Universidad EvangĂŠlica de El Salvador
Aplicaciones Google Drive Aplicadas a la EducaciĂłn Superior
Carlos Gabriel Alvarenga Cardoza Mayo del 2017
Si necesita compartir un archivo que sobrepasa los 10 mb de peso, qué espacio utilizaría y cuál sería el procedimiento ?
En el trabajo muy a menudo necesitas compartir archivos de gran tamaño, que con frecuencia exceden la capacidad de envío por internet, para resolver ese problema y tener una buena comunicación, que podemos hacer ? Hay varias posibilidades a considerar que mostrare a continuación:
Reducir lo mas posible el tamaĂąo de los archivos.
Reducir el tamaĂąo de los adjuntos: redimensionar y comprimir imĂĄgenes ( Windows, Thunderbird, auto resize image, shrunked ).
Comprobar el tamaĂąo de los adjuntos mientras se compone un correo.
En varias aplicaciones se pueden verificar el tamaĂąo de los documentos adjuntos.
Comprimir datos ZIP DE TEXTO
Casi todos los sistemas operativos tienen la funciรณn de comprimir el texto, auto compress file.
Utilizar servicio en lĂnea para compartir imĂĄgenes
Entre los servicios mas utilizados estรกn facebook, flickr, goglee fotos y muchos mas.
Subir los documentos a un servicio de almacenamiento externo en lugar de adjuntarlos a los mensajes.
Servicios en línea para compartir y almacenar archivos grandes (entre los mejores…
Se puede compartir hasta 2 GB de manera gratuita a cualquier correo electrónico y sin necesidad de registrarse.
La alternativa de Microsoft, permite compartir un máximo de 10 GB pero tendremos que iniciar sesión con nuestra cuenta de Microsoft, como la de hotmail u Outlook.
No tiene límite de tamaño de archivo, pero los enlaces solo duran diez minutos y tendremos que mantener el navegador abierto ya que la transferencia se realiza directamente y no pasa por los servidores de la compañía
Guarda archivos en la computadora y, a continuación, accede a ellos en el teléfono mientras viajas. Todo lo que almacenes en Dropbox se sincroniza automáticamente en todos los dispositivos
Permite enviar archivos de hasta 8 GB, simplemente indicando nuestra dirección de correo y la del destinatario
Obliga a instalar su aplicación para Windows y Mac, pero a cambio no tenemos límite de tamaño ni de la cantidad de personas que queremos que abran el enlace
Permite subir archivos de hasta 10 GB con una cuenta gratuita, aunque el archivo solo durarĂĄ 7 dĂas en sus servidores.
Si no iniciamos sesiĂłn es bastante pobre, pero si lo hacemos podremos mandar hasta 7 GB
Servicio de intercambio archivos en lĂnea
Entre los servicios de intercambio archivos en lĂnea, tenemos algunos como: yousendlt, sendthisfile etc.
A continuaciรณn mostramos el procedimiento para crear carpetas en Google Drive
1. Ingresa a la página web de Google Drive con tu cuenta de correo electronico de Google. Si no tienes una cuenta de Google, debes crear una.
2. Hay dos maneras de agregar archivos a la unidad: puedes crear documentos de Google Drive o puedes subir los archivos desde tu computadora Para crear un archivo nuevo, haz clic en el botón "CREAR". Para subir un archivo, haz clic en el botón “CARGAR” (la flecha hacia arriba) que está junto a "CREAR".
3. Aparecerá un menú que te permitirá elegir qué tipo de documento quieres crear. Tienes varias opciones predeterminadas. También puedes añadir más haciendo clic en el enlace “Conectar más aplicaciones”. Carpeta: crea una carpeta en Mi unidad para la organización de archivos. Documento: crea documento en blanco procesador de textos al que puedes ajustarle el formato y las configuraciones de página usando las herramientas y los menús de la parte superior del documento. Puedes exportar los documentos como archivos de Microsoft Word, OpenOffice, PDF y otros formatos. Presentación: abre el Google Drive equivalente a Microsoft PowerPoint. Puedes exportar los archivos como archivos de Microsoft PowerPoint, PDF, JPG y otros formatos. Hoja de Cálculo crea una hoja de cálculo en blanco. Puedes exportar las hojas como archivos de Microsoft Excel, OpenOffice, PDF, CSV y otros formatos. Formulario: te permite crear formularios que puedes completar en línea y los puedes exportar como archivos CSV.
4. Luego de elegir el tipo de documento, se te presentará un documento en blanco. Si eliges Presentación o Formulario, aparecerá una ventana de bienvenida que te ayudará a configurar el documento. Nombra el archivo. Haz clic en el texto gris en cursiva que dice “<tipo de archivo> sin título”, en la parte superior de la página. Cuando hagas clic en él, aparecerá la ventana “Cambiar el nombre del documento”, la cual te permitirá cambiar el nombre del archivo.
5. Edita el documento. Comienza a escribir el documento como lo harías en su equivalente comercial. Es muy probable que notes que Google Drive tiene la mayoría de las características básicas, pero las avanzadas a las que estás acostumbrado no están disponibles.
El documento se guarda automáticamente a medida que trabajas en é
6. Exporta y convierte el archivo. Si quieres que el archivo sea compatible con programas similares, haz clic en "Archivo" y coloca el cursor sobre “Descargar como” para ver un menú con los formatos disponibles. Elige el formato que mejor se adecúe a tus necesidades. Luego, se te pedirá que le coloques un nombre al archivo y que selecciones una ubicación de descarga. Cuando el archivo esté descargado, tendrá el formato que elegiste.
7. Una vez editado el archivo, se comparte la carpeta.
Guardar carpetas o archivos. Compartir archivos
Permisos para editar, comentar y ver archivos, para determinados usuarios
Utilidades de Google Drive
Compartir archivos en la Web.
Almacenamiento
Documentos 50 MB
Presentaciones (creadas 100 MB, subidas 50 MB
Hojas de cรกlculo 100 MB
Utilidad de Compartir Archivos
La comunicación es una de las grandes ventajas de la era moderna, mejora la interacción humana desde perspectivas infinitas, por eso una herramienta como Google Drive, será una ventaja enorme por la posibilidad de editar y compartir archivos y carpetas, que tu mismo administras y almacenas, con cualquier persona que tu quieras. Con quien compartas tu contenido verán en tiempo real la versión más reciente de los archivos. Si compartes documentos, hojas de cálculo, presentaciones o formularios de Google, podrás controlar si el usuario en cuestión puede editar, comentar o solo ver el archivo.
Es un servicio multifunciรณn de Google para poder crear, almacenar, editar, compartir archivos de diferente tipo y ademรกs carpetas para organizar los mismos.
Acceso Offline
Mapa Conceptual Google Drive
Se puede trabajar sin acceso a Internet, activando esta función
Compartir archivos Permisos para, comentar y ver archivos, en la web
Guarda Carpetas o Archivos
Permite crear archivos de tipo: Documentos Presentaciones Hojas de Calculo Formularios Otros
Factibilidad de selección de determinados usuarios
Documentos 50 MB Hojas de cálculo 100 MB Presentaciones (creadas 100 MB, subidas 50 MB
Versionamiento
Apps Google Drive Integración con otras herramientas de Google
Se puede editar archivos con otros usuarios
Selección de Usuarios
Almacenamiento
Creación de Archivos • • • • •
Editar Archivos
Guarda automáticamente versiones diferentes de cada documento, siendo posible volver en cualquier momento a la versión guardada
Experiencia con la Herramienta de Google Drive En verdad es muy poco el tiempo que tengo de conocer esta herramienta, pero lo que puedo comentar es que le veo una cantidad sorprendente de ventajas y utilidades en mi labor profesional. En el tema de enseñanza es fantástico, porque se puede enseñar la herramienta a los estudiantes para que puedan trabajar conjuntamente aunque estén en lugares diferentes. En lo personal, actualmente estamos trabajando con otros colegas asesorando un proyecto de forma conjunta, esta herramienta se me hace fantástica para trabajar en la edición de forma complementaria, además de ser fácil y muy practica.