En cuánto tiempo se realiza una boda?

¿1 año?, ¿tal vez dos? ¿9 meses? ¿Se puede hacer en menos de cuatro? Como Wedding Planner he oído toda clase de respuestas a esta pregunta… Yo te lo voy a decir, una boda necesita de 400 horas de dedicación… Ahora, la manera en que organices esas 400 horas, depende de ti. Y tú, ¿sabes todo lo que se necesita en organizar una boda?

Tu boda es uno de los eventos más importantes de tu vida. Las horas que inviertas en esta labor titánica, son cruciales para el éxito de tu magno evento.

¿Por dónde empezar?

Para un evento se necesitan proveedores, debes realizar una lista de todos los que se ocupan en una boda, si no conoces el sector tendrás que ir a ferias a conocerlos, reunirte con ellos, ver sus trabajos, comparar precios… Y en todo ese proceso se va tiempo. Le pedimos siempre a los novios, por favor, que si hablaron con cuatro proveedores y finalmente se quedan con uno, llamen a los otros tres para decirles que no, sólo les llevará unos minutitos de su tiempo. Los que trabajamos en el sector de eventos solemos agradecerlo mucho.

Otra tarea que suele acarrear muchas horas es la de buscar el lugar donde se realizará el evento. Es bastante habitual que las parejas dediquen una tarde por lugar, esto lo considero un error. No vayas a rrastrando visitas y tareas, plantéate dedicar un día en exclusiva a una cosa de la boda, por ejemplo elegir salón, visita tres o cuatro el mismo día, así cuando selecciones alguno que visitaste dejarás ese pendiente completado y le dedicarás otro día a buscar el siguiente proveedor.

Otra prioridad al empezar con la organización es el vestido de novia. Muchas novias acaban recurriendo a las marcas clásicas porque se aburren de buscar, así de sencillo. No salgas en la búsqueda sin saber, pregunta, consulta, seguro que en tu ciudad hay ateliers que te atienden súper rápido y con un trato personalizado que no te darán en otros sitios. Lleva definido tu estilo, para que el atelier entienda tu idea y consiga lo que buscas o lo más parecido posible. Si tu opción es mandarlo hacer te sugiero busques un proveedor de alta costura, y que maneje telas, aplicaciones y bordados de alta calidad, al final será lo que envuelva tu cuerpo ese gran día, debes sentirte segura y hermosa con tu vestido puesto… Recuerda que saldrá en todas las fotografías.

¿Cuánto se tarda en organizar una boda en meses?

cosas, la disponibilidad de lugar donde se llevará el evento (salón, jardín, hotel, hacienda, playa etc…) el papeleo que se requiere si te casas por lo Civil y si te casas por la Iglesia católica dependerá además de las pláticas pre-matrimoniales, que su duración varía mucho en cada ciudad e iglesia, también contemplar si tú y tu pareja tiene en orden los requisitos sacramentales, esto implica que si falta uno tendrán que realizar la preparación para obtenerlo, y eso se lleva tiempo.

“Si acaso tienes pensado realizar la decoración de tu boda, toma en cuenta que toda actividad requiere tiempo de planeación y ejecución”

¿Y la decoración?

Si la realizarás tú, te aconsejo que te organices para calcular el tiempo que tendrás para hacerlo en el lugar del evento. Debes definir

¿que pasa con la Organización y Logística?

Deberás programar, la entrega de invitaciones a invitados locales y enviarlas a los foráneos, es importante que un mes antes de tu boda llames a cada uno de los invitados para confirmar su asistencia, y una vez hecho esto avisar al proveedor del banquete para confirmar los platillos. Elaborarás un plan para el seating de tus invitados. Aparte de confirmar a los proveedores del día y la hora del evento debes recordarle al fotógrafo y video donde se debe presentar para el getting ready.

Por último el día del evento aparte de la decoración que realizarás deberás dirigir la colocación de cada uno de los proveedores, como el grupo versátil, equipo de luces, montaje de mobiliario (mesas, sillas, mantelería, vajilla, etc), pirotecnia, coordinación del banquete

y estación de bebidas. A todo esto añade las horas que necesitas para tu arreglo personal y los detalles emotivos, ese mismo día.

La organización de un evento tan importante como tu boda no debería convertirse en un caos lleno de estrés por eso mi sugerencia es que puedes simplificar todo esto mediante una wedding planner que lo haga y así solo te dedicarás a disfrutar del gran día.

bien cuántos puntos de decoración vas a montar antes de empezar a hacer los arreglos.

Piensa en el trabajo que te va a llevar previamente la decoración pasando desde arreglos florales de la Iglesia y la recepción como la decoración del lobby para la bienvenida de tus invitados, la decoración de la mesa de postres, centros de mesas, centro de mesa principal de novios y áreas comunes. Hasta pronto Glowers!