maker que fue el que use en la prepa para la elaboración de un video. Pero con la explicación que dieron tengo una idea de cómo subir videos a youtube, google drive, etc. ]

VÍCTOR RAFAEL RODRÍGUEZ PÉREZ Con Word realizamos la edición de un texto cualquiera, nosotros elegimos la música, o que hicimos con este texto fue que tratamos de emplear todas la funciones que tiene Word, primero copiamos y pegamos la información de internet, cambiamos y usamos distintos estilos de letra, así como también tamaños para diferenciar títulos y subtítulos, podíamos también cambiar los colores de las letras, además de poder insertar imágenes para que el documento se vea aún mejor, nosotros no usamos la opción de insertar tablas para mostrar datos, o también gráficas , pero son variantes que hay en Word que igual son muy útiles para otro tipo de trabajos, para mejorar la presentación podíamos agregar márgenes y números de página, aparte de este trabajo hicimos el curriculum con lo que aprendí que también Word te da la opción para insertar distintas plantillas y hacer más fácil la tarea de realizar distintos tipos de documentos. Fue muy bueno que aprendiera a usar Word al inicio de semestre ya que esto me ayudo a realizar muchos trabajos para otras materias y que quedaran mejor. Yo pienso que PowerPoint es el mejor programa que hay para hacer presentaciones, aparte de que es el único que he usado, pero pienso esto porque al trabajar con él se me hizo muy sencillo y la presentación quedo muy buena, PowerPoint te da una gran cantidad de opciones para editar tu presentación, cuando realice mí presentación (individual) utilice distintas herramientas, como el diseño de la presentación, el estilo del texto y tamaño también, hay que recordar que no es bueno poner mucha información por diapositiva porque es muy aburrido para la audiencia leer tanto, elegir la transición que se dará al cambiar de diapositiva y si insertas imágenes se le puede dar una animación para que aparezcan de una manera original y divertida, también insertar hipervínculos, un botón de acción, un sonido para que suene mientras expones o hasta un video para que tu presentación sea mejor, creo que al igual que Word PowerPoint me será de gran ayuda para futuros trabajos en los próximos semestres Con Excel realizamos varios trabajos con los cuales pude aprender una gran cantidad Página 23


de cosas respecto a este programa ya que no tenía mucha experiencia usándolo, Excel es un gran programa que permite realizar operaciones aritméticas como sumas, restas, divisiones, etc. De manera fácil, rápida y segura, solo hay que seleccionar las cantidades o el rango con el que quieres hacer la operación y con una sencilla formula se realiza, por ejemplo: =SUMA (E2:E7), también con las funciones de búsqueda y referencia BUSCARV y BUSCARH podemos realizar operaciones pero con cantidades o rangos de diferentes hojas dentro del documento o cual es muy útil, otra herramienta que usamos y que es muy útil son las tablas dinámicas con ellas se puede resumir grandes cantidades de datos en información con significado y poner una categoría en distintos grupos, pienso que Excel me será de gran ayuda de cuando entre en el mundo laboral como contador y es bueno que ya sepa al menos sus principales funciones. Google drive es algo que yo desconocía hasta que se nos encargó trabajar con él, me pareció muy bueno que se puedan guardar tus documentos en la red porque asi es más seguro que si los tienes en una memoria que se te puede perder, además de que nadie puede ver tus archivos a menos que tú quieras y solo se necesita tener una cuenta de Gmail, lo cual es algo que la mayoría tiene. También aprendí de las presentaciones que expusieron los demás equipos, ya que muchas eran de programas que desconocía como moviemaker para realizar o editar videos, y otros que ya conocía como Publisher pero me sirvió para reforzar mis conocimientos que tenía sobre este programa.

ADRIAN JOVANNI R OJAS BETANCOURT En este semestre de ATI vimos muchas cosas de Word que no nos enseñaron en la prepa y que son muy útiles para realizar trabajos o proyectos en la vida académica y en la vida real para hacer formatos como el curriculum, formularios electrónicos entre otros más que pueden ser muy importantes para nuestro futuro. En el caso de PowerPoint nos enseñaron nuevas cosas como editar de una forma mejor las diapositivas así como agregarle sonido a nuestras presentaciones, insertar botones de acciones que como vimos estos sirven para ir a una diapositiva o que realicen otra acción que queramos. También al ver PowerPoint nos enseñaron que en las presentaciones no se debe saturar de información la diapositiva y solo poner lo más importante ya que al saturarla la presentación podría hacerse tediosa. En Excel nos enseñaron a usar correctamente las fórmulas como suma multiplicación entre otras, otro punto que también vimos es el darle nombre a los rangos ya que esto nos sirve al usar BUSCARV y BUSCARH y ya por ultimo en Excel nos enseñaron a usar tablas dinámicas y esto sirve para resumir una base de datos con solo datos que queramos saber o buscar. Google drive es una gran herramienta que nos brinda la capacidad de guardar nuestra información en la nube ya sea como respaldo o simplemente para tenerla allí para cuando queramos descargarla de nuevo, por algo es importante tener descargado google drive para así tener una forma de recuperar nuestra información ya que puede ser valiosa.

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También es una herramienta que nos brinda la capacidad de editar nuestros documentos de Word, PowerPoint y Excel allí mismo en la página de google drive y esto nos ayuda mucho ya que si no llegamos a tener Microsoft office este nos puede servir como una alternativa para poder editarlos o hacer una exposición con este tipo de documentos desde google drive. Google drive también tiene la capacidad de usar en conjunto otras aplicaciones y esto nos da una infinidad de herramientas que pueden ser usadas. Y ya por ultimo puedo mencionar que google drive es una herramienta altamente recomendable debido a sus infinidades de usos y que sirve para tener un respaldo de información.

CARLOS ALBERTO SAUCEDA MENDOZA En este semestre gracias a la profesor y sus trabajos aprendí cosas que no sabía de cada uno de los programas de Microsoft Office como lo fue Word con los estilos, fue algo nuevo para mí ya que siempre los veía pero no les daba importancia y cuando la profe los explico y dijo que gracias a ellos se hacia una tabla de contenido de una forma más fácil ahora ya sé hacer mi índice mucho más fácil y sobre todo me sorprendió de Word lo que fue la carta masiva porque no sabía que se podía hacer eso en Word al igual que el formulario electrónico, cada paso que la profe nos explicaba era algo nuevo para mí y gracias a ella que lo aprendí. En PowerPoint la nueva cosa que aprendí fue el de ponerle audio a la presentación ya que lo que tiene que ver con imágenes y animaciones si me sabia desenvolver pero en poner música no demás de que algunos batallamos para moverle pero un poco de práctica y podemos salir adelante además lo nuevo fueron los botones de acción que hacían que se cambiara de diapositiva con solo poner el mouse en la figura, eso se me hizo muy genial ya que sería una forma para agregarle un diseño nuevo y aparte para crear un tipo juego entre diapositivas, me gusto mucho lo que vi de PowerPoint al desenvolvernos con nuestra presentación individual. Excel simplemente me sorprendió con todo ya que nunca me familiarizarse con Excel porque creía que nunca lo usaría y con este curso del semestre ya me sé lo básico podre salir adelante , aprendí a sumar con las operaciones de comando además de que ahora ya sé cómo ponerle nombre a los rangos que yo quiera pero lo que seme hizo más difícil es la opción de BUSCARV ya que se le tiene que agregar muchas cosas para encontrar un número o palabra, lo que me gusto mas fue la tabla dinámica y el grafico dinámico ya que ahí uno tiene que saber dónde poner los campos que uno desea ver para poder darle coherencia a la información, esa fue una de las cosas más difíciles pero solo es cuestión de ver como se desenvuelve cada parte. Por ultimo nuestro trabajo casi final fue averiguar sobre Google Drive que para mí me sirvió demasiado que hasta ya me hizo una cuenta porque con la información que recopilamos sobre el mismo me hizo darme cuenta de que podría ser mi As bajo la manga pro si se me olvida un trabajo en la casa o si se me perdió al memoria ahí podre tener todos mis trabajos y los podre descargar de una manera rápida y sencilla y agrades comucho a la profesora por habernos enseñado todo esto ya que muchas cosas fueron nuevas y otras las reforcé.

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MÓNICA ALHELÍ SILVA GARCÍA En todo el semestre vimos lo que es Word que es una herramienta básica y fácil de usar, para hacer documentos, tiene sus complicaciones pero es algo que todos podemos aprender. Aprendí a hacer un curriculum vitae, no tan profesional pero es algo nuevo que aprendí en el semestre, también aprendí a hacer documentos con 3 columnas y a poner imágenes de una manera en la que se vieran mejor. También lo que son los estilos, que con esos se puede hacer un índice mejor elaborado y hace que se vea más bonito el documento. Lo que más me gustó fue la creación el documento interactivo, porque me llamo mucho la atención el poder hacer diplomas, cualquier tipo de documento que implique cambiar el nombre, el año, edad, o cualquier dato. En PowerPoint, pues vimos lo que son las presentaciones, con su diseño, sus imágenes que pueden editarse y hacerse ver más bonitas, las animaciones para cada diapositiva y poder cambiarle el diseño a las diapositivas. Lo que aprendí en PowerPoint fue a poner hipervínculos; que te hacer cambiar de diapositiva con un solo clic, o con solo poner la flechita en el link,, a cambiar el diseño como yo quisiera, y como insertar audio y/o video. Pues en PowerPoint no difícil, y es algo básico para hacer presentaciones. En Excel vimos lo que son las tablas y a ponerle nombre a las columnas, a poner rangos, a hacer formulas y así poder sumar todos los números de una columna de una manera más fácil. Lo que son las listas o las tablas de datos y después vimos lo que son las tablas dinámicas, que se me hiso algo muy padre para poder resumir o un reporte de muchos datos, es algo muy práctico, se me hiso algo difícil al principio pero no tiene complicaciones. En Google Drive que es el tema que nos tocó hablar, es un programa para guardar archivos, es como una tipo memoria pero lo que tiene esta aplicación es que la puedes abrir con un celular, ya que existe ese programa en las aplicaciones como Play Store o App Store, en lo personal yo no usaría ese programa por que se tiene que usar con internet.

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